INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL DEPARTAMENTAL DE

CIENAGUETA MAGDALENA

RECTOR
LIC. ESP. MARCIAL GOMEZ MARTINEZ

MANUAL DE FUNCIONES PARA LA

CONVIVENCIA ESCOLAR

CORREGIMIENTO DE CIENAGUETA MAGDALENA

2008

CAPITULO I
DE LAS MATRICULAS (LEY 115/94 ART. 7,87 Y 96)
Articulo 1 Manual de convivencia escolar (reglamento) tiene carcter de ley, norma o
disposiciones legales, que establecen las condiciones de permanencia del alumno en la
institucin; las caractersticas y procesos el servicio educativo
Articulo 2 El alumno, el tutor representante legal y la institucin educativa se
comprometen a cumplir con las disposiciones del ministerio de educacin nacional.,
cdigos del menor, ley general de educacin constitucin poltica y disposiciones
legales vigentes relacionadas con la educacin y con el manual de convivencia, los
deberes y derechos de todos los estamentos interinstitucional
Articulo 3 Causales para la prdida del carcter de estudiante de la institucin, las
personas pierden el carcter de estudiante de la institucin, por tanto todos los derechos
como tal, debe devolver el carnet y retirar sus certificaciones en la secretaria, sin que
afecte el archivo de la institucin las causas principales para este evento son:
1)
2)
3)
4)

Cancelacin voluntaria de matricula

Inasistencia habitual injustificada mayor al 25% de los das laborales
Bajo rendimiento o indisciplina
Exclusin de la institucin ordenada por el rector o consejo directivo, por mal
comportamiento moral contemplado en el cdigo penal colombiano
5) Por presentar documentos falsos en el momento de la matricula o para resolver
otra situacin de la vida escolar.
Articulo 4 Concepto y clases de matricula es el acto de vinculacin del estudiante a la
institucin, para recibir el servicio educativo
Articulo 5 Se garantiza una sola vez y el alumno de renovarla para cursar un nuevo
grado o ciclo, para repetir aquel en el cual no llegase a ser promovido o para cursar
asignaturas en las cuales dejo logros pendientes.
Articulo 6 La matricula y sus renovaciones deben ser firmadas por el estudiante y su
acudiente, cada ao lectivo.
Articulo 7 Matricula irregular. Un estudiante incurre en matricula irregular cuando se
matricula en un determinado ciclo o grado, sin antes haber superado los logros de todas
las asignaturas de los ciclos o grados anteriores.
1) Si un alumno llegase a incurrir en esta situacin debe suspender los estudios que
estn cursando, hasta cuando superen los logros en las asignaturas de los ciclos
o grados anteriores.
2) Si es notificado de esta situacin en forma escrita y no atiende, se le cancelara
la matricula determinacin que debe oficiar el rector a secretaria con copia al
estudiante, al acudiente y al director de grupo.

Articulo 8 Matricula ordinaria es aquella que se desarrolla dentro el tiempo

establecido por la institucin y la entidad competente
Articulo 9 Matricula extraordinaria es aquella que se desarrolla fuera del tiempo
establecido, debido a una transferencia u otra situacin
Articulo 10 La matricula solo se autoriza para los estudiante que haya cursado las
reas en la institucin y no alcanzaron los logros; los casos especiales sern considerado
por el comits de evacuacin y el consejo directivo
CAPITULO II
DE LOS DERECHOS, ESTIMULOS Y LOS DEBERES DE LOS ALUMNOS
Articulo 11 Derechos de los estudiantes, es la facultad que tiene el estudiante de hacer,
actuar, decidir, poseer o exigir algo libremente, con las limitaciones que imponen los
derechos de los dems y el orden jurdico a saber:
1) Ser tratado por parte del personal docente, administrativo y de servicios
generales con la consideracin , respeto, espacio que todo ser humano merece de
sus semejantes
2) Recibir la educacin y formacin e instruccin adecuada que le garantice una
formacin integral de acuerdo con los programas acadmicos ciclos, grados con
el tiempo mnimo establecido en os decretos 1860 y 3011de 1994
3) Ser odo antes de ser sancionado. Participar activamente en el proceso de
enseanza aprendizaje y en las dems programaciones culturales, sociales,
religiosas y deportivas.
4) Recibir por cada izada del pabelln en honor a su conducta o rendimiento
acadmico una banderita aproximadamente de cinco centmetros que ser
colocada en parte izquierda de cada estudiante, del cual debe portar en la
institucin por una semana adicional.
5) Participar en el planeamiento escolar y conocer con anterioridad los objetivos,
metas, logros y competencias a desarrollar en cada asignatura, los criterios
concertados y seleccionados para la evaluacin de su rendimiento escolar.
6) Conocer sus valoraciones de parte de los profesores antes de ser registradas en la
planilla respectiva.
7) Ser atendidos en sus reclamos y solicitudes particulares, que se hagan a travs de
los conductos regulares, en marcados en la veracidad, el respeto por la
institucin y las personas vinculadas a estas.

