TERMINOLOGIA DE CUSTOS

TERMINOLOGIA EM CUSTOS INDUSTRIAIS

Despesas com Matria-prima ou Custos de Matria-prima?
Gastos ou Despesas de Fabricao?
Gastos ou Custos de Materiais Diretos?
Despesas ou Gastos com Imobilizao?
Custos ou Despesas de Depreciao?
Gastos, custos e despesas so trs palavras sinnimas ou dizem respeito a conceitos
diferentes? Confundem-se com desembolso? E investimento tem alguma similaridade com elas?
Perda se confunde com algum desses grupos?
No meio desse emaranhado todo de nomes e idias, normalmente o principiante se v
perdido e s vezes o experiente, embaraado; por isso, passamos a utilizar a seguinte
nomenclatura:
a) Gasto Compra de um produto ou servio qualquer, que gera sacrifcio financeiro
para a entidade (desembolso), sacrifcio esse representado por entrega ou promessa
de entrega de ativos (normalmente dinheiro).
Conceito extremamente amplo e que se aplica a todos os bens e servios adquiridos;
assim, temos gastos com a compra de matrias-primas, gastos com mo-de-obra, tanto na
produo como na distribuio, gastos com honorrios da diretoria, gastos na compra de um
imobilizado etc. S existe gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou
servio, ou seja, no momento em que existe o reconhecimento contbil da dvida assumida ou
da reduo do ativo dado em pagamento.
Note que o gasto implica desembolso, mas so conceitos distintos.
b) Desembolso Pagamento resultante da aquisio do bem ou servio.
Pode ocorrer antes, durante ou aps a entrada da utilidade comprada, portanto defasada
ou no do momento do gasto.
c) Investimento Gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios
atribuveis a futuro(s) perodo(s).
Todos os sacrifcios havidos pela aquisio de bens ou servios (gastos) que so
estocados nos ativos da empresa para baixa ou amortizao quando de sua venda, de seu
consumo, de seu desaparecimento ou de sua desvalorizao so especialmente chamados de
investimentos.

Podem ser de diversas naturezas e de perodos de ativao variados: a matria-prima

um gasto contabilizado temporariamente como investimento circulante; a mquina um gasto
que se transforma num investimento permanente; as aes adquiridas de outras empresas so
gastos classificados como investimento circulantes ou permanentes, dependendo da inteno
que levou a sociedade aquisio.
d) Custo Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou
servios.
O custo tambm um gasto, s que reconhecido como tal, isto , como custo, no
momento da utilizao dos fatores de produo (bens e servios), para a fabricao de um
produto ou execuo de um servio. Exemplos: a matria-prima foi um gasto em sua aquisio
que imediatamente se tornou investimento, e assim ficou durante o tempo de sua estocagem; no
momento de sua utilizao na fabricao de um bem, surge o custo da matria-prima como parte
integrante do bem elaborado. Este, por sua vez, de novo um investimento, j que fica ativado
at sua venda.
A energia eltrica um gasto, no ato da aquisio, que passa imediatamente para custo
(por sua utilizao) sem transitar pela fase de investimento. A mquina provocou um gasto em
sua entrada, tornando investimento (ativo) e parceladamente transformado em custo, via
depreciao, medida que utilizada no processo de produo de utilidades.
e) Despesa Bem ou servio consumido direta ou indiretamente para a obteno de
receitas.
A comisso do vendedor, por exemplo, um gasto que se torna imediatamente uma
despesa.
O equipamento usado na produo, que fora gasto transformado em investimento e
posteriomente considerado parcialmente como custo, torna-se, na venda do produto feito, uma
despesa. O microcomputador da secretria do diretor financeiro, que fora transformado em
investimento, tem uma parcela reconhecida como despesa (depreciao), sem transitar por
custo.
As despesas so itens que reduzem o patrimnio lquido e que tem essa caracterstica de
representar sacrifcios no processo de obteno de receitas.
Todo produto vendido e todo servio ou utilidade transferidos provocam despesa.
Costumamos cham-lo custo do produto vendido e assim fazemo-lo aparecer na demonstrao
de resultados; o significado mais correto seria: Despesa que o somatrio dos itens que
compuseram o custo de fabricao do produto ora vendido. Cada componente que fora custo no
processo de produo agora, na baixa, torna-se despesa. (No resultado existem receitas e
despesas s vezes ganhos e perdas mas no custos.) A mercadoria adquirida pela loja
comercial provoca um gasto (genericamente), um investimento (especificamente), que se
transforma numa despesa no momento do reconhecimento da receita trazida pela venda, sem
passar pela fase de custo. Logo, o nome custo das mercadorias vendidas no , em termos
tcnicos, rigorosamente correto.
Logo, todas as despesas so ou foram gastas. Porm, alguns gastos muitas vezes no se
transformam em despesas (por exemplo, terrenos, que no so depreciados) ou s se
transformam quando de sua venda.

