1.

Creacin del Centro Sanitario:

Colsubsidio como COLS

Se cre el centro Sanitario para

2. Cdigo Pas
PAIS

IATA

COD
HORARIO

COLOMBIA
(COLOMBIA)

CO

57

3. Idioma
COD
ES

IDIOMA
espaol
castellano)

(o

4. Actualizacin Tipos de documento

Los tipos de documento se pueden utilizar en la actualizacin de los
datos del maestro de pacientes e interlocutores.
TIPOS DOC IDENTIFICACION
CO
DENOMINACION
D.
1 RC
Registro Civil
2 TI
Tarjeta De Identidad
3 CE
Cedula De Extranjera
4 CC
Cedula De Ciudadana
5 PA
Pasaporte
6 MS
Menor
Sin
Identificacin
7 AS
Adulto
Sin
Identificacin
8 NV
Certificado
nacido
vivo.
5. Cdigo de pertenencia tnica (Raza)
COD PERTENENCIA ETNICA

COD
1
2
3
4
5
6

DENOMINACION
Indgena
ROM (gitano)
Raizal (archipilago de San Andrs y Providencia)
Palanquero de San Basilio
Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro
descendiente
Ninguno de los anteriores

6. Grupo sanguneo
CO
D
1
2
3
4
5
6
7
8

Grupos
Sanguneos
AB+
ABA+
AB+
BO+
O-

7. Parentesco
TIPO
CO
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

PARENTESCO
DENOMINACI
ON
Padres
Hijos
Abuelos
Hermanos
Nieto
Cnyuge
Suegro/a
Yerno/nuera
Cuado/a
Compaero/a
To/a
Primo/a

13
14
15
16
17

Sobrino/a
Tutor/a
Novio/a
Amigo
Otro

8. Escolaridad
ESCOLARIDAD
CO
DENOMINACION
D
1
No Definido
2
Preescolar
3
Bsica Primaria
4
Bsica
Secundaria
(Bachillerato
Bsico)
5
Media
Acadmica
o
Clsica
(Bachillerato Bsico)
6
Media Tcnica (Bachillerato Tcnico)
7
Normalista
8
Tcnica Profesional
9
Tecnolgica
10
Profesional
11
Especializacin
12
Maestra
13
Doctorado
9. Actualizacin Tratamiento
En esta actividad se actualizo los tratamientos que pueden ser utilizados
para las personas.
En la vertical ISH de SAP se utilizan tratamientos para:

Datos de paciente
Interlocutores
TRATAMIENTO
CO
DESCRIPCION

DENOMINACI

D
1
2
3
4
5
6
10.

BREVE
Dr.
Sr.
Sra.
Srta.
Mnr
Emp

ON
Doctor
Seor
Seora
seorita
Menor
Empresa

Actualizacin Ocupacin

En el sistema ISH se soporta la entrada de Ocupacin en el maestro de

pacientes
11.

Actualizacin Ttulo profesional

En el sistema ISH se soporta la entrada de ttulos (nicamente los que se

encuentran antes del nombre), antecedentes al nombre y complementos
del nombre en el maestro de interlocutor.
12.

Actualizacin Sexo

Codificacin que permite identificar en el sistema el sexo del usuario

SEXO
CO
D
1
2
13.

SIGL
A
F
M

DENOMINACIO
N
Femenino
Masculino

Actualizacin Estado Civil

ESTADOS CIVILES
CO
DESCRIPCION
D
BREVE
1
Sol
2
Cas
3
U.L
4
Div
5
Sep
6
Viu

DENOMINACI
ON
Soltero/a
Casado/a
Unin Libre
Divorciado/a
Separado/a
Viudo/a

14.

Zona de Residencia

ZONA RESIDENCIA
CO
DENOMINACIO
D
N
U
Urbana
R
Rural
15.

Actualizacin religiones

Esta actividad IMG le permite actualizar abreviaciones para las

denominaciones de religin. En el sistema ISH se soporta la entrada de
la religin en el maestro de pacientes.

9.
10.
11.

RELIGION
DENOMINACIO
N
Catolicismo
Cristiano
Protestante
Evangelista
Testigos de
Jehov
Adventista
Mormones
Unitarios
Universalista
Monotesta
Ateos.
Otros

16.

Tipo de profesional

CO
D
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Este campo corresponde a datos de la Resolucin 3374, donde se

especifica el personal que atiende y sus potenciales valores son:
Nme
ro

Tipo de Profesional

Mdico Especialista

Mdico General

Enfermero

Auxiliar de Enfermera

Otros

17.

Definicin de tipos de especialidades

Se especific qu especialidades podran introducirse durante la

actualizacin de datos maestros de la unidad organizativa, utilizando el
nmero 5 como base
18.

