DEPARTAMENTO DE DERECHO PROCESAL

DERECHO PROCESAL I
2015

Ral Montero Lpez

CAPITULO X
REGLAS COMUNES A TODO PROCEDIMIENTO
DE LA FORMACION DEL PROCESO Y SU CUSTODIA

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R. Montero

FORMACION DEL EXPEDIENTE

Expediente:

Materialidad del proceso, conjunto de papeles, documentos y actuaciones que se verifican dentro del
procedimiento. En su formacin se observan las siguientes reglas: (Arts. 29 a 37 CPC)

a.- Todo escrito se presenta al tribunal por intermedio del secretario (art 30 CPC)
b.- Todas las piezas del proceso (escritos, actuaciones, certificaciones, etc) deben ir agregndose sucesivamente segn el
orden en que son presentados (art 34 CPC)
c.- Secretario del tribunal, agrega cada escrito o pieza al expediente, numerando cada hoja (foja) en nmeros y letras
Excepcin: aquellas que por su naturaleza no pueden agregarse al proceso o que por motivos fundados se manden
reservar fuera del proceso (Art. 34 CPC)

d.- Ninguna pieza del proceso puede retirarse sin previa orden del tribunal (Art. 2 CPC)
Si excepcionalmente trib autoriza (por resolucin fundada) retiro de una pieza del expediente, (desglose), en su lugar
debe colocarse nueva foja, sin alterar numeracin general, e indicndose pieza, nmero y resol que orden (Art. 35 CPC)
e.- Proceso se mantiene en la oficina del secretario bajo su custodia y responsabilidad (Art. 36 CPC, 380 N 4 COT),
pudiendo slo retirarse de la secretara, por las personas y en casos sealados por la ley (art. 36 CPC)

a)
b)
c)
d)

Por receptores, para diligencias que deban efectuar (ppalmente notificaciones). Expediente (o cuaderno v.gr
de tercera) deben ser devueltos a secretara dentro de 2 das hbiles siguientes a realizacin de la diligencia,
con constancia de lo obrado (Art 393 COT)
Por relatores, para revisar expediente y efectuar la relacin (Art 372 N 3 y 4 COT)
Por el fiscal judicial o defensor pblico siempre que tribs lo pidan o haya de orise su dictmen por mandato
de la ley (art. 37 CPC)
A peticin de otro tribunal, cuando no sea posible remitir copias del expediente, y en casos urgentes, por
resolucin fundada cuando el expediente tenga ms de 250 fojas (Art 37 CPC)

Publicidad de expediente: (Art. 9, 380 N 3 COT), los actos de los tribunales son pblicos, salvo excepciones expresamente
sealadas por la ley. Corresponde al secretario dar conocimiento de ello a cualquier persona que los solicite
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LOS ESCRITOS
Documento solemne que las partes utilizan para formular sus peticiones ante el trib cuando el proced es escrito. Requisitos:

Cada escrito debe encabezarse con una suma que indique su contenido o el trmite de que se trata (art. 30 CPC)
La suma del escrito contiene el resumen de su contenido (Ej. Demanda)
Cada escrito puede contener distintas peticiones, en cuyo caso se indica lo principal y los otros (adems)

Contenido del escrito: a) Individualizacin del tribunal

b) la parte que efecta la presentacin
c) el proceso de que trata
d) el nmero de rol de la causa
e) el nombre de las partes que figuran en la cartula del expediente

Cuerpo del escrito: se indica la peticin de que trata y finalmente se concluye con la peticin especfica (Por Tanto)
Existen escritos que requieren cumplimiento de reqs adicionales. Ej.

En materia penal:

Demanda (art. 254 CPC

Contestacin de la demanda (art. 309 CPC
Recurso de apelacin (art. 189 CPC
Recurso de casacin forma y fondo (art.772 CPC
Querella criminal (art. 113 CPP) etc.

Presentacin: Por intermedio del secretario del trib, quien debe estampar en cada foja la fecha y su media firma o un sello
autorizado por la respectiva C Apelacs y que designe la oficina y la fecha de presentacin. (art. 32 CPC) (Cargo)
Tramitacin: Recepcionado el escrito por secretario, ste debe ser presentado al juez para su despacho el mismo da o al da
sgte hbil si la entrega se hace despus de la hora de func del trib. En casos urgentes puede el interesado recabar su despacho
aun despus de la hora designada (Art 33 CPC)
Excepcionalmente, no deben ser entregados al juez, ya que su resolucin puede ser efectuada por el mismo secretario:
Los secretarios letrados de los juzgados civiles dictarn por s solos los decretos, providencias y provedos, resoluciones que

sern autorizadas por el oficial primero. La reposicin que se deduzca en su caso en contra de esos decretos, ser resuelta por
el juez
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Suma

EN LO PRINCIPAL:
PERSONERA

Peticin

Otros

PODER.

OTROSI:

ACREDITA

S.J.L.

Identificacin del tribunal

Parte que efecta la

presentacin
Proceso de que trata
N de rol de la causa
Nombre de las partes
Segn cartula del
expediente

PATROCINIO

Juan Prez Gonzlez, comerciante, en representacin de Prez y Compaa

Limitada, sociedad del giro de transporte de materiales, domiciliado en Av. Las
Palmas, 3514, Villa El Esfuerzo, uoa, Santiago, demandado en los autos ordinarios
caratulados Rojas con Prez y Compaa Limitada, Rol N 9753-2009, a SS,
respetuosamente digo:

Que vengo en designar abogado patrocinante a don JORGE BURGOS TORRES, a

quien tambin confiero poder, adems del mandato que otorgo a la estudiante
habilitada Srta. Alejandra Guzmn Alegra, ambos domiciliados en Av. Hurfanos
979, oficina 1234, Santiago
POR TANTO

RUEGO A SS, tener presente el patrocinio y poder conferidos.

OTROSI: Ruego a US tener por acompaada copia de escritura pblica, extendida
con fecha 03 de julio de 2004, ante el Notario de Santiago Sr. Juan Poblete Garrido,
en que consta mi personera para actuar y representar a Prez y Compaa Limitada

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Cargo

R.Montero
Montero
R.

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R. Montero

Copias:

Junto con cada escrito deben acompaarse en papel simple tantas copias cuantas sean las partes a quienes deba
notificarse la providencia que en l recaiga por el Estado Diario (art 31 CPC)
Estas copias son entregadas a otras partes mediante su notificacin, o se dejan a disposicin en secretara
cuando la notificacin no sea personal o por cdula

Qu ocurre si no se dejan copias para otras partes, o copias no estn conformes con las que se dejan?

A la parte contraria no le corre plazo para realizar actuacin o diligencia que se requiera

Tribl, de plano, debe imponer a la parte una multa de a 1 sueldo vital

Sancin

Tribl debe ordenar que se acompaen copias dentro de 3 da, bajo apercibimiento de tener por no presentado el
escrito (art. 31 CPC)

Siempre deben acompaarse copias?

Excepcionalmente NO es necesario, cuando escritos cuando stos tengan por objeto:

Apersonarse en el juicio
Acusar rebeldas
Pedir apremios
Pedir prrrogas de trminos
Sealamiento de vistas
Suspensin de vistas
Cualquiera otra diligencia de mera tramitacin

Regla Grl

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