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Captulo 4
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 1
Introduccin
La utilizacin del mdulo de Internet Procurement extiende la funcionalidad de Oracle
Purchasing a todos los usuarios de la UPR identificados como peticionarios. De igual forma
respeta las reglas de las aprobaciones correspondientes y el recibo de mercanca en diversas
localizaciones. Todo esto a travs de la utilizacin de una conexin al internet. A continuacin
algunas de sus ventajas:
Listas de Compras (Shopping Lists) Los usuarios podrn crear listas de los
artculos ms comprados. Estas listas previamente definidas, agilizan el proceso de
seleccin para ser incluidos en las requisiciones.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 2
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 3
Conctese a iProcurement
1.
Username: Este campo representa el nombre que identifica al usuario de forma nica en el
sistema. Este corresponde a su correo electrnico.
2.
3.
Presione el botn
El sistema lo llevar a la pantalla principal del navegador (Navigator)
Un usuario puede tener ms de una responsabilidad o funcin dentro del sistema. En esta
pantalla es que usted selecciona su responsabilidad, en este caso escoja AC
iProcurement Requester. Para seleccionar su responsabilidad busque en la parte
superior izquierda bajo Navigator. Para efectos de este adiestramiento su
responsabilidad es AC iProcurement Requester.
4.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 4
Conctese a iProcurement
Ttulo de
Procedimiento
Inicio
Peticionario
Username: Este campo
representa el nombre
que identifica al usuario
de forma nica en el
sistema. Este
corresponde a su
correo electrnico. (1)
Password: Ingrese su
contrasea. Utilice
nmeros y letras (2)
Presione el botn (3)
Escoga AC
iProcurement
Requester. (4)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 5
Olvid su Contrasea?
En caso de que olvid su contrasea, siga las siguientes instrucciones:
1.
2.
3.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 6
Olvid su Contrasea?
Ttulo de
Procedimiento
Inicio
Peticionario
Haga click sobre la
siguiente frase: (1)
User Name: Ingrese su
nombre de usuario. (2)
Presione el botn . (3)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 7
Cambio de Contrasea
Usted puede cambiar la contrasea directamente desde iProcurement. A continuacin le
explicaremos como hacerlo.
1.
Haga clic en el campo Preferences que aparece en la parte superior derecha segn seala la
flecha.
3.
4.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 8
5.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 9
Cambio de Contrasea
Ttulo de
Procedimiento
Inicio
Peticionario
Haga clic en el campo
Preferences que
aparece en la parte
superior derecha segn
seala la flecha. (1)
Old Password: Ingrese
la contrasea que est
utilizando (2)
New Password: Indique
la nueva contrasea (3)
Repeat Password:
Repita la nueva
contrasea en este
campo. (4)
Presione el botn (5)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 10
Registrar Preferencias
Las Preferencias en iProcurement permiten la entrada de datos al seleccionar valores que se
utilizan frecuentemente. El proceso de registrar preferencias se realiza principalmente al
ingresar por vez primera al sistema. Se puede acceder al mismo de requerirse algn cambio.
La informacin registrada aparecer en todas las entradas posteriores.
1.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 11
2.
My Favorite Store: Usted puede identificar su tienda favorita para todas las bsquedas. La
tienda seleccionada ser la tienda fija en el men, al lado del campo de bsqueda Search
Field en las pginas de compra.
Search Results Per Page: Ingrese un nmero para identificar la cantidad de partidas que
aparecern por pgina.
Shopping Search Results Per Page: Ingrese la cantidad de artculos que aparecern por
pgina.
Hide Thumbnail Images: Haga clic si desea ocultar las imgenes de los artculos.
Need-By Date Offset: Cantidad de das para la entrega luego de que la orden sea
procesada. Este nmero aparecer automticamente en todo documento.
Si usted prepara requisiciones para ms de una persona, ir a tarea #3. Si no, ir a tarea #8.
3.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 12
4.
5.
Presione el botn
El sistema presenta todos los nombres que cumplen con los criterios ingresados
previamente.
6.
7.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 13
9.
