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VICARIA ADMINISTRATIVA
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EL CARDENAL
RUBN SALAZAR GMEZ
ARZOBISPO DE BOGOT
CONSIDERANDO:
1. Que Las leyes civiles a las que remite el derecho de la Iglesia deben
observarse en derecho cannico con los mismos efectos, en cuanto no sean
contrarias al derecho divino ni se disponga otra cosa en el derecho
cannico (cfr. c. 22).
2. Que los sacerdotes que ejercen oficios eclesisticos en el mbito parroquial
en la Arquidicesis de Bogot, deben haber recibido una adecuada formacin
en este campo y son personas responsables en todo lo que corresponde a la
administracin de una parroquia (cfr. c. 256 1).
3. Que la normatividad universal establece restricciones en el manejo de
bienes y administracin de las Personas Pblicas y Privadas de la Iglesia que
se encuentren dentro de una Iglesia Particular.
4. Que es necesaria una adecuada organizacin y administracin de estas
personas jurdicas de tal manera que respondan a los desafos actuales, y
eviten pleitos que lesionen el patrimonio eclesial.
5. Que Corresponde al Ordinario vigilar diligentemente la administracin de
todos los bienes pertenecientes a las personas jurdicas pblicas que le
Manual de polticas y procedimientos administrativos parroquiales
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ARQUIDICESIS DE BOGOT
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CONTENIDO
INTRODUCCION
OBJETIVOS
Generales
Especficos
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
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Contenido
1.
GENERALIDADES .......................................................................... 17
1.1
1.2
1.2.1
1.4
1.5
1.5.1
El prroco ............................................................................. 23
1.5.2
1.5.3
1.5.4
Sacristn(a) .......................................................................... 34
1.5.5
1.5.6
Conductor ............................................................................ 37
1.5.7
Contador(a) .......................................................................... 37
1.6
1.6.1
Constitucin .......................................................................... 41
1.6.2
Competencia ......................................................................... 42
1.6.3
Funciones ............................................................................. 42
1.6.4
Reuniones ............................................................................ 42
1.6.5
1.6.6
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2.
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ADMINISTRACIN DE BIENES
PARROQUIALES .................................................................................... 43
2.1
2.2
2.3
2.3.1
2.5.2
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2.5.4
El Patrimonio ........................................................................ 63
3.
PROCEDIMIENTOS Y REGLAMENTO APLICADO A LOS ASPECTOS
LABORALES ......................................................................................... 64
3.1
3.2
Definiciones ............................................................................... 66
3.2.1
3.2.2
3.2.3
Remuneracin ............................................................................ 70
3.3.1
El salario o remuneracin........................................................ 70
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.4
3.4.1
Jornada ordinaria................................................................... 71
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7
Vacaciones ........................................................................... 74
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3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
Aprendices ........................................................................... 78
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
3.6.6
3.6.7
3.6.8
3.7
3.7.1
3.7.2
3.7.3
3.7.4
3.8
3.8.1
3.8.2
3.8.3
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3.8.10
3.8.11
3.9.1
3.9.2
3.10
3.10.1
3.10.2
3.10.3
3.11
3.11.1
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3.11.2
3.12
3.12.1
3.12.2
4.
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
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4.4.7
4.4.8
4.5
5.1
5.1.1
5.1.2
NIT.................................................................................... 224
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.9
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.4
5.2.5
5.2.6
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5.3
5.3.1
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.5
5.8
6.
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.2
6.3
6.4
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INTRODUCCIN
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OBJETIVOS
GENERALES
ESPECFICOS
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1. GENERALIDADES
1.1
Marco legal
Constitucin de la parroquia
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El RIT o
Registro de Informacin Tributaria (distrito capital), es el
mecanismo de identificacin, ubicacin y clasificacin de los contribuyentes
del Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros en la ciudad de
Bogot, por tanto se deber proceder al registro o actualizacin si la
parroquia desarrolla actividades gravadas con este tributo.
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La Arquidicesis de Bogot es una porcin del pueblo del Dios, cuyo cuidado
pastoral se encomienda al seor Arzobispo de Bogot, con la cooperacin de los
vicarios episcopales y el presbiterio, para construir la iglesia de Cristo; la
complejidad de la actividad parroquial demanda tener un modelo de
organizacin que conduzca a la prestacin de un servicio eficiente a los fieles.
Este modelo resulta de combinar adecuadamente funciones de autoridad en las
respectivas reas y niveles.
La parroquia es una persona jurdica independiente pero forma parte de la
Arquidicesis de Bogot, y su ubicacin jerrquica se observa en la siguiente
estructura:
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1.3
Honestidad
Puntualidad
Diligencia
Responsabilidad
Respeto
Servicio
Confianza
Cumplimiento
Cortesa y buen trato
Disciplina
Criterio de equidad y justicia
Autocontrol
Prudencia
Innovacin
Disposicin al cambio
Calidad
Participacin
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Los prrocos como representantes legales de las parroquias, deben cumplir sus
funciones en nombre de la Iglesia y conforme al derecho y en especial
atendiendo entre otros los siguientes preceptos:
Realizar un inventario detallado y exacto de todos los bienes que reciba
para su administracin, con la debida descripcin, estado, valor de los
mismos.
Vigilar que los bienes encomendados a su cuidado se conserven y
salvaguarden en debida forma.
Conservar, custodiar y emplear diligentemente los recursos de acuerdo
con las normas legtimas. Realizar solo los actos administrativos para las
cuales tiene facultades y pedir las respectivas autorizaciones a la
Conferencia Episcopal Colombia para aquellos que segn el derecho se
requiera, dentro de U$ 10.000 y US$ 300.000, de acuerdo con el canon
1292 1 del Cdigo de Derecho Cannico. (venta de inmuebles,
vehculos, obras de arte).
Cumplir puntualmente con las obligaciones econmicas que le
corresponda.
Cobrar y reclamar oportunamente las rentas o derechos econmicos a
favor de la Parroquia.
Ahorrar mensualmente las provisiones necesarias para el cumplimiento
de las obligaciones laborales, tributarias y administrativas a cargo de la
parroquia.
Velar por el consumo moderado de los servicios pblicos y materiales que
afectan el medio ambiente, como una poltica de solidaridad para con las
generaciones futuras y como aporte a la sostenibilidad del planeta.
Llevar con orden y segn las normas aplicables las cuentas sobre todas
las transacciones econmicas de la parroquia.
Ordenar y conservar adecuadamente los archivos de la parroquia.
Observar y cumplir cuidadosamente las leyes civiles en materia laboral,
social, ambiental, tributaria, comercial y dems que le sean aplicables.
Informar de las cuentas de los bienes y recursos encomendados en
calidad de administrador de la parroquia.
Actuar de acuerdo con la normatividad y transparencia en relacin con la
transferencia, enajenacin, adquisicin a cualquier titulo de los bienes de
la parroquia.
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http://www.psanjuancrisostomo.arquibogota.org.co/?idcategoria=7668
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todas
las
actividades
actividades
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Honestidad
Lealtad
Serenidad
Transparencia
Confidencialidad
Habilidades comunicativas y de atencin al pblico interno y externo
tica
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Puntualidad
Transparencia
Confidencialidad
Tolerancia
Capacidad de anlisis y organizacin
Habilidades comunicativas y de atencin al pblico interno y externo
tica
Conocimientos bsicos
Bachiller.
Deseable estudio tcnicos o tecnolgicos en gestin empresarial.
Curso de secretariado parroquial.
Experiencia
Un ao de experiencia en cargos relacionados, deseable en el cargo especfico.
1.5.3 Tesorero (a)
Algunas parroquias, de acuerdo con sus necesidades, pueden tener tesorero(a),
quien depender directamente del prroco.
Finalidad del cargo
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Solicitar para todo pago copia del RUT vigente al proveedor, cualquiera
que sea el bien o servicio que preste a la parroquia y en especial a
aquellos proveedores personas naturales.
Llevar un archivo de RUTS actualizados de los proveedores.
Coordinar el pago oportuno de las obligaciones econmicas de la
parroquia, tales como impuestos, nmina, seguridad social, servicios
pblicos, aportes zonales, caja de auxilio para el Clero, colectas, entre
otras.
Honestidad
Transparencia
Confidencialidad
Capacidad de anlisis y organizacin
Habilidades comunicativas y de atencin al pblico interno y externo
tica
Conocimientos bsicos
Normatividad laboral
Normas bsicas de contabilidad
Tcnicas de archivo y manejo de documentacin
Normas bsicas tributarias
Ofimtica
Manejo de herramientas de tecnologa y comunicaciones vigentes
Manejo de base de datos
Normas de administracin de la Arquidicesis de Bogot
Manejo del programa Helisa GW
Requisitos
Acadmicos
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Experiencia
Un ao de experiencia en cargos relacionados, deseable en el cargo especfico.
1.5.4 Sacristn(a)
Finalidad del cargo
El sacristn(a) tiene como funcin contribuir con la organizacin, alistamiento
del templo, lugares de culto, y con la preparacin de los elementos necesarios
(libros, ornamentos, vasos, etc.) de la liturgia para las celebraciones
programadas de la Parroquia.
Desempear las labores de oficina y de asistencia administrativa relacionadas
con el cargo, atendiendo las instrucciones del prroco, las normas y
procedimientos establecidos por la entidad.
Funciones
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Honestidad
Transparencia
Confidencialidad
Capacidad de orden y organizacin
Habilidades comunicativas y de atencin al pblico interno y externo
tica
Conocimientos bsicos
Pgina 35
con
Honestidad
Confidencialidad
Capacidad de organizacin
Pulcritud
Habilidades comunicativas
tica
Conocimientos bsicos
Conocimientos de cocina
Conocimientos bsicos de protocolo.
Conocimientos de administracin de casa cural.
Requisitos
Acadmicos
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1.5.6 Conductor
Si alguna parroquia por las actividades que desarrolla necesita conductor, debe
vincularlo mediante contrato laboral y no como chofer de servicio familiar,
definir las funciones, requisitos para ejercer el cargo, estudios y experiencia.
1.5.7 Contador(a)
Finalidad del cargo
La finalidad del cargo de contador(a) es responder al desarrollo de la funcin
social que conlleva el ejercicio de la profesin de la contadura pblica,
especialmente a travs de la fe pblica que se otorga en beneficio del orden y
la seguridad de las relaciones econmicas de la parroquia de acuerdo con la
normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia.
La organizacin, revisin y control de las transacciones econmicas de la
Parroquia y la asesora en asuntos tributarios, administrativos, contables y
similares harn parte fundamental de quien se vincula como contador(a),
cindose a las normas que en tales reas estn vigentes y a las normas e
instrucciones expedidas por la Arquidicesis de Bogot.
Funciones
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Acadmicos
Contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente
Certificado de antecedentes disciplinarios de la junta central de
Contadores.
Deseable diplomado o curso de administracin parroquial
Si el contador no ha estado en el sector eclesial, deber asesorarse con
la Zona Pastoral al respecto.
Experiencia
Tres aos de experiencia comprobable en cargo similar, deseable en el cargo
especfico.
Responsabilidad en la continuidad del proceso contable
El contador bajo cuya responsabilidad se procesa la informacin contable de la
parroquia, deber presentar al separarse del cargo, independientemente de la
forma de vinculacin (contrato de trabajo o prestacin de servicios
profesionales), un informe detallado al prroco y a quien lo sustituya sobre
los asuntos de su competencia y entregar actualizada la totalidad de la
informacin contable, administrativa, tributaria y libros contables, copias de
seguridad, dems que estn bajo su responsabilidad con el propsito de
continuar con el normal desarrollo del proceso contable.
Le queda prohibido, al Contador retirar de la parroquia documentacin de
cualquier naturaleza que sea de propiedad de la entidad, toda la
documentacin de orden contable, libros auxiliares, libros oficiales,
declaraciones de impuestos, entre otros debern permanecer en la parroquia y
estar actualizados hasta la fecha de entrega.
Manual de polticas y procedimientos administrativos parroquiales
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Otras disposiciones
Importante: Todo cargo que por necesidades del servicio cree la parroquia,
deber contar con la estructura bsica que se enuncia a continuacin, antes de
su contratacin:
1.6
No pueden ser consejeros los parientes del prroco hasta el cuarto grado
de consanguinidad y segundo de afinidad, ni las personas que tengan
negocios econmicos con la parroquia o que sean empleados de la
misma.
Los miembros del consejo sern nombrados para perodos de tres (3)
aos y podrn ser reelegidos. Para cada perodo es conveniente cambiar
al menos dos (2) de sus miembros.
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1.6.2 Competencia
El consejo tiene funcin consultiva y no decisoria de los asuntos econmicos de
la parroquia.
1.6.3 Funciones
Las personas que formen parte del consejo parroquial de asuntos econmicos,
debern contar con las siguientes actitudes personales y comportamentales:
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Los bienes parroquiales deben ser administrados de acuerdo con las normas
eclesisticas (Canon 1257,1 y siguientes) y las leyes colombianas vigentes
aplicables en cada caso (civil, laboral, comercial, tributario, etc.).
El prroco es el responsable de la correcta administracin de todos los bienes
de la Parroquia (Canon 532). De manera especial debe dar cumplimiento a los
cnones 1281 a 1288, a la legislacin complementaria de la Conferencia
Episcopal de Colombia y a las directrices y lineamientos impartidos por el
Arzobispo de Bogot.
2.2
Bienes eclesisticos
Los bienes que pertenecen a la parroquia, persona jurdica pblica, son bienes
eclesisticos (Canon 1257,1) y deben ser considerados como los medios para
su accin pastoral (Canon 1254,2; 528 y 529).
Los bienes de la parroquia se pueden dividir as:
Efectivo, Bancos e Inversiones
Comprende, todo el dinero o su equivalente que tenga la parroquia,
representado en efectivo moneda nacional y moneda extranjera, cheques,
cuentas corrientes, de ahorros y en ttulos valores o papeles negociables.
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Activos Fijos
Conformados por: Mobiliario, Equipos y Vehculos. La parroquia en el desarrollo
de sus actividades requiere
de una dotacin mnima para funcionar
adecuadamente y prestar sus servicios en ptimas condiciones a la comunidad,
esta dotacin incluye entre otros, los muebles, enseres, equipos de
comunicacin, equipos de cmputo, vehculos y otros bienes utilizados en
forma permanente para el desarrollo normal de sus labores, o que posee para
el apoyo de la prestacin de sus servicios y actividades y que por definicin no
estn para la venta y la vida til de stos es mayor a un ao.
Inmuebles. Son aquellos bienes que se encuentran fijados al suelo por sus
cimientos. Estn representados en los terrenos, lotes, construcciones o
edificaciones para el uso o servicios de la parroquia y aquellos que no siendo
utilizados en las actividades propias de la parroquia son de su propiedad, tales
como locales, fincas, bodegas, lotes, cementerios, etc.
Otros Bienes
Son derechos o bienes de propiedad de la parroquia, representados en obras
de arte, licencias, ttulos valores o derechos por cobrar, o cualquier otro
derecho soportado a su favor.
2.3
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Hora
7 am
$15.000
Jorge Reyes
Agosto.13.2012
12 m
$56.300
Jorge Reyes
Agosto.13.2012
6 p.m.
$38.750
Jorge Reyes
Agosto.13.2012
Total recaudado
Valor
recaudado
$110.050
Entrega: Jorge Reyes
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RECIBIDO y
ACEPTADO DEL
TRABAJADOR
Pbro.
FIRMA:__________
_______________
FECHA:__________
_______________
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N ____________
VALOR
APROBADO__________
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Clase
Ubicacin
Fecha de
adquisicin
Apartamento
Cra26 40 08
barrio
la
Soledad
Abril 14 de
1958
1328
Primera
$30.000
Parroquia
050-201015
AAA0025
Z
$140.000.000
Templo
Cra26
16
Junio 25 de
1959
1620
Tercera
$53.000
Arquidicesi
s
050-208015
AAA0080
Z
$1.400.000.000
39
Escritura
Notaria
Vr compra
Propietario
Matrcula
inmobiliaria
Chip
Avalo catastral
Obse
rvaci
ones
Modelo:
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proyecto, odo el concepto del obispo o vicario zonal respectivo por parte de la
oficina de planeacin e infraestructura. El proyecto debe ser presentado con
los planos arquitectnicos, justificacin, estudio de suelos, presupuesto y plan
de financiacin de la obra.
Las parroquias que reciben donaciones para este fin, deben informar al Seor
Arzobispo y al donante, sobre: la recepcin del cheque, los gastos efectuados y
el beneficio pastoral obtenido.
Toda obra que se adelante, deber contar con las licencias respectivas.
Toda reforma deber realizarse bajo los criterios de calidad, durabilidad,
uniformidad, prioridad y su justificacin deber fundamentarse en el
mejoramiento de los servicios parroquiales. No procedern reformas cuya
durabilidad sea inferior a 10 aos, o no sea coherente con las lneas
arquitectnicas, de conservacin y de seguridad de las que se tienen.
2.3.3.2 Compra de inmuebles
Para la adquisicin de bienes inmuebles se debern surtir los siguientes
trmites previos:
Anlisis del polgono normativo del sector en el que se encuentra
ubicado el inmueble que se pretende adquirir con el objeto de
determinar el uso permitido.
Estudio de ttulos efectuado por el departamento jurdico de la
Arquidicesis de Bogot.
Avalo comercial realizado por una firma autorizada por la lonja de
propiedad raz de Bogot o asimilada.
Plan de pagos acorde con las posibilidades reales de la Parroquia.
Promesa y escritura de compraventa elaboradas por profesionales
idneos y revisadas por el departamento jurdico de la Arquidicesis
de Bogot o elaboradas por este ltimo.
Concepto escrito favorable del obispo o vicario zonal respectivo.
Autorizacin escrita del Seor Arzobispo de Bogot.
2.3.3.3 Arrendamiento de inmuebles de la parroquia
Pasos a
seguir:
Autorizacin escrita del Seor Arzobispo.
Concepto favorable del obispo o vicario zonal respectivo.
Contrato elaborado por profesionales idneos y revisados por el
departamento jurdico de la Arquidicesis de Bogot o elaborado por
este ltimo.
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Requisitos previos:
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Justificacin
Las parroquias de la Arquidicesis de Bogot, para el desarrollo de sus
actividades pastorales y administrativas requiere la vinculacin de personal, a
travs de la contratacin como un medio que permite desarrollar los objetivos
misionales en armona, dentro de una sana, justa y enriquecedora vida social,
formativa y laboral.
Por tanto, es indispensable adoptar polticas, criterios y reglas unificados sobre
la contratacin en las parroquias de la Arquidicesis de Bogot y enmarcar las
relaciones laborales en las normas cannicas; cnones 384, 1284, 1286 y
concordantes, ley 20 de 1974, los derechos fundamentales constitucionales
relacionados con esta materia, el cdigo sustantivo del trabajo y dems normas
aplicables a la relacin laboral en Colombia.
Igualmente y adems de atender el proceso bsico de seleccin que se
describe ms adelante, el prroco deber dar cumplimiento a las normas
administrativas contenidas en el Decreto 1549 de mayo 29 de 2009 emanado
de la Arquidicesis de Bogot con respecto a la aprobacin escrita del vicario
episcopal para la cancelacin de los contratos laborales, traslado de personal, y
vinculacin de familiares.
En el caso en que al momento de la vinculacin de los empleados estos
provengan de otra parroquia o entidad adscrita a la Arquidicesis de Bogot,
se deber solicitar por parte de la parroquia contratante, paz y salvo, que
certifique su comportamiento laboral durante el tiempo trabajado con su
anterior empleador.
Los empleados que estando vinculados a una parroquia deseen ser vinculados
en otra, debern dejar constancia por escrito de su decisin voluntaria, as
como de presentar su carta de renuncia al cargo. Se prohbe por parte de la
parroquia a la cual un empleado se encuentra vinculado y desea irse o ser
contratado por el padre trasladado, ser indemnizados o bonificados por la
terminacin del contrato.
Manual de polticas y procedimientos administrativos parroquiales
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Objetivos
Establecer procedimientos, reglamentos, polticas y protocolos unificados para
todas las parroquias de la Arquidicesis de Bogot, mediante los cuales se
legalice la vinculacin, desarrollo y liquidacin de contratos con personas
naturales, relacionadas con la prestacin de los servicios misionales de las
parroquias, de tal manera que quienes tienen la responsabilidad de administrar
comprendan y atiendan los derechos y obligaciones que implican para las
partes.
Alcance de los procedimientos y reglamento
Esta reglamentacin, aplica para contratos de trabajo a trmino fijo, contratos
a trmino indefinido, con personas naturales, que se vinculen a las actividades
propias y complementarias del objeto social de las parroquias.
Para la vinculacin del personal mediante contrato de trabajo
recomendable realizar un proceso bsico de seleccin que incluya:
ser
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Preselecci
onado
(paso
6)
Examen de
medicina
ocupacional
(apto)
Contrato
De
trabajo
Afiliaciones a la seguridad
social y parafiscal (la afiliacin
a la ARP debe realizarse con
1 da de antelacin ya
que la cobertura inicia a
las 24 horas despus de
la inscripcin)
Inclusin en
nmina
Organizacin
carpeta del
trabajador
3.2
Definiciones
3.2.1 Contrato de Trabajo
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contratada
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3.3
Remuneracin
3.3.1 El salario o remuneracin
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Jornada de Trabajo
3.4.1 Jornada ordinaria
excluidos
de
la
jornada
mxima
legal
los
siguientes
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www.gerencie.com/compensacion-de-las-vacaciones-en-dinero.html
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Siempre se debe dejar constancia escrita y firmada por el trabajador acerca del
disfrute y pago de las vacaciones, una gua de esta comunicacin puede ser la
siguiente:
De acuerdo con la ley laboral vigente, el empleador puede otorgar vacaciones
colectivas a sus trabajadores, teniendo en cuenta a) se deben remunerar con el
salario que est devengando el trabajador al entrar a disfrutarlos. b) si el
contrato de trabajo termina antes del ao de servicios, no podr exigrsele al
trabajador que reintegre el valor recibido por las vacaciones que disfrut en
forma anticipada o que complete el ao de servicios.
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Cargos especiales
3.5.1 Trabajadores de direccin, confianza y manejo
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Es el hecho en virtud del cual cesan los efectos del contrato de trabajo y por
ende termina la relacin laboral que ha vinculado a las partes.
3.6.1 Causales objetivas de terminacin
Renuncia
Despido indirecto o auto despido por culpa del empleador
No regreso al trabajo una vez cesan las causas que dieron origen a la
suspensin del contrato
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En caso que el trabajador ya est afiliado a una EPS por parte de otro
empleador, forzosamente el nuevo deber afiliarlo a esa misma EPS y pagarle
los aportes correspondientes derivados de este segundo contrato laboral.