8) Conocer las anotaciones que sobre el comportamiento hagan los consejos,

director de grupo, profesores y coordinadores en el anecdotario, para hacer las
observaciones o los descargos respectivos.
9) Recibir y utilizar oportunamente y de los horarios establecidos, los servicios de
bienestar estudiantil de que dispone la institucin: orientacin y consejera,
biblioteca.
10) Presentar actividades de recuperacin hasta de dos asignatura de un ao o
semestre y hasta en cuatro asignaturas de un grado o ciclo anual, si lo hubiese,
en la fecha sealada por la institucin y de acuerdo a las normas establecidas o
que se establezcan.
11) Recibir una preparacin y adiestramiento en todas las reas, para presentar
exitosamente los exmenes del ICFES y poder competir por los premios que
establece la ley para los mejores estudiantes (articulo 99 y 101 de la ley 115 de
1994.).
Articulo 12 Estmulos la exhortacin y el reconocimiento a un comportamiento
positivo para aumentar la pasividad que dicho comportamiento se repita al finalizar el
ao o siclo.
1) Beca estar exento del pago de matricula el alumno de cada curso que al
finalizar el ao escolar se clasifique como el mejor por su apreciamiento y
conducta
2) Al finalizar el ao ser acreedor de una mencin de honor el mejor de cada
grado por aprovechamiento y conducta.
Articulo 13 Durante los periodos acadmicos los alumnos que se destaquen por su
buen rendimiento acadmico y conducta pueden ser distinguidos por:
1)
2)
3)
4)

Monitor estudiantil
Izar el pabelln
Recibir distincin deportiva
Integrar delegaciones deportivas, culturales, cientfica y artsticas

Articulo 14 Al terminar el bachillerato recibir la distincin Andrs Bello como

establece el decreto 1421del 6 de julio de 1994 si obtiene uno de los mejores puntajes el
las pruebas ICFES a nivel municipal, distrital, departamental o nacional (Ley 715 del
1994, Art. 99 y 101) y las menciones o premios que establezca la institucin
Artculo 15 Deberes son todas obligaciones morales que afectan a todas personas,
segn los principios ticos de la justicia que demande respetar y acatar leyes, los
derechos jennos y propios, para el desarrollo integral y la convivencia social armnica
y pacifica estos aspectos son:

1. Todo monitor o lder estudiantil y estudiante debe ser respetado y respetar sus
derechos y no abusar de ellos, por que para exigir hay que cumplir y para recibir
hay que dar.
2. Asistir puntualmente a toda las clases y actividades programada en el plantel
(mnimo el 75%) y aprobar por lo meno 70% de las asignaturas del grado o ciclo
escolar.
3. Los estudiantes que en un ao o semestre no supere los grados en tres (3) o ms
asignaturas o en un ciclo anual (si lo hubiere) en cinco o ms materias, siempre
y cuando no incluya matemtica y castellano consecutivamente, deben reiniciar
nuevamente el ao escolar.
4. Responder por todos los daos causados en los inmuebles de la institucin o
agresin fsica a compaeros o su representante legal
5. Adquirir los libros, elementos y tiles necesarios para alcanzar los logros de los
objetivos institucionales educativos, reponer en caso de prdida el o los libros
de la biblioteca.
6. Cumplir con las tareas y trabajos sealados por los docentes dentro de los
trminos sealados por el calendario acadmico, no salir del plantel en horas de
clases ni descanso sin permiso debidamente justificado.
7. Presentarse al plantel con su respectivo uniforme de diario o de Educacin
Fsica, cortes de cabello normal los nios y sin maquillaje las nias.
8. se respetara las conductas sexuales siempre y cuando no excedan sus
comportamientos ni afecten los dems, como aretes, pins, tatuajes, maquillajes.
Artculo 16 Las faltas graves son aquellos comportamientos que atentan contra el
orden moral y que afectan la convivencia escolar respetuosa y justa, comportamientos
considerados con infracciones en el cdigo penal son las siguientes:
1. Conocimiento de la falta por parte del rector, a travs del afectado o quien
observo el hecho en forma oral o escrita
2. Investigacin de los hecho a travs del rector
3. Notificacin oral o escrita al estudiante, docente, o funcionario para que rinda
descargo de los hechos sucedidos, citacin del padre, madre o acudiente, si es
estudiante.
4. Medidas preventivas. El rector puede suspender el estudiante o funcionario
segn la gravedad, mitras se rene el consejo directivo y se pronuncia.
5. Exoneracin o sancin como resultado de la deliberacin por parte del rector o
consejo directivo.

