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Cdigo: L-TH-01
Versin 03
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIN __________________________________________________________3
2. OBJETIVO _______________________________________________________________3
3. ALCANCE________________________________________________________________3
4. DEFINICIONES____________________________________________________________4
5. BUENASPRACTICASAMBIENTALES___________________________________________6
6. MARCOLEGAL __________________________________________________________15
7. REQUISITOSTCNICOS____________________________________________________15
8. DOCUMENTOSASOCIADOS________________________________________________16
9. RESPONSABLEDELDOCUMENTO ___________________________________________16
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1. INTRODUCCIN
Dentro del Plan Institucional de Gestin Ambiental (PIGA) de la Presidencia de la Republica es de vital importancia
tener objetivos claros frente a los procesos que demarcan las buenas prcticas ambientales, la sensibilizacin y la
reflexin como aspectos fundamentales dentro de la responsabilidad social corporativa, que generen una nueva
cultura de uso eficiente de los recursos naturales y permitan un desarrollo justo y una gestin biosostenible.
Partiendo de la base de que este es un mundo de todos y para todos, lo menos que se puede hacer es buscar
soluciones conjuntas. Creando cultura ciudadana que permita generar espacios de cambio frente al cuidado de
estos recursos, lo que implicara beneficios para la humanidad.
Pensar en plural es la clave. Cada cual desde su casa, su oficina, en su barrio, en la calle, reconozca lo maravilloso
que es vivir en este planeta tierra y ms an en un pas como Colombia y decidmonos a hacer algo por asegurarle
un mundo mejor a las prximas generaciones.
Estos lineamientos no pretenden ser exhaustivos, pero si permite abrir un camino en la cultura de los trabajadores
que ejecutan sus labores en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica y su contenido
contempla los siguientes aspectos:
Todo lo anterior est encaminado a que el impacto humano de los servidores del DAPRE en el desarrollo de sus
tareas y en su diario vivir, aporte beneficios al ambiente y realice el menor deterioro posible de su entorno.
2. OBJETIVO
El objetivo de estos lineamientos es involucrar al personal administrativo de la Presidencia de la Republica en la
toma de conciencia sobre el medio ambiente y difundir las formas en que pueden ayudar a mitigar problemas
medioambientales a travs de simples costumbres o hbitos.
3. ALCANCE
Los lineamientos de Buenas Prcticas ambientales aplican a todos los procesos del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la Repblica, a travs de sus funcionarios, servidores pblicos, colaboradores y visitantes. Los
funcionarios de la Entidad tienen la obligacin de dar cumplimiento a los requerimientos y normas vigentes para
este fin.
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4. DEFINICIONES
Aceites Usados. Son aquellos aceites con base mineral o sinttica que se han convertido o tornado inadecuados
para el uso asignado o previsto inicialmente, tales como: lubricantes de motores y de transformadores, grasas,
aceites de equipos, residuos de trampas de grasas (Resolucin 1164/2002).
Almacenamiento. Es el depsito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio fsico definido y por
un tiempo determinado con carcter previo a su aprovechamiento y/o valorizacin, tratamiento y/o disposicin final
(Decreto 4741/2005).
Buenas Prcticas Ambientales. Es uno de los instrumentos para la mejora medioambiental de una empresa. Son
un conjunto de acciones sencillas que implican un cambio de actitud y de comportamiento en nuestras actividades
diarias, promoviendo una relacin amigable con el ambiente.
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Disposicin Final. Es el proceso de aislar y confiar los residuos o desechos peligrosos en especial los no
aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseados y debidamente autorizados, para evitar la
contaminacin y los daos o riesgos a la salud humana y al ambiente (Decreto 4741/2005).
Gestin Integral. Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de poltica, normativas, operativas,
financieras, de planeacin, administrativas, sociales, educativas, de evaluacin, seguimiento y monitoreo desde la
prevencin de la generacin hasta la disposicin final de los residuos o desechos peligrosos, a fin de lograr
beneficios ambientales, la optimizacin econmica de su manejo y su aceptacin social, respondiendo a las
necesidades y circunstancias de cada localidad o regin (Decreto 4741/2005).
Huella de Carbono: Se define como la cantidad de carbono que se libera a la atmsfera debido a las diferentes
actividades humanas tales como el uso de energa, alimentacin, transporte, etc., y que contribuye al
calentamiento global.
