1.

Conoce la estructura del PUC financiero Cundo se desembolsa un

crdito contablemente cual deben ser sus registros?

ESTRUCTURA

El Plan nico de Cuentas est integrado por el Catalogo de cuentas,

Descripcin, Dinmica, principales Disposiciones Legales y Usuarios
de las cuentas.
La identificacin de las cuentas se basa en el sistema de
codificacin decimal por considerarlo el ms idneo para implantar
el procesamiento computarizado, manual o mecnico de las
operaciones.
El Plan est estructurado sobre la base de los siguientes niveles:
Clase
Grupo
Cuenta
Sub-Cuentas

: El Primer Dgito
: Los Dos Primeros Dgitos
: Los cuatro Primeros Dgitos
: Los Seis Primeros Dgitos

Las Clases que identifica el primer dgito, son:

Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase

1
2
3
4
5
6
7
8

ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
CUENTAS CONTINGENTES
CUENTAS FIDUCIARIAS
CUENTAS DE ORDEN

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el

Balance General; las Clases 4 y 5 corresponden a las cuentas del
estado de Ganancias y Prdidas o Estado de Resultados; la Clase 6
detalla las cuentas Contingentes, la 7 las Cuentas Fiduciarias y la 8
las Cuentas de Orden, propiamente dichas.

En relacin con las operaciones en moneda extranjera, estas se

contabilizarn utilizando la misma estructura del Plan nico de
Cuentas.
Con el propsito de identificar las operaciones que corresponden a
moneda nacional o extranjera, se adoptar un (1) dgito a nivel de
sufijo que identificar la moneda as:

 Cuando es cero (0) representa el valor total en moneda legal

y extranjera.
Cuando es uno (1) identifica los saldos en moneda nacional.
Cuando es dos (2) identifica los saldos en moneda
extranjera.
Cuando es tres (3) representa los valores expresados en
unidades de Poder
Adquisitivo Constante UPAC, por las Corporaciones de Ahorro
y Vivienda.

Los tipos de Entidad se han identificado, de la siguiente manera:

BC

Bancos Comerciales

BCH Banco Central Hipotecario

CAV

Corporaciones de Ahorro y Vivienda

CF

Corporaciones Financieras

CFC

Compaas de Financiamiento Comercial

OCF

Organismos Cooperativos Financieros

SF

Sociedades Fiduciarias

AGD Almacenes Generales de Depsito

FG

Fondos Ganaderos

En la clase 7- Cuentas Fiduciarias, los diferentes tipos de

fideicomiso han sido identificados de la siguiente manera:
FI
-Fideicomiso de Inversin
FIM -Fideicomiso Inmobiliario
FAD -Fideicomiso de Administracin
OF -Otros Fideicomisos

Con el fin de permitir su permanente actualizacin, se ha utilizado

el sistema de hojas intercambiables, en previsin de futuras
modificaciones que pueden ser introducidas.

DESEMBOLSO

Contabilizar una compra con una tarjeta de crdito no representa ningn

problema, por cuanto se est causando un pasivo, contra un gasto, inventario o
lo que corresponda segn el tipo de compra realizada; pero el simple
otorgamiento de la tarjeta de crdito s representa cierta dificultad, puesto que
an no se tiene un pasivo y tampoco se tiene un activo, debido a que la tarjeta
de crdito slo representa un cupo de endeudamiento, una disponibilidad de
dinero, que al momento de otorgarse, no se ha utilizado, por tanto no hay ni
pasivo ni activo hasta tanto no se haga uso la tarjeta de crdito.

A manera de ejemplo supongamos que una empresa adquiere una tarjeta de

crdito por $10.000.000. En el momento de la adquisicin de la tarjeta, la
empresa no la ha utilizado an, luego a ese momento no tiene ninguna
obligacin financiera.

Supongamos que al da siguiente la empresa hace un avance en efectivo por

$5.000.000. En ese momento se configura un pasivo por los $5.000.000 a la
vez que se tiene un activo por cuanto se tiene en caja la suma de $5.000.000
que se avanzaron con la tarjeta.

Bien, como el simple otorgamiento de la tarjeta de crdito no constituyen un

pasivo y menos un activo, debemos buscar por el lado de las cuentas de orden,
donde efectivamente encontramos una cuenta para este tipo de hechos
econmicos.

Dentro de las cuentas deudoras de control, hay una cuenta llamada Crditos a
favor no utilizados, cdigo 8320 del PUC para comerciantes, cuenta que
consideramos es la correcta para estos casos.

Una tarjeta de crdito es precisamente un cupo de crdito aprobado por un

banco, el cual slo se har efectivo en el momento futuro en que el propietario
de la tarjeta haga uso de ella, mientras, slo ser un crdito no utilizado, y por
tanto no se convertir en pasivo efectivo hasta que sea utilizado, ya sea
haciendo comprar con la tarjeta o haciendo avances en efectivo.

Diferente es el caso cuando el banco aprueba un crdito a la empresa,

desembolsa el dinero y lo consigna en la cuenta de ahorros o corriente de la
empresa. En este caso como el dinero ya est en poder de la empresa, hay que

contabilizar el pasivo y el respectivo pasivo, lo que no sucede con el

otorgamiento de una tarjeta de crdito.