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ResearcherID.com 對於校園學子或學術人員,必經大量參考文獻、
讓您的發表與國際研究社群接軌 Web of Science
發 掘 主 題、撰 寫 論 文、發 表 的 研 究 過 程;而
(SCIE,SSCI,HACI)
Derwent Innovations EndNote 正 是 能 整 合 上 述 所 有 研 究 過 程 的 必
Index(DII)
評估 行銷 備工具。
大量蒐集、參考文獻
蒐集 ( 背景問題知識補充 )
發表
發掘研究主題
EndNote 是什麼?
分析
審查 EndNote ® 是 目 前 廣 受 全 球 上 百 萬 學 者、教 授、
創新
投稿 學 生、圖 書 館 館 員 使 用 之 書 目 管 理 軟 體 工 具。透
Journal Citation Reports 引用
撰寫 過 它 可 直 接 進 行 線 上 書 目 資 料 庫 檢 索、蒐 集、組
(JCR) 撰寫論文、文章
發表評估工作 織 參 考 文 獻,並 在 撰 寫 的 文 章 中 建 立 引 用 與 參 考
書目格式。使用 EndNote ® ,您可更 Easy 進行
EndNote 書目管理軟體
加速你的發表時間 相 關 文 獻 匯 整 與 參 考 書 目 引 用,大 量 節 省 書 目 建
置與格式編修時間!
EndNote 功能主要涵蓋參考書目蒐集、查詢、管理與應用於撰寫文件中

EndNote 安裝與移除

1 請從購買單位下載 EndNoteX3 版本壓縮檔。


經解壓縮出 ENX3Inst.msi 和 License.dat( 合法授權安裝檔 ),放至同一資料夾(路徑)安裝。

2 安裝前請先關掉相關 Microsoft Office 或


OpenOffice.org Writer 系列之應用軟體
(含右下角的 QuickStarter 功能 )。

3 請點 ENX3Inst.msi,並按安裝畫面執行安裝。

移除 EndNote
移除 EndNote 前,建議先備份您 EndNote Library 與其特別設定之客製化等檔。
請至控制台 → 新增移除程式 → EndNote X3 → 移除,進行 EndNote X3 版書目管理軟體程式移除。

蒐集參考書目

1 自行輸入新增參考文獻:
選擇工具列之 Reference 選單 → New Reference,自空
白 的 New Reference 鍵 入 個 人 書 目 內 容;選 File
Attachments 可夾帶檔案。

注意:英文作者格式為:Mary Lin,或 Lin, Mary。


1

1
2 自書目資料庫 匯入參考文獻:
( 以 Web of Science 為例 )

經自資料庫查得檢索結果選定欲輸出書目後,在已開啟之
EndNote Library,按
匯入文獻資料至 EndNote Library。

3 自資料庫存成純文字檔匯入:
選 定 欲 匯 出 書 目 後,自 下 拉 式 選 單 選 擇「Save
to Plain Text」 → 存 成 純 文 字 檔;回 至
EndNoteX3 → 點 File 選單 → Import 匯入。匯
入 時 請 選 擇 對 應 的 Import Filter 和 Text
Translation 字碼格式。

4 自 EndNote 查詢線上資料庫:
( 以 PubMed 為例 )
於 EndNote 左邊 Online Search 群組選欲查詢資料
庫。自 右 邊 Online Search 視 窗 鍵 入 檢 索 策 略 →
Search。

待查得結果,選擇欲匯入 Library 之書目筆數。

查詢參考書目

EndNote 提供快速與進階兩種查詢蒐集在 Library 內書目的模式。

1 快速檢索 (Quick Search):


請直接於右上方 Quick Search 欄位輸入查詢詞彙,對所有欄位進行快速檢索。

2 進階檢索 (Advanced Search):


