CINCO CONCEPTOS DE ADMINISTRACION

1) Ciencia que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar todos y cada uno de los
elementos que componen la organizacin con fines a obtener un resultado propuesto en trminos
lucrativos entendido como utilidad.
2) El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales
(de Adalberto Chiavenato.)
3)La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una
organizacin, resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento.
4)Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin,
ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso
de seres humanos y otros recursos. Se plantea entonces la definicion de administracion.** [aqui
hay varias de diversos autores]
5)La direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes.(esta me parece que la puedes encontrar en el link anterior
junto con otras tantas)
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra vida,
necesitamos establecer una Planificacin y Metodologa de trabajo, teniendo como primer paso
fundamental el establecimiento de un Punto de Partida que es el momento en que surge la
iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se
requiere de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada
y progresiva, a realizar.

Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o Recursos que podremos
utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a ellos se establece un correcto uso para cada
uno de ellos, siendo esto referido como una correcta Administracin, un concepto que es aplicado a
una gran cantidad de entornos y actividades sociales y econmicas.
Seguramente uno de los ejemplos ms conocidos est en el rea de Administracin de Empresas,
siendo el rea donde se gestionan todo tipo de operaciones, adems de actuar como un
Organismo de Control en las distintas actividades que se estn realizando, garantizando el
cumplimiento y seguridad del sistema aplicado en una Compaa o Empresa en particular.
En contraposicin a la parte del Sector Administrativo de una compaa encontramos a los
empleados que actan como operarios, ejecutando las distintas acciones que van desde Atencin

al Cliente hasta las actividades que requieren mayor esfuerzo en particular, buscando controlar y
establecer adems distintos Objetivos Empresariales.
Otra de las misiones que tiene la Administracin est ligado a la construccin de Acciones
Conjuntas de distintas reas de una compaa o grupo en particular para lograr un Objetivo en
Comn, coordinando las distintas tareas y estableciendo los variados Sectores de Trabajo que
permiten arribar a una mayor productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los
que cuenta una compaa o un grupo social en particular.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

La administracin es un instrumento encaminado a realizar tareas para

conseguir objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para conseguir
la eficiencia en el trabajo, en el manejo de los bienes de los gobiernos,
empresas y de la gente, mediante la distribucin oportuna de los diversos
recursos que se tienen a disposicin.
Tiende a ser Universal; la administracin existe en cualquier lugar en donde
exista un organismo social, pblico o privado. Se aplica en distintos campos
para el mejor funcionamiento de las instituciones y la distribucin y
utilizacin de los recursos; ejemplo de ello son, la administracin pblica,
empresarial, militar, eclesistica, familiar, etc.
Tiene una unidad jerrquica; aquellos que tienen un carcter de jefe o
superior jerrquicamente, tienen distintos grados dentro de la
administracin, eso sucede por ejemplo, en una familia, en donde el padre y
la madre tienen un rango jerrquico alto y son responsables de los rasgos
ms importantes de la administracin familiar.
La administracin tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve ms
claro en el caso de una empresa, en la que se designa un administrador
para los asuntos monetarios, quien est familiarizado en la administracin
de las finanzas, evitndose de esa manera que un ingeniero por ejemplo se
encargue de la administracin financiera.
Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administracin de la
que se trate, por ejemplo en administracin gubernamental o empresarial,

se incluyen disciplinas como las matemticas, estadstica, economa,

derecho y sociologa, para poder desempear la administracin de forma
eficiente y satisfactoria.
Es propio de la administracin de recursos, el aumento en la eficiencia y
productividad en cualquier mbito social ya sea este gubernamental,
domstica o empresarial, la administracin tiende a mejorar los procesos
mediante una buena distribucin de los recursos tanto humanos como
materiales.
Y por ltimo, podemos decir que se utiliza en todos los niveles jerrquicos,
tanto en el mbito privado como en el pblico, es ejercida por presidentes,
ministros, y funcionarios de distintos niveles en administraciones
gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de reas en empresas.

Los tipos de contabilidad son:

Contabilidad Pblica Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los
diversos procesos de medicin, informacin y control en la actividad econmica de la
Administracin Pblica. Es con base en la Contabilidad Pblica que los hechos econmicos en
los cuales intervienen los entes pblicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en
todo momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, as como grado de
recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones, costo y gasto inherente al
proceso econmico, efectuados en desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal.
En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la
industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento
de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el
de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los
contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeas, deben registrar las
transacciones y preparar estados financieros peridicos a partir de los registros contables.
Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases
especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las siguientes:

Contabilidad comercial.

Contabilidad agrcola.

Contabilidad petrolera.

Contabilidad industrial.

Contabilidad bancaria.

Contabilidad hotelera.

Contabilidad gubernamental.

Contabilidad de costos[editar]
Artculo principal: Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,

contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en
perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de
sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as
mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como
tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los
costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos
alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el
contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como
la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos
especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer
planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los
costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados
y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la administracin
para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Contabilidad financiera[editar]
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversiones, gentes
reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes
avances informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de
decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado.