6. Suspensin de 1 a 3 da hbiles de acuerdo a la gravedad de la falta y sancin

disciplinaria dos punto menos en disciplina, reincidente en tres llamado escritos
en el libro de disciplina
Artculo 17 Las faltas leves son los comportamientos que contraviene el aspecto
disciplinario institucional y no son considerados delitos penales
1. Las atender el funcionario que le corresponda docente, director de grupo, turno
de vigilancia y coordinador
2. Tambin se puede solicitar la intervencin por parte del rector cuando sea
necesario suspender el estudiante o conciliar la situacin de acuerdo a la
gravedad.
3. Todo llamado de atencin debe quedar archivo con el visto bueno del rector en
la secretaria de la institucin a menos que el llamado sea verbal.
4. Suspensin de 1 a 2 das hbiles y sanciones disciplinaria de acuerdo a los
hechos y un punto menos en disciplina, reincidente en dos llamado escritos en
el libro de disciplina.
5. Suspensin de 1 das hbil y el resto de clase sanciones disciplinaria de
acuerdo a los hechos y medio punto, menos en disciplina, reincidente en un
llamado escritos en el libro de disciplina.
6. Todo llamado de atencin escrito disciplinarios, amerita la presencia del padre,
madre o acudiente del estudiante.
CAPITULO III
DE LAS FUCIONES Y DETERMINACIONES DEL RECTOR
Articulo 18 El rector es quien ejecuta las decisiones de ltima instancia en lo que
refiere a las actividades curriculares y administrativa, dentro de la institucin sus
principales funciones, son:
1. Administrar el personal de la institucin de acuerdo a las normas vigentes,
distribuirlo racionalmente segn las necesidades de la institucin y el perfil de
los funcionarios. Establecer las funciones, competencias, desempeos,
asignaciones acadmica, turnos de control o disciplina.
2. Respetar y hacer cumplir los horarios de atencin al pblico, a estudiantes,
docentes y al cronograma de actividades escolares. Fijar los criterios para
asignaciones acadmicas, los horarios y calendarios de actividades.
3. Orientar la ejecucin del proyecto educativo institucional y aplicar las
decisiones del gobierno escolar.

4. Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes, dems funcionarios

a su cargo y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el
efecto.
5. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en
el establecimiento.
6. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los
patrocinadores o auspiciadores de la institucin y con la comunidad local, para
el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida
comunitaria.
7. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
8. Orientar el proceso educativo con la asistencia del consejo acadmico.
9. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el
manual de convivencia.
10. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencia para canalizarlas a
favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional.
11. Promover actividades de beneficio social que vinculen el establecimiento con la
comunidad local.
12. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado atinentes a la
prestacin del servicio publico educativo a dems cumplir con lo establecido
por el decreto 1860 de 1994 en los artculos 15 numeral 5 y el articulo 20
numeral 3 y la ley 115 de 1994 en los artculos 78 prrafos 31; artculos 125,
130, 131 y 132.
13. Solicitar y revisar el plan de aula o preparador de clases a los Docentes de la
institucin y Plantear las actividades complementaria para evitar perdida de
tiempo e improvisaciones
Artculo 19 Determinaciones puede tomar las siguientes:
1. Estudiar y autorizar permisos aceptar o no justificaciones de
incumplimiento de los funcionarios de la institucin de acuerdo del, Decreto
1278/02 Art. 57.
2. Hacer llamados de atencin verbal y escrita a cualquier miembro de la
comunidad educativa.
3. Hacer anotaciones en los registros acumulativos y hojas de vida

4. Solicitar informe a los dems funcionarios que vallan encaminada al

mejoramiento de la calidad educativa.
5. Ordenar la valoracin de conductas de un estudiante con insuficiente y
seguimiento permanente, suspenderlo de 1 a 5 das hbiles y citarle
acudiente para firmar acta de compromiso matricula condicional. Enviar
copia a orientacin profesional o la polica para archivo de registro
6. Elaborar mensualmente un informe de novedades, irregularidades, procesos
disciplinarios, sanciones y fallas, enviar copia a pagadura y seccin de
calidad educativa
7. Elaborar y presentar en la primer bimestre de cada semestre asamblea de
docentes, de estudiantes, los proyecto de innovaciones, ajustes al P.E.I, el
planeamiento, y cronograma de actividades
8. Dar ordenes para matriculas, permisos para el prstamo de bicicletas,
salones y dems equipos con que cuente la institucin y exonerar de costos
educativos en casos especiales.
9. Legalizar a travs de resoluciones las determinaciones de acuerdo al marco
legal de la ley en bien de la institucin de asambleas consejo acadmico,
directivo y estudiantil
10. Determinar el numero de cursos por grados y de docente de acuerdo al
numero a la poblacin escolar de acuerdo a la norma vigente Decreto
3020/02 Art. 11.
11. Revisar, aprobar y asignar las clases, turnos disciplinario y otras actividades
curriculares que semanalmente deben atender los docentes
12. El permiso del Rector y Directivos Rurales debe solicitarse en la secretaria
de educacin departamental a travs del sistema de atencin al ciudadano
SAC. De acuerdo a la circular 075 de noviembre 7 de 2014.
13. El docente o directivo docente no puede ausentarse de la prestacin del
servicio, sin permiso que haya sido concedido por escrito, so pena de
incurrir en das no laborados o en presunto abandono de cargo circular 075
de noviembre 7 de 2014.
CAPITULO lV
DERCHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS DOCENTES
Articulo 20 Derechos adems de los contemplados en la constitucin, en la ley en
cdigo disciplinario nico decreto 1278/02 para todos loo servidores pblicos, los
docentes y directivos docentes a servicio del estado tendern los siguientes derechos:

1. Ser estimulados para la superacin y eficiencia mediante un sistema de

remuneracin acorde con una formacin acadmica y desempeo
2. Permanecer en el cargo y funciones mientras su trabajo y conducta sea
enteramente satisfactoria realizado de acuerdo a las normas vigentes.
3. Participar en el. Gobierno escolar directamente, por medio de su representante
en los rganos escolares
4. Disfrutar de la licencias por enfermedad o maternidad de acuerdo al rgimen de
seguridad social
Articulo 21 Deberes adems de los contemplados en la constitucin, en la ley en
cdigo disciplinario nico decreto 1278/02 para todos los servidores pblicos, los
docentes y directivos docentes los siguientes derechos:
1. Buscar la manera permanente el incremento de la calidad del proceso enseanza
y aprendizaje mediante resultados teniendo en cuenta el P.E.I de la institucin
donde labora.
2. Cumplir con el calendario acadmico y la jornada laboral de acuerdo a las
normas vigentes
3. Educar a los alumnos en los principio democrticos y respeto a la ley y a las
instituciones inculcar el amor a los valores histricos y culturales de la nacin
4. Observar una conducta acorde con la funcin educativa, los fines, objetivos,
derechos, principios y criterios establecidos por la ley general de educacin
5. Mantener las relaciones cordiales con los estudiantes, docente y padres de
familias y personal administrativo y respetar las autoridades educativas.
6. Hacer y presentar el plan de aula o preparador de clases a coordinacin de la
institucin y desarrollar las actividades complementaria para evitar perdida de
tiempo e improvisaciones
7. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
8. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
Articulo 22 Prohibiciones adems de los contemplados en la constitucin, en la ley en
cdigo disciplinario nico decreto 1278/02 para todos loo servidores pblicos, los
docentes y directivos docentes esta prohibido:

1. Abandonar o suspender sus labores durante la jornada de trabajo sin justa causa
o sin autorizacin del superior
2. Realizar propaganda o proselitismo poltico o religioso dentro del aula de clases
o lugar de trabajo.
3. Portar armas de cualquier clase durante el desempeo de sus labores dentro de la
institucin educativa.
4. Aplicar a los alumnos cualquier forma de maltrato fsico o psquico que atente
contra su dignidad, integridad personal o el libre desarrollo de su personalidad
5. vender objetos o mercancas a los alumnos dentro de la institucin en beneficio
personal o a terceros que no corresponda al P.E.I de la institucin educativa.
6. Asistir al lugar de trabajo en estado de embriaguez o bajo influjo de sustancias
alucingenas
7. Atentar contra la libertad y el pudor sexual de los estudiantes o acosar
sexualmente a alumnos o alumnas.
8. Utilizar la evaluacin de los alumnos para buscar provecho personal o de
terceros
9. Cuartar el libre derecho de la expresin a los estudiantes y dems educadores y
personal administrativo.
10. Respetar la intimidad de nio y nias y adolescentes mediante la proteccin de
toda ingerencia arbitraria e ilegal de su vida privada, Art. 33 Ley 1098 Nov 8/06.
PARAGRAFO. El docente encargado de la Direccin de Grupo tendr adems las
siguientes funciones:
1. Participar en el planeamiento y programacin de la administracin de alumnos,
teniendo en cuenta sus condiciones socioeconmicas y caractersticas personales.
2. Ejecutar el programa de induccin de los alumnos del grupo confiados a su
direccin.
3. Ejecutar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los
estudiantes.
4. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento acadmico, en coordinacin con los servicios de bienestar.
5. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en
coordinacin con otros estamentos, las soluciones ms adecuadas .