可自 Tool 選單點選 Search Library(Ctrl+F),或自參考書目視窗下方的 Search 標籤,輸入檢索條件。

布林邏輯運算 欄位清單 對照清單 檢索對象清單 檢索詞彙

新增或移除檢索欄位

2
管理參考書目

排序參考書目
為方便瀏覽 Library 內的參考書目,可點書目欄位名稱,如 Author、Year、Title、Journal、Ref Type、URL 等,調整
書目升、降冪排序;並以拖拉方式,調整瀏覽欄寬。

參考書目瀏覽
可選擇書目呈現之書目格式,和關閉 / 打開預覽視窗,調整最適合個人瀏覽之模式。
1 切換瀏覽書目的格式,本範例以 APA 5th 為例(圖 1 )
2 可直接於 Library 內進行各筆文獻書目內容預覽,如 Library 書目清單下方的 Preview 視窗所示(圖 2 )
3 點預覽視窗右下角之「Hide Tab Pane/Show Tab Pane」,關閉或展開預覽視窗(圖 3 ) 與

2
3

分類參考書目
組織分類蒐集得來的參考文獻,讓查找與引用文獻,更有效率。

1 建立 Group Set:
為參考文獻建一大分類名稱,並可更名、刪除,或加以建置其下的子分類(即 Group 或 Smart Group)。

2 新增子分類 (Group):
在 Group Set 底下空白處點選滑鼠右鍵 → Create Group,或至 Groups 選單 → Create Group。本範例以建一名為
「生命科學」的 Group Set、再建一「流感議題」子分類為例。經點選符合生命科學之流感議題文獻後,可以拖曳方
式歸至子分類。或 Group 選單 → 點 Add References To,可同樣將參考書目歸入「流感議題」分類下。

1 2

3
3 新增 Smart Group:
請在群組下方空白處點滑鼠右鍵,
除 自 行 建 置 分 類,亦 可 採 輸 入 查 詢 條 件 來 建 立 Smart
3 於顯示之快速選單點選建立新
Group 模式,凡符合檢索策略之書目即會自動依您的條 Smart 群組 ( 並設立群組名稱 )
件歸類,並產生一個新的分類群組。請自 Group Set 底
下 空 白 處 點 滑 鼠 右 鍵 → Create Smart Group,或 至
Groups 選單 → Create Smart Group。

4 點「Create Smart Group」選 項,畫 面 會 跳 出 “Smart


Group” 查詢視窗;可在此輸入欲查找 Library 內的參 4
考書目條件。本例以查找 2008 年標題有關 H1N1 主題
之書目為例,輸入完畢請按「Create」。EndNote 會自
動 建 一 新 分 類 名 稱 為” H1N1” 之 Smart Group,凡 有
符合查詢條件之書目即會主動納入此分類中。

刪除重複的參考書目
EndNote 可協助您刪除重複蒐集的參考書目
請 先 點 選 欲 篩 選 之 參 考 書 目 群 組,或 於 All
References 篩選全部書目。

請自 References 選單 → Find Duplicates。

於 篩 選 出 來 之 重 複 清 單,會 一 併 納 入 Duplicate
References 群組,供您過濾。

EndNote 使用喜好設定

使 用 者 可 依 需 求 自 行 調 整 EndNote Library 呈 現 之 字 型、參 考 書 目 類 型、全 文 查 找、重 複 書 目 辨 識 欄 位 等 設 定。請 自


EndNote Library 的 Edit 選單 → Preferences,改變設定。

應用 EndNote 參考書目於文件中

EndNote X3 可配合 Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice.org Writer 等文書處理軟體,進行文章撰寫與引用。

以 Word 2003 為例
建立引用文獻
請在文件點選欲插入參考文獻之位置:

1 從 Word2003 工 具 選 單 → 選 擇 EndNote X3 → 1
Find Citation(s);在 Find Citation(s) 的 檢 索 框 中
輸入欲查找的参考文獻的關鍵字後點選 Find,再從
對話框選擇欲插入文獻 → Insert。

