Vicerrectora de Desarrollo

Programa de Recursos Humanos

rea Organizacin del Trabajo,
Clasificacin y Valoracin de Cargos

CUESTIONARIO PARA ANLISIS DE

CARGOS ADMINISTRATIVOS

Objetivo:El presente instrumento tiene como fin recopilar la informacin necesaria que contribuya con el
anlisis del cargo administrativo, considerando la/s funcin/s, actividad/es, resultados y requerimientos
necesarios para su ejecucin.
I.

INFORMACIN GENERAL

Funcionario/a
Primer Apellido

Segundo Apellido

Nombre

Unidad de Trabajo

Casa de Habitacin

Celular (opcional)

Institucional

Personal

Otro

Unidad de Trabajo

Facultad o Departamento

Otro

N Telefnico
Correo
electrnico

Centro de Trabajo

No. de Resolucin del Gabinete de la Rectora mediante la cual asign la plaza:

No. de Asignacin de Programa Desarrollo de Recursos Humanos, a travs de cual se asigna el cargo.

Condicin actual de la plaza:

Condicin de la
plaza

Propiedad TP 1 ( )
Otro indique (

Plazo Fijo TP 2 ( )

Vacante TP(

)_______________

En caso de sustitucin, indique el nombre del titular del cargo:

En caso de ser una plaza liberada por renuncia, despido, pensin, fallecimiento del titular, indicar No. oficio de
1

reposicin.

Formacin
acadmica

II.

Favor indicar los estudios que posee:

IDENTIFICACIN DEL CARGO

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Fecha de
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Agosto 2013

CUESTIONARIO PARA
ANLISIS DE CARGOS
ADMINISTRATIVOS

Elaborado:
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Cargos

Fecha ltima
revisin:
Agosto 2013

Referencia:
Lineamientos Tcnicos para las Revisiones
de Cargos Administrativos.

Nombre del Cargo que Ocupa Actualmente

Clave de Clase

Categora

rea o proceso al que corresponde el cargo

Rol del Cargo
Describa la estructura ocupacional administrativa del rea en donde se ubica el cargo:
(De existir estructura organizativa interna a la Unidad, favor adjuntar)

Cargo

Proceso que atiende

# Plazas

Nombre del ocupante

III.
CARACTERIZACIN DEL CARGO
1.- A continuacin, anote las actividades que ejecuta, segn proceso y orden de importancia (mayor a
menor), producto o servicio que se genera de la actividad descrita (para qu lo hace) y procedimiento
aplicado (cmo las hace).Destaque, en caso necesario, aquellas actividades que han generado un cambio

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Cargos

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Agosto 2013

Referencia:
Lineamientos Tcnicos para las Revisiones
de Cargos Administrativos.

sustancial en su cargo y la fecha en que empez a asumir. Asimismo, indique la frecuencia con que se
deben ejecutar las actividades: Diario, Semanal, Quincenal, Mensual, Bimensual, Trimestral, Cuatrimestral,
Semestral o Anual y el tiempo estimado en horas. (Puede adjuntar hojas adicionales selladas y firmadas por el interesado y
superior jerrquico).

Actividades

Resultados

Frecuencia

Tiempo estimado

(segn proceso)

(Productos o servicios)

(Diaria, semanal, etc..)

(Horas)

Actividades

Resultados

Frecuencia

Tiempo estimado

(segn proceso)

(Productos o servicios)

(Diaria, semanal, etc..)

(Horas)

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de Cargos Administrativos.

