PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL Docente: Elvia Guzmn Marn
Alumna: Yasmn Zapata Lpez
Segundo semestre
Esta lectura en mi opinin ha desglosado una serie de anlisis y reflexin personal
en el que se toma mayor importancia al proceso de planeacin. El conocer que hay teoras bases que han fortalecido el concepto de planeacin pone de manifiesto la formalidad que tiene este concepto y que ha sido punto de discusin, lo que hace cierto que cada vez se tiene ms clara la necesidad de llevar a cabo una planeacin conforme a lineamientos y esquemas que sirvan para organizar, plantear y conducir metas a largo o corto plazo. Cada corriente terica o por lo menos las cuatro que se mencionan en la lectura de Ada Esthela Rosales Morales, cada una desde su punto de vista pero con un fin en comn que es la mejora de una accin o un quehacer. Cabe mencionar que este proceso de planeacin parte de un anlisis mental en el que se comienza a desglosar primero a donde se quiere llegar, con qu medios, en que tiempo, con que deficiencias, con que fortalezas, etc. Y que no solo es un trmite burocrtico, en el caso de la docencia, sino que va ms all, con objetivos claros, y que reconociendo su importancia es una herramienta valiosa para fortalecer la labor educativa, porque se tiene estudiado todo el contexto y plano donde se trabaja. Con esta breve lectura, hago mayor conciencia de que el acto planeacin no es propiamente docente o educativo, porque eso llegu a pensar que este concepto era mayormente desglosado en el mbito escolar. Y leyendo hago mayor reflexin y reconozco que en todos los mbitos es necesaria la planeacin, refirindome principalmente en el rea industrial o empresarial, que excelsa planeacin debe conformarse para obtener las metas planteadas, para lograr mayores ganancias econmicas, con una trabajo eficiente, eficaz, de calidad. Y de esta forma observar que es parte inherente de reas econmicas, administrativas, sociales, urbanistas, etc. En la escuela particular en la que actualmente laboro, relacion mucho la corriente administrativa, ya que este proceso de planeacin es una actividad unidisciplinaria, ya que la directora general del plantel es quien organiza de forma autnoma, si escuchando los puntos de vista de los colaboradores y estudiando el entorno, pero al final ella es quien decide que agregar o quitar de una estructura en la que quizs algo si funciona pero de alguna forma u otra no le gusta o no lo cree viable. A lo que voy con esto es que cada una de las directoras generales estudia el entorno y de un da para otro o en un lapso de tiempo corto, decide que se modifica de una institucin. Habiendo aspectos positivos y negativos como en todas circunstancias, ella es la que debe tener su planeacin con metas claras, que aunque no las d a conocer a la comunidad educativa, la lleva a cabo mediante su anlisis y reflexin personal. Desde mi punto de vista, es importante para llevar a cabo una planeacin funcional, tener claro cules son los elementos reales con los que se cuenta y
aquello de los que se carece, porque de lo contrario podemos caer en una
planeacin no aterrizable con ideales vagos e inalcanzables, lo menciono porque de manera personal y tomando en cuenta la teora de sistemas como proceso de planeacin que permite planear y resolver problemas complejos mediante la instrumentacin de sus estrategias apropiadas dentro de un sistema y sus relaciones con su propio contexto. Me trajo a la mente aquellos momentos en los que me asignaron la responsabilidad de una Direccin tcnica del departamento de preescolar, que aunque ya conoca el contexto docente, las necesidades de los alumnos y los procesos administrativos. Comenc mi plan anual de inicio con grandes expectativas, sin contemplar un tiempo de diagnstico el cul fue un error porque trajo abajo todos los planes, porque haba mucho que no haba contemplado. Olvid analizar las fortalezas y reas de oportunidad, no contempl que mis necesidades docentes no siempre eran las mismas que las dems compaeras, que cada grupo y grado tena necesidades internas, que los padres de familia no siempre esperaban lo mismo, no contempl el nivel de