Codificacin especialidades

En esta actividad se almacenaron las claves y los textos de las

especialidades que se gestionan en la institucin.
Las especialidades
interlocutores.

se

utilizan

para

clasificar

mdicos

Ms adelante indicar las claves de especialidad al actualizar las

unidades organizativas a las que pueden asignarse pacientes desde
el punto de vista mdico.
Con el indicador I (Intensivo) podr especificar que se trata de una
especialidad de los servicios de cuidados intensivos. Las
especialidades de los servicios de cuidados intensivos se evalan de
forma especial en muchas estadsticas.
Insertar tabla
19.

Definicin tipos de unidades organizativas

Mediante la correcta definicin de la estructura organizativa se busca

crear la columna vertebral a travs de la cual opera la vertical ISH de
SAP. Permite identificar las unidades mdicas involucradas en las
prestaciones que fueron brindadas y generadas al paciente como objeto
de su interaccin con el servicio de la salud, y que fueron fsicamente
realizadas, partiendo desde el agendamiento de una atencin, ya sea
hospitalaria o ambulatoria, hasta el alta, y posterior facturacin.
Ac se determinan que funciones pueden llevarse a cabo bsicamente
con una unidad organizativa y dispone de la posibilidad de especificar
an ms la parametrizacin de las funciones de cada una de las
unidades.

Clave de
Tipo

Denominacin

IP

Centro Medico/clnica

US

Unidad de Servicio

UM

Unidad Mdica

MF

Unidad Mdica Fomento

UQ

Unidad de Quirfano

UE

Unidad de Enfermera

UT

Unidad Tratamiento

TF

Unidad Tratamiento Fomento

AR

Unidad de Archivo

20.

Actualizacin Jerarqua de los tipos Organizativos

La estructura organizativa define una institucin con aspectos

puramente organizativos; es por esta razn de orden, que la
funcionalidad,
permite disponer las unidades organizativas
jerrquicamente supraordenados para identificar las unidades superiores
e inferiores de acuerdo al episodio y movimiento de pacientes, para
mantener relaciones fluidas entre la unidades organizativas para lograr
alineacin con la estrategia corporativa y el logro de resultados
En esta actividad
se determin la apariencia de la jerarqua de
organizacin por centro sanitario. Se parametrizaron los niveles por
jerarqua y los tipos organizativos que estn supraordenados a otros
tipos organizativos.

Unidad
Superior

Denominacin

Unidad
Inferior

Denominacin

IP

Centro mdico/clnicas

US

Unidad de Servicio

US

Unidad de Servicio

UM

Unidad Mdica

UM

Unidad Mdica

UM

Unidad Mdica

US

Unidad de Servicio

MF

Unidad Mdica Fomento

MF

Unidad Mdica Fomento

MF

Unidad Mdica Fomento

UM

Unidad Mdica

UE

Unidad de Enfermera

UM

Unidad Mdica

UQ

Unidad de Quirfano

UM

Unidad Mdica

UT

Unidad Tratamiento

Unidad
Superior

Denominacin

Unidad
Inferior

Denominacin

MF

Unidad Mdica Fomento

TF

Unidad
Fomento

UQ

Unidad de Quirfano

UQ

Unidad de Quirfano

UT

Unidad Tratamiento

UT

Unidad Tratamiento

TF

Unidad
Fomento

TF

Unidad
Fomento

UM

Unidad Mdica de Archivo

AR

Unidad de Archivo

21.

Tratamiento

Tratamiento

Tratamiento

Actualizacin reas de Salud

Se crearon como reas de la salud cada una de las IPS (CM y

clnicas) de Colsubsidio para asignar a cada paciente un rea de
salud o IPS primaria
COD IP
00IPCI67
01IPROM
A
02IPSOR
Q
03IPSLA
G
11IPCM6

DENOMINACION
CLINICA INFANTIL
CLINICA ROMA
CLINICA ORQUIDEAS
EL LAGO
CALLE 63

3
16IPSPO
R
14IPSCAJ
12IPSUS
A
28IPSTO
C
04IPCM2
6
08IPSPU
A
32IPSPAI
31IPSMA
Y
25IPSCHI
44IPSSO
A
46IPSIPA
07IPSSLI
26IPSRE
S
17IPQUIR
05IPSCIU
15IPSFO
N
13IPSTIE
45IPSSU
B
40IPMAZ
06IPSFU
N
18IPSFU
S
19IPSGIR
27IPSAP
U
23IPSLM

PORTAL NORTE
CAJICA
USAQUEN
TOCANCIPA
CALLE 26
PUENTE ARANDA
PAIBA
AV 1 DE MAYO
CHICALA
SOACHA
IPANEMA
SANTA LIBRADA
RESTREPO
QUIROGA
CIUDADELA
FONTIBON
TIERRAGRATA
SUBA
MAZUREN
FUNZA
FUSAGASUGA
GIRARDOT
APULO
LA MESA

E
47IPSCH
Q
50IPSTU
N
48IPSDUI
53IPPAP
49IPSSO
G
34IPSAM
E
33IPSSO
L
29IPSMIN
37IPSTO
B
51IPSUB
O
52IPSUS
U
30IPSAE
M
22.

