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INTRODUCCIN
La ley 30225: Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado por el
D.S. Nro. N 350-2015-EF, tienen por finalidad mejorar el sistema de compras
pblicas, as como incrementar la cantidad de proveedores dejando de lado los
formalismos y la rigidez que han limitado los procesos.
La promulgacin de estas normas, marca un hito importante desde la promulgacin
de la primera Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado, Ley N 26850, toda
vez que se est dando un cambio de raz en varios puntos que, por tradicin, se
mantuvieron, pese a que a la luz de la experiencia, nacional e internacional, se tena
claro que haba que cambiar. Por tanto, hay que destacar que estas normas se haya
aprobado por el Congreso de la Repblica y que haya sido promulgada. En cierta
medida se est dando una transformacin del propio sistema.
Por otro lado en el ao 2013, se desarroll un Informe ante el OSCE como producto
final de una consultora en relacin con las mejoras y las modificaciones que
deberan darse a nivel de la normativa y del propio rgimen de contrataciones del
Estado. Para dicho Informe se compararon legislaciones distintas a nivel
internacional, como la normativa de la Comunidad Europea, la chilena, la brasilera,
la estadounidense, as como normas de organismos internacionales como las de
CNUDMI, Banco Mundial, Organizacin Mundial de Comercio, entre otras. Se
hicieron varias recomendaciones para construir una normativa ms acorde con los
estandares internacionales y, por tanto, que guarde mayor coherencia con lo que
empieza a llamarse como Derecho Internacional de la Contratacin Pblica. La Ley
N 30225 ha recogido algunas de estas recomendaciones, aunque no de manera
integral, la misma que ha sido reglamentada y ampliada mediante el D.S. Nro. 3502015-EF.1
En ste primer mdulo queremos no solamente ver un panorama general de ,o que
se ver en el curso, sino que a su vez el alumno, o participante pueda tener las
herramientas adecuadas para solucionar algunas dudas generadas por el quehacer
diario o simplemente para entender la lgica estatal en relacin a las contrataciones
con el estado.
Esta aventura es interesante, y es una posibilidad que el participante de este curso
pueda ver una posibilidad de negocio con el estado sobre todo para la venta de sus
productos de manera simple, transparente y legal.
Empecemos pues, con el desarrollo del tema.
http://blog.pucp.edu.pe/blog/derechopublicoyarbitraje/2014/07/19/principalescambios-en-la-nueva-ley-de-contrataciones-del-estado-ley-n-30225/
DOCUMENTOS NORMATIVOS3
Como parte del material de lectura obligatoria que el participante deber considerar
en todo el curso es el estudio o la lectura de las normas, si bien es cierto que existen
muchas modificaciones sobre ste tema hemos querido jalar informacin de la
misma OSCE, para que todos tengamos acceso a la norma actualizada.
Se recomienda tambin que los participantes que mantienen vinculacin con las
entidades del estado puedan imprimir algunas normas bsicas y tenerlas como
material de trabajo, de lectura o simplemente de prctica con la finalidad de tener
acceso a la informacin actualizada.
A continuacin sealamos la relacin:
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y REGLAMENTO
Nueva Ley de Contrataciones y Reglamento
ltima Publicacin
Tomado de http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas
184-2008-EF (publicado
el 22
de
abril
del
2014),
as
como Disposicin referida a su aplicacin.
Para mayor ilustracin, puede revisarse el Cuadro comparativo del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y esta modificatoria.
Decreto Supremo N 261-2014-EF, que modifica el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N
184-2008-EF (publicado el 11 de setiembre del 2014)
Para mayor ilustracin, puede revisarse el Cuadro comparativo del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y esta modificatoria.
Publicaciones Anteriores
DIRECTIVAS VIGENTES
En esta seccin podr encontrar y descargar las DIRECTIVAS VIGENTES que se
encuentran clasificadas por materias:
BASES ESTNDAR
Directiva
N
002-2015-OSCE/CD "DISPOSICIONES
SOBRE
EL
CONTENIDO DE LAS BASES ESTANDARIZADAS QUE LAS ENTIDADES
DEL ESTADO DEBEN UTILIZAR EN LOS PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
DE CONTRATACIN QUE CONVOQUEN AL AMPARO DEL DECRETO DE
URGENCIA N 004-2015"
1. Bases estndar para el procedimiento especial de contratacin de bienes
o suministro de bienes en el marco del Decreto Urgencia N 004-2015
SUBASTA INVERSA:
SEACE:
RESUMEN EJECUTIVO:
CONVENIO MARCO:
CONCILIACIN Y ARBITRAJE:
CERTIFICACIN:
FORMATOS
CHECKLIST DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN PARA BIENES, SERVICIOS
Y OBRAS. Aprobado mediante Resolucin N 004-2014-OSCE/PRE.
