Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacion Superior

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DE PORTUGUESA

"JUAN DE JESUS MONTILLA"
Misin Sucre Aldea Carlos Tovar
San Carlos - Edo. Cojedes

Administracin
del Tiempo.

Profesora:
Lic. Carmen Silva

Triunfadores:
Floranyel Quintero C.I: 24.243.151
Marbelis Moreno C.I 19.357.774
Osdalis Medina

C.I: 20.486.60

Jos E. Prez
C.I: 15.486.847

San Carlos, Marzo de 2016

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

- Los modernos diccionarios definen el tiempo como la relacin que existe entre
dos o ms fenmenos sucesos, cuerpos u objetos; duracin de los fenmenos,
poca, siglo, etc. Duracin de las cosas sujetas a mudanza; aspecto
mensurable de la duracin.
- Es el arte de hacer que este sirva para el beneficio de las personas y de las
sociedades. Como el tiempo no existe en si, la administracin del tiempo es la
administracin de s mismo; el manejo adecuado de los recursos de todo
orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
- La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos
ms importantes y crticos de los administradores.
- La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin
embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no
retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo,
tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
a) Identificar metas, objetivos y prioridades.
b) Conocer las prcticas habituales en cuanto a
la organizacin y planificacin del tiempo.
c) Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.
d) Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los
objetivos y las prioridades.
e) Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan
tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.
En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a planificacin y
saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y vara
a lo largo del tiempo. Identificando los momentos de ms rendimiento, se
puede planificar mejor el trabajo donde plantearemos pequeos ejercicios y
dinmicas que nos lleven a reflexiones muy concreta y precisa permitiendo
visualizar la deficiencia en algunos espacios de nuestra vida.

Caractersticas del Tiempo.

- Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
- Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades
que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
- Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se
planteen.
- No se puede comprar.
- No se puede atrapar, detener o regresar.
- Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
mximo grado de efectividad.
- Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
Controle su tiempo
Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo pero la mayora de quienes
conocen el tema coinciden en ciertos elementos bsicos para controlar el
tiempo:
Establezca sus objetivos:
En base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada
da y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asgneles un tiempo estimado
a cada una y establezca sus prioridades.
Organice su tiempo:
Identifique las herramientas correctas que le permitirn comprometerse a
cumplir las tareas identificadas en un tiempo especfico. Las herramientas
puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios, planificadores,
etc.
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo:
Los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:
- Sobrecargar su horario:
Tratar de hacer ms de lo que resulta posible.
- Asumir tareas de otros:

Por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo

- Perdedores de tiempo (controlables):
Tales como llamadas telefnicas no planificadas, visitantes inesperados,
reuniones improvisadas, etc.
Importancia de la administracin del tiempo.
La administracin del tiempo es un tema referente al anlisis y uso correcto de
este recurso en forma regular, para comprender la forma ms adecuada de
usarlo en forma efectiva.
Controlar nuestro tiempo ayudar a mantener el equilibrio entre las mltiples
presiones bajo las cuales nos encontramos sometidos, y de esta forma nos
facilitan el logro de nuestros objetivos, y nos evitan el estrs y el cansancio.

TECNICAS Y HABILIDADES DIRECTIVAS.

Son un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona posee para
realizar las actividades de liderazgo y coordinacin como gerente o directivo de
una empresa.
ROBERT B. BUCHELE (2007) define la direccin como la influencia
interpersonal del administrador a travs de la cual logra sus subordinados
obtengan los objetivos de la organizacin mediante la supervisin, la
comunicacin y la motivacin.
Entre todas las actividades, funciones y roles directivos que ejercen los
directivos en su actividad, se identifican una serie de habilidades que deben ser
identificables en los distintos directivos de las organizaciones, entendindolo
como capacidades adquiridas por los directivos a travs de la experiencia y la
prctica, su personalidad y de su preparacin y conocimientos. Aunque se
acepta que esta serie de habilidades se pueden enumerar en una larga lista de
ellas, en el mbito de la gestin de empresas se acepta agruparlas en 3
grandes grupos: habilidades conceptuales, humanas y tcnicas.
Tipos de habilidades
Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe dominar un
gerente para ser exitoso:

Habilidad conceptual:
Se refiere a la capacidad de analizar sucesos, tendencias, identificar cambios,
escenarios posibles hipotticos, depende en buena medida de la formacin,
pero especialmente de las capacidades del directivo. Esta habilidad, si bien
est presente en todos los niveles, es de especial importancia en los niveles
ms altos de la estructura (alta direccin), ya que son los directivos que
necesitan tener una visin ms orientada al largo plazo de la empresa, por lo
que la capacidad de percibir y analizar escenarios posibles es idnea.
Habilidad humana:
Relacionado con la capacidad de interaccionar e interactuar con sus
subordinados. Incluye aspectos como la capacidad de liderar, motivar,
coordinar y dirigir. Los primeros estudios planteaban esta habilidad como
fundamental en los directivos de lnea media por estar en contacto con todo el
flujo de informacin de la organizacin y ser el personal de anclaje entre la alta
direccin y personal operativo. Actualmente, se considera a la habilidad
humana como cada vez ms decisiva, por la necesidad de implicar a todos los
miembros de la organizacin en la consecucin de los objetivos de la empresa.
Habilidades tcnicas:
Referido a las habilidades y conocimientos tcnicos especficos y necesarios
para poder realizar una actividad de la organizacin. Esta capacidad de
dominar una metodologa de trabajo, las tcnicas y la tecnologa necesaria as
como resolver los eventuales problemas es una habilidad necesaria en los
niveles de directivos medios ms cercanos a la actividad operativa de la
empresa. Conforme ms en contacto con el da a da operativo del personal no
directivo es necesaria una habilidad tcnica mayor.
Ninguna habilidad es excluyente de las otras, sino que todas son tiles y
necesarias para la creacin de un buen directivo. En funcin del puesto que
ocupe en la organizacin y de la orientacin de su trabajo ser necesaria unas
habilidades directivas ms que otras. En los niveles altos de la estructura, la
habilidad conceptual ser fundamental, mientras que la habilidad tcnica tendr
una importancia menor. En los niveles directivos de inferior nivel, la habilidad
tcnica tendr una importancia mayor que la conceptual. La habilidad humana
se considera hoy da fundamental en todos los niveles de la direccin.
Dependiendo del nivel gerencial, se vuelven ms o menos importantes las
distintas habilidades. Si bien en todos los niveles son importantes las
habilidades humanas, en los altos niveles gerenciales se hacen ms
importantes las habilidades conceptuales (para poder ver a la organizacin
como un todo, planificar, etc.), mientras que en los niveles ms bajos, tienen
mucha importancia las habilidades tcnicas.

A medida que el mundo de los negocios cambia, tambin lo hace la necesidad

de determinadas habilidades de direccin. Es por ello que todo gerente, o quien
aspire serlo, debe estar en una constante actualizacin y mejora de sus
habilidades gerenciales.

Importancia de las Tcnicas y Habilidades Directivas.

Las habilidades directivas tienen una importancia clave en el desarrollo
profesional de las personas que se dedican a la gestin de empresas e
instituciones. Las condiciones naturales y la experiencia tienen un destacado
papel para conseguir un buen nivel en estas habilidades pero existen tcnicas y
mtodos que contribuyen a potenciarlas decisivamente. Dominar cada
habilidad directiva entendiendo su lgica e interaccin. Descubrir la importancia
de cada habilidad directiva es la clave para alcanzar el xito profesional.
La necesidad de conocimientos y habilidades para una direccin efectiva puede
ser tan amplia como se desee. Puede incluir aspectos relacionados con la
tecnologa del tipo de negocio en que se mueve la empresa, los procesos de
trabajo, el mercado, el entorno econmico, manejo de indicadores y ratios
financieros, los problemas de marketing, operaciones financieras, etc.

INNOVACION Y CREATIVIDAD

Innovacin
Es un cambio que introduce novedades. Adems, en el uso coloquial y
general, el concepto se utiliza de manera especfica en el sentido de nuevas
propuestas, inventos y su implementacin econmica. En el sentido estricto, en
cambio, se dice que de las ideas solo pueden resultar innovaciones luego de
que ellas se implementan como nuevos productos, servicios o procedimientos,
que realmente encuentran una aplicacin exitosa, imponindose en el mercado
a travs de la difusin.
Diversos autores, expertos en la materia, han definido el concepto de
innovacin, existen mltiples definiciones acerca de un concepto que en
apariencia es simple pero a la vez es ambiguo, una gran mayora de
definiciones provienen de la definicin promulgada por el economista austriaco
Schumpter en la cual la innovacin abarca los 5 casos siguientes:

- Introduccin en el mercado de un nuevo bien o servicio, el cual los

consumidores no estn aun familiarizados.
- Introduccin de un nuevo mtodo de produccin o metodologa organizativa.
- Creacin de una nueva fuente de suministro de materia prima o productos
semielaborados.
- Apertura de un nuevo mercado en un pas.
- Implantacin de una nueva estructura en un mercado.

