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Versin 2.1
Contenido
INGRESO AL SISTEMA___________________________________________________________ 1
1.1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Buscar ____________________________________________________________________ 8
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Control de Pginas___________________________________________________________ 9
3.11
3.12
3.13
Obligatoriedad _____________________________________________________________ 10
3.14
PROYECTOS _________________________________________________________________ 11
4.1
4.2
4.2.1
Problemtica __________________________________________________________ 12
4.2.2
4.2.3
4.2.4
DICTAMEN ___________________________________________________________________ 15
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.2.1
5.2.2
5.3
5.4
Proyectos Histricos_________________________________________________________ 19
RECURSOS __________________________________________________________________ 20
6.1
6.2
7
PROGRAMACIN PLURIANUAL___________________________________________________ 23
7.1
Clasificadores _____________________________________________________________ 23
7.2
7.3
8.2
8.3
10
CIERRES ____________________________________________________________________ 34
10.1
10.2
10.3
Lista de Grficos
Grfico 1 Direccin del sitio oficial .............................................................................................................................1
Grfico 2 Pgina Web del VIPFE...............................................................................................................................1
Grfico 3 Certificado de Seguridad............................................................................................................................ 2
Grfico 4 Autentificacin de Usuario ......................................................................................................................... 5
Grfico 5 Pantalla principal del SISIN-Web............................................................................................................... 5
Grfico 6 - Panel de Proyectos ................................................................................................................................11
Grfico 7 Registro de nuevo proyecto .....................................................................................................................11
Grfico 8 Registro de datos especficos del proyecto ............................................................................................12
Grfico 9 Definicin de la Problemtica ..................................................................................................................12
Grfico 10 Localizacin geogrfica del proyecto ....................................................................................................13
Grfico 11 Registro de Etapas .................................................................................................................................13
Grfico 12 Registro de Componentes .....................................................................................................................14
Grfico 13 Adicionar costo de inversin por componente del proyecto ................................................................14
Grfico 14 Listado de costo de inversin por componente(s) registrado(s) del proyecto ....................................14
Grfico 15 Dictamen de Inicio de Fase ...................................................................................................................15
Grfico 16 Formulario del Dictamen Inicial .............................................................................................................16
Grfico 17 Formulario del Cambio de Fase ............................................................................................................18
Grfico 18 Lista de Dictmenes ...............................................................................................................................19
Grfico 19 Actualizacin Dictamen ..........................................................................................................................19
Grfico 20 Listado de Recursos de la Entidad ........................................................................................................20
Grfico 21 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad ........................................................................................20
Grfico 22 Registro Distribucin de Recursos ........................................................................................................21
Grfico 23 Listado Distribucin de Recursos ..........................................................................................................21
Grfico 24 Entidades a las que se Transferirn Recursos.....................................................................................21
Grfico 25 Incremento de montos............................................................................................................................22
Grfico 26 Programacin Plurianual por Proyectos................................................................................................23
Grfico 27 Clasificadores .........................................................................................................................................23
Grfico 28 Programacin .........................................................................................................................................25
Grfico 29 Reprogramacin .....................................................................................................................................25
Grfico 30 Recursos disponibles .............................................................................................................................26
Grfico 31 Solicitud de Catlogo .............................................................................................................................27
Grfico 32 Categora Programtica .........................................................................................................................28
Grfico 33 Aviso ........................................................................................................................................................28
Grfico 34 Distribucin Geogrfica ..........................................................................................................................28
Grfico 35 Distribucin Geogrfica ..........................................................................................................................29
Grfico 36 Programacin presupuestaria ................................................................................................................30
Grfico 37 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria ........................................................................30
Grfico 38 Presupuesto por Objeto de Gasto .........................................................................................................31
Grfico 39 Seguimiento Financiero .........................................................................................................................32
Grfico 40 Seguimiento Financiero por Partidas ....................................................................................................32
Grfico 41 Edicin del Seguimiento Financiero ......................................................................................................33
Grfico 42 Saldos Seguimiento Financiero .............................................................................................................33
Grfico 43 Formulario Cierre de Presupuesto ......................................................................................................34
Grfico 44 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto de Presupuesto ...............................................................34
Grfico 45 Formulario Certificado del Anteproyecto de Presupuesto .................................................................35
Grfico 46 Certificado Cierre de Presupuesto ........................................................................................................36
Grfico 47 Reporte Recursos Destinados a Inversin y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto .................36
Grfico 48 Reporte Catlogo de Proyectos ............................................................................................................36
Grfico 49 Cierre de Presupuesto ...........................................................................................................................37
- 1-
1 INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema de Informacin Sobre Inversiones Web (SISIN-Web) debe ingresar a la direccin
https://sisin.vipfe.gob.bo o ingresar a la pgina web del VIPFE http://www.vipfe.gob.bo (seleccione el enlace
SISIN Web) como se muestra en el Grfico 1 o
Grfico 2.
