Professional Documents
Culture Documents
Angel Godoy
Campaa promocional
NDICE
INTRODUCCIN
I.
BRIEF
II.
CAMPAA PUBLICITARIA
III.
PROMOCIN DE VENTAS
28
IV.
VENTA PERSONAL
36
V.
MARKETING DIRECTO
46
VI.
RELACIONES PBLICAS
51
VII.
61
VIII.
62
INTRODUCCIN
El presente trabajo contiene el desarrollo de una campaa promocional para el
producto YOGURT-DIP .
El material tiene como objetivo servir de gua a las agencias publicitarias del curso
Mercadotecnia II para la realizacin de las respectivas campaas promocionales.
Sin embargo, dependiendo el producto o servicio al cual se disear la campaa
promocional, as sern las estrategias a aplicar y los medios a utilizar, por lo tanto,
este material es para una situacin particular siguiendo un formato general, pero
no una imposicin para los proyectos que entregarn por agencia.
I. BRIEF
1. Descripcin del producto
La empresa Green Valley tiene ms de cuarenta aos de existencia. La empresa
es de origen suizo. Aunque todo su mercado se encuentra concentrado en
Amrica. Dentro de su cartera de productos estn: mayonesa Swiss, salsa de
tomate Ket-ups y mostaza Dell-ups. Estos productos son de excelente calidad,
se distribuyen en cadena de supermercados nacionales, como: Walmart, Super
tiendas Paiz, Supermercados La Torre, y algunas abarroteras de renombre, sobre
todo en el interior del pas.
Los envases de los productos son novedosos y se adquiri tecnologa para la fcil
utilizacin de los mismos, logrando el mayor aprovechamiento de los productos
por parte del consumidor.
La empresa cuenta con una fuerza de ventas que se encarga de ofrecer los
productos a las cadenas mayoristas y la bsqueda de distribuidores minoristas.
Green Valley cuenta con una pgina WEB que actualiza cada semana. Tambin
en el 2010 adquiri una base de datos que incluye informacin de acuerdo a la
variable psicogrfica de gusto de las personas por productos saludables, detallada
con informacin demogrfica y geogrfica.
2. Problema-oportunidad
4. Grupo Objetivo
El grupo objetivo est integrado por hombres y mujeres comprendidos entre las
edades de 18-60 aos, de nivel socioeconmico medio y alto, amas de casa,
profesionales y estudiantes.
El tamao del mercado est comprendido por un 55% del total del grupo objetivo,
que se espera cubrir luego de un ao de presencia en el mercado.
Se utilizar una mezcla de medios que alcance a la gran mayora del grupo
objetivo.
exteriores en la campaa.
YOGURT-DIP
a. Definicin geogrfica
En la primera etapa de la introduccin del producto se espera llegar al
grupo objetivo ubicado dentro de la ciudad capital.
b. Definicin demogrfica
El grupo objetivo est comprendido entre las edades de 18-50 aos de
edad, estado civil indistinto, de sexo femenino y masculino. Con ingresos
familiares anuales alrededor de Q 120,000.00 a ms.
c. Definicin psicogrfica
El grupo objetivo es activo, innovador y le agrada probar cosas nuevas. Por
lo regular tienen mltiples compromisos sociales. El cenar fuera y organizar
fiestas en casa, son parte importante de su vida. Se preocupan por
mantenerse en forma y por ello procuran ingerir alimentos naturales que
ayuden a la salud.
d. Hbitos de medios
El grupo objetivo ve diariamente una hora de televisin durante el da, y una
hora ms por la noche, durante los horarios con mayor auditorio (prime
time). Ve el noticiero de las 10:00 p.m. y ocasionalmente un programa de
variedades, o una pelcula. El grupo objetivo escucha la radio en
transmisiones FM, mientras se prepara para sus actividades diarias. Est
suscrito al peridico Prensa Libre. Est expuesto a publicidad exterior, ya
que dedica mucho tiempo a sus actividades profesionales y sociales en la
ciudad.
3. Estrategia publicitaria
a. Objetivos de mercadeo
Introducir un producto nuevo al mercado.
Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.
b. Objetivos publicitarios
Dar a conocer YOGURT-DIP como un nuevo yogurt de vegetales estilo
suizo para entremeses.
Crear conciencia de marca en el 65% del grupo objetivo a partir del
segundo mes de campaa.
d. Espiral publicitaria
e. Estrategia
Propuesta nica de Ventas
g. Tcnica
o Tcnica publicitaria
La tcnica publicitaria a utilizar ser de tono hogareo y de
una manera descriptiva. Se busca relacionar el producto con el
uso que se le puede dar.
o Tcnica de medios
YOGURT-DIP tendr publicidad en radio local y revistas, se
tendr una pauta importante y se usarn medios exteriores.
10
4. Concepto publicitario
La marca YOGURT-DIP comunicar el nico e incomparable sabor estilo suizo
para las comidas, con un tono hogareo, una manera descriptiva, a travs de spot
de radio, anuncios en revistas y medios exteriores bajo la estrategia de propuesta
nica de ventas.
5. Niveles de aprobacin
A continuacin se presentan las piezas creativas respectivas.
CLIENTE:
Green Valley
MEDIO:
Revista
PRODUTO:
Yogurt Dip
TAMAO:
8 x 10
CAMPAA:
Sabor suizo
OBSERVACIONES:
Full color
11
CLIENTE:
Green Valley
MEDIO:
MUPI
PRODUTO:
Yogurt Dip
TAMAO:
CAMPAA:
Sabor suizo
OBSERVACIONES:
Full color
12
CLIENTE:
Green Valley
MEDIO:
Valla
PRODUTO:
Yogurt Dip
TAMAO:
6 X 3 mts.
CAMPAA:
Sabor suizo
OBSERVACIONES:
Full color
13
CLIENTE:
Green Valley
MEDIO:
Radio
PRODUTO:
Yogurt Dip
DURACIN:
30 segundos
CAMPAA:
Sabor suizo
OBSERVACIONES:
SFX
LOCUTOR 1
(Mujer)
LOCUTOR 2
(Voz institucional)
LOCUTOR 1
MMMMMM, se te antoja!
(Mujer)
LOCUTOR 2
(Voz institucional)
SFX
14
15
6. Plan de Medios
a. Objetivos de medios
Alcanzar el 80% del mercado potencial dentro de los primeros tres
meses de publicidad.
b. Alcance y frecuencia
Alcanzar el 80% del grupo objetivo, con una frecuencia promedio de
dos impactos al da por persona, el tiempo que dure la campaa
publicitaria.
c. Razonamiento de medios
Radio
Es un medio que posee gran efectividad para comunicar los
beneficios del producto en forma masiva.
Revista
Es un medio que servir para apoyar la imagen del producto y lograr
la atraccin para el grupo objetivo.
16
Exteriores
Es un medio eficaz para transmitir un mensaje corto, combina el color
y segmentacin por zonas. Este medio servir de apoyo y
recordacin a los mensajes enviados a travs de radio y revista.
d. Duracin de la campaa
La campaa tendr una duracin de tres meses, iniciando en
noviembre terminando en enero.
e. Presupuesto
A continuacin se presenta el presupuesto especfico para la produccin
de las piezas creativas, correspondientes a cada medio.
17
Productora
Locutores
Estudio de Audio
Q 1,000.00
2,000.00
500.00
TOTAL
Q 5,617.75
617.75
1,500.00
NOTA: IVA incluido. El material se entregar en un CD, incluyendo 3 copias del mismo.
18
Medio: revista
Cliente: Green Valley
Producto: Yogurt Dip
Nombre: sabor suizo
Campaa: introduccin
Diseo de un arte final para revista, producto Yogurt Dip, identificado: sabor
suizo.
Diseo
Q 3,400.00
TOTAL
Q 3,400.00
NOTA: IVA incluido. El material se entregar en un CD en formato JPG, se permite una nica
modificacin al diseo final.
