Professional Documents
Culture Documents
1. OBJETIVO
Definir el procedimiento para elaborar, estructura y control de los documentos y
formatos del Sistema de Gestin Salud y Seguridad Ocupacional (SGSYSO).
2. ALCANCE
Aplica a todos los documentos y formatos emitidos por los procesos de SGSYSO
incluyendo los documentos externos que afecten la SySO.
3. DEFINICIONES
Anexo, documento, instructivo, poltica, registro, entre otros necesarios.
4. DESCRIPCIN
4.1 GENERALIDADES
Todos los documentos deben ser aprobados en forma y contenido antes de
ingresar al sistema.
4.2 ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS
Deben contener: objetivo, alcance, definiciones, descripcin, referencias y anexos
como estructura bsica. Los documentos deben estar codificados con fecha de
elaboracin, revisin, aprobacin y sus respectivos responsables. Se debe indicar
al proceso que pertenecen.
4.3 CONTROL DE DOCUMENTOS
El control debe incluir revisin, aprobacin, personas responsables de elaborar,
revisar y aprobar documentos. As mismo se debe incluir revisin, descripcin de
modificacin y fecha de revisin.
VERSIN
Elabor:
DESCRIPCIN
Revis:
FECHA REVISIN
Aprob:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Firma:
Firma:
Firma:
Cdigo:
Versin:
1. OBJETIVO
Definir el procedimiento para la identificacin, almacenamiento, proteccin,
recuperacin, retencin y disposicin de registros.
2. ALCANCE
Aplica a todos los registros utilizados en los diferentes procesos e inicia con la
identificacin del Registro hasta su disposicin final.
3. DEFINICIONES
Almacenamiento, archivo de gestin, carpeta, documento, disposicin, proteccin,
registro, trazabilidad, etc.
4. DESCRIPCIN
4.1 GENERALIDADES
Cuando sea necesario crear, modificar o anular un registro se debe remitir al
procedimiento de control de registros.
4.2 CONTROL DE REGISTROS
5. REQUERIMIENTOS TCNICOS
Se necesitan servidores informticos y archivadores fsicos.
DISPOSICIN
RETENCIN
RECUPERACIN
PROTECCIN
ALMACENAMIENTO
TIPO DE DOCUMENTO
SALIDA
ENTRADA
RESPONSABLE
PROCESO
NOMBRE
CDIGO