Los aportes a la Seguridad Social se cubren por el empleador y el trabajador en
las proporciones que seala la ley. Las sumas a cargo del trabajador por estos
conceptos se le deben deducir del salario mensual.
La afiliacin debe hacerse, a ms tardar, el da en que empiece a trabajar el
empleado, con excepcin de la ARP que debe tramitarse con 24 horas de
antelacin para que al momento de iniciar la actividad laboral el trabajador ya
tenga cobertura frente a contingencias.
Cualquier novedad en la vida laboral del trabajador deber reportarse en la
planilla de seguridad social correspondiente.
El pago de los aportes, deber hacerse puntualmente, en las fechas que seale
la ley segn el nmero del NIT y la calidad de pequea o gran empresa. De lo
contrario, la Parroquia sufrir las sanciones legales y econmicas del caso.
El incumplimiento de esta obligacin, impide que el trabajador haga uso de los
servicios que presta el sistema de seguridad social y el empleador asume los
costos que ello conlleva, como tambin la totalidad de los riesgos que con este
sistema se cubren.
3.8.2 Sistema de seguridad social integral
El sistema general de seguridad social integral, establecido por la Ley 100 de
1993 y sus decretos reglamentarios, comprende:
El Rgimen de pensiones
El Rgimen de salud
El Sistema de riesgos profesionales
Los servicios sociales Complementarios
cubrir
tres
eventos
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Pensin
de
vejez el 16%
(ao
base
2013)
12%
Parroquia
4%
Trabajador
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4 SMMLV
APORTA
16%+1%= 17%
16 SMMLV
APORTA
16%+1%+0.2%= 17.2%
17 SMMLV
APORTA
16%+1%+0.4%= 17.4%
18 SMMLV
APORTA
16%+1%+0.6%= 17.6%
19 SMMLV
APORTA
16%+1%+0.8%= 17.8%
20 y 25 SMMLV
APORTA
16%+1%+1%= 18%
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Licencia de luto
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La ley 1280 del 5 de enero de 2009 (ley de luto), adicion al artculo 57 del
Cdigo Laboral una nueva obligacin para el empleador as: conceder al
trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco
(5) das hbiles, cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin
laboral. La grave calamidad domstica no incluye la licencia por luto que trata
este numeral.
Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
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www.actualicese.com
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Adquisicin de vivienda
Construccin en sitio propio
Mejoramiento de vivienda y
Vivienda rural
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Variacin de salarios
Vacaciones
Licencias e incapacidades
Ingresos
Retiros
Variacin transitoria de salarios, entre otras se reportan a travs de las
planillas mensuales de pago de seguridad social y parafiscal.
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CONCEPTO
BASE DE
COTIZACION
EPS
PENS
ARP
CAJA
COMP
Salario
Sin
subsidio
de
transport
e
TOTALES
%APORTE
TRABAJAD
%APORTE
EMPLEADOR
%TOTAL
APORTE
8.5
12.5
12
16
0.522
0.522
30.022
38.022
Este cuadro les permite visualizar los porcentajes de provisiones que debe
realizar la parroquia mensualmente para cubrir las obligaciones de salud,
pensin, riesgos laborales, caja de compensacin, ICBF y Sena de manera que
es responsabilidad del prroco garantizar oportunamente estos recursos y
cancelarlos de conformidad con las normas vigentes. El porcentaje de aporte
para ARL depende de la clasificacin al empleador.
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Pgina 98
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Pgina 100
partir de la cual se acoge a ese rgimen, que debe ser por lo menos
un mes despus de la comunicacin.
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Cesantas
Detalle
Prima de servicios
Vacaciones
Se realiza la consolidacin de
cesantas al finalizar el ao, o
se pagan en el momento de
terminar
el
contrato
proporcional
Se consignan a ms tardar el 15
de febrero del ao siguiente en
el
respectivo
fondo
de
cesantas, segn el tipo y
tiempo del contrato.
Se consolidan al finalizar el ao,
o se pagan proporcional al
terminar el contrato.
Se pagan a ms tardar el 31 de
enero del ao siguiente segn el
tipo y tiempo de contrato
Se paga semestralmente, a ms
tardar el 30 de junio y el 20 de
diciembre.
Se paga al terminar el contrato
proporcional
Se pagan al momento del
disfrute
Se pagan al terminar el contrato
proporcional
Provisin mensual
8.33% sobre el salario devengado
mensual
TOTAL
21.83%
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3.9
Pgina 103
15 de marzo de
ao,
los
deben expedir
trabajadores el
certificado
de
y
retenciones
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Pgina 105
Trabajo extra
Llevar diariamente, y por duplicado, un registro del trabajo suplementario de
cada trabajador, en el que consten el nombre de ste, su edad, sexo, actividad
desarrollada, nmero de horas extras laborales, indicando si son diurnas o
nocturnas, y la liquidacin de la sobre remuneracin correspondiente.
Vacaciones
Un registro de vacaciones, en el que se anotar la fecha de ingreso de cada
trabajador, la fecha en la que toma sus vacaciones, la fecha en que las termina
y la remuneracin de las mismas. Este registro debe ser firmado por cada
trabajador al momento de empezar a disfrutar el perodo vacacional.
Accidentes de trabajo
Se debe llevar un registro, en un libro especial, de todo accidente de trabajo,
en el que se indicar la fecha, hora, sector y circunstancias en que ocurri,
nombre de los testigos si los hubiese y, en forma sinttica, lo que stos puedan
declarar. Adems, se debe rendir a la empresa promotora de salud el informe
del accidente en los formularios que para ello suministra cada entidad, informe
que debe ser presentado dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del
accidente.
3.11.2 Archivo laboral
El archivo laboral deber estar bajo la custodia y cuidado del prroco. La
secretara parroquial quien tendr a su cargo la actualizacin y organizacin de
las carpetas, llevndolas cuidadosamente, en orden riguroso y cronolgico, las
solicitar al padre de acuerdo a las necesidades, y las devolver nuevamente
para su custodia.
Se debe llevar una carpeta separada para cada uno de los empleados, en la
que se archivar:
Hoja de vida, esta debe ser actualizada segn el caso.
Certificado de examen mdico ocupacional de ingreso, peridico y de
retiro segn corresponda.
Certificados de estudios
Certificados de experiencia
Fotocopia de la cdula
Contrato de trabajo
Manual de polticas y procedimientos administrativos parroquiales
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CONTRATO LABORAL
*PRESTACION PERSONAL
CONTRATO PRESTACION DE
SERVICIOS
*PRESTACION DEL SERVICIO
*SUBORDINACION
*RENUMERACION (SALARIO)
*REMUNERACION
(HONORARIOS)
*PRESTACIONES SOCIALES
*CONTRATANTE Y CONTRATISTA
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Pgina 108
Pgina 109
4. ASPECTOS CONTABLES
Con el fin de poder suministrar informacin administrativa, financiera y fiscal a
las entidades eclesisticas, comerciales y tributarias que lo requieran, es
necesario que la parroquia lleve, conserve y registre en el programa
establecido para tal fin todos los asuntos relacionados con esta actividad,
adems esta herramienta le permitir proyectarse en su desarrollo, crecimiento
y auto-sostenimiento.
Por tanto el manejo financiero, contable y de presupuesto enmarcado dentro de
normas legales y procedimientos planeados ser una herramienta valiosa en la
administracin y organizacin de las actividades de la parroquia.
4.1
Pgina 110
2.
3.
4.
Pgina 111
Recopilacin de la informacin
Pgina 112
Comprobante de Ingreso
Numeracin
consecutivo.
en
orden
Comprobante de Egreso
Numeracin
consecutivo.
en
orden
Anexar soportes
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el primer dgito
los dos primeros dgitos
los cuatro primeros dgitos
los seis primeros dgitos
En el balance:
-
4
5
PLAN UNICO DE CUENTAS PARROQUIALES PUCP OBJETIVO: El plan nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de
las operaciones econmicas realizadas por las parroquias con el fin de
permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad.
CONTENIDO: El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de
cuentas, la descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las
cuales deben observarse obligatoriamente en el registro contable de todas
las operaciones o transacciones econmicas de las parroquias.
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clubes
13 Deudores
1305 clientes
130505 nacionales
1330 Anticipos y avances
133005 a proveedores
133010 a contratistas
133015 a trabajadores
133020 a agentes
133025 a concesionarios
133030 de adjudicaciones
133095 otros
1340 Promesas de compra venta
134005 de bienes races
134010 de maquinaria y equipo
134015 de flota y equipo de transporte
134035 de semovientes
134095 de otros bienes
1345 Ingresos por cobrar
134505 dividendos y/o participaciones
134510 intereses
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134515
134520
134525
134530
134535
134595
comisiones
honorarios
servicios
arrendamientos
cert por cobrar
otros
139940
139945
139950
139955
139960
139965
139975
promesas de compraventa
ingresos por cobrar
retencin sobre contratos
reclamaciones
cuentas por cobrar a trabajadores
prstamos a particulares
deudores varios
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170545 suscripciones
170595 otros
1710 Cargos diferidos
171004 organizacin y preoperativos
171008 remodelaciones
171012 estudios, investigaciones y proyectos
171016
programas
para
computador
(software)
171020 tiles y papelera
171095 otros
18 Otros activos
1805 bienes de arte y cultura
180505 Obras de arte
180510 bibliotecas
180595 otros
1899 Provisiones
189905 bienes de arte y cultura
189995 diversos
19 Valorizaciones
1910 de propiedades planta y equipo
191004 terrenos
191008 construcciones y edificaciones
191012 maquinaria y equipo
191016 equipo de oficina
199505 bienes de arte y cultura
Pasivos
2 Pasivo
21 Obligaciones financieras
2105 Bancos nacionales
210505 Sobregiros
2120 Compaas de financiamiento comercial
212005 Pagars
212010 Aceptaciones financieras
212020
Contratos
de
arrendamiento
financiero (leasing)
22 Proveedores
2205 Nacionales
220501 Nacionales
23 Cuentas por pagar
2305 Cuentas corrientes comerciales
230501 Cuentas corrientes comerciales
2320 A contratistas
232001 A contratistas
2335 Costos y gastos por pagar
233505 Gastos financieros
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y comercio
y comercio
y comercio
y comercio
y comercio
2436 De vehculos
243605 Vigencia fiscal corriente
243610 Vigencias fiscales anteriores
2495 Otros impuestos
249501 Otros impuestos
25 Obligaciones laborales
2505 Salarios por pagar
250501 Salarios por pagar
2510 Cesantas consolidadas
251005 Ley laboral anterior
251010 Ley 50 de 1990
posteriores
normas
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261030 Viticos
261095 Otras
Ingresos
Cdigo Denominacin
4 Ingresos
41 Operacionales
4160 Enseanza
416005 Actividades relacionadas
educacin
41600501 Matrculas
41600502 Pensiones
416095 Actividades conexas
41609501 Cobros complementarios
con
la
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42201001
Construcciones
y
edificios
gravados con IVA.
42201002 Construcciones y edificios
no
gravados con IVA.
422015 Otros Arrendamientos
42201501 Otros arrendamientos gravados
con IVA.
42201502
Otros
arrendamientos
no
gravados con IVA.
4240 utilidad en venta de inversiones
424025 certificados
424045 derechos fiduciarios
424095 otras
4245 utilidad en venta de propiedades planta
y equipo
424504 terrenos
424516 construcciones y edificaciones
424520 maquinaria y equipo
424524 equipo de oficina
424528 equipo de computacin y
comunicacin
4250 recuperaciones
425005 deudas malas
425010 seguros
425015 reclamos
425050 reintegro de otros costos y gastos
4255 indemnizaciones
425505 por siniestro
425530 por incumplimiento de contratos
425535 de terceros
425540 por incapacidades I.S.S.
425595 otras
4265 ingresos de ejercicios anteriores
426501 Ingresos de ejercicios anteriores
Gastos
Cdigo Denominacin
5 Gastos
51 Operacionales de administracin
5105 Gastos de personal
510503 Salario integral
510506 Sueldos
510512 Jornales
510515 Horas extras y recargos
510518 Comisiones
510521 Viticos
510524 Incapacidades
510527 Auxilio de transporte
510530 Cesantas
510533 Intereses sobre cesantas
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5135 Servicios
513505 Aseo y vigilancia
513510 Temporales
513515 Asistencia tcnica
513520 Procesamiento electrnico de datos
513525 Acueducto y alcantarillado
513530 Energa elctrica
513535 Telfono
513540 Correo, portes y telegramas
513545 Fax y tlex
513550 Transporte, fletes y acarreos
513555 Gas
513560 Internet
513565 Televisin
513595 Otros servicios
513598 Iva servicios
5110 Honorarios
511005 Junta directiva
511010 Revisora fiscal
511015 Auditora externa
511020 Avalos
511025 Asesora jurdica
511030 Asesora financiera
511035 Asesora tcnica
511095 Otros
511098 IVA honorarios
5115 Impuestos
511505 Industria y comercio
511510 De timbres
511515 A la propiedad raz
511520
Derechos
sobre
pblicos
511525 De valorizacin
511570 IVA descontable
511595 Otros
512095 Otros
512098 Iva arrendamientos
instrumentos
5120 Arrendamientos
512005 Terrenos
512010 Construcciones y edificaciones
512015 Maquinaria y equipo
512020 Equipo de oficina
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Pgina 122
519505 Comisiones
519510 Libros, suscripciones, peridicos y
revistas
519520
Gastos
de
representacin
y
relaciones pblicas
519525 Elementos de aseo y cafetera
519530 tiles, papelera y fotocopias
519535 Combustibles y lubricantes
519540 Envases y empaques
519545 Taxis y buses
519550 Estampillas
519555 Microfilmacin
519565 Parqueaderos
519570 Indemnizacin por daos a terceros
519575 Peajes
519580 Eventos y atencin empleados
519595 Otros
519598 Iva gastos diversos
5199 Provisiones
519905 Inversiones
519910 Deudores
519915 Propiedades, planta y equipo
519995 Otros activos
53 No operacionales
5305 Financieros
530505 Gastos bancarios
530515 Comisiones
530520 Intereses
530535
Descuentos
condicionados
530595 Otros
530598 Iva gastos financieros
comerciales
en
en
en
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contingentes
por
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CUENTA
1105 CAJA
SUBCUENTA
110505 CAJA
GENERAL
DESCRIPCIN
Registra el dinero efectivo recibido por concepto de servicios parroquiales, el cual es
custodiado por la Secretaria o Persona encargada del Despacho.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por las entradas de dinero en efectivo por
a) Por el valor de las consignaciones
cualquier concepto del Despacho
diarias en cuentas corrientes bancarias o
de ahorro
b) Por los sobrantes en caja al efectuar
arqueos
GRUPO
11 DISPONIBLE
CUENTA
1105 CAJA
SUBCUENTA
110510 CAJA MENOR
DESCRIPCIN
Registra el dinero efectivo dispuesto para el pago de gastos menores, correspondientes a
la operacin del Despacho.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por los sobrantes en caja al efectuar a) Por el pago diario de diferentes gastos
arqueos
del
despacho:
(Servicios
Pblicos,
mantenimientos,
honorarios
de
musicalizacin,
papelera,
restaurante
etc.)
b) Por el valor de la constitucin o incremento b) Por los faltantes en caja al efectuar
del fondo de caja
arqueos
c) Por la reduccin o cancelacin del
monto del fondo de caja
Pgina 125
GRUPO
11 DISPONIBLE
CUENTA
1110 BANCOS
SUBCUENTA
111005 BANCOS
MONEDA NACIONAL
DESCRIPCIN
Registra el valor de los depsitos constituidos por el Despacho en moneda nacional en
bancos del pas.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por los depsitos realizados mediante a) Por el valor de los cheques girados
consignaciones
b) Por el valor de los traslados de cuentas b) Por el valor de los traslados de cuentas
corrientes
corrientes
c) Por las notas crdito expedidas por los c) Por el valor de las notas dbito
bancos de acuerdo con conceptos tales como:
expedidas por los bancos de acuerdo con
conceptos tales como:
1. Abonos originados en razn a los
prstamos obtenidos
2.
CUENTA
SUBCUENTA
11 DISPONIBLE
112005 BANCOS
DESCRIPCIN
Registra la existencia de fondos a la vista o a trmino constituidos por el Despacho en las
diferentes entidades financieras, las cuales generalmente producen algn tipo de
rendimiento.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por los depsitos realizados mediante a) Por el valor de los retiros efectuados
consignaciones
b) Por el valor de correccin monetaria o los b) Por el valor de las notas dbito por
rendimientos devengados
concepto de las cuotas de manejo, gastos
de papelera, retencin en la fuente sobre
rendimientos y dems operaciones que
disminuyan el saldo disponible del ente
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CUENTA
1330 ANTICIPOS Y AVANCES
SUBCUENTA
133005 A
PROVEEDORES
133010 A
CONTRATISTAS
133015 A
TRABAJADORES
DESCRIPCIN
Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el ente econmico
a personas naturales o jurdicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestacin futura
de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a
proveedores, a contratistas, a trabajadores.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por los valores girados por el ente a) Por el valor de los pedidos parciales o
econmico en la compra de bienes, servicios o totales recibidos de los proveedores.
segn las estipulaciones en los respectivos
contratos de obras civiles o trabajos por
b)
Por los
valores de las facturas,
realizar.
cuentas de cobro o actas de entrega
parciales o totales que presenten los
beneficiarios de los anticipos y avances,
de acuerdo con los contratos o convenios
establecidos.
b) Por los pagos adelantados efectuados a c) Por el valor de las cuentas de cobro que
trabajadores
para
cubrir
gastos
de presenten
los
agentes
debidamente
alojamiento, manutencin y movilizacin
soportados con los documentos externos
correspondientes.
d)
Por
los
valores
no
utilizados
reintegrados
directamente
por
los
beneficiarios, en las oficinas del ente
econmico.
f) Por la reclasificacin a cuentas de
pasivo, de los saldos a favor de los
beneficiarios a la fecha de cierre.
g) Por el valor que se est legalizando al
realizar la entrega del bien, con cargo al
activo respectivo.
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GRUPO
13 DEUDORES
CUENTA
1345 INGRESOS POR COBRAR
SUBCUENTA
134510 INTERESES
DESCRIPCIN
Registra los valores devengados por el Despacho, pendientes de cobro originados en el
desarrollo de las operaciones, se pueden originar especialmente por las inversiones.
DINMICA
DBITOS
a) Por el valor de los intereses causados a a)
favor del Despacho
GRUPO
13 DEUDORES
CRDITOS
Por los pagos recibidos
CUENTA
1350 RETENCION SOBRE CONTRATOS
SUBCUENTA
135005 DE
CONSTRUCCION
135010 DE
PRESTACION DE
SERVICIOS
135095 OTROS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los descuentos efectuados por otro ente econmico sobre pagos
parciales (cuentas de cobro) para garantizar el pago de salarios, estabilidad de obra,
garantas y otras obligaciones producto de la relacin contractual.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por los valores deducidos por el contratante a)
Por los valores recibidos del
contratante
por
retenciones
sobre
contratos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
13 DEUDORES
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y
RETENCIONES O SALDOS A FAVOR
DESCRIPCIN
Registra los saldos a cargo de entidades gubernamentales y a favor del Despacho, por
concepto de anticipos de impuestos y los originados en liquidaciones de declaraciones
tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolucin o compensacin con
liquidaciones futuras.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
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a)
Por la aplicacin del impuesto o
contribucin del perodo gravable al cual
corresponda
b) Por las retenciones en la fuente practicadas b) Por el valor de las sumas obtenidas
al ente econmico por los diferentes conceptos como devolucin
establecidos en la ley
c) Por el valor del porcentaje retenido sobre el
impuesto a las ventas al momento de pago o
abono en cuenta en la enajenacin de bienes
corporales, muebles o servicios gravados
CUENTA
13 DEUDORES
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Registra los derechos a favor del Despacho, originados en crditos otorgados al personal
con vnculo laboral, as como los valores a cargo de stos por conceptos tales como
faltantes en caja o inventarios.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor de los prstamos concedidos a)
Por cancelacin parcial o total en
previo el cumplimiento de los requisitos
tesorera, por descuentos en nmina,
aplicacin
de
prestaciones
sociales
parciales o definitivas
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b) Por el valor de los faltantes en caja, b) Por traslado del saldo a la cuenta 1370
inventario u otros cargos al trabajador
-prstamos a particulares- por retiro del
trabajador
GRUPO
13 DEUDORES
CUENTA
1370 PRESTAMOS A PARTICULARES
SUBCUENTA
137005 CON
GARANTIA REAL
137010 CON
GARANTIA PERSONAL
DESCRIPCIN
Registra el valor de los dineros entregados a terceros por el Despacho, en calidad de
prstamos en desarrollo de sus operaciones normales.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por los valores entregados a terceros en a) Por los valores recibidos como abono
calidad de prstamo
o cancelacin de los dineros prestados a
terceros
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
13 DEUDORES
138095 OTROS
DESCRIPCIN
Registra los valores a favor del Despacho y a cargo de deudores diferentes a los
enunciados anteriormente, cuentas por cobrar de terceros y pagos por cuenta de terceros.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por las sumas a favor del Despacho, a) Por los abonos totales o parciales que
producto de las operaciones comerciales
efecten los deudores
GRUPO
13 DEUDORES
CUENTA
1399 PROVISIONES
SUBCUENTA
139930 ANTICIPOS Y
AVANCES
139945
INGRESOS
POR COBRAR
139950
RETENCIN
SOBRE CONTRATOS
139960 CUENTAS POR
COBRAR
A
TRABAJADORES
139965 PRESTAMOS A
PARTICULARES
Pgina 130
139975
VARIOS
DEUDORES
DESCRIPCIN
Registra los montos provisionados por el Despacho para cubrir eventuales prdidas, como
resultado del anlisis efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo
deudores. Es una cuenta de valuacin de activo, de naturaleza crdito.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor de las cuentas castigadas como a)
Por el valor determinado por los
incobrables
clculos de acuerdo con los anlisis de las
cuentas deudoras
GRUPO
15 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
CUENTA
1504 TERRENOS
SUBCUENTA
150405 URBANOS
150410 RURALES
DESCRIPCIN
Registra el valor de los predios donde estn construidas las diferentes edificaciones de
propiedad del ente econmico, as como los destinados a futuras ampliaciones o
construcciones para el uso o servicio del mismo.