19
Medio: exterior
Cliente: Green Valley
Producto: Yogurt Dip
Nombre: sabor suizo
Campaa: introduccin
Diseo de un arte final para valla publicitaria y un arte final para MUPI, producto
Yogurt Dip, identificado: sabor suizo.
Diseo
Q 4,400.00
TOTAL
Q 4,400.00
NOTA: IVA incluido. El material se entregar en un CD en formato JPG, se permite una nica
modificacin al diseo final.
20
f. Calendario
La campaa publicitaria tendr una duracin de tres meses, iniciando en
noviembre , terminando en enero . A continuacin se presenta el detalle
de la pauta correspondiente a cada medio.
Radio
El spot tiene una duracin de 30 segundos, el cual se pautar en las
siguientes emisoras: FM Fama, FM Globo, Status, Radio Ma, Alfa
Sper Stereo, Sonora.
MEDIO: RADIO
Detalle de pauta
Duracin
30 segundos
Emisora
Inserciones
x da
Das por
mes
Meses
Costo Unitario
TOTAL
FM Fama,
FM Globo,
Status,
Radio Ma,
Alfa Sper
Stereo,
Sonora
13
Q 9.75 el
segundo por
30 segundos
Q 136,890.00
Q 292.50 cada
spot
21
MEDIO: RADIO
CALENDARIO
NOVIEMBRE
Emisoras
HORARIO
9:00 a 11:00 horas
15:00 a 17:00 horas
M
1
M
2
J
3
V
4
S
5
D
6
L
7
M
8
M
9
J
10
V
11
S
12
D
13
L
14
J
17
V
18
S
19
D
20
L
21
M
22
M
23
J
24
V
25
S
26
D
27
L
28
M
29
M
30
M
15
M
16
V
16
FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora
FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora
NOTA: 2 spots diarios x 6 emisoras x 13 das al mes = 156 spots por mes.
MEDIO: RADIO
CALENDARIO
DICIEMBRE
Emisoras
HORARIO
9:00 a 11:00 horas
15:00 a 17:00 horas
J
1
V
2
S
3
D
4
L
5
M
6
M
7
J
8
V
9
S
10
D
11
L
12
M
13
M
14
J
15
S
17
D
18
L
19
M
20
M
21
J
22
V
23
S
24
D
25
L
26
M
27
M
28
J
29
V
30
S
31
FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora
FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora
NOTA: 2 spots diarios x 6 emisoras x 13 das al mes = 156 spots por mes.
22
MEDIO: RADIO
CALENDARIO
ENERO
Emisoras
HORARIO
9:00 a 11:00 horas
15:00 a 17:00 horas
D
1
L
2
M
3
M
4
J
5
V
6
S
7
D
8
L
9
M
10
M
11
J
12
V
13
S
14
D
15
L
16
M
17
M
18
J
19
V
20
S
21
D
22
L
23
M
24
M
25
J
26
V
27
S
28
D
29
L
30
FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora
M
31
FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora
NOTA: 2 spots diarios x 6 emisoras x 13 das al mes = 156 spots por mes.
Revista
Se incluir un anuncio de pgina completa 4 x 8 mdulos (8 x14), full
color, en revista Amiga de Prensa Libre.
El tiraje de la revista es
Primer mes
Se pautar un anuncio de pgina completa, 4 x 8 mdulos (8x14), full
color, posicin portada interior.
23
MEDIO: REVISTA
Detalle de pauta
Tamao
Nombre
Inserciones
x da
Das por
mes
Meses
Posicin
TOTAL
4x8
mdulos
(8 x 14)
Revista
Amiga
Portada interior
Q 14,700.00
4x8
mdulos
(8 x 14)
Revista
Amiga
Pginas
interiores
(Q 12,700.00 c/u)
Q 25,400.00
TOTAL
Q 40,100.00
MEDIO: REVISTA
CALENDARIO -2012
Revista
Noviembre
Revista Amiga de
Prensa Libre portada
interior
Viernes 04
Revista Amiga de
Prensa Libre pginas
interiores
Diciembre
Enero
Viernes 02
Viernes 06
NOTA: tamao 8 x 14 .