Innovacin empresarial
En el mundo empresarial, la innovacin es uno de los elementos que se tienen
en cuenta a la hora de tener xito comercial. El concepto de innovacin
empresarial puede hacer referencia a la introduccin de nuevos productos o
servicios en el mercado y tambin a la organizacin y gestin de una empresa.
En ocasiones los productos o servicios comercializados no suponen un cambio
en s, ya que la novedad puede consistir en un nuevo enfoque a productos ya
existentes. La innovacin empresarial puede suponer una renovacin de
productos o de la propia empresa, generalmente actualizndose a las
demandas del mercado. En muchos casos, el xito de una empresa depende
del grado de innovacin, debido a que esta caracterstica puede ser el rasgo
distintivo que le haga tener xito.
Formas de practicar la innovacin
a) Fomentar la creatividad (Que es la que genera las ideas para innovar).
b) Erradicar el miedo al fracaso.
c) Estar atentos a los cambios del mercado.
d) Lanzar nuevos productos, servicios o cambios de procesos.

Clasificacin de Innovacin
Nuevo puede significar en este sentido una autntica novedad mundial o bien,
una novedad subjetiva desde una perspectiva de una nica empresa, o de un

trabajador. En la actualidad se distinguen una serie de categoras de

innovacin. Se mencionan aqu algunos de las reas temticas relevantes:
Innovacin tcnica,
Innovacin de los servicios,
Innovacin de los modelos de negocio,
Innovacin del diseo,
Innovacin social.
Innovacin tecnolgica
Las innovaciones pueden distinguirse segn la forma de su surgimiento:
-Innovacin cerrada (Closed Innovation), donde los innovadores se
encuentran solamente dentro de una organizacin
-Innovacin abierta (Open Innovation), donde las organizaciones de un
mundo crecientemente diversificado con el conocimiento internacionalmente
disperso ya no pueden quedarse solamente con su propia fuerza innovadora,
sino que estn cada vez ms supeditados a la integracin y utilizacin de
informaciones y competencias externas).
Tambin se clasifican de acuerdo a su grado de novedad. Aqu se considera
la combinacin entre el propsito del objeto o producto y los medios con los
que se alcanza ese propsito. Si una innovacin alcanza valores altos en
ambas dimensiones, se habla entonces de una innovacin radical, disruptiva o
revolucionaria.
La Creatividad.
- Es la capacidad de generar nuevas ideas o conceptos, o de nuevas
asociaciones entre ideas y conceptos conocidos, que habitualmente producen
soluciones originales. La creatividad es sinnimo del "pensamiento original", la
"imaginacin constructiva", el "pensamiento divergente" o el "pensamiento
creativo". La creatividad es una habilidad tpica de la cognicin humana,
presente tambin hasta cierto punto en algunos primates superiores, y ausente
en la computacin algortmica
- La creatividad es entendida como la aptitud de inventar, producir y crear
cosas distintas, novedosas. Es una capacidad propia del cerebro para poder
acceder a nuevas sntesis y solucionar problemas de una forma distinta. Esta
nueva produccin permite satisfacer tanto a aquella persona que lo produjo
como a otros individuos.

-La creatividad es una herramienta valiosa para el gerente emprendedor, ya

que le permite salir de la rutina y los mtodos de costumbre, adems de que la
prctica de soluciones creativas genera un mbito frtil para el surgimiento de
la innovacin como conducta de la organizacin
Clasificacin de creatividad segn el autor
Segn Maslow existe:
-La creatividad Primaria: esta de de un orden natural. Todos los seres humanos
tienen las mismas capacidades de acceder a la creatividad.
-La creatividad Secundaria: Es particular de cada persona en forma individual.
Se ve expresada a travs de las capacidades y el xito de cada ser humano.
Depende de la formacin, ciertas habilidades y aptitudes dentro del medio en el
que se encuentra el individuo.
Taft define las siguientes categoras:
-Caliente: es un tipo de creatividad espontnea, es decir en la expresin libre,
sin ninguna clase de control. Est ligado a lo emocional.
-Fra: es la bsqueda por resolver conflictos o explorar nuevos conceptos,
conocimientos o incluso ideas. Analiza la informacin e intenta implementar
nuevas soluciones a los conflictos que se le presentan.
Por otro lado Guilford diferencia la creatividad en cuatro tipos:
-Filogentica: Es la creatividad propia a cualquier individuo,
independientemente del grado de desarrollo que posteriormente alcance.
-Potencial: Esta depender de las capacidades individuales. Es la aptitud de
crear nuevas ideas y queda expresado en el medio en el cual la persona
interactu, existiendo la posibilidad de incluso modificarlo.
-Cintica: Es relacionada con el movimiento, de esta manera la forma de
creatividad se expresa en el acto, contemplando como un proceso a la
creatividad.
-Fctica: Se relaciona con la cintica, queda expresado una vez que el proceso
de la creacin es finalizado.