Huella Ecolgica. La huella ecolgica mide la superficie necesaria para producir los recursos consumidos por un
ciudadano medio de una determinada comunidad, as como la necesaria para absorber los residuos que genera,
independientemente de donde estn localizadas estas reas.
Plan de Gestin de Devolucin de Productos Post Consumo. Instrumento de gestin que contiene el conjunto
de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolucin y acopio de productos post
consumo que al desecharse se convierten en residuos peligrosos, con el fin de ser enviados a instalaciones en las
que se sujetarn a procesos que permitirn su aprovechamiento y/o valorizacin tratamiento y/o disposicin final
controlada (Decreto 4741 /2005).
Reciclaje. Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos slidos recuperados y se
devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporacin como materia para la fabricacin de nuevos
productos (Decreto1713/2002).
Recoleccin. Es la accin y efecto de recoger y retirar los residuos slidos de uno o varios generadores efectuada
por la persona prestadora del servicio (Decreto 1713/2002).
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Recuperacin. Es la accin que permite seleccionar y retirar los residuos slidos que pueden someterse a un
nuevo proceso de aprovechamiento, para convertirlos en materia prima til en la fabricacin de nuevos productos.
(Decreto 1713/2002).
Residuos Biosanitarios. Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecucin de los
procedimientos asistenciales que tienen contacto con materia orgnica, sangre o fluidos corporales del paciente
humano o animal (Resolucin 1164/2002).
Residuo. Es cualquier objeto, material, sustancia elemento o producto que se encuentra en estado slido o
semislido, o es un lquido o gas contenido en recipientes o depsitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega
porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo gener o por que la legislacin o la
normatividad vigente as lo estipula (Decreto 4741/2005).
Residuo Slido Aprovechable. Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento slido que no tiene valor de
uso directo para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporacin a un proceso productivo (Decreto
1713/2002).
Residuo Slido No Aprovechable. Es todo material o sustancia slida o semislida de origen orgnico e
inorgnico, putrescible o no, proveniente de actividades domsticas, industriales, comerciales, institucionales, de
servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilizacin o reincorporacin en un proceso
productivo (Decreto 1713/2002).
Residuo Peligroso. Es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas,
txicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o dao para la salud humana y el ambiente. As
mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con ellos (Decreto 4741/2005).
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Reducir el tamao de los documentos al imprimir o fotocopiar. Es recomendable utilizar las funciones
que permites reducir los documentos a diferentes tamaos de tal forma que en una cara de la hoja quepan
dos o ms pginas por hoja, lo que para revisin resulta muy apropiado.
Elegir el tamao y fuente pequeos. Elegir el tipo de letra ms pequeo posible en la impresin de
borradores cuando sea estrictamente necesario (por ejemplo 10 puntos, mientras se trabaja en la pantalla
de la computadora con un tipo de letra ms grande por ejemplo 14 o 16 puntos), permite aprovechar mejor
el rea de impresin de las hojas. En las versiones finales o en documentos oficiales debern utilizarse las
letras y tamaos determinados por el Sistema de Gestin de Calidad o las normas relacionadas con estilo e
imagen Institucional.
Configuracin correcta de las pginas. Cuando las impresiones salen mal, por lo general, frecuentemente
se debe a que no verificamos la configuracin de los documentos antes de dar la orden de imprimir. Para
evitar estos desperdicios de papel es importante utilizar las opciones de revisin y vista previa para
asegurarse que el documento se encuentra bien configurado.
Lectura y correccin en pantalla. Durante la elaboracin de un documento es comn que se corrija entre
dos y tres veces antes de la versin definitiva. Al hacer la correccin en papel se est gastando el doble del
papel, de modo que un mtodo sencillo para evitar el desperdicio es utilizar el computador para hacer la
revisin en pantalla, que adicionalmente nos ofrece la posibilidad de utilizar correctores ortogrficos y
gramaticales antes de dar la orden de imprimir.
Reciclar. El reciclaje de papel disminuye los requerimientos de rboles para la fabricacin de papel, as
como la emisin de elementos contaminantes. Por tal motivo las Entidades y los servidores pblicos
debern mantener polticas y acciones que faciliten el reciclaje de papel.
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Evitar el uso de papel siempre que sea posible, guardando los documentos en forma digital,
aprovechando la Intranet, correos electrnicos, carpetas de archivos, etc.