Presione el botn
Copyright Oracle, 2004. All rights reserved.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 14
10. Select: Haga clic al lado del nombre del Departamento o seccin deseada.
11. Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 15
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 16
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 17
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 18
Si desea incluir otra combinacin de cuenta, ir a tarea #12. Si no, ir a tarea #19.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 19
El sistema presenta una confirmacin indicando que se aplicarn todos los cambios la
prxima vez que se conecte a iProcurement.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 20
Registrar Preferencias
Ttulo de
Procedimiento
Peticionario
Requester Name:
Presione el icono
para seleccionar el
nombre de la persona
que va a aparecer
automticamente como
solicitante. (3)
Search By: Ingrese
cualquier criterio para
hacer la bsqueda. (4)
Presione el botn (5)
Select: Haga click ( al
lado del nombre de la
persona. (6)
Presione el botn . (7)
Inicio
Peticionario
Haga clic en el campo
Preferences. (1)
Haga clic en
iProcurement
Preferences. (2)
Usted prepara
requisiciones para
ms de una persona?
Peticionario
Deliver-To Location:
Este lugar est
predeterminado en el
sistema como el
Departamento al cual
pertenece el solicitante.
(8)
Presione el botn (9)
Peticionario
Select: Haga clic ( al
lado del nombre del
Departamento o
seccin deseada. (10)
Presione el botn .
(11)
B
Peticionario
Presione el botn
para aadir las cuentas
autorizadas. (12)
Presione el botn
para aadir los valores
de la cuenta. (13)
Complete cada
segmento de la cuenta
contable: (14)
Presione el botn .
(15)
Select: Haga click ( al
lado de la combinacin
de cuenta. (16)
Presione el botn .
(17)
Presione el botn
para identificar la
cuenta como primaria.
(18)
A
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 21
Registrar Preferencias
A
Desea incluir
otra combinacin de
cuenta?
S
B
Peticionario
Presione el botn (19)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 22
Desconctese de iProcurement
Una vez realizada sus transacciones en Oracle iProcurement desconctese de la aplicacin.
1.
Desde cualquier seccin en donde se encuentre, haga clic en Logout segn lo indica la
flecha en la ilustracin anterior.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 23
Desconctese de iProcurement
Ttulo de
Procedimiento
Inicio
Peticionario
Desde cualquier
seccin en donde se
encuentre, haga clic en
Logout segn lo indica
la flecha en la
ilustracin anterior. (1)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 24
iProcurement posee una capacidad de bsqueda poderosa que le servir de ayuda a todos
los peticionarios a la hora de hacer solicitudes. Los peticionarios pueden buscar los
catlogos utilizando cualquier descripcin para que, de manera rpida y fcil encuentren los
bienes o servicios deseados. Existen varias maneras de buscar los artculos que desea
adquirir en el Catlogo:
Standard Search: Usted puede hacer bsqueda en el sistema de todos los records
que cumplen con los valores ingresados.
Advance Search: iProcurement le permite hacer bsqueda por diferentes criterios.
Shopping Lists: Usted puede acceder los artculos ms comprados a travs de las
listas de compras.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 25
Favorite List: Los peticionarios pueden crear sus propias listas con los
artculos que ms frecuentemente compran.
Public Lists: Los peticionarios tendrn acceso a listas de compras previamente
definidas con los artculos ms comprados.
Buscar un Artculo en una Tienda
Oracle iProcurement utiliza tiendas, listas de compra y catlogos para organizar los
artculos para los peticionarios. Cuando usted hace una bsqueda, Oracle iProcurement
busca el catlogo en la tienda y despliega los resultados.
2.
3.
En la seccin Stores & Catalog, haga clic en la tienda de Catalog Item Store.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 26
4.
Search AC Catalog Item Store: Ingrese algn valor para buscar el artculo deseado.
Utilice el signo de porciento (%) antes y despus de los valores ingresados. Si desea ver
todos los artculos del catlogo slo ingrese el signo %.
5.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 27
Descripcin del Artculo: Usted podr ver la descripcin completa del artculo en
color azul.
Category: La categora del artculo representa una agrupacin de los mismos. Esto
le dar una idea de qu tipo de artculo es el que est comprando.
Supplier: En algunos casos, usted podr ver el proveedor sugerido.
