Manual Informatica Empresarial II

UNIVERSIDAD SAN PEDRO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUEL A PROF ESIONAL DE ADMINISTRACION
CURSO
INFORMATICA EMPRESARIAL II
CICLO
IV
SEM EST RE:
2015 -II
DOCENT E : Ing. MARTINEZ CARRIN LEONEL
Chimbote, Agosto del 2015

AdministracinFacultad de Ciencias Econmicas y Administrativas- Universidad San Pedro Chimbote
1
Pgina N
Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin
PRESENTACIN
El presente manual de Informtica, sirve como gua para los alumnos del Curso Informtica
Empresarial II del cuarto ciclo de estudios de la Universidad San Pedro, de la Facultad de Ciencias
Econmicas y Administrativas, de la Escuela Profesional de Administracin, y para todas aquellas personas
que estn involucrados en desear aprender a incursionar en el mundo de la Informtica.
Comprende: Conceptos Bsicos sobre la Introduccin a los sistemas de informacin
empresarial con sus respectivas aplicaciones orientados a la formacin de un administrador,
Es de esta forma es que con estas aplicaciones los alumnos se desarrollaran ms en sus carreras en este
caso la administracin, que hemos preparado el Excel con las tablas dinmicas, los ejercicios financieros, la
administracin aplicando Excel para administradores, el bizagi para desarrollar procesos productivos en
negocios, y modelamientos de datos, el acces, para la creacin de base de datos y organizar los datos en
una empresa, el Project para asignar recursos a una empresa y saber el calendario de trabajo para controlar
una obra o negocio. Y las pginas web el e-comerce crear pginas web publicar en lnea sus productos o
empresas de los alumnos que estn involucrados en el curso en mencin
Adems de estos temas; se ha incluido programas desarrollados que servirn como ejemplos y modelos
pa ra poder elaborar sus aplicaciones, as mismo cuenta con Laboratorios desarrollados y propuestos,
para que se desarrollen de acuerdo al avance de las clases.
Se espera que sea de mucha utilidad para las personas interesadas en el rubro de la In fo r m ti ca
e mp re sa r i al y para los alumnos que llevan los cursos relacionados al mismo.
El Autor
Administracin Fac ul tad de Ciencias Econmicas y Administrativas- U niv ersidad San Pedro
himbote
Pgina N 2
TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
PGINA N 3
Administracin Fac ul tad de Ciencias Econmicas y Administrativas- Univ ersidad San Pedro
INSERTAR, TABLA DINAMICA, TABLA DINAMICA,
PGINA N 4
PGINA N 5

SELECCIONAR TODOS LOS DATOS(CON EL MOUSE), CLIC EN NUEVA HOJA
DE CALCULO,ACEPTAR, OBSERVAMOS UN CUADRO NUEVO: PONER
TODAS LAS OPCIONES Y ARRASTRAR A FILAS (LOS VALORES) Y A
COLUMNAS (LA REFERENCIA)
SE OBSERVA QUE LOS MESES SON ETIQUETAS DE FILA

AHORA NOS VAMOS A FILTRAR EN ETIQUETAS DE FILA Y SOLO
QUEREMOS ENERO Y MARZO (LOS OTROS LO DESACTIVAMOS)
PGINA N 6
PARA HACER RAFICOS EN LA TABLA DINAMICA

OPCIONES, HERRAMIENTAS, GRAFICOS, CLIC EN UN GRAFICO, ACEPTAR,
Y OBSERVAMOS EL GRAFICO DE ESE MES PARA CAMBIAR OTRO MES
CAMBIAR EL MES Y EL GRAFICO SE OBSERVARA OTRO.
COMPROBANDO SI EL PROYECTO ES RENTABLE/FACTIBLE/si/no

un terreno de 5 Has de la Diocesis, tenemos un rendimiento en estevia de 10 Tn/Ha y los costos de produccin es de 0.2
S/. /Kg.
Y se vende a 0.50 el Kg. Como consecuencia de la aplicacin de la tecnologa cuyo costo es de de S/.5,000 el rendimiento
y los costos de produccin es de 0.22 S/./Kg. Y el producto al ser mejor se vende a 0.60 el Kg. Deternminar si es factible o
mejora.
Respuesta
:
Area: 5Has
Sin
Proyecto
con proyecto
Rendimiento:
Produccin:
Costo
produccin:
10 Tn/Ha
50 tn
Rendimiento:
Produccin:
S/. 0.20
Costo produccin:
Costo total:
Precio venta :
S/. 10,000
S/. 0.50
Costo total:
Precio venta :
Ingreso :
S/. 25,000
Ingreso :
Beneficio :
S/. 15,000
Beneficio :
costo extra ferti
Nuevo Beneficio :
Beneficio
_aproximado:
capital
ao1
-5,000
van
ao2
16,850
S/.
33,548.60
11.5
Tn/Ha
57.5 tn
S/. 0.22
S/.
12,650
S/. 0.60
S/.
34,500
S/.
21,850
S/. 5,000
S/.
16,850
S/. 1,850
ao3
16,85
16,850
0
S/.33,548.60
S/.931.91
PGINA N 7
S/. 5
Sald
Utili
:

S/.
36,903.46
333%
vna
tir
36,903.4560480841
333%
un terreno de 3 Has de palta de 15 Tn/Ha y los costos de produccin es de 1.00 S/. /Kg.
y los costos de produccin es de1.00 S/./Kg. Y el producto al ser mejor se vende a 2.00 el Kg. Esto durante los 3 aos de p
Proyecto, Determinar el VAN de este proyecto de la nueva tecnologia a una TD del 11% y si es conveniente la aplicacin d
tecnologia
Respuesta
:
Area: Has
Sin
Proyecto
con proyecto
Rendimiento:
Produccin:
Costo
produccin:
Costo total:
Precio venta :
Ingreso :
Beneficio :
capital
Rendimiento:
Produccin:
Costo produccin:
Costo total:
Precio venta :
Ingreso :
Beneficio :
costo extra ferti
Nuevo Beneficio :
Beneficio _aproximado:
ao1
ao2
ao3
van
vna
tir
un terreno de 5 Has , tiene un rendimiento de papa de 12Tn/Ha y los costos de produccin es de 0.25 S/. /Kg.
PGINA N 8
y los costos de produccin es de 0.32 S/./Kg. Y el producto al ser mejor se vende a 0.70 el Kg. Deternminar si es factible o
mejora.
Respuesta
:
Area: Has
Sin
Proyecto
con proyecto
Rendimiento:
Produccin:
Costo
produccin:
Costo total:
Precio venta :
Ingreso :
Beneficio :
Rendimiento:
Produccin:
Costo produccin:
Costo total:
Precio venta :
Ingreso :
Beneficio :
costo extra ferti
Nuevo Beneficio :
Beneficio _aproximado:
capital
ao1
ao2
ao3
van
vna
tir
TAMBIEN ES POSIBLE GANAR INTERES DE UN

BANCO
supongan que depositan $ 3,260 dolares en una caja de ahorro con interes simple en 1989 cad
puede
retirar el interes anual ganado, de modo que en el banco solo queda el capital al comenzar el a
siguiente,
al llegar al 2007 descubriran que el suamar todo el interes que retiraron del capital de la cta.
La suma
asciende a $4,552 Cmo podemos calcular el intres anual obtenido en esta cta.
I=
C*T*T
PGINA N 9

T=
I
C*T
T
I
T
C
TASA DE INTERES
INTERES
TIEMPO
CAPITAL
4552
2007
3260
3260
1989
1292
58680
0.02201772
INTERES
COMPUESTO
Esta en todas partes y puede jugar asu favor o en
su contra
ALBERT EINSTEN: dijo: la fuerza mas poderosa del universo es el interes
compuesto
todos necesitan dinero en nuestro mundo actual una forma de ganar dinero es atraves del
interes compuesto
el interes es la suma que un banco les paga por
usar su dinero
el interes compuesto se paga sobre el monto de dinero prestado que se llama capital sobre el interes que
se ha acumulado
el interes compuesto es una excelente forma de aumentar los
ahorros
ejempl
o
supongan que depositan $ 400 dolares en una cta bancaria que ofrece el 7% de interes anual y se
capitaliza cada mes ,
despues de cada periodo de un mes el interes se agrega al capital y uds. Ganana interes sobre el nuevo
total en su cta.
Cunto dinero tendran en la cta al cabo de 3
meses
periodo capital
n
c
1
interes
nuevo
total
i=ctt
c+i
2.333333 402.3333
400
33
33
400 capital
7% interes
0.083333
33 tiempo
PGINA N 10
404.6769
402.33 2.346925
25
404.6769 2.360615 407.0375
3
25
4
4
INTERES COMPUESTO PARA UN MONTO ADEUDADO
S Supongan que toman unas vacaciones y el banco lespresta $ 3,500 con su tarjeta de credito con u
interes
C compuesto anual.
Cul es la suma total que devolveran del prestamo mas el interes en un
ao?
2
rpta:
A
C(1+T/N)NT
A=
C=
T=
N=
T=
MONTO TOTAL
CAPITAL INICIAL
TASA DE INTERES ANUAL
PERIODO DE CAPITALIZACION POR AO
CANTIDAD DE AOS
REMPLAZANDO:
3500
3500
6%
12
1
12
1.005
1.06167781
3715.87234
LAS CUOTAS MENSUALES SERAN

309.656028
COMPROBANDO EL MONTO INICIAL
FINANCIADO
291.666667
CARGO FINANCIERO
es la diferencia entre los dos montos
309.66 291.67
17.99
ese es el monto que tien que pagar mensual el deudor durante
un ao
PAPELERIA P, SL
FACTURA N
FECHA
5 de mayo de
PGINA N 11

1
2005
N DE CAJAS
50
35
15
12
18
25
15
18
DESCRIPCIN
FOLIOS
LAPICEROS
BOLIGRAFOS
SOBRES
PAPEL DE
CARTA
ETIQUETAS
A4
A3
2.5%
18%
PRECIO CAJA
3,550
1,225
1,245
565
TOTAL IMPORTE
1,275
675
172
135
Frmulas
TOTAL IMPORTE = N DE CAJAS * PRECIO CAJA
TOTAL BRUTO = SUMA DE TOTAL IMPORTE
DTO. P.P = TOTAL BRUTO * 2,5%

BASE IMPONIBLE = TOTAL BRUTO - DTO. P.P. - RAPP
IGV = BASE IMPONIBLE * 18%
TOTAL IGV INCLUIDA = BASE IMPONIBLE + IGV
TOTAL BRUTO
DTO. P.P.
BASE
IMPONIBLE
IGV
TOTAL IGV
INCLUIDO
VENTA DEL DIA DOMINGO