Intranet. Se pueden configurar servicios de informacin y referencia en lnea y eventualmente se
constituye en el medio ideal para fortalecer elementos de interaccin y trabajo colaborativo que pueden
convertirla en una gran herramienta tecnolgica para la gestin de conocimientos u la innovacin de las
entidades.
El correo electrnico. Debe constituir la herramienta preferida para compartir informacin evitando el uso
de papel. El elemento ms importante para disminuir la utilizacin del soporte en papel es el empleo de
documentos electrnicamente bien sea que estos hayan sido escaneados desde un original o en fsico o que
hayan sido creados mediante aplicaciones ofimticas, programas de diseo entre otras herramientas
ofimticas. Para garantizar la correcta administracin de estos documentos electrnicos de archivo es
necesario el uso de una aplicacin que permita su captura, registro, clasificacin archivo que controle el
acceso facilite su recuperacin, publicacin y disposicin final en todas las medidas de seguridad
necesarias.
Aprovechar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresin de documentos, siempre que
sea posible. Una forma eficaz de reducir el consumo de papel en la oficina es utilizar ambas caras de la
hoja, en lugar de una sola. Cuando se utilizan las dos caras se ahorra papel, envidos, espacios de
almacenamiento, se reduce el peso, son ms fciles para engrapar, encarpetar y transportar. En caso de
los servidores pblicos debern utilizar siempre la impresin y fotocopia a doble cara, con excepcin de
aquellos casos en que normas internas, como las del Sistema de Gestin de Calidad, Programa de Gestin
Documental o requerimientos externos, exijan el uso de una sola cara de la hoja.
Optimizar el uso de suministros. Utilizar los implementos de trabajo hasta agotarlos; agendas, blocs de
notas, lapiceros, reutilizar carpetas y sobres.
Lo anterior es de obligatorio cumplimiento de servidores pblicos, colaboradores y visitantes de la Entidad,
basados en la Responsabilidad individual y colectiva de proteger y defender el ambiente del planeta en el que
vivimos.
Deposite el papel para reciclar en el contenedor gris debidamente rotulado y dispuesto para tal fin, en los
puntos ecolgicos en las oficinas de Presidencia de la Repblica.
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Los cambios en el comportamiento de los funcionarios y visitantes pueden ahorrar agua sin modificar los
equipos existentes, lo cual implica tener en cuenta lo siguiente:
Cuando se utilice el lavamanos de los baos, los sanitarios, los lavaplatos, los lavaderos, en la limpieza de
las instalaciones de la Entidad, se debe verificar que la llave del agua quede bien cerrada.
Si se detecta un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, se debe comunicar inmediatamente al rea
Administrativa Grupo de Mantenimiento, la cual adoptar las acciones pertinentes, evitando as gastos
innecesarios.
Promueva la utilizacin de inodoros con tanques de bajo consumo en su oficina. En los inodoros
tradicionales se puede ahorrar agua utilizando un contrapeso en la cisterna o tanque; puede utilizarse un
ladrillo o una botella de plstico llena de agua o arena.
Sugiera la implementacin en los sistemas sanitarios, de reductores de caudales o de mecanismos que
reducen la cantidad de agua y mantienen su presin.
Si se cuenta con espacios verdes, procure instalar sistemas de riego por aspersin y utilcelos solamente
en las tardes. Incluso se puede utilizar el agua lluvia recolectada desde los techos, para el riego.
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Para el buen uso de la energa y conservar el medio ambiente, las personas que laboran en la Entidad y los
visitantes deben poner en prctica las siguientes recomendaciones:
Ahorrar energa usando el salvapantallas que deja la pantalla en negro. Coloque el salvapantalla del
monitor en opcin ninguno y configure su tiempo de inactivacin para 2 minutos.
Apagar el computador, las impresoras y los dems aparatos elctricos, que no estn en uso, si estos no
se van a utilizar por ms de una hora, as como cuando haya finalizado la jornada laboral.
Desconectar aparatos como cargadores de celular, tajalpiz elctrico, calentadores, etc.
Apagar las luces que no sean necesarias y aprovechar al mximo la iluminacin natural del sol.
Usar bombillos ahorradores.
Mantener limpias las bombillas y lmparas para que iluminen al mximo.
Asegurar una adecuada disposicin final para los tubos fluorescentes, pues son residuos catalogados
como peligrosos.
Sugiera la instalacin de mecanismos de encendido y apagado automticos de luz en reas pocos
visitados como archivos y bodegas.