CHIQUINQUIRA
TUNJA
DUITAMA
PAIPA
SOGAMOSO
AMERICAS
SOLEDAD
MINUTO
TOBERIN
SURA BOYACA
SURA SUBA
SALUD EMPRESARIAL

Definicin motivos de bloqueo de unidades de edificio

El sistema contara con mltiples usuarios los cuales no pueden acceder

a todos los servicios y pantalla del sistema, de all la necesidad de
establecer privilegios acordes a los roles y funciones de los trabajadores,
por ello se generan mecanismos de bloqueo.

En el caso de las unidades de edificio se pueden presentar diferentes

situaciones que llevan al bloqueo que se especifican a continuacin.

En esta actividad se determin claves y textos para los motivos del

bloqueo. Indicando de estas claves podr bloquear unidades de edificio
por perodos.

 Bloqueos Por Causas Administrativas:

Mantenimiento: Corresponde a una actividad de corta duracin a

cargo del servicio mantenimiento que busca solucionar un
problema fsico o mecnico temporal que afecta la calidad del
servicio y obliga tener la unidad de edificio desocupada o libre
para realizar dicha accin.

Desinfeccin: Procedimiento temporal previo a la ocupacin de

una unidad de edificio y posterior a una liberacin, en el cual se
adelanta un
proceso fsico y/o qumico que mata o inactiva
agentes patgenos tales como bacterias, virus y protozoos
impidiendo el crecimiento de microorganismos patgenos en fase
vegetativa que se encuentren en objetos inertes.

Reparacin o dao de la infraestructura: Evidencia de dao

que impide el uso de la unidad de edificio y solo hasta que esta
sea resuelta de manera efectiva ser liberada para su uso.

Recurso humano deficiente/ vacaciones/incapacidad: Indica

que unidades de edificio estn bloqueadas o inhabilitadas por
ausencia o deficiencia de recurso humano que realiza la
prestacin.

Falta de equipos: Unidad de edificio bloqueada por deficiencia o

dao de equipos biomdicos necesarios para la prestacin.

Bloqueo Asociados Al Paciente:

Cuarentena: Contaminacin de un rea que ponen en riesgo la

seguridad y bienestar de las personas al entrar en contacto con
esta.

Aislamiento: Medida de seguridad adoptada porque el paciente

tiene una enfermedad infectocontagiosa, o por inmunosupresin
que busca disminuir el contacto con el menor nmero de personas
posibles.

Necesidad clnica del paciente: Paciente con alto riesgo de

agresin a otras personas o que est en estudios diagnsticos que

no han confirmado necesidad de aislamiento, pero, indica un

riesgo potencial en la seguridad y bienestar con las que comparte.

Paciente vip: Indica que el paciente est dispuesto a asumir el

costo de la otra unidad de edificio o que por su tipo de
aseguramiento requiere de este tipo de unidad de edificio.

Por riesgo de irradiacin: paciente que requiere de aislamiento

por su potencial contaminacin e irradiacin a aquellos con
quienes comparte.

Otras Causas:

En reserva: Estado de bloqueo temporal ante la espera de un

paciente que viene remitido de otras instituciones o de otros
servicios de la clnica.

En trmite de salida: Refiere al tiempo que se genera desde el

momento en que se cierra la cuenta hasta la salida del paciente
de la unidad de edificio.

23.

Definicin tipos de unidades de edificio

Las unidades de edificios de acuerdo a su nombre de identificacin,

tienen unas especificaciones para
ofrecer algunos servicios y
prestaciones particulares que se dan a conocer a continuacin:

En esta actividad se especificaron los tipos de unidades de edificio con

textos e indicadores de control.

