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Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic.

Angel Godoy

Campaa promocional

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

NDICE

INTRODUCCIN

I.

BRIEF

II.

CAMPAA PUBLICITARIA

III.

PROMOCIN DE VENTAS

28

IV.

VENTA PERSONAL

36

V.

MARKETING DIRECTO

46

VI.

RELACIONES PBLICAS

51

VII.

INVERSIN TOTAL CAMPAA PROMOCIONAL

61

VIII.

CONSIDERACIONES SOBRE LA ENTREGA DE LA


CAMPAA PROMOCIONAL

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Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

INTRODUCCIN
El presente trabajo contiene el desarrollo de una campaa promocional para el
producto YOGURT-DIP .

El trabajo incluye: brief y campaa promocional.

El material tiene como objetivo servir de gua a las agencias publicitarias del curso
Mercadotecnia II para la realizacin de las respectivas campaas promocionales.
Sin embargo, dependiendo el producto o servicio al cual se disear la campaa
promocional, as sern las estrategias a aplicar y los medios a utilizar, por lo tanto,
este material es para una situacin particular siguiendo un formato general, pero
no una imposicin para los proyectos que entregarn por agencia.

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I. BRIEF
1. Descripcin del producto
La empresa Green Valley tiene ms de cuarenta aos de existencia. La empresa
es de origen suizo. Aunque todo su mercado se encuentra concentrado en
Amrica. Dentro de su cartera de productos estn: mayonesa Swiss, salsa de
tomate Ket-ups y mostaza Dell-ups. Estos productos son de excelente calidad,
se distribuyen en cadena de supermercados nacionales, como: Walmart, Super
tiendas Paiz, Supermercados La Torre, y algunas abarroteras de renombre, sobre
todo en el interior del pas.

Green Valley cuenta con toda la infraestructura y organizacin de una empresa


grande. Los productos se traen directamente de Suiza, lugar donde se ubica la
planta procesadora. La materia prima que se utiliza es cultivada y procesada en el
pas de origen, dejando solamente la tarea de envasado en sus plantas locales.
En lo que respecta al mercado centroamericano la planta de envasado se ubica en
Guatemala.

En Guatemala, iniciaron sus operaciones en el ao de 1991, el conocimiento del


mercado nacional les permite tener la visin del consumidor centroamericano, lo
que permiti mejorar la frmula de sus productos.

Los envases de los productos son novedosos y se adquiri tecnologa para la fcil
utilizacin de los mismos, logrando el mayor aprovechamiento de los productos
por parte del consumidor.

La empresa cuenta con una fuerza de ventas que se encarga de ofrecer los
productos a las cadenas mayoristas y la bsqueda de distribuidores minoristas.

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En la actualidad, Green Valley cre un nuevo producto dentro de la categora de


aderezos. El producto lleva por nombre YOGURT-DIP , el cual es un aderezo de
yogurt con vegetales. YOGURT-DIP est disponible en tres sabores: zanahoria,
habas verdes y ensalada jardn, ideal para acompaar entremeses y boquitas.
La empresa tiene lista una produccin de 300,000 botellas (100,000 de cada
presentacin) que espera vender en los primeros 3 meses luego del lanzamiento
del producto. El producto tiene un precio de Q 24.50, del cual el 20% representa el
costo de produccin; el 10%, costo de distribucin, dejando un margen del 70%
del que se invertir una parte en la promocin. Se tiene destinado 5,000 botellas
del producto (en sus tres presentaciones) para muestras.

Green Valley cuenta con una pgina WEB que actualiza cada semana. Tambin
en el 2010 adquiri una base de datos que incluye informacin de acuerdo a la
variable psicogrfica de gusto de las personas por productos saludables, detallada
con informacin demogrfica y geogrfica.

2. Problema-oportunidad

Green Valley desea introducir el producto al mercado guatemalteco y lograr


ubicarlo dentro de la preferencia del consumidor.

3. Carcter y personalidad de la marca


YOGURT-DIP , es un producto ideal para acompaar boquitas y entremeses.
Las tres presentaciones concentran todo el sabor y tradicin suiza. El envase es
fcil de utilizar y permite aprovechar todo el producto contenido. Es un producto
de uso familiar.

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4. Grupo Objetivo

El grupo objetivo est integrado por hombres y mujeres comprendidos entre las
edades de 18-60 aos, de nivel socioeconmico medio y alto, amas de casa,
profesionales y estudiantes.

5. Tamao del mercado

El tamao del mercado est comprendido por un 55% del total del grupo objetivo,
que se espera cubrir luego de un ao de presencia en el mercado.

6. Condicionamiento de medios y presupuesto

Se utilizar una mezcla de medios que alcance a la gran mayora del grupo
objetivo.

El presupuesto es abierto, de preferencia se necesita incluir medios

exteriores en la campaa.

Adems es importante considerar estrategias de

promocin de ventas, relaciones pblicas, marketing directo y venta personal.

7. Situacin actual del mercado


La marca YOGURT-DIP , es nueva en el mercado. Su competencia actual, est
integrada por marcas como: McCormick, Hellmanns, Kraft, Heinz y Ades.
Green Valley considera introducir YOGURT-DIP , en la capital como prioridad y
luego extenderse al interior de la repblica. La primera etapa de la introduccin
del producto busca la aceptacin del mismo para luego enfocarse en el resto del
mercado guatemalteco, lo que es necesario considerar para establecer los medios
adecuados para dar a conocer la marca.

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II. Campaa Publicitaria


1. Definicin del producto
YOGURT-DIP

es el nuevo yogurt de vegetales al estilo suizo elaborado por

Green Valley. El producto est hecho de cultivos naturales de yogurt, mezclado


con pedazos de vegetales frescos. Constituye un excelente ingrediente para
entremeses.

YOGURT-DIP

est disponible en tres sabores: zanahoria, habas verdes y

ensalada jardn. La presentacin del producto es un envase PET squeeze, con


capacidad de 1,000 grs. El precio del producto es de Q 24.50. La competencia
mantiene un precio de Q 23.00 a Q 26.00.

2. Definicin del grupo objetivo

a. Definicin geogrfica
En la primera etapa de la introduccin del producto se espera llegar al
grupo objetivo ubicado dentro de la ciudad capital.

b. Definicin demogrfica
El grupo objetivo est comprendido entre las edades de 18-50 aos de
edad, estado civil indistinto, de sexo femenino y masculino. Con ingresos
familiares anuales alrededor de Q 120,000.00 a ms.

c. Definicin psicogrfica
El grupo objetivo es activo, innovador y le agrada probar cosas nuevas. Por
lo regular tienen mltiples compromisos sociales. El cenar fuera y organizar
fiestas en casa, son parte importante de su vida. Se preocupan por
mantenerse en forma y por ello procuran ingerir alimentos naturales que
ayuden a la salud.

