Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Universitaria Ciencia y Tecnologa
Universidad Alejandro de Humboldt
Asignatura: Fundamento de Planificacin
Profesor: Marco Vargas
Seccin: ABN0411CP

PLANFICACIN

Integrantes:
Aguilera, Desiree C.I. 22.756.628
Caraballo, Rohimar C.I. 18.493.671
Cordero, Audrys, C.I. 19.267.887
Medina, Marilyn C.I. 19.560.789
Torres, Anglica C.I. 16.265.444

Caracas, Septiembre 2015.

1.- LA PLANIFICACIN COMO PROCESO.

La planificacin, bajo el enfoque estratgico, es concebida como un proceso
mediante la cual los decisores en una organizacin, analizan y procesan
informacin de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes
situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir
sobre la direccionalidad futura.
En gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la
planificacin se encuentran las siguientes caractersticas ms o menos
comunes:
- La planificacin es una metodologa para la toma de decisiones.
- Intenta optimizar el logro de los objetivos.
- Trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y
necesidades.
- Es reflexin del presente para convertirla en reflexin sobre el futuro.
- La planificacin es un proceso social.
- Es un esfuerzo deliberado de cambiar una situacin que resulta
insatisfactoria.
- Intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los
valores de quien las elige.
La planificacin se convierte en un instrumento de gestin, de negociacin y
de control organizacional. En ese sentido, el plan permite orientar la toma de
decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a
ejecutar en el futuro. Al plantearse los objetivos y la trayectoria a seguir

producto de la bsqueda de consenso entre actores, el plan permite

comunicar las expectativas y aspiraciones de grupos e individuos en la
organizacin. Finalmente, el plan seala metas e indicadores que se
convierten en referencias o standard para el control de la gestin.
En trminos de proceso, los diferentes autores plantean el mismo integrado
por varias etapas, algunas de tipo secuencial otras incorporando la
retroalimentacin de etapas. Todos los autores coinciden en sealar que el
proceso se inicia con un diagnstico, estudio o investigacin de la situacin o
realidad a planificar. Posteriormente se pasa a una etapa de programacin,
elaboracin o formulacin de alternativas que se discuten y deciden
colectivamente para pasar despus a una etapa de ejecucin o aplicacin y
control. Por ltimo, una vez se ejecuta el plan se procede a su evaluacin. En
resumen, el proceso se plantea en las siguientes etapas:
- Diagnstico, estudio o investigacin de la realidad.
- Programacin, elaboracin o formulacin.
- Discusin y decisin.
- Ejecucin o aplicacin.
- Control

Las premisas de la planificacin.

2.- TIPOS DE PLANES Y SU RELACIN

2.1 Segn su alcance o jerarqua:

- Estratgicos:
Este tipo de planeacin se concibe como el proceso objetivo y sistemtico
para la toma de decisiones, que consiste en decidir

a travs de una

proyeccin sobre los logros de los objetivos, los recursos que sern
utilizados y las polticas generales que orientarn la administracin de la
organizacin. El propsito principal de la planificacin estratgica es
asegurar que todos los miembros de la organizacin se integren para formar
una empresa comn.
Las caractersticas de esta planeacin son, entre otras, las siguientes:
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los
planes especficos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de
direccin.
Establece un marco de referencia general para toda la organizacin.
Se maneja informacin fundamentalmente externa.

 Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros

tipos de planeacin.
Normalmente cubre amplios perodos.
No define lineamientos detallados.
Su parmetro principal es la efectividad.

- Tctico:
Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratgicos. Son
establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de
poner en prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su
establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de
actividad especfica.
Las caractersticas de esta planeacin son las siguientes:
Es sistmico, en su totalidad se encuentra formado por sistema y
subsistemas, visto desde un punto de vista sistmico.
Es iterativo, ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar
ajustes y correcciones.
Es una tcnica cclica que permite mediciones y evaluaciones
conforme se ejecuta.
Es dinmica e interactiva con los dems, y es una tcnica que
coordina varias actividades para conseguir la eficiencia de los
objetivos deseados.
Es conducida o ejecutada por directivos pertenecientes a los niveles
medio jerrquicos de direccin.