6. Establecer comunicacin permanente con los profesores y padres de familia o

acudientes, para coordinar la accin educativa.
7. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a
su cargo, en coordinacin con los servicios de bienestar.
8. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
9. Rendir peridicamente informe de las actividades y programas realizados a los
coordinadores del plantel.
Aarticulo 23o. Trabajador Social. El Trabajador Social dependel del Rector del
plantel. Le corresponde determinar la influencia de los factores socioeconmicos en el
comportamiento de los alumnos y dems estamentos de la comunidad educativa y
desarrollar programas tendientes a facilitar la integracin social de los mismos.
Son funciones del Trabajo Social.
1. Diagnosticar la realidad socio-econmica de los estamentos que conforman la
comunidad educativa.
2. Planear y programar en coordinacin con los dems servicios de bienestar las
actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la
Direccin del plantel.
3. Ejecutar y evaluar las actividades programadas.
4. Presentar peridicamente informe al Rector del plantel sobre las actividades
programadas y ejecutadas.
5. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida
6. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
7. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
CAPITULO V
DE LAS FUNCIONES Y DETERMINACIONES DEL COORDINADOR
Articulo 24 El jefe inmediato del coordinador es el Rector y le corresponde las
siguientes funciones
1. Presentar el proyecto de planeamiento de sus actividades

2. Establecer horario de atencin al pblico.

3. Participar en las deliberaciones del consejo acadmico, directivo y estudiantil.
4. Responder los materiales bajo su cargo.
5. Orienta y solicitar al los docentes y dems funcionarios, los diagnsticos
planeamientos, objetivos, estrategias y criterios de evaluacin para el
desarrollote sus funciones
6. Orientar a los alumnos en su formacin, solicitudes del cumplimiento de sus
derechos y deberes.
7. Colaborar con el rector en todas las actividades de diagnsticos, planeamiento,
organizacin, control, retroalimentacin y evaluacin institucional.
8. En caso de la inasistencia de un profesor, tomar medidas para el
aprovechamiento del tiempo y evitar el desorden.
Articulo 25 Determinaciones puede tomar las siguientes.
1. Ordenar evaluacin de conducta y disciplina a estudiante que haya reincidido en
comportamiento de deseado.
2. Citar al acudiente o padre del estudiante para hacerle observacin o firmar acta
de compromiso o pago de la falta de acuerdo a la gravedad.
3. Ordenar la presentacin de evaluaciones y trabajos aplazados por situaciones de
salud o familiares.
4. Harper observaciones verbales o escritas a los docentes y dems funcionarios e
informar por escrito a rectora.
5. Suspender de 1 a 5 das hbiles a estudiantes que no hayan mejorado su
comportamiento despus de haber venido del director de grupo.
6. Conservar actas de compromisos y enviar copias al registro acumulativo y
rectora
CAPILTULO Vl
FUNCIONES Y DETERMINACIONES DEL DIRECTOR DE GRUPO
Articulo 26 Funciones los docentes directores de grupos deben ejecutar las siguientes:
1. Ser agente educativo en primera instancia bajo los principios ticos y morales
centrados en los buenos modales.

2. Actuar como orientador, consejero y lder para buscar la calidad y eficiencia en

la formacin integral del estudiante
3. Elaborar informe acadmico y de comportamiento y de cada asignatura al
finalizar cada periodo
4. Buscar que el alumno ejerza sus derechos y cumpla sus deberes
5. Orientar y asesorar alumnos de su curso para que resuelvan satisfactoriamente
sus dificultades personales y escolares
6. Motivar al estudiante para que busque la excelencia el desarrollo moral y
acadmico
7. Respetar la intimidad de nio, nias y adolescentes mediante la proteccin de
toda ingerencia arbitraria e ilegal de su vida privada, Art. 33 Ley 1098 Nov 8/06.
Articulo 27 Determinaciones los docentes directores de grupos deben ejecutar las
siguientes:
1. Atender y citar en das y horas que est sin clase a los estudiantes padres o
acudientes, para escuchar y hacer observaciones con el fin de buscar soluciones
problemicas como: comportamiento, rendimiento acadmico, vocabulario
obsceno.
2. Hacer directamente anotaciones al observador del estudiante y tomarle la firma
notificar al padre o acudiente pasar copia a rectora.
3. Suspender de la clase y hasta por 1 da el alumno que reincida en
comportamiento o vocabulario obsceno informar a rectora por escrito.
4. Solicitar por escrito a coordinacin, con la motivacin correspondiente reunin a
la comisin de evaluacin
5. promover el anlisis solucin de situaciones conflictivas en el curso
6. Promover la comunicacin permanente con los profesores, padres de familias y
directivos para buscar la calidad educativa
7. Iniciar el diligenciamiento de ficha de registros, observador del estudiante y
archivos de notas.

