BIBLIOTECONOMA. Tema 1.

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2063 palabras

LAS

BIBLIOTECAS

ESPECIALIZADAS.

CONCEPTO,

FUNCIONES

SERVICIOS. SITUACIN EN ESPAA.

I. INTRODUCCIN
Las bibliotecas especializadas constituyen una de las tipologas bibliotecarias ms recientes,
ya que su desarrollo est ligado a la explosin documental e informativa iniciada a mediados
del siglo XX. Aunque su expansin queda relativamente cerca, cabe recordar que los
norteamericanos haban sido ya pioneros en estudiar, reconocer y favorecer la formacin de
este tipo de bibliotecas desde principios del siglo pasado, gracias a la creacin de la SLA
(Special Libraries Association). Actualmente, las bibliotecas especializadas son una pieza clave
para el avance de la Sociedad del Conocimiento y han evolucionado tanto que, sin llegar a
solaparse, se asemejan cada vez ms a los centros de documentacin, tanto en su concepto
y funciones como en la calidad de sus servicios.

II. CONCEPTO Y CARACTERSTICAS

Las bibliotecas especializadas son aquellas que recogen, tratan y difunden informacin
relativa a un tema o grupo de temas afines, es decir, aquellas cuya coleccin se centra en
una materia o rea concreta del conocimiento, la ciencia o la tcnica.

Entre las definiciones ms extendidas, emitidas por organismos internacionales, cabra sealar,
por ejemplo, las de la IFLA y la UNESCO:

Para la IFLA, son bibliotecas que se concentran en una disciplina o grupo de disciplinas
particulares o que ofrecen servicios a usuarios interesados en una determinada profesin,
actividad o proyecto. En consecuencia, proporcionan informacin especializada a usuarios
especializados.

La UNESCO las concibe como bibliotecas que dependen de organismos pblicos o

privados concretos, excluidas las universitarias, y cuyos fondos pertenecen en su mayor parte
a una disciplina. Esta definicin aade, por tanto, un segundo matiz esencial de dependencia
respecto a la institucin a la que sirven.

En cuanto a sus CARACTERSTICAS definitorias, M Carmen Milln Rfales, autora de

diversos artculos sobre esta materia, observa las siguientes:

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FONDOS

ACTUALIZACIN

1. Tipologa documental variada y tratamiento profundo de sus fondos especializados.

2. Funcionamiento activo y actualizacin continua de la informacin.

COOPERACIN

3. Especial conexin y relacin con otras bibliotecas, centros e instituciones.

AUTOMATIZACIN

4. Alto grado de automatizacin de todos sus servicios.

TAMAO

5. Pequeo tamao, salvo excepciones, en cuanto a coleccin, espacio y personal. Esta

caracterstica deriva directamente de las anteriores, ya que la gran especificidad de sus fondos,
su sometimiento a constante renovacin y la activa cooperacin, favorecida por su avanzada
informatizacin, suelen dar como resultado una coleccin pequea, pero pertinente y
precisa, que no necesita enormes instalaciones para custodiarse ni excesivo personal para
procesarse.

USUARIOS
Y
BIBLIOTECARIOS

6. Presencia de usuarios y bibliotecarios altamente formados y especializados, rasgo

inherente y particularmente reseable, que paso a detallar con mayor profundidad a
continuacin:

USUARIOS

Suelen ser expertos cualificados, con frecuencia profesionales pertenecientes a la propia

institucin en la que se ubica la biblioteca. Esta ltima constituye para ellos una valiosa
herramienta de trabajo, ya que la consulta de sus fondos contribuye al desempeo de sus
funciones y al logro de sus fines. Suele tratarse de personas con un alto nivel de estudios y un
amplio bagaje cultural, por lo que sus demandas, adems de especializadas y complejas,
suelen precisar respuestas rpidas y concisas. A pesar de esta exigencia, su gran capacidad
para definir las consultas termina facilitando enormemente la labor del bibliotecario.

Al margen de estos rasgos generales comunes, es difcil hablar de un usuario nico dentro
de las bibliotecas especializadas, ya que los perfiles pueden variar considerablemente segn
la disciplina estudiada. Los expertos en la rama cientfica y tecnolgica, por ejemplo, suelen
interesarse ms por las revistas especializadas y recientes que por las monografas, mientras
que los expertos en la rama humanstica, de menor obsolescencia, suelen considerar ms
tiles los trabajos que abarcan perodos de tiempo ms dilatados y suelen buscar una mayor
interdisciplinariedad en sus investigaciones. Por eso, es vital que las bibliotecas especializadas
realicen estudios de usuarios, para poder establecer servicios acordes a sus verdaderas
necesidades.