DINMICA
a)
DBITOS
Por el costo histrico
a)
CRDITOS
Por el costo de los terrenos vendidos
CUENTA
1508 CONSTRUCCIONES EN CURSO
SUBCUENTA
150805
CONSTRUCCIONES Y
EDIFICACIONES
DESCRIPCIN
Registra los costos incurridos por el Despacho en la construccin o ampliacin de
edificaciones destinadas a oficinas, locales, bodegas; as como de otras obras en proceso,
que sern utilizadas en las labores operativas o administrativas. Una vez terminadas
dichas obras, sus saldos se trasladarn a las cuentas correspondientes.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
Pgina 131
GRUPO
15 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
CUENTA
1516 CONSTRUCCIONES Y
EDIFICACIONES
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Registra el costo de adquisicin o construccin de inmuebles de propiedad del Despacho
destinados para el desarrollo del objeto social.
El valor del terreno debe registrarse por separado en la cuenta 1504 -terrenos-.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el costo histrico de las construcciones y a)
Por el costo de las construcciones y
edificaciones
edificaciones
vendidas,
cedidas,
demolidas, permutadas o rematadas
b) Por el costo de las construcciones y
edificaciones construidas por el Despacho o por
cuenta de l
c) Por el valor de las adiciones, reparaciones,
mejoras y otros cargos capitalizables
d) Por el valor convenido o determinado
mediante avalo tcnico de las construcciones
y edificaciones recibidas por cesin, donacin o
aporte
e) Por el costo de las construcciones y
edificaciones por traslado de la cuenta 1508 construcciones en cursof) Por el traslado de la subcuenta 134005 -de
bienes races
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
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15 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
152405 MUEBLES
ENSERES
152410 EQUIPOS
152495 OTROS
DESCRIPCIN
Registra el costo histrico (valor de la compra) del equipo mobiliario,
Despacho, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.
de propiedad del
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el costo histrico de los muebles y a) Por el costo en libros del equipo dado
enseres
de baja por prdida, robo, caso fortuito o
fuerza mayor o por venta
b) Por el valor de las mejoras y otros cargos
capitalizables que representen un mayor valor
del activo
c)
Por el valor convenido o determinado
mediante avalo tcnico del equipo de oficina
recibido por cesin, donacin o aporte
GRUPO
15 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
CUENTA
1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y
COMUNICACIN
SUBCUENTA
152805 EQUIPO DE
PROCESAMIENTO DE
DATOS
(COMPUTADOR)
DESCRIPCIN
Registra el costo histrico del equipo de cmputo y comunicacin adquiridos por el
Despacho para el desarrollo de sus actividades de sistematizacin y/o comunicacin.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el costo histrico de los equipos de a)
Por el costo total del bien por venta,
computacin
retiro o donacin del mismo
b) Por el valor convenido o determinado b) Por devolucin de equipos o parte de
mediante avalo tcnico del equipo recibido ellos a los proveedores
por cesin, donacin o aporte
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
15 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
159215 EQUIPO DE
OFICINA
Pgina 133
DESCRIPCIN
La depreciacin debe basarse en la vida til estimada del bien. Para la fijacin de sta es
necesario considerar el deterioro por el uso y la accin de factores naturales o por cambios
en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida til podr
fijarse con base en conceptos o tablas de depreciacin de reconocido valor tcnico.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor de la depreciacin ajustada que a)
Por el valor de la depreciacin
tengan los bienes dados de baja por venta, calculada mensualmente con cargo al
cesin, destruccin, demolicin, obsolescencia, estado de resultados
dao irreparable, por inservibles, prdida o
sustraccin
GRUPO
15 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
CUENTA
1592 DEPRECIACION ACUMULADA
SUBCUENTA
159220 EQUIPO DE
COMPUTACION Y
COMUNICACION
DESCRIPCIN
La depreciacin debe basarse en la vida til estimada del bien. Para la fijacin de sta es
necesario considerar el deterioro por el uso y la accin de factores naturales y as como
obsolescencia por avances tecnolgicos o por cambios en la demanda de los bienes
producidos o de los servicios prestados. La vida til podr fijarse con base en conceptos o
tablas de depreciacin de reconocido valor tcnico.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor de la depreciacin ajustada que a)
Por el valor de la depreciacin
tengan los bienes dados de baja por venta, calculada mensualmente con cargo al
cesin, destruccin, demolicin, obsolescencia, estado de resultados
dao irreparable, por inservibles, prdida o
sustraccin
GRUPO
15 PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
CUENTA
1599 PROVISIONES
SUBCUENTA
159908
CONSTRUCCIONES EN
CURSO
159924 EQUIPO DE
OFICINA
159928 EQUIPO DE
COMPUTACION Y
COMUNICACION
DESCRIPCIN
Pgina 134
CRDITOS
CUENTA
1705 GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza la Parroquia en el
desarrollo de sus actividades, los cuales se deben amortizar durante el perodo en que se
reciben los servicios o se causen los costos o gastos. As, los intereses se causarn durante
el perodo prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia
de la pliza; los arrendamientos durante el perodo prepagado; el mantenimiento de
equipos durante la vigencia del contrato.
Las comisiones, as como los dems conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles
de diferir y, por ende, de amortizar en el perodo correspondiente, cuando por efectos de la
operacin que las origina se pacte reintegro en funcin del servicio contratado, salvo que
se trate de conceptos incluidos taxativamente en el cdigo 1710 -cargos diferidos-.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
CUENTA
1710 CARGOS DIFERIDOS
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Registra entre otros:
Los costos y gastos en que incurre la Parroquia en las etapas de organizacin, exploracin,
construccin, instalacin, montaje y de puesta en marcha.
Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y proyectos.
Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
Los tiles y papelera.
La publicidad, propaganda y promocin.
Pgina 135
CRDITOS
GRUPO
18 OTROS ACTIVOS
Registra el costo de las adquisiciones que efecta el Despacho en obras tales como de
arte, artesanas y libros con el propsito de fomentar la actividad cultural y de
investigacin.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el costo de adquisicin.
GRUPO
18 OTROS ACTIVOS
189905 BIENES DE
ARTE Y CULTURA
DESCRIPCIN
Registra los montos provisionados por la Parroquia, para cubrir eventuales prdidas
derivadas del grupo 18 -otros activos-.
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el costo de los activos dados de baja por a) Por el valor estimado para constituir o
ocurrencia del riesgo previsto como prdida, incrementar la provisin segn los anlisis
dao o deterioro
realizados de las cuentas de otros activos
Pgina 136
CUENTA
1910 DE PROPIEDADES PLANTA Y
EQUIPO
SUBCUENTA
191004 TERRENOS
191008
CONSTRUCCIONES Y
EDIFICACIONES
191012 MAQUINARIA Y
EQUIPO
191016 EQUIPO DE
OFICINA
DESCRIPCIN
Registra las valorizaciones de activos contabilizados en el grupo propiedades, planta y
equipo.
- Bienes inmuebles considerados como propiedades, planta y equipo:
Cuando se trate de esta clase de bienes, se debe obtener un avalo comercial practicado
por personas o firmas de reconocida especialidad e independencia, que contenga las
caractersticas sealadas en las normas legales vigentes.
Una vez determinado el valor comercial y cuando ste exceda el costo ajustado en libros,
se proceder a registrar la valorizacin como supervit por valorizaciones de propiedades,
planta y equipo.
Cuando se establezca que el valor comercial es inferior a la valorizacin registrada, sin
afectar el costo ajustado, sta debe reversarse hasta su concurrencia. Cualquier diferencia
por debajo del costo ajustado, atendiendo la norma de la prudencia, para cada inmueble
individualmente considerado se constituir una provisin que afectar el estado de
resultados del respectivo perodo; para estos efectos no se aceptar el mtodo de "grupos
homogneos".
DINMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
b)
Pgina 137
DESCRIPCIN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraas por la
parroquia en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar,
los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, Otros pasivos,
los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.
GRUPO
CUENTA
2. PASIVO
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Comprende el valor de las obligaciones contraas por la parroquia mediante la obtencin de
recursos provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras u
otros entes distintos de los anteriores, del pas o del exterior, tambin incluye los
compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.
Por regla general, las obligaciones contraas generan intereses y otros rendimientos a favor
del acreedor y a cargo del deudor por virtud del crdito otorgado, los cuales se deben
registrar por separado.
Las obligaciones financieras representadas en moneda extranjera, en UVR o con pacto de
reajuste, se deben re-expresar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2105 BANCOS
NACIONALES
DESCRIPCIN
Registra el monto del capital de las obligaciones contraas por la parroquia, en moneda
nacional, con establecimientos bancarios.
DINAMICA
CRDITOS
a) Por el valor de
prstamos recibidos
DBITOS
c) Por el valor del ajuste por diferencia en c) Por el ajuste negativo por diferencia en
cambio, correccin monetaria o pacto de cambio de los saldos en moneda extranjera
reajuste, si fuere del caso.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 138
2. PASIVO
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2120 COMPAIAS DE
FINANCIAMIENTO
COMERCIAL
DESCRIPCIN
Registra el monto del capital de las obligaciones contradas por la parroquia con compaas
de financiamiento comercial.
DINAMICA
CRDITOS
a) Por el valor de
prstamos recibidos
DBITOS
SUBCUENTA
22 PROVEEDORES
DESCRIPCIN
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
22 PROVEEDORES
2205 NACIONALES
DESCRIPCIN
Registra las obligaciones contradas en moneda nacional por la parroquia con proveedores
para la adquisicin de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos,
suministro de servicios y contratacin de obras.
DINAMICA
CRDITOS
a) Por el valor de la factura
DBITOS
a) Por el valor del abono o cancelacin de
la factura
b) Por el valor de las cuentas de cobro por b) Por el valor de las notas dbito que se
concepto de prestacin de servicios o enven a los proveedores
suministro de elementos
c) Por el valor de las notas crdito enviadas a c) Por el ajuste negativo por diferencia en
los proveedores
cambio de los saldos en moneda extranjera
Pgina 139
CUENTA
2. PASIVO
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Comprende las obligaciones contradas por la parroquia a favor de terceros por conceptos
diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes
comerciales, a entes religiosos relacionados, a contratistas, rdenes de compra por utilizar,
costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalas por
pagar, retencin en la fuente, retenciones y aportes de nmina, cuotas por devolver y
acreedores varios.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2305 CUENTAS
CORRIENTES
COMERCIALES
DESCRIPCIN
Registra el valor adeudado por la parroquia a favor de terceros por conceptos diferentes a
los proveedores y obligaciones financieras y con los cuales se mantiene un contrato de
cuenta corriente en los trminos previstos en las normas legales vigentes.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2320 A CONTRATISTAS
DESCRIPCIN
Registra el valor adeudado por la parroquia a terceros por la realizacin de obras de
acuerdo con los contratos respectivos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 140
c) Por las modificaciones contractuales a que c) Por el ajuste negativo por diferencia en
haya lugar
cambio de los saldos en moneda extranjera
d) Por el valor del ajuste por diferencia en
cambio o con pacto de reajuste, si fuere del
caso
GRUPO
CUENTA
2. PASIVO
SUBCUENTA
2335 COSTOS Y
GASTOS POR PAGAR
DESCRIPCIN
Registra aquellos pasivos de la parroquia originados por la prestacin de servicios,
honorarios y gastos financieros entre otros.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
c) Por el valor del ajuste por diferencia en c) Por el valor de la re liquidacin de las
cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso cuentas de cobro o facturas
d) Por el ajuste negativo por diferencia en
cambio de los saldos en moneda
extranjera.
CUENTA
SUBCUENTA
GRUPO
2. PASIVO
2365 RETENCION EN
LA FUENTE
DESCRIPCIN
Registra los importes recaudados por la parroquia a los contribuyentes o sujetos pasivos
del tributo a ttulo de retencin en la fuente a favor de la administracin de impuestos
nacionales, en virtud al carcter de recaudador que las disposiciones legales vigentes le
han impuesto a los entes econmicos, como consecuencia del desenvolvimiento del giro
normal del negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto de gravamen.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 141
a) Asalariados
b) Trabajadores Independientes
( prestacin de servicios mediante
ejercicio profesiones liberales, o que presten servicios tcnicos que no
requieran la utilizacin de materiales o insumos especializados o de
maquinaria y equipo especializado)
a) Los asalariados
80%
de
no provengan en un 80%
de
Pgina 142
declaracin
de
renta
por
el
ao
gravable
Pgina 143
anexo 12).
A continuacin se describen las dinmicas de la retencin en la fuente si su aplicacin se
hace de acuerdo con lo establecido en el Art 392 del Estatuto Tributario.
PD. Se informa que durante la fecha de Emisin del este documento de consulta, sali el
Decreto 2418 del 31 de Octubre de 2013 emitido por el Ministerio de Hacienda, el cual
modifica varias tarifas de la retencin en la fuente, en compras, otros conceptos,
contratos de construccin, adquisicin de bienes races y rendimientos financieros entre
otros . Se recomienda consultar el Decreto
GRUPO
CUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
SUBCUENTA
23651501 RETENCION
EN LA FUENTE HONORARIOS 11%
DBITOS
a) Por el valor resultante de practicar el 11% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre el 100% de los pagos o abonos en Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
cuenta a personas jurdicas y asimiladas que Nacionales
correspondan a la remuneracin al trabajo
intelectual
prestado
sin
subordinacin:
actividades
desarrolladas
por
expertos,
asesoras
y
ejecucin
de
programas
cientficos, profesionales, tcnicos, y de
asistencia tcnica, culturales, deportivos.
GRUPO
CUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
SUBCUENTA
23651502 RETENCION
EN LA FUENTE HONORARIOS 10%
DBITOS
a) Por el valor resultante de practicar el 10% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre el 100% de los pagos o abonos en Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
cuenta
a
personas
naturales
que Nacionales
correspondan a la remuneracin al trabajo
intelectual
prestado
sin
subordinacin:
actividades
desarrolladas
por
expertos,
asesoras
y
ejecucin
de
programas
cientficos, profesionales, tcnicos, y de
asistencia tcnica, culturales, deportivos.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 144
2. PASIVO
23651504 RETENCION
EN LA FUENTE HONORARIOS 6%
DESCRIPCIN
La retencin en la fuente sobre honorarios a la tarifa del 6% aplica para servicios de
consultora en ingeniera de proyectos de infraestructura y edificaciones.
La retencin en la fuente por comisiones percibidas por personas naturales no declarantes
es del 10%, pero si estn obligadas a presentar declaracin es del 11%.
CRDITOS
DBITOS
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
23651506 RETENCION
EN LA FUENTE HONORARIOS 2%
CRDITOS
DBITOS
CUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
SUBCUENTA
23652001 RETENCION
EN LA FUENTE COMISIONES 11%
DBITOS
a) Por el valor resultante de practicar el 11% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre el 100% de los pagos o abonos en Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
cuenta a personas jurdicas y asimiladas que Nacionales
correspondan a la retribucin de actividades
que
impliquen
ejecucin
de
actos,
operaciones, gestiones, encargos, mandatos,
negocios, ventas, a nombre propio pero por
cuenta ajena
Pgina 145
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
23652002 RETENCION
EN LA FUENTE COMISIONES 10%
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor resultante de practicar el 10% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre el 100% de los pagos o abonos en Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
cuenta a personas naturales, sean ejecutados Nacionales
por personas comerciantes o no, siempre y
cuando no exista vnculo laboral
GRUPO
CUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
SUBCUENTA
23652502 RETENCION
EN LA FUENTE SERVICIOS 6%
DBITOS
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
23652503 RETENCION
EN LA FUENTE SERVICIOS 4%
CRDITOS
DBITOS
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 146
2. PASIVO
CRDITOS
23652504 RETENCION
EN LA FUENTE SERVICIOS 3.5%
DBITOS
a) Por el valor resultante de practicar el 3.5 a) Por el valor del pago efectuado a la
% sobre los pagos o abonos en cuenta Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
iguales o superiores a 27 UVT ($ 725.000) Nacionales
como retribucin al servicio de transporte
nacional de pasajeros prestado por una
persona natural o jurdica sin relacin de
dependencia laboral con quien contrata la
ejecucin
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
23652505 RETENCION
EN LA FUENTE SERVICIOS 2%
CRDITOS
DBITOS
a) La base mnima para aplicar la retencin a) Por el valor del pago efectuado a la
en la fuente sobre pagos o abonos en cuenta Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
superiores a 4 UVT ( $107.000), para el ao Nacionales
2013, esta se practica para los servicios de
Aseo y Vigilancia
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
23652506 RETENCION
EN LA FUENTE SERVICIOS 1%
DBITOS
CUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
SUBCUENTA
23653001 RETENCION
EN LA FUENTE ARRENDAMIENTOS
3.5%
DBITOS
Pgina 147
a) Por el valor resultante de practicar el 3.5% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre los pagos o abonos en cuenta iguales o Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
superiores a 27 UVT ($ 725.000) por Nacionales
concepto de arrendamiento de bienes
inmuebles
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
23653002 RETENCION
EN LA FUENTE ARRENDAMIENTOS 4%
DBITOS
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
236535 RETENCION
EN LA FUENTE INTERESES O
RENDIMIENTOS
FINANCIEROS 7%
CRDITOS
DBITOS
CRDITOS
236540 RETENCION
EN LA FUENTE COMPRAS 3,5%
DBITOS
a) Por el valor resultante de practicar el 3,5% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre los pagos o abonos en cuenta iguales o Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
superiores a 27 UVT ($ 725.000) por Nacionales
concepto de compras de bienes races,
vehculos, productos agropecuarios
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
236545- LOTERIAS,
RIFAS, APUESTAS Y
SIMILARES 20%
DBITOS
Pgina 148
a) Por el valor resultante de practicar el 20% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre los pagos o abonos en cuenta iguales o Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
superiores a 48 UVT ($ 1,288,000) por Nacionales
concepto de pagos o abono en cuenta por
premios, loteras, rifas, apuestas y similares
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
CRDITOS
23657001 - OTRAS
RETENCIONES Y
PATRIMONIO 3,5%
DBITOS
a) Por el valor resultante de practicar el 3,5% a) Por el valor del pago efectuado a la
sobre los pagos o abonos en cuenta iguales o Direccin
de
impuestos
y
Aduanas
superiores a 27 UVT ($ 725,000) por Nacionales
concepto de emolumentos eclesisticos a
sacerdotes
no
obligados
a
presentar
declaracin del impuesto sobre la renta y
complementarios
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
23657002 - OTRAS
RETENCIONES Y
PATRIMONIO 4%
CRDITOS
DBITOS
DESCRIPCIN
Pgina 149
Registra el valor de las retenciones recaudadas por el concepto del impuesto sobre las
ventas, que efecta el ente econmico responsable de este impuesto, a los responsables
de
rgimen simplificado, cuando se adquieran bienes corporales muebles o servicios
gravados
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
2368 IMPUESTO DE
INDUSTRIA Y
COMECIO RETENIDO
DESCRIPCIN
Registra el valor de las retenciones en la fuente el impuesto de Industria y comercio que
efecta la Parroquia cuando se adquieren bienes o servicios.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
2. PASIVO
2370 RETENCIONES Y
APORTES DE NOMINA
DESCRIPCIN
Pgina 150
DBITOS
a) Por el valor de la causacin de los aportes a) Por el valor del pago de los aportes
laborales pendientes de pago
laborales a los respectivos beneficiarios
b) Por el valor de los descuentos efectuados a b) Por el valor del pago parcial o total por
los trabajadores
conceptos diferentes a los aportes laborales
c) Por la restitucin de los excesos en
deducciones o retenciones
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2380 ACREEDORES
VARIOS
DESCRIPCIN
Registra los valores adeudados por la parroquia por conceptos diferentes a los
especificados anteriormente tales como depositarios de ganado en participacin,
comisionistas de bolsas, sociedades administradoras de fondos de inversin, fondos de
pensiones y cesantas.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de las obligaciones comerciales a) Por el valor de los pagos parciales o
que adquiere la parroquia producto de las totales a los beneficiarios
operaciones comerciales
b) Por el valor de las donaciones asignadas
por pagar
c) Por el valor de las sumas adeudadas a los
fondos de pensiones y cesantas.
GRUPO
CUENTA
2. PASIVO
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorio a favor del Estado
y a cargo de la parroquia por concepto de los clculos con base en las liquidaciones
privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el perodo fiscal.
Comprende entre otros los Impuestos de Renta y Complementarios, Sobre las Ventas, de
Industria y Comercio, de Licores, Cervezas y Cigarrillos, de Valorizaciones, de Turismo y de
Hidrocarburos y Minas.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 151
2. PASIVO
2408 IMPUESTOS
SOBRE LAS VENTAS
POR PAGAR
DESCRIPCIN
Registra tanto el valor recaudado como el valor pagado en la adquisicin de bienes
producidos, importados y comercializados, as como de los servicios prestados y/o
recibidos gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales pueden generar
un saldo a favor o a cargo de la parroquia, producto de las diferentes transacciones ya que
se trata de una cuenta corriente.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
2. PASIVO
2412 DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
DESCRIPCIN
Registra el valor adeudado por el gravamen establecido sobre las actividades industriales,
comerciales y de servicios, en favor de cada uno de los municipios donde ellas se
desarrollan, segn liquidacin privada.
En los casos de iniciacin o cese de actividades durante el ao, el perodo es inferior y se
denomina fraccin de ao.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor del impuesto liquidado sobre a) Por el pago del impuesto
los ingresos del perodo gravable
GRUPO
Pgina 152
2. PASIVO
2416 A LA PROPIEDAD
RAIZ
DESCRIPCIN
Registra el valor de las tasas impositivas generadas por la propiedad de bienes races, de
acuerdo con las liquidaciones oficiales recibidas por la parroquia.
DINAMICA
CRDITOS
a) Por el valor de la liquidacin oficial
DBITOS
a) Por el valor del pago parcial o total del
impuesto respectivo
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2420 DERECHOS
SOBRE
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
DESCRIPCIN
Registra el valor de las tasas liquidadas de responsabilidad de la parroquia por concepto de
derechos de registro, anotacin y notariales.
