PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION E

Fecha de Emision

Objetivo General

1/21/2016

Version

Planificar el desarrollo de las actividades refentes al sistema de gestion de segur

organizacin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ACTIVIDAD

META

Realizar diagnostico inicial del SGSST de la compaa.

Evaluar el grado de cumplimiento del

sistema de gestion de la compaa
tomando como base los requisitos
exigidos en el decreto1072

100%

Disear politica de seguridad , salud

en el trabajo.

Construir politica que contega todos

los requisitos del decreto 1072

100%

Identificar los cargos tanto operativos

Definir y Asignar responsabilidades y administrativos de la compaa para
para con el SG-SST de la compaa.
realizar asignacion de
responsabilidades en el SG-SST

100%

Definir y documentar presupuesto

calcular el valor promedio por cada
anual para el respaldo al SG-SST de actividad contemplada en el sistema
la compaa.
para el ao 2015

85%

Identificar y hacer seguimiento de Construir matriz de requisitos legales

cumplimiento a requisitos legales a y hacer seguimiento al cumplimiento
los cuales esta suscrita la compaa.
de sta.

100%

Identificar y controlar los peligros y

Construri matriz identificacion de
riesgos presentes en los procesos de peligros y valoracion de riesgo para
la compaa.
esteblecer medidas de control.

100%

identificar las necesidades de

fortalecimiento y retroalimentacion en
Realizar prevencion y promocion en
las partes de interes y realizar planes
seguridad , salud en el trabajo.
de accion de prevencion y promocion
en accidentes y enfermedades.

80%

Identificar partes de interes y disear

Disear medios o medidas de
programa de participacion a
participacion a las partes de interes.
stas,que incluya medios de
comunicacin.

100%

Disear sve y pgr en seguridad salud

en el trabajo.

Solicitar a la ARL mediciones

higienicas y encuestas
ostemusculares y psicosociales

construir matriz de capacitacion y

Disear programa de capacitacion en entrenamiento para el fortalecimiento
seguridad , salud en el trabajo.
de la seguridad y salud en el trabajo
en la compaa.

100%

85%

Disear plan de auditoria al SG-SST

programar auditoria interna para el

SG-SST de la compaa

100%

Disear plan de emergencias para

sede administrativa

Asesoria y trabajo en equipos para la

recoleccion de informacion
pertinente,para el diseo del plan.

100%

Conformacion de brigadas de
emergencias.

socializacion , convocatoria en
seleccin y conformacion de
brigadas.

100%

Entrenar Brigadas de emergencias

capacitacion teorico practico en

evacuacion

100%

Entrenar Brigadas de emergencias

capacitacion teorico practico en

primeros auxilios

100%

Entrenar Brigadas de emergencias

capacitacion teorico practico en

extincion de incendios

100%

Disear libreto para simulacro integral

diseo y entrega del libreto al

coordinador de sst para su
socializacion y operatividad.

100%

Ejecutar simulacro integral de

Emergencias

Despliegue operativo del simulacro de

emergencia

100%

Disear procedimientos
estandarizados de seguridad.

Coleccin de informacion
previa,aporte de los trabajadores

Disear programa de inspecciones

planeadas

100%

100%

Elaborar listado de referencia de

luminarias utilizadas en la oficina para Diseo del listado de referencia de
garantizar la preservacin de la
luminarias
uniformidad al ser sustituidas

90%

Continuar con la ejecucion de las

pausas activas

realizacin de pausas activas

85%

realizar capacitaciones de higiene

postural y estilo de vida y trabajo
saludable

ejecucin de capacitacion

90%

disear sistema de vigilancia para la

disear parametros para intervenir de
prevencion de prevencion de
forma directa los riesgos que pueden
lesioones ostemusculares segn
generar enfermedades
recomendaciones del informe
osteomusculares
psicosocial