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PERSONAL

La relacin bibliotecario-usuario en la biblioteca especializada tiende a ser ms estrecha

que en el resto de bibliotecas, lo cual favorece una mayor colaboracin entre ambos. El
personal debe estar compuesto, ante todo, por profesionales debidamente preparados y
formados, dispuestos a cumplir sus funciones con una actitud diligente.

La mencionada SLA elabor, en 1996, un informe llamado Competencias para los

bibliotecarios

especializados

del

siglo

XXI,

englobndolas

en

dos

categoras:

profesionales y personales.
Las COMPETENCIAS PROFESIONALES son las relacionadas con el conocimiento de las
reas de contenido de la biblioteca y con el manejo de los recursos disponibles para
extraer la informacin. Abarcan tambin el uso apropiado de las NTIC a su alcance, el
apoyo excelente a los usuarios, la elaboracin de productos informativos especializados o la
evaluacin continua de los resultados obtenidos, con el fin de mejorar da a da.
Las COMPETENCIAS PERSONALES comprenden un conjunto de habilidades, actitudes y
valores que permiten a los bibliotecarios trabajar de forma eficiente y propiciar un ambiente
de respeto y confianza. Por ejemplo, ser buenos comunicadores, buscar el aprendizaje
continuo durante toda su carrera, ser flexibles y positivos ante los cambios, etc.

Por ltimo, no es posible completar el concepto de biblioteca especializada sin aludir a la

composicin principal de sus fondos, que dan cabida a toda clase de soportes: librarios,
electrnicos, audiovisuales, etc. Tal y como seala Inmaculada Vellosillo, la coleccin de la
mayora de bibliotecas especializadas est compuesta por tres grandes tipos de informacin:

Informacin publicada: publicaciones seriadas, monografas, normas, patentes, obras

de referencia, etc.

Informacin generada internamente por la institucin a la que sirven: literatura gris,

informes, estudios, proyectos, etc.

Informacin obtenida a travs de fuentes externas, tales como bases de datos o

catlogos de otros centros.

De entre todos estos tipos de documentos, los ms frecuentes son, sin duda:

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Publicaciones peridicas, uno de los materiales ms abundantes en las bibliotecas

especializadas, por la actualidad de sus informaciones.

Literatura gris, es decir, documentos no comercializados y de escasa difusin, pero de

gran valor, como las actas de conferencias y congresos, las tesis...

Publicaciones oficiales

Obras de referencia especializadas

Normas y patentes

Monografas

Huelga decir que, a da de hoy, Internet se ha convertido en una herramienta absolutamente

imprescindible en toda biblioteca especializada.

III. FUNCIONES Y OBJETIVOS

La principal misin de la biblioteca especializada es suministrar la informacin solicitada, de
manera rpida y eficaz, para lo que debe marcarse los siguientes objetivos:

a) Elaborar un PLAN DE SELECCIN Y ADQUISICIN de materiales acorde con las necesidades

de los usuarios. Por eso, en este tipo de bibliotecas, adems de acudirse a repertorios
bibliogrficos, catlogos comerciales o estar en contacto con editores y distribuidores para
mantener las colecciones al da, se presta especial atencin a las desideratas.

b) Realizar un TRATAMIENTO EXHAUSTIVO DE LOS FONDOS, que, adems de una descripcin

bibliogrfica completa, incluya un profundo anlisis de contenido. En ste, la clasificacin e
indizacin deben ser, como siempre, esenciales, pero el resumen ha de cobrar una
dimensin especial, para ayudar a seleccionar o rechazar documentos con mayor acierto y
menor esfuerzo. Para acometer estas labores tcnicas, las bibliotecas especializadas suelen
contar con sus propios tesauros, con sistemas de clasificacin especializados o incluso con
lxicos creados a partir del vaciado de revistas, para lograr una mayor pertinencia
terminolgica.

c) Promover una DIFUSIN ACTIVA Y SELECTIVA DE LA INFORMACIN, a la medida de las

exigencias marcadas por los usuarios.