DINAMICA
CRDITOS
a) Por el valor de las liquidaciones
DBITOS
a) Por el pago de estos gravmenes
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2424 DE
VALORIZACION
DESCRIPCIN
Registra el valor de las tasas impositivas de responsabilidad de la parroquia, bien sea en
desarrollo de sus operaciones, as como por ser propietario de inmuebles ubicados en los
respectivos sectores objeto de los gravmenes, de acuerdo con las normas fiscales
vigentes.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de las liquidaciones oficiales a) Por el valor del pago ante la entidad
respectivas
recaudadora
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2436 DE VEHICULOS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los impuestos liquidados por concepto de rodamientos y otros
directamente relacionados con los vehculos de propiedad de la parroquia.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 153
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2440 DE
ESPECTACULOS
PUBLICOS
DESCRIPCIN
Registra el valor de las tasas impositivas generadas por la exhibicin o presentacin de
espectculos pblicos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
2495 OTROS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los impuestos diferentes a los relacionados anteriormente y que la
parroquia debe pagar a entidades del Gobierno del orden Nacional, Departamental,
Distrital o Municipal.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
25 OBLIGACIONES LABORALES
DESCRIPCIN
Comprende el valor de los pasivos a cargo de la parroquia y a favor de los trabajadores, ex
trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de
trabajo o pactos colectivos, tales como: salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas
de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
DESCRIPCIN
Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relacin laboral, tales como
sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viticos,
incapacidades y subsidio de transporte.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de las liquidaciones de nmina, a) Por el valor de los pagos realizados
ya
sean
bisemanales,
quincenales
o
mensuales
Pgina 154
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
2510 CESANTIAS
CONSOLIDADAS
DESCRIPCIN
Registra el valor de las obligaciones de la parroquia con cada uno de sus trabajadores por
concepto del auxilio de cesantas, como consecuencia del derecho adquirido de
conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes.
El clculo definitivo se debe determinar al cierre del respectivo perodo contable una vez
efectuados los correspondientes ajustes, de acuerdo con las provisiones estimadas durante
el ejercicio econmico.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor del traslado proveniente de la a) Por el pago parcial o total, a los
subcuenta 261005 Cesantas al finalizar el respectivos beneficiarios
ejercicio
b) Por los traslados a los Fondos
Administradores de Cesantas de las sumas
adeudadas a los trabajadores
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
2515 INTERESES
SOBRE CESANTIAS
DESCRIPCIN
Comprende el valor de los intereses causados sobre las cesantas de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de los intereses pendientes de a) Por el pago de los mismos
pago
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
2520 PRIMA DE
SERVICIOS
DESCRIPCIN
Registra el valor que por este concepto se encuentre pendiente de pago y a favor de los
trabajadores como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las
disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes con la parroquia.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de la prima de servicios que ha a) Por el valor del pago efectuado
de pagarse
Pgina 155
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
2525 VACACIONES
CONSOLIDADAS
DESCRIPCIN
Registra el valor acumulado de las vacaciones que la parroquia adeuda a sus trabajadores
producto de la relacin laboral existente, sean estas legales o extralegales.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a. Por el valor del traslado de la subcuenta a. Por el valor de los pagos realizados
261015 Vacaciones
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
2530 PRESTACIONES
EXTRALEGALES
DESCRIPCIN
Registra las sumas adeudadas por la parroquia a sus trabajadores por concepto de
prestaciones extralegales, es decir, de aquellas originadas en pactos colectivos o
convenciones de trabajo.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de las prestaciones causadas a) Por el valor de los pagos realizados.
en favor de los trabajadores
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
DESCRIPCIN
Registra el valor a pagar a los pensionados, cuya obligacin por este concepto est a cargo
de la parroquia.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
DESCRIPCIN
Registra los valores correspondientes a cuotas partes pendientes de pago a ex
trabajadores o a las entidades de previsin social por concepto de pensiones de jubilacin
de personas que trabajaron en la parroquia.
DINAMICA
Pgina 156
CRDITOS
DBITOS
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
25 OBLIGACIONES LABORALES
2540
INDEMNIZACIONES
LABORALES
DESCRIPCIN
Registra el valor determinado para atender el pago de las indemnizaciones a cargo de la
parroquia y a favor de los ex trabajadores del mismo por la cancelacin del contrato de
trabajo en forma unilateral.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor determinado como saldo a a) Por el valor parcial o total pagado por
cargo por indemnizaciones
concepto de indemnizaciones.
GRUPO
2. PASIVO
CUENTA
26 PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Comprende los valores provisionados por la parroquia por concepto de obligaciones para
costos y gastos tales como, Intereses, Comisiones, Honorarios, Servicios, as como para
atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relacin con sus
trabajadores; igualmente para Multas, Sanciones, Litigios, Indemnizaciones, Demandas,
Imprevistos, Reparaciones y Mantenimiento.
Cuando se establezca que una provisin es excesiva o ha sido constituida en forma
indebida, la reversin de la provisin se abonar a la subcuenta 425035 Reintegro
Provisiones cuando corresponda a ejercicios anteriores, o restando de los cargos si
corresponde al mismo ejercicio.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
26 PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
DESCRIPCIN
Registra el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por la parroquia para atender
obligaciones por concepto de costos y gastos, cuyo monto exacto se desconoce pero que
para efectos contables y financieros debe causarse oportunamente, de acuerdo con
estimativos realizados.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 157
a) Por el valor mensual estimado para cubrir a) Por el valor de los pagos parciales o
obligaciones por concepto de costos y gastos totales efectuados
b) Por el valor del defecto que se presente en b) Por el valor del traslado a cuentas por
la estimacin
pagar, al finalizar el ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
26 PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
2610 PARA
OBLIGACIONES
LABORALES
DESCRIPCIN
Registra el valor de las apropiaciones efectuadas por la parroquia de las obligaciones que
se generan en la relacin laboral, sean stas legales, convencionales o internas que tienen
una exigibilidad a corto plazo o que en ocasiones requiere de un pago inmediato,
efectuadas con base en las liquidaciones de nmina y en un porcentaje adecuado sobre los
salarios causados.
El importe de la provisin se debe causar mensualmente teniendo en cuenta las siguientes
condiciones.
a) Existe un derecho adquirido y, en consecuencia, una obligacin contrada;
b) El pago es exigible y probable, y
c) Su importe se puede estimar razonablemente
El efecto retroactivo en el importe de las prestaciones sociales originadas por la antigedad
y el cambio en la base salarial forma parte del respectivo perodo contable.
El clculo definitivo correspondiente a las obligaciones laborales que no se cancelen
durante el mismo ejercicio econmico en que se causan sino en fechas futuras
indeterminadas, se consolidarn en las diversas subcuentas del grupo 25- Obligaciones
Laborales.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por la provisin mensual con cargo a los a) Por el valor del traslado a la cuenta
resultados por las diversas obligaciones respectiva del grupo 25 - Obligaciones
prestacionales
Laborales
b) Por el valor de los ajustes por defecto que b) Por el valor pagado a los trabajadores de
se presenten al practicar la consolidacin al las prestaciones sociales causadas y
cierre del ejercicio
canceladas durante un mismo ejercicio
contable
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
26 PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
2615 PARA
OBLIGACIONES
FISCALES
DESCRIPCIN
Pgina 158
Registra las deudas estimadas de la parroquia para atender el pago de las obligaciones
fiscales y que mensualmente se contabilizan con cargo a Ganancias y Prdidas, tales
como: Impuesto de Renta y Complementarios, Industria y Comercio, e Impuesto de
Vehculos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor estimado de la provisin y a) Por el traslado a las cuentas acreedoras
apropiado peridicamente
respectivas del grupo 24 - Impuestos,
Gravmenes y Tasas
b) Por los abonos por ajustes al final del b) Por la reversin de las provisiones
perodo contable
excesivas
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
26 PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
2630 PARA
MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES
DESCRIPCIN
Registra el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por la parroquia para atender
obligaciones por concepto de mantenimiento y reparaciones de instalaciones, maquinarias,
equipos, etc., cuyo monto exacto se desconoce pero que para efectos contables y
financieros debe causarse oportunamente.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor mensual estimado para cubrir a) Por el valor de los pagos parciales o
obligaciones por concepto de mantenimiento totales efectuados
y reparaciones
b) Por el valor de los ajustes por defecto que b) Por el valor del traslado a cuentas por
se presenten en la estimacin
pagar, al finalizar el ejercicio
GRUPO
2. PASIVO
2635 PARA
CONTINGENCIAS
DESCRIPCIN
Registra el valor estimado y provisionados por la parroquia para atender pasivos, que por
la ocurrencia probable de un evento, pueda originar una obligacin justificable,
cuantificable y verificable con cargo a resultados, como consecuencia de la iniciacin de
actuaciones que puedan derivar en multas o sanciones de autoridades administrativas,
tales como Superintendencias, Administracin de Impuestos Nacionales, Tesoreras
Municipales y del Distrito Capital de Santaf de Bogot por el incumplimiento de
disposiciones de ley o reglamentarias.
Pgina 159
De igual forma registra el valor estimado para cubrir el importe a cargo de la parroquia y a
favor de terceros por indemnizaciones, por responsabilidad civil, demandas laborales,
demandas por incumplimiento de contratos y otras provisiones cuya contingencia de
prdida sea probable y su valor razonablemente cuantificable. En el caso de procesos
judiciales, la provisin se debe registrar a la iniciacin de stos por el valor que la
parroquia estime pertinente, o cuando se produzca fallo en contra del mismo. Tratndose
de sanciones impuestas por autoridades administrativas, cuando haya concluido la
actuacin en la va gubernativa, aun cuando est pendiente la decisin de lo Contencioso
Administrativo.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
CUENTA
2. PASIVO
27 DIFERIDOS
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el
carcter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir econmicamente en
varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
27 DIFERIDOS
2705 INGRESOS
RECIBIDOS POR
ANTICIPADO
DESCRIPCIN
Registra el valor de las sumas que la parroquia ha recibido por anticipado a buena cuenta
por prestacin de servicios, intereses, comisiones, arrendamientos y honorarios entre
otros.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de los ingresos recibidos a) Por el valor de los bienes y/o servicios
anticipadamente por la parroquia
suministrados
b) Por el valor de las devoluciones de
anticipos por no haberse prestado el
servicio o entregado la contraprestacin
correspondiente
c) Por el valor de los intereses y comisiones
devengados por la parroquia
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
27 DIFERIDOS
270555 SERVICIOS DE
CULTO
Pgina 160
DESCRIPCIN
Registra el valor de las sumas que la parroquia ha recibido por anticipado por concepto de
misas, preparacin sacramental
primeras comuniones, confirmaciones, bautismos,
matrimonios y otros servicios de culto.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por el valor de los ingresos recibidos a) Por el valor de los bienes y/o servicios
anticipadamente por la parroquia
suministrados
b) Por el valor de las devoluciones de
anticipos por no haberse prestado el
servicio de culto
CUENTA
SUBCUENTA
GRUPO
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
DESCRIPCIN
Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la parroquia,
contradas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser
incluidas apropiadamente en los dems grupos del pasivo.
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
2815 INGRESOS
RECIBIDOS PARA
TERCEROS
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia a nombre de terceros y que en consecuencia
sern reintegrados o transferidos a sus dueos en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
entregados
los
GRUPO
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
281506 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia a nombre de la Arquidicesis de Bogot y la
Caja de Auxilios para Clero, y que en consecuencia sern reintegrados o transferidos a
travs de la Zona Pastoral en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 161
28 OTROS PASIVOS
entregados
los
SUBCUENTA
28150601 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS COMUNICACIN
CRISTIANA DE BIENES
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia durante la Cuaresma a nombre de la
Arquidicesis de Bogot y que en consecuencia sern reintegrados o transferidos a travs
de la Zona Pastoral en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por los valores recibidos durante la a) Por los valores entregados a la zona
cuaresma a nombre de la Arquidicesis de pastoral
para ser trasferidos a la
Bogot
Arquidicesis de Bogot
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
28150602 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS SANTOS LUGARES
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia el viernes Santo a nombre de la
Arquidicesis de Bogot y que en consecuencia sern reintegrados o transferidos a travs
de la Zona Pastoral en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por los valores recibidos el viernes santo a a) Por los valores entregados a la zona
nombre de la Arquidicesis de Bogot
pastoral
para ser trasferidos a la
Arquidicesis de Bogot
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
28150603 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS BUEN PASTOR
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia el sbado del calendario litrgico a nombre
de la Caja de Auxilios para el Clero y que en consecuencia sern reintegrados o
transferidos a travs de la Zona Pastoral en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 162
a.
Por
los
valores
recibidos
el a. Por los valores entregados a la zona
a nombre de la Caja de Auxilios para el Clero pastoral para ser trasferidos a la Caja de
Auxilios para el Clero
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
28150604 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS OBOLO DE SAN PEDRO
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia el ltimo domingo del mes de junio a
nombre de la Arquidicesis de Bogot y que en consecuencia sern reintegrados o
transferidos a travs de la Zona Pastoral en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a)
Por
los
valores
recibidos
a nombre de la Arquidicesis de Bogot
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
28150605 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS MIGRANTES
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia un domingo del mes de Septiembre a
nombre de la Arquidicesis de Bogot y que en consecuencia sern reintegrados o
transferidos a travs de la Zona Pastoral en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a)
Por
los
valores
recibidos
a nombre de la Arquidicesis de Bogot
GRUPO
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
28150606 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS MISIONES
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia en el mes de Octubre a nombre de la
Arquidicesis de Bogot y que en consecuencia sern reintegrados o transferidos a travs
de la Zona Pastoral en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 163
a)Por
los
valores
recibidos
a nombre de la Arquidicesis de Bogot
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
28150607 COLECTAS
ARQUIDIOCESANAS COLECTA ZONAL
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia en las fechas correspondientes a la
conmemoracin patronal de las zonas pastorales.
DINAMICA
CRDITOS
a)
Por
los
valores
a nombre de la zona pastoral
GRUPO
2. PASIVO
DBITOS
recibidos
28 OTROS PASIVOS
281507 OTROS
INGRESOS PARA
TERCEROS
DESCRIPCIN
Registra los dineros recibidos por la parroquia a nombre de terceros y que en consecuencia
sern reintegrados o transferidos a sus dueos en los plazos y condiciones convenidos.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
CUENTA
28 OTROS PASIVOS
entregados
los
SUBCUENTA
2825 RETENCIONES A
TERCEROS SOBRE
CONTRATOS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los descuentos efectuados por la parroquia sobre pagos parciales
(cuentas de cobro), para garantizar la estabilidad de obra u otras obligaciones producto de
la relacin contractual.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 164
a) Por los valores deducidos al momento de a) Por el valor de las devoluciones parciales
hacer los pagos a los contratistas, por o
totales
de
acuerdo
con
las
concepto de avances y/o liquidaciones especificaciones de los contratos
parciales de obras o contratos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
2. PASIVO
28 OTROS PASIVOS
2830 EMBARGOS
JUDICIALES
DESCRIPCIN
Registra el valor de los pasivos adquiridos por el ente econmico por concepto de
descuentos hechos a trabajador o el prestador de servicios independientes con la entidad
religiosa, producto de embargos, pago de indemnizaciones, constitucin de ttulos de
depsito judicial de acuerdo a lo ordenado por despachos judiciales cuando el trabajador o
el prestador de servicios independientes tenga obligaciones eventuales ante terceros, sea
por actos derivados directa o indirectamente de sus dependientes.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por los valores ordenados a descontar por a) Por el valor consignado o pagado a
juzgados civiles y penales relacionados con nombre de cada juzgado o tercero ya sea
indemnizaciones por responsabilidad civil, en forma parcial o total
contractual o extracontractual, donde se vean
involucrados los intereses del ente econmico
o sus afiliados
b) Por los valores ordenados a consignar por
cualquier otro concepto dentro de los
procesos judiciales (peritazgo, honorarios
auxiliares de la justicia, costos de procesos)
c) Por los valores correspondientes a las
transacciones realizadas extrajudicialmente
por concepto de pago de indemnizaciones
Pgina 165
CUENTA
SUBCUENTA
31 CAPITAL
DESCRIPCIN
El Fondo Social representa el valor de los recursos iniciales de la parroquia que han sido
suministrados al momento de su creacin, y los posteriores aumentos o disminuciones
por el traslado de utilidades o prdidas de cada ejercicio fiscal.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por
el
valor
registrados al
liquidacin
de
los
momento
aportes
de la
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
36 RESULTADOS DEL
EJERCICIO
3605 UTILIDAD
DESCRIPCIN
El excedente o beneficio del ejercicio registra el valor de los resultados netos positivos
obtenidos por la parroquia en el desarrollo de las operaciones realizadas durante el
perodo fiscal respectivo.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 166
a)
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
36 RESULTADOS DEL
EJERCICIO
3610 PERDIDA
DESCRIPCIN
Se registra el valor de los resultados netos negativos obtenidos por la parroquia en el
desarrollo de las operaciones realizadas durante el perodo fiscal respectivo.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
a) Por
la
diferencia
neta
negativa
resultante de la comparacin de los
ingresos ordinarios y extraordinarios
menos los gastos operacionales y no
operacionales en que incurri la
parroquia para la prestacin de sus
servicios por el perodo fiscal
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
37 RESULTADO DE
EJERCICIOS ANTERIORES
3705 UTILIDADES
ACUMULADAS
370501 UTILIDADES
ACUMULADAS
DESCRIPCIN
Se registra el valor de los resultados netos positivos obtenidos por la parroquia en
ejercicios anteriores.
DINAMICA
CRDITOS
a) Por valor de las utilidades del ejercicio
trasladadas a este rubro
DBITOS
a) Por el traslado de las utilidades
acumuladas como capitalizacin al
Fondo Social
Pgina 167
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
37 RESULTADO DE
EJERCICIOS ANTERIORES
3710 PERDIDAS
ACUMULADAS
371001 PERDIDAS
ACUMULADAS
DESCRIPCIN
Se registra el valor de los resultados netos negativos obtenidos por la parroquia en
ejercicios anteriores.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
38 SUPERAVIT POR
VALORIZACIONES
3810 DE PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO
SUBCUENTA
381004 TERRENOS HASTA
381008 CONSTRUCCIONES Y
EDIFICACIONES
381016 EQUIPO DE OFICINA
381020 EQUIPO DE
COMPUTACION Y
COMUNICACIN
DESCRIPCIN
DINAMICA
CRDITOS
a) Por el valor de las valorizaciones
efectuadas con cargo a la cuenta 1910 -
DBITOS
a) Por la venta del bien valorizado
b) Por haber sido dado de baja el bien
Pgina 168
valorizado
c) Por disminucin de la valorizacin
d) Por el saldo registrado a la liquidacin
de la parroquia
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
38 SUPERAVIT POR
VALORIZACIONES
DESCRIPCIN
Registra el valor correspondiente a la valorizacin de aquellos bienes incluidos en la
cuenta 1995 - De Otros Activos. Para el registro contable de estas valorizaciones deben
observarse las instrucciones dadas en dicha cuenta.
Las valorizaciones no se deben utilizar para compensar cargos o abonos aplicables a
cuentas de resultados o a ganancias o prdidas.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
CUENTA
SUBCUENTA
41 OPERACIONALES
4160 ENSEANZA
416005 ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LA
EDUCACION
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos corrientes obtenidos por el Colegio en la prestacin del
Pgina 169
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
41 OPERACIONALES
4160 ENSEANZA
416095 ACTIVIDADES
CONEXAS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el Colegio en la prestacin de servicios
complementarios y conexos al servicio educativo, tales como:
Cobros complementarios a la
extracurriculares, talleres, cursos,
constancias, entre otros.
Las subcuentas que conforman el rubro de Actividades conexas con la Educacin son:
41609501 Cobros complementarios: papelera, formularios de admisin, agenda, material
educativo, sistematizacin, entre otros
41609502 Eventos acadmicos y culturales: salidas pedaggicas, convivencias,
celebraciones culturales, clausura, derechos de grado, nivelaciones, terapias, cursos
preicfes, clubes deportivos, entre otros.
41609503 Servicios extracurriculares: Servicios prestados directamente por el Colegio
relacionado con servicios complementarios al servicio educativo tales como; cafetera
escolar, restaurante escolar, transporte escolar, jornadas adicionales, control de tareas,
entre otros.
DINAMICA
CRDITOS
a) Por el valor de las sumas causadas
como retribucin por los servicios
complementarios al servicio educativo
que presta el Colegio, durante el ao
escolar, en
la subcuenta que
DBITOS
a) Por la cancelacin de saldos al cierre
del ejercicio
Pgina 170
CUENTA
SUBCUENTA
4180 SERVICIOS DE
CULTO
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos corrientes obtenidos por la parroquia en la prestacin de
los servicios directos relacionados con el culto.
Las subcuentas que conforman la cuenta de los Servicios de Culto, prestados por la
parroquia son:
418001
418002
418003
418004
418005
418006
Estipendio misas
Estipendio misas
Estipendio misas
Estipendio misas
Matrimonios
Exequias
da fijo cantadas
da fijo rezadas
comunitarias / plurintencionales
dantis
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
41 OPERACIONALES
4186 SERVICIOS DE
DESPACHO
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos corrientes obtenidos por la parroquia en la prestacin de
los servicios directos relacionados con actividades del despacho parroquial en la
expedicin de documentos, servicios de formacin pre-sacramental y otros servicios de
formacin relacionados con actividades pastorales organizadas por la parroquia, tales
como: curso de biblia, formacin de catequistas, agentes de pastoral, entre otros.
Las subcuentas que conforman la cuenta de los servicios de despacho, prestados por la
parroquia son:
Pgina 171
418601
418602
418603
418604
418605
418606
418607
418608
Partidas
Licencias
Certificados
Curso de confirmacin
Curso de primera comunin
Curso prematrimonial
Bautismos
Otros servicios de formacin
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
41 OPERACIONALES
4187 OFRENDAS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos corrientes obtenidos por la parroquia por concepto de
ofrendas en sus diversas modalidades, dominicales, semanales, rurales, donaciones,
recaudo por alcancas, lampararios, diezmos, salves, responsos, promesas, y aquellos
otros recursos que la Comunidad realice por cuenta propia para donar a la parroquia.
Las subcuentas que conforman la cuenta de ofrendas son:
418701
418702
418703
418704
418705
418706
418707
418708
418709
Pgina 172
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
41 OPERACIONALES
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos corrientes obtenidos por la parroquia por concepto de
servicios funerarios de mantenimiento de bvedas, cenizarios, osarios, servicios de
velacin y otros servicios prestados por la parroquia que no se encuentren identificados
en las cuentas contables de las clasificaciones anteriores.
Las subcuentas que conforman la cuenta de otros servicios parroquiales son:
418801 Servicio funerario bvedas
418802 Servicio funerario cenizarios
418803 Servicio funerario osarios
418804 Servicio funerario velacin
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Para todos los efectos la denominacin bveda, cenizario, osarios se asimila a tumba y
mausoleo.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
42 NO OPERACIONALES
CUENTA
SUBCUENTA
4210 FINANCIEROS
421005 INTERESES
HASTA
4201095 OTROS
FINANCIEROS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos obtenidos por la parroquia por concepto de rendimientos
de capital en instituciones nacionales o internacionales a travs de actividades diferentes
a las de su objeto social principal.