CHECK LIST - Versin Word (Nuevo)
Descargar archivo
CHECK LIST - Versin PDF
Descargar archivo
FORMATOS A SER UTILIZADOS DURANTE LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIN. Incluye las actualizaciones aprobadas mediante Resolucin N
418-2013-OSCE/PRE: (Nuevo)
FORMATOS VERSIN EXCEL
Descargar archivo
FORMATOS VERSIN FORMULARIO
Aviso importante
Descargar archivo
FORMATOS A SER UTILIZADOS DURANTE LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIN. Aprobado mediante Resolucin N 162-2012-OSCE/PRE:
FORMATOS - VERSIN EXCEL
Descargar archivo
FORMATOS - VERSIN FORMULARIO
Aviso importante
Descargar archivo
FORMULARIOS
CALCULADORA DE GARANTIAS. (Aprobada por Resolucin N 033-2014-OSCEPRE del 31 de enero de 2014) (Nuevo)
PRONUNCIAMIENTOS
Ver Pronunciamientos del ao 2016
Ver Pronunciamientos del ao 2015
Ver Pronunciamientos del ao 2014
Ver Pronunciamientos del ao 2013
Ver Pronunciamientos del ao 2012 y aos anteriores
PRONUNCIAMIENTOS QUE CONTIENEN PRECEDENTES ADMINISTRATIVOS
DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA
Precedentes Administrativos de Observancia Obligatoria del ao 2015
Pronunciamiento N 995-2015/DSU - Fondo de Aseguramiento en Salud de la
Polica Nacional del Per - ADS N 27-2015-IN-SALUDPOL-1, convocada para
la Adquisicin de biomdico: Detergente Enzimtico Multiusos P/Instrumental
y material mdico en polvo - Precedente Administrativo de observancia
obligatoria registraado en el Portal Institucional con fecha 08.09.2015.
Pronunciamiento N 1149-2015/DSU - Municipalidad Distrital de Cajaruro ADP N 004-2015-MDC/CEP, convocada para la ejecucin de la obra:
Mejoramiento del sistema de agua potable y construccin de alcantarillado de
la localidad de Los Patos, distrito de Cajaruro - Utcubamba - Amazonas Precedente Administrativo de observancia obligatoria registrado en el Portal
Institucional con fecha 29.09.2015.
Precedentes Administrativos de Observancia Obligatoria del ao 2013
Pronunciamiento N 723-2013/DSU - Gobierno Regional de Loreto Sede
Central LP 001-2013-GRL-CEPCO, convocada para la contratacin de la
2012
2011
DECRETOS SUPREMOS
A continuacin desde la seccin de Enlaces tiene acceso a visualizar los Decretos
Supremos emitidos.
2011
Decreto Supremo N 172-2011-EF - Dictan medidas que contribuyen al
fortalecimiento del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
2010
2009
2007
2009 - 1998
Decreto de Urgencia 041-2009 - Medidas para agilizar la ejecucin de obras
pblicas y otras acciones.
Decreto de Urgencia 064- 2000 - MODIFICAN LA LEY DE PROMOCIN
TEMPORAL DEL DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL.
Decreto de Urgencia 099 - 2009 - Establecen como das hbiles para el
cmputo de determinados plazos administrativos a los das sbados, domingos
y feriados no laborables.
Decreto de Urgencia 060 - 1998 - Exoneracin al MEF de los plazos
establecidos en la Ley N 26850.
Decreto de Urgencia 009 - 1999 - Autorizacin al Ministerio de Agricultura,
adquirir en forma directa algodn en rama y fibra de alpaca de productores del
departamento de San Martin y zonas Alto Andinas.
Decreto de Urgencia 021-2006 - Normas de Austeridad y Racionalidad en el
Gasto Pblico.
Decreto de Urgencia 030-2002 - Informe N 004.2002.2.4772.
Decreto de Urgencia 024 - 2006 - Procedimiento Especial para la Ejecucin de
las actividades y Proyectos bajo el ambito de la Ley 28880, Ley que autoriza
un credito suplementario en el Presupuesto del Sector Pblico para el ao
Fiscal 2006.
ESTADSTICAS Y RESULTADOS
Los informes y reportes de contratacin pblica se realizan sobre la base de la
informacin que las entidades pblicas han registrado en el SEACE. Dichos
documentos, incluyen anlisis del monto programado, convocado y adjudicado que
realizan las diversas entidades pblicas por cada rgimen de contratacin, as como
anlisis de proveedores y recursos impugnativos.
A continuacin podr descargar los informes y reportes elaborados por el OSCE de
manera anual y mensual, respectivamente.
Ao 2015
Ao 2014
Ao 2013
Ao 2012
Ao 2011
Ao 2005 - 2010
ALGUNOS ESTUDIOS
Estudios de Contratacin Pblica
A continuacin podr descargar los estudios realizados por el OSCE agrupados
segn tema de inters:
Descargas
Estudios Relacionados con el desempeo del mercado estatal
Los
estudios
encontrados
en
esta
seccin
muestran
los
resultados relacionados al desempeo del mercado estatal, tales como anlisis
relacionados a la demanda estatal a nivel regional, participacin MYPE, niveles
de
competencia
alcanzados
en
los
diferentes regmenes
de
contratacin, medicin del tiempo duracin y los costos directos incurridos por
los actores durante el proceso de contratacin pblica entre otros.
Estudios Relacionados con la Evaluacin de la Normativa de
Contrataciones
Por otro lado, las normas sobre contrataciones del Estado establecidas en la Ley y el
Reglamento son de mbito nacional, siendo competencia exclusiva del Ministerio de
Economa y Finanzas el diseo de polticas sobre dicha materia y su regulacin. Es
nulo de pleno derecho cualquier disposicin o acto que se emita en contravencin de
lo sealado.
La Ley se aplica a las contrataciones que deben realizar las Entidades y rganos
sealados, as como a otras organizaciones que, para proveerse de bienes,
servicios u obras, asumen el pago con fondos pblicos.
