PRINCIPALES CRITERIOS O PAUTAS PARA LA ELABORACIN DE PLANES,
PROGRAMAS Y PROYECTOS
Al momento de elaborar un plan, proyecto o programa es necesario tener en
cuenta algunos criterios, seguir un proceso: Definir y enunciar claramente los objetivos y metas establecer el propsito que se desea alcanzar dentro de un tiempo determinado por medio de acciones articuladas entre s se debe responder a; Qu queremos hacer? Que cambios deseamos lograr dentro de la situacin problema que queremos abordar? A dnde queremos llegar? Proponer objetivos y metas realistas todo programa debe ser viable y operativo. Sus objetivos y metas deben ser alcanzables y los medios e instrumentos los apropiados. Los objetivos deben ser pertinentes; apropiados para resolver la situacin problema que los origina Aceptables; por instituciones, organizaciones, grupos implicados en el programa Estas cuestiones conducen a la FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO y se encuentra condicionado 5 factores: Factibilidad poltica; decisin poltica de hacerlo. Apoyo de la ms alta autoridad poltica Factibilidad econmica; que sea rentable Factibilidad organizacional; que existan las organizaciones ,instituciones necesarias para llevar adelante el proyecto disponiendo de personal apropiado Factibilidad tcnica; usar y aplicar la tecnologa necesaria para la realizacin del proyecto Factibilidad sociocultural que no existan barreras socioculturales que obstaculicen el proyecto Establecer prioridades para el logro de objetivos y realizacin de actividades; Se refiere a la realizacin de una jerarquizacin de objetivos, asignando prioridades. Para ello hay que evaluar lo siguiente Magnitud del problema; nmero de personas afectadas Gravedad del problema; naturaleza del proyecto, programa Eficacia del problema; los recursos y tecnologa actuales pueden alterar el problema. Eficacia de la solucin; factores que no estn relacionados con la necesidad
Una vez analizado estos componentes se realiza una comparacin y
establecen prioridades Hacer elecciones compatibles y complementarias entre objetivos Dentro de un programa o proyecto los objetivos pueden ser; Incompatibles/alternativos; los objetivos son excluyentes entre si Complementarios o combinados; cuando el cumplimiento de un objetivo depende del logro del anterior propsito Independientes; no hay relacin, no hay dependencia Instrumentar y articular coherentemente, de manera global y sistemtica, los objetivos propuestos, las actividades a realizar y recursos a movilizar. La sucesin de objetivos relacionados entre s de manera lgica, secuencial, instrumental e interdependiente con las acciones. Consiste en asegurar la fuerza de trabajo que exige la realizacin de las diferentes actividades para alcanzar cada una de las metas propuestas, asegurando la disponibilidad de recursos suficientes y adecuados. Asignar y utilizar los recursos en cantidad y tiempo oportuno por cada fase o actividad del programa o proyecto Uso adecuado, racional de los recursos Recursos humanos; hace referencia a las personas que llevan adelante las actividades Recurso financiero; el capital necesario para realizar el programa o proyecto. Deben ser asignado s de modo que se prevea y disponga de flujo monetario Recursos tcnicos; maquinarias y tcnicas de intervencin social que se utilizan Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines. Asegurar eficacia de la intervencin Para lograr este criterio los instrumentos y medios deben reunir requisitos; Ser necesarios; contribuir significativamente para l logro de los objetivos Ser suficientes; en sentido que bastan para alcanzar el objetivo principal Ser potentes; tienen la capacidad de atacar el problema y de sortear los obstculos y limitaciones que se presentan Ser eficientes; capacidad para cumplir con los objetivos establecidos y obtener resultados esperados en cuanto a calidad y cantidad Ser eficaces; que los medios sean idneos en relacin a los objetivos y propsitos buscados Establecer el tiempo y ritmo de realizacin mediante la continuidad y secuenciacin del programa Ordenar las actividades de manera cronolgica precisando cuando y dentro de que lmites de tiempo se debe realizar cada una de las actividades y tambin establecer el tiempo total de ejecucin del programa. Flexibilidad de lo propuesto para integrar lo aleatorio en lo programado.
Consiste en dejar espacios operativos para enfrentar emergencias o
contingencias que puedan sobrevenir. Tener en cuenta la dinmica del cambio social, ya que puede provocar que tengamos que redefinir objetivos. Es reaccionar con rapidez ante los cambios, estar preparados para hacerles frentes, estar abiertos a esa posibilidad. Conclusin El planificador deber seguir determinados pasos para que pueda lograr con xito los objetivos propuestos y resultados esperados, pasos que le servirn tanto para la elaboracin de programas, proyectos y planes. Deber tomar en cuenta los factores internos y externos ya que de estos dependern el xito y los resultados de los objetivos esperados y deseados. Es importante tomar en cuenta a las personas que participaran del proyecto, las instituciones y de igual manera a las autoridades polticas, para los cuales el que planifica deber tomar las adecuadas y correspondientes previsiones y no se obstaculice el trabajo, adaptndose a todo cambio positivo o negativo que las circunstancias a causa de los actores sociales no previstos pudieran generar. Es importante considerar el tiempo que llevara realizar cada actividad durante el proyecto para que se pueda establecer el tiempo total de ejecucin de un proyecto.