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Evidencia de Aprendizaje 1
Integracin de capital Humano
FEBRERO 2015
La direccin general consciente de que la empresa ha crecido considerablemente y con una alta
visin de la importancia del elemento humano en su organizacin, despus de ir a un diplomado
del talento humano regresa convencido de la importancia de no solo tener un departamento de
seleccin de personal, sino que es necesario contar con una direccin de Capital Humano, por
lo que decide, contratar a un especialista en Capital Humano y realizar un junta para presentar a
la persona que ocupara el puesto.
Pablo Director General de una empresa productora de Mosaicos y Azulejos
Finos, se pregunta cul es la falla en la empresa, por la rotacin tan alta en sus
reas de operacin y que tiene que hacer para que esto no afecte en las ventas
de la organizacin, el cmo Ingeniero Qumico est muy al tanto de la innovacin
en los materiales de los mosaicos y azulejos que fabrican, y en los aos que
lleva con la empresa generalmente siempre se apoya en su Sub Director de
Finanzas, quien es el encargado de manejar los recursos econmicos
Jos Sub-Director Finanzas, Contador Pblico, amigo de Pablo quien inicio su
participacin 2 aos despus de que Pablo abriera su fbrica, desde entonces ha
sido un elemento clave para el crecimiento ya que l es un buen administrador de
dinero, pero es lo nico en lo que se enfoca, su trato con el personal es amable
pero siempre cortante y fro
Roberto Gerente de Produccin, Ingeniero Industrial, esta cargo de 4 lneas de
produccin tiene a su cargo 4 supervisores que le reportan directamente, l siempre
est enfocado en sacar adelante los porcentajes de produccin que el gerente de
ventas le solicita peridicamente.
Se caracteriza por ser una persona muy tenaz y estar siempre dispuesto a
cooperar
Paulina Gerente de Mercado y Ventas. Con experiencia exitosa siempre ha
destacado por su capacidad para influir sobre otros, por su competencia de
liderazgo inspirador, y por la facilidad con la que construye, motiva y dirige a
equipos de su rea
Es muy apreciada por su positividad y su carcter clido y afable
Este rol es para ti, como estudiante de Capital Humano t eres el Gerente de RRHH que
Pablo ha contratado
Junta convocada por Pablo Director general de la empresa, da inicio a la sesin a las
10:30 de la maana
Pablo, Director General, muy buen da a todos, el motivo de la reunin es para adems de dar
la bienvenida a quien se integra a la Gerencia de Recursos Humanos, es pedirles que juntos
abordemos un tema que ha sido motivo de gran desgaste en lo personal y en la operacin, la
rotacin de personal en los ltimos 3 aos, por lo que les quiero pedir el poder escuchar las
propuestas y los motivos que cada uno de ustedes piensa al respecto.
Jos, Sub Director de Finanzas, Los motivos los desconozco, ya que como tu bien sabes
Pablo, lo que yo hago es cuidar el dinero, de cmo se gasta y como se puede recuperar y no
dejar de tener utilidades en la empresa, en cuanto a lo que mencionas de la rotacin de
personal, lo nico que te puedo decir es que nos ocasiona mucho costo, pues al menos cada
dos meses, adems de hacer finiquitos de cada empleado que se va, se requiere hacer
inversiones en medios publicitarios para contratar nuevo personal y al mismo tiempo la
inversin de tiempo en adiestrarlo una vez contratado, no es lo mismo moverse de acuerdo al
presupuesto ya planeado en aguinaldos que es una vez al ao, a tener que estarlo generando
en partes proporcionales cada vez que un empleado se retira, as que para m la solucin est
con el Gerente de Produccin, que no s qu hace, que los empleados se estn retirando
constantemente.
Roberto, Gerente de Produccin, Bueno con respecto a lo que Jos menciona, si quiero
aclarar que el rea a mi cargo, no creo que sea el motivo por el cual los trabajadores se estn
retirando de la compaa, a mi punto de vista del rea que me corresponde, si puedo decir que
hay carencias en cuanto a las necesidades de los trabajadores, yo he platicado mucho con el
encargado del rea de seleccin de personal y le he externado algunos puntos como; que el
sistema de becas que hay dentro de la compaa es muy bueno y los trabajadores lo agradecen,
pero ellos no estn conformes que en cuanto hay un nuevo proyecto de mayor rango no se les
da la oportunidad, sino contratan personal externo que venga a cubrir la plaza, o que desde que
Pablo, Director General, Bien dirigindose al gerente de RRHH ya nos has escuchado a todos
ya debers de tener en mente cules son nuestras debilidades como empresa, es por eso que
te he presentado al equipo del staff, ahora todos nosotros estaremos esperando una propuesta
de parte tuya.