SUPUESTOS EXCLUIDOS DEL MBITO DE APLICACIN: La Ley no es de
aplicacin para lo siguiente:
a. Contratos bancarios y financieros que provienen de un servicio financiero, lo
que incluye a todos los servicios accesorios o auxiliares a un servicio de
naturaleza financiera, salvo la contratacin de seguros y el arrendamiento
financiero, distinto de aquel que se regula en la Ley 28563 o norma que la
sustituya.
b. Las contrataciones que realicen los rganos del Servicio Exterior de la
Repblica, exclusivamente para su funcionamiento y gestin, fuera del
territorio nacional.
c. Las contrataciones que efecte el Ministerio de Relaciones Exteriores para
atender la realizacin en el Per, de la transmisin del mando supremo y de
cumbres internacionales previamente declaradas de inters nacional, y sus
eventos conexos, que cuenten con la participacin de jefes de Estado, jefes
de Gobierno, as como de altos dignatarios y comisionados, siempre que tales
contrataciones se encuentren por debajo de los umbrales establecidos en los
tratados u otros compromisos internacionales que incluyan disposiciones en
materia de contratacin pblica, de los que el Per es parte.
d. La contratacin de notarios pblicos para que ejerzan las funciones previstas
en la presente norma y su reglamento.
e. Los servicios brindados por conciliadores, rbitros, centros de conciliacin,
instituciones arbitrales, miembros o adjudicadores de la Junta de Resolucin
de Disputas y dems derivados de la funcin conciliatoria, arbitral y de los
otros medios de solucin de controversias previstos en la Ley y el reglamento
para la etapa de ejecucin contractual.
f. Las contrataciones realizadas de acuerdo con las exigencias y
procedimientos especficos de una organizacin internacional, Estados o
entidades cooperantes, siempre que se deriven de operaciones de
endeudamiento externo y/o donaciones ligadas a dichas operaciones.
g. Los contratos de locacin de servicios celebrados con los presidentes de
directorios, que desempeen funciones a tiempo completo en las Entidades o
Empresas del Estado.
h. La compra de bienes que realicen las Entidades mediante remate pblico, las
que se realizan de conformidad con la normativa de la materia.
SUPUESTOS EXCLUIDOS DEL MBITO DE APLICACIN SUJETOS A
SUPERVISIN: En este rubro estn sujetos a supervisin del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), los siguientes supuestos
excluidos de la aplicacin de la Ley:
estuvieron claras por ejemplo, se puede observar que la OSCE tiene directivas que
ayudan a los usuarios a desarrollar determinados puntos como las disposiciones
sobre el contenido de las bases estandarizadas que las entidades del estado deben
utilizar en los procedimientos especiales de contratacin que convoquen al amparo
del Decreto de Urgencia N 004-2015, que se puede bajar del vnculo electrnico de
la
pgina
11
de
este
Mdulo,
o
visualizarlo
en
el
link
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion
%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Base%20Estandar/
DU-004-2015/Directiva%20002-2015_Bases_Estand%20DU%200042015_con%20Resol%20299.pdf
En definitiva las directivas, buscan ayudar u orientar al usuario a la correcta
aplicacin de la norma.
BASES ESTANDAR
Como se seal anteriormente respecto a la las directivas, de acuerdo a las
funciones de la OSCE existen directivas que si bien es cierto es de obligado
cumplimiento, buscan, por ejemplo que las bases de los concursos sean
estandarizadas, lo cual es de gran ayuda, reduce el error y tambin reduce el grado
de corrupcin evitando de esta forma que stas sean manipuladas como se haca
aos atrs.
A continuacin transcribimos una Base Estandar que contiene todos los elementos
que ms adelante estudiaremos, y que su importancia para su aplicacin conlleva a
que los concursos sean ms transparentes.
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC] / [.]
[ABC] / [.]
IMPORTANTE:
Abc
Caractersticas
Parmetros
Mrgenes
Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo de Fuente
Color de Fuente
Tamao de Letra
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
INSTRUCCIONES DE USO:
1.
Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2.
La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en
general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
2.
1.9.
2.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
1.10.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.11.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
1.12.
1.13.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.14.
1.15.
1.16.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
3.4.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: [......................................]
RUC N
: [......................................]
Domicilio legal
: [....................................................................................]
Telfono/Fax:
: [......................................]
Correo electrnico:
: [......................................]
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
[DESCRIBIR EL SERVICIO A CONTRATAR]
1.3.
VALOR REFERENCIAL
IMPORTANTE:
Valor Referencial
Lmite Inferior
Lmite Superior
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
(VR)
Con IGV
[CONSIGNAR VALOR
REFERENCIAL
TOTAL NICO,
INCLUYE IGV]
1.4.
Sin IGV
No se ha
establecido
Con IGV
Sin IGV
[CONSIGNAR
[CONSIGNAR
LIMITE, 100% DEL LIMITE, 100%
VALOR
DEL VALOR
REFERENCIAL
REFERENCIAL
CON IGV]
SIN IGV]
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante [CONSIGNAR EL INSTRUMENTO
CON EL CUAL SE APRUEBA] el [CONSIGNAR LA FECHA DE APROBACIN].
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
[............................................................................]
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES A PRECIOS
8
UNITARIOS O A SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de
contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, este sistema tambin podr ser tarifas o porcentajes, lo que deber ser
indicado por la Entidad.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Formulacin de Consultas
Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones a
las Bases
Absolucin de Observaciones a
las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* El acto pblico se realizar en
Calificacin
y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* El acto pblico se realizar en
:
:
:
:
:
:
:
:
:
IMPORTANTE:
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en [CONSIGNAR EL LUGAR], sito
en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario
de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
10
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal
institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
2.3.
2.4.
2.5.
11
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
12
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
13
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
14
En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin
especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a
continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Trminos de
Referencia conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
15
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
2.6.
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de
servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del
contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante
la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con
cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
e)
IMPORTANTE:
2.8.