28/04/13
DESCRIPCION O DETALLE
4 pollos,5 pavitas, 2 cervezas, 8 gaseosas, 1 botella
de vino(m1)
10 pollos, 2 pavitas, 10 gaseosas(m2)
14 anticuchos,5 pavitas, 8 gaseosas, 1 pollo(m3)
4 pollos,5 pavitas, 2 cervezas, 8 gaseosas(m4)
2 pollos,5 pavitas, 2 cervezas, 8 gaseosas, (m5)
2 pollos,5 pavitas, 2 cervezas, 10 gaseosas, (m6)
4 pollos,6 pavitas, 2 cervezas, 8 gaseosas, 1 botella
de vino(m7)
TOTAL
144
136
114
116
96
100
154
860
COMPRAS DEL DIA DOMINGO 28/04/13

DESCRIPCION O DETALLE
5 kilos de carne
4 kilos de pollo
3 kilos de pavita
varios: ajos,aceite, vinagre,condimentos etc
taxis, carbon,alcohol
TOTAL
60
32
21
35
25
PGINA N 12

5 cajas de gaseosas medianas
3 cajas de cigarros lucky
1 kilo de corazon
70
21
7
271
SALDO DEL DIA DOMINGO 28/04/13

FECHA
28/04/2013
28/04/2013
29/04/2013
29/04/2013
DETALLE
venta del dia domingo
gasto del dia segn relacion
venta del dia lunes
gasto del dia segn relacion
UTILIDAD DEBE
HABER
SALDO
860
271
589
939
100
839
860
589
350
CONTROL DE LA VENTA DE PRODUCTOS DEL MES DE

ABRIL
FECHA
DETALLE
28/04/2013 Pollo
CANT
27
PRECIO
10
TOTAL
DETALLE
270 pavita
CANT
33
PREC
TOT
12
396
DET
AL
antic
u
CANT
PR
E
DE
TOTL T
14
28
cer
CANT
10
TOTA
TL
total ge
50
PGINA N 13
744
Cmo funciona Bizagi?

PGINA N 14

El concepto BPM de Bizagi consiste en generar automticamente una aplicacin Web partiendo del
diagrama de flujo del proceso sin necesidad de programacin. Es decir, que para Bizagi el Proceso es la
Aplican.
PGINA N 15
PGINA N 16
PGINA N 17
MICROSOFT ACCESS 2000

Qu es Microsoft Access ?
Access es un sistema, miembro del Paquete Office, que
permite crear, administrar y utilizar BASES DE DATOS.
UNA BASE DE DATOS ES UN CONJUNTO DE
ARCHIVOS RELACIONADOS. ADEMS, CADA UNO DE ELLOS
CONTIENE DATOS, TAMBIN RELACIONADOS, ALMACENADOS
MEDIANTE
UN
FORMATO
QUE
PERMITE
ENCONTRARLOS
DIRECTAMENTE, NO IMPORTA EL LUGAR DONDE SE ENCUENTREN.
Es por esta razn, que los archivos que la informtica
maneja actualmente, en su inmensa mayora, tienen este formato, ya que permite el
acceso instantneo a la informacin. Access, como miembro del paquete Office, de
la familia Microsoft, es, uno de los sistemas ms populares para el tratamiento de
informacin en archivos de formato Base de Datos.
La pantalla inicial de Access, se presenta de la
siguiente manera:
PGINA N 18

De acuerdo con todo lo dicho, ms los conocimientos
adquiridos en la ltima Clase de Excel 2000, sobre las utilidades y aplicaciones que
pueden darse a los archivos de Base de Datos, se adoptar como convencin, desde
esta clase, EL HECHO DE QUE, SER CONVENIENTE LA UTILIZACIN DE
LOS ASISTENTES QUE APORTA EL SISTEMA ACCESS, PARA LA
CREACIN, ADMINISTRACIN Y MANEJO DE LOS MENCIONADOS
ARCHIVOS.
Esto obedece a la sencilla razn de que, el Sistema bajo
estudio, tiene principios propios de Programacin de Computadoras, en un area muy
especfica (la VISUAL) y con un Lenguaje muy complicado (el Visual Basic), por lo
que, se torna casi imposible, la transmisin de conocimientos bsicos para la
utilizacin prctica de las utilidades del Sistema y de los Archivos, sin entrar en
consideraciones y explicaciones propias de Programacin. Los asistentes brindan todas
las posibilidades de manejo apropiado de Access, sin ahondar en aquel tipo de tareas
especficas, y, sin ninguna aplicacin para las personas ajenas al tema Programacin.
Entrando al Access:
Al comenzar a utilizar el Sistema, viendo la pantalla inicial,
y, de acuerdo a los parmetros ya establecidos, deber seleccionarse la Opcin
Asistentes, pginas y proyectos de Bases de Datos de Access y clickearse en
Aceptar. Al realizar esta operacin, aparecer una pantalla que contiene dos fichas. El
aspecto de cada una de ellas, es el siguiente:
La de la inquierda (General), contiene distintos formatos de

Bases de Datos, que podrn ser determinados por el Usuario, modo que se adoptar
para el trabajo en esta Clase. La otra ficha (Bases de Datos), presenta Sistemas
completos, con pantallas, menes, listados, etc. preestablecidos,
creados y
formateados automticamente por Access, por lo que, su objetivo es que sean
PGINA N 19

utilizados exclusivamente por personas totalmente inexpertas. El criterio a utilizar en
nuestras Clases, es el de que los Asistentes, asistan o apoyen, las determinaciones
de los usuarios, dndoles libertad de movimientos.
Una vez aclarado esto, y siguiendo con el
precedimiento, se optar por el ICONO BASE DE DATOS, de la ficha
GENERAL. Access, inmediatamente, solicitar informacin, sobre el nombre a
asignar al archivo (sugiriendo BD1), y la carpeta donde se lo guardar. Una vez
definido esto, mostrar la siguiente pantalla:
Aqu, comenzar el proceso de trabajo con los

