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AUTOR
CESAR JOEL ZUIGA ZEGARRA
ASESOR:
MG. MARTHA AMES COCA
LINEA DE INVESTIGACIN:
ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANO
LIMA PER
2014
JURADOS
EPGRAFE:
La diferencia entre estupidez y genialidad es que la genialidad tiene sus lmites
Albert Einstein.
89
Dedicatoria:
90
Agradecimiento:
Agradezco a mi Alma Mater la Universidad Cesar Vallejo, y a mi
centro de trabajo, por la oportunidad brindada para el desarrollo
profesional.
91
Declaracin de Autenticidad
Yo CSAR JOEL ZIGA ZEGARRA con DNI N 43052647 a efecto de cumplir con las
disposiciones vigentes consideradas en el Reglamento de Grados y Ttulos de la
Universidad
Csar
Vallejo,
Facultad
de
Administracin,
Escuela
de
Ciencias
92
PRESENTACIN
Seores miembros del Jurado, presento ante ustedes la Tesis titulada Motivacin y
Desempeo Laboral del personal que labora en Archivo Central de ESSALUD , 2013,
con la finalidad de identificar la relacin de la motivacin en el desempeo de los
trabajadores del Archivo Central de Essalud en el 2013,
en cumplimiento del
93
NDICE
NDICE
CARTULA
Pgina del Jurado
Epgrafe
Dedicatoria
Agradecimiento
Declaracin de Autenticidad
Presentacin
ndice
RESUMEN
ABSTRACT
I. INTRODUCCIN
1.1 Formulacin del problema de investigacin
1.2 Hiptesis
1.3 Objetivos
II. MARCO METODOLGICO
2.1 Variable
2.2 Operacionalizacin de variables
2.3 Metodologa
2.4 Tipo de estudios
2.5 Diseo
2.6 Poblacin, muestra y muestreo
2.7 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
2.8 Mtodos de anlisis de datos
2.9 Aspectos ticos
III. RESULTADOS
3.1 Descripcin de los resultados
3.2 Evaluacin de Expertos
3.3 Resultados de la Variable Motivacin
3.4 Resultados de la Variable Desempeo Laboral
3.5 Contratacin de la Hiptesis
V. DISCUSIN
VI. CONCLUSIONES
VII. RECOMENDACIONES
VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS
ANEXOS 1
ANEXO 1-A.Esquema simple del proceso de Motivacin
ANEXO 1-B Modelo simple del proceso de motivacin
ANEXO 1-C Pirmide de Necesidades de Maslow
ANEXO 1-D Factores e indicadores de la teora de
Frederick Hezberg
ANEXO 1-E Quin debe evaluar el desempeo?
ANEXO 1-F Criterios o factores de evaluacin ms
utilizados para
evaluar el desempeo
ANEXO
ANEXO
ANEXO
ANEXO
ANEXO
ANEXO
2
3
4
5
6
7
94
i
ii
iii
iv
v
vi
viii
x
xi
1
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46
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48
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50
50
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89
89
89
89
90
90
91
91
92
93
94
102
103
105
95
NDICE DE TABLAS
96
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
1
2
3
4
Tabla 5
Tabla 6
Tabla 7
Tabla 8
Tabla 9
Tabla 10
Tabla 11
Tabla 12
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
13
14
15
16
17
18
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20
21
Tabla 22
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
23
24
25
26
Tabla 27
Tabla 28
Tabla 29
54
54
55
55
63
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72
73
74
75
76
77
78
79
80
NDICE DE FIGURAS
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
11
12
13
14
15
16
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Honestidad
Capacidad de Realizacin
Creatividad
Responsabilidad
Actividad e Iniciativa
Ausencia de Accidentes
57
58
59
60
61
62
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64
65
66
67
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69
70
71
72
98
RESUMEN
Palabras clave:
Motivacin, Desempeo laboral, Factores higinicos, Factores motivadores .
99
ABSTRACT
The unification process of trade due to globalization brings with justified concern
managers of enterprises, becoming smaller gaps that differentiate each being essential
to achieve this differentiation to achieve its goals and objectives, making effective each
of its institutions. Today a point of differentiation can make human resources, thus
becoming duty administrator, importantly, reading and understanding of the factors
that can diminish job performance, accusing motivation as one of the main factors, a
worker not feel recognition, better pay or other motivational indicator is reflected in
poor performance. Therefore, the present study aims to identify the relationship of
motivation in the performance of workers in the Central Archive of Essalud in 2013, with
a qualitative approach assesses motivation on factors theory Hezberg for later a
positive relationship in their job performance, with a sample of 20 workers involved in
document management processes. Concluding on the acceptance of the hypothesis on
target to demonstrate this significant relationship.
Keywords:
Motivation, Job performance, hygienic Factors Motivating factors
100
I.
INTRODUCCIN
La globalizacin es un proceso unificador que rompe fronteras, en donde los pases que
siempre estuvieron a la sombra de los avances cientficos y tecnolgicos cuentan con
una oportunidad para poder lograr la eficiencia, con procesos de tecnificacin y
desarrollo, mejorando as sus economas al hacer uso del universo de informacin, a
travs de l, los hombres sedientos de conocimientos pueden saciar sus necesidades,
donde todo el que tenga alma de cientfico encuentre nuevas herramientas para
implementar soluciones y desarrollar a mayor profundidad sus investigaciones, con el
nacimiento de las tecnologas de la informacin y comunicacin desaparecieron
barreras de tiempo y espacio transformando la concepcin del mundo, matizando los
procesos sociales, logrando herramientas para el crecimiento de otros y cambiando
paradigmas en su camino.
Es as como el proceso de integracin de las economas, la disponibilidad indiscriminada
de informacin y conocimientos hacen cada vez ms estrechas las diferencias entre lo
ofrecido por las empresas,
alcanzable por los competidores. Muchas de las empresas se dieron cuenta que la nica
diferenciacin sera contar con un recurso humano eficiente y eficaz para el logro de los
objetivos y as se dieron cuenta de su importancia. La motivacin como factor
importante para mejorar el desempeo es fundamental en nuestro tiempo, en donde
ninguna empresa triunfa manteniendo un personal insatisfecho, puesto que corre el
riesgo de que dicho sujeto disminuya la produccin o migre a otro trabajo
desperdiciando tiempo y dinero en capacitaciones.
La informacin en una institucin es valiossima, la documentacin portadora de ella
por consecuencia tambin lo es. Muchas de las organizaciones peruanas padecen de
problemas de gestin documental y algunas encontraron la solucin con la aplicacin
de la tecnologa de la informacin y comunicacin, claros ejemplos son la Oficina
Nacional de Pensiones - ONPE, El Ministerio de Relaciones Exteriores, La Contralora de
la Repblica, quienes decidieron poner en marcha este procesos ya hace aos y como
resultado, hoy en da sus procesos son mucho ms eficientes a comparacin de otros
aos.
Essalud cuenta con un recurso humano organizado desordenadamente siendo una
constante muchas personas para pocas funciones o personas que cumplen funciones
que no deberan, constante que se reproduce durante su historia y con cada cambio de
gobierno, que con el tiempo
ciertamente
101
gener
un problema grande de
prueba de ello
es la aglomeracin
y desborde de las
capacidades del Archivo Central, ultimo nivel de Archivo que interviene en la gestin de
documentacin. La gestin documental es un problema que ha adolecido la institucin
por aos, gestiones anteriores priorizaron otros temas al de organizar sus procesos de
gestin documental ocasionando terribles prdidas en documentos con valor histrico
para la institucin y otros con valoracin financiera, econmica o legal por el deterioro
al cual enfrentan diariamente.
El presente estudio desea describir la relacin que tiene la motivacin y el desempeo
laboral de los trabajadores del Archivo Central de Essalud en el periodo 2013
la
terico y conceptual
y que
contribuirn a
se desarrollar el marco
el
captulo
II,
se
definir
conceptualmente
las
variables
as
como
su
102
y otras
motivacionales,
siendo de tipo descriptiva, con una muestra de 156 empleados de una poblacin de
264, estos datos fueron recogidos por medio de una encuesta. Concluye en que los
factores motivacionales mencionados son independientes o no se ven afectados por la
evaluacin del desempeo laboral, recomendando que se impulsen mecanismos que
fomenten el desarrollo de los factores para un buen desempeo laboral.
