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COLEGIO FISCOMISIONAL DE BACHILLERATO DANIEL LVAREZ BURNEO

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN, PLANIFICACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL


MANUAL DE FUNCIONES
NDICE
Nro.
4

ORGANIGRAMA
1.

PRESENTACIN

2.

OBJETIVOS

3.

COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

4.

CONTENIDO

4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL

4.2. DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO DEL PLANTEL

4.3. DEL VICERRECTOR ACADMICO DEL PLANTEL

10

4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

11

4.5.

4.4.1.

DEL INPECTOR GENERAL

11

4.4.2.

DEL SUBINSPECTOR GENERAL

14

DE LOS DOCENTES INSPECTORES

14

4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIN

16

4.7. DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

18

4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO

19

4.9.

DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AO O CURSO

21

4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL

23

4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES

25

4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL

26

4.11. DE LA JUNTA ACADMICA (DIPEI)

27

4.12. DEL COORDINADOR DE REA

29

4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE REA

31

4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR

32

4.15. DE LOS DOCENTES

34

4.15.1. DE LOS DOCENTEE TUTORES

[Escriba texto]

36

4.15.2. DEL DOCENTE TCNICO DE LABORATORIO

37

4.16. DE LOS CONSEJOS DE AULA DE PADRES DE FAMILIA

38

4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA

39

4.17. DEL COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA

40

4.18. DE LA SECRETARA

42

4.18.1. DE LA SECRETARIA GENERAL

42

4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARA

43

4.18.3. DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO

44

4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP

44

4.19. DE COLECTURA

45

4.19.1. DE LA COLECTORA

45

4.19.2. DE LA CONTADORA

46

4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA UNIDAD FINANCIERA

46

4.20. DE LOS SERVICIOS MDICO Y ODONTOLGICO

48

4.21. DEL BODEGUERO

49

4.21.1 DEL BODEGURO GENERAL

49

4.21.2 DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECNICA

50

4.22. DEL PERSONAL


GUARDIANA

AUXILIAR

DE

MANTENIMIENTO,

DE

APOYO,
51

4.22.1

DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

51

4.22.2

DEL CONSERJE

52

4.22.3

DEL GUARDIN

53

4.23. DEL BIBLIOTECARIO

53

4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL

55

4.24.1.

DEL COORDINADOR DE PASTORAL

56

4.24.2.

DEL COORDINADOR DEL REA DE PROYECTO DE VIDA,


EDUCACIN RELIGIOSA

57

4.24.3.

DEL COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES

57

4.24.4.

DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL

58
DIPEI, MAYO 2014

3
4.24.5.

DE COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL

58

4.24.6.

DE COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL

59

4.24.7.

DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL

59

4.24.8.

DE LA PASTORAL FAMILIAR

60

4.25. DE LOS ESTUDIANTES


4.25.1.

60

DE LA PARTICIPACIN Y ORGANIZACIN ESTUDIANTIL

63

4.25.1.1.

DE LOS CONSEJOS DE AULA

62

4.25.1.2.

DEL CONSEJO CENTRAL

63

4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACIN INSTITUCIONAL (CCI)

63

4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA

64

4.28. DE LAS COMISIONES

65

4.28.1.

DE ORIENTACIN DE LA EDUCACIN TCNICA (COET)

65

4.28.2.

DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL

66

4.28.3.

DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

67

4.28.3.1.

DEL COORDINADOR

67

4.28.3.2.

DE LOS DOCENTES RESPONSABLES

68

4.28.4.

DE LO SOCIAL Y CULTURAL

69

4.28.5.

DE PROYECTOS

70

4.28.6.

DE INNOVACIN, CIENCIA Y TECNOLOGA

70

4.28.7.

DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA)

71

4.28.8.

DE LOS CENTROS DE CMPUTO

72

4.28.9.

DEL BAR Y QUIOSCOS

72

4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN

73

4.29.1.

DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIN

73

4.29.2.

LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES


Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacn
estudiantil, carpintera, granjas, salas de dibujo, parcelas,
cubculos, salas de uso mltiple, planta de crnicos y de
lcteos

74

DIPEI, MAYO 2014

Organigrama
RECTOR
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

CONSEJO EJECUTIVO

CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL

GOBIERNO ESCOLAR

Secretara

Consejo Estudiantil
EstudiantilesEstudiantil
Apoyoestudiantil
Comit Central de
Padres de Familia

Colectura
Compras Pblicas

Consejos de Aula de Estudiantes


Consejos de Aula
de Padres de
Familia

Padres de
Familia
Talleres

Biblioteca
VICERRECTOR ACADMICO
Laboratorios
Ss

Comision
es

Cultural y Social

Jun. Dir.
rea

reas Acadmicas

rea tcnica
Granjas

INSPECTOR GENERAL
Y JEFE DE TALENTO HUMANO

Junta de Curso

CTP

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

DCE

Dpto. de Pastoral

Dpto. Mdico
Personal de
apoyo de
Personal
Apoyo
Clubes

Subinspectores

Gestin PTI
Crnicos

Bodega

Comisin de
Pastoral

Lcteos
Bares

DIRECTORES DE SECCIN

Ciencia y
Tecnologa

Consejo de
convivencia

Participacin
Estudiantil
Voluntaria
Bsica

Ciencias

Tcnicas

Bachillerato Internacional

Inspeccin

DOCENTES

DOCENTES TUTORES
ESTUDIANTES

DIPEI, MAYO 2014

5
1.

PRESENTACIN

Como todo ambiente educativo posee una estructura administrativa organizada, con
lneas de autoridad, de coordinacin, de asesora y de accin que posibilitan la plena
participacin de sus integrantes en cada uno de sus mbitos y responsabilidades. El
Consejo Ejecutivo y el DIPEI, en coherencia con la normatividad vigente, ponen a
consideracin de la comunidad educativa de la institucin el manual de funciones que
operativice el desempeo que compete a cada miembro o estamento.
El fin concreto que se persigue es lograr que las tareas y actividades se desarrollen
de forma eficiente, ordenada, y que satisfaga a las aspiraciones institucionales y de los
usuarios de sus servicios; siendo un instrumento de organizacin y control interno que
servir para designar a cada empleado y trabajador lo que le corresponde hacer en su
cargo, evitando de esta manera hacer cosas que no le competen o incursionando en otros
campos con la consecuente posibilidad de generar problemas inesperados.
2.

OBJETIVOS

GENERAL
Delimitar y organizar las tareas y actividades de cada estamento o miembro de la
comunidad educativa para que su desempeo sea ordenado, ejemplar y oportuno de
acuerdo con los requerimientos tanto institucionales como de la sociedad que utiliza los
servicios educativos del plantel.
ESPECFICOS

3.

Establecer clara y precisamente las funciones que debe desempear cada


integrante y organismo de la institucin en su respectivo cargo o mbito.
Mejorar la organizacin, operatividad y funcionalidad de las diversas dependencias y
funcionarios que intervienen en el proceso educativo.
Dar a conocer las funciones y responsabilidades de cada integrante y organismo
para que se sepa concretamente sobre qu corresponde evaluar a cada quin al
final de cada periodo escolar o en los momentos que se lo requiera.
COMPETENCIAS

CATEGORA

Del ser

Del hacer

Del aprender

COMPETENCIAS
Capacidad de cambio
Proyeccin de vida
Inteligencia emocional
Liderazgo
Orientacin al logro
Direccionamiento estratgico
Uso de la tecnologa e informtica
Trabajo en equipo
Orientacin al servicio
Capacidades cognitivas
DIPEI, MAYO 2014

Del estilo
marista

4.

Actualizacin e implementacin
Pensamiento critico
Pensamiento creativo
Apropiacin del Carisma Marista
Espritu de familia
Sencillez de vida
Amor al trabajo
Servicio al estilo de Mara
Sentido de la presencia
Compromiso Cristiano Catlico
Bsqueda y participacin colectiva de soluciones
solidarias
Uso evanglico de los bienes

CONTENIDO
4.1.