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d. Hbitos de medios
El grupo objetivo ve diariamente una hora de televisin durante el da, y una
hora ms por la noche, durante los horarios con mayor auditorio (prime
time). Ve el noticiero de las 10:00 p.m. y ocasionalmente un programa de
variedades, o una pelcula. El grupo objetivo escucha la radio en
transmisiones FM, mientras se prepara para sus actividades diarias. Est
suscrito al peridico Prensa Libre. Est expuesto a publicidad exterior, ya
que dedica mucho tiempo a sus actividades profesionales y sociales en la
ciudad.

e. Hbitos de compra/uso del producto


El grupo objetivo es un buen consumidor de yogurt de frutas. Consume de
10 a 12 tazas de yogurt por semana, realiza sus compras en un
supermercado local o abarrotera. El grupo objetivo consume el yogurt en
el almuerzo, cena y como acompaante de entremeses, por lo regular.

3. Estrategia publicitaria
a. Objetivos de mercadeo
Introducir un producto nuevo al mercado.
Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.

b. Objetivos publicitarios
Dar a conocer YOGURT-DIP como un nuevo yogurt de vegetales estilo
suizo para entremeses.
Crear conciencia de marca en el 65% del grupo objetivo a partir del
segundo mes de campaa.

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c. Ciclo de vida del producto


Introduccin al mercado.

d. Espiral publicitaria

Pionera, ya que aunque existen en el mercado otras marcas de aderezo o


acompaante de ensaladas, ninguna tiene el original sabor suizo as como
la composicin a base de yogurt y vegetales, caracterstico de YOGURTDIP .

e. Estrategia
Propuesta nica de Ventas

El producto es nico en su clase. Un yogurt natural de vegetales con sabor


estilo suizo de Green Valley. Es el nico yogurt con vegetales disponible
para entremeses. La marca del producto es YOGURT-DIP .

f. Puntos adicionales de venta


YOGURT-DIP est disponible en tres sabores: zanahoria, habas verdes y
ensalada jardn.

g. Tcnica
o Tcnica publicitaria
La tcnica publicitaria a utilizar ser de tono hogareo y de
una manera descriptiva. Se busca relacionar el producto con el
uso que se le puede dar.
o Tcnica de medios
YOGURT-DIP tendr publicidad en radio local y revistas, se
tendr una pauta importante y se usarn medios exteriores.

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4. Concepto publicitario
La marca YOGURT-DIP comunicar el nico e incomparable sabor estilo suizo
para las comidas, con un tono hogareo, una manera descriptiva, a travs de spot
de radio, anuncios en revistas y medios exteriores bajo la estrategia de propuesta
nica de ventas.

5. Niveles de aprobacin
A continuacin se presentan las piezas creativas respectivas.

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Diseo anuncio para revista

CLIENTE:

Green Valley

MEDIO:

Revista

PRODUTO:

Yogurt Dip

TAMAO:

8 x 10

CAMPAA:

Sabor suizo

OBSERVACIONES:

Full color

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Diseo anuncio para publicidad exterior

CLIENTE:

Green Valley

MEDIO:

MUPI

PRODUTO:

Yogurt Dip

TAMAO:

1.2 x 1.75 mts.

CAMPAA:

Sabor suizo

OBSERVACIONES:

Full color

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Diseo anuncio para publicidad exterior

CLIENTE:

Green Valley

MEDIO:

Valla

PRODUTO:

Yogurt Dip

TAMAO:

6 X 3 mts.

CAMPAA:

Sabor suizo

OBSERVACIONES:

Full color

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Script
Spot de Radio

CLIENTE:

Green Valley

MEDIO:

Radio

PRODUTO:

Yogurt Dip

DURACIN:

30 segundos

CAMPAA:

Sabor suizo

OBSERVACIONES:

SFX

Meloda folklrica suiza


Entra, sube y queda de fondo.

LOCUTOR 1

MMMMMMM, que delicia!

(Mujer)

El nuevo YOGURT DIP, ideal para acompaar


bocadillos y entremeses.

LOCUTOR 2

YOGURT DIP, el nico e incomparable sabor suizo

(Voz institucional)

en su mesa. Elaborado a base de yogurt y verduras


frescas.
Disponible en tres presentaciones: zanahoria,
habas verdes y ensalada jardn.

LOCUTOR 1

MMMMMM, se te antoja!

(Mujer)

LOCUTOR 2

YOGURT DIP un producto de calidad Green Valley.

(Voz institucional)

SFX

Meloda folklrica suiza. Sube y desvanece.

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6. Plan de Medios

a. Objetivos de medios
Alcanzar el 80% del mercado potencial dentro de los primeros tres
meses de publicidad.

b. Alcance y frecuencia
Alcanzar el 80% del grupo objetivo, con una frecuencia promedio de
dos impactos al da por persona, el tiempo que dure la campaa
publicitaria.

c. Razonamiento de medios

Radio
Es un medio que posee gran efectividad para comunicar los
beneficios del producto en forma masiva.

Vehculo de medios: FM Fama, FM Globo, Status, Radio


Ma, Alfa Sper Stereo, Sonora

Revista
Es un medio que servir para apoyar la imagen del producto y lograr
la atraccin para el grupo objetivo.

Vehculo de medios: revista Amiga de Prensa Libre

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Exteriores
Es un medio eficaz para transmitir un mensaje corto, combina el color
y segmentacin por zonas. Este medio servir de apoyo y
recordacin a los mensajes enviados a travs de radio y revista.

Vehculo de medios: vallas publicitarias y MUPI.

d. Duracin de la campaa
La campaa tendr una duracin de tres meses, iniciando en
noviembre terminando en enero.

e. Presupuesto
A continuacin se presenta el presupuesto especfico para la produccin
de las piezas creativas, correspondientes a cada medio.

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Presupuesto Publicitario F-0111


Medio: radio
Cliente: Green Valley
Producto: Yogurt Dip
Nombre: sabor suizo
Campaa: introduccin

Produccin de un comercial de radio de 30 segundos de duracin para Yogurt Dip,


identificado: sabor suizo.

Productora
Locutores
Estudio de Audio

Q 1,000.00
2,000.00

500.00

17.65% comisin agencia


Creatividad, produccin, post produccin

TOTAL

Q 5,617.75

617.75
1,500.00

NOTA: IVA incluido. El material se entregar en un CD, incluyendo 3 copias del mismo.

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Presupuesto Publicitario F-0211

Medio: revista
Cliente: Green Valley
Producto: Yogurt Dip
Nombre: sabor suizo
Campaa: introduccin

Diseo de un arte final para revista, producto Yogurt Dip, identificado: sabor
suizo.

Diseo

Q 3,400.00

TOTAL

Q 3,400.00

NOTA: IVA incluido. El material se entregar en un CD en formato JPG, se permite una nica
modificacin al diseo final.