Las subcuentas y auxiliares que conforman la cuenta de Financieros son:
421005 intereses
42100501 intereses cuentas bancarias
42100502 intereses inversiones moneda nacional
42100503 intereses inversiones moneda extranjera
421020 diferencia en cambio
421095 otros
Pgina 174
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
42 NO OPERACIONALES
4220 ARRENDAMIENTOS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las propiedades, planta
y equipo de la Parroquia a terceros y que no corresponde al desarrollo de la actividad
principal. Los arrendamientos pueden ser directos o a travs de entidades inmobiliarias.
422005 terrenos
42200501 terrenos
422010 construcciones y edificios
42201001 construcciones y edificios gravados con IVA (1)
Pgina 175
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
42 NO OPERACIONALES
424025 CERTIFICADOS
HASTA
424095 OTRAS
DESCRIPCIN
Registra la diferencia a favor de la parroquia que resulta entre el precio de enajenacin y
el costo de las inversiones.
Las subcuentas que conforman la cuenta de Utilidad en venta de inversiones son:
424025 certificados
424045 derechos fiduciarios
424095 otras
DINAMICA
Pgina 176
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
42 NO OPERACIONALES
424504 TERRENOS
HASTA
424528 EQUIPOS DE
COMPUTACION Y
COMUNICACIN
DESCRIPCIN
Registra la diferencia a favor de la parroquia que resulta entre el precio de venta de las
propiedades, planta y equipo y su valor neto en libros.
Las subcuentas
equipo son:
424504 terrenos
424516 construcciones y edificaciones
424520 maquinaria y equipo
424524 equipo de oficina
424528 equipo de computacin y comunicacin
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
42 NO OPERACIONALES
4250 RECUPERACIONES
Pgina 177
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
de
impuestos
CUENTA
SUBCUENTA
42 NO OPERACIONALES
4255 INDEMNIZACIONES
DESCRIPCIN
Pgina 178
Registra el valor de los ingresos recibidos por el ente econmico por concepto de
indemnizaciones por siniestros ocurridos.
Las subcuentas que conforman la cuenta de Indemnizaciones son:
425505 por siniestro
425510 por suministros
425530 por incumplimiento de contratos
425535 de terceros
425540 por incapacidades
425595 otras
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
42 NO OPERACIONALES
4265 INGRESOS DE
EJERCICIOS ANTERIORES
426501 INGRESOS DE
EJERCICIOS ANTERIORES
DESCRIPCIN
Comprende el registro de aquellos valores correspondientes a ingresos de perodos
contables anteriores no contabilizados oportunamente.
DINAMICA
CRDITOS
DBITOS
Pgina 179
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
510601 PRROCO
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago mensual al prroco que
corresponde a 2.5 Salarios mnimos legales vigentes.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
510602 VICARIO
PARROQUIAL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago mensual al vicario parroquial que
corresponde a 2 Salarios mnimos legales vigentes.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor pagado o causado al vicario a) Por la cancelacin del saldo al cierre
parroquial
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
510604 CELEBRANTES
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago a cada sacerdote distinto al
prroco y al vicario parroquial por la colaboracin prestada en la parroquia.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a los a) Por la cancelacin del saldo al cierre
sacerdotes que colaboran en la parroquia
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 180
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
510605 CAJA DE
AUXILIOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del 70% del total del pago a la caja de
auxilios para el clero por la seguridad social del prroco y el vicario parroquial. (el otro
30% es asumido por cada sacerdote)
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor pagado o causado a la caja a) Por la cancelacin del saldo al cierre
3de auxilios para el clero
del ejercicio
GRUPO
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
CUENTA
5125
CONTRIBUCIONES
Y AFILIACIONES
SUBCUENTA
512505
CONTRIBUCIONES
AUXILIAR
51250501 CUOTA
ZONAL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago de la cuota mensual a la zona
pastoral.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor pagado o causado a la zona a) Por la cancelacin del saldo al cierre
pastoral
del ejercicio
GRUPO
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
CUENTA
5125
CONTRIBUCIONES
Y AFILIACIONES
SUBCUENTA
512505
CONTRIBUCIONES
AUXILIAR
51250502 CUOTA
FONDO PARROQUIAS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago de la cuota con destino al fondo
de la zona para apoyar parroquias con necesidades.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a) Por el valor pagado o causado a la zona a) Por la cancelacin del saldo al cierre
pastoral con destino al fondo de las del ejercicio
parroquias
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
AUXILIAR
51 OPERACIONALES DE
5125
512505
51250503 CUOTA
ADMINISTRACIN
CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIONES
SEMINARIO
Y AFILIACIONES
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago de la cuota mensual con destino a
apoyar al Seminario Mayor de Bogot.
Pgina 181
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
CUENTA
5125
CONTRIBUCIONES
Y AFILIACIONES
AUXILIAR
51251001
CATOLICISMO
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago de la cuota mensual por los
ejemplares recibidos del peridico o por las donaciones que se le hagan a dicha
institucin.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra
de
ejemplares del ejercicio
b.) Por el valor de las donaciones a favor del
Catolicismo
GRUPO
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
CUENTA
5125
CONTRIBUCIONES
Y AFILIACIONES
SUBCUENTA
512510
AFILIACIONES Y
SOSTENIMIENTO
AUXILIAR
51251002 OTRAS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto del pago de la cuota mensual a otras
instituciones como CONACED y cuotas de propiedad horizontal entre otras.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
CONACED
del ejercicio
b) Por el valor de las cuotas a otras
instituciones
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518301 GASTOS DE
MANUTENCIN
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto de compras de mercado, vveres, menaje y
lencera para la casa cural, sin incluir el IVA pagado el cual se registrar en forma
separada, en cuenta creada especialmente para ello.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
Pgina 182
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518302 SUMINISTROS
Y ELEMENTOS DE
ASEO
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto de compras de elementos de aseo y
suministros para el aseo de la casa cural.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518303 OTROS
GASTOS DE LA CASA
CURAL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por concepto de compras distintas a alimentacin, aseo y
lencera que se incurran para mantener en ptimas condiciones la casa cural.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras de alimentacin,
aseo, lencera y otros gastos de la casa cural.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a) Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518401 PAPELERIA
ECLECIASTICA
Pgina 183
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de papelera eclesistica.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a) Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518402 LIBROS
PARROQUIALES
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de los libros parroquiales.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobr la Zona Pastoral o la Arquidicesis de Bogot a la
parroquia en las compras de papelera eclesistica y libros parroquiales.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518501 ORNAMENTOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de ornamentos: sotanas, albas, casullas,
estolas, cngulos.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 184
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518502 LIBROS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de libros propios de la liturgia.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518503 VASOS
SAGRADOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de vasos sagrados
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518504 LENCERIA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de lencera para las celebraciones en el
templo.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518505 ELEMENTOS
DE CONSUMO
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de hostias, vino, incienso y carboncillo.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 185
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518506 ARREGLOS
FLORALES
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de flores, oasis y floreros
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a) Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518507 CANTORES,
MSICOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por el pago a los msicos.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518508 OTROS
GASTOS IGLESIA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por el pago de otros conceptos destinados al templo
distintos a los enunciados en la cuenta gastos iglesia.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente al rubro gastos iglesia.
DINAMICA
DBITOS
a)
CRDITOS
Por la cancelacin del saldo al cierre
Pgina 186
SUBCUENTA
518601
CAPACITACION Y
FORMACIN
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por el pago de cursos, seminarios, diplomados con el fin
de dar capacitacin a los miembros de pastoral de la parroquia.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente a otras actividades pastorales.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518701 SEMINARIO
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las donaciones al Seminario Conciliar de Bogot y por
los pagos de las matrculas de los seminaristas.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518702
SEMINARISTAS
DESCRIPCIN
Pgina 187
Registra los gastos ocasionados por las donaciones a los Seminaristas para el apoyo de
sus transportes.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518703 SACERDOTES
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las donaciones a los Sacerdotes con destino a la
promocin de las vocaciones.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518704 PARROQUIAS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las donaciones a otras parroquias con destino a la
promocin de las vocaciones.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518705 OTROS
GASTOS PASTORAL
VOCACIONAL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las donaciones
vocaciones.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 188
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente a la promocin vocacional.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518801 CASAS DE
FORMACIN
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por el pago de cursos, seminarios y diplomados con el fin
de dar capacitacin a los miembros de las congregaciones religiosas.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518802 APOYO A
RELIGIOSOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones realizadas a los miembros de las
comunidades religiosas.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518803 OTROS
GASTOS PASTORAL
RELIGIOSOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados distintos a formacin y al apoyo a miembros en donde el
beneficiario sea la congregacin religiosa.
DINAMICA
Pgina 189
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra de cada uno de los conceptos
del ejercicio
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente a la pastoral de los religiosos.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518901 PASTORAL
INFANTIL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen de las pastorales infantiles de las parroquias.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518902 PASTORAL
JUVENIL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen de las pastorales juveniles de las parroquias.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
Pgina 190
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518903 PASTORAL
ADULTOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen de las pastorales de adultos de las parroquias.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518904 PASTORAL
FAMILIAR
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen la pastoral familiar de las parroquias.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518905 PASTORAL
ASOCIACIONES
APOSTLICAS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen las asociaciones apostlicas.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518906 PASTORAL
GRUPOS CVICOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen a los grupos cvicos.
DINAMICA
actividades que
Pgina 191
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518907 PASTORAL
TERCERA EDAD
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen la pastoral de la tercera edad en las parroquias.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518908 DIACONADO
PERMANENTE
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen al diaconado permanente.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
518995 OTROS
GASTOS PASTORAL
LAICOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
pastoral de laicos no clasificadas anteriormente.
DINAMICA
DBITOS
actividades de
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
Pgina 192
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente a la pastoral de laicos.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra o servicio de cada uno del ejercicio
de los conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519101 PASTORAL
BIBLICA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las actividades que
apoyen la pastoral bblica, de forma especial en el mes de la biblia en septiembre.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519102
EVANGELIZACIN Y
CATEQUESIS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen la catequesis.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519103 PASTORAL
EDUCATIVA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen la pastoral educativa.
actividades que
Pgina 193
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519104 MISIONES
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen las misiones distinto a la colecta anual de misiones.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519105 ECUMENISMO
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen el ecumenismo.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519106 MEDIOS DE
COMUNICACIN
SOCIAL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen los medios de comunicacin de la pastoral proftica.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
Pgina 194
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519107 LIBROS Y
REVISTAS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la compra de libros y revistas que apoyen la pastoral
proftica.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519195 OTROS
GASTOS PASTORAL
PROFETICA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por otras compras de bienes o servicios sin clasificar que
apoyen la pastoral proftica.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente a la pastoral de laicos.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra o servicio de cada uno del ejercicio
de los conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519201 MINISTROS
EXTRAORDINARIOS
Pgina 195
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados para la formacin de los ministros de la sagrada
eucarista.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519202 ACLITOS
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen a los aclitos voluntarios de las parroquias.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519204 COMUNIDAD
PARROQUIAL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
realiza la comunidad parroquial.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519205 OTROS
GASTOS PASTORAL
LITRGICA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por otras compras de bienes o servicios sin clasificar que
apoyen la pastoral litrgica.
DINAMICA
DBITOS
a)
CRDITOS
Por la cancelacin del saldo al cierre
Pgina 196
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente a la pastoral litrgica.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra o servicio de cada uno del ejercicio
de los conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519301 PASTORAL DE
LA SALUD
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen la pastoral de la salud.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519302 PASTORAL
PENITENCIARIA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen la pastoral penitenciaria.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519303 PASTORAL
MOVILIDAD HUMANA
Pgina 197
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen la pastoral de movilidad humana.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519304 OBRAS DE
MISERICORDIA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las donaciones realizadas a los ms necesitados.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519305 PROGRAMAS
VIVIENDA
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por las erogaciones destinadas a las
apoyen los programas de vivienda.
DINAMICA
DBITOS
actividades que
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519306 DONACIONES
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por donaciones.
DINAMICA
DBITOS
a)
CRDITOS
Por la cancelacin del saldo al cierre
Pgina 198
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
519395 OTROS
GASTOS PASTORAL
SOCIAL
DESCRIPCIN
Registra los gastos ocasionados por la pastoral social distintos a los ya enunciados en ste
rubro
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado por la a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
compra o servicio de cada uno de los del ejercicio
conceptos
GRUPO
CUENTA
SUBCUENTA
51 OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Registra el valor del IVA que le cobraron a la parroquia en las compras o servicios
correspondiente a la pastoral social.
DINAMICA
DBITOS
CRDITOS
a)
Por el valor pagado o causado a ttulo a)
Por la cancelacin del saldo al cierre
de IVA por la compra o servicio de cada uno del ejercicio
de los conceptos
GRUPO
CUENTA
59 GANANCIAS Y
PRDIDAS
SUBCUENTA
DESCRIPCIN
Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio econmico con el fin de establecer
la utilidad o prdida del Despacho. Su saldo podr ser dbito o crdito segn el resultado
obtenido.
DINAMICA
DBITOS
a)
b)
CRDITOS
a) Por la cancelacin de saldos de los
ingresos al cierre del ejercicio
b) Por
el
valor
de
la
prdida
correspondiente al ejercicio con
cargo a la cuenta 3610 -prdida del
Pgina 199
c)
d)
e)
ejercicio
Por la cancelacin del costo de las
inversiones vendidas, para los entes
econmicos dedicados a la actividad
financiera
Por
el
valor
de
la
utilidad
correspondiente al ejercicio con abono
a la cuenta 3605 -utilidad del
ejercicioPor
el
valor
de
la
utilidad
correspondiente al ejercicio, con
abono a la cuenta 3130, si el ente
econmico es persona natural
c)
ejercicioPor
el
valor
de
la
prdida
correspondiente al ejercicio, con
cargo a la cuenta 3130, si el ente
econmico es persona natural
Fuentes: www.supersociedades.gov.co
OBSERVACIONES:
Para las dinmicas de las cuentas que aqu no se registraron se toman del
concepto general aplicado en las dinmicas del Plan nico de Cuentas
para comerciantes.
El IVA de las compras de bienes y servicios no descontable se registrar
separadamente en la respectiva cuenta del activo o del gasto segn
corresponda, con el nimo de dar cumplimiento a las exigencias fiscales
La contabilidad se deber registrar por el sistema de causacin.
Las parroquias que tienen actividades comerciales, industriales o de
servicios diferentes de las consideradas en el plan de cuentas
parroquiales o que tengan la necesidad de utilizar cuentas particulares,
deben asesorarse con el Contador de la parroquia. ste previo anlisis
de la situacin, solicitar a la zona pastoral respectiva la inclusin de la
cuenta requerida, de manera que permita llevar el registro de la totalidad
de los ingresos, costos y gastos de la actividad adicional o especial que
tenga la parroquia.
El plan de cuentas parroquial esta preinstalado en el sistema contable
Helisa de acuerdo con el PUCP antes relacionado, por tanto le est
prohibido a los Contadores de las parroquias modificar, adicionar o
eliminar cuentas de este plan sin la previa autorizacin escrita de la zona
pastoral.
Pgina 200
PATRIMONIO
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Pgina 202
Pgina 203
Pgina 204
Balance de prueba
Libros auxiliares
Comprobantes de diario
Estado de resultados
Balance general
Libro mayor y balances
Libro diario
Libro de bancos con sus conciliaciones bancarias mensuales
Control de consecutivo por cada documento contable
Pgina 205
Realizar una copia de seguridad de datos globales dentro de los cinco (5)
primeros das del mes siguiente.
Enviar va correo electrnico dicha copia, a la zona pastoral respectiva antes
del da ocho (8) de cada mes.
La zona pastoral proceder a su revisin y dentro del mes de reporte si hay
observaciones se comunicarn para la realizacin de los ajustes respectivos.
Las parroquias enviarn copia de los estados financieros anuales
debidamente elaborados y en forma completa a la zona pastoral a ms
tardar el primer da hbil del mes de abril del ao siguiente.
Pgina 206
Comprensibilidad: Fcilmente
informacin econmica.
entendibles
para
Integridad: Debe incluir todos los datos de las operaciones realizadas por
la parroquia en el periodo.
los
usuarios
de
la
Pgina 207
PASIVOS
(Deudas y obligaciones)
ACTIVOS
(Bienes y derechos)
EFECTIVO
DEUDORES
INVERSIONES
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
OTROS ACTIVOS
ACTIVOS DIFERIDOS
OBLIGACIONES FINANCIERAS
CUENTAS POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR
OBLIGACIONES LABORALES
OTROS PASIVOS
PATRIMONIO
(Resultado del ejercicio)
FONDO SOCIAL
RESULTADO DEL EJERCICIO
Pgina 208
La entidad
Las transacciones
Los hechos y operaciones financieras, econmicas, sociales y ambientales
La desagregacin de valores contables
Los aspectos cualitativos y cuantitativos que afecten o puedan afectar la
situacin de la Parroquia.
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Informe de gestin
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4.4
El Presupuesto
Pgina 211
como una sola cuenta. Los recursos recibidos por todo concepto, forman
un fondo comn, sobre el cual se ejecuta el presupuesto aprobado.
Universalidad: permite el control sobre la totalidad del gasto de la
parroquia, porque no es posible efectuar gastos que no estn previstos
en el presupuesto.
Est prohibido autorizar gastos con cargo al
presupuesto de la parroquia que no figuren en el presupuesto aprobado.
Anualidad: permite establecer un sistema de ejecucin y control del
presupuesto ordenado en el tiempo. Tambin facilita la revisin de
acciones en un periodo. El periodo anual en nuestro pas est
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada ao.
Planificacin: permite garantizar que los recursos sean orientados al
cumplimiento de las metas establecidas por la parroquia.
Programacin integral: garantiza la existencia de recursos completos
para la realizacin de proyectos de la administracin. La obligacin es
tener los recursos para financiar los gastos de inversin y funcionamiento
del respectivo programa o proyecto.
Los gastos de inversin y
funcionamiento que exige la prestacin de cada uno de los servicios y el
logro de los objetivos parroquiales, deben estar contenidos en el
presupuesto.
Especializacin: evita el empleo de los recursos en acciones diferentes
al objeto de la parroquia. Los recursos presupuestales se invertirn de
acuerdo con la planeacin de las actividades programadas.
Pgina 212
Proyeccin de Egresos
Presupuesto de Ingresos
Presupuesto de Gastos
4.4.4.1.
Presupuesto de ingresos
Presupuesto de gastos
Pgina 213
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
4.4.5.1.
La Planeacin
Pgina 214
Proyecto de Inversin
Las inversiones no son gastos propiamente, sino recursos que se deben
destinar de los ingresos y de los recursos disponibles de aos anteriores, para
adquirir elementos, muebles, enseres, y en general bienes de duracin mayor
a un ao, equipos de oficina, equipos de computacin, adecuaciones y mejoras,
edificaciones, entre otros, de manera que permita mejorar el desarrollo del
objeto social. Algunas de estas adquisiciones se clasificaran como activos de la
institucin dentro del balance, sobre los cuales deben designarse personas
responsables para su manejo y control.
Planeacin de compras
Con la elaboracin del presupuesto de gastos y el plan de inversin, se hace
necesario planear las compras requeridas para el funcionamiento eficiente de la
parroquia, determinando:
El objeto a comprar.
Las caractersticas del objeto.
La cantidad a comprar.
Las fechas probables de adquisicin.
El monto probable de inversin o gasto.
Pgina 215
4.4.5.2.
La Ejecucin
Ejecucin de Gastos
Los gastos programados y aprobados se ejecutarn conforme a la planeacin,
el funcionario encargado del manejo de los recursos tendr como labor realizar
todas las gestiones a su alcance, que garanticen la existencia de los recursos
para ejecutar dicho gasto. Cada rubro aprobado constituye un compromiso de
tener reservado los recursos necesarios para cubrirlo. Con la garanta de los
recursos se pueden elaborar contratos, rdenes de servicio y rdenes de
compra.
Pgina 216
El Control
El
seguimiento y control presupuestal peridico reviste una importancia
fundamental, para conocer oportunamente el desarrollo de las acciones,
analizar las variaciones que se presenten, corregir desviaciones o efectuar los
ajustes necesarios, que aseguren la consecucin de las metas fijadas.
El control peridico a la ejecucin del presupuesto debe reflejar los resultados
reales de las operaciones que se estn realizando con los recursos de la
parroquia. Al actualizarse mes a mes se puede mejorar la precisin de los
pronsticos vigentes y establecer una base de datos para futuras proyecciones
del flujo de efectivo.
Las diferencias al terminar cada perodo,
hacen
necesario que se efecte ajustes al presupuesto, as:
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Situacin presentada en lo
relacionado con ingresos y
gastos
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Pgina 219
Cronograma de obligaciones
Las colectas
La nmina
Los aportes a la seguridad social y parafiscal
Los impuestos nacionales y locales
Los aportes zonales
Los aportes a la caja de auxilio en forma anticipada
Los aportes del catolicismo
El ahorro mensual para prestaciones sociales de los empleados
Pago de servicios pblicos
Pago a proveedores
Las colectas extraordinarias
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4.6
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Pgina 222
5. ASPECTOS TRIBUTARIOS
La parroquia como persona jurdica debe atender los compromisos de orden
legal dentro de los cuales se encuentran las obligaciones tributarias de orden
nacional, departamental y municipal (distrital) que por su naturaleza y
actividades le apliquen.
5.1
Obligaciones generales
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el nuevo cdigo es 9491, el cual debe ser actualizado en el Rut. Debe tenerse
cuidado de que la entidad no quede registrada como responsable del IVA si no
desarrolla actividades gravadas con ese impuesto.
5.1.2 NIT
Nmero de identificacin tributaria: Constituye el cdigo de identificacin
de los inscritos en el RUT, esta contenido dentro del registro nico tributario.
5.1.3 Declarar y presentar
De acuerdo con las actividades, la parroquia deber elaborar y presentar las
declaraciones de impuestos de orden nacional y distrital segn le aplique.
5.1.4 Retener
De acuerdo con las tarifas y servicios contratados en el orden nacional y
distrital segn le aplique.
5.1.5 Pagar
En las fechas preestablecidas.
5.1.6 Informar
De acuerdo con las normas nacionales y distritales segn se cumplan los
requisitos deber presentar la informacin exgena nacional y distrital que le
aplique.
5.1.7 Inscripcin en el RIT
Registro de Identidad Tributaria distrital, aplicando las actualizaciones de igual
forma que el RUT en los nacionales.
5.1.8 Mecanismo de firma digital
Es el mecanismo de firma digital para quienes estn obligados a firmar las
declaraciones de orden nacional, este trmite se realiza ante la DIAN.