DEL RECTOR DEL PLANTEL

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
RECTOR
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
AGRUPACIN MARISTA ECUATORIANA
Cargos que le reportan:
TODOS LOS CARGOS DE LA INSTITUCIN
Jornada de trabajo:
07H00 15H30
Ubicacin:
Edificio central, planta baja.

II.

MISIN DEL CARGO: Liderar el Centro Educativo con una gran capacidad de
gestin y visin de futuro de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa
Marista y las polticas estatales de educacin, con la participacin de la Comunidad
Educativa.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 5 en cargos similares (directivos) y/o experiencia en
Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administracin de personal, efectividad y
honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de la realidad
institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de
la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad
institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral,
LOSEP y su Reglamento, Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin
Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de
Derechos Humanos; creatividad e innovacin, compromiso institucional.

DIPEI, MAYO 2014

7
IV.

FUNCIONES

Adems de las establecidas en el Art. 44 del Reglamento General a la LOEI, las


siguientes:
FUNCIN

MEDIDA/S DE DESEMPEO

1. Determinar las grandes lneas de accin,


orientaciones pedaggicas y polticas
institucionales en coordinacin con el
Consejo Ejecutivo y ms organismos
tcnicos de la institucin.
2. Coordinar, con el Equipo de Pastoral, la
planificacin, ejecucin y evaluacin del
Plan Pastoral Institucional.
3. Elaborar, socializar y administrar la
agenda acadmica y laboral de cada ao
lectivo, en con el Consejo Ejecutivo.
4. Velar por el cumplimiento de las
funciones docentes y la gestin oportuna
de los recursos necesarios, para el cabal
cumplimiento
de
las
funciones
encomendadas a los miembros de la
institucin.
5. Presentar anualmente a la
Junta
General de Directivos y Docentes
el informe de las actividades cumplidas
en el perodo acadmico.
6. Convocar, presidir y orientar el Consejo
Ejecutivo y la Asamblea General,
garantizando
la
participacin
transparente de cada uno de sus
miembros.
7. Conceder licencia, en coordinacin con
el jefe de talento humano, al personal
que labora en la institucin de
conformidad a la legislacin vigente.
8. Promover el proceso continuo de
mejoramiento de la calidad de la
educacin en el establecimiento.
9. Supervisar el proceso que desarrollan
las reas acadmicas, las comisiones,
los
departamentos,
el
personal
administrativo y de servicio.
10. Coordinar con la Agrupacin Marista
Ecuatoriana y la comunidad local
acciones que contribuyan al continuo
progreso acadmico de la institucin y la
vinculacin social.
11. Promocionar, acompaar y dirigir la
participacin activa del Consejo de

Distributivo de trabajo docente aprobado

por la autoridad competente del ME.


Agenda
acadmica
institucional
socializada entre los miembros de la
comunidad educativa.
Documenta la aplicacin del PEI, del Sistema
de evaluacin Institucional y del Cdigo de
Convivencia permanentemente.
POA institucional y pastoral, elaborado y
socializado, al inicio del ao.
Documenta el seguimiento a los procesos de
gestin durante el ao.
Agenda acadmica y laboral anual.
Rendicin de cuentas de su accionar
institucional al trmino de cada ao lectivo o
cuando sea requerido por la autoridad
competente.
Convocatorias a las diferentes reuniones, por
escrito y firmadas semanalmente.
Mantener vigentes los certificados y acuerdos
de funcionamiento de cada ao.
Mantener actualizados los sistemas de
matrcula, evaluacin y convivencia todo el
tiempo.
Recepcin, sumilla y reporte de los procesos
de evaluacin del desempeo de los
funcionarios de la institucin, cada parcial.
Memorias de eventos, talleres y seminarios de
capacitacin a los diferentes estamentos dos
veces al ao.
Solicitudes de licencia autorizadas al personal
de la institucin, cuando sean requeridas.
Proyectos anuales entre la Agrupacin Marista
Ecuatoriana y la Comunidad Educativa
tendientes al mejoramiento institucional.
Documentar la asignacin de partidas,
convocatoria y recepcin de ofertas a
concursos de merecimientos y oposicin,
cuando existan vacantes.
Reconocimientos y logros alcanzados por la
institucin en los aspectos: acadmico, sociocultural, deportivo y religioso, durante el ao
lectivo.
DIPEI, MAYO 2014

8
Padres de Familia y del Consejo
Estudiantil en proyectos de beneficio
institucional.
12. Nombrar, en coordinacin con el
vicerrector administrativo, a profesores
contratados, gestionar la convocatoria a
concursos de merecimientos y oposicin
y aceptar las renuncias del personal
docente, administrativo y auxiliar.
13. Participar peridicamente en los distintos
organismos y comisiones de carcter
tcnico, pedaggico o de apoyo para
orientar e impulsar su labor.

Acuerdos de cooperacin del Consejo de


Padres de Familia y del Consejo Estudiantil
con la institucin.
Resultados anuales obtenidos por la institucin
en las pruebas SER, ENES, PISA.
Logros anuales del sistema de gestin de
calidad.
Resultados
de gestin en todos los
estamentos al trmino de cada parcial.
Detalle de estrategias de resolucin de
conflictos, al trmino de cada parcial.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.

4.2. DEL VICERRECTOR TCNICO


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
VICERRECTOR TCNICO
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
REA TCNICA Y ADMINISTRATIVA
Jornada de trabajo:
07H00 15H30

II.

MISIN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo, en lo referente a la


gestin, administracin de los recursos humanos, la organizacin de la
infraestructura para la puesta en prctica del currculo, y la unidad educativa de
produccin, de acuerdo con las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y
las polticas estatales de educacin, con la participacin de la Comunidad Educativa
y con una gran capacidad de gestin y visin de futuro.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Cinco aos en cargos similares (directivos) y/o experiencia
en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administracin del personal,
efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de
la realidad institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento
profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la
realidad institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, LOSEP y su
reglamento, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin
Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de
Derechos Humanos; creatividad e innovacin, eficiencia operacional, compromiso
institucional.

IV.

FUNCIONES

DIPEI, MAYO 2014

9
FUNCIN
1.
2.
3.
4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.
14.

15.

Subrogar al Rector, de conformidad a la


normativa legal.
Coordinar la direccin de los bachilleratos
tcnicos.
Asesorar al Rector en asuntos de los
bachilleratos tcnicos.
Impulsar la autogestin institucional,
supervisar y evaluar las actividades de los
proyectos productivos y de los programas
artsticos culturales del instituto.
Velar para que la provisin de materiales y
equipos necesarios para el cumplimiento
de las tareas de las especialidades
tcnicas, estn disponibles de manera
oportuna.
Participar en las sesiones del Consejo
Ejecutivo y dems organismos de su
competencia.
Coordinar el Plan Didctico Productivo de
la Unidad Educativa de Produccin y
proponer iniciativas para potenciar la
calidad de la educacin tcnica del
colegio.
Participar en las convocatorias que
realicen las instituciones que tienen
relacin con la educacin tcnica.
Coordinar, con la colaboracin del COET,
con docentes, alumnos y padres de familia
las pasantas, trabajos prcticos y otras
actividades de las especialidades tcnicas.
Elaborar el distributivo y carga horaria de
los docentes en coordinacin con el
Consejo Ejecutivo.
Informar peridicamente al Rector, al
Consejo Ejecutivo y Asamblea General de
Directivos y Docentes
sobre el
cumplimiento de sus funciones.
Coordinar y supervisar las actividades de
clubes, grupos culturales, de vinculacin
con la comunidad y otros.
Presidir las juntas de curso de la seccin
de los bachilleratos tcnicos.
Gestionar y documentar la asignacin de
contratos laborales o nombramientos del
personal docente y administrativo.
Renovar, aprobar y liderar la ejecucin de
los planes de seguridad y de gestin de
riesgos de la institucin, cada ao lectivo.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Documenta
permanentemente
la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Manual de
Convivencia.
POA elaborado y socializado al inicio
del ao lectivo.
Documenta y socializa constantemente
con la comunidad educativa los
resultados de su gestin.
Logros anuales del sistema de gestin
de calidad, en lo relativo a: gestin de
riesgos, atencin al cliente, relaciones
interinstitucionales,
unidad
de
produccin,
distributivo
laboral,
evaluacin interna del desempeo del
personal administrativo y de servicio,
plan de seguridad integral del
estudiante y competencias deportivas.
Proyectos de produccin y calidad
ejecutados y evaluados de acuerdo con
el POA.
Informes semanales de su accionar al
frente de los diferentes organismos
establecidos en el organigrama.
Distributivo de la carga horaria de los
docentes, seguimiento y evaluacin de
las pasantas, segn agenda.
Detalle diario de estrategias de
resolucin de conflictos, sucedidos en la
seccin tcnica.
Seguimiento y reporte, por parcial, del
desempeo
de los procesos de
evaluacin tcnica- administrativa del
personal
responsable:
docentes
inspectores, orientadores, comisin de
lo cultural y social, responsables de
granja, talleres, laboratorios, planta
agroindustrial,
almacn,
directores
tcnicos, conserjes y guardianes y
docentes contratados.
Actas legalizadas de las sesiones del
Consejo Ejecutivo y de las juntas de
curso cada vez que se ejecuten.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
Copias de Contratos y nombramientos
celebrados.
Plan de contingencia de gestin y de

