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DIPLOMADO
Contabilidad para no
Contadores
2011
DIPLOMADO
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Introduccin
Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del
cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta
fabricarlo.
La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para
obtener una utilidad.
La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen
sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si
ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata
derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los
costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial,
para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos
esperados.
Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no
influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las
decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen
desenvolvimiento de las mismas.
Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa nicamente de la
buena suerte, sino ms bien, sea el resultado de un anlisis de las posibles
consecuencias, cada decisin debe ser respaldada por tres importantes
aspectos:
1. Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin.
2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.
Como se ve, el clculo de costo es uno de los instrumentos ms importantes
para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener
conocimientos tcnicos adecuados, sino que es necesario considerar la
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DIPLOMADO
anlisis
de
principalmente
los
desde
costos
el
empresariales
punto
de
vista
es
sumamente
prctico,
puesto
importante,
que
su
Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos
predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el
costo realmente generado, post-clculo).
Diferentes empresas
Diferentes perodos
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Concepto de costo
Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr
un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los
sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto,
venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la
empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.
La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una
prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo
determinado.
Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y
caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por
ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin.
El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el
resultado de la empresa.
El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo
de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y
egresos) de caja o tesorera.
Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogacin), pero
hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego
se vende, no constituye un costo. Es un desembolso.
Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero
que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un
tiempo para ayudar en su elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos,
instalaciones, bienes de uso, etc.
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DIPLOMADO
DIPLOMADO
Estructura de COSTOS
COSTOS
COSTOS VARIABLES
Insumos directos
Costos
variables
indirectos
COSTOS FIJOS
De Produccin
De Comercializacin
De Administracin
Financieros
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MARGEN DE UTILIDAD
PRECIO DE VENTA
Tipos de costos
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera
tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos,
el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones.
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen
a. Costo de Produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de
otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por
ejemplo:
b. Costo de Comercializacin
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Promocin y Publicidad.
c. Costo de Administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por
ejemplo:
Sueldos
cargas
sociales
del
personal
del
rea
Alquiler de oficina.
d. Costo de financiacin
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al
negocio. Por ejemplo:
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a. Costos Fijos
Son
aquellos
costos
cuyo
importe
permanece
constante,
Impuestos especficos.
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Contabilidad
1. Balance General.
Es un documento contable que refleja
la situacin patrimonial de una empresa
en un momento en el tiempo. Consta
de dos partes, activo y pasivo.
El activo muestra los elementos
patrimoniales de la empresa, mientras
que el pasivo detalla su origen
financiero.
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El balance es el estado financiero que presenta los activos de los que dispone
la empresa y el origen de los mismos a travs de los pasivos y el capital
contable, es decir que muestra los bienes, derechos y obligaciones que tiene
la empresa en un momento determinado.
Su principal objetivo es presentar la situacin financiera de una empresa en
una fecha determinada, es decir, los recursos que posee y la forma en que
stos estn siendo financiados.
2. ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultado, tambin conocido como Estado de Prdidas y
Ganancias, es un estado financiero bsico que presenta informacin relevante
acerca de las operaciones desarrolladas por la empresa en un perodo
determinado.
Se basa en que una empresa obtiene ingresos por los productos o servicios
que vende, pero por otra parte gasta dinero para poder venderlos. La diferencia
entre sus ingresos y sus gastos genera un resultado que puede ser positivo
(utilidades) o negativo (prdida). Mide el resultado de los logros alcanzados y
de los esfuerzos realizados mediante la determinacin de la utilidad o prdida
obtenida en un periodo determinado relacionando los elementos que le dieron
origen.
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Empresa de Servicios
Empresa de Produccin
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LUISA E.R.L.
Estado de ganancias y prdidas
Al 31 de diciembre del 200...
Ventas
Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
Gastos administrativos
Gastos de ventas
Gastos financieros
Utilidad de operacin
35,982
(19,200)
16,782
( 3,000)
( 4,000)
( 2,000)
7,782
4,000
2,000
( 1,000)
12,782
( 639)
( 3,643)
8,500
======
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ALMACEN
UM 14,200
ESTADO DE
GANANCIAS Y
PRDIDAS
VENDIDO
UM 35,800
Los
gastos
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PRACTICA
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION
1. La empresa Artilugio ha realizado ventas de escritorio durante el
presente ao y desea saber cuanto fue el costo de los productos que
ha vendido:
Al iniciar sus operaciones tena lo siguiente:
8 escritorios semiterminados valorizados c/u en S/.200
3 escritorios terminados valorizados en S/.235
El proceso de produccin durante el periodo, incurri en lo siguiente:
Materia prima
5.000
Mano de obra
8.750
1.850
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84,000
2,500
15,000
4,500
Supervisor de planta
1,800
900
3,500
Energa elctrica
1,700
1,200
Inventarios
Inicial
Final
Productos terminados
35,000
24,000
Productos en proceso
14,000
10,500
Materia prima
4,700
---
Se pide:
Elaborar el estado de costo de produccin y costo de venta.