Esta investigacin contribuye notablemente al presente estudio, desmintiendo la idea
que se genera un malestar en el empleado cuando se le somete alguna evaluacin del
desempeo de sus funciones, sino ms bien, afirma que la falta de incentivos o de
mecanismos impulsores de factores motivacionales en ellos, generaran con el tiempo
un mal desempeo laboral y por ende un malestar grande en la institucin.
Delgado, M (2010)
103
reflejadas a cargos que poseen. Asimismo sus relaciones interpersonales son bajas ya
que pocos consultan al grupo de trabajo ante una decisin, adems no se sienten
identificados con la institucin, ni con el ambiente laboral, recomendando con ello,
actividades con enfoque en lograr la satisfaccin, crecimiento personal y profesional a
todos los empleados sin importar cargos.
La importancia de los aportes sugeridos de esta investigacin son amplios, por poseer
una lnea parecida a los objetivos de la presente, a travs de ella se explica que los
problemas organizacionales referentes al desempeo de los trabajadores as como los
ndices de rotacin estn vinculados a la falta o mal direccin poltica de motivacin
organizacional, desde el momento de inicio de funciones sin inducciones, hasta el
sistema de promociones u otros incentivos durante el periodo de servicio, lo que genera
un mal desempeo del trabajo diario.
Caballero, A (2003) Factores que influyen como motivantes para un buen desempeo
laboral de los docentes de una escuela del nivel Medio Superior. Tesis para obtener el
grado de Maestro en Ciencias de la Administracin con Especialidad en Relaciones
Industriales. Universidad Autnoma de Nuevo Len. Monterrey - Mxico. El investigador
elabora
de identificar
la influencia
de la
de 176 y de 26 docentes
respectivamente, quienes
que
determina
sino
como
fundamentales
por
encima
del
reconocimiento
las
104
el desempeo. La
105
en la
(higinicos y motivacionales).
106
debido
conocimientos
de recoleccin
motivado en sus actividades diarias su desempeo, sin correr el riesgo de enfocar mal
las acciones y no comprometer inversiones que al final puedan convertirse en gastos
innecesarios?
Este cuestionamiento lleva a buscar los mecanismos que hagan que el trabajador se
sienta motivado a realizar sus actividades diarias. Tema que se viene tocando desde
tiempos muy remotos y es as como (Garca, 2007, p.21) seala que Aristteles (384-
107
322 A.C) describi que toda imaginacin es un proceso motivado por alguna forma del
deseo, para los animales la bsqueda de este placer es inmediato y lo llama apetito,
mientras que nosotros
desequilibrio fisiolgico o psicolgico, por ejemplo, cuando las clulas del cuerpo se ven
privadas de alimento y agua, o cuando las persona es separada de sus amigos o
compaeros. Las necesidades son variables, surgen del interior de cada individuo y
108
que la persona
se muestra anteriormente,
explicar cmo se debe disear un modelo simple de un proceso motivacional? (p.238239) en donde el ordenamiento de cada variable implicada seala una secuencia. En el
primer punto las necesidades generan en el individuo tensin o una incomodidad al
sufrirlas llevndolo naturalmente a la satisfaccin (2) que es simplemente la reduccin
o la eliminacin de ella, donde el comportamiento enfocado a esa meta se denomina
impulso (3), donde se evala el desempeo de una persona (4) dependiendo de ella se
109
determina algn tipo de sancin o recompensa (5), para desencadenar una nueva
necesidad o motivacin y se inicia otro ciclo (6).
Finalmente
genrico que se aplica a una amplia serie de impulsos, deseos, necesidades , anhelos y
fuerzas similares. Decir que los administradores motivan a sus subordinados es decir
que realizan cosas con las que esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los
subordinados a actuar de determinada manera. En conclusin, para el fin del estudio, la
motivacin es la actitud del individuo por satisfacer algn tipo de necesidad de origen
fisiolgico o social que va a depender de la intensidad de revolvimiento medible de
acuerdo al nivel de satisfaccin interna y externa que obtenga.
Si bien ya pudimos determinar la conceptualizacin de los procesos y ciclos de la
motivacin en el transcurso del tiempo y algunos aportes, tambin es bueno ahondar
en las teoras que nacieron de solucionar el problema de la motivacin de los
trabajadores en las instituciones, es por ello que haremos referencia a teoras como las
de la jerarqua de las necesidades de Abraham Maslow, la de X y Y de Douglas
McGregor, ERC de Adelfer y con mayor detenimiento los dos factores de la motivacin
propuesta por Frederick Hezberg,
las primeras
donde
el
la conforman; al llegar al
de
todas
las
necesidades
en
donde
se
rene
las
vinculadas
la
110
(pues son las que se satisfacen de forma interna, como las fisiolgicas y de
seguridad) y superiores (las que se satisfacen de forma externa como las sociales,
estima, autorrealizacin).Si bien es la ms usada por los gerentes como indica el autor,
hay que entender en cul de estos pisos se encuentra el trabajador para centrarse en la
satisfaccin de este nivel o de los superiores, ya que como indica la teora, una vez
alcanzada la satisfaccin de alguno de ellos, dejan de convertirse en motivadoras.
Otra teora que nos permite conocer, un poco ms el comportamiento del trabajador en
cuanto a su respuesta a los estmulos motivacionales, es la conocida teora X y Y ,
elaborada por Douglas McGregor y que (Koonts y Weihrich, 2006, p 497) describen que
mantiene la premisa que el punto de partida, debe ser la pregunta bsica acerca de
Cmo se ven a s mismos los administradores en relacin con los dems?. X y Y son
dos conjuntos de supuestos sobre la naturaleza humana donde se eligieron dichas
consonantes para no atribuirles connotaciones de bondad ni maldad a las variables.
Ellos parten de dos supuestos que dividen a la teora en x e y, el primero la teora x
indica que:
Los seres humanos promedio poseen disgusto inherente por el trabajo y lo evitarn
tanto como sea posible.
Dada esta caracterstica humana de disgusto por el trabajo, la mayora de las personas
deben ser obligadas, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que
empeen
los
esfuerzos
necesarios
para
el
cumplimiento
de
los
objetivos
organizacionales.
Los seres humanos promedio prefieren que se les dirija, desean evitar toda
responsabilidad, poseen una ambicin relativamente limitada y, por encima de todo,
ansan seguridad.
111
El grado de compromiso con los objetivos est en proporcin con la importancia de las
recompensas asociadas con su cumplimiento.
En las condiciones adecuadas, los seres humanos promedio aprenden no slo de
aceptar responsabilidades, sino tambin a buscarlas.
La capacidad de ejercer un grado relativamente alto de imaginacin, ingenio y
creatividad
en la
solucin
de
problemas
organizacionales
se
halla
amplia,
no
una
sntesis de las 5 jerarquizadas por Maslow como indica (Chiavenato, 2009,p.243), quien
seala que Adelfer tomo como inspiracin a la teora de la satisfaccin de necesidades
y su pirmide
(Abraham Maslow),
Maslow indicada como inferiores las fisiolgicas y de seguridad, en este caso el ser
humano se preocupa por su existencia, supervivencia y la preservacin.
Las necesidades de relaciones se refieren a la cualidad de sociabilizacin del hombre
y su deseo de interaccin con otras personas, as como las categoras sociales y
algunos componentes de la estima referente a los componentes externos.
Las necesidades de crecimiento determinan factores, que intervienen en el desarrollo
del potencial humano as como el deseo del crecimiento personal, la necesidad de
realizacin y los factores intrnsecos de la estima.
La siguiente teora rene algunos comportamientos ocurridos en la vida laboral de
muchos de los trabajadores de la Oficina del Archivo Central, ya que muchos de ellos,
alguna vez ocuparon jefaturas posicionndose en una de las tres necesidades que
McClealland postula en su teora de necesidades adquiridas.
112
Las necesidades
postulada por
113
(aunque
ste
an
est
aconteciendo,
se
podra
drsele
un
corte
periodos cortos no duraban ms de dos semanas mientras que los de larga duracin se
podran dar durante aos (ver el anexo 1-d).