2 若已在 EndNote 中選了參考文獻,即點選 EndNote


工 具 列 之 Insert Selected Citations(s),將 該 參 考
文獻插入指定位置。同樣步驟亦可藉由 EndNote 上
方之 Insert Citation 圖示點選插入選擇書目。

4
插入圖表 產生參考書目
欲使用插入圖表功能。可自工具選單 → EndNote X3 選 於 Word 2003 工具選單 → EndNote X3 選項 → Format
項 → Find Figure(s) 插入圖表。 Bibliography → With Output Style → 選 擇 書 目 格 式(或
點 Browse 選其他 Output Style)。

編輯引用狀況
當編輯、新增或刪除引用文獻,請點選 EndNote 工具列 → Edit Citation(s) → 開啟 EndNote Edit Citation(s),進行插入、
移除、剔除作者(年代)引用或指定頁碼等變更,經點選 OK 完成編輯。

移除參數
1 如要移除 EndNote 參數,從 Word 2003 的”工具”選單→ EndNote X3 →Remove Field Codes,會出現一確認對話框(將
移除 EndNote 參數並建一新 word 檔的提醒)。

2 點選「確認」後,會跳出沒有 EndNote 參數的 Word 檔,即可另存新檔,並完成參數移除。

5
以 Word 2007 為例
建立引用文獻
請在 Word 點選欲插入參考文獻之位置:

1 點 Word 的 EndNote X3 工 具 標 籤 → 自
Citations 群組,點選 Insert Citation → 選 1
Find Citation,於對話框輸入欲查找文獻之
檢索詞彙 → 點選欲插入的文獻,按 Insert
2
即完成文獻引用。

2 若在 EndNote 中已將參考文獻選擇,則點選 EndNote 工具列之 Insert Selected Citations(s),亦能將該筆參考文獻


插入指定位置;點 Insert Citation 圖示亦同(圖例同 Word 2003 建立引用文獻第 2 點)。

插入圖表
於插入圖表的部分,可自 EndNote X3 工具標
籤 → Insert Citation → Find Figure → 自對話
框 輸 入 檢 索 詞 彙 → Find → 點 選 圖 表 → 按
Insert 插入圖表。

1
產生參考書目
在 Word2007 產生參考書目清單之模式有下列幾種,於更改書目呈現格式亦同此步驟。

1 於 Word 2007,點 EndNote X3 工具標籤,自 Bibliog- 2 點 Bibliography 群組旁的下拉圖示 → 跳出 EndNote X3


raphy 群 組,於 Style 下 拉 選 單 點 選 書 目 格 式 或 點 選 Format Bibliography 選 單 → 於 With Output Style 選
Select Another Style,建立參考書目呈現的格式清單。 擇參考書目格式(或至 Browse 點選其他更多的 Output
Style)。

1 2

編輯引用狀況
當需新增、刪除或修改引用文獻,請點選 EndNote 工具標籤,
自 Citations 群組 → Edit Citation(s)。

點 選 插 入、移 除、剔 除 作 者(年 代)引 用 或 指 定 頁 碼,點 OK


完成變更。

6 Copyright © 2009 Shou Ray Information Service Co.,Ltd


移除參數

1 如 要 移 除 EndNote 參 數,從 Word 2007 的 EndNote X3 工 具 標 籤 → Bibliography 群 組 → Convert Citations and


Bibliography → Convert to Plain Text。

2 儲存完畢後會跳出沒有 EndNote 參數的 Word 檔,即可另存新檔、移除完畢。

EndNote X3 尋找全文功能
EndNote 提供線上查找全文 (Find Full Text) 的功能 :
1 請自 EndNote Library 先反白欲尋找全文之參考文獻。
2 至 References 選單 → Find Full Text → Find Full Text。
3 於著作財產權的 Copyright 宣告對話框點選 OK 後,即可自左下
方 Find Full Text 群組看到線上全文檢索 ( 以 Searching 字樣顯
示正在查找中的狀態 )。於檢索結果,會依 Found PDF、Found
URL、Not Found 進行檢索狀況分類。

