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Centro Latinoamericano de
Especies Menores
Ambiente laboral
El ambiente de trabajo en una empresa
El ambiente de trabajo en el cual una persona labora, influye de manera importante en el
desempeo que pueda tener.
Con frecuencia, nos encontramos con personas que se expresan bien y con gusto de la empresa
en donde trabajan. Dicen que se sienten contentos con sus compaeros, escuchados por su jefe y
que, cuando existen dificultades o malentendidos, siempre se les puede buscar una solucin
porque est abierta la comunicacin.
En el extremo opuesto estn las personas que se quejan con amargura del lugar en donde
trabajan. Son los empleados que laboran en un ambiente difcil, pesado y, que si no fuera porque
realmente necesitan el trabajo, preferiran otro empleo.
Estas situaciones tanto favorables, como desfavorables en una empresa hablan del ambiente de
trabajo en el que se desarrollan los empleados y de su repercusin directa en la manera como el
empleado desempea sus labores.
Veamos el concepto de clima organizacional.
Concepto: el clima organizacional es la manera en que las personas que laboran en una empresa
perciben el ambiente general que existe en ella.
Si observas detenidamente la definicin anterior, notars que lo esencial es la percepcin que los
empleados tienen del "ambiente", es decir, la manera como ven el entorno interno de la empresa.
Esto es algo bsicamente subjetivo, pero que, sin embargo, se siente y se percibe dentro de la
empresa con repercusiones grupales en el rendimiento y en la productividad. Recuerdas eso de
que "cada quien habla de la feria como le va en ella"? Es lo mismo, en la empresa cada empleado
habla de ella segn se siente y segn cree que le va. Si somos muy estrictos, en realidad
hablaremos de clima como del conjunto de las percepciones individuales del medio ambiente de la
empresa.
Componentes del clima organizacional
Para comprender qu elementos configuran el clima de trabajo de una empresa, necesitamos
saber cules son los aspectos que influyen de manera directa para que exista ese determinado
ambiente.
Los componentes del clima organizacional son los siguientes:
1. Comportamientos individuales y de grupo.
2. La estructura de la organizacin.
3. Los procesos organizacionales.
4. La estructura fsica de la empresa.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Lectura: Ambiente laboral.
Instructoras Elizabeth Lpez Monsalve.
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A continuacin, vamos a explicar qu es y cmo influye cada uno de los componentes anteriores
en el clima organizacional.
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Los aspectos que todo empresario debe considerar para apoyar la calidad de vida de sus
empleados en el trabajo son los siguientes:
Respeto y reconocimiento al trabajo del empleado.
Apoyo a la capacitacin de los empleados.
Actividades extralaborales de carcter recreativo.
Respeto al horario y descanso del trabajador.
Nivel econmico.
Seguridad social.
Recursos materiales.
Desarrollo laboral y personal del empleado.
Respeto y reconocimiento al trabajo del empleado
Este punto se refiere a la importancia que tiene respetar el trabajo de cualquier persona. Todo
individuo, en principio, trata de realizar las tareas lo mejor que puede.
Respetar a un empleado significa entender cul es su estilo personal para realizar el trabajo y
permitirle ejecutarlo "a su manera", siempre y cuando cumpla con los mtodos y procedimientos y
logre el objetivo para el cual fue contratado.
Otro aspecto fundamental es reconocer el trabajo de una persona. Apoyarla cuando ha hecho
algn trabajo bien le permite sentirse ms humana y saber que tiene cualidades y capacidades que
otros saben reconocer.
Generalmente, cuando alguien realiza una tarea nos fijamos y sealamos ms los errores que los
aciertos y, entonces, podemos generar sentimientos de enojo y devaluacin, entre otros. Nunca
olvides felicitar a tus trabajadores cuando ejecutan bien su trabajo. Es uno de los factores que ms
motivan al empleado.
Cuando las personas sienten que se reconoce y se respeta su trabajo, tienen una actitud positiva
hacia la empresa, hacia su puesto, hacia sus compaeros, y si es el caso, hacia sus subordinados.