114
Aporte que tiende a describir que las polticas organizacionales pierden rumbo al llegar
al empleado quien no satisface finalmente su labor al concluirla por tener autoridad
inadecuada, mientras que para (Griffin et al, 2011,187) que indica que son polticas
adoptadas por una empresa es un punto de partida para manejar la diversidad y el
multiculturalismo
problemas que surgen de las diferencias entre las personal? y estas afectan de manera
directa o indirecta la forma como se les trata.
Es as como queda entendido, que las polticas de la organizacin son normas o
directrices marcadas para la ejecucin de actividades institucionales, cuyo
fin es
115
se podran resolver una situacin por parte de los trabajadores , encaminndolas a los
objetivos, misin y visin de la institucin.
Otro indicador que genera mucha controversia, es l que describe al salario, aunque
en el estudio que realizo Hezberg su frecuencia no evidenciaba un comportamiento
higinico o motivacional , en la prctica, este constituye en el desmotivador principal
cuando no se ven cambios en el transcurso de la vida laboral del trabajador y es as
que autores como (Ardilla, S, 2009 p.52), lo definen como un valor como retribucin
al servicio que se presta a un empleador .
Es su vinculacin del salario a la satisfaccin de las necesidades biolgicas y sociales ,
que a su alrededor nacieron teoras para dar explicacin a las consecuencia que origina
en la vida social y laboral del hombre,
es quien describe
que a
continuacin se exponen:
Teora del Salario de Subsistencia, la cual se atribuye a la escuela francesa, donde se
indica segn David Ricardo que si el nivel de subsistencia de los salarios, llamado salario
natural, fija el lmite a largo plazo estimula la reproduccin humana. Si el salario del
mercado es inferior al de subsistencias, las familias tendrn menos hijos o no
sobrevivirn y por tanto, el salario tendera a crecer hasta el nivel natural
La teora del fondo de Salario (Adam Smith), es el volumen de salarios supona un
porcentaje prcticamente invariable respecto a los importes de los productos terminados,
por tanto, las aspiraciones econmicas de los trabajadores podan ser ms elevadas que
ese porcentaje. Este volumen se tena que repartir entre los distintos empleados
atendiendo a la penosidad, grado de complejidad, habilidad profesional y competencia
del propio trabajador; por consiguiente, cuanto mayor fuera la poblacin laboral, menor
sera el salario. De ello se deduce que los intentos de aumentar los salarios solo tendran
efecto a costa del desempleo de algunas personas o de la reduccin de los salarios de
otras.
Teora de la productividad Marginal, desarrollada por Walras, Marshall y Barone, quien
indican que una empresa que quiera optimizar sus beneficios netos continuara utilizando
trabajo mientras que el producto marginal del mismo no supere su coste. El equilibrio
dada estas condiciones, se consigue cuando el salario es exactamente igual al del
producto marginal del mismo.
Teora de la Negacin Colectiva, que nace
sindicales, cobr fuerza el planteamiento que consiste en que el sindicato acta de forma
semejante a alguien que monopoliza el producto. Dado que existe un grado de
116
desmotivando a los
frustracin o
tecnologa
oficinas del Archivo Central de Essalud por no cumplir con las especificaciones tcnicas
necesarios para la conservacin documental.
Para describirla usaremos al
117
Para poder estudiar los efectos de las condiciones laborales en la satisfaccin de los
trabajadores el Ministerio de Trabajo, utiliz para su medicin indicadores como:
Las condiciones de entorno, que se comporta como un indicador que resume la parte
tangible como la infraestructura, maquinaria e instalaciones del entorno laboral,
condiciones que son fundamentales para su desempeo as como para su seguridad,
tambin, las condiciones de riesgo, que describe a las exposiciones que tiene el
trabajador al manipular sustancias peligrosas, algn tipo de contaminacin visual o
sonora, temperaturas extremas o trabajos que ocasionen posturas inadecuadas, cabe
indicar que este ltimo expuesto con o sin proteccin.
Y por ltimo a las condiciones que describe los servicios del centro de trabajo, donde
se evala si el empleador ofrece al trabajador lugares donde pueda satisfacer algunas
necesidades fisiolgicas como comer (comedor), ir al bao, tener un lugar de atencin
medica pronta (departamento mdico), etc.
Resaltando que unas de las partes ms importantes para el desempeo del trabajador
es contar con las herramientas necesarias y con los implementos de seguridad que
requieran para
118
al
constantemente por no ser idnticos , por diferenciarse del resto, ser nicos o
pertenecer a grupos cada vez ms selectos. Este indicador encuentra la motivacin en
un hecho parecido, cuando el trabajador es reconocido dentro de la institucin,
asignndole alguna encargatura o nivel superior con mayores privilegios propios del
nuevo nivel de jerarquizacin. Mientras que el segundo, la seguridad en el trabajo hace
referencia en las condiciones de contratacin laboral que se encuentra el trabajador, si
acaso estas polticas de la empresa frente a su contrato le dan una estabilidad, una
seguridad de que su desempeo sea reconocido con ello.
A la seguridad laboral que estn expuestos los trabajadores del Archivo en este caso los
que tienen una contratacin CAS es un claro indicador de desmotivacin, ya que su
renovacin es mensual a pesar que su desempeo prueba su compromiso con los
objetivos de la institucin Algunos de ellos son jvenes que pretenden tener una
estabilidad laboral y al ver que su trabajo es su nico medio, tratan de esforzarse, pero
otro grupo lo ve como desmotivacin, ya que por la inseguridad de una contratacin
puede tener angustias, y con ello disminuir el desempeo, an peor no generar nada
durante esos das prximos a la firma del mismo.
Para Hezberg si bien la ausencia de los factores higinicos genera desmotivacin, una
vez motivados no tienen un comportamiento antagnico, es decir, no
generan
motivacionales,
realizacin personal, expresada en los logros alcanzados. Este factor est muy ligado
119
gestos claros y explcitos que son realizados por los mandos de la institucin, en ellos
conlleva un fin que es el reconocimiento,
ordenadores. Pero todos ellos son motivadores siempre y cuando no se han tenido
previamente pues pierden ese valor si son tomados parte de la empresa.
Compensaciones Extraordinarias que agrupan incentivos como fines de semana, viajes,
comidas, etc. Este tipo de motivaciones puede afectar a personas de todos los niveles,
tiene consecuencias a corto plazo pero puede unir y motivar no solo individualmente sino
en grupo.
120
acciones en una labor, es una tcnica que se deben aplicar sin que esto se vuelva tan
rutinario, debido a que no sirve de motivacin.
Para hablar de responsabilidad
y hacer referencia a la
esperan o tienen
121
122
Las labores que actualmente se realizan en la Oficina del Archivo Central de Essalud
casi la totalidad de ellas se requieren de actividad fsica de cada uno de los
trabajadores, por estar inmersos en un proceso de eliminacin de la documentacin
que se conserva con una periodicidad mayor a 10 aos de antigedad, se organizan
documentacin para la elaboracin de inventarios que con la aprobacin
de los
tomados en cuenta pues con los problemas respecto a los conocimientos y habilidades
de los actuales trabajadores la evaluacin del volumen organizado no es un buen
indicador para evaluar el desempeo, ya que nadie garantiza que luego de
este
123
Pero
(Robbins,
2009, 595), indica que la evaluacin de desempeo tiene 4 propsitos generales que
detalla como importantes. El primero de ellos es cmo este sistema puede apoyar al
rea que administra el recurso humano de cualquier institucin, el segundo propsito es
que brinda una herramienta que en lo posible servirn de ayuda para tomar decisiones
que repercutirn en ascensos, transferencias, aumentos salariales hasta en despidos de
personal.
El tercer propsito que indica es que con una evaluacin de desempeo puede
identificar puntos dbiles del recurso y as con ello poder generar un plan de
capacitacin y desarrollo para cubrir esas necesidades. Identificando las aptitudes y
competencias inadecuadas de los empleados y para las cuales se pueden desarrollar
programas correctivos.
(Chiavenato , 2009 , p.247)
La evaluacin debe ser aceptada por ambas partes: evaluador y evaluado. Ambos deben
estar de acuerdo en que la evaluacin debe traer algn beneficio para la organizacin y
para el empleado.
124
Que las personas que fueron evaluadas perciban que se encuentran en una
situacin de castigo o recompensa.
Cuando todos los factores de la aplicacin de la evaluacin tiene ms nfasis en
todo menos en una evaluacin crtica y objetiva del desempeo.