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin

cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con
el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha
entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no
participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Analiza los recursos monetarios para
hacer frente a los compromisos

Contabilidad Fiscal[editar]
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define
como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscala. Es innegable la importancia que reviste
la contabilidad fiscal para los empresarios y contadores; ya que comprende el registro y la
preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de
impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los
principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad
fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de
contabilidad financiera. Y de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal, y a su vez
fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

Contabilidad Administrativa[editar]
Tambin llamada contabilidad gerencias, diseada o adaptada a las necesidades de
informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a
la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente
interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos
sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y
costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o
depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener
informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han

producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o

reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a la alta
direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica
contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control
de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas
de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes,
para evaluar la eficiencia de cada rea.
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin
pragmtica destinada.

Contabilidad por actividades[editar]

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las
cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se
indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad
y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de
operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el
rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios[editar]

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son definidas de
varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como
las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de
propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no
lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y
un departamento de reforestacin.

Contabilidad electrnica[editar]
Es la obligacin de llevar los registros y asientos contables a travs de medios electrnicos e
ingresar de forma mensual su informacin. Es un reporte contable con fines fiscales, ya que
toma en cuenta la operacin de actividades diarias.
Este proceso requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien emite y recibe
facturacin, descripcin de los artculos, cantidades, costos unitarios y totales de los productos
o servicios, formas de pago ( efectivo, transferencia, cheque o desconocido) por mencionar

algunos. Entre estos registros se incluyen los siguientes: Inventarios, Mtodos de Evaluacin y
Estados de Cuenta.
Estos reportes deben de ser transformados en archivos electrnicos con la extensin XML,
codificados con ayuda de un sistema informtico. En Mxico, a partir del 1 de julio de 2014,
estn obligados a llevar contabilidad electrnica y enviar esta informacin al SAT las personas
morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y las personas fsicas con
actividad empresarial.
En el caso mexicano podemos ver la adopcin de reformas fiscales aprobadas en diciembre
de 2013, mismas que han hecho obligatoria la modalidad de Contabilidad Electrnica, a travs
de la cual se fiscaliza la captacin de recursos para el erario pblico de una manera ms
eficiente, esto mediante diversos esquemas tributarios y el uso de sistemas informticos
accesibles al pblico en general.
El fundamento de dicho precepto se encuentra en el Artculo 31, Fraccin IV de la Constitucin
Poltica de Los Estados Unidos Mexicanos, durante 2014, se han hecho pblicas varias
resoluciones sobre la miscelnea fiscal que especifican las bases y procedimientos por medio
de las cuales se debe cumplir la obligacin; por ejemplo, en la sptima resolucin de
modificaciones a la miscelnea fiscal, junto a su anexo nmero 24, se ha establecido la
manera en que deben enviarse las contabilidades de los contribuyentes asignando un periodo
y ciertos requisitos para la presentacin de la informacin en funcin del rgimen fiscal al que
estn inscritos y de los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual a partir de Enero de
2015.
La direccin tiene que ver mucho con la contabilidad gerencial ya que sin ella no se podra
llevar un buen control en una empresa , la direccin es la que se encarga de dar la
autorizacin para lo que se va a hacer dentro de la misma.

RAMAS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad la podramos clasificar en tres ramas, que seran la
contabilidad financiera, la contabilidad de costes y la contabilidad de gestin. La nica
rama obligatoria para la empresa es la contabilidad financiera, las otras dos son
voluntarias, aunque es muy recomendable tener un control en las tres ramas para
conocer el mayor numero posible de datos para tomar mejores decisiones.
Las caractersticas de las tres principales ramas de la contabilidad serian:
Contabilidad

financiera

El objetivo es conocer las perdidas o ganancias y proporcionar informacin sobre

la situacin patrimonial. La contabilidad financiera nos da una idea general del
funcionamiento y la situacin de la empresa, y esta informacin nos ayudara a
controlar, de manera general, cada una de las partidas del balance, como pueden ser
los bancos, inversiones, mercancas, etc.
La contabilidad financiera no da detalles de las operaciones, por ejemplo, un balance
de situacin nos informara que debemos al banco una cantidad de dinero, pero solo
sabremos la cantidad que debemos abonar a corto y a largo plazo, no sabremos el
vencimiento exacto.
Ya hemos visto antes cuales son las funciones de una contabilidad, por tanto, ya
podemos hacernos una idea de que cualquier empresa necesitara de otras ramas de
la contabilidad para un mayor control de su patrimonio.
Es la rama en la que se va a centrar este curso.

Contabilidad de costes
No es una rama obligatoria, pero si recomendable, sobretodo cuando la empresa
empieza a alcanzar cierto volumen de operaciones.Sirve para conocer el coste de los
productos desarrollados por la sociedad o los servicios ofrecidos. Tambin nos
suministra otro tipo de informacin, como las perdidas por mercancas defectuosas,
herramientas rotas, etc. Gracias a la contabilidad de costes se podrn fijar los
precio mnimos que se deben fijar a los productos o servicios que ofrece la empresa.
Contabilidad de gestin
Es el uso combinado de la informacin contable de cara al exterior (contabilidad
financiera) e interior (contabilidad de costes). La misin es hacer comprensible
el anlisis en trminos econmicos del montante de todos los costes relacionados
con los ingresos.
Esta rama suele utilizarse por medianas y grandes empresas, aunque cada vez son
mas las pymes que se preocupan por mejorar su toma de decisiones.