-Operativo:

Los planes operativos constituyen el apoyo necesario de los planes

estratgicos porque formulan planes a corto plazo que ponen en relieve las
diferentes partes de la organizacin. Se utiliza para describir lo que las
diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga
xito a corto plazo. Un plan operativo es disminuir 10% la rotacin del
personal poniendo en marcha programas de capacitacin, implementacin
de sistemas de incentivos y otorgamiento de prestaciones.

2.2 Segn el perodo o marco de tiempo:

Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes
perodos:

- Planes a corto plazo:

Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los

presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de produccin
especficos durante el perodo no mayor a un ao. Se lleva a efecto en cada
planta y almacn
- Planes a mediano plazo:
Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo. Se centra en las mismas
reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo
menor (de uno a tres aos). El resultado de este nivel de planeacin sirve
como entrada para la planeacin a corto plazo.
- Planes a largo plazo:
Su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en cuanto
a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas.
Una caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el descubrir
oportunidades, y despus desarrollar estrategias y programas efectivos para
capitalizar dichas oportunidades.

2.3 Segn su especificidad

- Direccionales:
Estos planes son flexibles ya que marcan solo lineamientos generales, lo
cual hace que puedan ser adaptados de acuerdo a las circunstancias y el
criterio de quienes lo llevan a cabo, proporcionan un enfoque pero dando
libertad de accin.
- Especficos o Concretos:

Estos planes estn claramente definidos, y se consideran especficos porque

no admiten ninguna interpretacin, lo cual causa que se realicen tal como
han sido definidos, sin modificacin alguna.

2.4 Segn su frecuencia de uso:

- nicos:
Son planes que se definen para el logro de algo muy puntual, por ejemplo, la
organizacin de una feria o la introduccin de un producto en un nuevo
mercado. Son planes que en teora no se volvern a aplicar una vez logrado
dicho objetivo.
- Permanentes:
Estos son disposiciones ordenadas para el cumplimiento de objetivos
permanentes en una empresa, como puede ser el plan de atencin al cliente,
o el plan de desarrollo de los recursos humanos

Relacin entre los distintos tipos de Planes:

La planificacin se manifiesta a travs de distintos tipos de planes, lo normal
es usar ms un tipo de plan, ya que tienen distintos grados de complejidad y
de detalle, adems que se complementan entre s.
En una empresa, el o los administradores, una vez que se han establecido
los objetivos, pasan a elaborar planes de accin.
Los diferentes tipos de planes que se han presentado en este captulo no
significan que podemos escoger entre ellos uno en particular, utilizarlo y
olvidarnos del resto. Una buena administracin exige que en la planificacin
se utilicen diferentes tipos de planes, de acuerdo a las necesidades de la

empresa. Por lo tanto, debe pensarse en el establecimiento de polticas, de

procedimientos para implementar esas polticas, de las estrategias que se
utilizarn para alcanzar los objetivos fijados para la empresa, y finalmente, de
los presupuestos, a distintos niveles y grados de amplitud, es decir,
presupuestos generales para la empresa y particulares para las diferentes
unidades administrativas y sobre todo el tiempo para alcanzar dichos
objetivos.
En resumen, una buena planificacin usa todos estos instrumentos y
establece, desde luego, la coordinacin entre ellos.