Si, por el contrario, la persona siente que su trabajo no es tomado en cuenta; que si lo hace bien,
nadie se fija, o mucho peor, que se le descalifica lo que hace, tomar una actitud negativa bajando
la calidad de vida en el trabajo de l y de su grupo.
Apoyo para la capacitacin de los empleados
Mantener actualizado y capacitado al personal es uno de los factores fundamentales para el
desarrollo y sobrevivencia de la empresa. Adems, promueve el que los trabajadores "se pongan la
camiseta" y trabajen eficientemente y motivados.
Por otra parte, tambin es importante promover cursos cuyo contenido les permita reflexionar sobre
su propia persona, sus valores, su sentido de vida, etctera.
Tener un programa permanente de capacitacin es uno de los factores que ms impactan en la
calidad de vida en el trabajo.
Actividades extralaborales de carcter recreativo
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Las tensiones propias del trabajo generan estrs en los empleados el cual repercute en su
desempeo.
Una de las maneras como la empresa puede ayudar a sus trabajadores a manejar el estrs, a
identificarse con ella, y a integrarse como grupo de trabajo, es a travs de las actividades
extralaborales que la misma empresa promueva. Por ejemplo, puede organizar grupos de teatro,
competencias de ftbol, cursos de desarrollo humano, etctera.
Respeto al horario y descanso del trabajador
Este aspecto es de importancia fundamental en toda empresa. Es frecuente encontrar personas
que ocupan sus horas de descanso para terminar "los pendientes" del da o de la semana. Entre
ms se utilicen las horas de trabajo para "descansar" y, las horas de descanso para "trabajar", ms
se deteriora la calidad de vida en el trabajo; esto sin tomar en cuenta el deterioro de la vida familiar
y personal del trabajador.
Cuando el horario de trabajo no es suficiente para realizar las labores, es necesario efectuar un
diagnstico que nos indique si esto est ocurriendo por ineficiencia del trabajador, por mala
distribucin de las cargas de trabajo, o porque de verdad es excesiva la tarea.
El que una empresa favorezca o permita que sus trabajadores permanezcan ms all del horario
laboral, genera entre otras situaciones:
Ineficiencia. El empleado sabe que cuenta con ms tiempo para realizar el trabajo y, por ende, "se
permite" a s mismo cometer ms errores.
Espacios de tiempo muertos. Cuando esto ocurre, se observa que los trabajadores dedican ese
tiempo entre otras cosas a chismear, a efectuar ventas dentro de la empresa. Al fin y al cabo se
quedan ms tarde para concluir el trabajo.
Sentimientos de explotacin. Esto pasa porque el trabajador siente que est dando mucho a la
empresa y que no se le retribuye justamente. Son negocios que van creando fama de "negrero".
Nivel econmico. En este aspecto nos referimos a la importancia de pagar sueldos competitivos en
el mercado, en funcin del puesto que se desempea.
Cuando una empresa paga un sueldo adecuado a sus empleados en relacin con el mercado,
permite que stos desarrollen su trabajo sin estar preocupados por buscar otros ingresos
econmicos ya que, si esto ocurre, bajan su rendimiento.
Seguridad social. Con este aspecto nos referimos a la importancia de contratar al empleado dentro
de los lineamientos que seala la Ley y de proporcionarle al menos las prestaciones mnimas. Esto
da seguridad y proteccin tanto al trabajador, como al mismo patrn.
Recursos materiales. En este aspecto es fundamental que el trabajador cuente con los
instrumentos y el material necesario para poder desempear su trabajo. Tambin es importante
cuidar el ambiente fsico en el que el trabajador debe ejecutar su tarea.
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Lectura: Ambiente laboral.
Instructoras Elizabeth Lpez Monsalve.
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Apoyar el desarrollo laboral y personal del empleado. Es muy importante desarrollar a tu personal
dentro de la empresa ya que entonces sienten posibilidades de crecimiento dentro de ella y se
comprometern mucho ms con su trabajo.
Es tambin importante que ests al pendiente de tus empleados en cuanto a situaciones
personales que puedan llegar a repercutir en la situacin de trabajo.
La mayor parte de los aspectos anteriores son responsabilidad del empresario y de l depende que
se instrumenten en forma adecuada en el negocio para favorecer la calidad de vida laboral de
todos los trabajadores, incluso de l mismo.