Supplier Item: Identifica el nmero de artculo del proveedor para su referencia.
Internal Item Number: Nmero de artculo interno para la UPR
Price: Precio sugerido del artculo o de la ltima orden de compra.
Unit: Unidad de medida. Es importante que se revise la misma antes de determinar
la cantidad de artculos que desea adquirir.
7.
8.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 28
Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #7. Si no, ir a tarea #9.
9.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 29
Peticionario
Identifique el artculo
que desea comprar. (7)
Una vez completada la
informacin, presione el
botn (8)
Inicio
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(2)
En la seccin Stores &
Catalog, haga clic en la
tienda de Catalog Item
Store. (3)
Search AC Catalog
Item Store: Ingrese
algn valor para buscar
el artculo deseado. (4)
Presione el botn (5)
El sistema le presenta
todos artculos que
cumplen con el valor
ingresado. (6)
Desea aadir
ms artculos al
carrito de compra?
Peticionario
Una vez finalizado el
proceso de seleccin
de artculos, presione el
botn para ver los
artculos incluidos en el
carrito de compra. (9)
Siga en la seccin
Hacer Checkout en este
captulo. (10)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 30
2.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 31
3.
4.
Description: Si desea buscar el artculo por la descripcin, seleccione una de las siguientes
opciones:
With the exact phrase: para hacer una bsqueda con exactamente la frase que va a
ingresar en el campo provisto a la derecha.
With all the words: para hacer una bsqueda con todas las palabras que va a
ingresar en el campo provisto a la derecha.
With at least one of the words: para hacer una bsqueda con, al menos una de las
palabras que va a ingresar en el campo provisto a la derecha.
5.
6.
Supplier: Si el artculo est asociado a un proveedor, ingrese el nombre exacto del mismo.
De no saber el nombre exacto, presione el icono
existen.
7.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 32
9.
Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #6. Si no, ir a tarea #10.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 33
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 34
Peticionario
Supplier: Si el artculo
est asociado a un
proveedor, ingrese el
nombre exacto del
mismo. (6)
Luego de ingresar los
criterios deseados,
presione el botn (7)
Identifique el artculo
que desea comprar. (8)
Una vez completada la
informacin, presione el
botn que aparece al
lado del artculo, para
aadirlo al carrito de
compra. (9)
Inicio
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Para buscar un artculo,
haga clic en Advance
Search. (2)
Determine qu criterio
o criterios va a utilizar.
(3)
Description: Si desea
buscar el artculo por la
descripcin, seleccione
una de las siguientes
opciones: (4)
En el campo en blanco
al lado derecho de
Description, ingrese
los valores de la
descripcin del artculo
que desea buscar. (5)
Desea aadir
ms artculos al
carrito de compra?
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 35
Peticionario
Una vez finalizado el
proceso de seleccin
de artculos, presione el
botn para ver los
artculos que tiene el
carrito de compra. (10)
Siga en la seccin
Hacer Checkout en este
captulo. (11)
Fin
2.
S el artculo que va a solicitar est en una lista de compra, vaya a la pestaa Shopping
Lists.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 36
3.
Select List: Para buscar las listas de compra disponibles, presione el botn
4.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 37
5.
6.
Oprima el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 38
8.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 39
Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #4. Si no, ir a tarea #9.
9.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 40
Inicio
N
A
Desea aadir
ms artculos al
carrito de compra?
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Si el artculo que va a
solicitar est en una
lista de compra, vaya a
la pestaa Shopping
Lists. (2)
A
Peticionario
Select List: Para buscar
las listas de compra
disponibles, presione el
botn . (3)
B
S
B
S
N
Peticionario
Sort by: Si as lo desea,
seleccione un criterio
para ordenar los
artculos: (5)
Oprima el botn que
se encuentra al lado
derecho. (6)
Identifique el artculo
que desea comprar. (7)
Una vez completada la
informacin, presione el
botn que aparece al
lado del artculo para
aadir el artculo al
carrito de compra. (8)
Peticionario
Detenga el cursor en la
lista deseada y oprima
el botn . (4)
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 41
Peticionario
Una vez finalizado el
proceso de seleccin
de artculos, presione el
botn para ver los
artculos que tiene el
carrito de compra. (9)
Siga en la seccin
Hacer Checkout en este
captulo. (10)
Fin
2.