90%

capacitar en autocuidado

ejecutar capacitacion

100%

Realizar capacitacin de prevencin

de carga mental

ejecutar capacitacion

100%

continuar con la implementacion del

continuar a segunda fase del
sistema de Vigilancia de prevencin
sistema:implementacion de
de lesiones osteomusculares
recomendaciones segn diagnostico

80%

Capacitar y entrenar a los lderes en

evaluacin del desempeo de tal
manera que realicen un adecuado
proceso de retroalimentacin con sus
colaboradores as como la
construccin de planes de
mejoramiento.

ejecutar capacitacion

100%

Revision del manual de funciones de

acuerdo al direccionamiento de
establecido en el sistema de
vigilacncia psicosocial.

revisar el manual de funciones.

100%

capacitar a los trabajadores en

administracion financiera y manejo del
tiempo libre

ejecutar capacitacion

80%

ampliar las actividades de cultura y

deporte

inclusion de las actividades en el

programa

80%

Socializar los resultados generales

con los directivos y el personal en
general, lo cual debe ser realizado
por psiclogo de la empresa.

Presentacion de informe a poblacion

objeto

80%

Conformacion del Copasst

Realizar el proceso para la

convocatoria y conformacion del
comit

100%

Conformacion del Comit de

convivencia Laboral.

Realizar el proceso para la

convocatoria y conformacion del
comit

100%

MA DE GESTION EN SEGURIDAD , SALUD EN EL TRABAJO.

Pagina

1 de 1

tema de gestion de seguridad , salud en el trabajo de la

RESPONSABLE

El presente plan de traba

cumplimiento a los requi
Organizacin.

Alcance

CRONOGRAMA DE ACTIV

RECURSOS
Ene

Gerencia y coordinador HSE

Elaboro: Jairo Gamez

Documento Controlado

personas,computadores,impresora
s, papeleria,internet,etc.

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Gerencia,coordinador
HSE,copasst.

personas,computadores,impresora
s, papeleria,internet,etc.

Gerencia,coordinador HSE,

personas,computadores,impresora
s, papeleria,internet,etc.

Gerencia,coordinador HSE,

personas,computadores,impresora
s, papeleria,internet,etc.

Gerencia,coordinador HSE,

personas,computadores,impresora
s, papeleria,internet,etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,internet,etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,internet, video
beam,etc.

Gerencia,coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

Gerencia,coordinador Hse

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

Gerencia,coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

Gerencia,coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

Gerente-coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSEpersonas,computadores,impresora
TRABAJADORESs, papeleria,tic,papeleria etc.
SUPERVISORES-GERENCIA
coordinador HSE

personas,computadores,impresora
s, papeleria,tic,papeleria etc.

coordinador HSE

Papel, computador

coordinador y lideres de
pausas act

software de pausas activas

coordinador HSE Y ARL

listado de asistencia-computadorpersonal de la compaa

coordinador HSE Y ARL

listado de asistencia-computadorpersonal de la
compaa,encuestas

coordinador HSE

computador,papeleria,recurso
humano

coordinador HSE

computador,papeleria,recurso
humano

ARL-Gerencia-Coordinador
HSE

Listas de chequeo,contratacion de
proveedores,aprobacion de
presuepuesto

coordinador HSE/Asesor
Externo

computador,papeleria,recurso
humano

Gestion Humana

computador,papeleria,recurso
humano

coordinador HSE

computador,papeleria,recurso
humano

coordinador HSE

computador,papeleria,recurso
humano

coordiandor HSE

computador,papeleria,recurso
humano

coordinador HSE
Trabajadores.

computador,papeleria,recurso
humano

coordinador HSE
Trabajadores.

computador,papeleria,recurso
humano

oro: Jairo Gamez

Aprobo: Esperanza Triana

esente plan de trabajo esta enfocado a dar

plimiento a los requisitos del sistema de Gestion de la
anizacin.

ONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Jul

Agost

Sept

Oct

Nov

Dic