3.- MODELOS UTILIZADOS

Graffe (2006), seala que existen diversas clasificaciones de modelo, siendo
explicados en su obra los modelos analizados por Molins (1998), detallados a
continuacin:
3.1- Modelo Analtico: Representacin esquemtica del objeto o sistema a
planificar con el propsito de explicar su estructura, comportamiento,
funciones y devenir del mismo, desde una perspectiva sincrnico-diacrnica,
que es aprendida con el auxilio de la teora del conocimiento, la lgica y la
metodologa de la investigacin adecuada a la naturaleza del objeto de
estudio.
3.2- Modelo Normativo: Consiste en la definicin del futuro del objeto o
sistema a planificar, apoyado en la situacin delimitada en el modelo
analtico, estableciendo los objetivos a lograr, las estrategias a aplicar, los
medios requeridos y la delimitacin de espacio y tiempo de la consecuencia
de dicho futuro predecible.
3.3- Modelo Operativo: Se deriva directamente y consiste en la definicin
detallada de las lneas de accin a ejecutar, los medios requeridos y los

agentes

ejecutores para lograr el futuro propuesto para el objeto o sistema a

planificar.
3.4- Modelo Instrumentacin o de Implementacin: Debe incluir las
condiciones favorables y medios necesarios que aseguren que pueda
iniciarse la ejecucin del plan, as como el modelo de previsin, contentivo
del conjunto de consecuencias no deseables que puedan derivarse de la
ejecucin del modelo operativo diseado y el grupo de medadas para
contrarrestarlas y as asegurar que el plan pueda ejecutarse con eficacia.
3.5- Modelo de Evaluacin: En l se disean de acuerdo al objeto y
proceso de planificacin en particular que se trate, los procedimientos y los
estndares con validez de contenido que permitan valorar el grado de
eficacia de la ejecucin del plan, al comparar grado de objetivos alcanzados
versus la magnitud de los objetivos propuestos; y el nivel de eficiencia de la
realizacin a partir del anlisis de los costos totales y unitarios de los
recursos empleador en el proceso.
3.6- Modelo de Solucin: Es una sntesis de los modelos analtico,
operativo y de instrumentacin, de gran aplicabilidad en la planificacin
institucional y en la solucin de situaciones conflictivas de organizaciones
medianas y pequeas.

4.- IMPORTANCIA
La planificacin es fundamental por ser el proceso que se establecen las
metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los
gerentes no pueden saber cmo organizar a su personal ni sus recursos
debidamente.
Planificando son muchas las posibilidades de alcanzar sus metas y saber
cundo y dnde se desvan del camino. El control se convierte en un
ejercicio Fundamental, con mucha frecuencia, los planes diferentes afectan
el futuro de toda la organizacin.
Los planes son la gua para que la organizacin obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organizacin
desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre
los objetivos que generan resultados pueda controlarse el logro de los
objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite
concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los
problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin:
los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta
acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la
falta de habilidad en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los
elevados gastos que implica, entre otros.
1. Propicia el desarrollo de la empresa.
2. Reduce al mximo los riesgos.
3. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

El autor Jos Antonio Fernndez Arena afirmaba que "Planear es funcin del
administrador, aunque el carcter y la amplitud de la planificacin varan con
su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes delineados por su
superior".
El reconocimiento de la influencia de la planificacin ayuda en mucho a
aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administracin para distinguir
entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma de
decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador o el
supervisor.
5.- IMPLICACIONES
La implicacin en un proyecto, segn la International Proyect Management
Asociacin (IPMA), es la aceptacin del compromiso que conlleva un
proyecto por parte del director del proyecto, del personal interno y del
personal asociado.
El compromiso hace que la gente crea en el proyecto y se implique de forma
activa con el mismo. Para ello es necesario que el director de proyecto sea
capaz de transmitir su visin para motivar al resto del equipo para alcanzar
juntos un objetivo en comn. La motivacin y el compromiso del equipo
dependern en gran medida de la unin de sus componentes y su capacidad
de enfrentarse a los altibajos que se vayan presentando.
Un compromiso honesto por parte de todos los individuos, incrementar la
motivacin por implicarse todava ms en el proyecto, traducindose en un
buen ambiente de trabajo y aumento de la productividad de las personas y
del equipo en conjunto de forma sinrgica. Para poder motivar a cada
individuo de manera adecuada, el director de proyecto deber estudiar cada
caso y ser consciente en todo momento de las capacidades, habilidades,
experiencia, circunstancias y motivaciones intrnsecas de cada una de las
personas que estn a su cargo.