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RESPONSABLE: MIGUEL JUAN BAUTISTA

MANUAL DE BASE DE DATOS

Una base de datos de Microsoft Access es una herramienta para recopilar, compartir
y organizar informacin (sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa),
la cual permite que los datos sean fciles de encontrar y de usar, haciendo posible
as el anlisis instantneo de los detalles y las relaciones fundamentales.
Una base de datos computacional es un contenedor de objetos. Una base de datos
puede contener ms de una tabla
(contenedores de almacenamiento
independientes) para dividir los datos. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de
inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos
que contiene tres tablas. Salvo que se haya diseado especficamente para usar
datos o cdigos de otro origen.
Se pueden ver y editar datos en las tablas haciendo uso de formularios, as como
tambin buscar y recuperar datos por medio de consultas y se puede imprimir o
sintetizar un diseo especfico a travs de informes.
Una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con
otros objetos (formularios, informes, macros y mdulos).
CREACION DE BASE DE DATOS EN ACCESS
En la creacin Crear una base de datos en Access con plantillas.
Una manera de crear una base de datos en Access es utilizar las plantillas predeterminadas
que ofrece la herramienta. Para ello debes ir a la ficha Archivo y seleccionar la opcin Nuevo

y posteriormente hacer clic sobre Plantillas de ejemplo y enseguida se mostrarn las


plantillas disponibles.

Al elegir crear una base de datos a travs de una plantilla se incluirn las tablas, formularios
y reportes que contiene dicha plantilla y deberemos comenzar a trabajar a partir de dichos
elementos.
Sugiero utilizar este mtodo solamente cuando has revisado previamente dichas plantillas
de bases de datos y ests totalmente seguro de que se ajustan a tus necesidades. Las
bases de datos creadas de esta manera tienen una estructura de datos bien definida y
puede llegar a ser muy laborioso tratar adaptarla para importar datos de otra fuente que
tienen una estructura muy diferente.
Crear una base de datos en Access en blanco
Ya que (en teora) al momento de crear una base de datos en Access deberamos haber
hecho el diseo, la mejor opcin para crear nuestra base de datos ser hacerlo a partir de
una base de datos en blanco. Para hacerlo debemos comenzar por pulsar la opcin Base
de datos en blanco que se encuentra dentro de la opcin Nuevo de la ficha Archivo.

Es importante hacer notar que al momento de pulsar el botn Base de datos en blanco se
crear un archivo con el nombre y ruta especificados en el panel derecho.

Una vez creada la base de datos podrs encontrar el archivo .accdb en la ruta especificada.
Por ltimo debo mencionar que Access insertar una tabla vaca llamada Tabla1 a partir de
la cual podremos iniciar con la creacin de nuestro diseo.

COMO CREAR UNA BASE DATOS EN ACCESS

Para crear una base de datos en Access abrimos el documento le damos clic en el
documento en blanco
le asignamos un nomnre y le damos crear
Dasmos clic derecho en la tabla y le damos guardad, le asignamos un nombre a
nuestra tabla y le damos haceptar.
Para abrir el programa, pinche en INICIO, abra programas MICROSOFT OFFICE
y haga doble clic en Microsoft Acces. Como resultado se abrir la siguente pantalla.

Abra ARCHICO y seleccione NUEVO y se abrir el siguiente cuandro a la derecga.


Seleccione BASE DE DE DATOS EN BLANCO

REFERENCIAS
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-basesde-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
http://www.solodrivers.com/manuales/office_access
https://infopadresjag.files.wordpress.com/2009/03/manual_de_access_2000-2.pdf
https://exceltotal.com/crear-una-base-de-datos-en-access/
http://es.slideshare.net/vyezk007/como-crear-bases-de-datos-en-microsoft-access
http://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/12769/8/Tutorial_Base_de_datos.pdf