UNIDAD
EDIFICIO
PI
AM

HX

ESTRUCTURA EDIFICIOS
DENOMINACION
DESCRIPCION
PISO
AMBULATORIO

HOSPITALARIO

Nivel de un edificio
Espacio que ofrece servicios de
corta duracin y no requieren
internacin
Espacio adaptado para ofrecer
servicios de atencin asociados a la

BA

BAHIA

UD
CO

UNIDAD
ODONTOLOGIA
CONSULTORIO

CU

CUBICULO

SQ

SALA (UNIDAD)
QUIRURGICA

QU

QUIROFANO

HA

HABITACION

CE

CAMA UCI

CH

CAMA HX

IC

INCUBADORA

KA

CAMILLA

KU

CUNA

internacin del paciente

Sala destinada exclusivamente a la
atencin de pacientes de
odontologa.
Contiene unidades de odontologa.
Unidad exclusiva para la atencin
odontolgica
Recinto donde se prestan atencin
en salud en el mbito ambulatorio
como de Urgencias.
Espacio pequeo adaptado para
algunos procedimientos especficos
Recinto en el cual se realizan
procedimientos quirrgicos. Puede
ser varios tipos de procedimiento en
una misma sala, o puede ser una
sala exclusiva para un tipo de
procedimientos especficos
Quirfano: Unidad exclusiva para la
realizacin de procedimientos
quirrgicos.
Recinto perteneciente al mbito
hospitalario que contiene camas,
cunas y/o incubadoras. Recibe
pacientes de diferente complejidad
cuidados mnimos, mediana o alta
complejidad.
Cama donde se hospitalizan
pacientes con categora de
tratamiento de alta complejidad.
Cama en la que se hospitalizan
pacientes con categora de
tratamiento cuidado mnimo.
Unidad tipo cmara acondicionada
para el mantenimiento de paciente
neonatal.
Camilla con caractersticas para una
atencin bsica.
Camita para atencin en el servicio

SI

SILLA

SH

SALA
HOSPITALIZACION

SO

SALA OBSERVACION

SR

SALA
RECUPERACION

SU

SALA UCI

SB

SALA BASICA
NEONATAL
SALA DE
TRATAMIENTO

ST

de hospitalizacin peditrica.
Unidad exclusiva para la realizacin
de procedimientos teraputicos
especficos segn especialidad
como terapias respiratorias,
terapias oncolgicas y hemodilisis.
Recinto que contiene varios
pacientes hospitalizados derivado
de una atencin ambulatoria
incluyendo urgencias. La ubicacin
final del paciente ser en camillas
con categora de tratamiento de
habitacin de 3 o ms camas.
Recinto que contiene varios
pacientes en observacin derivado
de una atencin de urgencias. La
ubicacin final del paciente ser en
camillas.
Recinto con pacientes en
recuperacin derivados de la
atencin de procedimientos
quirrgicos (hospitalarios u
ambulatorio), as como
procedimientos teraputicos que
requieren anestesia
Sala con caracterstica de Unidad de
Cuidado Intensivos tanto de
pacientes adultos, peditricos,
neonatos y maternos.
Sala con caracterstica de Unidad de
Cuidado Bsicos neonatal.
Recinto en el que se realizan
procedimientos mdicos,
diagnsticos, teraputicos,
mnimos y/o menores e incluye la
atencin de servicio de triage.
Puede ser varios tipos de
procedimiento en una misma sala, o
puede ser una sala exclusiva para

un tipo de procedimientos
especficos
24.

Actualizacin jerarqua de tipos de unidades de edificio 20

Las unidades de edificio se encuentran supraordenadas para identificar

los niveles jerrquicos dentro de ellas para realizar traslados dentro de
la estructura que respondan a los movimientos generados en el episodio
del paciente.
Se determin la disposicin de la jerarqua de las unidades de edificio,
especificando los niveles por jerarqua y los tipos de edificio que estn
supraordenados a otros tipos de edificio.

Unidad
Superior

Denominacin

Unidad
Inferior

Denominacin

PI

Piso

HA

Habitacin

PI

Piso

CO

Consultorio

PI

Piso

BA

Baha

PI

Piso

ST

Sala de Tratamiento

HA

Habitacin

CH

Cama Normal

ST

Sala
Tratamiento

de

KA

Camilla

ST

Sala
Tratamiento

de

CU

Cubculo

ST

Sala
Tratamiento

de

SQ

Sala Quirrgica

SR

Sala
Recuperacin

de

SO

Sala
Observacin

de

SH

Sala
de
CN
Hospitalizacin

Cama Normal

SH

Sala
de
KU
Hospitalizacin

Cuna

SU

Sala de UCI

CE

Cama Especial

SU

Sala de UCI

IC

Incubadora

SB

Sala Bsica

KU

Cuna

BA

Baha

UD

Unidad

SI

Silla

QU

Quirfano

KA

Camilla

KA

Camilla

25. Asignacin tipos de unidades de edificio a tipos

organizativos

La prestacin de servicios genera relaciones entre las unidades

organizativas y las unidades de edificio, las cuales se muestran a
continuacin.
En esta actividad se especifican qu tipos de unidades de edificio se
pueden asignar a qu tipos de unidades organizativas.

