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OBJETIVOS ESPECIFICOS

Buscar la estrategia para implementar la existencia y cumplimiento de acuerdos o


protocolos ticos, aplicables al aspecto organizacional, a la gestin acadmica, a la
Gestin Humana y a la prevencin de riesgos
Generar de polticas de ejecucin para la operatividad de la institucin orientadas al
diseo y generacin de acciones y mecanismos de autocontrol y auto-evaluacin.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones de informacin frente a los diferentes
grupos de inters; rendicin de cuentas, cumplimiento de obligaciones ante entes de
control externos.
Generar mecanismos para produccin de reportes.
ARTICULACION DEL MECI CON LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
La gestin escolar en las instituciones educativas, es un proceso sistemtico orientado
al fortalecimiento de sus proyectos, basado en los procesos pedaggicos, directivos,
comunitarios, administrativos y financieros; sin desconocer los protocolos y normativa
de la autonoma institucional.
En la gestin escolar es clave el papel del Rector para el buen desarrollo institucional.
El modelo estndar de control interno (MECI) requiere de la apropiacin de los
procesos de todos los actores para alcanzar la calidad a travs del mejoramiento
continuo.
Implementar cambios progresivos para el logro total de objetivos y metas.
Capacitacin continua y comunicacin permanente.
En la Institucin Educativa Jos Guillermo Castro Castro se ha implementado el
Modelo Estndar de Control Interno (MECI) socializando
sus componentes y
elementos para darle objetividad a las diferentes actividades que se realizan y para
articularlo con el Sistema de Gestin de la Calidad de la Institucin.
Se ha realizado la trazabilidad de identificacin de las necesidades o dificultades en las
dimensiones a nivel educativo, priorizando urgencias a resolver para el logro de los
retos planteados.
El rector como lder de la gestin general de la Institucin se est posicionando en una
direccin slida en los aspectos pedaggicos, administrativos, comunitarios y sociales
en el entorno institucional; que el gobierno escolar decida basndose en los intereses
de la comunidad educativa, para que al momento de mostrar la gestin esta sea una

comunidad satisfecha, con procesos administrativos transparentes se logra la


excelencia en la calidad.
Establecer estrategias pedaggicas para desarrollar a travs del plan de estudios
metodologas eficaces, incluyendo criterios de evaluacin y promocin adecuados,
incluyendo el manejo de casos especiales.
Integrar a los padres de familia a los procesos de formacin de apuntando a la
autonoma y al liderazgo a los estudiantes.
Revisar peridicamente la normatividad interna de la institucin y las estructuras
organizacionales tales como PEI, Organigrama, manual de Convivencia, plan de
accin, cronograma de actividades, entre otros, para incorporar o modificar su
contenido acorde a las normas macros o patrones de ms alto rango normativo (SED o
MEN)
Apoyarse constantemente en las TIC para proveer los procesos de la calidad.
TAREAS PARA IMPLEMENTAR EL MECI EN LA INSTITUCIN

OBJETIVOS

ACCIONES

RECURSOS

RESPONSABLE

EVIDENCIAS

Actualizar, socializar y
apropiar la mision, vision
y principios instituconales

Material impreso,
pagina web,
talento humano.

consejo Directivo,
Comit Calidad,
Comit Prae,

Acta Consejo
Directivo, actas
socializacion

Documentos
impresos, pagina
web, talento
humano

consejo Directivo,
Rector

Acta Consejo
Directivo, actas
socializacion

Implantar una aplicacin


de gestion institucional
para registro planta,
programacion actividades,
seguimiento plan de
estudios, tiempo laboral

Trabajo conjunto Comit Calidad y


Comit Prae, modificacion PEI,
Socializacion, 5000 cd con
informacion institucional
Diagnostico, recoleccion de
informacion, formulacion del
documento, socializacion,
asignacion responsabilidades,
seguimiento y acompaamiento,
evaluacion
Diagnostico situaciones, diseo del
plan de desarrollo e implementacion,
recoleccion de la informacion,
puesta en funcionamiento,
seguimiento y acompaamiento,
evaluacin

Talento humano,
logistica
institucional,
financieros

Rector, Comit
TICS

Aplicacin en
funcionamiento

masificar el uso TICS


(pagina web, correo
institucional, otros) como
estrategia de direccion
efectiva

Diagnostico inicial, encargo al


comit tics, diseo del plan de
accion, implementacion y ejecucion,
acompaamiento y seguimiento,
evaluacion

Rector, Comit
TICS

Pagina y otros
escenarios web
en
funcionamiento

Mantener la imparcialidad
y el seguimiento
documental en la
inclusion institucional

Recolectar la informacion
actualizada, cargar oportunamente
la informacion, verificar en campo
los registros SIMAT

TICS, logistica
institucional,
financieros, 5000
volantes y cd de
difusion, talento
humano
Talento humanos,
Tics, documentos
impresos,
financieros

Administrador
SIMAT,
coordinadores,
directores de
grupo

Simat
actualizado

Disear, socializar,
implementar y ejecutar el
PMI

CONCLUSIONES
Con el MECI se persigue propone la organizacin de una Estructura Institucional
basada en planes que reformen todas las acciones y que redunden en el beneficio
comn.
Se orienta a la prevencin de riesgos.
Busca hacer efectivo en una Organizacin por Procesos.
Encauza la Organizacin Pblica hacia un Control corporativo permanente.
Dispone a la Institucin hacia una medicin de la gestin en tiempo real.
Enfatiza la generacin de informacin
suficiente, pertinente, oportuna, de utilidad organizacional y social.
Controla la efectividad de los procesos de Comunicacin Pblica y Rendicin de
Cuentas.
Fortalece la funcin de Evaluacin Independiente a la Gestin.
Se orienta hacia la estandarizacin de metodologas y procedimientos de Evaluacin
del Control Interno y de Auditora.
Otorga alto nivel de importancia a los Planes de Mejoramiento
Se alcanza un mejoramiento sostenido y una alta calidad de gestin.

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