Formas de fomentar o estimular la creatividad empresarial.

- Proponer retos
- Motivar
- Fomentar una participacin activa
- Dar mayor autonoma
- Generar variedad, evitando el estancamiento.
Caractersticas de la Creatividad
Se debe aclarar que no existe ningn estereotipo del individuo creador, si bien
todos presentan ciertas similitudes. Algunas de esas similitudes se indican a
continuacin:
1. Manifiestan una gran curiosidad intelectual.
2. Disciernen y observan de manera diferenciada.
3. Tienen en sus mentes amplia informacin que pueden combinar, elegir y
extrapolar para resolver problemas.
4. Demuestran empata hacia la gente y hacia las ideas divergentes.
5. La mayora puede ser introvertidos.
6. No estn pendientes de lo que los otros piensan sobre ellos y se hallan
bastante liberados de restricciones e inhibiciones convencionales.
7. No son conformistas en sus ideas, pero tampoco anti conformistas. Son ms
bien, autnticamente independientes.
8. Poseen capacidad de anlisis y sntesis.
9. Poseen capacidad de redefinicin, es decir, para reacomodar ideas,
conceptos, gente y cosas, para trasponer las funciones de los objetos y
utilizarlas de maneras nuevas.
La Innovacin y la Creatividad en conjunto.
La creatividad junto con la innovacin son elementos que han venido
interactuando en el entorno empresarial desde hace mucho tiempo, pero que a
medida que los mercados se hacen ms competitivos, dichos elementos han
tomado un papel protagnico, ya que por medio de stos las organizaciones

pueden desarrollar aquellas ventajas competitivas que les permitan mantenerse

con xito.
La creatividad y la innovacin son herramientas diferentes, pero que trabajan
en conjunto para dar como resultado la generacin de aquellos cambios dentro
de la organizacin que conlleven una mayor satisfaccin a sus clientes. Por
esta razn, es importante que las empresas procuren una filosofa de gestin
creativa e innovadora que les permita desarrollarse tanto vertical como
horizontal, logrando una cadena de valor altamente competitiva y
diferenciadora.
Las ideas y conocimientos que producen la creatividad, conducen a
innovaciones:
1-De la tecnologa
2-De la organizacin interna y la configuracin de los recursos
3-Tcnicos
4-Econmicos
5-De personal
6-Del mercado

APRENDIZAJE EN LAS ORGANIZACIONES

Se define como el proceso dinmico y continuo de adquisicin e integracin de
conocimiento, habilidades y actitudes para el desarrollo de recursos hacia la
mejora de estos aspectos.
Uno de los pioneros en el campo de la gestin del conocimiento fue Chris
Argyris, quien, junto con Schn, fue el primero en utilizar el trmino
de aprendizaje organizativo en el ao 1978.
Argyris plante la necesidad el desarrollo de estrategias de integracin del
conocimiento, para que ste se produzca tanto a nivel individual (de las
personas) como colectivo (dentro de equipos y/u organizaciones). Aprendizaje
organizacional se define como un proceso basado en el aprendizaje individual,
mediante el cual las organizaciones crean y adquieren conocimiento, con el
propsito adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno o de liderar el
entorno, dependiendo de su nivel de desarrollo (Castaeda y Rios, 2007).

Tipos o niveles de aprendizaje organizativo

La perspectiva del cambio

Se refiere a la funcin adaptadora del aprendizaje en las organizaciones,
basndose en su capacidad de cambio y transformacin.
La perspectiva del conocimiento
Hace referencia al cambio que ha sufrido una organizacin, generado por el
conocimiento y dicho aprendizaje.
Al igual que ocurre con el capital intelectual (otro de los trminos relacionados
tambin con la gestin del conocimiento), una adecuada gestin del
aprendizaje organizativo en una empresa proporciona a sta una gran ventaja
competitiva.
En los ltimos aos la literatura de Aprendizaje Organizativo ha avanzado en el
estudio de los procesos de aprendizaje que tienen lugar en el seno de la
empresa.