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10
16.
17.

Documentar los calendarios de juegos


riesgos.
deportivos intra y extra institucionales
Calendario de juegos interinstitucionales
y
de
representaciones
a
los
Ejecutar otras acciones, delegadas por el
intercolegiales
y
nacionales.
Rector, Consejo Ejecutivo o sealadas en
el Proyecto Educativo Institucional.
4.3. DEL VICERRECTOR ACADMICO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
VICERRECTOR ACADMICO
rea a la que pertenece:
VICERRECTORADO
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
REA ACADMICA
Jornada de trabajo:
07H00 15H30

II.

MISIN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo de acuerdo a las


normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las polticas estatales de
educacin, con la participacin de la Comunidad Educativa y con visin de futuro.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Cinco aos en cargos similares (directivos) y/o experiencia
en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administracin de personal,
efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de
la realidad institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento
profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la
realidad institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral,
Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de
Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos;
creatividad e innovacin, eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece el Artculo 45 del Reglamento General a la LOEI:


FUNCIN
1.

2.

Subrogar
al
Rector,
de
conformidad con la normativa
legal.
Responsabilizarse
de
la
planificacin,
organizacin,
ejecucin, seguimiento, control
y evaluacin de los aprendizajes
y del desempeo acadmico del
establecimiento en coordinacin

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Nmina de Directores de rea y docentes tutores de
grado o curso aprobada por el Consejo Ejecutivo.
Instrumentos de apoyo pedaggico, tutoras y
evaluacin acadmica revisados y aprobados.
Informes peridicos del rendimiento acadmico por
reas de estudio presentados ante el Rector y Consejo
Ejecutivo.
Documenta la aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo tico pedaggico
DIPEI, MAYO 2014

11

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

con el Rector.
Elaborar conjuntamente con el
Rector y Consejo Ejecutivo el
POA, acuerdos y disposiciones
que informa a los directores de
rea en las reuniones, quienes,
a su vez las socializan con los
docentes.
Participar en las sesiones del
Consejo Ejecutivo, presidir el
Consejo Acadmico y asesorar
los
dems
comisiones
acadmicas de la institucin.
Organizar y ejecutar programas
de mejoramiento y actualizacin
permanentes con los docentes
de la institucin.
Velar por que el trabajo docente
se lleve a cabo en un ambiento
de
calidez,
respeto
y
cordialidad.
Coordinar con los directores de
seccin la planificacin y
realizacin de las juntas de
curso.
Presentar
anualmente
el
informe de sus labores a la
Junta General de Directivos y
Docentes.
Sumillar y aprobar los procesos
de
consejera
estudiantil
realizados por el DECE, as
como tambin del debido
proceso
seguido
por
los
docentes e inspectores.

4.4.

I.

o Manual de Convivencia.
POA elaborado y socializado al inicio del ao lectivo.
Directrices y disposiciones para el funcionamiento del
Consejo Acadmico, al inicio del ao lectivo.
Aplica, documenta y evala el PEI institucional y el
componente didctico y pedaggico del PTI
Acuerdos y disposiciones socializadas ante los
directores de rea, cada ocho das.
Documenta diariamente el seguimiento a los procesos
de gestin a su cargo, referente a: planificacin,
ejecucin y evaluacin de la planificacin didctica;
retroalimentacin, refuerzo de los aprendizajes y
evaluacin acadmica y comportamental de los
estudiantes en las diferentes reas.
Agenda de reuniones de: reas acadmicas, juntas de
curso, docentes de seccin y con todo el personal
docente.
Memorias de eventos, talleres y seminarios de
capacitacin a los diferentes estamentos, al trmino de
los mismos.
Rendicin de cuentas quimestral de su accionar
institucional.
Documenta los procesos de interrelacin, de
participacin de las representaciones del colegio en
eventos acadmicos interinstitucionales y logros
anuales del sistema de gestin de calidad.
Actas legalizadas de las sesiones de Autoridades, de
la supervisin del trabajo docente y de las juntas de
curso, cada parcial.
Reporte de seguimiento a los procesos de evaluacin
de desempeo del personal docente, durante el ao.
Resultados anuales obtenidos por la institucin en las
pruebas SER, ENES, PISA.
Documenta los procesos de consejera estudiantil y los
realizados por los docentes e inspectores,
debidamente sumillados y aprobados.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

DEL INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO DEL TALENTO


HUMANO

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO
DEL TALENTO HUMANO
rea a la que pertenece:
INSPECCIN
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
LOS INSPECTORES DE SECCIN, DOCENTES,
ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO,
PERSONAL DE APOYO DE CADA SECCION
Jornada de trabajo:
07H00 15H30

DIPEI, MAYO 2014

12
II.

MISIN DEL CARGO: Promover y controlar el cumplimiento de los acuerdos,


compromisos y normas de convivencia, as como la disciplina estudiantil; los
deberes, derechos y prohibiciones de los servidores establecidos en la LOSEP y su
Reglamento General, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Cinco aos en cargos similares (directivos) y/o experiencia
en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administracin de personal, conocimiento y
aplicacin de la legislacin laboral, equilibrio y equidad en las interrelaciones
humanas, competencia comunicativa, uso de la tecnologa y comunicacin,
conocimiento y aplicacin de la psicologa del nio y del adolescente, efectividad y
honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de la realidad
institucional, maneja de la tcnica de resolucin pacfica de conflictos, conocimiento
profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la
realidad institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo de la
Niez y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin,
Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e
innovacin, eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES
4.4.1. DEL INSPECTOR GENERAL

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

3.

4.

Realizar acciones tendientes a


orientar el comportamiento de los
alumnos y ofrecer ayuda para la
solucin de conflictos.
Coordinar el desempeo de cada
uno de los inspectores-docentes de
curso.
Mantener
y
custodiar
la
documentacin
correspondiente
asistencias, justificaciones y hoja de
vida de los estudiantes, personal
docente,
administrativo
y
de
servicios.
Coordinar la gestin participativa del
personal docente, especialmente en
la organizacin, supervisin y control
de la labor educativa fuera de clases.
(Art. 41).