Cuando el evaluado cree que la evaluacin esta polarizada e injusta.
Cuando esta evaluacin est fundamentada en mediciones de factores que no
conducen a ningn lado y que no agregan valor.
Para (Koonts y Weihrich, 2006, p640) seala que:
Aunque no siempre es practicable, la medicin del desempeo con base en normas
debe realizarse idealmente con fundamentos en la previsin, a fin de que las
desviaciones puedan detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante las
acciones apropiadas. El administrador alerta y previsor puede predecir en ocasiones
incumplimientos probables de las normas. Pero aun en ausencia de esta posibilidad,
todo incumplimiento debe percibirse lo ms anticipadamente posible
Todo lo descrito anteriormente, una buena evaluacin del desempeo laboral genera
muchos beneficios para la empresa y el trabajador (aunque perjudiquen a un grupo
menor que no procede correctamente segn las normas y objetivos de la empresa).
Uno de ellos es la motivacin de sentir un crecimiento personal y conseguir la
realizacin inmediata o a largo plazo con el fortalecimiento de debilidades por medio
de la capacitacin y otro es el reconocimiento de sus fortaleza con algn incentivo
sea econmico o no.
En la evaluacin del desempeo, Qu evaluamos? Qu medir?, segn (Robbins,
2009, 596). Los tres criterios ms populares son:
Si el fin es importante, ms que los medios, entonces la administracin debe evaluar los
resultados de la tarea del empleado. Si no es as en muchos casos, es difcil identificar
resultados especficos que se atribuyan directamente a las acciones de un empleado. Esto
es en particular cierto en el personal que se desempea en puestos de asesora o apoyo y
en los individuos cuya asignaciones de trabajo forman parte intrnseca del esfuerzo de un
grupo. Se evaluara con facilidad el desempeo del grupo, pero habr dificultades para
distinguir con claridad la contribucin de cada uno de los miembros.
Observe que estos comportamientos no necesariamente se limitan a que estn
relacionados con la productividad individual. Como se dijo en el anlisis sobre el
125
dice que
de stas y lograr su
efectiva consecucin. Quienes han puesto en prctica alguna variante de este sistema suelen
oponer el argumento de que tales criterios son inadecuados y de que, llegando el momento
de la evaluacin, en ella siempre intervienen el azar u otros factores que escapan al control
de los administradores. De este modo , sobran casos de administradores ascendidos gracias a
haber obtenido resultados debidos slo a la suerte, as como administradores culpados de
fracasos sencillamente porque factores fuera de su control les impidieron alcanzar los
126
Adems como indica el texto anterior los administradores no solo deben ser evaluados
midiendo su desempeo por las metas u objetivos logrados, pues estos pueden muchas
veces estar asociados al azar o la buena ventura es por ello que indica tambin que se
debe hacer evaluaciones en aspectos como administradores:
Donde el sistema de medicin del desempeo con base en objetivos preestablecidos debe
complementarse con una evaluacin de los administradores como tales. Los administradores
de cualquier nivel tambin cumplen deberes no administrativos, los cuales no pueden
desestimarse. Peor el propsito esencial por el cuales se les contrata y con base en el cual
debe medirse su rendimiento en su desempeo como administradores, lo que significa que se
les debe evaluar segn el grado en que comprender y ejecutan las funciones administrativas
de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Las normas por
aplicar en este terreno son los fundamentos de la administracin, antes de proceder a los
cuales, sin embargo, es preciso que examinemos algunos de los programas de evaluacin
tradicionales.
sobre
su
desempeo
permitindole
127
con
ello
un
proceso
de
a quien Corresponde la
128
responsables,
representa una buena propuesta. Este sistema al ser ejecutado por mutuo acuerdo,
ante una deficiencia en el logro de los objetivos por culpa de alguna de las partes, no
tendr excusas de alguna eventualidad o falta de materiales, pues la comunicacin es
ms estrecha.
Sistemas de evaluaciones donde el equipo de trabajo y hacia arriba son otras de las
que describe Chiavenato , en este caso la primera, Evala el desempeo de los
miembros y programa con cada uno de ellos las medidas necesarias para mejorar. El
equipo se responsabiliza de la evaluacin del desempeo de sus participantes y define
los objetivos y las metas por alcanzar, mientras que la evaluacin hacia arriba
constituye:
Una faceta especfica de la alternativa anterior. Al contrario de la evaluacin del
subordinado por el supervisor, la evaluacin hacia arriba es la otra cara de la moneda,
pues permite que el equipo evalu como proporciono el gerente los medios y recursos
para que el equipo alcanzara sus objetivos y como podra incrementas la eficacia del
equipo y ayudar a mejorar los resultados. Permite que el grupo promueva negociaciones
e intercambios con el gerente, exigiendo nuevos enfoques en trminos de liderazgo,
motivacin y comunicacin que den ms libertad y eficacia a las relaciones laborales.
Algunas organizaciones van ms all, al proponer que los empleados evalen la
compaa y se les proporcione retroalimentacin de los resultados alcanzados y las
medidas correctivas necesarias para ajustar el ambiente de trabajo a las expectativas de
las personas.
son
miembros
transitorios.
Otro evaluador considerado y usado por todos los organismos institucionales el rgano
de Rh, (Chiavenato, 2009, p.250) sigue considerndolo como :
129
describe (Robbins, 2009, 598) quien nos indica la evaluacin puede mediante
ensayos escritos, incidentes crticos, escalas de calificacin ancladas en el
comportamiento, comparaciones forzadas ,escalas graficas.
Es por ello que al definir el mtodo de ensayos criticos, Robbins , explica que es un
mtodo que probablemente sea el ms simple ya que se basa en describir por medio de
una narracin las fortalezas, debilidades, desempeo pasada, potencial y sugerencias
para mejoras. Mucho va a depender de la habilidad del evaluador a percepcin de la
situacin en su escritura y no tanto en el nivel real de la evaluacin del desempeo.
Tambin define al mtodo de Incidentes crticos como un
130
Nuestra evaluacin del desempeo se basa en la Escala grfica (ver anexo 1-f) , en los
dimensiones e indicadores citados por ( Chiavenato, 2009,p.253 ) para el este mtodo
es:
Se basa en una tabla de doble entrada, en que las filas muestran los factores de evaluacin y
las columnas indican los grados de evaluacin de desempeo. Los factores de evaluacin son
los parmetros bsicos para evaluar el desempeo de los empleados. El primer paso del
proceso es la eleccin y definicin de los factores de evaluacin de desempeo que servirn
como instrumentos de comparacin y verificacin del desempeo de los empleados
evaluados.
Los
factores
de
evaluacin
constituyen
comportamientos
actitudes
personal,
sensatez,
capacidad
131
de
realizacin
comprensin
de
Conocimiento de las funciones y deberes del personal en cada uno de sus cargos.
Para poder desempearte bien y trabajar con direccion a los objetivos de la institucion
es fundamental tener conocimiento de esta, es por ello que el indicador de
conocimiento de la Institucin, evaluar el conocimiento que tiene el trabajador sobre la
institucin:
El archivo por conservar en l documentacin con valor histrico, legal, financiero, etc.
, exige en sus trabajadores la honestidad (indicador) entre sus acciones, debido a que
la
comercializacin
de
documentacin
como
su
destruccin,
perjudicara
132
Las evaluaciones de seleccin del personal demuestran que el personal elegido cuenta
con los conocimientos para la realizacin de las actividades tanto fsicas como
intelectuales, con respecto a los trabajadores de mayor tiempo de servicio, su
capacidad de realizacin de algunas acciones est limitada por la actividad fsica de
alguna de ellas.
Comprender
el
desarrollo
es
fundamental
que
el
personal
se
desarrolle
Es importante contar con personal con facilidad de aprendizaje, debido a que las
capacitaciones brindadas por la institucin referente a temas de archivo en el 2013
fueron mnimas, siendo fundamental la aplicacin de lo aprendido, dicho aspecto ser
evaluado en:
Si bien estos son aspectos que evaluaremos con la escala grafica como indicamos
anteriormente, como las habilidades, los comportamientos son otra dimension
evaluadora del desempeo que utiliza indicadores como el desempeo de las tareas ,
espritu de equipo, relaciones humanas, cooperacin , creatividad, hbitos de
seguridad, responsabilidad, actitud e iniciativa, personalidad , sociabilidad.