Gerente de RRHH, Gracias Pablo, gracias a todos ustedes por externar sus opiniones y claro
que con gusto estar desarrollando y elaborando el plan de propuestas para contribuir a tener
una mejor calidad de comunicacin con los trabajadores, los cambios que consideremos
convenientes hacer, y conjuntamente con el encargado de seleccin de personal veremos la
administracin y gestin que ha hecho y que haremos con el personal en el futuro inmediato.
Liderazgo
Enfocado a resultados
Objetivo
Ordenado
Funciones:
1. Formula o recibe y recomienda para su aprobacin, propuestas para polticas y
procedimientos para asegurar una apropiada administracin de los recursos humanos,
coordinando su correcta implementacin una vez que han sido aprobados, a travs
del personal directivo de la empresa.
2. Asesora a la direccin en el establecimiento de la misin de la empresa y en la
planeacin estratgica de la organizacin.
13. Planea y supervisa los programas de comunicacin con los empleados, incluyendo la
revista interna de la compaa, sistema de quejas y sugerencias, programas de
incentivos, manuales del empleado, seguridad e higiene, reglamento interior de
trabajo, etc., y otros programas que contribuyan a mejorar la moral de los empleados y
su comprensin de la empresa.
Debilidades. Solo se enfoca en cumplir con las metas establecidas de produccin sin saber las
necesidades de los trabajadores.
Paulina (Gerente de Mercado y ventas)
Fuerzas. La capacidad de influir sobre otros debido a su buen liderazgo inspirador influyendo
ante el grupo de personas que maneja.
Debilidades. Solo se enfoca en las ventas sin pensar en la cantidad de mercanca que se tiene
si es posible generar los pedidos a tiempo.
Propuesta
Analizando las fuerzas y debilidades de cada uno de los encargados la reunin ser en conjunto
para que todos propongan su punto de vista pero hacerles saber que todos tenemos el lado
bueno y malo, una vez escuchado todos los puntos les argumentaremos las fuerzas y
debilidades de cada uno para que mejoren por ejemplo, Pablo deber de preguntar opiniones
sobre las mejoras que realiza si son rentables para la empresa en el caso de Jos adems de
analizar los estados financieros deber de tener mayor comunicacin con los dems
encargados para saber el motivo de ventas bajas por ejemplo. En el caso de Roberto como
encargado de produccin deber de fijar las metas pero tener contacto con el departamento de
finanzas para que no falte materia prima en sus pedidos y Paulina deber de tener un contacto
directo con el departamento de produccin para que las ventas se puedan surtir.
Datos generales. Nombre, Edad, Domicilio, Fecha de ingreso, Puesto Salario, Estado CMI
Nombre de la esposa y ocupacin, Hijos: Nombres v ocupaciones, etc.
Aspectos Curriculares Grado de escolaridad, Capacitacin recibida dentro y fuera de la
empresa, Experiencia profesional dentro y fuera de la empresa, Publicaciones o trabajos de
investigacin, Si colabora como maestro en alguna universidad.
Desempeo laboral Este rubro incluye informacin relativa a los resultados de las evaluaciones
de desempeo aplicadas desde su ingreso a la empresa.
Antecedentes Laborales Incluye informacin del rcord de mritos y demritos registrados
durante la trayectoria del colaborador en la Empresa.
Carrera Administrativa Diferentes puestos de trabajo desempeados en la empresa con las
especificaciones de promocin, ascenso o transferencia de las que haya sido objeto, as como
el tiempo de permanencia en cada puesto.
Evaluacin psicotcnica Considera informacin relativa a los resultados de las pruebas de
inteligencia, aptitudes y personalidad.