En la seccin Stores & Catalog, haga clic en la tienda de Non-Catalog Item Store
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 42
3.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 43
4.
5.
6.
7.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 44
9.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 45
Quantity: El sistema siempre presenta el valor uno (1). En caso de que desee adquirir ms
de uno, slo cambie el mismo. Es importante que revise la unidad de medida para
determinar la cantidad de artculos que desea adquirir.
11. Unit Price: Ingrese el precio sugerido.
12. Complete la informacin en la parte inferior de la pantalla.
Recuerde que los campos que tienen un asterisco (*) son requeridos.
13. Una vez completada la informacin, presione el botn
artculo, para aadirlo al carrito de compra.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 46
Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #4. Si no, ir a tarea #14.
14. Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn
para ver los artculos que tiene el carrito de compra.
15. Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 47
Inicio
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
En la seccin Stores &
Catalog, haga clic en la
tienda de Non-Catalog
Item Store (2)
Request Type:
Seleccione el tipo de
solicitud que va a hacer
(3)
A
Peticionario
Item Description:
Complete la
descripcin para su
artculo o servicio. (4)
Peticionario
Unit of Measure:
Presione el botn
para buscar de la lista
de valores la unidad de
medida del artculo o
servicio que va a
adquirir. (5)
Search By: Ingrese el
signo % o cualquier
valor. (6)
Presione el botn (7)
Identifique la unidad de
medida que desea
utilizar. (8)
Select: Marque ( en la
unidad de medida
deseada. (9)
Presione el botn .
(10)
Unit Price: Ingrese el
precio sugerido. (11)
Complete la
informacin en la parte
inferior de la pantalla.
(12)
Una vez completada la
informacin, presione el
botn que aparece al
lado del artculo, para
aadirlo al carrito de
compra. (13)
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 48
Desea aadir
ms artculos al
carrito de compra?
S
A
Peticionario
Una vez finalizado el
proceso de seleccin
de artculos, presione el
botn para ver los
artculos que tiene el
carrito de compra. (14)
Siga en la seccin
Hacer Checkout en este
captulo. (15)
Fin
2.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 49
3.
4.
5.
6.
Search By: Ingrese un valor para la categora o simplemente ingrese el signo % para ver
todos los valores.
7.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 50
El sistema presenta las categoras que cumplen con los criterios ingresados. En caso de que
haya ms valores haga clic en el valor
8.
9.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 51
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 52
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 53
22. Search By: Ingrese los valores del nombre del proveedor. Utilice el signo % antes y
despus de los valores ingresados.
23. Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 54
25. Select: Una vez encuentre el nombre del proveedor deseado, haga clic () al lado del
mismo.
26. Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 55
Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #3. Si no, ir a tarea #28.
28. Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn
para ver los artculos que tiene en el carrito de compra.
29. Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 56
Inicio
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Vaya a la pestaa NonCatalog Request
segn seala la flecha.
(2)
C
Peticionario
Item Type: Seleccione
entre las opciones el
tipo de compra: (3)
Item Description:
Ingrese una
descripcin completa
para su artculo o
servicio. (4)
Peticionario
Category: Presione el
botn para buscar en
la lista de valores la
categora del artculo o
servicio que va a
adquirir. (5)
Search By: Ingrese un
valor para la categora
o simplemente ingrese
el signo % para ver
todos los valores. (6)
Presione el botn (7)
Select: Marque ( en la
categora deseada. (8)
Presione el botn . (9)
Quantity: Ingrese la
cantidad que desea
adquirir. (10)
Unit of Measure:
Presione el botn
para buscar en la lista
de valores la unidad de
medida del artculo o
servicio que va a
adquirir. (11)
Search By: Ingrese el
signo % o cualquier
valor. (12)
Presione el botn (13)
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 57
Peticionario
Identifique la unidad de
medida que desea
utilizar. (14)
Select: Marque ( en la
unidad de medida
deseada. (15)
Presione el botn .