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Reconocimiento de su desempeo a travs de
encuestas aplicadas cada ao.
Hoja de vida actualizada de los estudiantes,
docentes, personal administrativo y de
servicios.
POA elaborado y socializado, al inicio del ao.
Disposiciones semanales para el desempeo
del personal docente, de servicios e
inspectores en el control de la disciplina, dentro
y fuera del aula.
Registro del reporte semanal de los inspectores
de curso; de atencin de padres de familia; del
uso o mal uso de las aulas, bienes y ambientes
institucionales.
Agenda de promocin de la disciplina y el orden
institucional para cada parcial.
Estadsticas, por parcial, sobre el cumplimiento
del Cdigo de convivencia.
DIPEI, MAYO 2014

13
5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Garantizar
que
todo
docente
inspector est al frente de sus
respectivos cursos al ingreso, salida,
cambios de hora clase, recesos y
dems actividades contempladas en
el cronograma institucional.
Velar por el buen uso y conservacin
del local, sus instalaciones y ms
pertenencias de la institucin.
Mantener cordiales relaciones y una
eficiente comunicacin con los
diferentes
estamentos
de
la
Comunidad Educativa.
Comunicar
oportunamente
las
disposiciones impartidas por las
autoridades de la institucin, al
personal docente y administrativo,
alumnos y padres de familia.
Velar por el cumplimiento de las
disposiciones laborales, fijadas por el
Ministerio de Relaciones Laborales.
Coordinar actividades para la
capacitacin, el desarrollo personal y
relaciones humanas del personal
administrativo, conjuntamente con el
Rector y Vicerrectores.
Supervisar las tareas cumplidas por
los Inspectores de grado o curso y
aplicar los correctivos necesarios.
Coordinar
y
supervisar,
conjuntamente con los inspectores,
las acciones necesarias para que los
actos pblicos se lleven a cabo con
orden, buen comportamiento y
cultivo de valores.
Organizar, dirigir y supervisar el
trabajo de aseo y mantenimiento de
la institucin.
Informar al Rector sobre el
incumplimiento
de
las
tareas
asignadas a los miembros del
personal
administrativo
y
de
servicios y sugerir las medidas
correctivas pertinentes.
Informar semanalmente al Rector
sobre las actividades cumplidas en
el desempeo de sus funciones.
Coordinar o asistir a los distintos
organismos de la institucin, en los
que su presencia est normada.

Fichas/informes del seguimiento y control por


parcial, del trabajado de los docentesinspectores.
Archivo de programas a desarrollarse en los
actos cvicos y dems eventos institucionales.
Documentar y socializar diariamente con la
comunidad educativa el seguimiento a los
procesos de gestin a su cargo.
Calendario de supervisin a los paralelos para
controlar el buen uso de sus instalaciones, por
semana.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo, con toda la comunidad educativa.
Contratos de trabajo o nombramientos
detallando las funciones y responsabilidades
cuando existan vacantes.
Actas de sesiones de trabajo, cada semana,
para coordinar ideas con
personal
administrativo conjuntamente con rector y
vicerrectores.
Pliego diario de estrategias de resolucin de
conflictos sin deterioro de la imagen
institucional.
Seguimiento y reporte diario de procesos del
desempeo
del
personal
docente,
administrativo y estudiantil del plantel.
Desarrolla agenda de trabajo diario para el
personal institucional.
Reporta mensualmente al Rector y a colectura
las novedades de inasistencia de docentes.
Avisos impresos o virtuales oportunos sobre las
disposiciones emitidas por los directivos a todos
los miembros de la comunidad educativa.
Registro de equipos de trabajo del personal
institucional al inicio del ao lectivo o cuando
sea necesario estructurarlos.
Registro inmediato de documentos, informes y
ms datos requeridos por la Direccin ZonalDistrital de Educacin.
Actas de sesiones para socializar la
normatividad ministerial e institucional para el
desempeo solvente del personal, cada vez
que sea necesario.
Proyectos de formacin continua del personal
Reporte impreso de asistencia a la jornada
laboral del personal docente, administrativo y
de servicios, al trmino de cada mes.
Socializa eventos de capacitacin acadmica o
administrativa que oferta el estado a travs del
ME o MRL, oportunamente.

DIPEI, MAYO 2014

14

4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

Cumplir
las
funciones
delegadas por el Rector y el
Inspector general
Apoyar el desempeo de los
docentes inspectores.
Subrogar
al
Inspector
general de conformidad a las
disposiciones vigentes.
Mantener
cordiales
relaciones y una eficiente
comunicacin
con
los
diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Comunicar oportunamente
las disposiciones impartidas
por las autoridades de la
institucin,
al
personal
docente y administrativo,
alumnos y padres de familia
Coordinar,
conjuntamente
con los inspectores, las
acciones necesarias para
que los actos pblicos se
lleven a cabo con orden,
buen comportamiento y
cultivo de valores

2.
3.

4.

5.

6.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Disposiciones diarias para el desempeo del personal.
Promocin positiva continua de la disciplina y el orden
institucional.
Rendicin semanal de cuentas de su gestin ante la
comunidad educativa.
Estadsticas favorables, por parcial, en el cumplimiento
del Cdigo de convivencia.
Mantener una agenda de trabajo diario.
Documentar y socializar con la comunidad educativa el
seguimiento diario a los procesos de gestin a su
cargo.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo,
con toda la comunidad educativa.
Reporte y seguimiento diario de procesos del
desempeo del personal docente, administrativo y
estudiantil del plantel.
Disposiciones diarias para el desempeo del personal
e inspectores de curso, intra y extra clase.
Informes diarios al Inspector General sobre las
novedades de inasistencia de docentes y disciplina de
estudiantes.
Avisos orales, impresos o virtuales oportunos sobre las
disposiciones emitidas por los directivos a todos los
miembros de la comunidad educativa.
Actas de sesiones para socializar la normatividad
ministerial e institucional para el desempeo solvente
del personal, cada que sea necesario.

4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
DOCENTES INSPECTORES
rea a la que pertenece:
INSPECCION
Autoridad inmediata:
INSPECTOR GENERAL
Cargos que le reportan:
DOCENTES,
ESTUDIANTES,
PADRES
DE
FAMILIA Y PERSONAL DE APOYO DE CADA
SECCION
Jornada de trabajo:
07H00 15H30

DIPEI, MAYO 2014

15
II.

MISIN DEL CARGO: Asegurar un ambiente de disciplina y de orden que permita


el normal desarrollo del proceso educativo, el cumplimiento de las actividades
acadmicas previstas en la agenda institucional y el desempeo laboral correcto de
docentes, personal administrativo y de servicio, que tengan relacin con los cursos y
paralelos que estn bajo su responsabilidad.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en cargos similares (directivos) y/o
experiencia en Instituciones maristas.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Las mismas del inspector general, excepto la
administracin de personal y adems la competencia docente en el rea especfica
de su especialidad.
FUNCIONES
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN

1.

2.

3.

4.

5.
6.

7.
8.

9.

Desarrollar acciones tendientes a potenciar el autoestima de


los alumnos y a orientar su comportamiento para la solucin
pacfica de los conflictos ocasionados con sus pares o con los
dems integrantes de la comunidad educativa.
Hacer presencia al ingreso de los estudiantes, cambio de
hora, recreo, dems actividades del cronograma y
permanecer quince (15) minutos despus de la salida de los
alumnos.
Planificar actividades de tipo formativo para ser desarrolladas
en caso de ausencia justificada de los profesores de aula,
apoyados por el orientador.
Informar diariamente al Director de Seccin sobre las
inasistencias, atrasos y novedades del personal docente,
administrativo, de servicio y de los alumnos.
Coordinar y asegurar la debida atencin de los docentes a los
padres de familia, en las horas asignadas para el efecto.
Informar a la Junta de Docentes de Curso, por escrito, sobre
los casos especiales de estudiantes con comportamiento
inadecuado y reiteradas ausencias y abandonos de clase.
Presentar oportunamente los informes de inasistencia de los
alumnos en las fechas establecidas en la Institucin.
Controlar que no se interrumpan los procesos didcticos en el
aula por agentes internos o externos, a fin de que se
desarrollen en un ambiente pedaggico propicio
Asignar una calificacin en cada perodo parcial, a los
alumnos con excesivos atrasos e inasistencias injustificadas,
abandono de clase, uso incorrecto del uniforme y
comportamiento inadecuado, resaltando el seguimiento

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Programas permanentes
de orientacin, formacin y
solucin de conflictos.
Promocin
positiva
continua de la disciplina y
el orden institucional.
Rendicin semanal de
cuentas de su gestin ante
la comunidad educativa.
Reportes diarios sobre las
inasistencias, atencin a
padres de familia y ms
novedades del personal
docente y alumnos al
Director de Seccin.
Reportes
parciales
y
quimestrales sobre casos
especiales de estudiantes
a la junta de curso.
Mantiene una agenda de
trabajo diario.
Documenta y socializa con
la comunidad educativa el
seguimiento diario a los
procesos de gestin a su
cargo.
Horario de visitas a cada
paralelo para garantizar el
DIPEI, MAYO 2014

16

10.