El SISIN Web funciona nicamente con el navegador FIREFOX (descargue este navegador de manera
gratuita de: http://www.firefoxdownload.com/ ), e instlelo en su equipo (la versin de Firefox requerida es
mayor o igual a 3.5).
Debido a que este sitio se encuentra bajo normas de seguridad, en su primera visita a la aplicacin web se
encontrara con un mensaje de certificacin de usuario, el mismo aparece debido a que el portal web de la
aplicacin se encuentra con medidas de seguridad. Para realizar la certificacin debe realizar los siguientes
pasos:
- 2-
, si visualiza el siguiente cuadro de mensaje presione el botn de Aceptar, caso contrario seleccione de la
parte inferior de la pantalla o puede agregar una excepcin (mensaje al final de la pantalla en color azul y
subrayado).
Luego para acceder al portal web la pantalla de inicio se presentar de la siguiente manera:
- 3-
En este, presione el botn Obtener certificado, en este paso el navegador se autentificara de acuerdo a las
medidas de seguridad establecidas en el portal Web, luego se presentara al usuario la siguiente pantalla:
- 4-
Donde le pide confirmar el acceso al portal Web, para ello presione el botn Confirmar excepcin de
seguridad.
- 5-
2 Autentificacin de Usuario
Una vez que haya sido realizada la certificacin de firmas del sitio mediante su navegador, le aparecer un
formulario de ingreso, como se muestra en el Grfico 4, ingrese el nombre de usuario y su respectiva
contrasea, ambos, proporcionados por el administrador del sistema (usuario habilitado para este fin) del
VIPFE.
Si no cuenta con estos datos favor enviar un correo electrnico con los datos de la entidad a la que pertenece,
nombre completo de la persona que ser responsable del llenado de la informacin en el SISIN Web, nmero
de carnet de identidad y nmeros de contacto al correo sisinweb@vipfe.gob.bo.
Grfico 4 Autentificacin de Usuario
Una vez que haya presionado el Botn de Ingresar, el sistema realizar una verificacin de los datos
ingresados, y habilitar las opciones personalizadas por cada usuario, como se muestra en el
Grfico 5 .
Grfico 5 Pantalla principal del SISIN-Web
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- 7-
3 Tcnicas de manejo
Previo a la descripcin de ingreso y operabilidad del Sistema, se indicarn las convenciones utilizadas en este
manual.
Para elegir una opcin del men principal el usuario deber acercar
el puntero de mouse y oprimir el botn izquierdo del mouse
3.5 Buscar
En las diferentes ventanas se pueden realizar bsquedas de un Texto (cadena de
caracteres que puede contener letras y/o nmeros), esta bsqueda se realiza en
todas las columnas.
Sobre el cuadro en blanco, coloque el dato a buscar y oprima la tecla Enter (Intro <)
3.6
Selectores de pgina
Botones de desplazamiento:
a) Permite al usuario visualizar entre intervalos de 4 proyectos a
la vez.
- 8-
- 9-
La seleccin de una fila permite visualizar en la parte inferior de la ventana los datos relacionados al registro
elegido.
- 10 -
3.13 Obligatoriedad
Es obligatorio ingresar la informacin solicitada.