Todos os custos que so ou foram gastos se transformam em despesas quando da

entrega dos bens ou servios a que se referem. Muitos gastos so automaticamente transformado
em despesas, outros passam primeiro pela fase de custos e outro ainda fazem a via-sacra
completa, passando por investimento, custo e despesa.
f) Perda Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria.
No se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua
caracterstica de anormalidade e involuntariedade; no um sacrifcio feito com inteno de
obteno de receita. Exemplos comuns: perdas com incndios, obsoletismo de estoques etc.
So itens que vo diretamente conta de resultado, assim como as despesas, mas no
representam sacrifcios normais ou derivados de forma voluntria das atividades destinadas a
obteno da receita. muito comum o uso da expresso perda de material na produo de
inmeros bens e servios; entretanto, a quase totalidade dessas perdas , na realidade, um
custo, j que so valores sacrificados de maneira normal no processo de produo, fazendo parte
de um sacrifcio j conhecido at por antecipao para a obteno do produto ou servio e da
receita almejada.
O gasto com a mo-de-obra durante um perodo de greve, por exemplo, uma perda,
no um custo de produo. O material deteriorado por um defeito anormal e raro de um
equipamento provoca uma perda, e no um custo; alis, no haveria mesmo lgica em apropriarse como custo essas anormalidades e, portanto, acaba por ativar um valor dessa natureza.
Cabe aqui ressaltar que inmeras perdas de pequenssimo valor so, na prtica,
comumente consideradas dentro dos custos ou das despesas, sem sua separao; e isso
permitido devido irrelevncia do valor envolvido. No caso de montantes apreciveis, esse
tratamento no correto.

A TERMINOLOGIA EM ENTIDADES NO INDUSTRIAIS

Pela prpria definio de custo, podemos entender, ainda mais sabendo da origem
histrica, por que se generalizou a idia de que contabilidade de custos se volta
predominantemente para a indstria. ai que existe produo de bens e onde a necessidade de
seu custeamento se torna presena obrigatria.
Em inmeras empresas de servios, todavia, passou-se a utilizar seus princpios e suas
tcnicas de maneira apropriada em funo da absoluta similariedade de situao, principalmente
nas entidades em que se trabalha por projeto (empresas de engenharia, escritrios de auditoria,
de planejamento etc.).
J em muitas outras empresas, tais como as entidades comerciais e financeiras, utilizase a mesma expresso contabilidade de custos, quando, primeira vista, s existem despesas.
Mas fcil entender que a generalizao dessa terminologia se deve no s ao uso das tcnicas
daquela disciplina, como talvez principalmente idia de que tais entidades so produtoras de
utilidades, e assim possuem custos. So custos que imediatamente se transformam em despesas,
sem que haja a fase de estocagem, como no caso de industria de bens, mas de qualquer forma
no deixa de ser apropriada a terminologia.

Portanto, perfeitamente idntica a terminologia nessas empresas. Por exemplo, o

servio de cmbio de um banco faz aparecer gastos que se transformam em custo de um servio
que se torna imediatamente uma despesa.
Assim, h nessas situaes certa sofisticao e refinamento na separao das diversas
fases.
A palavra custo tambm significa o preo original de aquisio de qualquer bem ou
servio, inclusive leigamente; da se falar em custo de uma obra, custo de um automvel
adquirido, custo de uma consultoria etc.
Contudo, quando se fala em contabilidade de Custos, estamos nos referindo apenas
aos bens ou servios utilizados na produo de outros bens e servios.
S usaremos a palavra custo para o relativo a consumo na produo. Gastos que se
destinam s fases de administrao, esforo de vendas e financiamento sero chamados de
despesas.

EXERCCIO
Classifique os eventos descritos a seguir em investimento (I), custo (C), despesa (D) ou
perda (P):
( ) Compra de matria-prima
( ) Consumo de energia eltrica
( ) Utilizao de mo-de-obra
( ) Consumo de combustvel
( ) Gastos com pessoa do faturamento (salrio)
( ) Aquisio de mquinas
( ) Depreciao das mquinas
( ) Remunerao do pessoal da contabilidade geral (salrio)
( ) Pagamento de honorrios da administrao
( ) Depreciao do prdio da empresa
( ) Utilizao de matria-prima (transformao)
( ) Aquisio de embalagens
( ) Deteriorao do estoque de matria-prima por enchente
( ) Remunerao do tempo do pessoal em greve

( ) Gerao de sucata no processo produtivo

( ) Estrago acidental e imprevisvel de lote de material
( ) Gastos com desenvolvimento de novos produtos e processos
( ) Imposto de circulao de mercadorias e servios (ICMS)
( ) Comisses proporcionais s vendas
( ) Reconhecimento de duplicata como no recebvel