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega de adelantos:
2.9. ADELANTOS
16
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
17
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
[ . Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los trminos de referencia del servicio
convocado, en estricta concordancia con el expediente de contratacin. De conformidad con el
artculo 11 del Reglamento, el rea usuaria es la responsable de definir con precisin las
caractersticas, condiciones, cantidad y calidad de los servicios que requiera para el cumplimiento
de sus funciones, debiendo desarrollar esta actividad en coordinacin con el rgano encargado
de las contrataciones, de acuerdo a lo indicado en el artculo 13 de la Ley. Para ello, deber tener
en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos
innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados postores.
El detalle de los trminos de referencia deber cumplir obligatoriamente con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Asimismo, deber
observarse los requisitos establecidos en los reglamentos sectoriales, segn lo indicado en el
artculo 11 del Reglamento.
De acuerdo al objeto del contrato, se podr incluir otras penalidades distintas a la penalidad por
mora. Dichas penalidades debern ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
contratacin, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Debe tenerse en cuenta lo
establecido en el artculo 166 del Reglamento.
De optarse por considerar penalidades distintas a la penalidad por mora, se recomienda elaborar
un listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los
montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o
procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. . ]
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
CUANDO
SE
CONVOQUE
LA
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor
de evaluacin:
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
de servicios correspondientes a
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
la actividad objeto del proceso
proceso, durante un periodo de [CONSIGNAR PERIODO
DETERMINADO, NO MAYOR A OCHO (8) AOS] a la fecha de
la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo M >= [] veces el valor
acumulado equivalente a [CONSIGNAR FACTURACIN NO referencial:
MAYOR A CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA
CONTRATACIN O DEL TEM].
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
[] puntos
M >= [] veces el valor
referencial y < []veces el valor
referencial:
[]puntos
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
IMPORTANTE:
19
Criterio:
de evaluacin :
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor,
PCP= PF x CBC
en funcin al nmero de constancias de prestacin
NC
presentadas.
Donde:
19
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
1.
[.] puntos
21
Criterio:
[CONSIGNAR CADA UNA DE LAS MEJORAS QUE PUEDEN
OFERTAR LOS POSTORES].
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
E.
20
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
21
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.
22
Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el
artculo 43 del Reglamento.
23
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
CONVOQUE
LA
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes
factores de evaluacin:
PUNTAJE / METODOLOGA
24
PARA SU ASIGNACIN
25
23
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
24
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
25
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en
la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido
previsto en las Bases.
26
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
24
PARA SU ASIGNACIN
Criterio:
por el postor por la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
prestacin de servicios de
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto
consultora iguales o
del proceso, durante un periodo [CONSIGNAR PERODO
similares al objeto de la
DETERMINADO, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS] a la fecha
convocatoria
de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a [CONSIGNAR FACTURACIN NO M >= [] veces el valor
MAYOR A DOS VECES (2) VECES EL VALOR referencial:
[] puntos
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM].
M >= [] veces el valor
PUNTAJE / METODOLOGA
24
PARA SU ASIGNACIN
Se considerar servicio similar a [CONSIGNAR LAS referencial y < [] veces el valor
referencial:
CONSULTORAS QUE CALIFICAN COMO SIMILARES].
[]puntos
Acreditacin:
M >= [] veces el valor
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: referencial y < [] veces el valor
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad referencial:
27
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
[] puntos
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
[CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS QUE DEBE
PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO, VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS],
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o
similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor en
27
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
24
PARA SU ASIGNACIN
28
IMPORTANTE:
Para la evaluacin de las calificaciones del personal se
sugiere lo siguiente:
B.2.1 FORMACIN ACADMICA:
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin
acadmica del personal propuesto como [CONSIGNAR
EL PERSONAL RESPECTO DEL CUAL SE
EVALUAR
LA
FORMACIN
ACADMICA],
considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 1 : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO]
NIVEL 2 : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO]
NIVEL N : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO]
[CONSIGNAR NIVEL 1 DE
FORMACIN ACADMICA] :
[...] puntos
[CONSIGNAR NIVEL 2 DE
FORMACIN ACADMICA] :
[...] puntos
[CONSIGNAR NIVEL N DE
FORMACIN ACADMICA] :
[...] puntos
Acreditacin:
Se acreditarn con copia simple de [CONSIGNAR
TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS,
U
OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA]
28
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del
servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
29
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
PUNTAJE / METODOLOGA
24
PARA SU ASIGNACIN
Ms
de
[CONSIGNAR
CANTIDAD
DE
HORAS
LECTIVAS,
SEMESTRE
ACADMICO, ETC.]:
[...] puntos
Ms de [...] hasta [...]:
[...] puntos
Acreditacin:
Se acreditarn con copia simple de [CONSIGNAR Ms de [...] hasta [...]:
[...] puntos
TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS
DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA].
30
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
Adicionalmente, el Comit Especial podr consignar los siguientes factores de evaluacin,
pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la
naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento
que, independientemente de su denominacin, indique,
como mnimo, lo siguiente:
Donde:
32
[.] puntos
30
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.
31
32
De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en
consideracin los mrgenes de puntaje sealados por el artculo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje
correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la
especialidad, as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.
E.
PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN
PUNTAJE TOTAL
34
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
33
Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el
artculo 43 del Reglamento.
34
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
36
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
38
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
38
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
39
40
41
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.
40
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
41
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
42
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 1 44
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
45
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
44
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
45
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PBLICO
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[ % ]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
46
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
47
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
48
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46
49
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
50
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
49
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
50
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
51
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49
51
TOTAL
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52
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
52
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
53
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
54
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52
53
TOTAL
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54
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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55
IMPORTANTE:
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
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56
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN
DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con
el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su
contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible
en caso de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran
en la Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin
en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera
categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el
Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
57
55
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.