11.

12.

13.

14.

15.

realizado.
Llevar los libros, registros, formularios y ms documentos
concernientes a sus funciones, dejando constancia escrita y
firmada.
Llevar registros y evidencias de la aplicacin del debido
proceso con los estudiantes que cometen faltas disciplinarias
referentes a la inasistencia, abandono de clases o casos
especiales de indisciplina.
Favorecer un ambiente de orden y disciplina para el
desenvolvimiento de las acciones de los alumnos en las
actividades sociales, deportivas, culturales, religiosas,
previstas en la agenda institucional.
Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por
las autoridades superiores a los alumnos y a los padres de
familia.
Mantener copias de los informes, exhortaciones,
observaciones y otros, cursados a los docentes para mejorar
el cumplimiento de su funcin en el aula, laboratorio, talleres
o granjas.
Guardar copias de las comunicaciones cursadas a los
orientadores sobre los estudiantes con problemas de
asistencia para que realicen el proceso de consejera y
registro de notificaciones y comunicaciones a los padres de
familia por la inasistencia de sus presentados.

cumplimento
de
las
jornadas diarias de trabajo.
Habilidad comunicativa o
de dilogo, todo el tiempo,
con toda la comunidad
educativa.
Acreditaciones
comportamentales,
por
parcial, a los alumnos que
reportan casos especiales.
Desarrolla
agenda
de
trabajo diario para el
personal institucional.
Mantiene
un
archivo
continuo de documentos,
informes y ms datos
requeridos
por
las
autoridades del plantel
Socializa la normativa
institucional
para
el
desempeo solvente del
personal, cada que sea
necesario.

4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIN


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
DIRECTOR DE SECCIN
rea a la que pertenece:
CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
Autoridad inmediata:
VICERECTOR ACADMICO Y ADMINISTRATIVO
Cargos que le reportan:
Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y
madres de familia, personal administrativo, personal
de servicios de la seccin
Jornada de trabajo:
07H00 15H30

II.

MISIN DEL CARGO: Gestionar los recursos humanos, la administracin del


currculo, la organizacin de la infraestructura y el cumplimiento de los acuerdos,
compromisos y la normativa disciplinaria en la seccin correspondiente en el marco
del orden jurdico y con respeto a los derechos de docentes, personal administrativo,
de servicios y estudiantes.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: Ttulo acadmico relacionado con las cie3ncias de la
educacin reconocido por la SENESCYT y compromiso con la educacin marista.
AOS EXPERIENCIA: 2 aos en cargos similares (directivos) y/o experiencia en
Instituciones maristas.

DIPEI, MAYO 2014

17
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administracin del personal docente,
administrativo y de servicios en la seccin; liderazgo para el cumplimiento e
innovacin del currculo en la parte pedaggica, didctica, y en la organizacin para
la puesta en prctica en el marco de la LOEI y su Reglamento. Empoderamiento y
aplicacin del Cdigo de Convivencia Institucional y de las disposiciones de la
LOSEP y su Reglamento. Manejo y control del plan de seguridad estudiantil y del
plan de contingencia institucional. Conocimiento de la filosofa marista, del
evangelio, de la realidad institucional, de los procesos de evaluacin institucional,
del Cdigo de la Niez y de la Adolescencia y de la investigacin educativa.
Demostrar creatividad y flexibilidad, eficiencia operacional y compromiso
institucional.
IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece el Reglamento Interno del Colegio:


FUNCIN
1.

2.
3.

4.

5.

6.

7.

8.

Coordinar con las autoridades y dinamizar


el cumplimiento de la agenda institucional
en la seccin cronograma de la seccin.
Brindar atencin oportuna y cordial a
profesores, alumnos y padres de familia
Conceder permiso a los docentes de la
seccin para salir de la institucin durante
la jornada por causas debidamente
justificadas y documentadas.
Mantener una comunicacin permanente
con el Rector e Inspector General para
hacerles conocer cvicos, actos culturales,
religiosos y deportivos, las Juntas de
Curso, los horarios de exmenes y de
recuperacin acadmica en la seccin y
dems actos acadmicos e informar al
Vicerrector sobre las mismas.
Coordinar los momentos as juntas de
curso en la seccin y dems actos que en
ella se realicen e informar al Vicerrector
sobre las mismas.
Presidir las juntas de profesores guas de
la seccin, dar lineamientos para su
desempeo y proponer mecanismos para
optimizar su trabajo.
Aplicar acciones educativas disciplinarias
a los estudiantes, siguiendo el debido
proceso y comunicar de las mismas al
Rector, de conformidad al cdigo de
convivencia.
Promover reuniones peridicas con los
profesores de la seccin para analizar la
marcha
acadmica,
proponer

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Elaboracin y socializacin del POA, al
inicio del ao lectivo.
Disposiciones
semanales
para
la
organizacin y desarrollo de las actividades
acadmicas en la seccin.
Registro mensual de licencias solicitadas y
concedidas al personal de la seccin.
Documenta permanentemente la aplicacin
del PEI, del Sistema de evaluacin
Institucional y del Acuerdo tico pedaggico
o Manual de Convivencia.
Actas de juntas de curso y de profesores
guas para optimizar el trabajo, al trmino
de cada parcial.
Fichas permanentes de aplicacin del
debido
proceso
en lo
acadmico,
disciplinario y de atencin a estudiantes con
necesidades especiales establecidos en el
Cdigo de Convivencia.
Convocatorias y actas de sesiones
peridicas con el personal docente de la
seccin de la marcha acadmica.
Fichas semanales de observacin de clase.
Programas, por parcial, de capacitacin y
de integracin al personal de la seccin.
Agenda de trabajo diario.
Actas de entrega-recepcin de suministros
y materiales necesarios para el ptimo
desarrollo acadmico, al inicio del ao
escolar.
Informes mensuales al Inspector General
sobre el desenvolvimiento del personal de
apoyo de la seccin.
DIPEI, MAYO 2014

18
mecanismos para mejorar la calidad
educativa y evaluar los programas y
acciones desarrollados durante la marcha
institucional.
Supervisar el desarrollo del aprendizaje
de los estudiantes, brindar asesoramiento
psicopedaggico oportuno a los docentes,
en coordinacin con el vicerrector y el
DIPEI. (Comisin Tcnico Pedaggica).
Supervisar el desempeo de los
profesores, personal administrativo y de
servicios de su seccin y comunicar del
mismo al Jefe de Talento Humano y al
Rector.
Promover actividades que permitan
reforzar las relaciones interpersonales en
la seccin.
Velar por que se provea de manera
oportuna, los materiales necesarios para
el funcionamiento de la seccin, as como
del aseo y mantenimiento de los locales.
Coordinar el uso de las salas de
audiovisuales y sus equipos, cuando sea
requeridos por docentes o estudiantes de
la seccin.
Ejecutar otras acciones, delegadas por el
Rector, Consejo Ejecutivo o sealadas en
el Proyecto Educativo Institucional.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Horarios de utilizacin de los centros de


cmputo, laboratorios y dems espacios
requeridos para la ejecucin del trabajo
acadmico, al inicio del ao lectivo.
Horarios de exmenes quimestrales,
supletorios y remediales de los cursos y
paralelos de la seccin.
Documentos sobre la resolucin pacfica de
conflictos sucedidos entre los integrantes
de la comunidad educativa.
Documentos e informes sobre las
actividades realizadas para cumplir el plan
de contingencia institucional.
Documentos
e
informes
sobre
el
cumplimiento del plan de seguridad integral
al estudiante.
Documentos de atencin a padres de
familia como director de seccin.
Informes presentados al Rector y consejo
Ejecutivo sobre el cumplimiento de las
directrices recibidas en la reunin de
autoridades.
Documentar y socializar semanalmente con
la comunidad educativa el seguimiento a los
procesos de gestin a su cargo.
Agenda continua de actividades para
dinamizar el sistema de gestin de calidad.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.