- 11 -
4 PROYECTOS
Seleccione la opcin
y en el panel central se cargar el formulario para el
registro o el seguimiento de los proyectos, tal como se muestra en el Grfico 6, donde se presenta una lista de
todos los proyectos registrados segn la entidad seleccionada
Grfico 6 - Panel de Proyectos
Una vez que haya registrado los datos mnimos (*), presione el botn grabar
El botn
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Recuerde:
a)
Los 5 dgitos del cdigo SISIN son administrados por la entidad, en caso de que desee continuar el
correlativo de los proyectos registrados, deje el campo en blanco el sistema automticamente le
asignara el correlativo correspondiente.
b)
En el nombre del Proyecto no se denota la etapa actual del mismo, el sistema tiene habilitado otro
campo para el registro de las etapas.
c)
Si existiera alguna correccin en los datos generales del proyecto se podrn realizar antes de que se
le asigne presupuesto, posteriormente solo se podr actualizar la Fecha Estimada de Trmino.
d)
El tipo de Inversin se define por proyecto (no por etapa), es nico no se puede cambiar con un
cambio de etapa. Ejemplo. Si el proyecto es una Construccin y est en etapa Estudio de
Identificacin el tipo de Inversin es Capitalizable porque el producto final del Proyecto ser la
Construccin (objeto tangible).
4.2
Seleccione un registro de la lista de proyectos, tal como se muestra en el Grfico 6, y podr visualizar en la
parte inferior, un grupo de opciones, como se muestra en el Grfico 8, segn vaya desplazndose a travs del
men, el sistema presentar formularios personalizados con la ltima informacin registrada.
Grfico 8 Registro de datos especficos del proyecto
4.2.1
Problemtica
El usuario resume y describe en palabras claras y concretas el Problema y la Solucin que se plantea
considerando que la misma debe tener fin (es) y Propsito (s).
Grfico 9 Definicin de la Problemtica
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Recuerde:
Todo proyecto debe tener la descripcin del Problema, Solucin, Fin y Propsito, por tal motivo todos los
campos son obligatorios.
4.2.2
Localizacin Geogrfica
Un proyecto podra encontrarse en varios departamentos o en varios municipios. Para adicionar nuevos
departamentos, haga click con el ratn sobre
.
Si se desea adicionar municipios se realizan los mismos pasos, una vez que haya registrado la localizacin
donde se ejecutara el proyecto, podra visualizarse como se muestra en el Grfico 10, se mostrar adems, el
nmero total de habitantes total, como tambin separado por sexo informacin fue proporcionada por el
Instituto Nacional de Estadstica (INE) Censo 2001 .
Grfico 10 Localizacin geogrfica del proyecto
4.2.3
Fase Componente
Para registrar una nueva etapa registre las Fechas Inicio y Trmino de la misma, presione el botn Grabar
como lo indica el mensaje que se pues visualizar en el Grfico 11, realizada esta accin recin podr registrar
los componentes que desee.
Grfico 11 Registro de Etapas
Registrada la etapa el sistema le permitir adicionar nuevos componentes, como lo muestra el Grfico 12.
Recuerde:
a)
Las fechas de Inicio y Trmino de la Etapa deben estar dentro de las Fechas Inicio y Trmino del
Proyecto.
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4.2.4
Recuerde:
Los componentes que se pueden adicionar son aquellos que registraron en la pestaa Etapa Componente Grfico 12.
Una vez seleccionado el componente e ingresado los montos asociados a este, la lista de costo total se podra
visualizar como se muestra en el Grfico 14.
Grfico 14 Listado de costo de inversin por componente(s) registrado(s) del proyecto
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5 DICTAMEN
Seleccione la opcin
y en el panel central se cargar el formulario para el
registro de los dictmenes del proyecto, donde se presenta una lista de todos los proyectos registrados
segn la entidad seleccionada.
5.1.1
Registrar Dictamen
Como lo indica el formulario esta opcin le permitir registrar el Dictamen de la Mxima Autoridad Ejecutiva,
presione la opcin y proceda con el registro de los datos solicitados.
Elija la Fase de Inversin que iniciar el proyecto, la fechas automticamente se llenaran de acuerdo a la
informacin que registro en la opcin proyectos > Fase Componentes
Complete los datos que el Dictamen solicita, la informacin de las preguntas 1, 2, 3, 4 no podrn modificarse
para otra fase, por tal motivo, verifique la informacin registrada y grabe el dictamen.
