El ejecutivo eficaz (Peter Drucker)

Muchas veces nos preguntamos, Qu es ser eficaz? O Cmo logro ser eficaz?
Esa pequea palabra que muchas veces es tan confundida y que a la vez puede
darnos un gran performance en nuestra vida profesional y por qu no en lo
personal.
Si buscamos por fuera que es ser eficaz nos encontraremos en un mundo de
contradicciones y de significados que muchas veces nos pueden desviar de vivir
del todo la palabra, y muchas veces se pierde el tiempo buscando la definicin
ms pomposa para una definicin tan bsica como lo pone Drucker en su libro :
llevar a cabo las tareas correctas hacer solo lo que se tiene que hacer, y pongo
por ejemplo casos en donde se trata de ser eficaces haciendo todo, o tratando de
atacar todos los problemas de una sola vez, pero hasta en el libro de LA META de
Eliyahu M Goldratt, se especifica que hay que separar las actividades ms
importantes del resto, los problemas vitales de los triviales (principio de Pareto).
Entonces la persona eficaz es aquella que hace las tareas necesaria en el
momento preciso, cuando se requiere que se hagan en tiempo y forma, aquel que
se organiza y que sabe que tareas realizar primero o cuales no, por ejemplo en un
examen una persona eficaz responder primero las preguntas fciles, pues en su
organizacin sabe que ah ya hay un porcentaje positivo del trabajo.
Entonces ah es cuando Drucker pone sobre la mesa un trmino ms Qu es el
ejecutivo? Drucker lo describe como un trabajador del conocimiento, que por su
puesto y conocimiento es capaz de tomar decisiones que contribuyan a la
capacidad de la empresa y obteniendo as resultados.
Siendo as el ejecutivo una persona capaz en su rea de trabajo, pero an mejor
Drucker dice que la eficacia puede ser aprendida, entonces imaginemos a una
persona capaz en su trabajo, con un buen rendimiento, si se aprende a ser eficaz
ya siendo dada la redundancia eficaz, se tiene una mejor productividad en la
empresa y en la organizacin, siendo as un ejecutivo, esa persona que puede
decidir y hacer que la organizacin crezca con sus decisiones.

Drucker enlista 5 puntos fundamentales que son las prcticas que el ejecutivo
eficaz debe de llevar acabo, o que una persona que se considere a s misma un
ejecutivo eficaz ha de tener en mente o analizar en su interior.
Gestionar bien el tiempo
Aqu se hace referencia a Qu cosas son en las que gasto invierto mayor
cantidad de tiempo? El autor nos lo muestra como que el primer paso para
desarrollar este punto es saber en que estoy gastando mi tiempo, para luego
reducir, eliminar o delegar las actividades menos importantes en las que estoy
perdiendo mi tiempo o que no sea una prioridad hacerlo en ese instante. Aprender
a gestionar actividades tanto personales, como laborales al fin de cuentas nos
permite tener un control ptimo de nuestro tiempo tanto para trabajar como para
descansar.
As a su vez se hace referencia a un punto como la consolidacin del tiempo, que
nos explica que todo conocimiento lleva tiempo su aprendizaje, y el convertirse de
cierta manera en un master del tema lleva su tiempo de consolidacin en el
puesto o en el conocimiento adquirido as nos dice el autor que es mejor
sumergirse de lleno en el tema porque as es como se genera una aportacin, que
estar pequeos ratos o pequeos lapsos de tiempo dedicado al tema.
Centrarse en lo que se puede contribuir a la organizacin
Este punto nos invita a reflexionar de cambiar el centro de atencin de las
actividades a aquellas que puedan contribuir a la organizacin, a aquellas
actividades que nos hagan un panorama ms global de la organizacin.
Tomar parte de nuestro da en que es lo que puedo hacer para mejorar mi
rendimiento y as mejorar la organizacin, que actividades me permiten llevar a mi
organizacin a su META , esto ayuda a generar una idea de negocio global y as
tambin con el debido cuidado de la empresa a generar un afecto a la
organizacin, un sentirse parte de y con ello aportar ese extra, que inicia desde la
introspeccin de que puedo hacer yo para lograr mejorar la organizacin a la que
pertenezco, sin dejar atrs esas aspiraciones a tener un mejor puesto.

