ELABORACION DE LA NOMINA

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CONTROL DE VERSIONES

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01-03-2010
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VERSION
Versin 0

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CAMBIOS
Creacin del Documento
Actividades que correspondan al asistente
contable se reasignaron a la asistente
administrativa

REVIS: Pola Zumrraga

CARGO: Representante de la Direccin

APROBO: Pablo Sosa

CARGO: Gerente General

FIRMA:

FIRMA:

1. OBJETO
Establecer las actividades necesarias para definir en forma detallada los
montos a cancelar por la contraprestacin de las obligaciones adquiridas con
cada uno de los miembros de la organizacin por concepto de servicios
laborales prestados durante un determinado periodo.

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2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los empleados de la compaa.
3. CONDICIONES GENERALES
Debe existir un Contrato laboral en forma escrita y/o verbal.
- Los ciclos definidos para el pago de la nmina en Digiware se han
establecido en forma mensual vencida, el ltimo da de cada mes a mas
tardar el quinto da del mes siguiente.
- Se debe tener una base de datos de todos los miembros de la
organizacin con la informacin bsica actualizada, incluyendo las
diferentes afiliaciones de ley.
- El formato de nmina establecido por la organizacin se debe actualizar
mensualmente.
- Los pagos se realizan a travs de transferencia electrnica, siempre que
sea posible.
- La Gerencia General es el nico ente autorizado para aprobar
modificacin en las condiciones laborales
4. DEFINICIONES
Contrato Laboral: Es un acuerdo entre dos partes, en el que una se obliga a
prestar un determinado servicio a cambio de una retribucin salarial y la otra a
cumplir con las obligaciones adquiridas en el contrato.
Cdigo sustantivo del trabajo: Conjunto de principios que rigen la
normatividad de la rama laboral.
5.
CONTENIDO
5.1 Diagrama de flujo

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5.2 Observaciones

6.

La informacin de novedades se lleva en dos archivos denominados

(novedades y condiciones salariales), los cuales se diligencian
paralelamente y se entregan a la asistente de facturacin y nomina.
En estos archivos se registra informacin de: descuentos, prestamos,
auxilios por proyecto, ingresos y retiros de personal, vacaciones (dias),
tipos de permisos, viajes, ausencias, accidentes, informacin de
seguridad social, etc.,
La definicin de pagos y montos de bonos Sodexho se realiza de la
misma forma que el proceso descrito para nomina.
FORMATOS ASOCIADOS
DOCUMENTO

CODIGO

Novedades

*.xls

Condiciones salariales

*.xls

Nmina

*.xls