Asistentes de Access. La ventana, muestra, a la izquierda SIETE OBJETOS, de los
cuales, los ms habitualmente utilizados son TABLAS, FORMULARIOS E
INFORMES
Cmo crear Tablas en Access:

PGINA N 20

El primer paso ser seleccionar el OBJETO
TABLA, y la OPCION CREAR UNA TABLA UTILIZANDO EL
ASISTENTE. El trabajo investigativo fuera de horario de clase, posibilitar conocer
los procedimientos a realizar si se elige cualquiera de las otras opciones. Al utilizar la
ya mencionada, comenzar el trabajo del Asistente, apareciendo la siguiente caja de
dilogo:
En ella, se pueden observar distintos tipos de TABLAS DE

EJEMPLO (en total 25), y dentro de cada uno de ellos, un listado de CAMPOS
PREDETERMINADOS (los lugares donde se ingresarn los datos), lo
suficientemente amplio como para que nicamente deban ir seleccionndose los que se
consideren tiles, y clickear en cualquiera de los siguientes botones:
Se debe tener en cuenta que el botn de abajo (>>), seleccinar automticamente

todos los campos. Tambin queda a criterio del usuario, el poder cambiar el nombre de
los campos seleccionados, utilizando el botn correspondiente. Para la creacin de un
archivo que contenga las caractersticas mnimas para el aprendizaje, se utilizar como
ejemplo el tipo LISTA DE DIRECCIONES, seleccionando varios campos que
sean considerados necesarios, con lo que la ventana quedar as:
PGINA N 21
Al haber elegido los campos, e incluso cambiado algunos

nombres, ya es posible continuar con el Asistente, clickeando en SIGUIENTE. Access
mostrar una pantalla, que solicitar informacin sobre los medios de acceso a la
informacin que contendr la Base de Datos (llamados CLAVES), sugiriendo que el
mismo sistema determine el o los campos que los conformarn. La pantalla es la que
sigue:
Si se clickea SIGUIENTE, el sistema determinar

automticamente esos medios de acceso directo a la informacin, y mostrar la ltima
pantalla del proceso, donde se solicitar informacin sobre qu desea hacer el usuario
PGINA N 22

una vez terminado el trabajo del Asistente. Sugiere INTRODUCIR DATOS
DIRECTAMENTE. Para experimentar, hacer click en FINALIZAR, utilizando de
ese modo, la opcin predeterminada, que, obviamente es la ms segura. Con ello,
Access, generar la base de datos y mostrar la siguiente ventana:
Como es posible observar, el formato que tiene el

Archivo creado, es idntico al de una Planilla de Clculos, con la diferencia que
habrn cambiado algunos nombres:
LO QUE EN PLANILLA DE CLCULOS SE LLAMA EN BASE DE DATOS SE LLAMA
FILA
REGISTRO
CELDA
CAMPO
Otras diferencias visibles, son: a) La barra de estado,

que muestra en qu registro se encuentra el usuario; b) El campo Cdigo, que aparece
como AUTONUMRICO, ya que el sistema numerar automticamente cada
REGISTRO que se cargue en el archivo.
Si el usuario as lo desea, puede iniciar la carga de
informacin en el archivo, del mismo modo que lo hara en una Planilla de Clculos.
Pero, Access tiene preestablecidas, formas de carga y de acceso mucho ms cmodas,
claras y seguras. Son los FORMULARIOS.
PGINA N 23
Creando un formulario:
Cuando culmin el trabajo del Asistente y la base de
Datos fue creada, qued a la vista la siguiente pantalla, en la que ya se encuentra la
LISTA DE DIRECCIONES, dentro de los OBJETOS TABLA.
Para poder crear un formulario, que, en suma es una

pantalla que permite al usuario trabajar en un entorno ms agradable y seguro, tambin
se aplicar el criterio de utilizacin del Asistente. Para ello, en la misma pantalla, se
seleccionar el OBJETO FORMULARIO y se har dobla click sobre la opcin
CREAR
UN
FORMULARIO
UTILIZANDO
EL
ASISTENTE.
Inmediatamente, Access mostrar la siguiente pantalla:
PGINA N 24
Del mismo modo que se seleccionaron campos para la

creacin de la tabla, se utilizarn los botones ya observados:
As, Access conocer cuales campos de la tabla sern incluidos en el formulario de

carga (PANTALLA DE TRABAJO). Como habitualmente se debe ingresar toda la
informacin de cada registro, sern seleccionados todos los campos. Luego de ello, se
clickear en SIGUIENTE, observndose la siguiente ventana:
PGINA N 25

Aqu, Access da cuatro posibles formatos del Formulario,
siendo el ms utilizado el llamado EN COLUMNAS, por lo que aparece como
sugerido. Clickear en SIGUIENTE.
En la ventana que contina en el proceso del Asistente, se
debe elegir el aspecto del Formulario. Uno de los ms conocidos es el llamado
EXPEDICIN, como se puede ver a continuacin:
Al clickear en SIGUIENTE, aparecer la ltima ventana,

que sugerir ABRIR EL FORMULARIO PARA VER O INTRODUCIR
INFORMACIN. Clickeando en FINALIZAR, Access, dar formato final al
Formulario de carga y acceso a la informacin, quedando la pantalla de trabajo,
conformada de la siguiente manera:
PGINA N 26
Cmo crear un informe:

PGINA N 27

Access es una poderosa herramienta de trabajo con
archivos de formato Base de datos. Es por ello, que contiene todos los elementos
necesarios para que, la informacin que puede almacenarse en aquellos archivos, sea
manejada eficientemente y con calidad profesional.
La informacin que se almacena, sirve para extraer
conclusiones o tomar decisiones. Para que esto se pueda efectuar con seguridad y
eficacia, es necesario utilizar extractos y/o resmenes o simplemente listados de los
datos guardados y procesados. Para lograr esto, Access cuenta, en su Pantalla Men
(Ver pgina 3), con elementos extremadamente tiles: LOS INFORMES.
Con ellos, es posible mostrar la informacin
almacenada, ya sea parcial o totalmente, de acuerdo a parmetros fijados por el
usuario, especficamente respecto al ORDENAMIENTO, o a la DISPOSICION, o
los CORTES y SUBTOTALES, etc.
Asistente para informes:
Del mismo modo que los tems vistos anteriormente, se
detallar a continuacin la forma de generar informes, mediante la utilizacin de los
Asistentes que aporta Access. En la mencionada Pantalla Men, de la pag. 3 de la
Clase 1, se observa la opcin INFORMES. Si se clickea en ella y luego se hace doble
click en CREAR UN INFORME USANDO EL ASISTENTE, aparecer la
siguiente ventana:
PGINA N 28

Aqu, es necesario informarle a Access, cuales sern
los campos que su utilizarn en el informe. Si se desea incluir todos, con hacer click en
el botn
, pasarn todos los nombres de la lista de la izquierda, a la ventana vaca
que se encuentra a su lado. Si se quiere incluir slo algunos de los campos, se har
click en cada uno de ellos, y en el botn
, con lo que irn siendo includos uno a
uno. Luego de efectuado este procedimiento, EN EL QUE HABR QUE TENER
EN CUENTA EL ORDEN EN QUE SE DESEA QUE SE VEA EL INFORME O
LISTADO, con lo que la Caja de Dilogo, quedar con un aspecto similar al siguie
nte:
Si los campos seleccionados, as como el

ordenamiento elegido son los correctos, o los apropiados para el informe que se desea
crear, se deber clickear en SIGUIENTE, apareciendo la ventana correspondiente al
prximo paso del Asistente:
PGINA N 29
Aqu, debern seleccionarse, si se desea, los campos

por los cuales el informer podr agruparse, esto es, utilizar los campos de CORTE,
COMO TTULOS Y SUBTITULOS, y recin luego de que se vean dichos campos,
se pueda observar el resto de los campos, en lo que se denomina LINEAS DE
DETALLE. Una vez que queden definidos estos tems, se deber clickear en
SIGUIENTE, para continuar con la secuencia del Asistente, que mostrar la siguiente
ventana:
En esta caja de dilogo se pueden determinar hasta

cuatro niveles de ordenamiento. A su vez, cada nivel o criterio, puede definirse en
PGINA N 30

forma ASCENDENTE (por ejemplo: DE A A Z) o DESCENDENTE (DE Z A A). El
segundo nivel, unicamente deber definirse si en el primero hay campos con
informacin repetida. Del mismo modo se har con el tercero y cuarto niveles. La
ventana quedar lista con los lineamientos determinados por el usuario, que, si
considera que todo es correcto, deber hacer click en SIGUIENTE.
Una vez dado este paso, se mostrar una vantana que
solicita informacin sobre la forma y distribucin que podr tener el informe, por
ejemplo, si los campos irn en columnas, o en forma de tablas, o en bloques, etc. O
tambin si ser horizontal o vertical, o si deber ajustarse automticamente el ancho de
los campos, etc. La ventana con la que se operar es la siguiente:
Cuando el usuario determin el formato del informe,

clickear en SIGUIENTE, apareciendo otra ventana que mostrar distintos estilos o
diseos de informes, ya preestablecidos, de los cuales, deber seleccionarse uno (para
lo cual podr observarse cada una de las muestras que Access dispone).
PGINA N 31
Luego de elegir un formato que sea del gusto del usuario, clickear en
SIGUIENTE, para llegar al paso final, en el que se ver la siguiente ventana:
En esta ltima ventana del Asistente, debern

establecerse algunos datos: el ttulo o nombre del informe, e incluso si se lo desea
modificar o directamente ver. Si no se modifica ninguna de las opciones
predeterminadas, y se clickea en Terminar, luego de unos segundos, Access mostrar
PGINA N 32

en pantalla una VISTA PREVIA del formato del informe, con toda la informacin
contenida en la base de datos seleccionada, ordenada, subdividida y con el aspecto que
fue definido en los distintos pasos del Asistente. Un ejemplo de informe podra ser el
siguiente:
Con esto han finalizado todos los pasos del Asistente,

debiendo cerrarse algunas ventanas intermedias para volver a la PANTALLA MENU,
inicial. Si se desea efectuar algunos cambios en el diseo del informe, en la
mencionada ventana hay una opcin de DISEO, que permitir ingresar al formato
del informe que ha generado Access. As, solo arrastrando y soltando, podrn hacerse
dichos cambios, como podra ser agrandar o achicar tamaos de campos, ttulos, pie de
pginas, etc. Tambin podrn agregarse cuadros de control, o de listas o de textos, o
cualquier otro medio que sirva para mejorar el aspecto o adecuarlo al gusto del
usuario.
Cmo crear un grfico:
El procedimiento de generacin de grficos mediante
la utilizacin del Asistente, es similar al de los informes, con una pequea mezcla con
PGINA N 33