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MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
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58
ORGANIZACIN DE LA OSCE
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene la siguiente
organizacin:
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59
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
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60
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
ORGANIGRAMA DE LA OSCE
CONCLUSIN
Lo expresando en este mdulo es solamente una parte importante para el
entendimiento de la OSCE, que al final recurriremos a l cuando tengamos que
utilizar la legislacin que es materia de comentarios.
Se sugiere al participante leer la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, cuyo contenido expresa lo que debemos hacer ante determinados
actos con el estado.
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MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
CASO PRCTICO
Juanita es una seora Trujillana que confecciona zapatos, ella su esposo y sus hijos mayores
de edad tienen una muy buena cantidad de zapatos, y sus ventas han bajado
considerablemente porque no es temporada de colegio. Usted es un asesor financiero de
prestigio en la ciudad del Per, al ver su situacin le propone vender el exceso de pares de
zapatos al Estado, sabiendo que existen mecanismos para estas ventas.
Juanita entusiasmada le pregunta:
1. Seor asesor, Qu requisitos necesito para vender zapatos al Estado?
2. Debo pagar algn derecho?, si es as cuanto es.
3. Necesito la firma de un abogado para presentar los documentos?
Usted siendo asesor, qu le respondera?, sus servicios son importantes para la continuacin
del negocio.
Por favor aydela.
006 /2012
20.09.2012
ANTECEDENTES
1.
56
En este punto, el Vocal Hctor Inga Huamn hace presente que, si bien algunas alusiones normativas
de la propuesta que se expone hacen referencia a la versin original de determinadas normas del
Reglamento (como los artculos 169 y 209), las modificaciones efectuadas en ellas y en vigencia a partir
del 20 de setiembre de 2012 no alteran el sentido de su propuesta.
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A.
62
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
1.1. Que, en los casos de resolucin de contratos, las Entidades estn obligadas a
cumplir con los requerimientos previos de que tratan los artculos 143 y 144 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, procedimiento
cuya inobservancia acarrea la exencin de responsabilidad del Contratista, sin perjuicio
de la responsabilidad administrativa de los funcionarios responsables.
1.2. Que, en los casos que las Entidades comuniquen el incumplimiento injustificado de
las obligaciones del contratista y consecuente Resolucin contractual, para la
aplicacin de sancin por la causal contenida en el inciso b) del artculo 205 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debern presentar
la documentacin que acredite haber dado cumplimiento al procedimiento dispuesto
en el inciso c) del artculo 41 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y los artculo 143 y 144 de su Reglamento; es decir el envo de
la carta notarial de requerimiento previo al contratista para el cumplimiento de la
obligacin y la carta notarial mediante la cual se le comunica el Acuerdo o Resolucin
que resuelve el contrato. En caso de no haberse requerido al contratista, se declarar
no ha lugar al inicio del procedimiento administrativo sancionador, disponiendo el
archivamiento del expediente al haberse incumplido con el debido procedimiento57.
Cabe precisar que este acuerdo fue dejado sin efecto por el Acuerdo de Sala Plena N 0062009.
2.
3. Tal como fluye de los citados Acuerdos, su finalidad era velar porque se haya cumplido el
debido procedimiento para la resolucin del contrato, siendo que en caso de no haberse
requerido al contratista, se deba declarar no ha lugar al inicio del procedimiento
administrativo sancionador, disponiendo el archivamiento del expediente.
4. En relacin a la calificacin de la infraccin, el Tribunal ha venido emitiendo resoluciones
y/o acuerdos por los cuales resolva no imponer sancin o no iniciar el procedimiento
sancionador, respectivamente, cuando se apreciaba que la resolucin del contrato
resultaba injustificada, sin perjuicio de que la Entidad hubiera cumplido con el
procedimiento previo de resolucin del contrato
57
ANALISIS
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B.
63
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
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Modificacin normativa en la tipificacin de la infraccin
6. Los Acuerdos N 018/010 - 04.09.2002 y N 017/013 - 26.09.2003 se emitieron bajo la
vigencia del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N 012-2001-PCM, y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N 013-2001-PCM, normas que a la fecha, han sido
modificadas.
7. En efecto, la tipificacin de la infraccin ha tenido las siguientes variaciones:
7.1
7.2
Tal como fluye de los textos glosados, existe una diferencia sustancial en la tipificacin de
esta infraccin, mientras que en el primer texto se pone de relieve el incumplimiento
injustificado del contratista que tiene como consecuencia la resolucin del contrato; el
segundo texto enfatiza la resolucin del contrato como consecuencia de una causal
atribuible al contratista.
Eso significa que mientras que en el primer texto era necesario verificar si el
incumplimiento del contratista que dio lugar a la resolucin del contrato ha sido
injustificado; el segundo texto no se orienta a ello, debido a que la tipificacin de la
infraccin da nfasis a la consecuencia, esto es, a que la Entidad resuelva el contrato,
siempre que sea por causa atribuible al contratista, siendo suficiente constatar tal
condicin. Ello obedece a que el contratista desde su participacin en el proceso de
seleccin tiene pleno conocimiento de las condiciones y obligaciones contractuales que
debe cumplir.
10 Este cambio normativo, tiene una implicancia directa en el alcance de lo que el Tribunal
debe resolver y los elementos que en cada caso, debe establecer como elementos
configurantes de la infraccin, los mismos que han sido variados sustancialmente.