gestin, etc, etc. Eso me llev a modificar en gran medida lo planeado o previsto, ya que mi planeacin no fue funcional, me haba faltado establecer estrategias de un tiempo de diagnstico, ya que todas mis propuestas fueron desechadas porque no estaban basadas en algo real y bien analizado. Despus se hizo la modificacin y pude encaminar lo previsto, paso a paso con metas a corto plazo. Al paso de 3 aos en ese sitio sigo aprendiendo y mi planeacin anual se ve desglosada en varias planeaciones a corto plazo, tomando en cuenta que cada ao, cada mes, cada semana se modifican situaciones sobre las que se debe aprender, ajustar objetivos y reemprender los propsitos iniciales y siempre tomando en cuenta a todos los agentes que intervienen el proceso educativo e institucional. Conforme al concepto de planeacin estratgica, relacionado con la corriente de sistemas, este proceso es de los ms completos ya que es conformado por la gestin que permite visualizar, de manera integrada, el futuro de las decisiones institucionales, siempre tomando en cuenta la orientacin del proceso, metas, objetivos y programa. Y tomando en cuenta lo que he observado de forma personal, es as como funciona mejor una planeacin para echar a andar un proyecto o el funcionamiento de una institucin. La teora del desarrollo, recalca la importancia de la planeacin y lo valora como un instrumento indispensable para el crecimiento de un sector econmico o una institucin. Y es que el xito de lo propuesto en la planeacin se ve reflejado en el mismo funcionamiento, no debe olvidarse la evaluacin formativa, cuyos
resultados fortalecen el plan estratgico, permite complementar con observaciones
y replanteamientos para la mejora continua. En la teora de planificacin prospectiva o de innovacin. De igual forma se prevn objetivos claros y especficos, toma en cuenta la planeacin como integradora al logro de las metas. Para esta corriente se toman en cuenta cursos de accin a seguir de forma conjunta, decisiones cobre recursos y articulacin de compromisos. Esto me lleva a otro punto que es el establecimiento de responsabilidades en conjunto, todo el personal que se encuentra dentro del espacio de un sector econmico o institucional, debe compartir el mismo compromiso que el lder o empatizar con los objetivos de la empresa, para poder alcanzar los propsitos establecidos con anticipacin, ya que la apata puede alcanzar a frenar todo lo planeado. Como conclusin rescato el concepto de planeacin, sus objetivos, el fin de realizarla, los elementos que deben tomarse en cuenta para que sea funcional, el previo a realizarla, que es un diagnstico, anlisis y reflexin. El compartir con todos los agentes que intervienen, cules son las estrategias para hacer un bien comn y unir fuerzas. Basarse tambin en los fundamentos tericos, en el caso de la planeacin docente o escolar, no salirse de los objetivos de nuestros programas y planes actualizados, no solo plantear ideales personales sino colectivos. Crear una planeacin con metas generales y a su vez desglosar otras con objetivos especficos, pensar en llegar a la meta general a travs de escalones de logro a corto plazo, ir paso a paso, con evaluaciones iniciales, formativas y finales. Afinar y enfocar en la apertura a la mejora, aportar opiniones constructivas, escuchar sugerencias, trabajar en equipo, mostrar flexibilidad pero con firmeza, para no perderse o desviarse de la misin inicial. No dejar de lado la base terica, ya que cada institucin tiene su visin en particular. Evidenciar con grficas, ya que los nmeros muestran en concreto los resultados de un proceso. Sea cualquiera el mbito que se desglose, en mi percepcin es la mejor manera de ver resultados, sean positivos o negativos, son variables que permiten aprender y modificar el camino. Es bueno conocer e identificar quienes son los autores de las corrientes de la teora de la planificacin, por lo menos de estas cuatro: Administrativa, Fayol H y Newman J. La de sistemas por Banghart F., Chadwick G. y E. Schiefelbein., la de Cambio o del desarrollo de Ahumada J. y Friedman J. y por ltimo la de Prospectiva o de Innovacin por Acrof R. Ziegler W y Wladimir Sach.