Elabore un anexo de los costos indirectos de fabricacin
1.249
23.765
1.764
15.897
7.689
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4.750
Gastos de venta
6.670
999
Gastos financieros
890
10%
Impuesto a la renta
30%
28.450
62.300
Materiales indirectos
24.800
188.000
198.000
Publicidad
4.000
Mantenimiento de fbrica
4.000
S/. 13.000
3.000
28.000
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Material Utilizado
7,250
Material directo
1,370
Material indirecto
Planilla de pago: sueldo y salario a aplicarse
Mano de obra directa S/. 1.00 por c/u producida
Sueldo del contador de costos
2,200
Sueldo de administracin
2,100
Sueldo de ventas
1,700
Otros
Alquiler del edificio (Usa el del edificio)
1,700
4,400
2,000
685
Gastos varios
Produccin
2,980
Ventas
1,320
Administracin
1,680
Datos adicionales:
La empresa producir en el mes 20,000 polos
El precio de venta de cada polo sera de S/. 25
Se pide lo siguiente:
o Determinar el costo primo y de conversin (proyectado)
o Determinar el costo de produccin y unitario
o Elabore el estado de rendimiento al 31/08/20XX
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EJERCICIOS DE
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES, PUNTO DE EQUILIBRIO
S/. 200
S/ 160
S/. 15 000
500
SE PIDE:
1.- Aumento del 10% en precio de venta.
2.- Reduccin de S/. 25 en el precio de venta.
3.- Aumento de S/. 20 en el costo variable.
4.- Reduccin del 10% en el costo variable.
5.- Aumento de S/. 2000 en el costo fijo.
6.- Reduccin del 10% en el costo fijo.
7.- Aumento del 10% en el volumen de ventas.
8.- Reduccin del 20% en el volumen de ventas.
9.- Reduccin del 10% del precio de venta y 10% de aumento en el volumen de
ventas.
10.- Aumento del 10% en el precio de venta y reduccin del 10% en el
volumen de ventas.
11.- Reduccin de S/. 20 en el precio de venta y reduccin de S/. 4 por unidad
en el costo variable.
12.- Aumento del 10% en los costos fijos y aumento del 10% en volumen de
ventas.
13.- Aumento de S/. 5 000 en los costos fijos y reduccin del 10% en el costo
variable por unidad.
2.- PUNTO FINO S.A. se dedica a la venta de mesas de madera, cabe indicar
que la empresa ha trabajado al 100% de su capacidad de produccin.
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Determine lo siguiente:
a.- Calcule el punto de equilibrio en nmero de mesas y nuevos soles.
b.- Suponga que se hace mejoras en el Departamento de Produccin, lo cual
hace que los costos fijos de la empresa aumenten en S/. 15 000 y como
consecuencia de esta mejora, aumenta la capacidad de produccin en 40%
Con esta nueva informacin, calcule el punto de equilibrio en nmero de
mesas, y cul sera su utilidad si vende toda su produccin?
c.- Si la empresa desea mantener el importe de utilidades antes de impuestos,
despus de haber efectuado mejoras en el Dpto. De Produccin. Qu
cantidad de mesas debe vender, para no alterar dichas utilidades?
d.- Calcule el nivel de ventas mnimo que debe alcanzar para cubrir sus costos
fijos y costos variables, una vez realizada la mejora en el Departamento de
Produccin
3.- Una empresa que fabrica piezas metlicas, tiene una capacidad instalada
de 10 000 unidades al mes. La contabilidad de costos indica para el mes de
Mayo las siguientes cifras:
Produccin 8400 unidades, Costos variables totales S/. 126 000, Costos fijos
totales S/. 84 000
La empresa asume que en el futuro es posible vender 7500 unidades al precio
de S/. 30.00 cada una.
a.- Determine la utilidad o prdida.
b.- Cul sera el resultado si aceptamos un pedido adicional sobre 1500
unidades a un precio de S/. 22.00
c.- A qu precio habra que ofrecer la produccin de 7500 unidades para
cubrir los costos?
4- Una empresa comercial, se dedica a la venta de camisas para caballeros, para ello
cuenta con un local alquilado, sito en Galeras Guizado-La Victoria por lo cual paga S/.
700.00 al mes; en el mes de Abril comprar los pantalones a S/. 35.00 la unidad y la
vender a S/. 60.00
Se solicita: determinar cuntas camisas debe vender para no perder ni ganar.
5.- Una empresa le pide calcular el Punto de Equilibrio teniendo los siguientes
datos:
Costos Fijos S/. 21 000; Depreciacin S/. 5 000; Precio de Venta Unitario S/.
1,00; costo variable unitario S/. 0,60.
40%
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Producto ARIEL
Producto BOLIVAR
Producto SAPOLIO
30%
10%
20%
Adems:
Sus costos fijos totales son S/.183 024.00
El valor de venta de cada producto y sus costos variables son:
CONCEPTO
Valor de venta
Costo variable
Margen
Contribucin
Participacin
ACE
S/.4.00
2.20
de1.80
40%
ARIEL
S/.4.50
3.10
1.40
BOLIVAR
S/. 3.50
1.90
1.60
SAPOLIO
S/. 3.00
1.30
1.70
30%
10%
20%
8.- Una
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DIPLOMADO
CONCEPTO
Precio
de
venta
por
unidad
Costos
variables
por unidad
Costos fijos
totales
Cantidad
vendida en
unidades
Azulejo A
S/. 2.20
Azulejo B
S/. 2,45
Azulejo C
S/. 3,10
Azulejo D
S/. 3,80
S/. 1,50
S/. 1,90
S/. 2,65
S/. 3,20
TOTAL
S/.286000
80 000
110 000
145 000
65 000
10.- Con una produccin de 3 000 unidades y costos totales de S/. 75 000 de
los cuales
S/. 30 000 corresponden a costos fijos, una empresa registra una prdida de
S/. 12 000.
Determine en forma matemtica y halle el punto de equilibrio.
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