133
Para esta dimensin es precio evaluar como se desempean los trabajadores en sus
tareas, ya que el trabajador debe
Es nuestros tiempos, una etapa donde todos los trabajos se dan en serie de
procedimientos concatenados y donde ningn proceso esta aislado del cumplimiento
de objetivos en general, el evaluador tiene la necesidad de determinar el espritu de
trabajo de sus colaboradores,
del
espritu que tiene una persona emprendedora es alcanzar sus metas, mejorar sus
acciones, encontrar oportunidades, en resumen una mejora continua. Se medir este
aspecto para el siguiente factor:
Adems no solo basta indicar que las relaciones mantengan un clima tranquilo en la
oficina sino tambin es vital la participacin de los actores en los procesos de la
institucin , es por ello que el espritu colectivista en el trabajo es un factor
fundamental en las labores de Archivo, las funciones por los volmenes de
documentacin que se trabajan, requiere necesariamente que el trabajador tenga la
capacidad de trabajar en equipo. Su medicin se dar bajo el siguiente criterio.
134
Como indicamos anteriormente la Oficina del Archivo Central por no reunir las
condiciones debidas genera humedad, hecho que hace que los fastener que agrupa
algunos documentos estn oxidados, as como a estantera que los soporta, es vital la
seguridad en el trabajo es fundamental y acostumbrar a los trabajadores en los hbitos
del uso de los mecanismos y equipamiento para prevencin de algn incidente es
preocupacin del empleador. La labor de archivo rene peligros como el inicio de un
incendio, desplome de la estantera, accidentes con cajas archiveras, posibles lesiones
fsicas por el levantamiento de peso o cortes por los accesorios de archivamiento
metlicos oxidados por el tiempo as como el contacto de hongos y caros. Se medir
como factores de evaluacin los siguientes puntos:
El trabajador evita levantar o cargar pesos inapropiados para una sola persona.
135
Los hbitos de seguridad son actos de responsabilidad as como el desarrollo del las
funciones, debido al proceso de eliminacin que actualmente se realiza en el
archivo, debiendo el trabajador del los plazos establecidos y de la calidad que
deben contener los resultados. Es por ello que definimos a la responsabilidad
como la forma como asume y responde el colaborador frente a la asignacin de
trabajos, respetando la calidad, cantidad y tiempos establecidos. Este factor ser
medido de la siguiente manera:
Alcanzar objetivos a tiempo y con calidad depende muchas veces de la actitud del
trabajador para lograrlo pues uno que este enfocado en la culminacin del proceso
producir ms que uno que no tiene algn compromiso con la actividad, as lo
beneficioso que representa tener personal que presente iniciativa para las mejoras de
sus labores en temas operativos, administrativos, la creatividad es un indicador y en la
investigacin estas caractersticas sern medidas por los siguientes aspectos:
La personalidad de cada una de las personas es nica aunque muchos aseguran que
hay comportamientos parecidos,
caractersticas es vital as como vital saber cmo motivarlas, una persona con bajo
control de sus emociones donde los impulsos sean dominantes puede ser un peligro en
cualquier oficina pues crea conflictos malogrando el clima laboral de todos los
integrantes de ella, una persona que no puede entablar puentes de comunicacin con
sus semejantes indica una falta de capacidad de sociabilizacin, que al final de cuentas
perjudica el desempeo laboral, dichos factores sern evaluados bajo los siguientes
criterios:
136
calidad reflejada en los inventarios y los contenidos del trabajo .Estos indicadores sern
medidos por:
137
Indicadores con gran incidencia en el logro de los objetivos, metas o resultados de toda
institucin, alentar a que el trabajador ejecute sus acciones en base a los resultados
cumpliendo
los
plazos
establecidos
es
una
preocupacin
constante
por
los
administradores inclusive hay polticas de incentivo por ello, un trabajador que rena
caractersticas de responsabilidad, manejo del cargo normalmente lo conseguir,
evaluacin de estos factores se dar bajo estos puntos:
138
como (Irigon y Vargas, 2002, p.43) quienes la describen como una capacidad que
solo se puede desplegar en una situacin de trabajo, despliegue que tiene sus reglas,
procedimientos, instrumentos y consecuencias., (Preciado, A, 2006,p.23) la vincula a
otros rigores de evaluacin como los conocimientos , habilidades y la define como una
mezcla de
persona
para
llevar
cabo,
exitosamente,
una
actividad
laboral
identificada
plenamente y autores como (Allens, 2008, p. 69) aos despus hacen hincapi en la
efectividad definindola como capacidad efectiva para llevara a cabo exitosamente
una actividad laboral plenamente identificada, concepto que coincide hoy en da con
el Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formacin
Profesional del Organizacin Internacional del Trabajo (CINTERFOR/OIT).
EL (CINTERFOR/OIT, 2006, p. 8) dimensiona a las competencias laborales en 4 procesos
que la integran. Una de ellas es la identificacin de competencias, que abarca a la
metodologa o los procedimientos que se siguen para el establecimiento, a partir de
una actividad de trabajo, las competencias que se ponen en juego con el fin de
desempear la actividad satisfactoriamente. La normalizacin de Competencias,
basada en la identificacin de competencias que contribuye para aclarar transacciones
entre empleadores, trabajadores y entidades.
La dimensin de formacin,
que
que
competencias es preciso entender bien las diferencias que estas tienen con la
calificacin y el puesto de trabajo, citando a (Merten, 1996) quien
139
define claras
diferencias entre ella y las otras dos La calificacin difiere con la competencias en
cuanto a que la primera resalta los conocimientos , habilidades , actitudes , la forma
como se ejecutan y el reconocimiento obtenido por ello expresado en certificaciones y
diplomas, mientras que las competencias son solamente el acervo de conocimientos y
habilidades que se necesitan para alcanzar los resultados exigidos en momentos
determinados , mientras que con respecto a los puestos de trabajo la diferencia se
marca en que Identifican resultados laborales concretos que pueden encerrar
diferentes funciones; no se refiere a puestos de trabajo; se trata de situaciones
concretas de trabajo y no de los elementos estructurales de una operacin o de sus
elementos
Pero al igual que el desempeo, debe ser evaluada , es por ello que (Irigon y Vargas,
2002, p.135) describe a la evaluacin de las competencias como un proceso de
recoleccin de evidencias sobre el desempeo laboral de una trabajadora o trabajador
con el propsito de formarse un juicio sobre su competencia a partir de un referente
estandarizado e identificar aquellas reas de desempeo que requieren ser fortalecidas
mediante capacitacin para alcanzar el nivel de competencia requerido
El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) describe que implica que la
persona de forma voluntaria acceda a pasar por un proceso de evaluacin para
comparar su desempeo, conocimientos, habilidades y actitudes, de acuerdo a las
unidades de competencia de un perfil ocupacional determinado
y que busca
140
Los evaluados no conocen las preguntas Los evaluados conocen las reas que
cubrir la evaluacin
141
Es el rgano peruano encargado (MTPE) el que nos indica la forma como se debe
evaluar las competencias laborales, acusando a la aplicacin de dos tipos de pruebas:
La prueba de conocimiento: Prueba en donde no solo se va medir
el manejo de
informacin del evaluado en forma conceptual sino tambin como la emplea para
afrontar situaciones especficas.
La prueba de Desempeo: En ella se va a hacer medicin de procedimientos, tcnicas y
produccin final que se establecen en los criterios del perfil de desempeo, debiendo el
evaluado demostrar capacidades real de desempeo practico en situacin laboral real o
simulada.
Para poder entender las funciones que se realizan en el archivo as como sus diferentes
niveles y entender el contexto de la evaluacin del desempeo es imperioso conocer
como se normalizan los procedimientos as como se organiza la gestin documental en
Essalud .
La gestin documental o gestin de documentos es el proceso que engloba el ciclo
documental desde el gnesis hasta su eliminacin, es un proceso de suma importancia
en cualquier institucin sin importar el rubro o a la finalidad que haya decidido realizar,
sin un buen manejo de sta, no se podr llegar a los objetivos.