La resolucin contractual en la legislacin vigente
Esta tipificacin se ha mantenido en todas las modificaciones efectuadas al citado Reglamento, as como en el
literal b) del numeral 51.1) del artculo 51 de la vigente Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto
Legislativo N 1017.
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58
64
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
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contratistas que den lugar a la resolucin del contrato, orden de compra o de servicios por
causal atribuible a su parte.59
12 Teniendo en consideracin que esta infraccin se encuentra relacionada con la resolucin
de contrato, debemos tener en cuenta el rgimen legal previsto en la Ley y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante el Reglamento.
12.1 Al respecto, la resolucin del contrato tiene la siguiente regulacin en la Ley:
12.1.1 En el Artculo 40 de la Ley, que regula las Clusulas obligatorias en los contratos,
se prev en el literal c), la Clusula de Resolucin de contrato por incumplimiento,
establecindose que, en caso de incumplimiento por parte del contratista de
alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por la Entidad y
no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el contrato en
forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del documento en el
que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica. Dicho documento ser
aprobado por autoridad del mismo o superior nivel jerrquico de aquella que haya
suscrito el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la
recepcin de dicha comunicacin por el contratista. El requerimiento previo por
parte de la Entidad podr omitirse en los casos que seale el Reglamento. Igual
derecho asiste al contratista ante el incumplimiento por la Entidad de sus
obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante
carta notarial y sta no haya subsanado su incumplimiento.
12.1.2 Por su parte, el Artculo 44 de la Ley, que regula la Resolucin de los contratos,
establece que cualquiera de las partes podr resolver el contrato, sin
responsabilidad de ninguna de ellas, en caso fortuito o fuerza mayor que
imposibilite de manera definitiva la continuacin del contrato.
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a alguna de las partes, se
deber resarcir los daos y perjuicios ocasionados.
59
Esta tipificacin se mantiene en las modificaciones a la Ley de Contrataciones del Estado, aprobadas por la Ley N
29873.
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Al respecto, cabe mencionar que este artculo 52 de la Ley fue modificado por la
Ley N 29873, precisndose que cuando la controversia se refiera, entre otras, a la
resolucin de contrato, los procedimientos de solucin de controversias debern
65
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
iniciarse dentro del plazo de quince (15) das hbiles de notificada, siendo este
plazo de caducidad.
12.2 En el Reglamento, la regulacin de la resolucin del contrato tiene los siguientes
parmetros:
12.2.1 En el Artculo 167, que regula la Resolucin de Contrato, complementando lo
dispuesto en el artculo 44 de la Ley, se establece que cualquiera de las partes
puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripcin del
mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el contrato con
sujecin a la Ley.
12.2.2 El Artculo 168, referido a las Causales de resolucin por incumplimiento, cuando
se refiere a las causas imputables al contratista, establece que la Entidad podr
resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del artculo 40 de la Ley, en
los casos en que el contratista: 1) Incumpla injustificadamente obligaciones
contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido
para ello; 2) Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora
o el monto mximo para otras penalidades, en la ejecucin de la prestacin a su
cargo; o 3) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin,
pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
12.2.3 Por su parte, el Artculo 169, que regula el Procedimiento de Resolucin de
Contrato, dispone que si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus
obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla, mediante carta notarial, para
que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) das, bajo apercibimiento de
resolver el contrato.
Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o
sofisticacin de la contratacin, la Entidad puede establecer plazos mayores, pero
en ningn caso mayor a quince (15) das, plazo este ltimo que se otorgar
necesariamente en el caso de obras. Si vencido dicho plazo, el incumplimiento
contina, la parte perjudicada podr60 resolver el contrato en forma total o
parcial, comunicando mediante carta notarial la decisin de resolver el contrato.
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60
66
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
De no hacerse tal precisin, se entender que la resolucin ser total en caso de
persistir el incumplimiento.
12.2.4 En el Artculo 170, que regula los efectos de la resolucin, se establece que si la
parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista
hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y
perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser
sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido este plazo sin
que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la
resolucin del contrato ha quedado consentida.
61
Pgina
67
12.2.5 El Artculo 209, que prev la Resolucin del Contrato de Obras, establece que la
resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma,
salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones
reglamentarias de construccin, no sea posible.
La parte que resuelve deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora
para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una
anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en
presencia de Notario o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si
alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta, documento que tendr
pleno efecto legal, debindose realizar el inventario respectivo en los almacenes
de la obra en presencia del Notario o Juez de Paz, dejndose constancia del hecho
en el acta correspondiente, debiendo la Entidad disponer el reinicio de la obras
segn las alternativas previstas en el artculo 44 de la Ley.
Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se
procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 211.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del contratista, en la liquidacin
se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas
conforme a lo dispuesto en los artculos 164 y 165.
En caso que la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, sta reconocer al
contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la
utilidad prevista, calculada sobre el saldo de obra que se deja de ejecutar,
actualizado mediante las frmulas de reajustes hasta la fecha en que se efectu la
resolucin del contrato.
Los gastos incurridos en la tramitacin de la resolucin del contrato, como los
notariales, de inventario y otros, son de cargo de la parte que incurri en la causal
de resolucin, salvo disposicin distinta del laudo arbitral.
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
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En caso que, conforme con lo establecido en el tercer prrafo del artculo 44 de la
Ley, la Entidad opte por invitar a los postores que participaron en el proceso de
seleccin que dio origen a la ejecucin de la obra, teniendo en cuenta el orden de
prelacin, se considerar los precios de la oferta de aquel que acepte la invitacin,
incorporndose todos los costos necesarios para su terminacin, debidamente
sustentados, siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal.