La auditora del capital humano implica que con esa base de datos, se realice o se lleve a cabo
un anlisis profundo que nos permita evaluar, si lo realizado y aun lo que se dej de realizar o lo
que se hubiese obtenido por encima de lo presente, ha servido para los fines y objetivos que en
materia de personal, se ha fijado la empresa.
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Formacin acadmica:
Diplomado.
Idioma: ingls 80%
Experiencia: Supervisor de ventas en Coca Cola ao 2008 2012
Conocimientos: Nivel avanzado de ofimtica, imprescindible EXCEL (Paquete Office).
Se valorar el conocimiento de ingls a nivel alto hablado y escrito.
Se ofrece: Prestaciones mayores a las de la ley.
Sexo: Indistinto.
Edad: 20 a 40 aos.
Estado civil: Cualquiera.
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Perfil 2
Puesto: Supervisor de produccin
Experiencia: 2 aos en rea de produccin.
Escolaridad: Diplomado.
Conocimientos: Manejo de montacargas.
Edad: 20 a 30 aos
Sexo: hombre
Estado civil: cualquiera
Idioma: espaol
Interrelacin: Interna
Responsabilidad del puesto:
Verificar que los empleados realicen las metas terminadas.
Prestaciones superiores a la ley.
Perfil 3
Puesto: Jefe de recibo...
Escolaridad: Lic. en administracin.
Edad: 22 a 30 aos.
Sexo: hombre
Estado civil: cualquiera.
Experiencia: ninguna.
Habilidades y conocimiento: unidades de medida de mercanca
Responsabilidad de puesto: Recibir y despacho de mercancas.
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Requisicin de Personal
Puesto: Jefe de recibo.
rea o departamento: Produccin.
Objetivo del puesto: Recibir y despacho de mercancas
El puerto reporta a :
Roberto.
Perfil del puesto
Escolaridad:
.
Personal a cargo
Experiencia:
Conocimientos
Ninguna
Nivel bsico en recepcin de mercanca.
Lic. en administracin.
Capacidades y habilidades
Capacidad de trabajar bajo presin...
Proveedores.
Verificar la calidad y cantidad de recibo.
Interrelacin:
Objetivos
Idiomas
Edad
22 a 30 aos
Sexo
Hombre
Estado Civil
Cualquiera
Director General
87/06/14
Aprob
Fecha
elaboracin
de
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El proceso de reclutamiento ser interno de acuerdo a la base de datos con la que contamos se
analizara al personal actual para ascender al ms apto para el puesto.
Los elementos que utilizara son los siguientes:
Reclutamiento interno
Es la primera fuente, la cual est dentro de la misma compaa
Reclutador de RRHH
Transferencias de
personal
cuando se
presenta un
puesto libre en la
organizacin
pretende llenarlo
con la reubicacin
de algunds de los
empleados
internos
Inventario del
personal de la
organizacin
Este permite que
filtre toda su
fuerza de trabajo
en cuestin de
minutos en fin de
ubicar a los
candidatos
ubicados en una
vacante interna.
Recomendaciones
de los empleados
Es una tecnica de
bajo costo, eficaz
y no requiere
tanto tiempo.
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1. cmo se definira?
2. Qu experiencia tiene en este sector?
3. Por qu dej su ltimo trabajo?:
4. Qu sabe acerca de esta empresa?:
5. Por qu quiere trabajar con nosotros?
6. Cul es su puesto de trabajo ideal?
7. Qu nos aportara si le contratsemos?
8. Qu cualidades destacaran sobre usted sus antiguos jefes y compaeros?
9. Ha vivido algn conflicto en su ltimo trabajo?
10. Cmo resolvera usted un problema?
11. Sabe trabajar en equipo?
12. Trabaja bien bajo presin?
13. Qu ha aprendido de sus errores?
14. Cul ha sido su mayor decepcin profesional?
15. Qu le motiva a la hora de hacer su trabajo?
16. Cmo le gustara que fuese su jefe?
17. Qu tipo de empleado cree que estamos buscando?
18. Cmo compensar la falta de experiencia?
19. Ha mejorado sus conocimientos en el ltimo ao?
20. Trabajara horas extra?
21. Estara dispuesto a trasladarse de ciudad o pas?
22. Qu salario le gustara recibir?
15
encargada
del