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5.1.2
Cerrar Dictamen
Lleno el formulario proceda al cierre del mismo.
Recuerde:
-
Debe revisar todos los datos del registro de proyecto como ser: Problemtica, Localizacin
Geogrfica, Fase - componentes y el costo total de la fase, porque una vez cerrado el Dictamen esta
informacin no podr ser modificada.
- 17 -
Seleccione la nueva Fase de Inversin del proyecto, la fechas automticamente se llenaran de acuerdo a la
informacin que registro en la opcin proyectos > Fase Componentes
Para facilitar el registro del Dictamen el sistema le mostrar los datos registrados en una Fase anterior, para
que el usuario modifique los datos necesarios.
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a)
b)
- 19 -
Recuerde:
-
Al activar un proyecto histrico usted podr revisar y modificar los datos del registro de proyecto
como ser. Problemtica, Fase - componentes (incluye fechas del dictamen por fase) y el costo total
de cada fase.
Despus de cerrados los dictmenes la informacin del registro de proyecto y del dictamen no podr
volver a modificarse.
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6 RECURSOS
Seleccione la opcin
y en el panel central se cargar el formulario para
el registro de los recursos con los que cuenta la institucin, tal como se muestra en el Grfico 20, donde se
presenta una lista de todos los recursos registrados segn la entidad seleccionada utilice la lista
desplegable para seleccionar la gestin con la que desea trabajar.
En caso que no existiera la Fuente, Organismo o Convenio comunicarse con el Analista VIPFE que fue
asignado a la institucin o enviar un correo al correo electrnico: sisinweb@vipfe.gob.bo.
, tal como se
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Segn el concepto que haya seleccionado y la entidad, se habilitan nuevas opciones al registro.
Grfico 23 Listado Distribucin de Recursos
Si presionamos
, se habilitar un cuadro donde podr seleccionar (segn el concepto seleccionado) tems
para su registro, tal como se encuentra en el Grfico 24.
Grfico 24 Entidades a las que se Transferirn Recursos
Una vez que haya terminado de registrar la distribucin de recursos, se podr visualizar esta distribucin
agrupada en: Distribucin de Inversiones, Distribucin de Transferencias a otras entidades y Distribucin
de Gastos.
Recuerde:
a)
Los datos que se registren para Provisiones de Gasto corriente, Gasto Capital, Deuda Pblica, Gasto
Corriente y otros solamente es referencial. No se cargaran al SIGMA central para la formulacin
presupuestaria.
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7 PROGRAMACIN PLURIANUAL
Para iniciar la Programacin Plurianual presione el botn
, aparecer el
listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin
seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado),
tal como se muestra en el Grfico 26, una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con
la Programacin de la Inversin.
Grfico 26 Programacin Plurianual por Proyectos
Recuerde:
a)
b)
c)
Puede cambiar de gestin para visualizar los datos registrados del proyecto de acuerdo a la gestin
requerida.
Los proyectos deben tener la fecha estimada de termino actualizada para que aparezcan en el listado
en otro caso revise en la opcin proyectos.
Se puede utilizar el Filtro
para buscar el cdigo SISIN o parte del proyecto.
7.1 Clasificadores
El usuario deber registrar los clasificadores de Sector Econmico, Finalidad y Funcin y del Plan Nacional de
Desarrollo.
Si no conoce los clasificadores favor consultar el clasificador presupuestario de la gestin emitida por el
Ministerio de Economa y finanzas Pblicas o ingrese a la pgina http://www.sigma.gov.bo o descargarlos de
la pgina de inicio del SISIN Web.
Grfico 27 Clasificadores
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Sector Econmico: El proyecto suscrito debe ser clasificado en un sector econmico de acuerdo a los
clasificadores aprobados para la gestin vigente.
Si conoce el Cdigo Presupuestario del Sector Econmico ingrese el nmero separado por puntos por los
niveles de clasificacin.