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d) Lograr una continua PUESTA AL DA DE CATLOGOS Y MATERIALES BIBLIOGRFICOS, lo

que obliga a realizar importantes tareas de expurgo y de evaluacin de la coleccin. La
vigencia y pertinencia de la misma es lo que le da un valor aadido y lo que impulsa a los
bibliotecarios a indagar sobre documentos tiles incluso antes de su publicacin.

e) Servir INFORMACIN DE CALIDAD, a la mayor brevedad posible, lo que supone:

Facilitar el acceso a bases de datos, gratuitas o de pago, relacionadas con su temtica.

Obtener la documentacin necesaria de otras bibliotecas.

Dar a conocer bibliotecas virtuales u otros recursos web de inters, a partir del rastreo
en buscadores o metabuscadores, y valorar crticamente la informacin encontrada
antes de ponerla a disposicin de los usuarios.

IV. SERVICIOS
Aunque la mayora de los servicios prestados por las bibliotecas especializadas coinciden con
los de las bibliotecas tradicionales, en las especializadas, muchos de ellos adquieren una
importancia y peso especficos. Un claro ejemplo se observa en el servicio de informacin y
referencia, que, en este tipo de bibliotecas, se potencia an ms y se convierte quizs en el
ms utilizado.

Como en el resto de bibliotecas, es necesario hacer una distincin entre los servicios prestados
a peticin del usuario (difusin pasiva de la informacin) y los servicios prestados a iniciativa
de la propia biblioteca, adelantndose as a las posibles demandas (difusin activa):
Difusin pasiva. Las principales peticiones de informacin del usuario especializado estn
relacionadas con:

Informacin factual para resolver dudas puntales (fechas, trminos, nombres,

siglas, direcciones de organismos o de profesionales, etc.).

Informacin bibliogrfica sobre sus reas concretas de estudio.

Informacin

sobre

publicaciones

seriadas

especializadas

(novedades,

cambios de ttulo, factor de impacto, etc.), para lo que resulta de gran utilidad la
consulta de repertorios como el Ulrichs o el Journal Citation Reports.

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Difusin activa. Los servicios prestados anticipadamente suelen ser:

Servicios de alerta (RSS), previa suscripcin.

Servicios de Difusin selectiva de la informacin (DSI), uno de los ms

caractersticos de la biblioteca especializada, consistente en hacer llegar a los
usuarios informacin peridica sobre uno o varios temas de su inters. Es una
manera de suministrar informacin a la carta por Internet, previo consentimiento.

Distribucin de productos documentales de elaboracin propia, tales como

boletines de adquisiciones, de sumarios, de novedades, circulares, anuncios, etc.

Formalizacin de acuerdos para realizar prstamos interbibliotecarios, a fin de

cubrir de antemano los posibles dficits documentales que la biblioteca pueda
observar.

Alta formacin de usuarios, para que estos gocen de mayor autonoma y

efectividad en sus bsquedas. Normalmente se dirige a facilitar el uso de bases de
datos, repertorios especializados, nuevos tesauros, etc.

Actividades de extensin cultural, como iniciativas cientficas y divulgativas

conectadas, directa o indirectamente, con el rea temtica de la biblioteca.
Pueden ser conferencias, congresos, seminarios, talleres, grupos de trabajo,
mesas redondas, etc.

Servicios de copia (reprografa, escneres), para reproducir fondos propios y

externos de forma legal.

Servicios alternativos de traduccin, que, aunque poco frecuentes an, pueden

facilitar extraordinariamente el acercamiento a informaciones tcnicas en otros
idiomas.

V. SITUACIN EN ESPAA
Las bibliotecas especializadas espaolas son de muy reciente creacin, pues ms de la
mitad surgieron entre los aos 80 y 90. La mayora dependen de organismos oficiales y slo
un pequeo porcentaje est vinculado a instituciones privadas.

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El grupo ms importante de bibliotecas especializadas en Espaa es, sin duda, el formado por
la Red de Bibliotecas del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientficas), con
cerca de 80 bibliotecas especializadas distribuidas por 10 CCAA. Se centran en temticas tan
variadas como la Biologa, Biomedicina, Ciencia y Tecnologa de Alimentos, Tecnologas
Fsicas y Qumicas, Ciencias Agrarias, Humanidades y Ciencias Sociales o Informtica. Dentro
del rea de Informtica y Documentacin, cabe destacar encarecidamente la biblioteca del
Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnologa (IEDCYT), sucesor del
antiguo CINDOC, que naci, a su vez, de la fusin en 1992 de dos institutos vinculados al
CSIC, el de Informacin y Documentacin en Ciencia y Tecnologa (ICYT) y el de Informacin y
Documentacin en Ciencias Sociales y Humanidades (ISOC). La Red de bibliotecas del CSIC
cuenta, adems, con uno de los mayores catlogos colectivos automatizados del pas,
denominado CIRBIC y disponible en lnea.

