2013

Manual de Usuario

Manual de usuario de
SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE
INSCRIPCION Y CALIFICACIONES DE LOS ESTUDIANTES DEL
L.B JUANA RAMIREZ LA AVANZADORA

Mayo 2013

2013

Manual de Usuario

OBJETIVO DEL MANUAL

El objetivo de este manual es servir como una ayuda real en la interaccin del
usuario con el Sistema para el registro y control de inscripciones y
calificaciones del L.B Juana Ramrez La Avanza dora.
QUE COMPONE AL SISTEMA

Mdulos: son la lista de opciones que tiene el sistema para su

funcionamiento.

Botones de la aplicacin o Iconos: son los que permiten al

usuario realizar algunas operaciones definidas sobre el sistema.

Los campos son el lugar de la pantalla en que se ingresa o

aparece la informacin. Pueden ser: Espacios que contienen
informacin, espacios para el ingreso de informacin.

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DEL SISTEMA

1.-IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA
a) Requerimientos de hardware
Contar con:
Computadora personal.
b) Requerimientos de software
Contar con:
Sistema operativo Canaima 3.1.
Servidor apache
Php5
MySQL Server
Navegador (chrome).
INGRESO AL SISTEMA
Inicie el navegador
y Conctese a la direccin URL:
http://localhost/sistema_inscrip se presentara la siguiente pantalla

Esta es la primera pantalla que usted encontrar Si ya ha realizado su registro

en el sistema puede identificarse ingresando su usuario y clave en los campos
correspondientes y pulsar el botn enviar para ingresar al sistema.

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Una vez digitados Usuario y Contrasea (palabra clave) usted encontrar la

pantalla que le presenta los mdulos que le hace posible seleccionar la opcin
a la que se desea ingresar. A continuacin describiremos cada uno de ellos y
su funcin:

Mdulo de Configuracin

En este mdulo se despliega una serie de opciones que haciendo clic sobre
cada una de ellos permite el registro del periodo acadmico, registro de la
institucin y crear el usuario.

1. REGISTRO DEL PERIODO: En esta pantalla se registra los datos del

periodo llenando los campos correspondientes: nombre y el ao pulsamos la
opcin enviar para almacenar los datos. (Presionamos la opcin enviar para
realizar la carga de los datos correspondientes).

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2. REGISTRO DE INSTITUCION: esta pantalla permite registrar los datos del

plantel o institucin llenando cada uno de los campos correspondientes como:
Nombre de la institucin, direccin, mximo de secciones, dependencia,
director (Presionamos la opcin enviar para realizar la carga de los datos
correspondientes).

3. CREACIN DE USUARIOS: haciendo clic sobre esta opcin despliega una

pantalla que me permite registrar el usuario llenando cada uno de los
siguientes campos: Nombre del usuario, usuario, clave, tipo de usuario.
(Presionamos la opcin enviar para realizar la carga de los datos
correspondientes).

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mdulo de registros y procesos

Despliega una serie de opciones que me permite el registro de: profesores,

estudiantes, grados y secciones, registro de materias. Asimismo el proceso de
asignacin de las materias al profesor; y el proceso inscripcin del al alumno
por periodo actual.

1. REGISTRO DE PROFESORES:
Haciendo clic sobre esta opcin me despliega una pantalla que me
permite registrar los datos del profesor llenando cada uno de los
siguientes campos: cedula, nombre y apellido, telfono, direccin, sexo,
nombre la especialidad. (Presionamos la opcin enviar para realizar
la carga de los datos correspondientes).

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2. REGISTRO DEL ESTUDIANTE:

Esta opcin mostrara una pantalla que me permite registrar al estudiante
llenando cada uno de los campos con los datos correspondientes:
cedula del estudiante, nombre y apellido, direccin, fecha de nacimiento,
sexo, lugar de nacimiento, entidad federal, talla, peso asimismo me
habilita la opcin de editar
y eliminar datos del estudiante.
(Presionamos la opcin enviar para realizar la carga de los datos
correspondientes).

3. REGISTRO DE GRADOS Y SECCIONES:

Opcin que muestra la pantalla que me permite registrar el nombre del
grado y nombre de la seccin que se le asignara al grado llenando cada

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uno de los campos correspondientes: nombre del grado, nombre de la

seccin.

Debajo del campo que me permite seleccionar el nombre del grado se ubica o
muestra el siguiente icono

que pulsando clic sobre l, este desplegara una

ventana para describir el nombre del grado que deseamos cargar asemos clic
en cerrar seleccionamos el grado. (Presionamos la opcin enviar para
realizar la carga de los datos correspondientes).

4. REGISTRO DE LAS MATERIAS

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5. PROCESO DE INSCRIPCIN:
Esta opcin despliega dos recuadros que pulsando clic sobre ellos me habilita
el acceso al proceso de asignacin de materias al profesor y el proceso de
inscripcin del alumno por periodo actual.

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6. PROCESO DE ASIGNACIN DE MATERIAS AL PROFESOR

Esta opcin permite mostrar una serie de campos en los cuales se
seleccionara el grado, la materia y el profesor al que se le sern
asignadas.

7. PROCESO DE INSCRIPCIN DEL ALUMNO POR PERIODO

ACTUAL:
Esta opcin me permite asignar el grado y seccin del estudiante.

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Mdulo de Horarios

Este mdulo habilita la siguiente opcin de creacin de horarios

La cual despliega una serie de capos que permiten seleccionar los siguientes
datos: grado, materias, secciones, da, hora de inicio, hora de fin, saln de
clase asimismo en el ltimo campo se habilita la opcin de pulsar el siguiente
icono

que permite describir o cargar el saln de clases. De no existir en la

base de datos se le indicara registrar el saln (Presionamos la opcin cerrar

y enviar para realizar la carga de los datos correspondiente

MODULO SABANAS

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Este mdulo despliega la opcin sabanas de profesores la misma se

habilitara saliendo del sistema y accediendo a l nuevamente mediante su
usuario y clave personal como profesor.

1. REGISTR DE CONCEPTO EVALUACION:

La misma permite seleccionar el nombre de la materia, asignar el concepto

evaluacin (porcentaje que el docente le asigna a cada evaluacin
realizada) por lapso y fecha en que fue presentada la evaluacin. El
manejo de las fechas en el sistema se realiza siempre en el formato
dd/mm/aaaa. Por ejemplo:
El 15 de febrero de 2004 se escribe as: 15/02/2004

(Presionamos la opcin enviar para realizar la carga de los datos

correspondientes).

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2. CARGA DE NOTAS AL SISTEMA

Esta opcin me muestra la pantalla y el campo que me permite seleccionar la
materia,seccion y grado. segidamente se hace clic en la opcion consutar
para habilitar la otra ventana que muestra los estudiantes cargados en el
sistema y cada uno de los lapsos en los que el profesor cargara las notas.

5. MODULO DE CONSULTAS
Este mdulo permite visualizar los datos almacenados en el sistema.

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6. MODULO DE REPORTES

Este mdulo permite imprimir la constancia de estudio, de buena

conducta y planilla de inscripcin del estudiante.