Valla publicitaria
Se colocarn 4 vallas publicitarias, en tamao de 6 x 3 mts. impresin en
lona vinlica, sobre soporte metlico.
24
MUPI
Se colocarn 60 anuncios en MUPIs, durante los tres meses que dure la
campaa publicitaria. Tienen un tamao de 1.2 x 1.75 mts. Se imprimirn
en material backlight. La impresin y alquiler de cada MUPI tiene un
costo de Q800.00. Se alternarn durante los tres meses, utilizndose 20
caras para cada mes. El contrato es por cada catorce das, por lo que se
pretende colocarlos la segunda quincena de cada mes.
MEDIOS EXTERIORES
Detalle de pauta
Tamao
Material
6 x 3 mts.
Lona
vinlica
1.2 x 1.75
mts.
Backlight
Modalidad
Das por
mes
Meses
Cantidad
Costo
unitario
TOTAL
Valla
exterior
30
Q 6,500.00
Q 26,000.00
MUPI
14
60
Q 800.00
Q 48,000.00
TOTAL
Las tarifas ya incluyen IVA, impuestos y colocacin.
Q 74,000.00
25
MEDIO: EXTERIORES
VALLA PUBLICITARIA
CALENDARIO
Localizacin
Noviembre
Diciembre
Enero 2012
Calzada Roosevelt
Calzada Aguilar Batres
Carretera a El Salvador
Calle Mart
NOTA: tamao 6 x 3 mts.
MEDIO: EXTERIORES
MUPI
CALENDARIO
NOVIEMBRE
Localizacin
M
1
M
2
J
3
V
4
S
5
D
6
L
7
M
8
M
9
J
10
V
11
S
12
D
13
L
14
M
15
M
16
J
17
V
18
S
19
D
20
L
21
M
22
M
23
J
24
V
25
S
26
D
27
L
28
M
29
M
30
Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
NOTA: 20 caras por mes.
26
MEDIO: EXTERIORES
MUPI
CALENDARIO
DICIEMBRE
Localizacin
J
1
V
2
S
3
D
4
L
5
M
6
M
7
J
8
V
9
S
10
D
11
L
12
M
13
M
14
J
15
S
17
D
18
L
19
M
20
M
21
J
22
V
23
S
24
D
25
L
26
M
27
M
28
J
29
V
30
S
31
V
16
Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
NOTA: 20 caras por mes.
MEDIO: EXTERIORES
MUPI
CALENDARIO
ENERO
Localizacin
D
1
L
2
M
3
M
4
J
5
V
6
S
7
D
8
L
9
M
10
M
11
J
12
V
13
S
14
D
15
L
16
M
17
M
18
J
19
V
20
S
21
D
22
L
23
M
24
M
25
J
26
V
27
S
28
D
29
L
30
Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
NOTA: 20 caras por mes.
M
31
27
MEDIO
TOTAL
Q
5,617.75
Q 136,890.00
Q 3,400.00
Q 40,100.00
Q 4,400.00
Q 74,000.00
TOTAL
Q 264,407.75
28
4. Definicin de la estrategia
Estrategia de promocin de ventas dirigida al consumidor final.
a. Marketing de eventos
b. Premio (promocin de atado)
5. Descripcin de la estrategia
a. Marketing de eventos
Green Valley programar la actividad Rica cocina con Yogurt Dip. La
actividad se llevar a cabo el mes de introduccin del producto al mercado;
en los supermercados: Walmart Roosevelt, Walmart Pradera Concepcin y
Walmart Mixco.
29
Rica cocina con Yogurt Dip contar con la gua del Chef Augustus, que
elaborar diferentes platillos para que los visitantes puedan observar la
preparacin y comprobar el rico sabor de las comidas acompaadas de
YOGURT-DIP .
a.1 Objetivos
a. 2 Calendario
RICA COCINA CON YOGURT DIP
CALENDARIO
NOVIEMBRE
Localizacin
M
1
M
2
J
3
V
4
S
5
D
6
L
7
M
8
M
9
J
10
V
11
S
12
M
16
J
17
V
18
S
19
D
20
L
21
M
22
M
23
J
24
V
25
S
26
D
27
D
13
L
14
28
M
29
M
15
Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin
Walmart Mixco
Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin
Walmart Mixco
El horario de la actividad ser de: 16:00 a 18:00 horas.