Diagnstico del Clima Organizacional:
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha demostrado mayor
utilidad es el que utiliza como elemento fundamental las percepciones que el trabajador tiene de las
estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral (Gonalves, 1997).
La especial importancia de este enfoque reside en el hecho de que el comportamiento de un
trabajador no es una resultante de los factores organizacionales existentes, sino que depende de
las percepciones que tenga el trabajador de estos factores.
Sin embargo, estas percepciones dependen de buena medida de las actividades, interacciones y
otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la empresa. De ah que el Clima
Organizacional refleje la interaccin entre caractersticas personales y organizacionales.
La lista siguiente muestra algunos de los resultados que se pueden esperar de las diferentes
intervenciones del DO.
1. Retroalimentacin. Eso se refiere al aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los
dems, de los procesos de grupo o de la dinmica organizacional - datos que antes la persona no
tomaba en cuenta en una forma activa. La retroalimentacin se refiere a las actividades y los
procesos que reflejan una imagen objetiva del mundo real. La conciencia de esa nueva informacin
puede ser conducente al cambio si la retroalimentacin no es amenazadora. La retroalimentacin
es prominente en intervenciones como consultora de procesos, reflejo de la organizacin,
capacitacin en sensibilidad, orientacin y consejo, y retroalimentacin de encuestas.
2. Conciencia de las normas socioculturales cambiantes o de las normas disfuncionales
actuales. A menudo las personas modifican su conducta, actitudes, valores, etctera, cuando se
percatan de los cambios en las normas que estn ayudando a determinar su conducta. Por
consiguiente, la conciencia de la nueva norma tiene un potencial de cambio, porque el individuo
ajustar su conducta para alinearla con las nuevas normas. Aqu se supone que la conciencia de
que "ste es el nuevo juego de pelota", o de que "ahora estamos jugando con una nueva serie de
reglas", es una causa de cambio en la conducta individual. Adems, la conciencia de las normas
disfuncionales actuales puede servir como un incentivo para el cambio. Cuando las personas ven
una discrepancia entre los resultados que estn produciendo sus normas actuales y los resultados
deseados, esto puede conducir al cambio. Este mecanismo causal probablemente est operando
en la formacin de equipos y en las actividades interrumpo de formacin de equipos, en el anlisis
de la cultura y en los programas de sistemas socio tcnico.
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Lectura: Ambiente laboral.
Instructoras Elizabeth Lpez Monsalve.
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8. Energa y optimismo crecientes. Esto se refiere a las actividades que proporcionan energa a
las personas y las motivan por medio de visiones de nuevas posibilidades o de nuevos futuros
deseados. El futuro debe ser deseable, de mrito y alcanzable. La energa y el optimismo
crecientes a menudo son los resultados directos de intervenciones tales como la indagacin
apreciativa, la visin, "reunir a todo el sistema en la habitacin", los programas de calidad de vida
en el trabajo, las conferencias de bsqueda futura, los programas de calidad total, los equipos
autos dirigidos, etctera.
Estas son algunas de las reas que se deben considerar cuando se planifican los programas de
DO, se eligen las intervenciones de ste, y se ponen en prctica y se administran las
intervenciones de DO. Se aprende mediante la experiencia, lecturas, talleres, maestros, y
reflexionando acerca de los xitos y fracasos.
MEDICION DEL CLIMA ORGANIZACIONAL:
Medir el clima organizacional es un esfuerzo por captar la esencia, el tono, la atmsfera, la
personalidad, el ambiente interno de una organizacin o subunidad. Sin embargo hay mucha
controversia en cuanto a si es posible medir de modo significativo el clima organizacional al
obtener percepciones de los miembros, de tal manera que constituya una autntica descripcin del
ambiente interno.
FUENTES DE INFORMACION:
Es todo aquello (documento, persona u otro objeto) que nos proporciona datos para el anlisis y
tratamiento del problema de investigacin planteado.
FUENTE PRIMARIA:
Las fuentes primarias; son todas aquellas que nos proporcionan informacin directa y original, no
abreviada, ni traducida de los hechos que nos interesa conocer para el estudio de un tema.