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Presupuesto Publicitario F-0311

Medio: exterior
Cliente: Green Valley
Producto: Yogurt Dip
Nombre: sabor suizo
Campaa: introduccin

Diseo de un arte final para valla publicitaria y un arte final para MUPI, producto
Yogurt Dip, identificado: sabor suizo.

Diseo

Q 4,400.00

TOTAL

Q 4,400.00

NOTA: IVA incluido. El material se entregar en un CD en formato JPG, se permite una nica
modificacin al diseo final.

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f. Calendario
La campaa publicitaria tendr una duracin de tres meses, iniciando en
noviembre , terminando en enero . A continuacin se presenta el detalle
de la pauta correspondiente a cada medio.
Radio
El spot tiene una duracin de 30 segundos, el cual se pautar en las
siguientes emisoras: FM Fama, FM Globo, Status, Radio Ma, Alfa
Sper Stereo, Sonora.

No se tomar en cuenta los paquetes que

ofrecen las cadenas de radios, solamente se incluyen las emisoras


mencionadas. El precio por segundo es de Q 9.75, las tarifas incluyen
impuestos.
El detalle de la pauta ser igual para los tres meses de campaa. El spot
se transmitir en horario de: 9:00 a 11:00 horas y de 15:00 a 17:00
horas, tres das a la semana, un total de 13 das durante el mes. Se
incluirn 12 spots diarios en el horario mencionado. En total 156 spots
durante cada mes de campaa. Se pautar 2 spots en cada emisora
por da.
2 spots diarios x 6 emisoras x 13 das al mes = 156 spots por mes

MEDIO: RADIO
Detalle de pauta
Duracin

30 segundos

Emisora

Inserciones
x da

Das por
mes

Meses

Costo Unitario

TOTAL

FM Fama,
FM Globo,
Status,
Radio Ma,
Alfa Sper
Stereo,
Sonora

13

Q 9.75 el
segundo por
30 segundos

Q 136,890.00

Las tarifas ya incluyen impuestos.

Q 292.50 cada
spot

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MEDIO: RADIO
CALENDARIO
NOVIEMBRE
Emisoras
HORARIO
9:00 a 11:00 horas
15:00 a 17:00 horas

M
1

M
2

J
3

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30

M
15

M
16

V
16

FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora

FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora

NOTA: 2 spots diarios x 6 emisoras x 13 das al mes = 156 spots por mes.

MEDIO: RADIO
CALENDARIO
DICIEMBRE
Emisoras
HORARIO
9:00 a 11:00 horas
15:00 a 17:00 horas

J
1

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3

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4

L
5

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6

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S
31

FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora

FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora

NOTA: 2 spots diarios x 6 emisoras x 13 das al mes = 156 spots por mes.

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MEDIO: RADIO
CALENDARIO
ENERO
Emisoras
HORARIO
9:00 a 11:00 horas
15:00 a 17:00 horas

D
1

L
2

M
3

M
4

J
5

V
6

S
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8

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9

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10

M
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S
28

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29

L
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FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora
M
31

FM Fama
FM Globo
Status
Radio Mia
Alfa Sper Stereo
Sonora

NOTA: 2 spots diarios x 6 emisoras x 13 das al mes = 156 spots por mes.

Revista
Se incluir un anuncio de pgina completa 4 x 8 mdulos (8 x14), full
color, en revista Amiga de Prensa Libre.

El tiraje de la revista es

mensual, la circulacin es slo para suscriptores del peridico, adems


se inici la distribucin de la misma en supermercados y tiendas de
conveniencia. Los anuncios tienen un costo de Q 14,700.00 la portada
interior y de Q 12,700.00 en pginas interiores, no incluye IVA, no
incluye timbre de prensa (5 por millar).

Primer mes
Se pautar un anuncio de pgina completa, 4 x 8 mdulos (8x14), full
color, posicin portada interior.

Segundo y tercer mes


Se pautar un anuncio de pgina completa, 4 x 8 mdulos (8x14), full
color, posicin interiores.

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MEDIO: REVISTA
Detalle de pauta
Tamao

Nombre

Inserciones
x da

Das por
mes

Meses

Posicin

TOTAL

4x8
mdulos
(8 x 14)

Revista
Amiga

Portada interior

Q 14,700.00

4x8
mdulos
(8 x 14)

Revista
Amiga

Pginas
interiores
(Q 12,700.00 c/u)

Q 25,400.00

TOTAL

Q 40,100.00

Las tarifas no incluyen IVA, no incluyen timbre de prensa.

MEDIO: REVISTA
CALENDARIO -2012
Revista

Noviembre

Revista Amiga de
Prensa Libre portada
interior

Viernes 04

Revista Amiga de
Prensa Libre pginas
interiores

Diciembre

Enero

Viernes 02

Viernes 06

NOTA: tamao 8 x 14 .

Valla publicitaria
Se colocarn 4 vallas publicitarias, en tamao de 6 x 3 mts. impresin en
lona vinlica, sobre soporte metlico.

El contrato es por tres meses.

Cada valla tiene un precio de Q 6,500.00 incluyendo la impresin y el


alquiler de la estructura, ya incluye impuestos.

Las vallas se colocarn

en la entrada a las principales calzadas de la ciudad capital:

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1. Entrada a Calzada Roosevelt, en la va que conduce de la capital a


Mixco.
2. Entrada a Calzada Aguilar Batres, en la va que conduce de Villa
Nueva a la ciudad capital.
3. Entrada a Carretera a El Salvador, en la va que conduce de la ciudad
capital a San Jos Pinula.
4. Entrada a Calle Mart, en la va que conduce de la zona 18 a la
ciudad capital.

MUPI
Se colocarn 60 anuncios en MUPIs, durante los tres meses que dure la
campaa publicitaria. Tienen un tamao de 1.2 x 1.75 mts. Se imprimirn
en material backlight. La impresin y alquiler de cada MUPI tiene un
costo de Q800.00. Se alternarn durante los tres meses, utilizndose 20
caras para cada mes. El contrato es por cada catorce das, por lo que se
pretende colocarlos la segunda quincena de cada mes.

Los circuitos que se contratarn, son: Perifrico, Calzada Roosevelt,


Carretera a El Salvador, Calzada Aguilar Batres, Boulevard Vista
Hermosa, Calle Mart y Calzada San Juan.

MEDIOS EXTERIORES
Detalle de pauta
Tamao

Material

6 x 3 mts.

Lona
vinlica

1.2 x 1.75
mts.

Backlight

Modalidad

Das por
mes

Meses

Cantidad

Costo
unitario

TOTAL

Valla
exterior

30

Q 6,500.00

Q 26,000.00

MUPI

14

60

Q 800.00

Q 48,000.00

TOTAL
Las tarifas ya incluyen IVA, impuestos y colocacin.