CAPITULO VlI
DE LAS FUNCIONES DE COMITES DE EVALUACION
Articulo 28 Esta constituida por todos los docentes que dictan clase el curso y por
el director de grupo, consejo acadmico y organizado por coordinacin.
1. Esta comisin basar sus determinaciones en el anlisis de las evaluaciones
del momento y de los gados precedentes para plantearle al consejo
acadmico
2. Promociones anticipadas de los estudiantes que han demostrado persistente
superacin de los logros previstos para determinado grado o ciclo
3. La determinacin de actividades complementarias especiales que deban
desarrollar los estudiantes.
4. La reprobacin de los estudiantes que no alcanzaron la mayora de los logros
previstos.
5. Revisar los seguimientos de los docentes con el rea logros o dificultades,
ficha de seguimiento u observador del estudiante
6. Levantar actas de compromisos con estudiantes y docentes suspensiones,
observaciones en temas meramente educativos.
7. Tambin podr solicitar investigacin por parte del Rector o consejo
directivo cuando detecte situaciones graves a nivel de estudiantes o docentes.
Articulo 29 Debido proceso se sintetizaran las instancias que se deban agotar y el
procedimiento para actuar con el fin de evitar posibles arbitrariedades recursos de
tutelas.
CAPITULO VllI
DE LAS FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Articulo 30 Son funciones segn Decreto 1860 de 1994 En los Art. 21,22 y 24 sern
las siguientes, el Rector es quien lo preside.
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento, que no sea competencias
de otra autoridad
2. Servir de ltima instancia en la institucin, para resolver conflictos que se
presenten entre docentes, personal administrativo y estudiantes.
3. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa
4. Participar en el planeamiento y evaluacin del proyecto educativo institucional,
del currculo y plan de estudio.

5. Recomendar criterio de participacin de la institucin en las actividades

comunitaria, cultural, deportiva y recreativa.
6. Establecer estmulos y sanciones segn el desempeo acadmico del estudiante
7. Participar en la evaluacin anual de los docente, directivo docente y personal
administrativo
8. Respetar la intimidad de nio y nias y adolescentes mediante la proteccin de
toda ingerencia arbitraria e ilegal en sus vidas, Art. 33 Ley 1098 Nov 8/06.
9. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de recursos propios y la forma de
recolectarlos
10. Deber de denunciar e investigar todo miembro de la comunidad educativa tiene
la obligacin moral y constitucional de denunciar los hechos que afecten la
comunidad educativa en forma oral o escrita como quiera hacerlo libremente y el
rector debe iniciar la investigacin correspondiente para tipificar si la falta es
leve o grave de acuerdo la situacin y tomar medias.
CAPITULO VlX
DE LAS FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO
Artculo 31 Son funciones las conferidas en la constitucin poltica de 1991, Ley 115
de 2004, Decreto 1860 de 2004, Decreto 3011 de 1997, Ley 200 de 1995, el Rector es
quien lo preside, convoca reuniones, adems es quien debe ejecutar, comunicar, y
ordenar las acciones a quien corresponda desarrollarlas en forma escrita o verbal.
1. Servir de rgano consultor al consejo directivo en la revisin de propuestas del
Proyecto Educativo Institucional.
2. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introducindole
modificaciones y ajuste de acuerdo a la Ley vigente
3. Participar en la evaluacin institucional anual, oferta educativa y plan de
mejoramiento institucional y personal
4. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluacin educativa
5. Estudiar las conveniencias, problemas acadmicos, condicin de reglamento,
funciones y responsabilidades del docente titular
6. Levantar las actas de cada actuacin o reunin
donde se presenten
determinaciones, para que el rector las ejecute o las anuncie a las autoridades
competentes

7. Respetar la intimidad de nio y nias y adolescentes mediante la proteccin de

toda ingerencia arbitraria e ilegal de su vida privada, Art. 33 Ley 1098 Nov 8/06.
Articulo 32 Son determinaciones Deben estar de acuerdo con la constitucin poltica y
dems normas legales vigentes, sus comunicados deben estar soportado con la citacin
de artculos de la legislacin que fue utilizada para su soporte.
1. Ningn miembro puede utilizar el nombre de sus representados para buscar
apoyo en las apreciaciones y posiciones personales.
1. Difundir los planteamientos sujetivos en otros estamentos que entorpecen con el
cumplimiento de las obligaciones, en la calidad del servicio educativo.
2. Normas ticas y morales si alguno de los miembros del consejo acadmico
incurres en alguna de los siguientes comportamientos ser causa para excluirlo y
puede ser remplazado por el mismo mecanismo que fue elegido
3. Todos los miembros de consejo estn obligados a cumplir con las normas del
presente reglamento y dems que se acuerden posteriormente
CAPITULO X
DE LAS FUNCIONES DE LO PADRES DE FAMILIA
1. Son funciones de los padres de familia los contemplados en Ley 1098 de Nov
8 de 2006 Art. 1 y 28. Constitucin poltica de 1.991, Art. 67 y 68. Ley 115 de
feb 8 1.994 Art. 7.
2. Matricular a sus hijos en instituciones educativas que respondan a sus
expectativas, para que reciban la educacin de acuerdo a las leyes vigentes.
3. Participar en la asociaciones de padres de familias y consejo directivo y dems
que establezca la institucin
4. Informase sobre el desarrollo acadmico y comportamiento de sus hijos sobre
la marcha de la institucin educativa
5. Contribuir solidariamente con la institucin educativa, para la formacin de sus
hijos.
6. Educar a sus hijos y proporcionales en el hogar un ambiente adecuado para su
desarrollo integral.
7. Hacer llegar a la institucin los nios y nias con limitaciones fsicas o
mentales o con capacidades excepcionales que tambin es obligacin de las
instituciones y del estado erradicar el analfabetismo