4.7. DEL LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
rea a la que pertenece:
ACADMICA.
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Autoridades, docentes.

II.

MISIN DEL CARGO: Conocer y tomar decisiones consensuadas acerca del


desenvolvimiento y desempeo institucional, de acuerdo a las normas vigentes, la
propuesta Educativa Marista y las polticas estatales de educacin; as como velar
por el cumplimiento de las mismas, respetarlas y dar cuentas de los resultados
conseguidos.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est constituida por todas las autoridades y docentes del establecimiento. En las
sesiones acta como secretaria la Titular del establecimiento. Se rene
DIPEI, MAYO 2014

19
obligatoriamente al inicio y terminacin del perodo lectivo y lo har de manera
extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de
sus miembros lo soliciten
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en la toma de
decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad institucional; solucin de
problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez
y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e innovacin,
compromiso institucional.
IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece el Art. 49 del Reglamento General a la LOEI:


FUNCIN
1.

Conocer el PEI y sugerir las


modificaciones que estime
pertinentes.
Conocer el informe anual de
labores de autoridades y
estamentos.
Proponer
reformas
al
Reglamento Interno.
Elegir
los
vocales
principales y suplentes al
Consejo
Ejecutivo
y
Gobierno Escolar.
Estudiar y resolver de
manera consensuada los
asuntos
que
fueren
sometidos
a
su
consideracin por el Rector.

2.

3.
4.

5.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Documenta permanentemente la aplicacin del PEI,
del Sistema de evaluacin Institucional y del Acuerdo
tico pedaggico o Manual de Convivencia.
Archivo de informes actualizado del seguimiento al
Modelo Pedaggico Institucional.
Actas de eleccin y posesin de vocales al Consejo
Ejecutivo y Escolar, cada dos aos.
Rendicin de cuentas al trmino del ao escolar a la
comunidad educativa y plantear reformas al
reglamento interno e iniciativas de crecimiento
institucional.
Documentar en acta y socializar durante el ao lectivo
con la comunidad educativa decisiones trascendentes
para el desenvolvimiento institucional.
Propuestas para dinamizar el sistema de gestin de
calidad al trmino de cada quimestre.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
CONSEJO EJECUTIVO
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA.
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Autoridades, DIPEI, Comisiones.

II.

MISIN DEL CARGO: Vigilar el normal cumplimiento de la visin, misin, objetivos,


principios y desempeo institucional con voz y voto para implementar enmiendas
consensuadas entre toda la comunidad educativa.

DIPEI, MAYO 2014

20

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est constituido por el Rector que los preside, el Vicerrector Acadmico y Tcnico
de la institucin y tres vocales principales y sus respectivos suplentes elegidos por
la Junta General de Directivos y Docentes. Tiene como responsabilidad fundamental
tomar decisiones consensuadas acerca del desenvolvimiento y desempeo
institucional. En las sesiones acta como secretaria la Secretaria Titular del
establecimiento. Se rene ordinariamente una vez al mes y lo har de manera
extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de
sus miembros lo soliciten.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma
de decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad institucional; solucin de
problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez
y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e innovacin,
compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

3.

4.

Reunirse una vez por semana


o cuando amerite, para tratar
asuntos relacionados con la
buena marcha Institucional.
Autorizar al Rector el pago de
los servicios bsicos y dems
gastos, de conformidad al
presupuesto institucional y a
solicitud de colectura.
Asumir la defensa y garanta
de los derechos de toda la
comunidad educativa cuando
alguno de sus miembros se
sienta vulnerado.
Establecer
convenios
de
asociacin
con
otras
instituciones diversas
que
promuevan
el
desarrollo

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Documenta permanentemente la aplicacin del
PEI, del Sistema de evaluacin Institucional y del
Acuerdo tico pedaggico o Manual de
Convivencia.
Planes de organizacin, direccin y supervisin del
proceso de orientacin que se desarrolla en la
Institucin, al inicio del ao.
Actas y resoluciones aprobadas sobre el pago
mensual de servicios bsicos y dems rubros.
Acuerdos y sumarios administrativos archivados en
defensa y garanta de los derechos de toda la
comunidad educativa, durante el ao lectivo.
Convenios bipartitos que promueven el desarrollo
institucional, durante el ao escolar.
Seminarios, talleres, eventos de promocin y
vivencia
sobre
la
identidad
institucional,
continuamente.
Actas de aprobacin de la distribucin de la tarea
DIPEI, MAYO 2014

21
institucional.
Velar
para
mantener
la
identidad institucional en cada
uno de los estamentos de la
Comunidad Educativa.
Aprobar la distribucin de la
tarea
docente
y
el
nombramiento de comisiones
especiales.
Solicitar
informes
a
los
diferentes responsables de la
Institucin,
en
casos
necesarios, para tomar las
decisiones ms oportunas.

5.

6.

7.

docente y comisiones especiales, al inicio del ao


lectivo.
Memorndums de propuestas o petitorios de
estamentos, personal institucional y autoridades del
plantel para resolver situaciones problemticas y
aprobar iniciativas de crecimiento institucional,
permanentemente.
Documentar, durante el ao lectivo, en acta y
socializar con la comunidad educativa decisiones
trascendentes
para
el
desenvolvimiento
institucional.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.
Agenda de estrategias de resolucin de conflictos,
semanalmente.

4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AO O CURSO


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
JUNTA DE DOCENTES DE AO O CURSO
rea a la que pertenece:
ACADMICA
Autoridad inmediata:
DOCENTE TUTOR
Cargos que le reportan:
Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso,
Consejero estudiantil

II.

MISIN DEL CARGO: Velar porque el desarrollo del proceso educativo sea acorde
a la normativa ministerial e institucional.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
La preside el Docente Tutor, supervisada por el Vicerrector o Director de Seccin, e
integrada por todos los docentes del ao y paralelo, por el inspector y un
representante del departamento de consejera estudiantil del curso; adems asiste
el presidente del consejo de aula de los alumnos y se considera el derecho a ocupar
la silla vaca por el presidente del consejo de aula de padres de familia o por un
ciudadano del circuito educativo.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma
de decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad del grado o curso;
solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez
y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e innovacin,
compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


DIPEI, MAYO 2014

22

FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
8.
9.

10.