Al comparar a una institucin con el cuerpo humano y a la gestin documental con la
sangre, su recorrido debe ser preciso y debe llevar lo fundamental para poder tomar
decisiones en momentos nicos y precisos para que todos siga funcionando bien y ste
recorrido
debe
estar
interrelacionado
desde
el
proceso
142
de
la
creacin,
Para autores como Martos (2007) la definen como la operatividad y las tcnicas
acopladas a la gestin administrativa para una obtencin eficaz y rentable, analizando
aspectos como la produccin, tramitacin y el valor de los documentos desde la ptica
de su uso, conservacin, transferencia y eliminacin (p.593). Asimismo como Ricks
(citado por Cruz, 2008,p.17) indica que la gestin documental se extiende al ciclo de
vida completo de los documentos, desde su produccin hasta su eliminacin final o
envo al archivo para su conservacin permanente.
En el Per el organismo gubernamental encargado de la gestin documental a nivel
nacional en normatividad, control y planificacin es el Archivo General de la Nacin
(AGN) quien indica que
143
clasificacin de los documentos a nivel de archivos activos como lo son los secretariales
y perifricos (Crdenas, 2004,33).
Es definido por el Archivo General de la Nacin como Proceso Archivstico que consiste
en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los
documentos de cada entidad (Resolucin Jefatural 73, 1985, SNA 02)
144
145
Con ello, se puede afirmar que la descripcin documental, es todo documento que
contenga informacin importante de todos los aspectos de los documentos, desde su
procedencia hasta su volumen, permitiendo as llevar un control de ella.
Para el Archivo Central de Essalud este proceso de descripcin se da por medio de dos
tipos de inventarios. El primero y denominando el inventario de informacin general
que describe sumariamente los documentos a transferirse y el segundo denominado
inventario registro, donde se describen detalladamente los datos de la documentacin,
sealando su ubicacin topogrfica dentro del archivo como muestran los anexos 1 y 2
respectivamente.
En ellos se detallan el fondo documental, el volumen de transferencia, las series
documentales a transferir, as como los aos extremos que se transfieren.
Los objetivos de la descripcin documental son (Resolucin Jefatural 73, 1985, SNA 03)
Facilitar la localizacin de los documentos
Garantizar el control del Patrimonio Documental
Brindar un eficaz y eficiente servicio de informacin
La seleccin documental es el proceso ms importante de la gestin documental y
tambin el mayor problema de todas las instituciones. Lograr que este proceso se
cumpla en una institucin es una labor titnica y delicada que debe ser tomada en
cuenta como un proceso que integre y no como un mero procedimiento aislado de la
unidad o agente a cargo del mismo.
Es la identificacin, el anlisis y la evaluacin de todas las series documentales de cada
entidad para predeterminar sus periodos de retencin, en base a los cuales se
formular el Programa de Control de Documentos (Resolucin Jefatural 73, 1985, SNA
04).
El Programa de Control Documental es un instrumento que contiene los plazos de
retencin para la transferencia y/o eliminacin de todas las series documentales de
cada entidad. (SNA04), est formado por la Tabla de retencin de series documental,
146
define
soporte con valor administrativo, legal, permanente e histrico que son transferidos por
las diferentes oficinas de la institucin de acuerdo, con el fin de brindar una
retroalimentacin de los procesos administrativos de la Sede Central. Cuyos objetivos
son: dictar polticas y directrices en materia archivstica en el mbito institucional,
garantizar la custodia, as como velar por los procesos de eliminacin bajo las normas
dictadas por el Archivo General de la Nacin de toda la documentacin
que se ha
147
Cmo se relaciona
la motivacin con
Cul es relacin de
la motivacin con
Cmo repercute
la motivacin
en el
Qu nexo tiene
la motivacin
148
1.2.2
Hiptesis Especficas:
La motivacin se relaciona en forma adecuada con las habilidades
de los
de los
1.3 Objetivos
1.3.1 Objetivo Principal
149
II.
MARCO METODOLGICO:
2.1.
Variables.
Definicin conceptual
Motivacin:
(Hezberg, 1954, p71-91), La motivacin acusa la dualidad de la naturaleza humana
donde priman dos necesidades: la animal para evitar el dao y la del ser humano para
desarrollarse psicolgicamente fruto de ello, se pueden distinguir dos factores que
aseguran la satisfaccin (motivacionales) y la insatisfaccin pero ninguno de ellos es
opuesto del otro. Determinando como factores motivacionales a los vinculados con la
realizacin personal, reconocimiento, responsabilidad, trabajo en s, crecimiento
personal y el avance en la carrera y como factor higinicos a lo vinculados con las
polticas de la empresa, salarios, prestaciones, condiciones laborales, estilo del
supervisor, relaciones interpersonales, status, seguridad en el trabajo.
Desempeo del personal
(Chiavenato,2009 p.246) indica que para la evaluacin del desempeo
La evaluacin del desempeo es un proceso de revisar la actividad producida del
pasado para evaluar la contribucin que el trabajador hace para que se logren
objetivos del sistema administrativo, pues el desempeo es humano en el cargo es
extremadamente situacional y varia de una persona a otra, y de situacin en
situacin, pues depende de innumerables factores condicionantes que influyen
bastante. Cada persona evala su costo beneficio para saber cunto vale la pena
de hacer determinado. A su vez el esfuerzo individual depende de las habilidades y
capacidades de la persona y de su percepcin del papel que debe desempear.
150
Definicin operacional
Para la recoleccin de datos se hace uso de la tcnica la encuesta y de instrumento la
cuestionario, para la medicin de la variable motivacin, la cual es dimensionada por la
Teora de los dos factores de Frederick Hezberg y evaluada por cada uno de los
indicadores.
Factores Higinicos: Como indica (Chiavenato, 2009, p.245) son Factores cuando son
excelentes solo evitan la insatisfaccin, pues su influencia en el comportamiento no
consigue elevar en forma sustancial ni duradera la satisfaccin de las personas.
Sus indicadores son:
Polticas de la organizacin, salario, prestaciones, Condiciones laborales, estilo del
supervisor, relaciones interpersonales, status y seguridad en el trabajo.
Factores Motivacionales: (Chiavenato,2009,p245) Son los factores que producen
satisfaccin duradera y aumenta la productividad a niveles de excelencia .
Sus indicadores estn formados por:
La realizacin personal, reconocimiento, responsabilidad, trabajo en si , crecimiento
personal, avance en la carrera.
Para la recoleccin de datos del desempeo laboral se utilizo la tcnica de observacin
y de instrumento a la gua de observacin:
El mtodo que se utilizo para la evaluacin del desempeo laboral es el de escalas
graficas y se evaluaron dimensiones como los comportamiento, habilidades, metas y
resultados.
La evaluacin de los comportamientos se dieron bajo indicadores como: El
conocimiento del cargo, conocimiento de la institucin, puntualidad, asiduidad,
honestidad, presentacin personal, capacidad de realizacin, comprensin de
situaciones, facilidad de aprendizaje.
Los comportamientos sern evaluados por indicadores como: Desempeo de las
tareas , Espritu de trabajo, relaciones humanas, cooperacin, creatividad, hbitos de
seguridad, responsabilidad, actitud e iniciativa, personalidad, sociabilidad.
Las metas y resultados indicadores como cantidad y calidad del trabajo, rapidez de
soluciones, reduccin de desperdicios, ausencia de accidentes, atencin a los plazos,
enfoque en los resultados, las evaluaran.
Escala de medicin: La medicin es cualitativa nominal, (Hernndez et al, 2010, p.214)
indica que nominal por que Las categoras no tienen orden ni jerarqua. Lo que se mide
se coloca en una otra categora, lo cual indica que solo diferencias respecto de una o
mas caractersticas
151
2.3
Metodologa
Tipo de estudio
Diseo
152
2.7
que tiene un
153
Consideraciones ticas
Las consideraciones ticas del presente trabajo de investigacin son las siguientes:
Los datos obtenidos de los sern tomados con su absoluta aprobacin y
consentimiento, sin perturbar sus respuesta ni condicionarlas.
Las informaciones obtenidas sern manejadas con absoluta reserva y protegiendo la
identidad de los trabajadores de dicha rea Archivo de la Sede Central de Essalud
involucrados en la gestin documental dentro de la encuesta.
III. RESULTADOS
154
Totalmente
de Acuerdo
De acuerdo
de
acuerdo
Totalmente
o Desacuerd
desacuerd
o
Cuantitativ
a
en
Desacuerd
o
Excelente
Bueno
Regular
Malo
Psimo
155
Resultados.