Q 74,000.00

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MEDIO: EXTERIORES
VALLA PUBLICITARIA
CALENDARIO
Localizacin

Noviembre

Diciembre

Enero 2012

Calzada Roosevelt
Calzada Aguilar Batres
Carretera a El Salvador
Calle Mart
NOTA: tamao 6 x 3 mts.

MEDIO: EXTERIORES
MUPI
CALENDARIO
NOVIEMBRE
Localizacin

M
1

M
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4

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M
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S
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S
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L
28

M
29

M
30

Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan

Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
NOTA: 20 caras por mes.

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MEDIO: EXTERIORES
MUPI
CALENDARIO
DICIEMBRE
Localizacin

J
1

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L
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M
6

M
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J
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M
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29

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30

S
31

V
16

Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan

Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
NOTA: 20 caras por mes.

MEDIO: EXTERIORES
MUPI
CALENDARIO
ENERO
Localizacin

D
1

L
2

M
3

M
4

J
5

V
6

S
7

D
8

L
9

M
10

M
11

J
12

V
13

S
14

D
15

L
16

M
17

M
18

J
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V
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S
21

D
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L
23

M
24

M
25

J
26

V
27

S
28

D
29

L
30

Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan

Perifrico
Calzada Roosevelt
Carretera a El Salvador
Calzada Aguilar Batres
Bvd. Vista Hermosa
Calle Mart
Calzada San Juan
NOTA: 20 caras por mes.

M
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27

7. Inversin total publicitaria


TOTAL INVERSIN PUBLICITARIA
Detalle de inversin publicitaria

MEDIO

TOTAL

Produccin spot radio


Pauta en radio

Q
5,617.75
Q 136,890.00

Diseo anuncio revista


Pauta en revista

Q 3,400.00
Q 40,100.00

Diseo publicidad exterior


Pauta publicidad exterior

Q 4,400.00
Q 74,000.00

TOTAL

Q 264,407.75

8. Evaluacin y control de los resultados


El seguimiento de la campaa se realizar cada quince das, por el personal del
rea de mercadeo.

Asimismo, al finalizar la campaa se llevar a cabo una

investigacin, iniciando con la fase exploratoria, cuya tcnica a aplicar ser la de


focus group, que servir como una medicin preliminar de los alcances de la
publicidad y las estrategias promocionales adicionales. Tambin se tomar en
cuenta los reportes del movimiento de las ventas del producto.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

28

III. PROMOCIN DE VENTAS


1. Objetivos de mercadeo
a. Introducir un nuevo producto al mercado.
b. Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.

2. Objetivos de promocin de ventas


a. Motivar la prueba y compra de YOGURT-DIP , en el primer mes de
introduccin al mercado.
b. Incrementar la compra del producto en un 5% a partir del segundo mes
en el mercado.

3. Grupo objetivo de la estrategia


Amas de casa y madres profesionales, entre los 20-50 aos, interesadas en
conocer nuevos productos para cocinar de forma rpida y diferente, nivel
socioeconmico B y B+, que vivan en la ciudad capital de Guatemala.

4. Definicin de la estrategia
Estrategia de promocin de ventas dirigida al consumidor final.
a. Marketing de eventos
b. Premio (promocin de atado)

5. Descripcin de la estrategia
a. Marketing de eventos
Green Valley programar la actividad Rica cocina con Yogurt Dip. La
actividad se llevar a cabo el mes de introduccin del producto al mercado;
en los supermercados: Walmart Roosevelt, Walmart Pradera Concepcin y
Walmart Mixco.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

29

Rica cocina con Yogurt Dip contar con la gua del Chef Augustus, que
elaborar diferentes platillos para que los visitantes puedan observar la
preparacin y comprobar el rico sabor de las comidas acompaadas de
YOGURT-DIP .

Adems, se incluir un anuncio en la pgina Web de Walmart y Green


Valley, (programado para la ltima semana de octubre). El objetivo ser
comunicar la actividad, lugar y hora.

Se contar con el apoyo de la estrategia de marketing directo donde se


enviar informacin a travs de correo directo (tradicional y mailing) y las
personas que presenten la invitacin enviada recibirn una muestra gratis
del producto, pueden registrarse en la pgina WEB de Green Valley y
recibir informacin nutricional y de salud a travs de correo electrnico.
(Vase estrategia de marketing directo)

a.1 Objetivos

Motivar el inters del grupo objetivo en el producto.

Dar a conocer los usos del producto.

Motivar la prueba y compra del producto.

a. 2 Calendario
RICA COCINA CON YOGURT DIP
CALENDARIO
NOVIEMBRE
Localizacin

M
1

M
2

J
3

V
4

S
5

D
6

L
7

M
8

M
9

J
10

V
11

S
12

M
16

J
17

V
18

S
19

D
20

L
21

M
22

M
23

J
24

V
25

S
26

D
27

D
13

L
14

28

M
29

M
15

Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin
Walmart Mixco

Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin
Walmart Mixco
El horario de la actividad ser de: 16:00 a 18:00 horas.

M
30

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

30

a.3 Convocatoria

Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin

Domingo 06/11/2011
Domingo 27/11/2011
Sbado 12/11/2011

Walmart Mixco

Domingo 20/11/2011

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

a.4 Diseo stand

31

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

32

a.5 Plan de accin


PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE PROMOCIN DE VENTAS
RICA COCINA CON YOGURT DIP

No.

1.

Actividad

Contacto con supermercados Walmart

Responsable

Fecha

Costo

Gerencia de

Septiembre

--------

Septiembre

Q 6,000.00

Mercadeo/ Agencia
publicitaria

2.

Pago de espacio en supermercados Walmart


(Roosevelt, Pradera Concepcin, Mixco) 4 das al

Gerencia de
Mercadeo

mes.

3.

Diseo y elaboracin de mobiliario para stand

Agencia publicitaria

Octubre

Q 7,000.00

4.

Diseo de convocatoria, y luego subir para que est

Agencia publicitaria/

Octubre

Q 3,000.00

Noviembre

Q 6,000.00

produccin

Octubre

_________

Gerencia de

Un da antes del

Q 2,000.00

Mercadeo

evento

Gerencia de

Noviembre

disponible en la pgina web del supermercado y la


empresa.

5.

Mercadeo

Contrato de 1 Chef, 2 horas diarias ( Q 750.00 por


hora) por 4 das (4 fines de semana)

6.

Gerencia de

Gerencia de
Mercadeo

Preparar 500 muestras* del producto para entregar a


las personas que presenten el cupn enviado por

Gerencia de

correo directo (tradicional y mailing). (Vase costo de


muestras)

7.

8.

Material para preparar las recetas de cocina.

Supervisin de la actividad

500.00

Mercadeo

TOTAL

Q 24,500.00

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

33

b. Premio (promocin de atado)


Durante la segunda semana del mes de diciembre se
promocionar YOGURT-DIP con un atado, para destacar la
poca navidea, el producto se acompaar con un guante de
cocina.

b.1 Objetivos

Motivar la compra y prueba del producto.