Analizar detenidamente el aprendizaje y


comportamiento del paralelo y de cada
estudiante, en cada asignatura, para proponer
acciones educativas que puedan aplicarse de
manera individual o colectiva a estudiantes y
docentes para mejorar su desempeo.
Conocer el informe presentado por el
presidente del consejo de aula y proponer las
recomendaciones pertinentes si fuera del
caso. Se brinda el derecho de utilizar la silla
vaca a los padres de familia en sus
representantes.
Analizar
los
casos
especiales
de
comportamiento
y
asistencia
de
los
estudiantes, e informar al Rector o Consejo
Ejecutivo sobre los mismos, a fin de que se
tomen los correctivos del caso.
Resolver e informar al Rector, respecto de las
sanciones que deben aplicarse a los alumnos
que incurrieren en faltas graves
o
extremadamente graves, estipuladas en el
Cdigo de Convivencia.
Disponer que el Director de Seccin, en casos
especiales, el Inspector en lo relacionado con
la asistencia, el orientador en lo referente a las
faltas cometidas y el docente tutor lo que
guarda relacin con el aprendizaje informen a
los representantes legales de los estudiantes,
sobre las recomendaciones, correctivos
educativos
o
sanciones
establecidas,
siguiendo en todo caso el debido proceso.
Escuchar los informes de aprendizaje de los
docentes y hacer las recomendaciones
psicopedaggicas oportunas.
Conocer el informe sobre asistencia y
justificaciones presentadas por el inspector;
Conocer el informe de las acciones educativas
realizadas por el consejero estudiantil.
Redactar acuerdos y comunicaciones a los
padres de familia con la firma del director de
seccin, profesor tutor y secretario de la Junta
sobre las resoluciones y la nmina de
estudiantes que deben presentarse al refuerzo
acadmico, exmenes supletorios, remediales
o prdida de ao.
Recibir el informe de la calificacin de
disciplina realizada por el inspector, en casos
especiales.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Planes de organizacin, direccin
y
supervisin
del
proceso
acadmico del grado o curso a su
cargo, continuamente.
Documenta permanentemente la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del
Acuerdo tico pedaggico o
Manual de Convivencia.
Archivo de informes actualizado
del seguimiento del Modelo
Pedaggico Institucional.
Resoluciones,
sugerencias,
acuerdos sobre las propuestas o
petitorios de estudiantes, padres
de familia, docentes de curso,
inspector de curso, orientador de
curso, Director de seccin y
autoridades del plantel, durante el
ao lectivo.
Documentar en acta y socializar
con
padres
de
familia
y
estudiantes del grado o curso las
decisiones
para
la
buena
convivencia, de acuerdo a la
agenda institucional.
Proyectos que coadyuven con la
dinmica del sistema de gestin
de calidad, al trmino de cada
parcial.
Archivo diario de informes de
aprendizaje y de asistencia que
presentan
los
docentes
e
inspectores sobre los alumnos.
Fichero de Informes sobre los
diferentes integrantes de la junta,
al trmino de cada parcial.
Registro
de
los
acuerdos,
comunicaciones y resoluciones
legalizadas y
entregados a
padres de familia, alumnos,
profesores, durante el ao lectivo.
Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
Agenda
de
estrategias
de
resolucin
de
conflictos,
continuamente.

DIPEI, MAYO 2014

23

4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL
rea a la que pertenece:
ACADMICA
Autoridad inmediata:
VICERRECTOR ACADMICO
Cargos que le reportan:
Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso,
Padres-Madres de familia

II.

MISIN DEL CARGO: Velar por los derechos e intereses de los estudiantes para
que el desarrollo del proceso educativo sea de acuerdo a la normativa
constitucional, ministerial e institucional.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est conformado por el Director y sus integrantes. Realiza el seguimiento
acadmico y comportamental de los estudiantes, sea individual, grupal o
institucional segn lo requieran.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma
de decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad estudiantil-docente;
solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez
y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos, Psicologa del
adolescente, Principios de convivencia familiar; creatividad e innovacin,
compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece el Acuerdo Ministerial N. 0069-14:


FUNCIN
1.

2.

3.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Presentar el Plan Operativo Anual y los Planes de organizacin, direccin y


programas de atencin integral a los
supervisin del proceso de seguimiento
estudiantes, al Consejo Ejecutivo para
acadmico-comportamental
de
los
su anlisis y aprobacin.
estudiantes de los grados o cursos a su
cargo, durante el ao lectivo.
Poner en prctica acciones que
comprometan la participacin de todos Agenda de la atencin integral a los
estudiantes, semanalmente.
en los programas de orientacin y
Convenios quimestrales de ayuda
trabajo social.
interinstitucional de orientacin y
Articularse
con
redes
trabajo social.
interinstitucionales de otros circuitos y
DIPEI, MAYO 2014

24
organismos de la sociedad civil.
4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.
15.

16.

17.
18.

Analizar los informes presentados por


el servicio de orientacin y trabajo
social y formular las recomendaciones
pertinentes.
Evaluar los programas de orientacin y
trabajo social desarrollados en el
Establecimiento.
Acompaar, en coordinacin con las
autoridades, casos de ausentismo,
alcoholismo, drogodependencia y otras
situaciones de los estudiantes.
Participar, segn el rea profesional, en
crculos de estudio, reuniones de
equipos de trabajo que requieran de su
colaboracin.
Organizar la conformacin de listas y el
proceso electoral para la eleccin del
Consejo Estudiantil.
Mantener una comunicacin fluida con
docentes, inspectores y director de
seccin sobre las actividades de
consejera estudiantil.
Actualizar anualmente el registro de
estudiantes
con
necesidades
educativas especiales y entregar el
informe en el rectorado.
Ejecutar el debido proceso para la
aplicacin de las acciones educativas
disciplinarias a estudiantes que han
incurrido en faltas.
Mantener fichas de seguimiento y hojas
de vida de los estudiantes con los
debidos respaldos.
Elaborar
un
informe
del
acompaamiento de los estudiantes
que han cometido alguna falta.
Levantar un informe sobre la realidad
socioeconmica de los estudiantes;
Difundir y aplicar el Cdigo de
Convivencia en el tratamiento y
orientacin estudiantil.
Elaborar y aplicar instrumentos vlidos
y confiables para la eleccin de las
carreras tcnicas y las asignaturas en
el tercero de bachillerato.
Realizar una valoracin a los nuevos
estudiantes.
Otros que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades estimen pertinentes.

Documenta
permanentemente
la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo
tico pedaggico o Manual de
Convivencia
Fichero actualizado de informes
presentados por el servicio de
orientacin y trabajo social.
Informe quimestral de evaluacin y
autoevaluacin de los programas de
orientacin y trabajo social.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento
del
Modelo
Psicopedaggico Institucional.
Planes de crculos de estudio, durante
el ao lectivo.
Actas de conformacin de listas para el
Consejo Estudiantil, de acuerdo a la
agenda institucional.
Registro actualizado de estudiantes con
necesidades educativas especiales.
Sanciones a estudiantes siguiendo el
debido proceso, durante el ao lectivo.
Fichas de seguimiento a los estudiantes
con
los
debidos
respaldos,
permanentemente.
Encuestas socio-econmicas aplicadas
a los estudiantes, al inicio del ao
lectivo.
Pruebas de aptitud aplicadas para
eleccin de carreras, en el segundo
quimestre.
Archivos de las propuestas o petitorios
de estudiantes, padres de familia,
docentes de curso, inspector de curso,
orientador de curso, Director de seccin
y autoridades del plantel para resolver
problemas
acadmicos
y
comportamentales especficos, durante
el ao lectivo.
Documenta
permanentemente
mecanismos de apoyo para la
convivencia armnica dentro del plantel
y en la familia y de seguimiento
acadmico y comportamental.
Mantiene proyectos que coadyuvan con
la dinmica del sistema de gestin de
calidad, al trmino de cada parcial.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.

DIPEI, MAYO 2014

25

4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES


FUNCIONES
A ms de las que establece el Acuerdo Ministerial N. 0069-14:
FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.
6.

7.

8.

9.

10.
11.

Diagnosticar y realizar un seguimiento de


los
alumnos
con
situaciones
problemticas de tipo acadmico y
relacional, en coordinacin con trabajo
social, inspectora, tutora y los padres de
familia.
Entregar un informe de los estudiantes
con necesidades educativas especiales
en el vicerrectorado acadmico.
Aplicar el debido proceso a los
estudiantes cuando cometan algn tipo
de falta contemplada en la normativa.
Mantener un registro de casos atendidos
tanto de estudiantes como de padres de
familia, con sus respectivos documentos
de respaldo.
Implementar terapias con los estudiantes
que han incurrido en faltas
Acompaamiento
psicopedaggico,
mediante
procedimientos
tcnicos
apropiados, en el descubrimiento de las
tendencias
vocacionales de cada
estudiante, particularmente en el proceso
de eleccin de la especialidad y carrera
universitaria.
Prestar especial atencin a los alumnos
reincidentes y a quienes les son remitidos
por los docentes e inspectores con
alguna situacin problemtica.
Asesorar a los padres de familia respecto
de las dificultades acadmicas y
emocionales de sus hijos, realizando el
seguimiento respectivo, hasta lograr la
superacin del problema.
Asesorar y orientar la accin de
docentes, inspectores y Consejo de Aula
de alumnos.
Utilizar espacios en el aula para reforzar
actitudes y valores.
Presentar un informe escrito en las