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Impuestos Nacionales
5.2.1 Declaracin de ingresos y patrimonio
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Rgimen comn
Vendedor
Gran
Gran contribuyente
contribuyen
(auto retenedor)
te
Renta
IVA
Renta
IVA
Si
No
Si
No
No
No
Comprador Parroquia
responsable de IVA Rgimen
comn
Si
Si
Si
No
No
No
Si
Si
Si
Si
No
No
Comprador
Parroquia no responsable de
IVA
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5.2.2.1.
Pgina 227
El Decreto 0862 del 26 de Abril de 2013, por medio del cual se reglamenta
parcialmente la Ley 1607 de 2012, cre, a partir del 1 de enero de 2013, el
impuesto sobre la renta para la Equidad - CREE, el cual se consagra como el
aporte con el que contribuyen las sociedades y personas jurdicas y asimiladas
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, nacionales y
extranjeras, en beneficio de los trabajadores, la generacin de empleo y la
inversin social.
A las parroquias no les deben practicar la retencin del CREE, tal y como lo
establece la ley 1607 de 2012 en su Artculo 20 - Pargrafo 2., pero ella es
agente de retencin y deber practicarla a los contribuyentes declarantes de
impuesto sobre la renta. Norma que rigi de Mayo a Septiembre de 2013
segn el decreto 862 de 2013
Para la debida aplicacin de la tarifa, se debe conocer la actividad econmica
del contribuyente, para lo cual se debe solicitar el Rut actualizado y dar
cumplimiento a lo establecido en el art 2 del decreto 862 de abril de 2013.
Norma que rigi de Mayo a Agosto 30 segn el Decreto 862 de 2013 de 2013
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2003, publicado por la DIAN, en el ttulo IV, captulo I, numeral 2.11, reconoce
la exclusin del IVA respecto de servicios religiosos, as:
En efecto, tratndose de servicios relativos al culto, se ha considerado que no
se hallan sujetos al impuesto sobre las ventas, en concordancia con la Ley 20
de 1974, que aprueba el Concordato entre la Repblica de Colombia y la Santa
Sede, la cual constituye una regulacin normativa construida sobre bases de
recproca deferencia y mutuo respeto en las relaciones de la Iglesia Catlica y
el Estado. La misma consideracin es vlida respecto de otros cultos religiosos
en virtud sobre la Ley sobre Libertad Religiosa.
El Prroco debe revisar junto con el Contador(a) las actividades que la
parroquia desarrolla diferentes de los servicios de culto, despacho, ofrendas y
pastorales para determinar si estn gravadas o no con el IVA y a que tarifa.
La ley 1607 de Diciembre 26 de 2012 simplifica el rgimen del impuesto sobre
las ventas (IVA) al eliminar las tarifas diferenciales del 1.6%, 10%, 20%, 25%
y del 35%, manteniendo la tarifa general del 16% y determinando como tarifas
diferenciales nicamente el 5% para algunos bienes y servicios y el 0% para el
caso de operaciones exentas. En consecuencia, los bienes y servicios que
estaban gravados a las tarifas diferenciales que se eliminan pasan a ser
gravadas a la tarifa general del 16%, tal es el caso de los vehculos que se
gravaban al 20%, 25% y 35%, entre otros.
Si la parroquia tiene contratos de arrendamiento comerciales como, locales,
espacio para antenas de comunicaciones, bodegas y similares; estos estn
gravados con la tarifa de IVA del 16%, si vende productos y mercancas
gravadas como artculos religiosos, la tarifa de IVA es del 16%, por tanto la
parroquia debe tener registrada la obligacin de IVA del rgimen comn en su
RUT y adems se convierte en agente de retencin de IVA para el rgimen
simplificado.
La declaracin de IVA y su respectivo pago, se debe hacer en forma virtual en
los formularios diseados para este efecto por la Administracin de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN) y en el periodo determinado de acuerdo a los
ingresos brutos recibidos en el ao gravable anterior (Ver artculo 61 de la Ley
1607 de diciembre 26 de 2012 que modific el artculo 600 del E.T.).
Se debe tener presente que los siguientes conceptos no se incluyen en los
renglones de compras y servicios gravados y no gravados de la declaracin de
IVA:
Gastos laborales, Impuestos, depreciaciones, amortizaciones, multas y
sanciones y 4 por mil y que nicamente se puede descontar IVAS que tengan
Manual de polticas y procedimientos administrativos parroquiales
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la
factura
para
rgimen
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Impuestos departamentales
5.3.1 Impuestos de registro (Impuesto de beneficencia)
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Impuestos distritales
Algunos de los impuestos distritales para Bogot son los que a continuacin de
representan.
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Pgina 237
5.6
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Certificados de retencin
Conservacin de la documentacin
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Cambio de Prroco
6.1.1 Acta de entrega y participantes
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Archivo parroquial
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Pgina 242
6.3
Procesos de sistematizacin
Pgina 243
Pgina 244
BIBLIOGRAFA
1. Guas para la administracin parroquial. Comit para asuntos
administrativos. Conferencia Episcopal de Colombia, segunda edicin.
2. Rgimen laboral Colombiano Legis Editores, S.A. - Actualizado a
septiembre de 2012
3. Estatuto Tributario Nacional, www.dian.gov.co
4. Estatuto tributario de Bogot, D.C, secretaria de hacienda distrital.
www.shd.gov.co
5. Rgimen Contable Colombiano. Legis Editores S.A
6. Contabilidad tributaria para entidades sin nimo de Lucro. Mara del Pilar
Roa Pez. Editorial CIJUF noviembre de 2011
7. Instructivo de administracin parroquial Arquidicesis de Bogot ao
2007.
8. Arquidicesis de Bogot. www.arquibogota.org.co
9. Actualcese, www.actualicese.com
Pgina 245
ANEXOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Pgina 246
Pgina 247
de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la
jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167. QUINTA. Perodo de
prueba, duracin y terminacin del contrato. Los primeros dos meses del presente
contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las
partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho
perodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las
causas que le dieron origen y la materia del trabajo. SEXTA. Justas causas.Son justas
causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes,
las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del
empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado
para clusulas adicionales en el presente contrato. SPTIMA. Invenciones. Las
invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador le pertenecen, salvo: 1. En el
evento que la invencin haya sido realizada por el Trabajador contratado para investigar,
siempre y cuando la invencin sea el resultado de la misin especfica para la cual ha sido
contratado. 2. Cuando el trabajador no ha sido contratado para investigar y la invencin se
obtiene mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor
desempeada. En este ltimo evento, el trabajador, tendr derecho a una compensacin
que se fijar por un tribunal de arbitramento designado por las partes de acuerdo con las
normas laborales y de arbitrajes vigentes para el momento en que se origine el conflicto,
de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento descubrimiento, el beneficio
que reporte al empleador u otros factores similares. Los derechos patrimoniales de autor
sobre las obras creadas por el trabajador en ejercicio de sus funciones o con ocasin de
ellas, pertenecen al empleador. Todo lo anterior sin perjuicio de los derechos morales de
autor que permanecern en cabeza del creador de la obra, de acuerdo con la Ley 23 de
1982 y dems normas complementarias. OCTAVA. Modificacin de las condiciones
laboralesEl trabajador acepta desde ahora expresamente todas las modificaciones
determinadas por el empleador, en ejercicio de su poder subordinante, de sus condiciones
laborales, tales como la jornada de trabajo, el lugar de prestacin servicio, el cargo u oficio
y/o funciones y la forma de remuneracin, siempre que tales modificaciones no afecten su
honor, dignidad o sus decretos mnimos impliquen desmejoras sustanciales o graves
perjuicios para l, de conformidad con lo establecido por el artculo 23 del C.S.T.
modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Los gastos que se originen con el
traslado de lugar de prestacin del servicio sern cubiertos por el empleador de acuerdo
con lo establecido en el numeral 8 del artculo 57 del C.S.T. NOVENA. Direccin del
trabajador. El trabajador se compromete a informar por escrito al empleador cualquier
cambio de direccin tenindose como suya, para todos los efectos, la ltima direccin
registrada en la empresa. DCIMA. Efectos.El presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado
entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes convenir por escrito modificaciones
al mismo, las que formarn parte integrante de este contrato. Para constancia se firma en
dos ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican
a continuacin: ______________________________________________________________________.
CLUSULAS ADICIONALES:
EMPLEADOR: ________________________________ TRABAJADOR: ________________________________
TESTIGO: ____________________________________ TESTIGO: ___________________________________
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Pgina 249
turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o
cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las
partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el
artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50
de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la
jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. QUINTA.
Perodo de prueba. Las partes acuerdan un perodo de.......... das, que no es superior a
la quinta parte del trmino inicial de este contrato, ni excede de dos meses. En caso de
prrrogas o nuevo contrato entre las partes se entender que no hay nuevo perodo de
prueba. Durante este perodo tanto el empleador como el trabajador podrn terminar el
contrato en cualquier momento, en forma unilateral, de conformidad con el artculo 78 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 7 de la Ley 50 de 1990. Si la
duracin del contrato fuere superior a 30 das e inferior a un (1) ao, se entender
renovado por un trmino igual al inicialmente pactado, si antes de la fecha del vencimiento
ninguna de las partes avisare por escrito la terminacin de no prorrogarlo, con una
antelacin no inferior a treinta (30) das. SEXTA. Terminacin unilateral.Son justas
causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes,
las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del
empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado
para clusulas adicionales en el presente contrato. SPTIMA. Invenciones y derechos de
autor.Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para
investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de
Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de
autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya
sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o
utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr
derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo al monto del salario, la importancia
del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores
similares. OCTAVA. Modificacin de las condiciones laborales. Las partes podrn convenir
que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales
traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o
impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por
el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador
dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y
los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena.
Efectos. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno
cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las
modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su
texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante
testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: _______________________.
CLUSULAS ADICIONALES:
EMPLEADOR: ________________________________ TRABAJADOR: ________________________________
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MINISTERIO DE TRABAJO
RESOLUCIN 1409
(Julio 23 de 2012)
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas en trabajo
en alturas.
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o equipo de personas avaladas por el fabricante y/o calificadas segn corresponda. 11.
Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de cadas de alturas, exista
acompaamiento permanente de una persona que est en capacidad de activar el plan
de emergencias en el caso que sea necesario; 12. Solicitar las pruebas que garanticen
el buen funcionamiento del sistema de proteccin contra cadas y/o los certificados
que lo avalen. Las pruebas deben cumplir con los estndares nacionales y en ausencia
de ellos, con estndares internacionales vigentes para cada componente del sistema;
en caso de no poder realizar las pruebas, se debe solicitar las memorias de clculo y
datos del sistema que se puedan simular para representar o demostrar una condicin
similar o semejante de la funcionalidad y funcin del diseo del sistema de proteccin
contra cadas; 13. Asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema de
proteccin contra cadas; para ello debe evaluar o probar completamente si el cambio
o modificacin de un sistema cumple con el estndar a travs del coordinador de
trabajo en alturas o si hay duda, debe ser aprobado por una persona calificada; 14.
Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para la atencin y rescate
en alturas con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 24 de la presente resolucin; y, 15. Garantizar que los menores de edad y las
mujeres embarazadas en cualquier tiempo de gestacin no realicen trabajo en alturas.
16. Es obligacin del empleador asumir los gastos y costos de la capacitacin
certificada de trabajo seguro en alturas o la certificacin en dicha competencia laboral
en las que se deba incurrir. Pargrafo. Las empresas podrn compartir recursos
tcnicos, tales como equipos de proteccin, equipos de atencin de emergencias, entre
otros, garantizando que en ningn momento por este motivo, se dejen de controlar
trabajos en alturas con riesgo de cada en ninguna de estas empresas, de acuerdo con
lo estipulado en la presente resolucin y en ningn momento se considerar esto como
un traslado de responsabilidades, siendo cada empresa la obligada a mantener las
adecuadas condiciones de los recursos que utilicen. Artculo 4. Obligaciones de los
trabajadores. Cualquier trabajador que desempee labores en alturas debe: 1. Asistir
a las capacitaciones programadas por el empleador y aprobar satisfactoriamente las
evaluaciones, as como asistir a los reentrenamientos; 2. Cumplir todos los
procedimientos de salud y seguridad en el trabajo establecidos por el empleador; 3.
Informar al empleador sobre cualquier condicin de salud que le pueda generar
restricciones, antes de realizar cualquier tipo de trabajo en alturas; 4. Utilizar las
medidas de prevencin y proteccin contra cadas que sean implementadas por el
empleador; 5. Reportar al coordinador de trabajo en alturas el deterioro o dao de los
sistemas individuales o colectivos de prevencin y proteccin contra cadas; y,
6. Participar en la elaboracin y el diligenciamiento del permiso de trabajo en alturas,
as como acatar las disposiciones del mismo. Artculo 5. Obligaciones de las
administradoras de riesgos laborales. Las administradoras de riesgos laborales, que
tengan afiliadas empresas en las que exista el riesgo de cada por trabajo en alturas,
dentro de las obligaciones que le confiere los artculos 56, 59 y 80 del Decreto 1295 de
1994 y dems normas, deben: a) Realizar actividades de prevencin, asesora y
evaluacin de riesgos de trabajo en alturas de acuerdo a este reglamento. b) Ejercer
la vigilancia y control en la prevencin de los riesgos de trabajo en alturas conforme a
lo establecido en la presente resolucin. c) Asesorar a los empleadores, sin ningn
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establecida por ellos, y con la aplicacin de los estndares de seguridad aplicados, sus
trabajadores no sufrirn lesiones graves o mortales. En todo caso los cursos de
capacitacin operativa, que se desarrollen mediante esta modalidad deben conservar
los porcentajes que a continuacin se definen: 1. Nivel bsico: 40% capacitacin
terica y 60% entrenamiento prctico; 2. Nivel Avanzado: 40% capacitacin terica y
60% de entrenamiento prctico. Pargrafo 4. Las instituciones autorizadas por esta
resolucin para dictar la capacitacin en
trabajo seguro en alturas, deben contar con programas especialmente diseados para
trabajadores que no saben leer ni escribir, observando la metodologa que sobre el
particular determine el Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena), con la aprobacin de
la Direccin de Movilidad y Formacin para el Trabajo del Ministerio del Trabajo.
Artculo 12. Oferta de capacitacin en trabajo seguro en alturas. Los diferentes
programas de capacitacin para trabajo seguro en alturas, se podrn ofertar por las
siguientes instituciones, observando los requisitos aqu establecidos: 1. Capacitacin
para jefes de rea, coordinador de trabajo en alturas y trabajadores
operativos. Las siguientes instituciones podrn ofrecer programas de capacitacin
para jefes de rea, coordinador de trabajo en alturas y trabajadores operativos: a. El
Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena); b. Los empleadores o empresas, utilizando la
figura de las Unidades Vocacionales de Aprendizaje; c. Las Instituciones Tcnicas,
Tecnolgicas y Universitarias debidamente aprobadas por el Ministerio de Educacin
Nacional; d. Las Instituciones de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano con
certificacin en sistemas de gestin de la calidad para instituciones de formacin para
el trabajo; y, e. Las Personas Naturales y Jurdicas con Licencia en Salud Ocupacional,
debern cumplir con los siguientes requisitos para ser autorizadas por el Sena, hasta
tanto el Ministerio del Trabajo expida la norma de calidad correspondiente: i. Presentar
certificado de existencia y representacin legal en el caso de personas jurdicas y RUT
en el caso de personas naturales; ii. Acreditar que para la capacitacin, cuenta con
entrenadores que cumplen con los requisitos establecidos en la presente resolucin; iii.
Anexar los programas de capacitacin que van a impartir, los cuales se deben ajustar
a los diseos de acciones de capacitacin establecidos por el Sena para proteccin
contra cadas para trabajo seguro en alturas; iv. Anexar la licencia de salud
ocupacional vigente; y, v. Certificado del Sena, de que dispone de centros de
entrenamiento y ambientes de aprendizaje, para realizar el entrenamiento conforme a
lo establecido en esta resolucin, el cual deber ser expedido dentro del mes siguiente
de la solicitud con el lleno de requisitos, lo anterior hasta tanto el Ministerio del
Trabajo expida la norma de calidad correspondiente.
Para impartir la capacitacin de trabajo seguro en alturas las anteriores instituciones,
deben contar con entrenadores en trabajo seguro en alturas. 2. Formacin de
entrenadores para trabajo seguro en alturas. El Servicio Nacional de Aprendizaje
(Sena) y las Universidades con programas en salud ocupacional en alguna de sus
reas, debidamente aprobados y reconocidos oficialmente por el Ministerio de
Educacin Nacional, podrn desarrollar programas de formacin de entrenadores en
trabajo seguro en alturas.
Para la obtencin del certificado, el aspirante a entrenador en trabajo seguro en
alturas debe cumplir previamente con los siguientes requisitos: a) Ttulo de tcnico,
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del riesgo, utilizando los medios que sean necesarios; c) Sealizacin del rea: Es una
medida de prevencin que incluye entre otros, avisos informativos que indican con
letras o smbolos grficos el peligro de cada de personas y objetos; tambin debe
incluir un sistema de demarcacin que rodee completamente el permetro, excepto en
las entradas y salidas segn sea necesario para el ingreso y salida de personas o
materiales. La sealizacin debe estar visible para cualquier persona, en idioma
espaol y en el idioma de los trabajadores extranjeros que ejecuten labores en la
empresa; d) Barandas: Medida de prevencin constituida por estructuras que se
utilizan como medida informativa y/o de restriccin. Pueden ser porttiles o fijas y
tambin, ser permanentes o temporales segn la tarea que se desarrolle. Las
barandas fijas siempre deben quedar ancladas a la estructura propia del rea de
trabajo en alturas. Las barandas fijas y porttiles siempre deben estar identificadas y
cumplir como mnimo, con los requerimientos establecidos en la siguiente tabla:
Tabla N 1
REQUERIMIENTOS MNIMOS PARA BARANDAS COMO MEDIDAS COLECTIVAS
DE PREVENCIN EN TRABAJOS EN ALTURAS
TIPO DE REQUERIMIENTO
Resistencia estructural de la baranda
MEDIDA
Mnimo 200 libras (90,8 kg) de carga
puntual en el punto medio del
travesao superior de la baranda
aplicada en cualquier direccin.
1 metro mnimo sobre la superficie de
trabajo; las barandas existentes que
estn a menos deben ajustarse en un
trmino no mayor de 8 aos a la
altura requerida mnima de 1 metro, a
partir de la vigencia de
esta
resolucin.
Deben ser ubicados a mximo 48 cm
entre s.
Aquella que garantice la resistencia
mnima solicitada.
De mnimo 9 cm, medidos desde la
superficie en donde se camina y/o
trabaja. Si hay materiales acumulados
cuya altura exceda la del rodapi y
puedan caer al vaco, se deber
instalar una red, lona, entre otros,
asegurada a la baranda, con la
resistencia suficiente para prevenir
efectivamente la cada de los objetos.
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Las barandas deben ser de material con caractersticas de agarre, libre de riesgos
cortantes o punzantes. Cuando las barandas sean utilizadas como medida de
restriccin, debern ser fijas.
El material y disposicin de las barandas, debe asegurar la proteccin indicada en la
presente resolucin. Las barandas nunca debern ser usadas como puntos de anclajes
para detencin de cadas, ni para izar cargas.
Cuando en una superficie en donde se camina y/o trabaja, se determine instalar
barandas, estas deben colocarse a lo largo del borde que presenta el peligro de cada
de personas y objetos.
Las barandas podrn ser reemplazadas por cualquier otro sistema que garantice las
condiciones estructurales y de seguridad establecidas en esta resolucin.
En el caso de contar con barandas con altura menor a un (1) metro el empleador debe
establecer sistemas de seguridad que mitiguen el riesgo de cada.
e) Control de acceso: Es una medida de prevencin que por medio de mecanismos
operativos o administrativos, controla el acceso a la zona de peligro de cada. Cuando
se utilizan, deben formar parte de los procedimientos de trabajo y pueden ser como
mnimo: Medidas de vigilancia, seguridad con guardas, uso de tarjetas de seguridad,
dispositivos de seguridad para el acceso, permisos de trabajo en alturas, listas de
chequeo, sistemas de alarmas u otro tipo de sealizacin; f) Manejo de desniveles y
orificios (huecos): Es una medida preventiva por medio de la cual se demarcan,
sealizan y/o cubren orificios (huecos) o desniveles que se encuentran en la superficie
donde se trabaja o camina. Siempre que se encuentre el peligro de cada de alturas
debido a la existencia de orificios (huecos) cercanos o dentro de la zona de trabajo, se
deben utilizar como mnimo: Barandas provisionales, cubiertas de proteccin tales
como rejillas de cualquier material, tablas o tapas, con una resistencia mnima de dos
veces la carga mxima prevista que pueda llegar a soportar, colocadas sobre el orificio
(hueco), delimitadas y sealizadas segn lo dispuesto en la presente resolucin para
las medidas de prevencin.
El manejo de orificios en donde el espacio vaco o brecha en una superficie o pared,
sin proteccin, a travs del cual se puede producir una cada de personas u objetos a
una distancia menor de 1,50 m, deber ser evaluada por el coordinador de trabajo en
alturas para determinar las medidas de control necesarias.
En estructuras, cuando se diseen sistemas para trnsito entre desniveles se deben
utilizar medidas que permitan la comunicacin entre ellos, disminuyendo el riesgo de
cada, tales como rampas con un ngulo de inclinacin de 15 a 3 0, o escaleras con
medida mnima de huella y de contrahuella segn su ngulo de inclinacin, conforme a
lo establecido en la Tabla N 2; deben ser de superficies antideslizantes:
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Tabla N 2
MEDIDAS MNIMAS PARA HUELLA Y CONTRAHUELLA
SEGN NGULO DE INCLINACIN DE ESCALERA
Angulo/Horizontal
30
32
33
35
36
38
40
41
43
45
46
48
49
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Grados
Medida contrahuella
en centmetros
16.51
17.14
17.78
18.41
19.5
19.68
20.32
20.95
21.59
22.22
22.86
23.49
24.13
Medida huella
centmetros
27.94
27.3
26.67
26.03
25.4
24.76
24.13
23.49
22.86
22.22
21.59
20.95
20.32
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a ser utilizadas en cada sitio de trabajo donde exista por lo menos una persona
trabajando en alturas ya sea de manera ocasional o rutinaria, estas medidas deben
estar acordes con la actividad econmica y tareas que la componen. El uso de medidas
de proteccin no exime al empleador de su obligacin de implementar medidas de
prevencin, cuando se hayan determinado en el programa de salud ocupacional
denominado actualmente Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST como necesarias y viables, lo cual deber estar acorde con los requisitos
establecidos en la presente resolucin. Las medidas de proteccin deben cumplir con
las siguientes caractersticas:
1. Los elementos o equipos de los sistemas de proteccin contra cadas deben ser
compatibles entre s, en tamao, figura, materiales, forma, dimetro y deben estar
certificados.