(16)
Quantity: Ingrese la
cantidad que desea
adquirir. (17)
Unit Price: Ingrese el
precio sugerido. (18)
Desea
sugerir un proveedor
nuevo?
S
A
N
B
Peticionario
New Supplier: Si el
proveedor es nuevo,
marque ( en este
campo. (19)
Supplier Name: Ingrese
el nombre del proveedor
nuevo. (20)
Peticionario
Peticionario
Presione el botn .
(26)
Una vez completada la
informacin, presione el
botn que aparece al
lado del artculo para
aadirlo al carrito de
compra. (27)
Siga en la seccin
Hacer Checkout en este
captulo. (29)
Fin
Peticionario
Supplier Name: Si el
proveedor est definido
en el sistema, presione
el botn . (21)
Search By: Ingrese los
valores del nombre del
proveedor. Utilice el
signo % antes y
despus de los valores
ingresados. (22)
Presione el botn (23)
Supplier: Busque el
nombre del proveedor
de la lista. (24)
Select: Una vez
encuentre el nombre del
proveedor deseado,
haga clic (() al lado del
mismo. (25)
Desea aadir
ms artculos al
carrito de compra?
S
C
Peticionario
Una vez finalizado el
proceso de seleccin
de artculos, presione el
botn para ver los
artculos que tiene en el
carrito de compra. (28)
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 58
Hacer Checkout
Una vez ingresados los artculos que desea comprar, usted deber continuar con el proceso
de Checkout para completar su requisicin.
1.
2.
Una vez aadido todos los artculos que desea comprar en el carrito de compra, presione el
botn
.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 59
El sistema presenta los artculos ingresados en el carrito de compra. Revise los mismos.
4.
Presione el campo
5.
Presione el botn
6.
7.
Requisition Description: El sistema le asigna la descripcin del primer artculo del carrito a
su requisicin.
8.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 60
Si desea crear otro carrito de compra y terminar el proceso de compra, ir a tarea #9. Si no,
ir a tarea #10.
9.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 61
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 62
Need-By Date: Esto representa la fecha en que se requiere la compra. El sistema le asigna
la fecha segn la cantidad incluida en la pantalla Preferences.
Si desea cambiar la fecha en que se requiere la compra, ir a tarea #13. Si no, ir a tarea #12.
13. Haga clic en el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 63
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 64
para
Si est preparando una requisicin para otro peticionario, ir a tarea #16. Si no, ir a tarea
#14.
16. Presione el icono
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 65
17. Search By: Ingrese el signo % para buscar todos los peticionarios o ingrese un valor.
18. Presione el botn
El sistema presenta los nombres que cumplen con los valores ingresados.
19. Select: Haga clic al lado del nombre.
20. Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 66
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 67
22. Search By: Ingrese el signo % para buscar todos los Departamentos o ingrese un valor.
23. Presione el botn
Select: El sistema presenta los nombres que cumplen con los valores ingresados.
24. Haga clic al lado del departamento.
25. Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 68
Si va a cargar la compra a otra cuenta o ms de una cuenta, ir a tarea #26. Si no, ir a tarea
#22.
27. Haga clic directamente sobre la cuenta.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 69
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 70
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 71
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 72
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 73
35. Percent: Si va a distribuir el cargo de esta compra a base del porciento, ingrese el valor
correspondiente en este campo. El sistema presenta el remanente en la siguiente columna.
Quantity: Si ingres un valor en el campo anterior, el sistema presenta la cantidad
correspondiente segn el porciento asignado. De lo contrario, ingrese la cantidad que desea
cargar en esta cuenta. Si slo va a distribuir entre dos cuentas, el sistema presenta la
cantidad remanente en la otra lnea. De lo contrario deber completarlo.
36. Una vez finalizado el proceso, presione
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 74
Si desea revisar s las cuentas tienen fondos, ir a tarea #37. Si no, ir a tarea #38.
37. Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 75
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 76
Si desea volver atrs para hacer algn cambio, ir a tarea #43. Si no, ir a tarea #41.
43. Si desea volver atrs para hacer un cambio, presione el botn
44. Para continuar el Checkout, presione
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 77
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 78
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 79
Hacer Checkout
A
Ttulo de
Procedimiento
Peticionario
Desea volver
a la tienda para
aadir ms artculos?