M
30
30
a.3 Convocatoria
Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin
Domingo 06/11/2011
Domingo 27/11/2011
Sbado 12/11/2011
Walmart Mixco
Domingo 20/11/2011
31
32
No.
1.
Actividad
Responsable
Fecha
Costo
Gerencia de
Septiembre
--------
Septiembre
Q 6,000.00
Mercadeo/ Agencia
publicitaria
2.
Gerencia de
Mercadeo
mes.
3.
Agencia publicitaria
Octubre
Q 7,000.00
4.
Agencia publicitaria/
Octubre
Q 3,000.00
Noviembre
Q 6,000.00
produccin
Octubre
_________
Gerencia de
Un da antes del
Q 2,000.00
Mercadeo
evento
Gerencia de
Noviembre
5.
Mercadeo
6.
Gerencia de
Gerencia de
Mercadeo
Gerencia de
7.
8.
Supervisin de la actividad
500.00
Mercadeo
TOTAL
Q 24,500.00
33
b.1 Objetivos
b.2 Atado
A continuacin se presenta el diseo del guante (que ser
atado al producto).
34
Actividad
1.
3.
Costo
Gerencia de Mercadeo/
Septiembre
--------
Gerencia de Mercadeo
Octubre
Q 15,000.00
Departamento de
Noviembre
Q 1,000.00
produccin
5.
Fecha
Agencia publicitaria
2.
4.
Responsable
Supervisin de la actividad
Departamento de
Segunda semana de
distribucin
diciembre
Gerencia de Mercadeo
Segundo quincena
500.00
diciembre
TOTAL
Q 16,500.00
6. Presupuesto total
PRESUPUESTO TOTAL
PROMOCIN DE VENTAS
No.
Estrategia
Total
1.
Q 24,500.00
2.
Q 16,500.00
TOTAL
Q 41,000.00
35
7. Evaluacin y seguimiento
Se evaluar el resultado de la estrategia de promocin de ventas de acuerdo al
reporte de ventas que deber entregar el departamento de mercadeo y el
departamento de ventas al final del mes de diciembre, para contrastar con las
ventas del mes de noviembre y revisar el logro de objetivos y la efectividad de las
estrategias aplicadas hasta el momento.
36
Organizacin
A continuacin se presenta la estructura organizacional de Green Valley:
37
Gerencia General
Gerencia
Administrativo
/Financiera
Gerencia de
Operaciones
Gerencia de Ventas
Supervisin
de ventas
Seccin de ventas
rea metropolitana
Seccin de ventas
regin NORTE
Seccin de ventas
regin SUR y
OCCIDENTE
Seccin de ventas
regin ORIENTE
38
Gerencia de ventas
No. de
Puesto
plazas
Gerente de
01
ventas
Supervisin de ventas
No. de
Puesto
plazas
Supervisor
01
de ventas
Seccin de ventas rea
metropolitana
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
04
Seccin de ventas regin
norte
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
02
Seccin de ventas regin
sur y occidente
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
02
Seccin de ventas
oriente
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
02
Fuente: elaborado por la Gerencia General.
39
Integracin
La bsqueda, seleccin, capacitacin y desarrollo de los integrantes del equipo de
ventas es coordinada por la Gerencia de Ventas, teniendo como base los
requerimientos plasmados en el Manual de Organizacin.
Direccin
El gerente de ventas es el encargado de ejercer el liderazgo en el equipo de
ventas, esto por medio de: una comunicacin y revisin constante de los factores
que motivan al vendedor.
Control
Los criterios cuantitativos y cualitativos utilizados para controlar y evaluar a la
fuerza de ventas son:
a) resultados de ventas:
b) esfuerzos de ventas:
40
1. Objetivos de mercadeo
a. Introducir un nuevo producto al mercado.
b. Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.