la forma que tiene Excel para crearlos. El proceso se iniciar, debiendo hacer doble
click en la opcin CREAR UN INFORME EN VISTA DISEO que se encuentra en
la ya utilizada PANTALLA MENU, HABIENDO CLICKEADO PREVIAMENTE
EN EL OBJETO INFORMES. As, aparecer una pantalla en la que se observa el
diseo de un informe, una barra de controles y, los menes de Access en la parte
superior. Lo nico que queda por hacer es seleccionar LA OPCION INSERTAR DEL
MENU Y LUEGO, GRFICOS con lo que el puntero del mouse tomar el aspecto
de un GRFICO DE BARRAS, debiendo dibujarse el lugar y tamao que se desea
para el grfico dentro del informe. El aspecto de la ventana ser similar al que sigue:
Una vez determinado el tamao y el lugar en que

se insertar el grfico, y luego de unos instantes, Access presentar la ventana
correspondiente al primer paso del Asistente:
PGINA N 34
Aqu, el operador debe informarle a Access, de qu

tabla, consulta o archivo de base de datos tomar, la informacin para crear el
Grfico. Se elegir la que corresponda y se clickear en SIGUIENTE, apareciendo la
ventana que constituye el segundo paso, donde se seleccionarn los campos a utilizar:
En esta ventana debern seleccionarse el o los campos

(o datos), que se desee graficar y hacer click en el boton
(si no son todos ) o el
botn
, si se necesita incluir todos los campos de la Base de Datos (tener en
cuenta que el Sistema admite hasta seis). Luego de efectuada esta operacin, se
clickear en SIGUIENTE, apareciendo la ventana del proximo paso:
PGINA N 35
En esta ventana, el usuario deber elegir el tipo de

grfico que ms le agrade, y dar click en SIGUIENTE, con lo que Access, presentar,
la ventana siguiente, llamada de DISTRIBUCIN:
Aqu, deber optarse por utilizar o no los
distintos botones que se observan, para ir dando formato al grfico (agrupamiento o
resumen de datos), simplemente arrastrndolos y soltndolos en el lugar
correspondiente, como se observa a continuacin:
PGINA N 36
Luego de ARMADO, el aspecto del grfico, se

clickear en SIGUIENTE, llegando a la ventana final del Asistente, donde solo restar
determinar, si se desean incluir leyendas o, si es necesario verificar el diseo, y
efectuar algunas mejorar o cambios (para esto, el procedimiento es el mismo que se
utiliza para RETOCAR un grfico Excel). Si no se considera necesario llevar a cabo
alguna de estas tareas, se debe hacer click en FINALIZAR, con lo que Access,
inmediatamente, mostrar el grfico terminado, como se lo ve en la pquina siguiente:
PGINA N 37
PGINA N 38
Cuadro de Herramientas o Controles Utilizacin con Macros:

Access permite automatizar operaciones repetitivas, mediante
la utilizacin de MACROS, al igual que sus hermanos menores, Word y
Excel, pero con mayor cantidad y calidad de posibilidades. Para ello es
necesario conocer una nueva barra de herramientas, llamada CUADRO DE
CONTROLES O DE HERRAMIENTAS, que se maneja, como se ha dicho
en clases anteriores, en modo PROGRAMACIN, esto es, la aplicacin de
instrucciones preestablecidas dentro del sistema, y que se aglutinan en las
denominadas MACROS (en realidad son Macroinstrucciones). El cuadro de
herramientas de Access, es una barra de herramientas, que permite dibujar
nuevos elementos (LLAMADOS OBJETOS), dentro de los formularios o
de los informes.
El botn de esta barra de herramientas, que servir de

ejemplo para combinar con la creacin de Macros, ser el denominado BOTON DE
COMANDO, (Command Bottom):
Con esta herramienta, puede dibujarse un nuevo Botn

en un formulario, informe, grfico, etc.. A ese nuevo botn (del tipo de los comunes
ACEPTAR, CANCELAR, etc.), se le asignar un nombre (de acuerdo a la tarea que se
le haya asignado), y se le insertarn las instrucciones que deber cumplir cuando el
usuario lo decida, HACIENDO CLICK SOBRE L.
Para que la explicacin sea prctica, se utilizar un
formulario de carga de datos utilizada para relevamiento de equipos del Ministerio de
Salud de la Provincia. Es el siguiente:
PGINA N 39
Se observa en el extremo inferior derecho, un

botn con la leyenda GUARDAR REGISTRO. Este botn fue colocado all,
utilizando el Botn de Comandos de la barra de herramientas, y luego, se le asign una
tarea y un nombre identificatorio de la misma.
Los pasos seguidos para el desarrollo de este trabajo fueron los siguientes:
1) Habiendo colocado el puntero del mouse sobre el botn dibujado en el
formulario, se puls el botn derecho, apareciendo el MENU CONTEXTUAL
correspondiente, del que se clicke la opcin Propiedades, originando la ventana que
se observa a continuacin:
PGINA N 40
Como se puede ver, hay una SOLAPA,