Unidad Organizativa (Superior)

Unidad de Edificio
(Inferior)

Ambulatorio-Unidad de Tratamiento

Consultorio (CO)

Ambulatorio-Unidad de Tratamiento

Sala de Tratamiento (ST)

Ambulatorio-Unidad de Tratamiento

Sala
(SP)

Ambulatorio-Unidad de Tratamiento

Sala de Observacin (SO)

Ambulatorio-Unidad de Tratamiento

Baha (BA)

de

Procedimiento

Hospitalizado - Unidad de Enfermera

Habitacin (HA)
(UE)

Hospitalizado - Unidad de Enfermera Sala

(UE)
(SH)

de

Hospitalizado

Hospitalizado - Unidad de Enfermera

Sala de UCI (SU)
(UE)

Unidad Organizativa (Superior)

Unidad de Edificio
(Inferior)

Hospitalizado - Unidad de Enfermera

Sala Bsica (SB)
(UE)

Quirrgico- Unidades de quirrgicas

Sala Quirrgica (SQ)
(UQ)

26.

Definicin categoras de alojamiento

Se definieron las categoras de alojamiento y, con ello, se categorizaron

las distintas clases de reas de alojamiento de un paciente.

12
13

CATEGORIAS DE ALOJAMIENTO
DESCRIPCION
DENOMINACION
BREVE
HUP
Habitacin unipersonal
HBP
Habitacin bipersonal
HTC
Habitacin tres camas
HCMC
Habitacin de cuatro o ms camas
UCI
Habitacin uci
UAIS
Unidad de aislamiento
UCIN
Unidad de cuidados intensivos neonatal
UCIP
Unidad de cuidados intensivos peditrica
UCIA
Unidad de cuidados intensivos adulto
UINN
Unidad de cuidados intermedios
neonatales
UINP
Unidad de cuidados intermedios
peditricos
UINA
Unidad de cuidados intermedios adulto
UQP
Unidad de quemados peditricos

27.

Definicin clases de hospital

CO
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Se definieron las clases de hospital. En la actualizacin de datos

maestros podr asignar un hospital a una clase de hospital. De este
modo, se pueden agrupar hospitales de la misma clase.

COD
PU
PR
MX
28.

CLASES DE HOSPITAL
DENOMINACION
Publico
Privado
Mixto
Determinacin de clases de episodio

Las clases de episodio se introducen sobre todo cuando se crea un

episodio y en algunas evaluaciones que se puedan ejecutar en funcin
de la clase de episodio.
CLASES DE
EPISODIO
CO DENOMINACI
D
ON
1
Hospitalario
2
Ambulatorio
29.

Activacin de los tipos de episodios

Con esta actividad IMG puede controlar si aparece la ventana de dilogo

para seleccionar el tipo de episodio antes de acceder a la transaccin de
admisiones. Este control est relacionado con el centro sanitario y se
puede activar por separado para episodios hospitalizacin o episodios
ambulatorios.

30.

Asignar tipos organizativos a clases de episodio

Por medio de esta asignacin se especifica la estructura de las unidades

organizativas. En las funciones relativas al episodio, muestra la
asignacin organizativa actual del episodio. Esta barra sirve tambin
como "Ayuda para entradas" para la asignacin en admisiones, traslados
y consulta externa.

CLASE DE
EPISODIO
Hospitalizacin
Hospitalizacin
Hospitalizacin
Hospitalizacin
Hospitalizacin
Hospitalizacin
Ambulatorio
Ambulatorio
Ambulatorio
Ambulatorio
Ambulatorio
Ambulatorio

31.

DENOMINACION DE
UNIDAD
Unidad de Enfermera
Unidad Mdica
Unidad de Quirfano
Unidad de Servicio
Unidad de Tratamiento
Unidad de Fomento
Unidad de Enfermera
Unidad Mdica
Unidad de Quirfano
Unidad de Servicio
Unidad de Tratamiento
Unidad de Fomento

Definicin funciones de asignacin de episodio a persona

En esta actividad se registraron los roles de las personas (p.ej. mdicos)

que los pueden desempear en la asignacin a un episodio.

EPISODIO A
PERSONA

CO
D
1
2

DENOMINACI
ON
Otras Personas
Mdico Tratante

32. Especificacin tipos de movimiento

En esta actividad podr actualizar por centro sanitario sus textos de
salida individuales para los tipos de movimiento prefijados
internamente.
Podr visualizar los textos de los tipos de movimiento en la lista de
episodios.
Actividades
1. Indique el centro sanitario (CeSa) y el tipo de movimiento (T).
2. Actualice el texto de salida (Tipo de movimiento).
Los textos de salida que ha fijado deberan tener una correspondencia
en cuanto al significado con el tipo de movimiento interno predefinido.
En esta actividad se actualizaron los textos de salida individuales para
los tipos de movimiento prefijados internamente. Los textos de salida
que se han fijado tienen una correspondencia en cuanto al significado
con el tipo de movimiento interno predefinido.