Incrementar las ventas del producto en un 5% a partir


del segundo mes en el mercado.

b.2 Atado
A continuacin se presenta el diseo del guante (que ser
atado al producto).

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

34

b.3 Plan de accin


PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE PROMOCIN DE VENTAS
Premio Promocin de atado
No.

Actividad

1.

Contacto con empresa para elaboracin de los


guantes.

Compra de 10,000 guantes para cocina. Q 1.5 c/u

3.

Colocacin de atados (compra de cinta


transparente)

Costo

Gerencia de Mercadeo/

Septiembre

--------

Gerencia de Mercadeo

Octubre

Q 15,000.00

Departamento de

Noviembre

Q 1,000.00

produccin

Colocacin del producto en gndolas

5.

Fecha

Agencia publicitaria

2.

4.

Responsable

Supervisin de la actividad

Departamento de

Segunda semana de

distribucin

diciembre

Gerencia de Mercadeo

Segundo quincena

500.00

diciembre

TOTAL

Q 16,500.00

6. Presupuesto total
PRESUPUESTO TOTAL
PROMOCIN DE VENTAS

No.

Estrategia

Total

1.

Marketing de eventos Rica cocina con Yogurt Dip

Q 24,500.00

2.

Premio Promocin atado

Q 16,500.00

TOTAL

Q 41,000.00

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

35

7. Evaluacin y seguimiento
Se evaluar el resultado de la estrategia de promocin de ventas de acuerdo al
reporte de ventas que deber entregar el departamento de mercadeo y el
departamento de ventas al final del mes de diciembre, para contrastar con las
ventas del mes de noviembre y revisar el logro de objetivos y la efectividad de las
estrategias aplicadas hasta el momento.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

36

IV. VENTAS PERSONALES


a. Antecedentes de la fuerza de ventas
La empresa Green Valley cuenta con una fuerza de ventas que se encarga de
ofrecer el producto a las cadenas mayoristas y la bsqueda de minoristas
distribuidores.

Los productos Green Valley se distribuyen en cadena de

supermercados nacionales, como: Walmart, Super tiendas Paiz, Supermercados


La Torre, y algunas abarroteras de renombre, sobre todo en el interior del pas.
En el lanzamiento del producto YOGURT-DIP la fuerza de ventas obtendr los
pedidos de los intermediarios de marketing, especficamente de los mayoristas y
minoristas en el rea metropolitana guatemalteca.

b. Administracin de la fuerza de ventas


Planeacin
En el mes de noviembre del ao 2010 se autoriz por parte de Gerencia
General la proyeccin de ventas para este . Adems, se anticip el
lanzamiento de YOGURT-DIP y otros dos nuevos productos.

Organizacin
A continuacin se presenta la estructura organizacional de Green Valley:

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

37

Organigrama por funciones


Green Valley (Guatemala) ao

Gerencia General

Gerencia
Administrativo
/Financiera

Gerencia de
Operaciones

Gerencia de Ventas

Supervisin
de ventas

Seccin de ventas
rea metropolitana

Seccin de ventas
regin NORTE

Seccin de ventas
regin SUR y
OCCIDENTE

Seccin de ventas
regin ORIENTE

Fuente: elaborado por la Gerencia General.

NOTA: tomar en cuenta los siguientes aspectos:


a) no se realiz la especificacin del resto de gerencias que integran Green Valley.
(Administrativo/Financiera y de Operaciones);

b) la organizacin es por territorio: rea metropolitana (Guatemala, Sacatepquez y


Chimaltenango), regin norte (Petn, Izabal, Quich), regin sur y occidente (Escuintla,
Suchitepquez, Reutahuleu, San Marcos, Huehuetenango, Quetzaltenango y Solol) y
Oriente (Zacapa, Chiquimula, Jutiapa, Jalapa y El Progreso).

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

38

Organigrama por puestos


Gerencia de Ventas
Green Valley (Guatemala) ao

Gerencia de ventas
No. de
Puesto
plazas
Gerente de
01
ventas
Supervisin de ventas
No. de
Puesto
plazas
Supervisor
01
de ventas
Seccin de ventas rea
metropolitana
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
04
Seccin de ventas regin
norte
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
02
Seccin de ventas regin
sur y occidente
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
02
Seccin de ventas
oriente
No. de
Puesto
plazas
Vendedor I
02
Fuente: elaborado por la Gerencia General.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

39

Integracin
La bsqueda, seleccin, capacitacin y desarrollo de los integrantes del equipo de
ventas es coordinada por la Gerencia de Ventas, teniendo como base los
requerimientos plasmados en el Manual de Organizacin.

Direccin
El gerente de ventas es el encargado de ejercer el liderazgo en el equipo de
ventas, esto por medio de: una comunicacin y revisin constante de los factores
que motivan al vendedor.

Control
Los criterios cuantitativos y cualitativos utilizados para controlar y evaluar a la
fuerza de ventas son:

a) resultados de ventas:

generacin de pedidos (nmero, tamao y efectividad);

volumen de ventas (en valores, unidades, tipo de cliente, categora de


producto, porcentaje de cuota logrado);

cuentas de clientes (nuevas, recuperacin, cobertura, recuperacin de


cartera);

b) esfuerzos de ventas:

visitas de ventas (a clientes actuales y/o potenciales, tiempo promedio de


visita, frecuencia);

gastos de ventas (promedio por visita, como porcentaje de volumen de


ventas, por tipo de clientes, por categora de productos).

Servicio a clientes (cantidad de visitas de servicio, cantidad de quejas


recibidas).

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

40

Los criterios cualitativos utilizados para controlar y evaluar a la fuerza de ventas


son: las habilidades de ventas (conocimiento de la compaa y sus polticas,
conocer a la competencia, conocimiento del producto, conocimiento del cliente,
ejecucin de tcnicas de ventas, habilidades de comunicacin) y las actividades
relacionadas con las ventas (administracin del territorio, inteligencia de
marketing, preparacin de reportes y caractersticas personales como la
cooperacin, entusiasmo, motivacin, puntualidad, iniciativa, conducta tica y
moral).

1. Objetivos de mercadeo
a. Introducir un nuevo producto al mercado.
b. Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.

2. Objetivos de la venta personal


.
a. Ofrecer el producto a las cadenas mayoristas, clientes actuales de la
empresa, logrando as ventas cruzadas, y la bsqueda de minoristas
distribuidores en el rea metropolitana.
b. Colocar el producto en un 80% de la cartera de negocios actual y la
bsqueda de cinco nuevos minoristas distribuidores en el segundo mes
de lanzamiento.