Configure los computadores en Ahorro de Energa; a menudo, este sistema se encuentra desactivado, por
lo que hay que asegurar su funcionamiento. De este modo garantizara la reduccin del consumo de
electricidad hasta en un 50%.
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Desconecte el alimentador de corriente al final de la jornada, pues los equipos consumen una energa
mnima, incluso cuando estn apagados.
Realice un mantenimiento preventivo a los equipos, esto evita la perdida de energa y optimiza su
rendimiento.
Revise peridicamente enchufes, conexiones e instalaciones elctricas para evitar fallas.
Selle bien puertas y ventanas, para aprovechar la eficiencia de los equipos de calefaccin y refrigeracin
(en caso de usarlo).
Utilice bombillos fluorescentes de 10 y 20 vatios en reemplazo de las bombillas convencionales de 60 y
100 vatios respectivamente.
Los timers o temporizadores de los calentadores elctricos son una de las mejores formas de ahorrar
energa porque usted los programa.
Es un desperdicio de energa que el calentador exceda los 60 Centgrados. Fjese bien a la hora de
programarlo.
La temperatura mxima de una nevera no debe superar los 5C. Una capa de hielo mayor a los 5
milmetros de espesor consume ms energa. Evite abrir y cerrar la nevera porque el intercambio de aire
caliente y de aire frio consume ms energa.
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Para asegurar la correcta gestin de los distintos residuos generados, se ha previsto una serie de medidas que
deben ser conocidas, respetadas e implementadas al interior de la Entidad.
Cada servidor y/o visitante dentro de la Entidad, debe depositar los residuos generados en recipientes
plsticos de 3 tipos, ubicados en puntos estratgicos de cada sede para tal fin, los cuales, estn identificados
para su adecuado uso.
RESIDUOS RECICLABLES PLASTICOS Y DE VIDRIO RECIPIENTE AZUL
Los residuos reciclables son aquellos que se pueden transformar para convertirlos en un nuevo elemento.
Algunos de estos elementos: Botellas plsticas, de vidrio, bolsas, latas metlicas.
Estos recipientes deben estar vacos y preferiblemente limpios.
RESIDUOS RECICLABLES PAPEL RECIPIENTE GRIS
Los residuos reciclables son aquellos que se pueden transformar para convertirlos en un nuevo elemento.
Algunos de estos elementos: cartn, papel peridico, revistas, libros, lapiceros, empaques de pegante,
ganchos de cosedora.
Como resultado de la alta generacin de papel dentro de la entidad, cada proceso y su (s) dependencias
debe contar con un espacio adecuado para ubicar de forma separada el papel que ya no se pueda
reutilizar y el personal de la empresa de aseo se encargar de llevarlo al depsito en las bolsas
adecuadas.
RESIDUOS ORDINARIOS RECIPIENTE VERDE
Son aquellos que provienen de minerales y productos sintticos. Dichos materiales NO son
biodegradables y NO se pueden reciclar. Algunos de estos elementos: el barrido de pisos, el icopor, papel
fax, papel carbn, papel aluminio, papel engrasado, papel fotogrfico, mezcladores, goma de mascar.
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Un paso fundamental para la exitosa recuperacin de los residuos, es separarlos desde la fuente y es
cada funcionario y/o visitante quienes deben colaborar con esta labor.
RESIDUOS PELIGROSOS
Un Residuo Peligroso es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas, reactivas,
explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radioactivas puede causar riesgo o dao para la salud
humana y el ambiente. As mismo se consideran residuos o desechos peligrosos los envases, empaques
y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
Dado el carcter especial que tienen los residuos peligrosos como las lmparas, las bateras, pilas y
medicamentos vencidos, su disposicin dentro de la Entidad ser de manera diferenciada al resto. Por lo
tanto, es deber de cada proceso y sus dependencias hacer entrega de estos residuos debidamente
empacados y rotulados como peligrosos, para gestionar la disposicin adecuada de los mismos.
De preferencia use pilas recargables, pues tienen la ventaja de poder reutilizarse ms de 100 veces, lo
que supone un importante ahorro econmico y una significativa disminucin del vertido de pilas al medio
ambiente.
Se debe solicitar a los Proveedores el uso de productos amigables con el ambiente y la adecuada
disposicin de residuos que llegaren a generar dentro de nuestras instalaciones, caso como el de la
fumigacin, mantenimiento de aires acondicionados, jornadas de vacunacin, etc.