COD
1
2
3
4
5
6

33.

TIPO DE MOVIMIENTO
DENOMINACION
Admisin Hospitalizacin
Alta
Traslado
Admisin Ambulatoria
Inicio Permiso
Fin Permiso

Especificacin Clases de movimiento

En esta actividad se almacenaron los motivos de movimiento a utilizar

en RELACIN con los tipos de movimiento, asignando a cada tipo tantas
clases de movimiento como se requirieron.
A cada tipo de movimiento puede asignarle tantas clases de movimiento
como desee, las cuales se evaluarn o se visualizarn p.ej. en las listas
de informacin de paciente o en la bsqueda de paciente ampliada. La
clase de movimiento se utiliza para realizar otras subdivisiones de tipos
de movimiento.
Puede asignar motivos del movimiento a las clases de movimiento. De
este modo podr conseguir que al efectuar una entrada de la clase de
movimiento en la admisin o en el alta el sistema proponga
automticamente el motivo del movimiento asignado
Los motivos del movimiento asignados se actualizan en la imagen
detallada.
COD TIPO
MOVIMIEN
TO
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3

CLASE MOVIMIENTO

Admisin Hospital Externo

Hospitalizacin Urgencia
Hospitalizacin Programada
Parto
Recin Nacido
Intervencin Quirrgica Programada
Intervencin Quirrgica Urgencia
Finalizacin Tratamiento
Mejora
Fallecimiento
Fuga
Alta voluntaria
Cambio Unidad Enfermera
Cambio Mdico Tratante
Observacin Urgencias
Recuperacin
Remisin
Cambio complejidad

4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
6
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
34.

Consulta Externa
Triage
Urgencias
Junta Medica
Terapia fsica
Terapia Ocupacional
Terapia Respiratoria
Terapia del lenguaje y fonoaudiologa
Apoyos diagnsticos
Intervencin quirrgica Ambulatoria
Asunto Familiar
Asunto Legal
Finalizacin permiso
Programa AMAR
Programa LATIR
Programa Primeros aos
Deteccin de alteraciones de Crecimiento y desarrollo
del menor de diez aos
Deteccin de alteracin del desarrollo joven
Deteccin de alteraciones del adulto
Deteccin de alteraciones de Agudeza visual
Deteccin de enfermedad Profesional
Programa Diamante
Programas especiales
Especificacin motivos de movimiento

En esta actividad se almacenaron los motivos de movimiento a utilizar

en las funciones Admisin, Consulta externa y Alta.
Corresponde a la finalidad de Consulta

CO
D
1
2
3

MOTIVO DE MOVIMIENTO
MOTIVO DE MOVIMIENTO
Atencin del parto (puerperio)
Atencin del recin nacido
Atencin en planificacin familiar

4
5
6
7
8
9
10
35.

Deteccin de alteraciones de Crecimiento y

desarrollo del menor de diez aos
Deteccin de alteracin del desarrollo joven
Deteccin de alteraciones del embarazo
Deteccin de alteraciones del adulto
Deteccin de alteraciones de Agudeza visual
Deteccin de enfermedad Profesional
No Aplica
Definicin status de la consulta (externa)

El status de consulta se emplea en el resumen de status de la gestin de

consultas externas. En esta actividad IMG puede dejar constancia del
status actual (p.ej., "Paciente citado", "En tratamiento", etc) con la
ayuda del status de consulta que se haya almacenado. Adems, en el
resumen de consulta tambin se puede crear una vista selectiva sobre
determinadas consultas en un da a travs del status de consulta

El status de consulta se emplea en el resumen de status de la gestin de

consultas externas. En esta actividad IMG puede dejar constancia del
status actual del paciente durante la prestacin de los servicios o frente
a una autorizacin u otras citas generadas en un episodio ambulatorio.
Esto permite conocer como estn las gestiones con relacin a
prestaciones solicitadas y el status del paciente ante un episodio
ambulatorio de consulta externa.
El status
aplica para: Consultas de Control mdico/ consultas de
Fomento/ consultas de odontologa/Apoyos diagnstico/ Oncologa
ambulatoria.
Agendamiento: Corresponde a citado, es la ubicacin del usuario en
una agenda con su conocimiento y aprobacin, en respuesta a una
orden mdica o una solicitud del paciente sin requerimiento de orden
mdica.
Facturado: Status en el que sucede la generacin y recepcin del
episodio, lo adquiere una prestacin o servicio al ser facturado por el
usuario despus de obtener la cita y que genera la apertura o
creacin de un episodio en SAP.