llamada EVENTOS. En este caso, esta palabra est utilizada para dar a entender que
se describen HECHOS QUE SE DESENCADENAN DE ACUERDO A ALGUN
ACONTECIMIENTO QUE OCURRA. Los hechos que se desencadenarn sern los
de la ejecucin instantnea de las instrucciones preestablecidas para el botn, y el
acontecimiento que ocurra, es el de, simplemente HACER CLICK, en el botn
mencionado. Queda a la vista, que el evento es Al hacer click, y la accin, es
ejecutar la Macro1. Para que ello pase, debe crearse dicha macro, lo que se efecta de
la siguiente manera.
2) Se sale de la pantalla de Diseo de formularios, y se ingresa en el men principal
de Access, utilizando la Opcin Macros, clickeando doble en la predeterminada del
Sistema Macro1.
PGINA N 41
3) Una vez hecho esto, se ingresa en el diseo de la Macro, que se realiza en forma
intuitiva, siguiendo las instrucciones preestablecidas por Access, y utilizando como
gua, la idea que se tenga respecto de la lgica de la o las tareas que se le asignarn a la
Macro y por consiguiente al botn al que fue asignada. Con el fin de ejemplificar lo
dicho, en este caso las tareas asignadas, son las de GUARDAR REGISTRO, luego
IR A NUEVO, y por ltimo REPINTAR EL OBJETO FORMULARIO.
PGINA N 42
Con la ejecucin de la precedente secuencia lgica de

instrucciones, elegidas de las listas proporcionadas por Access, el botn cumplir con
sus funciones: primero GUARDAR EL REGISTRO (esto es, grabar en el disco
los datos cargados mediante la utilizacin del formulario, que en su conjunto
conforman un registro dentro del archivo de Base de Datos), luego SE UBICAR EN
POSICIN PARA CARGAR UNO NUEVO, o sea, por debajo del registro
recientemente grabado (como si fueran las filas de una planilla de clculos), y
finalmente BLANQUEAR LOS CAMPOS DEL FORMULARIO QUE SE
UTILIZAN PARA INGRESO DE INFORMACIN, (repintar el objeto
denominado Formulario).
La mencionada secuencia de instrucciones se llevar a
cabo (se desencadenar), cuando ocurra un acontecimiento predeterminado como
desencadenante (un evento), que en este caso, es el de simplemente, hacer click en el
botn creado en el formulario de carga.
PGINA N 43
Ejercicios unidad 1: Empezar a trabajar con Project.

En este primer ejercicio crearemos el archivo construccion.mpp. En base a ste se irn
creando los ejercicios posteriores.
1. Accede al programa.
2. Examina el entorno de trabajo de Project.
3. Desde el panel de la gua comienza definiendo una fecha de comienzo para el proyecto.
4. Define el perodo laborable de lunes a viernes de 8 hs a 12 hs y 1 hs a 5 hs y los
sbados de 9 hs a 2 hs.
5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 das posteriores a la fecha de inicio, un
da feriado.
6. Guarda el proyecto con el nombre construccion.mpp.
Ejercicios unidad 2: Tareas

1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Ingresa las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
a. Marcar el terreno 1 da.
b. Hacer los cimientos 1 semana.
c. Levantar las paredes 4 semanas.
d. Colocar las caeras del agua 1,5 semanas.
e. Hacer los desages 1,5 semanas.
f. Hacer el tendido elctrico 2semanas.
g. Colocar el techo 1,6 semanas.
h. Revocar 2 semanas.
i. Colocar las aberturas 2,7 semanas.
j. Colocar los pisos 3 semanas.
3. Ser necesario hacer una reunin cada 10 das laborables y de duracin 2 hs.
4. Agrega una tarea al principio, otra debajo de la tarea 3 y otra debajo de la tarea
5. A las tareas recin insertadas ponerles como nombre etapa 1, etapa 2 y etapa 3 y
hacerlas tareas de resumen de las tareas que le siguen.
6. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa.
7. Mostrar la tarea de resumen del proyecto.
8. Vincular las tareas de esta forma:
a. En la etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras.
PGINA N 44

b. En la etapa 2 'Colocar las caeras'... y 'Hacer el tendido'...deben comenzar
juntas y 'Hacer los desages' debe comenzar cuando termine 'Colocar las
caeras'...
c. En la etapa 3 'Colocar el techo' y 'Revocar' deben comenzar juntas y las
dems comenzar cuando termine la antecesora. Entre 'Revocar' y 'Colocar las
aberturas' debe haber un tiempo de posposicin de 2 das.
d. Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine ltima de cada etapa.
9. Cambiar el tipo a las siguientes tareas:
Marcar el terreno debe ser tipo Duracin fija y Hacer el tendido de tipo Trabajo fijo.
10. La tarea Colocar el techo no debe finalizar antes de la fecha de fin.
11. Revocar debe tener una prioridad del 700%.
12. La tarea Colocar las aberturas debe interrumpirse al segundo da de empezada y
recomenzar dos das despus.
13. Visualizar la ruta crtica.
14. Guardar los cambios en el archivo.
Ejercicios unidad 3: Recursos

2. En la hoja de recursos ingresar los siguientes datos:
Tipo trabajo:
Juan Garcia
Ana Garzon
Gabriel Juarez
Juana Fulio
Tipo costo:
Viaje
Cena
Tipo material (entre parntesis las etiquetas):
Cemento (bolsa)
Ladrillos (x1000)
Pintura (x litros)
Caos (x metros)
Cables (x metros)
Madera (x pies)
Tejas (x unidad)
Mosaicos (x mtrs2)
3. Juana Fulio slo va a estar disponible el 80% del tiempo para el proyecto.
4. La primer semana Juan Garcia va estar disponible slo el 50% del tiempo.
5. A Ana Garzn le corresponde los das 20 y 21 de abril feriado por fiesta religiosa.
PGINA N 45