3. Grupo objetivo de la estrategia


La fuerza de ventas de Green Valley visitar a los clientes detallistas y
minoristas en el rea metropolitana, siguiendo un plan de trabajo y una
bsqueda constante de nuevos clientes.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

41

4. Definicin de la estrategia
Estrategia de la fuerza de ventas dirigida al distribuidor mayorista y
detallista.
a. Generacin de conciencia de la marca YOGURT-DIP
b. Motivacin de la fuerza de ventas
b.1Premio trimestral

5. Descripcin de la estrategia
a. Generacin de conciencia de la marca YOGURT-DIP

Green Valley programar el lanzamiento de YOGURT-DIP

en un evento

exclusivo para la fuerza de ventas. La actividad se llevar a cabo un mes


antes de la introduccin del producto al mercado (octubre del ); en el club
deportivo donde los colaboradores tienen membresa con una parrillada (no
pueden faltar las ensaladas aderezadas con YOGURT-DIP ).

a.1 Objetivos

Generar conciencia de la marca YOGURT-DIP en la fuerza de


ventas.

Dar a conocer los usos del producto y el premio trimestral al


alcanzar la cuota de ventas.

Procurar la integracin del equipo de ventas.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

42

a.2 Plan de accin


PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE VENTA PERSONAL
GENERACIN DE CONCIENCIA DE LA MARCA YOGURT-DIP
EN LA FUERZA DE VENTAS

No.

Actividad

Responsable

Fecha

1.

Reservacin del rea especial en el club deportivo

Gerente de ventas

Octubre

Costo

Q300.00
Q25.00 incluye las

2.

Elaboracin del programa de la actividad.

Gerente de ventas

Octubre

fotocopias

3.

Compra de insumos para la parrillada.

Gerente de ventas

Octubre

Q3,000.00

TOTAL

b.

Q3,325.00

Motivacin de la fuerza de ventas

PREMIO TRIMESTRAL: durante el primer trimestre del mes del


lanzamiento se premiar al vendedor que logre la mayor cantidad de
unidades colocadas en el mercado.
b.1 Objetivos

Incrementar las ventas del producto en un 5% a partir


del segundo mes en el mercado.

Ofrecer el producto a las cadenas mayoristas, clientes


actuales de la empresa, logrando as ventas cruzadas,
y la bsqueda de minoristas distribuidores.

Colocar el producto en un 80% de la cartera de


negocios actual y la bsqueda de cinco nuevos
minoristas distribuidores en el segundo mes de
lanzamiento.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

43

b.2 Meta de ventas


Green Valley tiene proyectado vender 300,000 unidades
del

producto

YOGURT-DIP,

en

sus

tres

presentaciones, durante los primeros tres meses,


despus del lanzamiento del producto. De las 300,000
unidades

se

proyecta

vender

200,000

en

supermercados y 100,000 a travs de distribuidores


minoristas.

El trabajo de ventas estar encabezado por los cuatro


vendedores

que

forman

la

seccin

del

rea

metropolitana, que incluirn dentro la cartera de


productos a YOGURT-DIP

Al considerar que la fuerza de ventas del rea


metropolitana se integra por cuatro vendedores se fija
una meta por cada vendedor de 27,600 unidades
durante

los

primeros

tres

meses,

luego

de

la

introduccin del producto al mercado, teniendo en


cuenta el incremento del 5% en las ventas a partir del
segundo mes.

El producto estar en gndolas de supermercados y a


partir del primer mes en el mercado se establecer el
movimiento en este canal de distribucin. Es necesario
considerar que la introduccin del producto se realizar
en el rea metropolitana y de acuerdo a la aceptacin
del grupo objetivo se distribuir en toda la repblica, a
partir del sexto mes.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

44

b.3 Muestras
Adems de la produccin de 300,000 unidades, Green
Valley cuenta con un total de 5,000 botellas del
producto que servirn para apoyar la labor de ventas.

b.4 Plan de accin


PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE VENTA PERSONAL
MOTIVACIN DE LA FUERZA DE VENTAS, PREMIO TRIMESTRAL

No.

1.

Actividad

Responsable

Fecha

Costo

Gerente de ventas

Octubre

--------

Control, evaluacin y seguimiento de ventas

Gerente de ventas y

Noviembre a enero

diarias

Supervisor de ventas

Informar en la parrillada de lanzamiento la


dinmica del concurso para la adquisicin del
premio trimestral.

2.

-------Noviembre a enero

3.

Control, evaluacin y seguimiento de ventas

Gerente de ventas

mensual

4.

--------

Entrega del premio al alcanzar la cuota grupal y al

Gerente de ventas

Noviembre a enero

Q10,000.00

que ms vendi

TOTAL

Q 10,000.00

NOTA: se premiar con Q 10,000.00 al vendedor del rea metropolitana que sobrepase la

meta de ventas del producto YOGURT-DIP .

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

45

6. Presupuesto total
PRESUPUESTO TOTAL
VENTA PERSONAL

No.

Estrategia

Total

1.

Generacin de conciencia

Q 3,325.00

2.

Motivacin de la fuerza de ventas

Q10,000.00

TOTAL

Q 13,325.00

7. Evaluacin y seguimiento

El gerente de ventas y el gerente de mercadeo tendrn a su cargo la


preparacin de un reporte de ventas al finalizar los tres primeros meses
despus del lanzamiento del producto al mercado, que presentarn a la
gerencia general para determinar el panorama comercial del producto hasta
el momento.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

46

V. MARKETING DIRECTO
1. Objetivos de mercadeo
a. Introducir un nuevo producto al mercado.
b. Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.

2. Objetivo de marketing directo


a. Apoyar la introduccin del producto al mercado, mediante mensajes
directos al grupo objetivo.
b. Establecer comunicacin directa con posibles compradores del
producto.
c. Motivar la prueba del producto.

3. Grupo objetivo de la estrategia


Hombres y mujeres comprendidos entre los 20-50 aos, interesados en
conocer nuevos productos para cocinar de forma rpida y diferente, nivel
socioeconmico B y B+, que vivan en la ciudad capital de Guatemala.

4. Definicin de la estrategia
Marketing directo con enfoque de dos pasos

Primer paso: correo directo

Segundo paso: promocin de ventas

5. Descripcin de la estrategia

Green Valley cuenta con una base de datos cuya variable de segmentacin
es psicogrfica, muestra la caracterstica de preocupacin por llevar una
vida saludable. La base de datos se compr a una empresa dedicada a
esta labor, contaba con informacin de 15,000 personas.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy


Sin embargo, no se utiliza. Con el lanzamiento de YOGURT-DIP
mercado se busca apoyo en todos los medios posibles.

47

al

Por lo que, el

departamento de mercadeo actualiz la base de datos, en la cual hasta el


momento se cuenta con informacin detallada y confirmada de 9,000
personas, hombres y mujeres, en edades comprendidas entre los 22 y 42
aos, que consideran importante consumir productos que contribuyan a un
estilo de vida saludable. De los 9,000 registros; 7,000 presentan una cuenta
de correo electrnico.