El procedimiento de resolucin contractual
13 Como puede verse, conforme a lo dispuesto en el artculo 44 de la Ley, la resolucin de un
contrato puede deberse a los siguientes hechos sobrevinientes a su suscripcin:
13.1 No atribuibles a las partes, como ocurre en el caso fortuito o fuerza mayor, o
13.2 Atribuibles a las partes, referida al incumplimiento de obligaciones de una de las partes
del contrato, sea entidad pblica o contratista.
En el caso especfico de las causas atribuibles al contratista, pueden estar referidas a: i)
incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo; ii) por acumulacin de la penalidad mxima, sea por mora u otras penalidades; y
iii) por la paralizacin o reduccin injustificada en la ejecucin de la prestacin.
14 Una vez que la Entidad identifique la causal atribuible al contratista, tiene la obligacin de
requerir previamente62 el cumplimiento de su obligacin dentro de un plazo no mayor de
cinco (5) das calendario, bajo apercibimiento de resolver el contrato, pudiendo dar mayor
plazo, dependiendo del monto contractual, la complejidad, envergadura o sofisticacin
de la contratacin, el que no ser mayor de quince (15) das calendario. Si se vence el
plazo otorgado y contina el incumplimiento, la entidad resolver el contrato,
comunicando su decisin mediante carta notarial.
62
Este requerimiento previo no es aplicable cuando al resolucin se deba a la acumulacin de la penalidad mxima
o cuando la situacin de incumplimiento no pueda ser revertida.
Pgina
16 Ahora bien, es necesario precisar que el acto emitido por la Entidad, se presume vlido en
aplicacin del artculo 9 de la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444,
que establece que todo acto administrativo se considera vlido en tanto su pretendida
nulidad no sea declarada por autoridad administrativa o jurisdiccional, segn
corresponda. En aplicacin de esta norma, el acto emitido por la Entidad, en tanto acto
administrativo, tiene a su favor la presuncin de constituir el ejercicio legtimo de la
autoridad administrativa () es la suposicin de que el acto fue emitido conforme a
derecho, dictado en armona con el ordenamiento jurdico. Es una resultante de la
juridicidad con que se mueve la actividad estatal () la presuncin de legalidad de los
Actos Administrativos encuentra fundamento en los principios de justicia, verdad, equidad
oportunidad, conformidad con el derecho y buena fe. Esos principios le dan confianza a los
administrados y posibilitan la actividad administrativa del Gobierno (y) responde a las
68
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
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exigencias de celeridad y seguridad en la actividad administrativa, que un juicio previo
sobre su legitimidad podra entorpecer con dao de los intereses pblicos63
17 En el caso que el contratista considere que dicho acto no se encuentra arreglado a ley, el
artculo 52 de la Ley en concordancia con los artculos 170 y 209 del Reglamento
establecen que cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser
sometida por el contratista a conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles
de comunicada la decisin de resolver el contrato, respectivamente, segn se trate de
contratacin de bienes y servicios o de ejecucin de obras. Vencidos estos plazos sin que
se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del
contrato ha quedado consentida, porque los plazos fijados para cuestionar el acto a travs
de los mencionados mecanismos de solucin de controversias son de caducidad.
18 En efecto, tanto en el artculo 52 de la Ley como en los artculos 170 y 209 del Reglamento,
los plazos son de caducidad, por lo que su transcurso tiene como efecto la extincin del
derecho en razn de la omisin de su ejercicio durante el plazo prefijado por la Ley. Al
respecto, el artculo 2003 del Cdigo Civil seala que la caducidad extingue el derecho y la
accin correspondiente, por lo que sus efectos son la extincin tanto de la accin como del
derecho que asista a quien lo ostentaba.
19 Por consiguiente, una vez que transcurre el plazo de caducidad previsto en la normativa de
contratacin pblica para iniciar la conciliacin o el arbitraje, la presuncin de validez de
que gozaba el acto emitido por la Entidad, adquiere firmeza y ya no es posible acudir ni al
Arbitraje ni a la conciliacin ni al Poder Judicial para cuestionarla. Siendo as, el acto que
declar la resolucin del contrato, debe surtir todos sus efectos y por tanto, debe ser
ejecutado en sus propios trminos.
20 Lo mismo ocurre cuando, pese a que la conciliacin o el arbitraje se hubieran iniciado,
stos son archivados definitivamente por cualquier causal, sin que pueda cuestionarse
nuevamente la decisin de la Entidad por haber operado el plazo de caducidad, lo que
determina que el acto que declara la resolucin contractual, sea igualmente, firme.
La competencia arbitral para cuestionar la resolucin contractual
21 Tal como fluye de las normas comentadas anteriormente, la normativa de contratacin
pblica - entindase la Ley y su Reglamento- ha establecido la va correspondiente para
resolver las controversias que se generen como producto, entre otras materias, de la
resolucin del contrato, pudiendo las partes recurrir a la conciliacin o arbitraje. En el caso
que las partes acudan a un proceso arbitral, el procedimiento sancionador se suspende y
la sancin depender de lo resuelto en el arbitraje.
Penagos, Gustavo. En: El Acto Administrativo, Parte General, Tomo I. Ediciones Librera del
profesional. Bogot, Colombia. Stima edicin. 2001. Pg. 453-461
Pgina
63
69
22 Este Tribunal advierte que el hecho de recurrir en arbitraje permite a las partes que
puedan desplegar toda la actividad probatoria en la instancia correspondiente para
establecer si en efecto la resolucin contractual fue o no atribuible al Contratista, de
manera que tengan garantizados sus derechos al debido proceso y de defensa.