Inicio
Peticionario
S
A
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Una vez aadido todos
los artculos que desea
comprar en el carrito de
compra, presione el
botn . (2)
Desea
guardar el carrito de
compra para
trabajarlo ms tarde?
B
N
Peticionario
S
Peticionario
Desea
eliminar algn
artculo del carrito de
compra?
Presione el campo
para volver a la tienda.
(4)
Si desea eliminar
alguna lnea, presione
el icono . (3)
Desea crear
otro carrito de
compra y terminar el
proceso de compra?
N
C
S
B
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 80
Hacer Checkout
B
Peticionario
Peticionario
Requisition Template:
El sistema presenta
como descripcin de la
requisicin la
descripcin del primer
artculo que aparece en
su documento. Si desea
cambiar el mismo, slo
borre la misma e
ingrese la deseada.
(12)
Peticionario
Presione el botn .
(10)
A
Peticionario
Presione el botn
para cerrar la pantalla.
(14)
Presione el botn (15)
Peticionario
Presione el botn .
(11)
N
Desea
cambiar la fecha en
que se requiere la
compra?
Peticionario
Haga clic en el botn
que aparece al lado de
dicho campo. (13)
Est
preparando una
requisicin para otro
solicitante?
Peticionario
Presione el icono .
(16)
Search By: Ingrese el
signo % para buscar
todos los solicitantes o
ingrese un valor. (17)
Presione el botn .
(18)
Select: Haga clic ( al
lado del nombre. (19)
D
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 81
Hacer Checkout
D
Peticionario
Presione el botn
(20)
Desea
cambiar el
Departamento
solicitante?
Peticionario
Peticionario
Peticionario
Si desea cambiar el
Departamento
solicitante, presione el
botn . (21)
N
Va a cargar la
compra a otra cuenta
o ms de una cuenta?
Peticionario
Presione el botn .
(29)
Para seleccionar otra
cuenta, presione el
botn . (30)
Detenga el cursor en el
segmento que desea
cambiar y seleccione
otro valor. (31)
Presione el botn (32)
Select: Haga clic al
lado de la combinacin.
(33)
Presione el botn .
(34)
E
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 82
Hacer Checkout
E
Peticionario
Desea aadir
ms cuentas?
S
F
Peticionario
Percent: Si va a
distribuir el cargo de
esta compra a base de
porciento, ingrese el
valor correspondiente
en este campo. El
sistema presenta el
remanente en la
siguiente columna. (35)
Una vez finalizado el
proceso, presione
para continuar con la
compra. (36)
Desea revisar
s las cuentas tienen
fondos?
Peticionario
Presione el botn
para revisar si las
cuentas tienen fondo.
(37)
Desea volver
atrs para hacer
algn cambio?
Peticionario
Presione el botn
para continuar con la
compra. (38)
Para continuar presione
el botn . (39)
Justification: Si el
procedimiento lo
requiere, ingrese una
justificacin para su
compra. (40)
Peticionario
Si desea volver atrs
para hacer un cambio,
presione el botn .
(42)
Para continuar el
Checkout, presione .
(43)
Presione el botn .
(44)
G
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 83
Hacer Checkout
G
Peticionario
Si desea continuar
comprando, presione el
botn (45)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 84
2.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 85
3.
4.
Presione el botn
5.
6.
Presione el botn
7.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 86
Inicio
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Vaya a la pestaa
Requisitions segn
seala la flecha en la
ilustracin anterior. (2)
Select: Haga clic ( al
lado de la requisicin
que desea copiar. (3)
Presione el botn . (4)
Ya su requisicin ha
sido copiada al carrito
de compra. (5)
Presione el botn . (6)
Contine con los pasos
en la seccin Hacer
Checkout. (7)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 87
2.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 88
3.
Presione el botn
.
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Captulo 4 - Pgina 89
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 90
6.
7.
8.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 91
Peticionario
Desea
eliminar alguna lnea
de requisicin?