8. Responder por los daos en bien ajenos, ocasionados por sus hijos o agresin
fsica con sus compaeros o comunidad educativa dentro y fuera de la
institucin educativa.
CAPITULO XI
ARTICULO 33. El Secretario depende del Rector. Resolucin 13342 de Julio 23 de
1982 y por autoridad funcional del responsable de la unidad administrativa a la cual se
le asigne. Le corresponde realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina.
Son funciones del Secretario:
1. Organizar y manejar el archivo de su oficina.
2. Atender al pblico que le solicite informacin del plantel.
3. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y dems documentos que le
sean confiados.
4. Tomar dictados y realizar transcripciones sistematizadas.
5. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y colaborar con el servicio de
la fotocopiadora
6. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
7. Los permisos se justifican de acuerdo a la gravedad del caso como: enfermedad
y/o cita mdica, calamidad familiar (domstica), reuniones sindicales y otras a
criterio de la Rectora, segn la normatividad.
8. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Importante entrar y salir a las
horas acordadas segn el reglamento de trabajo. La llegada tarde, la salida antes
de tiempo sin ninguna justificacin ser motivo para iniciar el correspondiente
seguimiento disciplinario a que de lugar. La reincidencia ser causal de mala
conducta
9. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e
informar oportunamente sobre las mismas al rector
10. Respetar el conducto regular y tener muy presente, no agredir verbalmente o
hacer reclamos airados a ninguna persona
11. No permanecer fuera de la Institucin durante su turno que le sea asignado
12. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.

Art. 34 El Celador depende del Rector. Resolucin 13342 de Julio 23 de 1982. Le

corresponde realizar tareas de vigilancia de los bienes del plantel.
Son funciones del Celador:
1. Ejercer vigilancia en las reas o zonas que le hayan asignado.Controlar la
entrada y salida de personas, vehculos y objetos del plantel.
2. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e
informar oportunamente de las anomalas detectadas.
3. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes del plantel.
4. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia.
5. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e
informar oportunamente sobre las mismas al rector
6. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
7. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e
informar oportunamente de las anomalas detectadas, revisar los paquetes
sospechosos en la entrada y salida.
8. Los permisos se justifican de acuerdo a la gravedad del caso como: enfermedad
y/o cita mdica, calamidad familiar (domstica), reuniones sindicales y otras a
criterio de la Rectora, segn la normatividad.
9. Dar un excelente trato a todas las personas que lleguen a la portera. Igualmente
recibir el buen trato y respeto por parte de todo el personal.
10. Colaborar transportando las basuras a las canecas donde estn ubicadas, entrada
y salida de las sillas en las reuniones de padres de familias grados y reuniones
especiales
11. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Importante entrar y salir a las
horas acordadas segn el reglamento de trabajo. La llegada tarde, la salida antes
de tiempo sin ninguna justificacin ser motivo para iniciar el correspondiente
seguimiento disciplinario a que de lugar. La reincidencia ser causal de mala
conducta
12. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o reas que le sean asignadas
13. Colaborar con las actividades extraescolares que realiza la institucin
14. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo
CAPITULO XI

ARTICULO 35o. El Auxiliar de Servicios Generales depende del Rector. Resolucin

13342 de Julio 23 de 1982 Le corresponde atender el mantenimiento y aseo de la
planta fsica, equipos e instrumentos de trabajo.
Son funciones del Auxiliar de Servicios Generales:
1. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o reas que le sean asignadas.
2. Velar por el cuidado de los elementos que a su cargo estn y que hagan parte de
los elementos de trabajo.
3. Cumplir con el horario de trabajo asignado y Colaborar con las actividades de
cafetera
4. Informar cualquier novedad ocurrida a los equipos y zonas bajo su cuidado
5. Colaborar con las actividades extraescolares que realiza la institucin
6. Ser flexibles en sus horarios para poder coadyuvar en otros aspectos en los que
sea requerido en la Institucin para cubrir la totalidad del tiempo para tal fin.
7. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el desempeo de sus
funciones.
8. Demostrar excelentes relaciones humanas, manteniendo la cordialidad y el
respeto por el personal de la institucin y el alumnado en general.
9.