 En Tratamiento: Status que se genera una vez el usuario ingresa a

recibir la prestacin, previamente facturada.
Finalizacin Del Tratamiento O Del Episodio: Una vez el usuario
recibe la prestacin, el mdico y profesionales involucrados en el
episodio realizan los registros
se considera el evento liberado y
cerrado.

36.

Especificar clases de accidente

Se configuro la informacin propia de datos de RIPS correspondiente a

causa externa

COD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
37.

CAUSA EXTERNA
DENOMINACION
Accidente de trabajo
Accidente de trnsito
Accidente rbico
Accidente ofdico
Otro tipo de accidente
Evento catastrfico
Lesin por agresin
Lesin auto infligida
Sospecha de maltrato fsico
Sospecha de abuso sexual
Sospecha de violencia sexual
Sospecha de maltrato emocional
Enfermedad general
Enfermedad profesional
Otra
Actualizacin Datos de Finalidad del Procedimiento

Datos de identificacin de la finalidad con

procedimiento. Estos datos son propios de RIPS

que

realiza

el

CO
D
1
2
3
4
5
38.

FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO

DENOMINACION
Diagnstico
Teraputico
Proteccin especfica
Deteccin temprana de enfermedad general
Deteccin temprana de enfermedad profesional
Especificacin estado al alta del hospital

En este apartado podr registrar los posibles estados de un paciente en

el momento del alta.

ESTADO DE ALTA
CO DENOMINACI
D
ON
1
Vivo
2
Muerto

39.

Actualizacin motivos de anulacin

Estos motivos se definen para cada el centro sanitario mediante un

cdigo de tres posiciones y un campo de texto.
Con esta actividad IMG podr especificar los motivos de anulacin que
debern estar disponibles al anular rdenes clnicas, movimientos de
pacientes, prestaciones, intervencin quirrgica, preadmisiones,
prescripciones de medicamentos, eventos de medicacin y facturacin.

SUSEPTIBLES DE ANULACIN
PM
MED

Factura

Prestac

Evento

Prescri

Interve

Parame

Ordene

Pre-

Movimi
ento

Cita
Medica

Episodi
o

CAUSAL DE
ANULACION

PA

Aseguradora No
autoriza
Suspensin Alta
Cancelacin
agenda
Cancelacin Cita
Cancelacin
examen
Complicacin
Condicin del
paciente
Decisin medica
Decisin paciente
Paciente No
acepta cobro
Dificultad Toma
Error de seleccin
Error de digitacin
Fallecimiento
Finalizacin
tratamiento
Incumplimiento
requisitos
Intervencin
innecesaria
Intervencin
realizada
intervencin
repetida
Modificacin
tratamiento
Muestra
insuficiente
No disponibilidad
Citas
No disponibilidad
Medicamento
No respuesta

x
x

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

x
x
x

x
x

x
x

x
x

x
x
X
X

X
x

teraputica
Orden repetida
Error de
prescripcin
Reaccin adversa
Remisin
Solicitud Familia
Suspensin
tratamiento
Traslado
Traslado EPS
Salida
Por ayuno
Por enfermedad
general
Por enfermedad
infecciosa
Inactivo con el
Asegurador
Instrumental no
disponible
Insumo no
disponible
Equipo no
disponible
Sin acompaante
Usuario no
presenta
imgenes DX.
No hay
disponibilidad de
UCI
Complicacin de
ciruga anterior
Ciruga de
urgencia.
Ingesta de
medicamentos

X
X

X
X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X
X

Ausencia del
paciente
Ausencia del
prestador

40.

Configuracin status de preadmisin

El status de preadmisin indica el estado actual de tratamiento de una

preadmisin. Este status se utiliza como criterio de seleccin en el tipo
de vista y permite controlar procesos de trabajo.

COD
1
2
3
4
5
41.

STATUS PREADMISION
DENOMINACION
Solicitado
Planificado
Lista de espera
Confirmado
Anulado
Actualizacin causas fallecimiento

La causa del fallecimiento se indica en los datos de defuncin del

paciente
CAUSAS
FALLECIMIENTO
CO DENOMINACIO
D
N
1.
Enfermedad
General
2.
Sec. A
Intervencin Qx.
3.
Suicidio
4.
Homicidio
5.
Sec. A Trauma
6.
En estudio
7.
Otro

42.

Actualizacin procedimientos de nacimiento

Le permite definir todos los procedimientos de nacimiento relevantes

para la estadstica de recin nacidos. Se vincula esta informacin
directamente con la actualizacin de tipos de parto.
Hace referencia a la va de nacimiento.
PROCEDIMIENTOS DE NACIMIENTO
COD
DENOMINACION
1
Cesrea
2
Parto vaginal Eutcico
3
Parto Instrumentado
4
Parto No Institucional
43.