El medio a utilizar es correo directo tradicional y mailing. El propsito es


enviar informacin nutricional y una invitacin al evento Rica cocina con
YOGURT-DIP

a realizarse en los supermercados Walmart (vase

estrategia de promocin de ventas).

La mecnica consiste en presentar el cupn (adjunto a la invitacin) con


todos los datos de la persona y recibir una muestra del producto. Tambin
se incluir la direccin de la pgina WEB de Green Valley para que se
registren y obtengan informacin nutricional gratis.

Se considera enviar 1,000 sobres con la informacin del producto por va


correo tradicional y 3,000 correos electrnicos con el archivo digital.
El tamao del material grfico es de 4 x 9, full color, tiro y retiro. Para
enviar por correo electrnico es un inserto directo en pantalla de 400 Kb.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

48

Diseo material para correo directo


TIRO

Walmart Roosevelt
Walmart Pradera Concepcin

Domingo 06/11/2011
Domingo 27/11/2011
Sbado 12/11/2011

Walmart Mixco

Domingo 20/11/2011

Diseo material para correo directo


RETIRO

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

49

6. Plan de accin
PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE MARKETING DIRECTO

Marketing directo con enfoque de dos pasos

No.

Actividad

Responsable

Fecha

Costo

1.

Revisin de los 9,000 contactos disponibles en la base

Gerencia de

Agosto

--------

Agencia publicitaria

Septiembre

Q 6,000.00

Agencia publicitaria

Tercera semana

Q2,500.00

de datos depurada.

2.

Mercadeo/

Elaboracin del diseo del material grfico y digital de


la informacin a enviar.
Impresin de 1,000 volantes, tamao 4x 9, tiro y
retiro, full color en cartulina opalina.
Preparacin del archivo a enviar por correo
electrnico.

3.

Envo por correo tradicional de 1,000 sobres con


informacin sobre el producto

4.

de octubre

Envo de 3,000 correos electrnicos.

Agencia publicitaria

Cuarta semana de

Q 3,000.00

octubre

5.

Preparacin del material sobre nutricin y salud para


enviar por correo electrnico a las personas que se
registren en la pgina de Green Valley.

6.

Gerencia de

Octubre

________

_________

Mercadeo/Agencia
publicitaria

Preparacin de 500 muestras del producto para

Gerencia de

entregar a las personas que presenten el cupn

produccin

Octubre

Gerencia de

Noviembre

enviado por correo directo (tradicional y mailing) el da


del evento Rica cocina con Yogurt Dip (Vase
promocin de ventas)

7.

Supervisin de la actividad

500.00

Mercadeo

TOTAL

Q 12,000.00

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

50

7. Evaluacin y seguimiento
Se evaluar la tasa de respuesta de acuerdo al nmero de correos enviados y el
nmero de personas que presenten el cupn de entrega gratis del producto, as
como la cantidad de registros en la pgina web para recibir el material sobre
nutricin y salud. El departamento de mercadeo se encargar de la evaluacin y
seguimiento, preparar un reporte al finalizar el mes de noviembre que presentar
a la gerencia general.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

51

VI. RELACIONES PBLICAS


1. Objetivos de mercadeo
a. Introducir un nuevo producto al mercado.
b. Incrementar las ventas del producto, en un 5% cada mes, a partir del
segundo mes en el mercado.

2. Objetivos de relaciones pblicas


a. Mantener

buenas relaciones con el pblico interno y externo de la

organizacin.
b. Mantener una buena imagen del producto YOGURT-DIP

en el

mercado.

3. Grupo objetivo de la estrategia

a. Pblico interno: todos los colaboradores de la empresa Green Valley.

b. Pblico externo: hombres y mujeres, de 20-45 aos, compradores o


no del producto YOGURT-DIP

, que residen en el territorio

guatemalteco.

4. Definicin de la estrategia
a. Pblico interno
a.1 Mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin

Creacin de un boletn interno

Elaboracin de la memoria de labores

b. Pblico externo
b.1 Publicidad corporativa
Publicidad de imagen

Patrocinio de eventos

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

52

5. Descripcin de la estrategia
c. PBLICO INTERNO
a.1 Mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin
La empresa Green Valley se caracteriza por el buen trato hacia sus
colaboradores, por lo que considera importante aplicar la estrategia de
mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin, que
adems permitir afianzar las relaciones interpersonales a travs de:
Creacin de un boletn interno
Elaboracin de la memoria de labores

Creacin de un boletn interno


La creacin del boletn interno tiene como objetivos:

Mejorar la comunicacin entre los empleados de la organizacin.

Dar a conocer actividades, eventos y reconocimientos a


empleados.

El boletn interno ser distribuido entre los colaboradores de la


empresa, con una periodicidad mensual, contar con 8 pginas,
impresas a full color, tamao doble carta (abierto), impreso en papel
bond 60 grs.
El nombre del boletn ser Tu espacio. El contenido del boletn
constar de: portada, seccin editorial, seccin de opinin,
actividades de cada uno de los departamentos que forman la
empresa, lanzamiento e informacin de los productos que maneja la
empresa, agenda para el siguiente mes, seccin miscelneos
(cumpleaos, saludos y avisos importantes).

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

53

La edicin del boletn la realizar el departamento de mercadeo y la


reproduccin y distribucin estar a cargo del departamento de
recursos humanos.

Adems cada edicin se cargar en la pgina WEB de la


organizacin, en versin PDF.

Ejemplo de portada boletn Tu espacio

Diciembre

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

54

PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE RELACIONES PBLICAS
PBLICO INTERNO

Mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin


Boletn Tu espacio

No.

Actividad

Responsable

Fecha

Costo

1.

Recopilacin del material periodstico. Se invertir

Departamento de

Tres primeras

--------

mercadeo

semanas del mes

Departamento de

Cuarta semana del

mercadeo

mes

Reproduccin de 150 boletines. Costo Q 5.00

Departamento de

Cuarta semana del

cada uno. De tamao doble carta abierto, 8

recursos humanos

mes

Distribucin del boletn a todos los colaboradores

Departamento de

Primera semana del

de la empresa y cargar la versin PDF a la pgina

recursos humanos

mes siguiente

tres horas semanales para dicha actividad.

2.

Diagramacin y edicin del material periodstico.


Se invertir seis horas mensuales.

3.

--------

Q 750.00

pginas.

4.

--------

de la organizacin

TOTAL

Q 750.00

NOTA: las actividades se realizarn todos los meses del ao, iniciando en noviembre.

Elaboracin de la memoria de labores


Green Valley necesita informar sobre los logros de su actividad
econmica, as como los comerciales que obtuvo en un ao con los
productos que maneja. La elaboracin de la memoria de labores
tiene como objetivo:
Hacer un recuento de lo ms relevante realizado durante el ao
por la empresa y los logros comerciales de los productos que
maneja.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

55

Para la preparacin de la memoria de labores Green Valley,


informa 2011, se contar con la participacin de todos los
departamentos de la empresa, sin embargo la recopilacin de la
informacin estar a cargo del departamento de mercadeo y recursos
humanos. La agencia de publicidad realizar la edicin del material y
la impresin. Se imprimir en papel couch semi mate, el documento
tendr un tamao doble carta (abierto), la portada se imprimir en
cartoncillo calibre 12, semi mate.