Inicio
N
A
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Vaya a la pestaa
Requisitions segn
seala la flecha en la
ilustracin anterior. (2)
Presione el botn . (3)
Presione el botn
para detener el proceso
para continuar con
el cambio. (4)
Fin
Peticionario
Quantity: Si desea
cambiar la cantidad,
slo ingrese la misma.
(5)
Peticionario
Desea
cambiar la cantidad
de la lnea?
Si desea eliminar
alguna lnea, presione
el zafacn . (6)
N
A
Peticionario
S
Para continuar,
presione el botn . (7)
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 92
2.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 93
3.
4.
5.
Presione el botn
6.
7.
Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 94
8.
Cancel Line: El sistema indica con el valor Yes, la lnea de la requisicin que va a cancelar.
Si desea volver atrs para revisar alguna informacin, ir a tarea #9. Si no, ir a tarea #10.
9.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 95
Inicio
Desea volver
atrs para revisar
alguna informacin?
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Vaya a la pestaa
Requisitions para
buscar la requisicin
que desea cancelar. (2)
Identifique la
requisicin que desea
cancelar. (3)
Select: Haga clic ( al
lado de la requisicin
que desea cancelar. (4)
Presione el botn . (5)
Haga clic ( al lado de la
lnea de la requisicin
que desea cancelar. (6)
Presione el botn . (7)
Cancel Line: El sistema
indica con el valor Yes,
la lnea de la
requisicin que va a
cancelar. (8)
Peticionario
De ser necesario,
presione para volver
atrs. (9)
Peticionario
Presione el botn
para someter la
cancelacin. (10)
Para ver el estado de su
requisicin haga clic .
(11)
El sistema presenta la
confirmacin de que la
lnea de su requisicin
ha sido cancelada. (12)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 96
2.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 97
3.
4.
5.
Presione el botn
6. Presione el botn
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 98
Si desea volver atrs para revisar alguna informacin, ir a tarea #7. Si no, ir a tarea #8.
7.
8.
Presione el botn
9.
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 99
Inicio
Desea volver
atrs para revisar
alguna informacin?
Peticionario
Conctese a
iProcurement para
ingresar su solicitud.
(1)
Vaya a la pestaa
Requisitions para
buscar la requisicin
que desea cancelar. (2)
Identifique la
requisicin que desea
cancelar. (3)
Select: Haga clic ( al
lado de la requisicin
que desea cancelar. (4)
Presione el botn . (5)
Presione el botn . (6)
Peticionario
De ser necesario,
presione para volver
atrs. (7)
Peticionario
Presione el botn
para someter la
cancelacin. (8)
El sistema presenta la
pantalla Confirmation
en donde indica que su
solicitud de cancelacin
ha sido sometida. (9)
Para ver el estado de su
requisicin haga clic .
(10)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 100
1.
2.
Presione le botn
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Captulo 4 - Pgina 101
4.
Presione el botn
El sistema presenta todas las requisiciones que cumplen con los criterios ingresados.
5.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 102
6.
Presione
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 103
8.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 104
9.
Presione el botn
Si desea ingresar otros criterios para hacer bsqueda de requisiciones, ir a tarea #3. Si no,
ir a tarea #11.
11. Presione el botn
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Captulo 4 - Pgina 105
Fin de la actividad.
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 106
Inicio
Peticionario
Vaya a la pestaa
Requisitions para
buscar la requisicin
que desea revisar. (1)
Presione le botn (2)
Peticionario
Revise la informacin
de la requisicin.
Luego presione . (8)
Presione el botn (9)
Haga clic sobre para
volver a la ventana
Requisitions Search.
(10)
Peticionario
Complete cualquier
criterio de bsqueda
presentado en pantalla.
(3)
Presione el botn (4)
Haga clic sobe el
nmero o la descripcin
de la requisicin que
desea revisar. (5)
Para ver el detalle de la
requisicin, presione
(6)
Presione para ver
ms informacin sobre
el documento. (7)
Desea
ingresar otros
criterios para hacer
bsqueda de
requisiciones?
S
A
Peticionario
Presione el botn
para volver a la pantalla
Requitions. (11)
Fin
iProcurement
Captulo 4 - Pgina 107
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Captulo 4 - Pgina 108