2. Podrn utilizarse, segn las necesidades determinadas para un trabajador y el
desarrollo de su labor, medidas de ascenso y descenso o medidas horizontales o de
traslado. En todo caso, por tener el riesgo de cada de alturas se debern utilizar
arneses de cuerpo entero.
3. Todo sistema seleccionado debe permitir la distribucin de fuerza, amortiguar la
fuerza de impacto, elongacin, resistencia de los componentes a tensin, corrosin o
ser aislantes elctricos o antiestticos cuando se requieran.
4. Los equipos de proteccin individual para detencin y restriccin de cadas se
seleccionarn tomando en cuenta los riesgos valorados por el coordinador de trabajo
en alturas o una persona calificada que sean propios de la labor y sus caractersticas,
tales como condiciones atmosfricas, presencia de sustancias qumicas, espacios
confinados, posibilidad de incendios o explosiones, contactos elctricos, superficies
calientes o abrasivas, trabajos con soldaduras, entre otros. Igualmente, se deben
tener en cuenta las condiciones fisiolgicas del individuo con relacin a la tarea y su
estado de salud en general, y 5. Tambin se seleccionarn de acuerdo a las
condiciones de la tarea y los procedimientos como ascenso, descenso, detencin de
cadas, posicionamiento, izamiento, transporte de personal, salvamento y rescate.
Pargrafo. Todo equipo sometido a una cada deber ser retirado de la operacin y
no podr volver a ser utilizado hasta que sea avalado por el fabricante o por una
persona calificada; en el caso de las lneas de vida autorretrctiles, podrn ser
enviadas a reparacin y recertificadas por el fabricante. Artculo 22. Clasificacin de
las medidas de proteccin contra cadas. Para los fines de esta resolucin, las medidas
de proteccin se clasifican en pasivas y activas:
1. Medidas Pasivas de Proteccin: Estn diseadas para detener o capturar al
trabajador en el trayecto de su cada, sin permitir impacto contra estructuras o
elementos, requieren poca o ninguna intervencin del trabajador que realiza el
trabajo. Los sistemas de red de seguridad para la detencin de cadas estn dentro de
las principales medidas pasivas de proteccin cuyo propsito es, detener la cada libre
de personas y objetos. Si se presenta cada de escombros, se colocar una red
especial para escombros segn especificaciones del fabricante.
Cuando se determine instalar un sistema de red de seguridad, esta debe poder
soportar el impacto de la cada del trabajador garantizando que no golpear ningn
obstculo debajo de ella, la misma deber ser instalada bajo la supervisin de una
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Todos los componentes del sistema de red de seguridad deben estar certificados por
sus fabricantes, y en conjunto deben ser capaces de soportar el impacto de la cada.
Deben ser diseados por una persona calificada y deben ser instalados,
inspeccionados, mantenidos y aprobados por una persona calificada o una persona
avalada por el fabricante. Todo sistema de red de seguridad debe tener una hoja de
vida en donde estn consignados los datos de: fecha de fabricacin, usos anteriores,
registros de inspecciones, certificaciones y registros de pruebas en la obra, antes de
ponerlo en funcionamiento. Las redes deben estar libres de cualquier elemento,
material, equipo o herramienta en su interior, durante todo el tiempo que se realice el
trabajo, lo cual debe ser verificado durante su uso. As mismo, deben tener un punto
de acceso que permita la remocin de elementos o personas que caigan en ella.
Los sistemas de redes de seguridad deben ser inspeccionados semanalmente, cada
vez que sufran alguna modificacin o despus de cualquier incidente que pueda
afectar su integridad. En caso de deterioro, deben ser cambiadas de manera
inmediata, dejando registrado la fecha y tipo de red por la que se cambia. Cuando en
las reas de trabajo en alturas estn laborando simultneamente dos o ms
trabajadores, deben implementarse sistemas de prevencin o proteccin
complementarios, y 2. Medidas Activas de Proteccin: Son las que involucran la
participacin del trabajador. Incluyen los siguientes componentes: punto de anclaje,
mecanismos de anclaje, conectores, soporte corporal y plan de rescate. Todos los
elementos y equipos de proteccin deben ser sometidos a inspeccin antes de cada
uso por parte del trabajador, en el que constate que todos los componentes, se
encuentran en buen estado. Deben contar con una resistencia mnima de 5.000 libras
(22,2 kilonewtons 2.272 kg), certificados por las instancias competentes del nivel
nacional o internacional y deben ser resistentes a la fuerza, al envejecimiento, a la
abrasin, la corrosin y al calor. Todos los elementos y equipos de proteccin activa
deben estar certificados conforme a las normas nacionales o internacionales
pertinentes para el trabajo a realizar.
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Los sistemas de riel deben ser certificados por el fabricante o la persona calificada que
lo disea;
d) Lneas de vida verticales: Son sistemas de cables de acero con alma de acero,
cuerdas sintticas, rieles u otros materiales que, debidamente anclados en un punto
superior a la zona de labor, protegen al trabajador en su desplazamiento vertical
(ascenso/descenso). El sistema de lnea vertical debe estar certificado.
Las lneas de vida verticales, podrn ser fijas o porttiles segn la necesidad:
i) Lneas de vida verticales fijas: Deben ser instaladas en escaleras verticales que
superen una altura de 4,50 m sobre el nivel inferior. Deben tener un absorbedor de
impacto en la parte superior para evitar sobrecargar el anclaje. Sern diseadas por
una persona calificada, y deben ser instaladas por una persona calificada o por una
persona avalada por el fabricante o por la persona calificada;
ii) Lneas de vida verticales porttiles: Debern cumplir lo siguiente: 1. Deben ser en
cable de acero de dimetro nominal entre 5/16 (7,9 mm) a 3/8 (9,5 mm) o de
cuerda entre 13 mm y 16 mm que cumplan con la resistencia mnima de 5.000 lb
(22,2 kilonewtons 2.272 kg). 2. Sus componentes deben estar certificados, y 3. Ser
instaladas en puntos de anclaje que soporten al menos 5.000 libras (22,2 kilonewtons
2.272 kg) por persona conectada.
Los elementos o equipos de las lneas de vida vertical deben ser compatibles entre s,
en tamao, figura, materiales, forma y dimetro. Compatibles no significa
necesariamente que sean de la misma marca;
iii) Conectores: Existen diferentes conectores dependiendo el tipo de tarea a realizar;
se debern seleccionar conforme a la siguiente clasificacin:
1. Ganchos de seguridad: Equipos que cuentan con un sistema de cierre de doble
seguridad, para evitar su apertura involuntaria, con resistencia mnima de 5.000 libras
(22.2 kilonewtons 2.272 kg). Estn provistos de una argolla u ojo al que est
asegurado al equipo conector y permiten unir el arns al punto de anclaje. No deben
tener bordes filosos o rugosos que puedan cortar o desgastar por friccin, los cabos o
las correas o lastimar al trabajador.
2. Mosquetones: Deben tener cierre de bloqueo automtico y deben ser fabricados
en acero, con una resistencia mnima certificada de 5.000 libras (22,2 kilonewtons
2.272 kg). El uso de mosquetones roscados queda prohibido en los sistemas de
proteccin contra cadas.
3. Conectores para restriccin de cadas: Tienen como funcin asegurar al
trabajador a un punto de anclaje sin permitir que este se acerque a menos de 60 cm
de un borde desprotegido.
Estos conectores podrn ser de fibra sinttica, cuerda, cable de acero u otros
materiales con una resistencia mnima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons 2.272 kg) y
debe ser certificado.
4. Conectores de Posicionamiento: Tienen la finalidad de permitir que el trabajador
se ubique en un punto especfico a desarrollar su labor, evitando que la cada libre sea
de ms de 60 cm y deben estar certificados. Los conectores de posicionamiento deben
tener una resistencia mnima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons 2.272 kg). Estos
conectores podrn ser de cuerda, banda de fibra sinttica, cadenas, mosquetones de
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gran apertura u otros materiales que garanticen una resistencia mnima de 5.000
libras (22,2 kilonewtons 2.272 kg).
5. Conectores para detencin de cadas: Equipos que incorporan un sistema
absorbedor de energa o mecanismos que disminuyen la fuerza de impacto, reduciendo
la probabilidad de lesiones provocadas por la misma. Estos conectores, sin importar su
longitud estn clasificados en:
a) Eslingas con absorbedor de energa: Permiten una cada libre de mximo 1,80
m y al activarse por efecto de la cada, permiten una elongacin mxima de 1,07 m.
amortiguando los efectos de la cada. Tienen la capacidad de reducir las fuerzas de
impacto al cuerpo del trabajador, a mximo el 50% de la MFD equivalente a 900 libras
(4 kilonewtons 408 kg), y
b) Lneas de vida autorretrctiles: Equipos cuya longitud de conexin es variable,
permitiendo movimientos verticales del trabajador y en planos horizontales que no
superen las especificaciones de diseo del equipo, y detienen la cada del trabajador a
una distancia mxima de 60 cm. Las lneas de vida autorretrctiles deben ser
certificadas, y
6. Conectores para Trnsito Vertical (Frenos): Aplican exclusivamente sobre
lneas de vida vertical, y se clasifican en:
a) Frenos para lneas de vida fijas: Deben ser compatibles con el diseo y dimetro
de la lnea de vida vertical y para su conexin al arns, deben contar con un gancho de
doble seguro o un mosquetn de cierre automtico con resistencia mnima de 5.000
libras (22,2 kilonewtons 2.272 kg). Los Frenos para lneas de vida fijas y todos sus
componentes deben ser certificados, y
b) Frenos para lneas de vida porttiles: Se debe garantizar una compatibilidad
con los dimetros de la lnea de vida vertical. Los Frenos podrn integrar un sistema
absorbedor de energa y para su conexin al arns, debe contar con un gancho de
doble seguro o un mosquetn de cierre automtico con resistencia mnima de 5.000
libras (22,2 kilonewtons 2.272 kg). Los Frenos para lneas de vida porttiles y todos
sus componentes deben estar certificados. Bajo ninguna circunstancia los Frenos se
podrn utilizar como puntos de anclaje para otro tipo de conectores, salvo los
diseados por el fabricante. No se admiten nudos como reemplazo de los Frenos, y iv)
Arns cuerpo completo: El arns debe contar integralmente con una resistencia a
rotura de 5.000 libras y una capacidad de mnimo 140 kg. Las correas y los hilos de
costura del arns deben estar fabricados con fibras sintticas que posean
caractersticas equivalentes a las de las fibras de polister o poliamida, con una
resistencia a la fuerza, al envejecimiento, a la abrasin y al calor, equivalente a las
poliamidas. En ningn caso, debern ser remachados y los hilos de costura deben ser
de diferente color para facilitar la inspeccin. Las argollas del arns deben tener una
resistencia mnima de rotura de 5.000 libras (22.2 kilonewtons 2.272 kg). El ancho
de las correas que sujetan al cuerpo durante y despus de detenida la cada, ser
mnimo de 1- 5/8 pulgadas (41 mm).
El arns y sus herrajes deben cumplir con los requerimientos de marcacin conforme
con las normas nacionales e internacionales vigentes. No se permite el uso de
cinturones linieros o elementos similares como parte de un sistema de proteccin de
cadas. Pargrafo. En el caso de que un sistema haya sufrido el impacto de una
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numerales 7 y 16 del artculo 30 del Decreto-ley 4108 de 2011 o las normas que las
modifiquen, adicionen o sustituyan.
Artculo 27. Plazo para certificado de la capacitacin o competencias laborales. Las
empresas tendrn un perodo de 24 meses contados a partir de la entrada en vigencia
de la presente resolucin, para completar los procesos de capacitacin a sus
trabajadores segn el nivel que corresponda u obtener la certificacin de competencias
laborales.
Artculo 28. Cumplimiento del reglamento de seguridad para proteccin contra cadas
en trabajo en alturas. Sin perjuicio de la ampliacin del plazo establecido en el artculo
anterior, es obligacin de los empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas
dar cumplimiento al reglamento contenido en esta resolucin a partir de su
publicacin.
Artculo 29. Vigencia y derogatorias. La presente resolucin rige a partir de su
publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial, las
Resoluciones nmeros 3673 de 2008, 0736 de 2009 y 2291 de 2010, as como, la
Circular nmero 0070 de 2009, expedidas por el Ministerio de la Proteccin Social.
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 23 de julio de 2012.
El Viceministro de Relaciones Laborales e Inspeccin encargado de las funciones del
Despacho del Ministro del Trabajo,
David Luna Snchez.
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CAPTULO III
Trabajadores accidentales o transitorios
ART. 7.Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en
labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las actividades
normales de la Parroquia. Estos trabajadores tienen derecho, adems del salario, al
descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6).
CAPTULO IV
Horario de trabajo
ART. 8.Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuacin
se expresan as:
Das laborables
Hora de entrada
Hora de salida
Perodos de descanso
CAPTULO V
Las horas extras y trabajo nocturno
ART. 9.Trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m.
Trabajo nocturno es el comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.
ART. 10.Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada
ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (CST, art. 159).
ART. 11.El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos
sealados en el artculo 163 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, slo podr efectuarse
en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social o de una autoridad delegada por ste (D. 13/67, art. 1).
ART. 12.Tasas y liquidacin de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo
del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
ART. 13.La Parroquia no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino
cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores.
PAR. 1En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn
exceder de 2 horas diarias y 12 semanales.
Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y trabajadores
a 10 horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras.
PAR. 2Descanso en el da sbado. Pueden repartirse las 48 horas semanales de
trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las
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partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante
todo el sbado, esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPTULO VI
Das de descanso legalmente obligatorios
ART. 14.Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta
que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de
fiesta de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo,
29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre,
11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, adems de los das jueves y viernes santos,
Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess.
2. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das
festivos, se reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior (L. 51/83).
PAR. 1Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no
implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el
trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al
tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, nm. 5).
Aviso sobre trabajo dominical.
Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador
debe fijar en lugar pblico de la Parroquia, con anticipacin de 12 horas lo menos, la
relacin del personal de trabajadores que por razones del servicio no puede disponer
el descanso dominical. En esta relacin se incluirn tambin el da y las horas de
descanso compensatorio (CST, art. 185).
ART. 15.El descanso en los das domingos y los dems das expresados en el artculo
14 de este reglamento, tiene una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin
consagrada en el literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).
ART. 16.Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de
diciembre de 1983, la Parroquia suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo como
si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio
expreso para la suspensin o compensacin. Este trabajo compensatorio se
remunerar sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST,
art. 178).
VACACIONES REMUNERADAS
ART. 17.Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao
tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas
(CST, art. 186, nm. 1).
ART. 18.La poca de vacaciones debe ser sealada por la Parroquia a ms tardar
dentro del ao siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 das de anticipacin la fecha
en que le concedern las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 19.Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
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ART. 29.Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina
preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al
programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la proteccin integral del
trabajador.
ART. 30.Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por la
EPS, ARP, a travs de la IPS a la cual se encuentren asignados.
ART. 31.Todo trabajador dentro del mismo da en que se sienta enfermo deber
comunicarlo, y someterse al examen mdico correspondiente a fin de que certifique si
puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el
tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si ste no diere aviso dentro del
trmino indicado o no se sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su
inasistencia al trabajo se tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a
menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.
ART. 32.Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que
ordena el mdico que los haya examinado, as como a los exmenes y tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la Parroquia en determinados
casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes,
instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la prestacin en
dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ART. 33.Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las
que ordene la Parroquia para prevencin de las enfermedades y de los riesgos de
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PAR.El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general
o especfica, y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la
parroquia, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminacin del vnculo o relacin laboral por justa causa, previa autorizacin del
Ministerio del Trabajo y Seguridad Social respetando el derecho de defensa (D.
1295/94, art. 91).
ART. 34.En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su
representante, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la
llamada al mdico si lo tuviere, o uno particular si fuere necesario, tomar todas las
dems medidas que se impongan y que se consideren necesarias para reducir al
mnimo las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los trminos
establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.
ART. 35.En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador o al que haga
sus veces, para que stos procuren los primeros auxilios, prevean la asistencia mdica
y tratamiento oportuno y den cumplimiento a lo previsto en el artculo 220 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo. El mdico continuar el tratamiento respectivo e indicar las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
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ART. 36.En todo caso en lo referente a los puntos de que trata este captulo, tanto la
Parroquia como los trabajadores, se sometern a las normas de riesgos profesionales
del Cdigo Sustantivo del Trabajo, a la Resolucin 1016 de 1989 expedida por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las dems que con tal fin se establezcan.
De la misma manera ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de
1994 legislacin vigente sobre salud ocupacional de conformidad a los trminos
estipulados en los preceptos legales.
CAPTULO IX
Prescripciones de orden
ART. 37.Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores;
b) Respeto a sus compaeros de trabajo;
c) Procurar completa armona e inteligencia con sus superiores y compaeros de
trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de labores;
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin
en el orden moral y disciplina general de la Parroquia;
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible;
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa;
g) Ser verdico en todo caso;
h) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, el orden y la conducta en general, con su verdadera intencin que es en todo
caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la Parroquia
en general;
i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo
jefe para el manejo de los instrumentos de trabajo, y
j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de
trabajo de otros compaeros.
CAPTULO X
Orden jerrquico
ART. 38.La mxima autoridad en la Parroquia, es el Prroco.
PAR.Tiene facultad para imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores de la
Parroquia.
CAPTULO XI
Obligaciones especiales para la Parroquia y los trabajadores
ART. 39.Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y los materiales necesarios para la realizacin de las labores.
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Resuelve:
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Disposiciones generales
Artculo 1. Objeto. El objeto de la presente resolucin es definir la
conformacin, y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en entidades
pblicas y empresas privadas, as como establecer la responsabilidad que les asiste
a los empleadores pblicos y privados y a las Administradoras de Riesgos
Profesionales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, contenidas en el artculo 14 de la Resolucin nmero 2646 de 2008.
Artculo 2. mbito de aplicacin. La presente resolucin se aplica a los
empleadores pblicos y privados, a los servidores pblicos, a los trabajadores
dependientes y a las administradoras de riesgos profesionales en lo de su
competencia.
Captulo II
Conformacin y funcionamiento de los Comits de Convivencia Laboral
Artculo 3. Conformacin. El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto
por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con
sus respectivos suplentes. Los integrantes del Comit preferiblemente deben
contar con competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto,
imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de
informacin y tica; as mismo, habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y
resolucin de conflictos.
El nmero de servidores pblicos o trabajadores que integrar el Comit, depende
del tamao de la entidad pblica o empresa privada, as:
1. Con 10 o menos servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar
conformado por dos (2) miembros, un (1) representante de los trabajadores y uno
(1) del empleador.
2. Entre 11 y 50 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado
por cuatro (4) miembros, dos (2) representantes de los trabajadores y dos (2) del
empleador.
3. Entre 51 a 500 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado
por seis (6) miembros, tres (3) representantes de los trabajadores y (3) tres del
empleador.
4. Con ms de 501 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar
conformado por ocho (8) miembros, cuatro (4) representantes de los trabajadores
y cuatro (4) del empleador. El Comit de Convivencia Laboral de entidades
pblicas y empresas privadas no podr conformarse con servidores pblicos o
trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que
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hayan sido vctimas de acoso laboral, en los ltimos seis (6) meses anteriores a su
conformacin.
El empleador designar directamente a sus representantes y los trabajadores
elegirn los suyos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre,
espontnea y autntica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio pblico,
cuyo procedimiento deber ser adoptado por cada empresa o entidad pblica, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la eleccin.
Artculo 4. Comits de Convivencia Laboral en los Centros de Trabajo. Las
entidades pblicas y las empresas privadas que posean dos (2) o ms centros de
trabajo, teniendo en cuenta su organizacin interna, debern conformar los
comits de convivencia laboral para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente
resolucin, uno de nivel central y otro adicional por cada centro de trabajo.
Cada comit estar compuesto por representantes del empleador y los
trabajadores, segn lo establecido en el artculo 3 de esta resolucin,
considerando como nmero total de trabajadores la suma de ellos en el respectivo
centro de trabajo.
En las entidades pblicas y empresas privadas con menos de diez trabajadores
solamente se conformar un Comit de Convivencia Laboral de nivel central.
Artculo 5. Perodo del Comit de Convivencia Laboral. El perodo de los
miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a partir de la
conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha de la comunicacin de la
eleccin y/o designacin.
Artculo 6. Funciones del Comit de Convivencia Laboral. El Comit de
Convivencia Laboral tendr nicamente las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las
soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en
la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
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de
las
medidas
preventivas
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El Ministro de Trabajo,
Rafael Pardo Rueda
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MINISTERIO DE TRABAJO
RESOLUCIN 00001356
18-07-2012
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 652 de 2012.
El Ministro de Trabajo
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confieren el
literal b) del artculo 83 de la Ley 9 de 1979 y el numeral 7 del artculo 6
del Decreto-ley 4108 de 2011, y
Considerando:
Que el Ministerio de Trabajo mediante Resolucin 652 de 2012, estableci la
conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en entidades
pblicas y empresas privadas.
Que el Ministerio considera necesario ampliar el plazo establecido en la citada
resolucin, con el fin de que las empresas dispongan de ms tiempo para realizar
los procedimientos internos requeridos para la conformacin del Comit de
Convivencia Laboral.
En mrito de lo expuesto, este Despacho,
Resuelve:
Artculo 1. Modifquese el artculo 3 de la Resolucin 652 de 2012, el cual
quedar as:
Artculo 3. Conformacin. El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto
por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. Las entidades pblicas y empresas privadas podrn de
acuerdo a su organizacin interna designar un mayor nmero de representantes,
los cuales en todo caso sern iguales en ambas partes.
Los integrantes del Comit preferiblemente contarn con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as
mismo habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.
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Artculo 14. Perodo de transicin. Las entidades pblicas y las empresas privadas
dispondrn hasta el 31 de diciembre de 2012, para implementar las disposiciones
contenidas en la presente resolucin.
Artculo 5. Vigencia y derogatorias. La presente resolucin rige a partir de su
publicacin y modifica los artculos 3, 4, 9 y 14 de la Resolucin 652 de 2012.
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a los 18-07-2012.
El Ministro de Trabajo,
Rafael Pardo Rueda.