En el caso de actividades que han generado un cambio sustancial en el cargo, indique una breve justificacin
del origen del cambio:

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2.- Para el logro de resultados, la/s actividad/es que se ejecuta/n se asocian a la siguiente responsabilidad.
Marque con X la opcin que se ajusta al cargo.
( ) Empleo de herramientas, equipo bsico y materiales relacionados con la ocupacin.
( ) Aplicabilidad de las investigaciones que realiza para asesorar en relacin con su ocupacin.
( ) Comprobacin de la calidad de resultados generados por otros.
( ) Coordinacin de resultados de un equipo de trabajo, operativo o tcnico y comprobacin del cumplimiento
de metas y programas de trabajo.
( ) Conduccin y direccin en la aplicacin de los recursos humanos, financieros, tecnolgicos, informticos
que se utilizan en el rea y las acciones que realice el equipo de trabajo a nivel tcnico-profesional,
(

siendo que los resultados obtenidos compruebanel mejoramiento continuo del proceso.
) Gestiona estrategias, recursos humanos y equipos de gestores y profesionales de alto nivel de
experticia, tecnolgicos, informticos y otros y genera acciones que permiten evaluar el alcance de la
misin y visin y posicionamiento de la institucin en el contexto.

3.- El desarrollo de la actividad exige la exposicin de condiciones. Marque con X la opcin que se ajusta
al cargo.
( ) Ambiente confortable en cuanto a temperatura, iluminacin y ventilacin.
( ) Exposicin a factores psicolgicos de alta presin de tiempo y cumplimientos crticos.
( ) Contacto permanente con equipos tecnolgicos, documentos e instrumentos tcnicos y desplazamientos
ocasionales.
( ) Expuesto a al uso constante de equipos tecnolgicos, posturas fijas y movimientos montonos, as como
a la presin constante derivada de la atencin y solucin de problemas a usuarios y al cumplimiento de
plazos crticos. Desplazamientos ocasionales.
( ) Condiciones ambientales de poca iluminacin, alta temperatura, poca ventilacin y en contacto con
materiales, equipo, instrumentos, herramientas y sustancias. Desplazamientos a pie o en vehculo
automotor.
( ) Condiciones ambientales a la intemperie y en contacto con animales, vehculos y sustancias peligrosas.

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4.- Requerimientos del cargo.

Educacin Formal y/o

Especialidad
Nivel

Especialidad

Condicin/es
Indispensable/s
(Conocimientos indispensables
que debe poseer el ocupante
para ocupar el cargo)

Conocimientos
(Experiencia laboral, cursos,
talleres u otros)

Legal/es
(Colegiaturas, licencias,
incorporacin a Regmenes
internos: Disponibilidad,
Declaracin de bienes u otros)

Especiales
(Disposicin a realizar giras,
presentaciones, eventos
especiales u otros)

Formacin
Complementaria
(deseable)

(formacin requerida en un rea especfica y que aporta informacin para el desarrollo de actividades,
resolucin de situaciones o problemas relacionados con el cargo)

USO EXCLUSIVO DEL JEFE INMEDIATO

DECLARATORIA BAJO FE DE JURAMIENTO
1.- Considera que la informacin suministrada por el subalterno es correcta y
completa?

( )S

( )No

En caso de contestar No,

explique el motivo:

2.- Describa el propsito del cargo

(Impacto econmico-imagen institucional-control interno-servicio al usuario-cumplimiento del

Plan Estratgico u Otros. Adems, identifique si el resultado de las actividades es un insumo o producto final)

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revisin:
Agosto 2013

Referencia:
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3.- A su criterio, cul es la formacin y ttulo acadmico idneo que requiere el puesto?
( ) Primaria
( ) Educacin Bsica
( ) Educac. Diversificada
( )Comercial o Parauniv.

( ) Universitaria

(
(
(
(
(
(
(
(
(
(

) Tercer ao
) Formacin Tcnica que no requiere de secundaria completa (INA, Escuelas comerciales)
) Secundaria
) Secundaria y Educacin Tcnica (INA, IPEC, etc.)
) Formacin Tcnica(Vocacional)
) Diplomado
) Aos de carrera universitaria
) Primer ao: 32 crditos
) Segundo ao: 60 a 90 crditos
) Tercer ao: 110 crditos

Especialidad:
( ) Bachillerato
( ) Licenciatura
Especialidad:

Espacio para comentarios adicionales (opcional).

Sello

Firma del Jefe Inmediato

Fecha