Otro grupo de bibliotecas altamente especializadas, en este caso, en el rea de la ingeniera

civil, es la Red de Bibliotecas del CEDEX (Centro de Estudios y Experimentacin de Obras
Pblicas), adscrita al Ministerio de Fomento.

Al nivel individual, bibliotecas como las del Banco de Espaa o del INE son dos buenos
ejemplos de especializacin en la rama econmica.

VI. CONCLUSIN
Las bibliotecas especializadas, que, con frecuencia, forman parte de organismos de
investigacin, han sido diseadas para suministrar informacin concreta, rpida, actual y
rigurosa, sobre todo a personas vinculadas con tales instituciones. Como en el resto de
bibliotecas, el impacto de las NTIC y, en especial, de Internet ha supuesto un cambio radical y
positivo en las dinmicas de bsqueda y recuperacin de informacin, y ha redundado en
importantes mejoras, como la posibilidad de ofrecer servicios a la carta y anticipados a las
demandas.

Tema 1.5

PUNTOS TRATADOS EN EL TEMA

LAS

BIBILIOTECAS

ESPECIALIZADAS.

CONCEPTO,

FUNCIONES

SERVICIOS.

SITUACIN EN ESPAA.

I. INTRODUCCIN

II. CONCEPTO Y CARACTERSTICAS

USUARIOS

PERSONAL

III. FUNCIONES Y OBJETIVOS

IV. SERVICIOS

V. SITUACIN EN ESPAA

VI. CONCLUSIN

LAS BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS. CONCEPTO, FUNCIONES Y SERVICIOS. ESPAA

Tema 1.5

I. INTRODUCCIN
Soc. Conocimiento

Tipologa reciente (explosin documental s. XX) / Antecedentes remotos: SLA / Actualidad

Centros doc.

II. CONCEPTO Y CARACTERSTICAS

Definicin gral.
Defs. IFLA y UNESCO:

Def. IFLA

Def. UNESCO

CARACTERSTICAS M Carmen Milln Rfales.

USUARIOS

Tipo de usuario de las bibliotecas especializadas.

No perfil nico / Ejs. / Estudios de usuarios.

PERSONAL

Buena relacin usuarios-bibliotecarios  ms colaboracin / Profesionales preparados.

SLA  Competencias para los bibliotecarios especializados s. XXI: profesionales y personales.

Composicin fondos  Inmaculada Vellosillo: info. publicada institucin fuentes externas.

Tipos de documentos ms frecuentes (6) PP-LG-PO-REF-NOR-MO. Distribucin actual  INTERNET.

III. FUNCIONES Y OBJETIVOS

Suministrar la info solicitada de manera rpida y eficaz  objetivos:

PLAN DE SELECCIN Y ADQUISICIN (desideratas).

TRATAMIENTO EXAHUSTIVO FONDOS (anlisis formal + anlisis contenido: RESUMEN).

DIFUSIN ACTIVA Y SELECTIVA INFO (exigencias usuarios).

PUESTA AL DA CONTINUA DE CATLOGOS Y MATERIALES (expurgo + evaluacin  vigencia).

INFO DE CALIDAD (bases de datos documentacin externa recursos tiles en lnea).

IV. SERVICIOS

Servicios btecas tradicionales, pero importancia y peso especial / Ej. Servicio info y referencia.

Distincin entre servicios difusin pasiva vs. difusin activa.

DIFUSIN PASIVA (info factual info bibliogrfica info pp especializadas)

DIFUSIN ACTIVA (RSS DSI Docs, propios PI formacin usuarios ext. cultural reprografa trad.)

V. SITUACIN EN ESPAA

Muy reciente creacin (aos 80-90) / Mayora dependencia organismos pblicos.

Red de Btecas del CSIC  Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnologa (IEDCYT).

Red de Btecas del CEDEX (Centro de Estudios y Experimentacin de Obras pblicas),

Bibliotecas Banco Espaa e INE.

VI. CONCLUSIN

Suministro de info concreta, rpida, actual y rigurosa / Mejoras por el impacto NTIC (Internet).