La entrega de la memoria de

labores ser en un evento en el mes de diciembre, donde tambin se


tendr la oportunidad de celebrar el convivio navideo.
Ejemplo portada Green Valley, informa 2011,
Memoria de labores

Informa Anual

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

56

PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE RELACIONES PBLICAS
PBLICO INTERNO

Mejoramiento de la comunicacin dentro de la organizacin


Elaboracin de la Memoria de Labores

No.

1.

Actividad

Recopilacin del material para incluir en el


documento. Se invertir cuatro horas al mes para
dicha actividad.

Responsable

Fecha

Costo

Todos los

Enero a noviembre

--------

Agencia de publicidad

Diciembre

Q 8,500.00

Departamento de

Septiembre a

Q 15,000.00

mercadeo

noviembre

Todos los empleados de

Diciembre

departamentos de la
empresa, el
Departamento de
mercadeo concentra
toda la informacin

2.

Diagramacin, edicin y reproduccin de memoria


de labores Green Valley, informa 2010. (200
ejemplares).

3.

Organizacin de Evento de entrega de memoria


de labores y convivio navideo. (Incluye bsqueda
del lugar, pago de saln, comida, recuerdos,
reconocimientos a empleados destacados,
msica)

4.

Realizacin del evento

________

la empresa

TOTAL

Q 23,500.00

NOTA: la organizacin del evento incluye: saln Q 5,000.00; comida Q 10,000.00; sonido y
msica Q 3,000.00; reconocimientos Q 1,000.00 y recuerdos Q 3,000.00.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

57

c. Pblico externo
b.1 Publicidad corporativa
Dentro de las tcnicas de la publicidad corporativa se encuentra la
publicidad de imagen donde el patrocinio de eventos es una de
las ms efectivas, tiene como objetivo:

Mantener una buena imagen del producto YOGURT-DIP en


el mercado.

En la presente propuesta se incluye la participacin de Green Valley y


especficamente

el

producto

YOGURT-DIP

en

la

feria

Tecnoalmentaria 2012.

La feria convoca a gran parte de la industria de alimentos de Guatemala


y Centroamrica. Es una oportunidad para crear una buena imagen del
producto en el mercado. Al evento se hacen presentes empresarios,
inversionistas y pblico en general, adems de contar con la
participacin de medios de comunicacin que cubren el evento.

Los patrocinadores del evento obtienen varios beneficios como


aparecer en toda la comunicacin del evento, tienen prioridad para la
colocacin del stand en espacios preferenciales, la participacin activa
en conferencias de prensa, notas periodsticas y en la pgina WEB
oficial del evento.

La feria se realizar la ltima semana del mes de mayo, en el Parque


de la Industria, saln 8.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

58

Presencia de marca en pgina WEB Feria Tecnoalimentaria 2010

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

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PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIA DE RELACIONES PBLICAS
PBLICO EXTERNO

Publicidad corporativa
Patrocinio de eventos: Feria Tecnoalimentaria

No.

1.

Actividad

Contacto con los organizadores de la Feria


Tecnoalmentaria 2010.

2.

Fecha

Costo

Departamento de

Enero

--------

Enero

Q 40,000.00

Marzo

________

Agencia de publicidad

Abril

Q 10,000.00

Agencia de publicidad

Abril

Q 3,000.00

Gerencia de mercadeo

Mayo

______

Departamento de

Mayo

Q 2,000.00

Mayo

____________

mercadeo

Firma de contrato de patrocinio y desembolso para


respectivo.

3.

Responsable

Departamento de
mercadeo

Organizacin de la participacin en el evento.

Departamento de
mercadeo

4.

Diseo y elaboracin de stand y material grfico


para la imagen del producto en el evento.

5.

Contratacin de personal para presentacin en el


stand (3 edecanes). Tres das Q 1,000.00 por da.

6.

Participacin en conferencias de prensa.

7.

Participacin de personal de la empresa los tres


das de duracin de la feria. (Incluye viticos y

mercadeo

uniforme para seis personas)

8.

Evaluacin de la actividad

Gerencia de mercadeo

TOTAL

Q 55,000.00

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

60

6. Presupuesto total
PRESUPUESTO TOTAL
RELACIONES PBLICAS

No.
1.

Estrategia
Mejoramiento de la comunicacin dentro de la
organizacin
Boletn Tu espacio
Memoria de labores Green Valley, informa 2011

2.

Total

Publicidad corporativa
Patrocinio de eventos: Feria Tecnoalimentaria 2012

TOTAL

Q 750.00
Q 23,500.00

Q 55,000.00

Q 79,250.00

7. Evaluacin y seguimiento
Se evaluarn los resultados de la estrategia de relaciones pblicas a travs
del conocimiento de la opinin del pblico interno y externo. El
departamento de mercadeo disear una investigacin exploratoria
utilizando la tcnica de focus group para obtener datos sobre la opinin de
ambos pblicos.

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

VII. INVERSIN TOTAL CAMPAA PROMOCIONAL

No.

ESTRATEGIA

PORCENTAJE

TOTAL

64.49%

Q 264,407.75

10%

Q 41,000.00

1.

Publicidad

2.

Promocin de ventas

3.

Venta personal

3.25%

Q 13,325.00

4.

Marketing directo

2.93%

Q 12,000.00

5.

Relaciones pblicas

19.33%

Q 79,250.00

100%

Q 409,982.75

TOTAL

61

Licda. Zulena Escobedo-Licda. Carmen Meja-Lic. Angel Godoy

62

VIII. CONSIDERACIONES SOBRE LA ENTREGA DE LA CAMPAA


PROMOCIONAL

1. La campaa promocional deber entregarse en un cartapacio color negro,


(con panormica) debidamente identificado en la parte externa, con el
nombre de la agencia publicitaria y el producto a publicitar.

2. El contenido del trabajo deber incluir:


a. Cartula
b. Integrantes de grupo, incluida una hoja de evaluacin de cada
integrante del grupo por parte del Coordinador (a)
c. ndice
d. Introduccin
e. Brief
f. Campaa publicitaria
g. Promocin de ventas
h. Venta personal
i.

Marketing directo

j.

Relaciones pblicas

k. Inversin total campaa promocional


l.

Referencias bibliogrficas consultadas

m. Anexo I: tarifario de los medios considerados en el plan de medios

3. El texto en letra Arial 12 pts. y 1.5 pts. de interlineado.

4. El documento debe estar revisado en cuanto a ortografa y uso de


maysculas.

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