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
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PROPUESTA
1.
En los casos de resolucin de contratos, las Entidades estn obligadas a cumplir con el
procedimiento de resolucin contractual previsto en el artculo 169 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y
modificado por el Decreto Supremo N 138-2012-EF. La inobservancia del mencionado
procedimiento por parte de la Entidad, implica la exencin de responsabilidad del
Contratista, sin perjuicio de la responsabilidad administrativa de los funcionarios y/o
servidores responsables.
2.
Para la aplicacin de sancin por la causal contenida en el literal b) del numeral 51.1) del
artculo 51 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N
1017 y modificada por la Ley N 29873, las Entidades debern presentar la
documentacin que acredite (i) el envo de la carta notarial de requerimiento previo al
contratista para el cumplimiento de la obligacin; (ii) la carta notarial mediante la cual se
le comunica la decisin de resolver el contrato. En caso de no haberse requerido al
contratista o, cuando habiendo sido solicitados los documentos acreditativos por el
Tribunal, stos no se presentaran, se declarar no ha lugar al inicio del procedimiento
administrativo sancionador, disponiendo el archivamiento del expediente al haberse
incumplido con el debido procedimiento.
3.
Pgina
Dicho procedimiento tiende, fundamentalmente, a cumplir dos objetivos. En primer lugar , constituye un
mecanismo de correccin de la actividad administrativa, desde que permite al rgano con potestad sancionadora
comprobar fehacientemente si se ha cometido algn ilcito; en segundo trmino es el medio que asegura al
presunto infractor, ejercer su derecho de defensa, alegando y probando lo que le resulte favorable y controlando a
la par, la actuacin inquisitiva de la Administracin, Morn Urbina, Juan Carlos, Comentario a la Ley del
Procedimiento Administrativo General, Editorial Gaceta Jurdica Novena Edicin, pg. 687
70
64
MODULO I
INTRODUCCION Y DISPOSICIONES GENERALES
Prof. L. Alberto Ccoriaupa H.
4.
5.
En consecuencia:
En los casos de resolucin de contratos, las Entidades estn obligadas a cumplir con el
procedimiento de resolucin contractual previsto en el artculo 169 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y
modificado por el Decreto Supremo N 138-2012-EF. La inobservancia del mencionado
procedimiento por parte de la Entidad, implica la exencin de responsabilidad del
Contratista, sin perjuicio de la responsabilidad administrativa de los funcionarios y/o
servidores responsables.
2.
Para la aplicacin de sancin por la causal contenida en el literal b) del numeral 51.1) del
artculo 51 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N
1017 y modificada por la Ley N 29873, las Entidades debern presentar la
documentacin que acredite (i) el envo de la carta notarial de requerimiento previo al
contratista para el cumplimiento de la obligacin; (ii) la carta notarial mediante la cual se
le comunica la decisin de resolver el contrato. En caso de no haberse requerido al
contratista o, cuando habiendo sido solicitados los documentos acreditativos por el
Tribunal, stos no se presentaran, se declarar no ha lugar al inicio del procedimiento
administrativo sancionador, disponiendo el archivamiento del expediente al haberse
incumplido con el debido procedimiento.
3.
4.
Pgina
1.
71
Visto y considerando la propuesta presentada por el Vocal Hctor Inga Huamn, luego del
debate correspondiente, el Tribunal, por mayora, Acord aprobar el siguiente criterio de
interpretacin:
MODULO I
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requisito para la imposicin de la sancin es que haya un acta de conciliacin o un laudo
arbitral que confirme la resolucin contractual declarada por la Entidad o, en caso
contrario, un acta o constancia emitida por el conciliador en el que conste que no hubo
acuerdo sobre esta decisin o una resolucin que declare el archivamiento definitivo del
proceso arbitral.
5.
El Vocal Mario Arteaga solicita en este acto que sea plasmada en la presente Acta su
voto singular, cuyo sustento y sentido es el siguiente:
En referencia a los efectos del Acuerdo referido al Criterio de interpretacin sobre el
procedimiento de resolucin de contrato por incumplimiento del contratista como
condicin necesaria para la imposicin de sancin, y en concordancia con la
preocupacin manifestada por el suscrito durante la Sesin de Sala Plena N 004/2012
de fecha 13.07.2012, a fin de evitar efectos perniciosos derivados de la interpretacin,
sugiero considerar la posibilidad de hacer una salvedad para la aplicacin del Acuerdo.
CONSIDERACIONES:
1.
2.
Por su parte, el arbitraje mismo, no obstante que ya tiene ms de diez aos de vigencia
en las compras del Estado, contrae una serie de limitaciones en su aplicacin y uso; ya
sea porque todava no existen rbitros especializados (con conocimientos tanto en
contrataciones pblicas como en procedimiento arbitral) en todas las regiones del pas,
o generalmente porque, en algunos casos, resulta inviable o ineficiente desde el punto
de vista econmico (como consecuencia del anlisis de costo-beneficio que hacen los
proveedores como agentes del mercado), dado que el pago de los gastos arbitrales
resulta mayor que el monto de la controversia.
Pgina
3.
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aprobacin; razn por la cual, se puede considerar que ya se encuentra en marcha el
proceso de superacin de aquella limitacin que contrae el arbitraje para la solucin de
conflictos en el mbito de las compras estatales.
PROPUESTAS:
A.
B.
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Firmado: Rojas de Guerra, Inga Huamn, Becerra Farfn, Vargas de Zela Sifuentes Huamn,
Lazo Herrera, Arteaga Zegarra, Revilla Vergara, Ferreyra Coral, Villanueva Sandoval.