En el clasificador presupuestario encontrar:
Entonces registre el cdigo presupuestario en la caja de texto de la siguiente manera y oprima enter:
O si no conoce el cdigo y recuerda la descripcin utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector y
Tipo de Proyecto
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Finalidad Funcin y Plan Nacional de Desarrollo: En ambos clasificadores se puede realizar las mismas
acciones que se utilizan para el clasificador sectorial.
Grfico 29 Reprogramacin
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Los recursos se encuentran divididos en dos grupos: Recursos Internos (TGN, IDH, Recursos Propios, etc.) y
Recursos Externos (Donaciones, Crditos)
El mismo abrir la ventana del Grfico 30 donde estar la lista de los recursos que se agregaron en la opcin
Recursos, (si no aparece el recurso que requiere revise el apartado 5. Recursos de este manual).
La ventana le mostrar en la parte superior izquierda el tipo del recurso que selecciono para evitar
confusiones.
Columnas:
1.
2.
Saldo Reprog.: Muestra el Saldo que falta por distribuir del recurso, este saldo se calcula
considerando el monto que se registro en todos los proyectos que se financiaran con el recurso
seleccionado.
3.
4.
El botn de adicin solo aparecer si el proyecto no tiene ningn registro con el recurso
seleccionado.
Recuerde:
Se activaran las columnas Programacin, Saldo Prog. y Monto Prog. cuando se est realizando el proceso de
la formulacin presupuestaria.
Grfico 30 Recursos disponibles
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8 PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA
Para iniciar la Programacin de presupuestaria presione el botn
, aparecer el
listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin
seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado),
una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con la Programacin Presupuestaria.
Si el sistema genera el mensaje del Grfico 33, significa que la categora programtica que se intento grabar
esta en blanco o tiene menos dgitos de los requeridos, ejemplo: en caso de tener que asignar el programa 1,
proyecto 15 registrar 01 y 0015 en los campos correspondientes.
Grfico 33 Aviso
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Esta distribucin puede diferir de la Localizacin Geogrfica Fsica del Proyecto (Registro de Proyecto).
Por ejemplo:
La gestin 2008 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (100%)
La gestin 2009 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (30%), y por el municipio2 (70%)
La gestin 2010 el Proyecto puede ser financiado por el municipio2 (100%)
Se aplica el mismo clculo para varios departamentos (pueden financiar el proyecto municipios de distintos
departamentos)
El sistema valida que la suma del porcentaje de los departamentos sume 100% y dentro del departamento la
suma de los municipios sume 100%
Grfico 35 Distribucin Geogrfica
Para registrar los datos en la programacin de la inversin debe completarse previamente la informacin del
registro de proyecto y los clasificadores, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta con la
descripcin de los datos que debe complementar.
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El Saldo Prog. o Reprog. Mostraran el saldo disponible de los recursos que se tienen para continuar
distribuyendo a nivel de partida.
Para asignar los montos presupuestados a nivel de partida, presione el botn con el icono
, al realizar
esta accin se visualizar el cuadro del Grfico 37, donde podr seleccionar las partidas presupuestarias de
gasto y asignar los montos.
Seleccione la partida presupuestaria, luego la entidad destino si la partida es 12100, 13110, 13120 13200,
(en otro caso el campo quedara inactivo) y registre el monto programado o reprogramado.
Grfico 37 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria
Las partidas de gasto que haya registrado podrn ser visualizadas en la cuarta pestaa Presupuesto por
objeto de gasto, tal como se muestra en el Grfico 38.
- 31 -
Para registrar los datos a nivel de partida las pestaas Programacin o Reprogramacin Presupuestaria, y la
Categora Programtica deben tener toda su informacin completa, caso contrario el usuario visualizara
mensajes de alerta con la descripcin de los datos que debe complementar.
- 32 -
9 SEGUIMIENTO FINANCIERO
Para iniciar el Seguimiento Financiero presione el botn
, aparecer el listado de
proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin seleccionada,
luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado), una vez
realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con el Seguimiento Financiero.
En esta seccin se visualizaran los datos registrados para el proyecto en la programacin presupuestaria,
como lo muestra el Grfico 39.