41
4. Definicin de la estrategia
Estrategia de la fuerza de ventas dirigida al distribuidor mayorista y
detallista.
a. Generacin de conciencia de la marca YOGURT-DIP
b. Motivacin de la fuerza de ventas
b.1Premio trimestral
5. Descripcin de la estrategia
a. Generacin de conciencia de la marca YOGURT-DIP
en un evento
a.1 Objetivos
42
No.
Actividad
Responsable
Fecha
1.
Gerente de ventas
Octubre
Costo
Q300.00
Q25.00 incluye las
2.
Gerente de ventas
Octubre
fotocopias
3.
Gerente de ventas
Octubre
Q3,000.00
TOTAL
b.
Q3,325.00
43
producto
YOGURT-DIP,
en
sus
tres
se
proyecta
vender
200,000
en
que
forman
la
seccin
del
rea
los
primeros
tres
meses,
luego
de
la
44
b.3 Muestras
Adems de la produccin de 300,000 unidades, Green
Valley cuenta con un total de 5,000 botellas del
producto que servirn para apoyar la labor de ventas.
No.
1.
Actividad
Responsable
Fecha
Costo
Gerente de ventas
Octubre
--------
Gerente de ventas y
Noviembre a enero
diarias
Supervisor de ventas
2.
-------Noviembre a enero
3.
Gerente de ventas
mensual
4.
--------
Gerente de ventas
Noviembre a enero
Q10,000.00
que ms vendi
TOTAL
Q 10,000.00
NOTA: se premiar con Q 10,000.00 al vendedor del rea metropolitana que sobrepase la
45
6. Presupuesto total
PRESUPUESTO TOTAL
VENTA PERSONAL
No.
Estrategia
Total
1.
Generacin de conciencia
Q 3,325.00
2.
Q10,000.00
TOTAL
Q 13,325.00
7. Evaluacin y seguimiento
46
V. MARKETING DIRECTO
1. Objetivos de mercadeo
a. Introducir un nuevo producto al mercado.
b. Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.
4. Definicin de la estrategia
Marketing directo con enfoque de dos pasos
5. Descripcin de la estrategia
Green Valley cuenta con una base de datos cuya variable de segmentacin
es psicogrfica, muestra la caracterstica de preocupacin por llevar una
vida saludable. La base de datos se compr a una empresa dedicada a
esta labor, contaba con informacin de 15,000 personas.
47
al
Por lo que, el
48
Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin
Domingo 06/11/2011
Domingo 27/11/2011
Sbado 12/11/2011
Walmart Mixco
Domingo 20/11/2011
49
6. Plan de accin
PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE MARKETING DIRECTO
No.
Actividad
Responsable
Fecha
Costo
1.
Gerencia de
Agosto
--------
Agencia publicitaria
Septiembre
Q 6,000.00
Agencia publicitaria
Tercera semana
Q2,500.00
de datos depurada.
2.
Mercadeo/
3.
4.
de octubre
Agencia publicitaria
Cuarta semana de
Q 3,000.00
octubre
5.
6.
Gerencia de
Octubre
________
_________
Mercadeo/Agencia
publicitaria
Gerencia de
produccin
Octubre
Gerencia de
Noviembre
7.
Supervisin de la actividad
500.00
Mercadeo
TOTAL
Q 12,000.00
50
7. Evaluacin y seguimiento
Se evaluar la tasa de respuesta de acuerdo al nmero de correos enviados y el
nmero de personas que presenten el cupn de entrega gratis del producto, as
como la cantidad de registros en la pgina web para recibir el material sobre
nutricin y salud. El departamento de mercadeo se encargar de la evaluacin y
seguimiento, preparar un reporte al finalizar el mes de noviembre que presentar
a la gerencia general.
51
organizacin.
b. Mantener una buena imagen del producto YOGURT-DIP
en el
mercado.
guatemalteco.
