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Estratgica de Costos
Mdulo 2 : Anlisis y estimacin de costos
Productividad
El concepto bsico de productividad es siempre la relacin
entre la cantidad y calidad de bienes o servicios producidos
y la cantidad de recursos utilizados para producirlos.
Hacer MS con MENOS
Hacer MS con lo MISMO
Hacer lo MISMO con MENOS
Factores externos
Entre los factores externos cabe mencionar las polticas estatales
y los mecanismos institucionales, la situacin poltica social y
econmica del pas; la inflacin, los tipos de cambio, las tasas de
inters, el producto interno bruto, el salario mnimo establecido,
las regulaciones ambientales, el clima econmico, la
disponibilidad de recursos financieros, el costo de los insumos y
la disponibilidad de las materias primas, entre otros. La direccin
de la empresa debe entender y tomar en consideracin estos
factores al planificar y ejecutar los programas de productividad.
Factores internos
Factores internos incluyen entre otros los productos y
servicios que se ofrecen, los precios de venta, la tecnologa,
la infraestructura utilizada, la fuerza de trabajo, los sistemas
y procedimientos de organizacin, los estilos de direccin y
los mtodos de trabajo.
ndice de productividad
Un ndice de productividad es el cociente entre la produccin de
un proceso y el gasto o consumo de dicho proceso:
Puede utilizarse para comparar el nivel de eficiencia de la
empresa, ya sea en un conjunto, o respecto de la administracin
de uno o varios recursos en particular. De acuerdo con estos
objetivos, puede haber ndices de productividad total, o ndices
de productividad parcial, dependiendo de qu es lo que se desea
medir.
Clasificacin de costos
Para comprender los rendimientos marginales y medir
la productividad es necesario comprender algunas
clasificaciones de costos que utilizaremos a lo largo de
este mdulo.
Clasificacin de costos
De acuerdo con
el tiempo en
que se enfrentan
a los
ingresos
Mano de
obra
Materiales
Costos
indirectos
Producto terminado
Material directo
Es el costo de los materiales utilizados en la fabricacin
del producto, incluyendo el empaque del mismo.
Ejemplo de esto es el costo de la harina, huevos, leche,
aceite y otros materiales utilizados en la fabricacin de
galletas, incluyendo la caja donde se empacan.
Materiales de soporte
en la elaboracin del
producto. Ejemplos:
lubricantes, material
de limpieza, usados en
una planta de
ensamble de autos.
Mano de Obra
Indirecta
Otros
Costos
Ejemplos:
depreciacin en
planta y equipo,
impuestos de
propiedad,
seguros de la
fbrica
Materiales
Directos
Costo
Primo
Mano de
Obra
Directa
Costos Indirectos
de Fabricacin
Costo de
Conversin
Activos Circulantes
Efectivo
Deudores Diversos
Pagos Anticipados
Inventarios
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados
Ejemplo
Una fbrica de macetas presenta la siguiente
informacin para el ao que finaliz el 31 de
diciembre:
Materiales empleados en el rea de produccin
$120,000 de los cuales $112,000 son directos.
Costo de la mano de obra $195,500 de la cual
solo $25,000 se consider indirecta.
Otros costos indirectos de fabricacin $84,500.
Gastos de venta, generales y administrativos
$100,000.
Unidades terminadas en el ao 10,000.
Estado de Resultados
Ventas (8500 x $70)
$ 595,000
$ 340,000
Utilidad bruta
$ 255,000
Gastos generales
$ 100,000
Utilidad de operacin
$ 155,000
Balance general
Activos circulantes
Inventario (1500 x $40)
Costo produccin
$ 60,000
Clasificacin de Costos
Costos Variables
De acuerdo con
su
comportamiento
Costos Fijos
Mixtos
Costos Mixtos:
Tambin son denominados costos semifijos o costos
semivariables pues tienen una parte fija y una parte variable. Los
costos mixtos pueden representarse con la siguiente ecuacin:
Costo Total = Costo fijo total + Costo variable unitario x (Q)
Costo
Variable
Fijo
Total
Unitario
Ejemplo
A continuacin se presenta un listado de costos para que los
clasifique en fijos (F), variables (V) o mixtos (M).
Servicio telefnico
Depreciacin de la maquinaria y equipo por mtodo de lnea
recta
Energa para operar maquinaria de la fbrica
Calefaccin de la fbrica
Salario de los supervisores de la fbrica
Sueldo del obrero al que se le paga por hora
Renta de la fbrica
Ejemplo
Sueldo del director de recursos humanos
Mantenimiento del equipo de fbrica
Costo anual del servicio de fumigacin
Costo de las cajas en las que se empaca el producto
Gasolina utilizada por los camiones de reparto
Servicio de agua y drenaje
Margen de contribucin
Representa el exceso de los ingresos sobre los costos variables:
Ejemplo
Suponga una pequea empresa que vende su producto a
$120, su costo variable es de $84 por unidad y tiene costos
fijos totales de $59,400 por mes.
Su margen de contribucin unitario sera de $36. Su punto
de equilibrio sera de 1,650 unidades (59400/36). Por lo
tanto cada unidad que venda despus del punto de
equilibrio le dejar un rendimiento marginal de $36. Entre
ms unidades venda por encima de su punto de equilibrio
mayores ganancias generar.
Costeo Absorbente
Cuando tratamos los costos fijos del rea de
produccin como costos del producto (que es lo
tradicional), solamente enfrentamos en el estado
de resultados la parte de los costos de
produccin (fijos y variables) asignados a las
unidades que se venden en ese perodo, dejando
el resto de costos como inventario de productos
terminados. Esto se conoce como Sistema de
Costeo Absorbente.
Absorbente
Variable
Material directo
Costos del
producto
Costos del
producto
Costos del
perodo
Costos del
perodo
Costeo variable
En un Sistema de Costeo Variable, solamente
los materiales directos, mano de obra directa
y costos indirectos de produccin variables
integrarn el costo de los productos y se
podrn inventariar.
Todos los costos fijos, sean o no de
produccin, sern manejados como costos del
perodo, llevndose al estado de resultados
en el perodo en que se incurran.
Ejemplo
Lasersave, Inc, fabrica cartuchos de toner para
impresoras lasser. En un mes produjo 1,000 unidades
al siguiente costo:
Materiales directos
$ 5,000
Mano de obra directa variable
15,000
Costos indirectos variables
3,000
Costos indirectos fijos
20,000
Total costo produccin
$ 43,000
El costo unitario bajo costeo absorbente sera de $43
$ 5,000
15,000
3,000
$ 23,000
Diferencia en utilidades
Esas diferencias seran de la siguiente forma:
Si ventas > produccin:
Utilidad mayor en C. Variable
Si ventas < produccin:
Utilidad mayor en C. Absorbente
Si ventas = produccin:
No existe diferencia en la utilidad
Conciliacin de utilidades
Para conciliar las utilidades de ambos sistemas de
costeo podemos usar cual alguna de las siguientes
frmulas:
(II - IF) tcf
(O-100) * 20 = $2,000 *
*Nota: No se toman en cuenta los signos sino el valor absoluto de las frmulas
Donde:
II = inventario inicial de productos terminado en unidades
IF = inventario final de productos terminados en unidades
tcf = tasa de costos fijos $20 ($20,000/1000)
Costeo absorbente
Las utilidades son afectadas por los cambios en la
produccin, por lo que pueden propiciar la prctica de
sobre inventariarse para manipular los resultados y
reportar mayores utilidades.
Costeo variable
Las utilidades NO son afectadas por los cambios en la
produccin