Grfico 39 Seguimiento Financiero
Presione el botn
para ingresar al registro de la Programacin, Reprogramacin y Ejecucin Financiera,
la misma le mostrar todas las partidas que se hayan registrado en la Programacin Presupuestaria, como lo
muestra en el Grfico 40.
Grfico 40 Seguimiento Financiero por Partidas
1.
2.
Seleccin de Mes: Elija el mes que desee editar (si el mismo tiene datos se resaltara de color
amarillo).
Monto Prog.: Columna para el registro de la Programacin Financiera, la misma mostrar el icono
3.
4.
de cierre
cuando suscriba el Certificado de la Programacin Financiera (revise el Apartado de
cierres).
Monto Reprog.: Columna para el registro de la Reprogramacin Financiera.
Monto Ejec.: Columna para el registro de la Ejecucin Financiera mensual, la misma mostrar el
icono de cierre
cuando se suscriba el Certificado de Cierre de Ejecucin Mensual (revise el
Apartado de cierres).
- 33 -
para editar los montos de la columna requerida, esta accin activara la columna
completa para su edicin como se puede visualizar en el Grfico 41, terminado el registro oprima
, en
- 34 -
10 CIERRES
10.1 Cierre de Presupuesto
Para realizar el Cierre de Presupuesto presione el botn
formulario del Grfico 43.
, el sistema le mostrar el
Pasos a seguir:
1.
- 35 -
- 36 -
2.
Grfico 47 Reporte Recursos Destinados a Inversin y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto
3.
Imprima el reporte del Catlogo de Proyectos (ordenado por Cdigo SISIN o por Categora
Programtica solo se requiere la impresin de uno -) y revise los datos de sus proyectos.
Recuerde: Los datos que se registre en el Presupuesto General del Estado no podrn modificarse
despus de su aprobacin, por eso es importante que revise los tres reportes impresos.
4.
Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre del presupuesto, al
terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.
- 37 -
Recuerde:
a)
Se existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de
cierre el sistema no le permitir cerrar el presupuesto.
b)
Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversin Pblica y
Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el proceso de Formulacin
Presupuestaria
, el sistema le
seleccione la pestaa Cierre Programado, el
Pasos a seguir:
1.
- 38 -
sistema resaltara un mensaje de error al lado de los montos), lea detenidamente las preguntas que el
Certificado contiene, complete los datos del responsable de certificar la validez de los datos
programados, terminado el registro presione el botn grabar e imprima el certificado.
Grfico 51 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto Presupuesto
El certificado mostrar una matriz con los montos programados por la entidad mensualmente por fuente y
organismo expresado en miles de bolivianos.
Grfico 53 Certificado Cierre de Programacin Financiera
- 39 -
3.
Imprima el reporte de Programacin Financiera de Inversin Pblica, el monto total deber coincidir
con el monto total del certificado de cierre.
4.
Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre de la programacin
financiera, al terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del
formulario.
Recuerde:
a)
Se existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de
cierre el sistema no le permitir cerrar su programacin financiera.
b)
Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversin Pblica y
Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el cierre de la
programacin financiera.
, el sistema le
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Pasos a seguir:
1.
- 41 -
2.
Imprima el reporte de la Ejecucin Financiera mensual. El monto total deber coincidir con el monto
total del certificado de cierre.
- 42 -
3.
Imprima el reporte de la Ejecucin Financiera acumulada. El monto total deber coincidir con el
monto total del certificado de cierre.
4.
Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre de la ejecucin financiera,
al terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.
Recuerde:
a)
Despus de validar sus datos cierre su ejecucin mensual y luego recin proceda a la impresin de
los reportes, para evitar que otro usuario asignado a la entidad realice un cambio de ltimo momento.
b)
Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversin Pblica y
Financiamiento Externo hasta el 10 de cada mes impostergablemente en cumplimiento a lo
establecido en el la Ley Financial de la Gestin, es decir, el cierre y la certificacin de la
ejecucin de enero se deber remitir hasta el 10 de febrero.
c)
El sistema cuenta con un procedimiento que cerrar los certificados de Ejecucin de las entidades
que no remitan su informacin hasta la fecha establecida, posterior a este cierre la informacin
mensual no podr modificarse.