4. Definicin de la estrategia
a. Pblico interno
a.1 Mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin
b. Pblico externo
b.1 Publicidad corporativa
Publicidad de imagen
Patrocinio de eventos
52
5. Descripcin de la estrategia
c. PBLICO INTERNO
a.1 Mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin
La empresa Green Valley se caracteriza por el buen trato hacia sus
colaboradores, por lo que considera importante aplicar la estrategia de
mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin, que
adems permitir afianzar las relaciones interpersonales a travs de:
Creacin de un boletn interno
Elaboracin de la memoria de labores
53
Diciembre
54
PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE RELACIONES PBLICAS
PBLICO INTERNO
No.
Actividad
Responsable
Fecha
Costo
1.
Departamento de
Tres primeras
--------
mercadeo
Departamento de
mercadeo
mes
Departamento de
recursos humanos
mes
Departamento de
recursos humanos
mes siguiente
2.
3.
--------
Q 750.00
pginas.
4.
--------
de la organizacin
TOTAL
Q 750.00
NOTA: las actividades se realizarn todos los meses del ao, iniciando en noviembre.
55
La entrega de la memoria de
Informa Anual
56
PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE RELACIONES PBLICAS
PBLICO INTERNO
No.
1.
Actividad
Responsable
Fecha
Costo
Todos los
Enero a noviembre
--------
Agencia de publicidad
Diciembre
Q 8,500.00
Departamento de
Septiembre a
Q 15,000.00
mercadeo
noviembre
Diciembre
departamentos de la
empresa, el
Departamento de
mercadeo concentra
toda la informacin
2.
3.
4.
________
la empresa
TOTAL
Q 23,500.00
NOTA: la organizacin del evento incluye: saln Q 5,000.00; comida Q 10,000.00; sonido y
msica Q 3,000.00; reconocimientos Q 1,000.00 y recuerdos Q 3,000.00.
57
c. Pblico externo
b.1 Publicidad corporativa
Dentro de las tcnicas de la publicidad corporativa se encuentra la
publicidad de imagen donde el patrocinio de eventos es una de
las ms efectivas, tiene como objetivo:
el
producto
YOGURT-DIP
en
la
feria
Tecnoalmentaria 2012.
58
59
PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE RELACIONES PBLICAS
PBLICO EXTERNO
Publicidad corporativa
Patrocinio de eventos: Feria Tecnoalimentaria
No.
1.
Actividad
2.
Fecha
Costo
Departamento de
Enero
--------
Enero
Q 40,000.00
Marzo
________
Agencia de publicidad
Abril
Q 10,000.00
Agencia de publicidad
Abril
Q 3,000.00
Gerencia de mercadeo
Mayo
______
Departamento de
Mayo
Q 2,000.00
Mayo
____________
mercadeo
3.
Responsable
Departamento de
mercadeo
Departamento de
mercadeo
4.
5.
6.
7.
mercadeo
8.
Evaluacin de la actividad
Gerencia de mercadeo
TOTAL
Q 55,000.00
60
6. Presupuesto total
PRESUPUESTO TOTAL
RELACIONES PBLICAS
No.
1.
Estrategia
Mejoramiento de la comunicacin dentro de la
organizacin
Boletn Tu espacio
Memoria de labores Green Valley, informa 2011
2.
Total
Publicidad corporativa
Patrocinio de eventos: Feria Tecnoalimentaria 2012
TOTAL
Q 750.00
Q 23,500.00
Q 55,000.00
Q 79,250.00
7. Evaluacin y seguimiento
Se evaluarn los resultados de la estrategia de relaciones pblicas a travs
del conocimiento de la opinin del pblico interno y externo. El
departamento de mercadeo disear una investigacin exploratoria
utilizando la tcnica de focus group para obtener datos sobre la opinin de
ambos pblicos.
No.
ESTRATEGIA
PORCENTAJE
TOTAL
64.49%
Q 264,407.75
10%
Q 41,000.00
1.
Publicidad
2.
Promocin de ventas
3.
Venta personal
3.25%
Q 13,325.00
4.
Marketing directo
2.93%
Q 12,000.00
5.
Relaciones pblicas
19.33%
Q 79,250.00
100%
Q 409,982.75
TOTAL
61
62
Marketing directo
j.
Relaciones pblicas