其他 EndNote X3 應用與功能

EndNot e X3 與 EndNote Web 書目分享

若您已自 ISI Web of Knowledge sm 平台註冊個人帳號,即可使用 EndNote Web 版之書目線上管理功能。此功能與電腦單機版


之 EndNote 互 相 支 援 書 目 上 傳 或 下 載。亦 即 EndNote Library 書 目 可 透 過 匯 至 EndNote Web,再 匯 入 ISI Web of
Knowledge sm 的 ResearchID 內。

1 經註冊個人帳號,即可至 ISI Web of Knowledge sm 上方 2 請點 Transfer … 字樣,設定自 Web 版匯入書目到


之「My EndNote Web」登 入 EndNote Web。請 回 至 EndNote Library 或自 EndNote Library 匯出書目至
EndNote X3 視窗 → 至 EndNote Web 群組,點 Config- 線上 Web。點選完畢,按「Transfer」即可。
ure 進行 EndNote Preferences 的個人 EndNote Web 帳
號密碼設定。

或點 Edit 選項 → Preferences → EndNote Web 選項,


設 定 Web 帳 號 密 碼。經 設 定 完 畢,點「確 定」離 開
EndNote Preferences 視窗後,在左邊群組原 Configure
字樣即會變成 Transfer..(轉變中)字樣。
2

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EndNote X3 與 ResearchID 書目分享

透過 EndNote 亦能輕輕鬆鬆地將書目上傳至您的 ResearchID 著作清單,或自 ResearchID 匯入至 EndNote Library。

1 將書目上傳至 ResearchID:同上述 Configure 的設 2 藉 EndNote 的 RIS 格式的純文字檔將書目上傳至 ResearchID:


定方式,設定好個人的帳號密碼後, 點 Trasfer..字 請至 EndNote 點選欲匯出的書目 → File 選單 → Export → 設
樣 ; 自 對 話 框 選 擇 欲 上 傳 或 下 載 的 ResearchID 清 定純文字檔檔名、和 Output Style 為 RefMan (RIS) Export 格式
單;經設定好上傳或下載選項與分類後,點選 (下方勾選 Export Selected References)
「Transfer」即可進行傳送。

3 至 ResearchID 的 My Publications: View 處→


Add Publications → Option 3「Upload an RIS
file (from EndNote,RefMan,or other refer-
ence software) 上傳 EndNote RIS 檔。

EndNote 書目匯出與分享

藉 EndNote 壓縮 Library 的功能,可將蒐集的書目資料進行匯出,以便您夾帶檔案


至別台電腦或分享給他人。

1 請在 EndNote Library 點選 File 選單 → Compressed Library (.enlx)…選項。


2 請依個人需求設定:建立壓縮檔或直接 Email 傳送、是否夾帶書目全文檔、選擇
欲匯出之參考書目範圍,例如:1.Library 內所有書目匯出;2. 匯出選擇的書目;
3. 依分類群組匯出書目。

3 點選 Next 後,選擇儲存位置與檔名,即會出現一個可自動解壓縮的執行檔以便
您夾帶檔案。待您解壓縮此檔後,即可看到匯出的 Library,並可開始使用。

線上教材
請連結以下網址參考 EndNote 或其他 Thomson Reuters 相關產品之影音教材: http://www.customer-support.com.tw/training/sris

產品使用諮詢: Thomson Reuters 區域總辦事處


亞太地區: 美洲地區: 歐洲、中東及非 洲 地 區 :
TEL :+65 6411 6888 TEL :+1800 336 4474 TEL :+44 20 7433 4000
+81 3 5218 6500 +1215 386 0100
www.sris.com.tw
www.isiuser.com Thomson Reuters 全球辦事處
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