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DOCUMENTO EQUIVALENTE
FECHA
NIT,860,999,999-1
D E B E A:
NOMBRES Y APELLIDOS
DOCUMENTO IDENTIFICACION
DIECCION
TELEFONOS
CIUDAD
REGIMEN SIMPLE
RESPONSABLE DE VENTAS
VALOR
POR CONCEPTO DE
OBSERVACIONES
FIRMA
BASE
Revisado
0%
RETENCION
BASE
IVA
TARIFA
RETENCION
INDUSTRIA Y COMERCIO
RETENCION
TARIFA
BASE
Aprobado
0,00966
Contabilizado
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LA CONTRATANTE
LA CONTRATISTA
PBRO. XXXXXX
C.C.11111 de XXXXX
Representante Legal
PARROQUIA XXXXX
NIT No.
XXXXXXXXXXXXX
C.C. 1111111 de xxxxxx.
LOS TESTIGOS
____________________________________
___________________________________
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CARTA DE VOLUNTARIADO
Bogot, 12 de septiembre de 2012
Seor Presbtero
AGUSTIN NIETO
Parroquia
NSJWZ
Ciudad
Respetado Padre:
El suscrito, _ARLEY YYY_________________________, mayor y vecino de
Bogot
D.
C.,
identificado
con
la
cdula
de
ciudadana
No.
__11111__________________
expedida en
_______Bosa______
domiciliado en
la
_____
___Cl.
1 No.
111_______________________ telfono _22222__________ de esta ciudad,
me permito manifestar que me desempeo como __ODONTOLOGO_______ en
la entidad ___CLINICA DENTALES J N_________________________ de donde
proviene el sustento propio y de mi familia; as como mi afiliacin al sistema
general
integral
de
seguridad
social,
afiliado
a
la
E.P.S.
____SANITAS_______________ como aportante cuya fotocopia del carn
correspondiente adjunto.
Obrando en mi propio nombre, en mi calidad de laico de la Iglesia Catlica, con
el firme propsito y deseo de cumplir los mandatos de la Sagrada Escritura y
dems normas que nos regulan, en especial las dadas por los cnones 208 a
231 del Cdigo de Derecho Cannico y de conformidad con la ley nacional 720
de 2001, de manera expresa, libre y voluntaria, solicito ser admitido para
colaborar como VOLUNTARIO en la parroquia que est bajo su direccin.
Deseo participar como voluntario en los programas parroquiales coordinados
bajo su direccin y dems actividades al servicio del hermano necesitado. En
los programas que participar acatar la metodologa y directrices establecidas
por la Iglesia Catlica, la Arquidicesis de Bogot y en particular por la
direccin de la parroquia.
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propias
del
manejo,
preparacin
conservacin
de
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2.1. Cementerio de naturaleza pblica: Es todo aquel creado por una entidad de
carcter pblico.
2.2. Cementerios de naturaleza privada: Es todo aquel creado por persona natural y/o
jurdica de carcter privado.
2.3. Cementerios de naturaleza mixta: Es todo aquel cementerio financiado con capital
pblico y privado.
PARGRAFO. Los cementerios previstos en el numeral 1 del presente artculo pueden
tener osarios, cenizarios y hornos crematorios.
ARTCULO 6o. REAS. Todos los cementerios, segn sea el caso, deben tener como
mnimo las siguientes reas definidas:
1. Cerco perimetral: Barrera fsica construida en materiales resistentes a la intemperie
o cerca viva, que delimite y separe las instalaciones del cementerio de las aledaas y
que impida el acceso de animales domsticos y personas no autorizadas.
2. Vas Internas de acceso: Son reas de tipo vehicular o peatonal que deben estar
pavimentadas, asfaltadas, empedradas, adoquinadas o aplanadas, tener declives
adecuados, disponer de drenaje para aguas lluvias y de lavado.
3. rea de inhumacin: Son espacios para bvedas, sepulturas o tumbas, osarios y
cenizarios.
4. Lugar de exhumacin: Zona o espacio alrededor de la tumba o bveda donde se
realiza la exhumacin.
5. rea de exhumacin y/o morgue: Es la estructura fsica para realizar necropsias o
los procesos posexhumaciones, cumpliendo condiciones mnimas de instalacin,
funcionamiento y privacidad.
6. reas sociales y de servicio: Son aquellas destinadas para las entradas y salidas del
cementerio, reas de circulacin, vigilancia, instalaciones de servicios sanitarios y de
administracin.
7. rea para rituales: Es el rea o lugar destinado para efectuar ritos y/o rituales
religiosos o simplemente de despedida y acompaamiento del ser humano fallecido.
8. rea de operaciones: Es el espacio que sirve para depsito de materiales,
maquinarias, herramientas y manejo de residuos, entre otros.
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TTULO III.
SERVICIOS DE LOS CEMENTERIOS.
ARTCULO 14. SERVICIOS. Los cementerios del territorio nacional podrn prestar
uno o todos los servicios de inhumacin, exhumacin y cremacin, para lo cual deben
cumplir con lo establecido en la presente resolucin.
CAPTULO I.
INHUMACIONES.
ARTCULO 15. INHUMACIN DE CADVERES. Las inhumaciones de cadveres se
realizarn cumpliendo las siguientes condiciones:
1. Toda inhumacin de cadveres se efectuar de conformidad con los requisitos
exigidos por las autoridades competentes.
2. En las bvedas y en las sepulturas sencillas o mltiples, slo se permite la
inhumacin del nmero de cadveres para la que fue diseada.
3. Cerrada la sepultura, se debe proceder a la marcacin provisional y en un trmino
mximo de treinta (30) das calendario, el administrador proceder a rotularla y a
seguir el procedimiento establecido en el reglamento interno de cada cementerio.
4. Los deudos, conservarn en buen estado las lpidas sujetos al reglamento
establecido por la administracin del cementerio.
5. Las lpidas de modelos y caractersticas diferentes, instaladas en zonas histricas y
en bvedas antiguas a perpetuidad, no sern removidas de su lugar y se mantendrn
como pieza histrica, salvo cuando medie orden judicial o de autoridad competente.
6. En los cementerios, los restos seos, humanos y cadveres de personas no
identificadas (NN) e identificados y no reclamados, sern inhumados de manera
individualizada.
7. Las bvedas asignadas a cadveres no identificados (NN) e identificados y no
reclamados, deben estar marcadas de forma adecuada, incluyendo como mnimo datos
de individualizacin como los dgitos del protocolo de necropsia (asignado por el
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses), los dgitos de la noticia
criminal o acta de inspeccin a cadver (en caso de necropsias realizadas por mdicos
rurales) y fecha de necropsia; esta marcacin debe ser de carcter indeleble y
permanente para facilitar su posterior ubicacin.
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8. El Mdico legista debe llevar una custodia rigurosa de todos los elementos asociados
a los individuos y hacer la entrega de los cuerpos de cadveres (NN) con sus
respectivas prendas a la administracin del cementerio, que a su vez, debe asegurarse
de inhumar el cuerpo con las prendas correspondientes, ya que estas pueden aportar
evidencias para su eventual identificacin.
ARTCULO 16. CONTENIDO DE LAS BVEDAS Y SEPULTURAS. En las bvedas y
sepulturas se dispondr exclusivamente el cadver para el cual se ha expedido la
licencia de inhumacin, con excepcin de la madre e hijo(s) fallecido(s) en el momento
del parto o de la madre fallecida como consecuencia de un aborto y su producto (bito
fetal).
ARTCULO 17. REQUISITOS PARA LA INHUMACIN DE CADVERES. Para la
inhumacin de cadveres se deben presentar a la administracin del cementerio los
siguientes documentos:
1. Certificado de defuncin.
2. Licencia de inhumacin expedida a nivel municipal por alguna de las siguientes
entidades: Alcalda, Secretara de Salud o Inspeccin de Polica.
ARTCULO
18.
INHUMACIN
DE
CADVERES
IDENTIFICADOS
NO
RECLAMADOS POR SUS DEUDOS O NO IDENTIFICADOS. La inhumacin de
cadveres declarados por el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,
como no identificados o identificados y no reclamados, se realizar en los cementerios
de naturaleza pblica o mixta. El administrador del cementerio de naturaleza pblica
es responsable por todos los trabajos pertinentes a inhumaciones de los cadveres no
identificados, o identificados y no reclamados por los deudos, previa entrega del
cuerpo o sus restos seos o restos humanos por parte de la autoridad judicial
responsable.
PARGRAFO 1o. En caso de declaratoria de emergencia en salud pblica, la
autoridad competente puede solicitar la inhumacin o cremacin en cementerios de
naturaleza privada de cadveres no identificados o no reclamados.
PARGRAFO 2o. Cuando no se cuente con capacidad en los cementerios de
naturaleza pblica o mixta, la autoridad competente ser la responsable de realizar las
gestiones pertinentes para el proceso de inhumacin.
CAPTULO II.
EXHUMACIONES.
ARTCULO 19. CARACTERSTICAS DEL REA DE EXHUMACIONES Y/O
MORGUE. Todo cementerio pblico, privado o mixto, que no sea a perpetuidad, debe
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exhumacin del cadver o los restos seos, la administracin del cementerio proceder
a realizarla.
Teniendo en cuenta la capacidad del cementerio, los restos se trasladarn al osario
comn o se cremarn colocando las cenizas en una urna o espacio comn. En los dos
casos tanto los restos seos como las cenizas debern quedar debidamente
identificados.
ARTCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA EXHUMACIN. La
exhumacin se realizar as:
A. De una bveda. Cuando se haga exhumacin de una bveda, se debe:
1. Adecuar el lugar de exhumacin con las medidas preventivas y de seguridad
correspondientes.
2. Extraer el atad cumpliendo con las medidas de bioseguridad necesarias para el
desarrollo de esta actividad.
3. Trasladarse al rea de exhumacin, para continuar con el proceso.
4. El procedimiento de reconocimiento del cadver o restos seos se realizar en el
rea de exhumacin.
B. De una sepultura o tumba: Cuando se haga exhumacin de una sepultura o
tumba, la totalidad del proceso se realizar in situ, para lo cual se debe:
1. Adecuar el lugar de exhumacin con las medidas preventivas y de seguridad
correspondientes.
2. Extraer el atad cumpliendo con las medidas de bioseguridad necesarias.
3. El procedimiento de reconocimiento del cadver o restos seos se realizar in situ.
PARGRAFO 1o. Realizado el procedimiento anteriormente descrito y una vez sean
recibidos los restos seos por parte del deudo(s), estos firmarn un documento que
acredite la entrega.
PARGRAFO 2o. Para el procedimiento de exhumacin se prohbe la asistencia de
menores de edad y personas no autorizadas al proceso de exhumacin. Se permitir a
los deudos la asistencia de slo una persona, para la identificacin del cadver o sus
restos seos, para lo cual el administrador le suministrar los elementos de proteccin
personal necesarios tales como, bata, guantes, gorro y tapabocas, todos en material
desechable.
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3. Contar con la licencia de cremacin, expedida a nivel municipal por alguna de las
siguientes entidades: Alcalda, Secretara de Salud o Inspeccin de Polica.
4. Tener la autorizacin del Fiscal de Conocimiento o quien haga sus veces, en caso de
muerte violenta.
5. Contar con el certificado del mdico tratante en el cual conste que la persona ha
muerto por causas naturales.
PARGRAFO 1o. Cuando la muerte fuere causada por enfermedad infectocontagiosa
o cualquier otra enfermedad de grave peligro para la salud pblica, ser determinado
por la autoridad competente y podr ordenar la cremacin del cadver de manera
inmediata.
PARGRAFO 2o. Cuando se trate de la cremacin de los cadveres o restos seos
sealados en el artculo 24, la autorizacin para su cremacin la expedir la
administracin del cementerio.
PARGRAFO 3o. Cuando se trate de cadveres sealados como NN y de cadveres
identificados no reclamados, la autorizacin para la cremacin la expedir la autoridad
judicial competente.
ARTCULO
30.
CARACTERSTICAS
DE
LOS
CONTENEDORES
DE
CREMACIN. Para realizar la cremacin de cadveres o restos humanos, se requiere
la utilizacin de un contenedor que debe cumplir con las siguientes caractersticas:
1. Los contenedores de cremacin deben ser de material de fcil combustin y no
pueden estar lacados, pintados, ni barnizados.
2. No podrn utilizar materiales metlicos en su fabricacin.
3. Los contenedores se cremarn junto con el cadver.
ARTCULO 31. CONTENIDO DEL CONTENEDOR DE CREMACIN. El contenedor de
cremacin contendr exclusivamente el cadver para el cual se ha expedido el
certificado de defuncin, con excepcin hecha de la madre y el hijo o hijo(s) fallecidos
en el momento del parto o la madre fallecida como consecuencia de un aborto y su
bito fetal.
ARTCULO 32. URNAS PARA CENIZAS. Las urnas para cenizas deben permanecer
cerradas y tener una identificacin con los siguientes datos:
1. Nombre del fallecido.
2. Fecha de nacimiento.
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3. Fecha de muerte.
4. Fecha y hora de cremacin.
5. Nmero del certificado de defuncin.
ARTCULO 33. EMISIONES ATMOSFRICAS. En caso de contar con hornos
crematorios, el cementerio debe dar cumplimiento a la normatividad vigente en
emisiones atmosfricas.
TTULO IV.
LOCALIZACIN, DISEO, CONSTRUCCIN, CAPACIDAD Y PROTECCIN DE
LOS CEMENTERIOS.
ARTCULO 34. LICENCIA DE CONSTRUCCIN. Los cementerios que empiecen su
funcionamiento a partir de la entrada en vigencia de la presente resolucin debern
contar previamente con la licencia de construccin emitida por parte de la dependencia
u oficina administrativa que determine el municipio o distrito, para lo cual se debe
tener en cuenta las disposiciones pertinentes de la Ley 9 de 1979 y los permisos
ambientales correspondientes.
PARGRAFO. Los cementerios que a la entrada en vigencia de la presente resolucin
se encuentren en funcionamiento, debern obtener la autorizacin o aprobacin
mencionada en el presente artculo, solamente cuando pretendan realizar ampliaciones
o remodelaciones.
ARTCULO 35. REQUISITOS BSICOS. Los cementerios deben reunir los siguientes
requisitos:
1. Cumplir con las condiciones sealadas en el Ttulo IV de la Ley 9 de 1979 y sus
disposiciones reglamentarias.
2. Contar con el suministro de agua, energa elctrica y facilidades para el
tratamiento, evacuacin y disposicin de residuos lquidos, slidos y gaseosos.
3. Contar con vas de acceso en condiciones transitables.
4. Ubicarse en los sitios destinados por el Plan de Ordenamiento Territorial POT,
Esquema de Ordenamiento Territorial EOT y Plan Bsico de Ordenamiento Territorial
PBOT, del municipio o distrito, en todo caso alejados de industrias o actividades
comerciales que produzcan olores desagradables o cualquier otro tipo de
contaminacin, aislados de focos de insalubridad y separados de viviendas, conjuntos
residenciales, lugares de recreacin, botaderos a cielo abierto, rellenos sanitarios,
plantas de beneficio, plazas de mercado y colegios.
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5. No estar construidos en terrenos rellenos con basuras que puedan causar problemas
sanitarios y ambientales.
6. Dentro del rea interna enmarcada por el cerco perimetral, no deben existir otras
edificaciones, industrias, instalaciones o viviendas, ajenas a la actividad propia de los
cementerios y a su seguridad.
7. Contar con sistemas de drenaje y barreras de proteccin cuando estn construidos
en terrenos potencialmente inundables.
8. Tener en cuenta el nivel fretico para las sepulturas o tumbas en tierra, el cual no
debe ser inferior a cero punto cincuenta (0.50) metros si el fondo de la sepultura es
prefabricada y de un metro (1.00) si no cuenta con losa prefabricada, con respecto al
fondo de la sepultura, para permitir la adecuada disposicin de los cadveres y la
ausencia de contaminacin de aguas subterrneas. En caso de estar localizados en
reas de municipios potencialmente inundables o que reciban aguas drenadas de
terrenos ms altos, debern optar por la modalidad de cementerios en altura
(bvedas) y contar con la proteccin necesaria mediante defensas para evitar
inundaciones y derrumbes.
PARGRAFO 1o. Si por razones de localizacin de un cementerio no es posible
disponer de sistemas pblicos domiciliarios de agua, recoleccin de basuras y
disposicin de residuos lquidos de tipo domstico, estos deben proveerse por medios
propios para su operacin y disposicin final con las debidas condiciones sanitarias y
ambientales, al igual que los permisos a que hubiere lugar.
PARGRAFO 2o. Se excepta del cumplimiento de los numerales 4 y 8 del presente
artculo, los cementerios que se encuentran en funcionamiento con anterioridad de la
entrada en vigencia de la presente resolucin, salvo en los casos de ampliacin o
remodelacin.
ARTCULO 36. DISEO Y CONSTRUCCIN. El diseo y construccin de los
cementerios, adems de las disposiciones legales y reglamentarias sobre saneamiento
de edificaciones, debe tener en cuenta la atencin de situaciones de emergencia por
eventos naturales o provocados por el hombre y los requisitos y condiciones sealados
a continuacin:
1. Contar con suficiente iluminacin natural y artificial.
2. Garantizar la ventilacin natural y/o artificial, con el objeto de evitar la acumulacin
de olores, condensacin de vapores y elevacin excesiva de la temperatura.
3. Contar con un rea interna de proteccin sanitaria definida de la siguiente manera:
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artculo 496 de la Ley 9 de 1979 o las normas que las modifiquen, adicionen o
sustituyan, deben incluir los riesgos y peligros potenciales, naturales y provocados,
mediante un anlisis de vulnerabilidad.
PARGRAFO. Los cementerios que a la entrada en vigencia de la presente resolucin
ya se encuentran en funcionamiento, tendrn un ao contado a partir de la entrada en
vigencia de la presente resolucin para contar con el anlisis de vulnerabilidad y
remitirlo a las autoridades sanitarias y ambientales competentes.
ARTCULO 40. PLAN OPERACIONAL DE EMERGENCIA. Todo cementerio debe
tener un Plan Operacional de Emergencia - POE, basado en los potenciales riesgos y
peligros a que se vea expuesto, que garantice las medidas inmediatas en el momento
de presentarse la emergencia, evitando que los factores de riesgo atenten contra la
salud humana y el medio ambiente.
El plan operativo de emergencias debe hacerse adems teniendo en cuenta las
identificaciones y riesgos que existen en el Plan de Ordenamiento Territorial, POT,
Esquema de Ordenamiento Territorial EOT y Plan Bsico de Ordenamiento Territorial
- PBOT municipal o distrital.
PARGRAFO. Los cementerios que a la entrada en vigencia de la presente resolucin
se encuentran en funcionamiento tendrn un ao contado a partir de la entrada en
vigencia de la misma para contar con el plan operacional de emergencias y remitirlo a
las autoridades sanitarias y ambientales competentes.
ARTCULO 41. CAPACIDAD. Cuando un cementerio de naturaleza pblica o mixta no
tenga capacidad de inhumacin se considera saturado. Cuando falte el 10% de
ocupacin temporal o total, la administracin del cementerio debe informar a la
administracin municipal o distrital respectiva, para que tome las medidas del caso,
bien sea, optando por una posible ampliacin o apertura de un nuevo cementerio o
cierre del servicio de recibo de nuevos cadveres.
TTULO V.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
ARTCULO 42. SOLICITUD DE CONCEPTO HIGINICO SANITARIO. Los
cementerios que empiecen su funcionamiento con posterioridad a la fecha de entrada
en vigencia de la presente resolucin debern obtener el concepto higinico sanitario
por parte de la autoridad competente, para lo cual el representante legal o el
administrador del cementerio debern solicitar su expedicin ante la Secretara de
Salud Departamental, Municipal o Distrital de cada jurisdiccin de acuerdo a sus
competencias. A la solicitud mencionada debern adjuntarse los siguientes
documentos:
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Si en la primera visita se comprueba que el cementerio cumple con todos los requisitos
sealados en la presente resolucin y en la Ley 9 de 1979 o la norma que la adicione,
modifique o sustituya, con base en ella se emitir el respectivo concepto higinico
sanitario, expedido por la autoridad sanitaria competente.
Por cada visita realizada se levantar un acta, la cual ser suscrita por el interesado y
los funcionarios que la practiquen.
ARTCULO 46. INSCRIPCIN DE LOS CEMENTERIOS. Los cementerios ubicados
en los municipios clasificados dentro de las categoras 4, 5 y 6, debern inscribirse
ante las autoridades sanitarias departamentales y los cementerios ubicados en los
dems municipios ante las autoridades sanitarias municipales o distritales segn el
caso, para lo cual debern seguir el procedimiento sealado por cada entidad
territorial.
PARGRAFO. Los cementerios que a la entrada en vigencia de la presente resolucin
se encuentren en funcionamiento, la inscripcin mencionada deber llevarse a cabo
dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente
resolucin.
ARTCULO 47. INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL. Las Direcciones
Departamentales, Municipales y Distritales de Salud, ejercern en el marco de las
competencias definidas en las Leyes 9 de 1979, 715 de 2001 y 1122 de 2007 o las
normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, las acciones de inspeccin,
vigilancia y control sobre las condiciones higinico sanitarias de los cementerios y el
cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente resolucin.
ARTCULO 48. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SANCIONES. Compete a las
Direcciones Departamentales, Municipales y Distritales de Salud, adelantar los
procedimientos para la adopcin y aplicacin de las medidas de prevencin con el fin
de cumplir con las disposiciones de la presente resolucin; as como la aplicacin de
las medidas sanitarias de seguridad y sanciones previstas en los artculos 576 y
siguientes de la Ley 9 de 1979 y las normas que la modifiquen, adicionen o
sustituyan.
PARGRAFO. Las autoridades de polica del orden nacional, departamental, distrital o
municipal prestarn toda su colaboracin a las autoridades sanitarias para el
cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolucin.
ARTCULO 49. TRANSICIN. Se concede un trmino de dos (2) aos contados a
partir de la entrada en vigencia de la presente resolucin para que los cementerios
que a dicha fecha se encuentren en funcionamiento, cumplan con las disposiciones
consagradas en la presente resolucin, salvo lo dispuesto en los pargrafos de los
artculos 39 y 40 ibdem.
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Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 10 de diciembre de 2010.
El Ministro de la Proteccin Social,
MAURICIO SANTA MARA SALAMANCA.
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Ciudad y Fecha
Seores
(Nombre del Pagador, sea persona jurdica o natural de todo tipo)
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En constancia de lo anterior, firmo en (Ciudad) a los xx das del mes de xxx de xxxx.
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(NOMBRE COMPLETO, y cdula; adems, si tiene NIT, podra informarse tambin)
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