Ejercicios unidad 4: Asignacin

2. Realizar las siguientes asignaciones:
Marcar el terreno: Juan Garcia.

Hacer los cimientos: Gabriel Juarez, Juan Garcia, Ladrillos 1000 unidades,
Cemento 40 bolsas.
Levantar las paredes: Gabriel Juarez, Ladrillos 2000 unidades, Cemento 80
bolsas.
Colocar las caeras del agua: Gabriel Juarez, caos 30 mts.
Hacer los desages: Gabriel Juarez, Juan Garcia, caos 40 mts.
Hacer el tendido elctrico: Gabriel Juarez (Disponible para esta tarea el 80%),
cables 45 mtrs.
Colocar el techo: Juan Garcia, tejas 1000 unidades.
Revocar: Gabriel Juarez, cemento 30 bolsas.
Colocar las aberturas: Ana Garzon, Juana Fulio, Viaje, madera 50 pies.
Colocar los pisos: Ana Garzon, Juana Fulio, Cena, mosaicos 50 mtrs2.
PGINA N 46

Ejercicios unidad 5: Sobreasignacin y redistribucin
1.
2.
3.
4.
5.
Abre el archivo construccion.mpp.

Si hay recursos sobreasignados redistribuirlos.
Indicar que la tarea 'Hacer los cimientos' no se puede dividir.
Abrir la vista correspondiente para ver la redistribucin.
Guardar los cambios en el archivo.
Ejercicios unidad 6: Seguimiento

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Guardar la lnea de base del proyecto.
Comparar la lnea de base con el plan real.
Ver los datos de manera grfica en la vista correspondiente.
Hacer algn cambio en el proyecto y guardar una segunda lnea de base.
Abrir la vista correspondiente para ver ms de una lnea de base del proyecto.
Ver cules tareas tienen tiempo de demora.
Guardar los cambios en el archivo.
Ejercicios unidad 7: Actualizacin del progreso de las tareas

1.
2.
3.
4.

Actualizar el proyecto a la mitad de la duracin del mismo aproximadamente.
Ver el progreso en la vista correspondiente.
Interrumpir en alguna fecha el proyecto y determinar una fecha para
reprogramarlo.
5. Utilizando los mtodos vistos en la unidad aplicar algn cambio al proyecto y
luego actualizarlo nuevamente.
Ejercicios unidad 18: Informes

1.
2.
3.
4.

Ver y guardar un informe visual en Excel del trabajo previsto.
Ver e imprimir los das laborales del proyecto (Informe bsico).
Estando en la vista Gantt de seguimiento, copiar una imagen para Archivo de imagen
Gif y guardarla en la misma ubicacin que el proyecto.
PGINA N 47
COMERCIO
ELECTRNICO
Proceso de utilizar las tecnologas
Proceso de utilizar las tecnologas
Web para mejorar la relaciones
comerciales en internet con
clientes, proveedores,
distribuidores, entidades
financieras, socios estratgicos,
accionistas, gobierno, etc.)
COMERCIO
ELECTRNICO
Consiste principalmente en la
distribucin, compra,
venta, mercadotecnia y suministro de
informacin
complementaria para productos o
servicios a travs de
PGINA N 48
redes informticas
otras.
como
Internet
QU SE NECESITA?
1. Conocer la cultura de internet,
su manejo, su universalidad.
2. Estar al tanto de las estrategias
efectivas
para mercadear en la web.
3. Comprar el dominio y el hospedaje en
una
empresa con respaldo.
4. Un excelente producto o servicio y
comercializarlo a bajo precio
(competitivo).
5. Disear y construir un sitio web
comercialmente efectivo (vendedor)
PGINA N 49
6. Atraer trfico a la web.

7. Buena indexacin en buscadores.
8. Boletines o Catlogos virtuales.
9. Tienda virtual (carrito de compras).
10. Pagos en lnea.
PGINA N 50
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PGINA N 59
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PGINA N 61
PGINA N 62
PGINA N 63
PGINA N 64
GRACIAS
PGINA N 65

Manual Informatica Empresarial II

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UNIVERSIDAD SAN PEDRO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

SEM EST RE:

DOCENT E : Ing. MARTINEZ CARRIN LEONEL

Chimbote, Agosto del 2015

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

INSERTAR, TABLA DINAMICA, TABLA DINAMICA,

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

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SE OBSERVA QUE LOS MESES SON ETIQUETAS DE FILA

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PARA HACER RAFICOS EN LA TABLA DINAMICA

COMPROBANDO SI EL PROYECTO ES RENTABLE/FACTIBLE/si/no

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DTO. P.P = TOTAL BRUTO * 2,5%

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COMPRAS DEL DIA DOMINGO 28/04/13

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SALDO DEL DIA DOMINGO 28/04/13

CONTROL DE LA VENTA DE PRODUCTOS DEL MES DE

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Cmo funciona Bizagi?

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MICROSOFT ACCESS 2000

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

La de la inquierda (General), contiene distintos formatos de

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Aqu, comenzar el proceso de trabajo con los

Cmo crear Tablas en Access:

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

En ella, se pueden observar distintos tipos de TABLAS DE

Se debe tener en cuenta que el botn de abajo (>>), seleccinar automticamente

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Al haber elegido los campos, e incluso cambiado algunos

Si se clickea SIGUIENTE, el sistema determinar

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Como es posible observar, el formato que tiene el

Otras diferencias visibles, son: a) La barra de estado,

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Para poder crear un formulario, que, en suma es una

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Del mismo modo que se seleccionaron campos para la

As, Access conocer cuales campos de la tabla sern incluidos en el formulario de

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Al clickear en SIGUIENTE, aparecer la ltima ventana,

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Cmo crear un informe:

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin

Si los campos seleccionados, as como el

Autor: Ing. Leonel Martnez Carrin