Los residuos Biosanitarios (gasas, materiales de curacin impregnados con restos de medicamentos, con
sangre o fluidos corporales) deben depositarse en bolsas Rojas y realizar la disposicin con un gestor
autorizado.
Recicle, materiales como el plstico, papel, vidrio y cartn en buen estado, ya que son tiles para la
fabricacin de nuevos productos. Por ejemplo, con el PET de bebidas se elaboran escobas.
Deposite los residuos reciclables en los contenedores rotulados para tal fin, en los puntos ecolgicos ya
sea en cada uno de los pisos de los edificios.
Recuerde separar en la fuente los residuos slidos. De esta forma evitaremos la contaminacin del suelo
y de nuestras fuentes hdricas.
NO SON RECICLABLES MATERIALES COMO: Papeles sucios, papel diamante, mantequilla,
de fax y calco, Papel o cartn grabado o encerado, Papel o cartn plastificado, Vasos, platos y tarrinas
desechables.
La Presidencia de la Repblica cuenta con puntos ecolgicos para la separacin en la fuente, los
cuales estn constituidos por tres canecas de colores distintos cuya denominacin y
descripcin es la sugerida por la Gua Tcnica Colombia GTC 24 del ICONTEC.
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El uso inmoderado del automvil es la principal fuente de contaminacin atmosfrica en las ciudades,
contribuye al cambio climtico, a los problemas respiratorios, genera contaminacin acstica, problemas de
estrs y accidentes.
La Entidad con el objeto de evitar la contaminacin ambiental ocasionada por la emisin de gases vehiculares,
realiza peridicamente mantenimiento preventivo al parque automotor de su propiedad lo que contribuye a
disminuir los gases producidos por el combustible. Algunas recomendaciones aplicables permanentemente:
Apagar el motor del vehculo en paradas prolongadas.
Usar bicicleta siempre que se pueda. Es ms ecolgica, muy saludable, no hace ruido.
No tirar el aceite utilizado en el motor y otros elementos del vehculo, en cualquier parte. Debe ser
depositado en un tanque especial y demarcado, o entregado en los centros de servicio automotor. Un solo
litro de aceite tiene la capacidad de contaminar un milln de litros de agua potable.
Mantener al da la revisin tcnico mecnica y de gases del vehculo.
Un vehculo en buenas condiciones tcnico mecnica y de gases, nos trae opciones de ahorro, aire
limpio y un carro que ayuda a cuidar el medio ambiente.
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El conocimiento del correcto manejo de cualquier producto qumico es indispensable, ya que estar en
capacidad de distinguir el producto qumico, su caracterstica de peligrosidad, riesgo ocupacional y ambiental,
as como tomar las acciones preventivas y correctivas en caso de emergencia. De no ser as, se podran
presentar accidentes de trabajo que causaran lesiones en la salud y el medio ambiente (contaminacin,
prdida de recursos, etc.).
Como prctica aplicable se tiene la disposicin y actualizacin sobre el adecuado manejo de estos productos
por parte del personal que por sus funciones debe manipularlos.
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Para almacenar productos qumicos de manera segura, en especial en lugares muy estrechos,
identifique los riesgos que se presentan cuando se mezclan dos sustancias o cuando una sustancia se
encuentra en condiciones adversas de medio ambiente para su manejo, como son: altas temperaturas,
fuentes de ignicin o humedad.
Verificar si el espacio donde se almacenan los productos qumicos, cumple con las normas bsicas
tales como ventilacin y luz natural, paredes incombustibles, piso no absorbente, ausencia de sifones
o desages, etc.
6. MARCO LEGAL
Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los residuos o
desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral.
Decreto 1713/2002, "Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001,
en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993
en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos".
Resolucin 1164/2002, Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para la Gestin Integral de los
residuos hospitalarios y similares.
Directiva Presidencial 04, Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Poltica Cero Papel en la
Administracin Pblica.
7. REQUISITOS TCNICOS
Gua Tcnica Colombia GTC 24 del ICONTEC, que tiene como objeto brindar las pautas para realizar la
separacin de los materiales que constituyen los residuos no peligrosos en las diferentes fuentes de
generacin: domstica, industrial, comercial, institucional y de servicios. Igualmente da orientaciones para
facilitar la recoleccin selectiva en la fuente.
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8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
Plan Institucional de Gestin Ambiental (PIGA).
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