Los resultados que se obtuvieron mediante la aplicacin del Software Estadstico SPSS
versin 21, indica la fiabilidad del instrumento que mide la variable en estudio y que a
continuacin se muestra:
Tabla 3 .Fiabilidad de la Variable Independiente: Motivacin
Estadsticos de fiabilidad
Alfa de
Cronbach
N de
elementos
,870
27
N de
elementos
,806
3.3Evaluacin de Expertos:
156
26
el juicio de los
un 70%, de las
Juicios de Expertos
70%
80%
65%
65%
PROMEDIO : P/4
70.00%
157
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Totalmente de
desacuerdo
35,0
35,0
35,0
Desacuerdo
15,0
15,0
50,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
15,0
15,0
65,0
De acuerdo
25,0
25,0
90,0
Totalmente de
acuerdo
10,0
10,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
Figura N 1-. Las polticas rgidas de Archivo tomadas por la institucin motivan
a
El resultado muestra a un 35% de los empleados que indican que las polticas de
Archivo no son rgidas y ayudan en el desempeo laboral, sin embargo, mientras que
un 40% porque consideran que ellas son trabas en el desempeo diario, complicando
su organizacin y conservacin, es aqu donde el personal operativo opina que al no ser
rgidas las polticas , la recepcin de volmenes de documentacin mal organizados
por la parte administrativa, continuara el caos y el bajo desempeo.
Tabla N 7 El salario que recibe es justo con respecto a su costo de vida?
158
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
10
50,0
50,0
50,0
Desacuerdo
20,0
20,0
70,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
20,0
20,0
90,0
De acuerdo
10,0
10,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
El 50% de los trabajadores encuestados indican que estn en total desacuerdo que su
salario es justo con el costo de vida. Es una realidad que ms del 70% de los
trabajadores de la muestra identifiquen al salario como un factor higinico pues hoy en
da, es uno de los reclamos ms insistentes en las instituciones gubernamentales donde
Essalud no es la excepcin, es debido a que no hay incrementos de escalas
remunerativas hace mas de 10 aos.
159
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Totalmente de
desacuerdo
25,0
25,0
25,0
Desacuerdo
15,0
15,0
40,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
30,0
30,0
70,0
De acuerdo
15,0
15,0
85,0
Totalmente de
acuerdo
15,0
15,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
El
resultado obtenido por la pregunta si Las prestaciones recibidas motivan mi
desempeo?, son un 30% de los trabajadores que indican no estar de acuerdo ni en
desacuerdo como un 25% indica estar totalmente en desacuerdo. Si notamos casi todas
las opiniones se basan en que la motivacin recibida por las casi inexistentes
prestaciones vinculadas a sus labores son regulares a negativas, haciendo notar que es
un indicador fuerte como el salario para motivarlos.
160
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Totalmente de
desacuerdo
40,0
40,0
40,0
Desacuerdo
45,0
45,0
85,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
15,0
15,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
Con referencia a la pregunta donde se evalu si el ambiente fsico del trabajo era
agradable ms del 80% de los trabajadores encuestados indicador estar totalmente en
desacuerdo o desacuerdo.El resultado de lo descrito anteriormente es uno de los
factores que por
debiendo
stano, adems de otros factores como la poca ventilacin , hacinamiento por lo que
los trabajadores consideran desmotivante el lugar donde se desempean a diario.
161
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Totalmente de
desacuerdo
5,0
5,0
5,0
Desacuerdo
35,0
35,0
40,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
20,0
20,0
60,0
Totalmente de
acuerdo
40,0
40,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
Figura N 5. El supervisor toma en cuenta sus ideas acerca de cmo realizar el trabajo
y las somete a prueba?
162
Totalmente de
acuerdo
Total
Figura N 6.
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
15
75,0
75,0
75,0
25,0
25,0
100,0
20
100,0
100,0
163
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Totalmente de
desacuerdo
30,0
30,0
30,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
15,0
15,0
45,0
De acuerdo
11
55,0
55,0
100,0
Total
20
100,0
100,0
164
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Totalmente de
desacuerdo
35,0
35,0
35,0
Desacuerdo
20,0
20,0
55,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
15,0
15,0
70,0
De acuerdo
15,0
15,0
85,0
Totalmente de
acuerdo
15,0
15,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
demuestran un
descontento en una fraccin del 55% (totalmente desacuerdo y desacuerdo) esto como
consecuencia de el desarrollo de actividades que el personal consideran las correctas
165
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Totalmente de
desacuerdo
20,0
20,0
20,0
Ni de acuerdo o
desacuerdo
20,0
20,0
40,0
De acuerdo
30,0
30,0
70,0
Totalmente de
acuerdo
30,0
30,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
166
3.5
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Psimo
15,0
15,0
15,0
Malo
10,0
10,0
25,0
Bueno
15
75,0
75,0
100,0
Total
20
100,0
100,0
De acuerdo a los resultados el 60% de los observados presentan una Puntualidad que
es calificada de tipo Bueno, mientras que el 10%, de tipo Malo.
Con referencia a lo expuesto se puede decir que la evaluacin de desempeo tomando
como indicador la puntualidad (en los horarios establecidos por la institucin as como
estar presente en el lugar de trabajo) demuestra que ms de la mitad del personal lo
hace, aunque el 10 % es calificado como malo se debe tomar las medidas correctivas
pues afectarn posteriormente el desempeo.
167
Frecuenci Porcentaj
a
e
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Psimo
10,0
10,0
10,0
Malo
5,0
5,0
15,0
Bueno
17
85,0
85,0
100,0
Total
20
100,0
100,0
Figura N 11 Honestidad
168
Frecuenci Porcentaj
a
e
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Malo
15,0
15,0
15,0
Regula
r
20,0
20,0
35,0
Bueno
13
65,0
65,0
100,0
Total
20
100,0
100,0
169
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
11
55,0
55,0
55,0
Malo
10,0
10,0
65,0
Regula
r
10,0
10,0
75,0
Bueno
25,0
25,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
170
Responsabilidad
Frecuenci Porcentaj
a
e
Malo
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
20,0
20,0
20,0
Regula
r
16
80,0
80,0
100,0
Total
20
100,0
100,0
Figura N 14 . Responsabilidad
171
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Psimo
10,0
10,0
10,0
Regula
r
13
65,0
65,0
75,0
Bueno
25,0
25,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
De acuerdo a los resultados el 65% de los observados presentan una Actitud e iniciativa
de tipo Regular, mientras que el 10%, de tipo Psimo.
172
Es bueno contar con trabajadores que muestren buena actitud y tengan iniciativa para
el cumplimiento de sus funciones el 90% de los trabajadores la muestra con una
frecuencia que es evaluada como buena o regular.
Vlido
s
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
Psimo
35,0
35,0
35,0
Regula
r
20,0
20,0
55,0
Bueno
45,0
45,0
100,0
20
100,0
100,0
Total
173
De acuerdo a los resultados el 45% de los observados presentan una Actitud e iniciativa
de tipo Regular, mientras que el 35%, de tipo Psimo
En un trabajo donde la probabilidad de accidentes (cortes, enfermedades por levantar
peso) y encontrar que la ausencia de accidentes es 45% buena pero un 35% psima.
Debe ser indicador para tomar medidas de seguridad inmediatas en la oficina.
3.6
Chi
Cuadrado prueba que permiti hacer las mediciones de los aspectos cuantitativos de
las respuestas que se obtuvieron en el cuestionario y las observaciones, midiendo las
variables de las hiptesis en estudio.
Criterio para comprobar la hiptesis se definir as:
Si el X2 es mayor que el X2t se aceptan la hiptesis alterna y se rechaza la nula, en caso
contrario se aceptar la hiptesis nula rechazando la hiptesis alterna.