Trabajar en coordinacin con el proyecto de ornato y aseo.

10. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas e informar

oportunamente sobre las mismas a la autoridad competente.
11. Colaborar con funciones de portera y celadura Institucional.
12. Los permisos se justifican de acuerdo a la gravedad del caso como: enfermedad
y/o cita mdica, calamidad familiar (domstica), reuniones sindicales y otras a
criterio de la Rectora, segn la normatividad.

13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo
ARTICULO 36o. Auxiliar Administrativo (Bibliotecario)
El Bibliotecario depende del rector. Le corresponde administrar los servicios de
biblioteca,
Son funciones del Bibliotecario:
1.

Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al rector para su aprobacin.

2. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al rector

para su aprobacin.
3. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la
adecuada utilizacin de la biblioteca.
4.

Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico.

5. Establecer y mantener intercambio bibliogrfico con entidades nacionales y

extranjeras.
6.

Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin.

7.

Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control dlos prstamos realizados.

8. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe

oportuno al rector.
9. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
10. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material
bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
11. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
ARTICULO 37o. Auxiliar Cocna (Economas Restaurante Escolar)
Las economas dependen del rector. Le corresponde administrar los servicios del
restaurante escolar,
Son funciones de las Economas:
1. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material, muebles y
enseres confiados a su manejo.

2. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas e informar

oportunamente sobre las mismas a la autoridad competente
3. Responsable de pedir el equipamiento para la cocina, servir y la limpieza.
4. Cumplir con el horario de trabajo asignado
5. Informar cualquier novedad ocurrida a los equipos y zonas bajo su cuidado
6. Colaborar con las actividades extraescolares que realiza la institucin
7. Informar cualquier novedad ocurrida a los equipos y zonas bajo su cuidado
8. Los permisos se justifican de acuerdo a la gravedad del caso como: enfermedad y/o
cita mdica, calamidad familiar (domstica), reuniones sindicales y otras a criterio de la
Rectora, segn la normatividad.
9. Responsable de seleccionar elementos que provean diversidad y puedan satisfacer los
paladares de los estudiantes
10. Responsable por la preparacin de todas comidas y el manejo responsable de la
higiene y la entrada de personas no autorizadas.
11. Portar su indumentaria y exmenes requeridos de acuerdo a las normas de salud.
12. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo
ARTICULO 38o. El Contralor Escolar, Todas las instituciones del Magdalena deben
contar con un Contralor Escolar Tomado de la cartilla LEGALT@
Son funciones del Contralor Escolar:
1. Liderar la Contralora Escolar en la institucin Educativa.
2. Ser vocero de la Contralora General del magdalena ante la comunidad educativa
3. Velar en conjunto con el Rector o Director por que se publiquen las informaciones
generales.
4. Verificar que la eleccin del estudiante sea de los grados 9 o 10 respectivamente
5. Conocer el Proyecto Educativo Institucional P.E.I de la institucin.
6.

Conforma su propio grupo de apoyo en conjunto con el Rector de la institucin.

7. Velar en conjunto con la comunidad educativa, por la cultura ciudadana.

Velar en conjunto con la comunidad educativa, el respecto y la convivencia

ciudadana
9.

ARTICULO 39o. DISPOSICIONES GENERALES

1. Las Divisiones dependientes de la Direccin General de Administracin e Inspeccin

Educativa del Ministerio de Educacin Nacional elaborarn los manuales de actividades
y procedimientos para los planteles adscritos a ellas, con base en la estructura de
organizacin establecida en esta norma.
2. Los Planteles manejados por la Divisin Especial de Enseanza Media
Diversificada no se regirn por esta norma.
3. La estructura orgnica de los planteles educativos oficiales establecida por esta
norma, deber tomarse como base para organizar cada institucin de acuerdo con el
nivel, tipo, modalidad y condiciones socio-econmicas. Para el efecto se podrn crear
otros comits asesores o de coordinacin que se consideren necesarios.
4. En los planteles donde exista de acuerdo con las normas vigentes un solo
coordinador ste asumir las funciones de Coordinador Acadmico y de Disciplina.
5. Cuando exista ms de un Coordinador de Disciplina, cada uno ejercer la totalidad
de las funciones sobre un grupo determinado de profesores y alumnos.
6. El Comit Administrador de Fondos de Servicios Docentes y la Asociacin de
Padres de Familia se regirn de acuerdo con las normas vigentes.
Comunquese y cmplase.
Dado en el corregimiento de Cienagueta Magdalena a los 4 das del mes de Julio de
2008

__________________________________
Lic.Esp. MARCIAL GOMEZ MARTINEZ
RECTOR

_____________________________
Rep. Consejo Directivo

_____________________________
Rep. Consejo Acadmico

______________________________
Rep. de los Estudiantes

______________________________
Rep. de los padre de familias