Construir sobre fortalezas y no sobre debilidades.

En este rubro el libro nos hace una referencia en lo personal muy interesante, nos
propone cambiar una manera de pensar un patrn que muchas veces seguimos
sin analizar que frutos nos puede traer, es como en mucho libros de Edward de
Bono menciona que muchas veces no tenemos un pensamiento creativo o no lo
demostramos como tal porque siempre estamos buscando una manera rebuscada
y formal de ver las cosas, asi mismo aqu nunca tenemos la reflexin de si lo que
estoy mejorando realmente me llevara a una mejora o me mantendr ocupado en
un tiempo que ya nunca ms tendr. As el autor nos propone mejorar en lo que ya
somos buenos, fortalecer en lo que ya somos fuertes, pues nos dice que se puede
ser bueno en una sola cosa o un grupo muy cerrado de cosas y alternativas, nos
dice que nos hagamos maestros de aquello en lo que ya somos buenos y que
desarrollemos nuestra excelencia en ese rubro.
Poner primero lo primero
Aqu nuevamente se nos menciona la jerarquizacin de las prioridades, pero en
este rubro se hace referencia al tiempo como un ente que ya no vuelve y que
sigue minuto tras minuto, con ello se pretende mostrar que no hay que perder el
tiempo en actividades que no dejaran nada bueno a la organizacin y que al
contrario merman su tiempo.
Propone una jerarquizacin de actividades que sean ms productivas,
concentrndose en aquellas que signifiquen ms para el presente y futuro de la
empresa, dndole as un mejor enfoque al rol que debe de tomar el ejecutivo a la
hora de asignar sus responsabilidades y decisiones .
Nos invita a tomar aquellas actividades ms importantes e inclusive aquellas que
dejaran un mayor rendimiento, ganancia o una mejora en la empresa, a tomar una
concepcin de saber organizar las actividades, pero por importancia de impacto y
no por un deber de realizarlas, se invita a tomar la conciencia de pensar y discernir
antes de actuar solo por hacerlo y pensar Qu debo hacer primero? Qu
conviene a la empresa que haga?

Tomar decisiones efectivas

El libro nos muestra otra perspectiva de ver la toma de desciciones de los
ejecutivos, y asi nos dice tambin que el ejecutivo tiene que tomar deciciones
basadas en opiniones encontradas, un debate de opiniones y no en hechos, debe
de haber una lluvia de opiniones y en base a eso hacer una comparacin de las
opiniones con los patrones o lineamientos establecidos.
Pero la toma de decisiones va mas all, va a la responsabilidad de asumir un rol
de lder y de enfocar los valores personales hacia el enfoque de la empresa hacia
tomar esa decisin fundamental, habiendo pensado antes, el alcance de ella y
teniendo las opiniones que la desafen para su posible accin.
Nos invita a formar esa mente abierta y receptiva que permita en ciertas
circunstancias abrirnos a la opinin e inclusive a la confrontacin de creencias y
opiniones, que al final enriquecern la toma de esa decisin y que nos pondrn en
el camino de un ejecutivo responsable de las decisiones que toma.
As el libro nos puede aportar mucho como personas con una experiencia laboral
que an est por llegar a su clmax, permitiendo desde la temprana edad poder
ver aspectos y patrones que seguir para la toma de decisiones el da de maana
que ya se labore en un lugar deseado y se pretende llegar a un puesto importante,
o dejar la huella en la empresa. Poder confrontar nuestras propias creencias y
limitantes que si no las luchamos con nosotros mismos, no podremos lucharlas en
una empresa, que si no hay un desarrollo personal mucho menos lo habr
empresarial, Peter Drucker no hace ver que hay que tener una inteligencia
emocional slida y bien definida para ser ese ejecutivo eficaz que marca la
diferencia y que por ello es un ejecutivo, un ejecutivo eficaz.

Instituto Tecnolgico de Quertaro

Carrera: Ingeniera Industrial
Materia: Relaciones Industriales.
Nombre del ensayo.
Ensayo El Ejecutivo Eficaz
Autor (es)
Canseco Martnez Pablo Alberto
Santiago de Quertaro, Quertaro, 03 de Diciembre del 2015