En otras palabras, la informacin que nos ofrece, no ha sufrido ningn proceso de reelaboracin,
sntesis o interpretacin; ejemplos: monografas, artculos de revista, poemas, novelas, cartas e
informes.
FUENTES SECUNDARIAS:
Las fuentes secundarias; son los documentos escritos que han sufrido un proceso de reelaboracin
por parte de otras personas distintas a los autores originales; ejemplo: las obras comentadas,
interpretacin de leyes, reglamentos y discursos.
FUENTES TERCIARIAS:
Es una seleccin y recopilacin de fuentes primarias y secundarias, por ejemplo: bibliografas,
catlogos de bibliotecas, directorios, listas de lectura y artculos sobre encuestas.
Instrumentos de diagnstico del clima organizacional:
Tipos:
Caractersticas:
Tcnicas:
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Cuestionarios
Entrevistas
Observacin directa
Anlisis documental
Dinmicas de grupo
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45) Prefiere disponer de iniciativas, con sus responsabilidades consiguientes, a obedecer siempre
instrucciones.
46) Se siente realizado en su trabajo?
47) Se siente como una mquina o un robot en su trabajo?
48) Le atrae ms el trabajo que hacen los compaeros que le rodean?
49) Piensa usted que le dan los peores trabajos o los ms pesados o rutinarios?
50) Considera usted que es muy rutinario su trabajo?
51) Se lleva usted bien con sus compaeros de trabajo?
52) Tiene problemas con alguno o algunos de ellos?
53) Piensa que existe lucha o pugna entre sus compaeros, para subir o mejorar, a costa de
ese compaerismo?
54) Cree que usted y sus compaeros se llevan bien y forman una pia?
55) Si dejase la empresa para ir a otra, lo sentira por sus compaeros?
56) Le ayudaron, cuando entr en la empresa, alguno o algunos de sus compaeros en sus
primeros das?
57) Le han desanimado sus compaeros alguna vez con relacin a su empresa, a su
remuneracin, a su futuro profesional?
58) Considera que tiene un entorno de amigos entre sus compaeros de trabajo?
59) Se producen discusiones, en algunas ocasiones, entre compaeros suyos de trabajo?
60) Existe mucha movilidad y cambio de puestos de trabajo en sus compaeros en la empresa?
61) Su jefe o jefes le tratan normalmente bien, con amabilidad?
62) Su jefe o jefes son demasiado exigentes, a su juicio, con usted. en su trabajo?
63) Siente que existe falta de comprensin hacia usted. por parte de su jefe o jefes?
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96) Considera usted que realiza un trabajo til en la empresa, lo siente as?
97) Considera usted. que tiene un cierto nivel de seguridad en su puesto de trabajo, de cara al
futuro?
98) Considera usted que en su empresa solamente se funciona con contratacin temporal
continuamente, sin importar otras consideraciones en el trabajo?
99) Por esa inseguridad hacia su futuro en la empresa, se siente usted sin motivacin ni lazos de
unin alguno con su empresa?
100) Considera que es posible la promocin en los puestos de trabajo en su empresa, en base
nicamente al trabajo desarrollado, identificacin con la empresa, rendimiento laboral, experiencia
y vala aportada?
Nota: Las cien preguntas anteriores hacen un barrido por las aspectos fundamentales de la vida de
un trabajador en una empresa cualquiera. Como antes se indic, es posible ampliar estas
preguntas bien hacia otros aspectos de la vida laboral o bien profundizando ms en los mismos.
Estas preguntas, contestadas de 1 a 5 como se indic al inicio, han de ser valoradas
adecuadamente.
CONCLUSIN
El clima laboral es hoy en da un elemento indispensable en la planificacin estratgica
de las empresas, puesto que permite gestionar la motivacin de los empleados con el
objetivo de conseguir mejores resultados econmicos. Gracias a la tecnologa actual,
que permite la realizacin de encuestas con un coste no demasiado elevado y la
visualizacin de los resultados de forma fcil y cmoda, las encuestas de clima laboral
cada vez son ms utilizadas por todo tipo de empresas.