Hiptesis General
el desempeo de los
Ho: La motivacin no
el desempeo de los
174
Total
11
2
2
5
Total
20
Chi-cuadrado de
35,321a
Pearson
Razn de
34,887
verosimilitudes
Asociacin lineal por 15,766
lineal
N de casos vlidos
20
Gl
Sig.
asinttica
(bilateral)
12
,000
12
,000
,000
al
Especficas:
Ha1
175
de los
Habilidade
s
Total
Desacuer
do
Malo
2
Regular
1
Bueno
0
3
ni de acuerdo ni
desacuerdo
1
3
1
5
de
acuerd
o
0
0
12
12
Total
3
4
13
20
Chi-cuadrado de
19,658a
Pearson
Razn de
22,137
verosimilitudes
Asociacin lineal por 14,236
lineal
N de casos vlidos
20
Gl
Sig.
asinttica
(bilateral)
4
,001
,000
,000
176
Que el valor del Xt con 4grados de libertad y un nivel de confiabilidad del 95% es de
9.45
Como el valor del Xc es mayor al Xt (19.658 > 9.45), entonces rechazamos la
hiptesis nula y aceptamos la hiptesis alterna; concluyendo:
Que efectivamente La motivacin se relaciona en forma directa con las habilidades de
los trabajadores del Archivo Central de Essalud en el 2013.
Ha2
en el comportamiento de los
Chi-cuadrado de
Pearson
31,636a
gl
Sig.
asinttica
(bilateral)
9
,000
177
Total
11
2
2
5
20
Razn de
verosimilitudes
Asociacin lineal por
lineal
N de casos vlidos
31,573
,000
15,363
,000
20
de los
de los
178
Total
7
4
os
Total
Regular
0
3
1
5
8
12
9
20
gl
16,677a
,002
21,666
,000
11,203
,001
20
DISCUSIN
evaluar el
179
que hayan
identificar
tambin
definidos
psicosociales; es decir, no
180
descalificado para las funciones que realizan. El autor tiene por objetivo identificar que
el problema radica en la relacin que tiene la motivacin y sus factores (evaluados
desde la teora de Hezberg) con el desempeo laboral de los trabajadores de dicha
empresa. Los resultados de esta investigacin coinciden con los de la presente
investigacin,
laboral, el personal evaluado tiene poca identidad con la institucin generado por un
problema de induccin de los objetivos, as como de las polticas al inicio de sus
funciones ; adems presentan insatisfaccin causadas por el salario que consideran
injusto ,las funciones desempeadas que afirman no estn de acuerdo a sus cargo ni
las condiciones laborales y la poca preocupacin de los jefes por intentar entablar
puentes de comunicacin y equipos para evaluar los procedimientos o trabajos
encomendados. Es por ello que esta investigacin rene patrones parecidos a los que
sucede en Essalud y confirma los objetivos de nuestra investigacin, los problemas de
poco identificacin por los trabajadores justificndolo por que perciben bajas
remuneraciones , tiene relacin a los datos obtenidos en nuestra muestra ya que un
70% indica lo mismo, con respecto al trabajo si se siente motivado un 55% tiene un
descontento y un 95% aumenta su disconformidad al referirnos al ambiente fsico
donde labora.
Para, Caballero, A. (2003) quien investiga los Factores que influyen como motivantes
para un buen desempeo laboral de los docentes de una escuela del nivel Medio
Superior
disconformidad alentada por los trabajadores que renuevan cada mes de redimen
laboral CAS . Se recomienda uniformizar remuneraciones, brindar conocimientos y
capacitaciones.
181
Para, Barnett et al. (2012) quienes en su investigacin titulada Anlisis de los factores
motivacionales de los funcionarios del sector bancario peruano
agentes) indicadores que son evaluados por Hezberg en la teora de los dos factores de
la motivacin en el presente trabajo, y los investigadores concluyen que los
funcionarios del sector bancario ( BCP, INTERBANK, BBVA CONTINENTAL, SCOTIABANK)
consideran factores influyentes de la motivacin en el desempeo (indicados como
relevantes) al :
incentivo
por
destacar
entre
los
dems
en
algn
trabajo
encomendado tuvimos un resultado del 80% en desacuerdo por que nunca reciben
alguna especie de reconocimiento laboral, el
182
no est en acuerdo a que su trabajo lo motive, frente al salario ni que indicar un 80%
cree que es injusto y casi la misma proporcin indica que la infraestructura y
equipamiento no los motiva por tener que lidiar con la inseguridad que este representa.
.
V.
CONCLUSIONES
183
al caos reflejado
184
en
niveles
bajos
de
produccin
como
normal)
mejorndose
los
procedimientos administrativos.
VI.
RECOMENDACIONES
185
VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
(2
186
Casas, A.
Editorial Esic.
Chiavenato, I (2009) Comportamiento Organizacional (2 Edicin), Mxico: Editorial
McGraw-Hill Interamericana Editores S.A.
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empresariales. Espaa: Editorial Daz de Santos, Espaa.
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187
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%C2%BFqu%C3%A9-competencia-laboral
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id=921&tip=9
Perez,
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Evaluacin
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Desempeo,
Disponible
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http://www.repositoriodigital.ipn.mx/bitstream/handle/123456789/5384/50-51-2.pdf?
sequence=2
Quintero, N (2008) Clima organizacional y desempeo laboral del personal, disponible
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Referencia de Reglamentos:
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188
Salvador
Mayur, J (2008) Capacitacin Empresarial y Desempeo laboral en el Fondo de
Empleados del Banco de la Nacin FEBAN, Lima 2006. Tesis para optar el grado
acadmico de Doctor en Educacin. Universidad de Mayor San Marcos
189
ANEXOS
ANEXO 1
A) Esquema simple del proceso de Motivacin
Necesidades
Impulsos
190
Incentivos
191
192
193
194
Estadsticos de fiabilidad
Alfa de
Cronbach
N de
elementos
,870
27
N de
elementos
,806
195
26
196
197
198
199
200
201
202
203
Gua de Observacin
Variable
Dimensiones
Habilidades
Comportamientos
Metas y Resultados
Indicadores
Conocimiento del cargo
Conocimiento de la institucin
Puntualidad
Asiduidad
Honestidad
Presentacin Personal
Capacidad de Realizacin
Comprensin de situaciones
Facilidad de Aprendizaje
Desempeo de las tareas
Espritu de equipo
Relaciones Humanas
Cooperacin
Creatividad
Hbitos de Seguridad
Responsabilidad
Actitud e iniciativa
Personalidad
Sociabilidad
Cantidad de trabajo
Calidad de trabajo
Rapidez de soluciones
Reduccin de desperdicios
Ausencia de accidentes
Atencin a los plazos
Items
Manejo de normas y procedimientos de archivo
Conocimiento de la organizacin y sus series documentales
Puntualidad en la asistencia a trabajar
Asiste normalmente a su trabajo
Comercializa con documentacin de la institucin
Esta siempre presentable para ejercer sus labores
Realiza normalmente los trabajos encomendados
Soluciona problemas por s mismo.
Ejecuta correctamente lo explicado
Elabora normalmente las tareas asignadas
Se identifica con sus compaeros
Tienen buen trato con sus compaeros de trabajo
Presta ayuda a sus compaeros aunque no se la pidan
Ante falta de algn material muestra creatividad para culminar la tarea
Siempre cumple las recomendaciones de seguridad
Siempre cumple con la cantidad y calidad esperada durante el mes
Propone ideas para el mejoramiento de los procesos
Presenta buen manejo emocional ante situaciones complicadas
Presenta predisposicin o apertura
Alcanza las metas de Produccin establecidas
Alcanza un porcentaje mayor al 90% de calidad de sus tareas
Al encontrar inconvenientes presenta soluciones inmediatas
Mejora sus procesos para elaborar bien sus procesos
Presento accidentes durante el ao que afectaron su integridad
Cumple con los plazos establecidos para la entrega de tareas
102
1 2 3 4 5
CUESTIONARIO
1 Totalmente de acuerdo
2 De acuerdo
Ni de Acuerdo ni en
3 desacuerdo
4 En desacuerdo
5 Totalmente en desacuerdo
V
Motivacin Laboral
Indicadores
Polticas de la
organizacin
Items
1
2
MOTIVACION
FACTORES HIGIENICOS
3
Salario
4
Prestaciones
Condiciones
Laborales
Estilo del Supervisor
(Jefe de Oficina)
8
9
10
103
1 2 3 4 5
Relaciones
Interpersonales
Status
11
12
13
14
Seguridad en el
trabajo
15
16
17
Realizacin Personal
18
FACTORES MOTIVACIONALES
19
20
Reconocimiento
21
Responsabilidad
22
23
Trabajo en si
24
25
Crecimiento Personal
26
Avance en la carrera
27
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
102