Actualizacin tipos de parto

Le permite definir todos los tipos de parto, necesarios para la creacin

del recin nacido en la NP20
TIPOS DE PARTO
CO DENOMINACION
D
1
Aborto espontaneo
2
Aborto provocado
3
Interrupcin
voluntaria Embarazo
4
Parto en expulsivo
5
Parto vaginal
Eutcico
6
Parto Instrumentado
7
Cesrea
8
Parto No
Institucional
44.

Actualizacin clases de intervencin quirrgica

En esta actividad se definen las clases intervencin quirrgica como

caractersticas de clasificacin en la actualizacin de consultas de
intervencin quirrgica.

CLASES DEINTERVENCION
QUIRURGICA
COD
DENOMINACION
1
Programada
2
Urgencias
45.

Actualizacin certeza de diagnstico

Los textos de la certeza de diagnstico se visualizan en el tratamiento

de diagnsticos.
CERTEZA
DIAGNOSTICA
CO DENOMINACI
D
ON
1
Vivo
2
Muerto
46.

Actualizacin la localizacin mdica

Es el lugar donde se relaciona la localizacin del diagnostico

LOCALIZACION
MEDICA
CO DENOMINACI
D
ON
1
Derecha
2
Izquierda
3
Ambos lados
4
No Aplica

47.

Especificacin Tipos de diagnostico

TIPO DE
DIAGNOSTICO
CO DENOMINACIO
D
N
1
Impresin
Diagnostica
2
Confirmado
Nuevo
3
Confirmado
repetido

48.

Clases De Consulta:

Identificador del tipo de consulta

que permite la ubicacin y
movimientos del paciente en el sistema SAP.
Hospitalizacin: Evento que requiere la internacin de un
paciente para adelantar prestaciones de salud.
Urgencias: Estructura fsica adaptada para responder a eventos
extraordinarios
que comprometen la morbi-mortalidad de la
poblacin beneficiaria.
Observacin de urgencias: Refiere a la ubicacin del paciente
donde su condicin clnica le genera un status de observacin que
dependiendo de la evolucin cambiara a hospitalizacin o salida.
Apoyos diagnsticos: Unidades donde se realizan prestaciones
temporales que complementan los estudios asociados a una
condicin clnica.
Quirrgico Ambulatorio: Unidad donde el paciente recibe una
atencin en un tiempo determinado y una vez realizado se definir
finalizacin del episodio o paso a unidades hospitalarias.
Quirrgico Hospitalario: Paciente que ingresa por la unidad
quirrgica donde recibe una intervencin y prestaciones y
posteriormente pasa a una unidad hospitalaria.
Consulta externa: Refierese a las prestaciones que se ofrecen
en las unidades ambulatorias que responden a un seguimiento por
parte de un profesional de la salud.
Ambulatorio Programas Especiales: Unificacin de varios
programas que responden a patologas especficas e incluye

algunas prestaciones de alto costo e incluye servicios de hospital

da.
TRIAGE: Indicacin del lugar donde se clasifica la urgencia del
usuario y de all se determina los movimientos del paciente.
Admisin De Recin Nacido: Refierese a la situacin generara
por la condicin del recin nacido que requiere hospitalizacin e
implica la apertura de un episodio con registros propios.
Remisin: Indica que el paciente est en trmite de remisin a
otra institucin y que su movimiento una vez autorizado ser en
respuesta a la remisin generada.
Atencin De Parto: Admisin de la paciente que viene a atencin
del parto.
Admision De Hospital Externo: Refiere al paciente que ingresa
remitido de otra institucin para dar continuar manejo clnico.
Atencion En Salas De Procedimientos: Ingreso a unidades
ambulatorias
de tratamiento de procedimientos menores y
mnimos en respuesta a una solicitud durante un episodio de
atencin ambulatorio u hospitalario que no est contemplado
dentro de un paquete.

DEFINICION TERMINOS
Actividades IMG: Hace referencia a las actividades de parametrizacin
y configuracin del mdulo.
Transaccin SPRO: Permite visualizar la gua de implementacin del
customizing de SAP.
Customizing: Hace referencia
funcional

a la configuracin por parte de un

Parmetros vitales: Medidas de varias estadsticas fisiolgicas,

comprenden el ritmo cardaco, la frecuencia respiratoria, la temperatura
y la presin arterial. Estos cambian con la edad, el sexo, el peso, la
tolerancia al ejercicio y la salud general
Admisin: Es la generacin de un episodio para SAP
VALIDADO
CERTEZA
DIAGNOSTICA
CO DENOMINACION
D
1
Vivo
2
Muerto