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Planes de
organizacin, direccin y
supervisin del proceso de seguimiento
acadmico-comportamental
de
los
estudiantes de los grados o cursos a su
cargo, continuamente.
Conocimiento del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo tico
pedaggico o Manual de Convivencia,
permanentemente.
Sanciones a estudiantes siguiendo el
debido proceso, durante el ao lectivo.
Registro de casos atendidos tanto de
estudiantes como de padres de familia,
semanalmente.
Agenda de aplicacin de nuevas terapias a
estudiantes con situaciones problema,
continuamente.
Pruebas de aptitud aplicadas para eleccin
de carreras, en el segundo quimestre.
Instructivos para padres de familia
respecto a dificultades acadmicas y
emocionales de sus hijos, al inicio del ao
lectivo.
Actas y resoluciones de las juntas de
curso, de acuerdo a la agenda
institucional.
Fichas personales actualizadas para
facilitar el seguimiento a los estudiantes.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedaggico
Institucional.
Archivo de las propuestas o petitorios de
estudiantes, padres de familia, docentes
de curso, inspector de curso, Director de
seccin y autoridades del plantel para
resolver
problemas
acadmicos
y
comportamentales
especficos,
semanalmente.
Documenta mecanismos de apoyo para la
convivencia armnica dentro del plantel y
DIPEI, MAYO 2014

26
Juntas de Curso.
en la familia y
de seguimiento
comportamental
y
acadmico,
Informar oportunamente a los docentes y
semanalmente.
autoridades de la problemtica de los
alumnos, sin faltar a la reserva Proyectos que coadyuvan con la dinmica
del sistema de gestin de calidad, al
profesional.
trmino de cada parcial.
Elaborar
o
actualizar
las
fichas
personales de todos los estudiantes para Habilidad comunicativa y de buen trato,
todo el tiempo.
facilitar su seguimiento.

12.

13.

4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
TRABAJADORA SOCIAL
rea a la que pertenece:
CONSEJERA ESTUDIANTIL
Autoridad inmediata:
VICERECTOR ACADMICO
Cargos que le reportan:
Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y
madres de familia.
Jornada de trabajo:
07H00 15H30

II.

MISIN DEL CARGO: Conocer, orientar y hacer el seguimiento oportuno a los


diferentes casos de estudiantes que requieren un tratamiento especial y
personalizado de acuerdo a la normativa vigente, la propuesta Educativa Marista y
las polticas estatales de educacin.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en cargos similares.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en el uso de los
recursos a su cargo, organizacin, conocimiento del mbito de su profesin,
solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez
y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e innovacin,
eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece el Acuerdo Ministerial N. 0069-14:


FUNCIN
1.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Orientar y ayudar a los alumnos Documenta permanentemente la aplicacin


con
dificultades
personales,
del PEI, del Sistema de evaluacin
familiares,
sociales
y
Institucional y del Acuerdo tico pedaggico o
psicopedaggicas.
Manual de Convivencia.
DIPEI, MAYO 2014

27
2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Visitar a las familias de los


estudiantes que lo requieran, a fin
de ayudarles en la solucin de
conflictos y necesidades.
Coordinar con las instituciones
que prestan servicios sociales las
ayudas que permitan atender las
necesidades estudiantiles.
Presentar un informe escrito en
las Juntas de Curso
del
seguimiento realizado a los
alumnos que tienen dificultades
personales, familiares, sociales y
econmicas.
Realizar
investigaciones
y
establecer
el
diagnstico
socioeconmico de los alumnos.
Participar en la elaboracin,
ejecucin y evaluacin del plan
anual y programas de orientacin
y bienestar estudiantil.
Realizar actividades encaminadas
a lograr la adaptacin del alumno
en los ambientes escolar, familiar
y social.
Establecer
coordinacin
con
instituciones
laborales
que
permitan vincular al estudiante
con el mundo del trabajo.
Participar y coordinar con el
personal
de
inspectora,
profesores y autoridades en
actividades de orientacin grupal
e individual, relacionadas con
orientacin sexual, prevencin del
uso indebido de drogas, desajuste
escolar, familiar y social.
Detectar y realizar el seguimiento
de casos especiales: hijos de
emigrantes, padres divorciados,
hogares sin adultos, visitando las
familias e informando a tutores y
profesores de lo que convenga.
Otras
que
las
autoridades
consideren necesarias.

POA elaborado y socializado al inicio del ao


lectivo.
Fichas
actualizadas
de
observacin,
diagnstico y seguimiento a los alumnos con
dificultades pisco-pedaggicas.
Instructivo de ayuda a los padres de familia
para la convivencia armnica con sus hijos
que presentan dificultades, durante el ao
lectivo.
Convenios bipartitos con instituciones de
asistencia social, continuamente.
Informes escritos sobre el seguimiento
realizado a los alumnos con dificultades para
la juntas de curso, de acuerdo a la Agenda
Acadmica Institucional.
Fichas socio-econmicas del estudiantado, al
inicio del ao lectivo.
Agenda
cronolgica
de
estrategias
motivacionales y de adaptacin al ambiente
escolar, familiar, social y laboral.
Programas interdisciplinarios quimestrales de
orientacin sexual, de prevencin del uso
indebido de drogas, desajuste escolar,
familiar y social.
Archivo de informes del seguimiento del
Modelo Pedaggico Institucional, durante el
ao lectivo.
Informes ante el/la directora/a de seccin
sobre
el
seguimiento
de
casos,
semanalmente.
Documento acerca del seguimiento a los
procesos de gestin a su cargo, al trmino de
cada perodo parcial.
Proyectos anuales que coadyuvan con la
dinmica del sistema de gestin de calidad.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Actas de sesiones de trabajo con docentes,
inspectores,
autoridades
y
otras
dependencias o instituciones para viabilizar
actividades de orientacin grupal e individual,
relacionadas
con
orientacin
sexual,
prevencin del uso indebido de drogas,
desajuste escolar, familiar y social, de
acuerdo a la Agenda Institucional.

4.11. DE LA JUNTA ACADMICA (DIPEI)


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
JUNTA ACADMICA
DIPEI, MAYO 2014

28
rea a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:

ACADMICA
CONSEJO EJECUTIVO
Vicerrector, Docentes, Directores de rea

MISIN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeo docente y velar por la
implementacin de las propuestas pedaggicas de la institucin y del Ministerio de
Educacin, participando en la orientacin curricular y sugiriendo acciones innovadoras
que contribuyan a mejorar la calidad educativa.
II.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO:


CONFORMACIN
Lo integran: el Vicerrector Acadmico, cuatro docentes designados por el Consejo
Ejecutivo, de entre los cuales uno es nombrado coordinador, y una secretaria.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organizacin, conocimiento y dominio del currculo, PEI y dems documentos
legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y Constitucin de la
Repblica; solucin de problemas didctico-pedaggicos y corresponsabilidad;
conocimientos en Pedagoga y Didcticas Contemporneas, Procesos de
Evaluacin, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Administracin y
Supervisin educativa; creatividad e innovacin, compromiso institucional.

III.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

Elaborar y ejecutar su plan anual de


trabajo, aprobado por el Consejo
Ejecutivo.
Detectar necesidades y problemas
educativos institucionales y proponer
estrategias alternativas.
Socializar, ante las autoridades del
Plantel y los Coordinadores de rea,
las tcnicas e instrumentos que
utilizarn
en
las
investigaciones
propuestas.
Dar a conocer a la comunidad
educativa los resultados de las
investigaciones realizadas.
Actualizar y analizar permanentemente
los
currculos,
los
procesos
metodolgicos y los resultados del
aprendizaje que permitan el desarrollo
de
destrezas,
capacidades,
competencias y valores, con el apoyo
de los coordinadores de rea.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA consensuado y socializado ante el
Consejo Ejecutivo, al inicio del ao lectivo.
Fichas de diagnstico para detectar
problemas educativos, al inicio del ao
lectivo.
Instrumentos de investigacin validados
por el Consejo Ejecutivo, durante el ao
lectivo.
Documentos impresos y virtuales de
socializacin de los resultados de las
investigaciones realizadas a la comunidad
educativa, durante el ao lectivo.
Mantiene archivos de la planificacin
acadmica institucional y de los procesos
de investigacin, planificacin, evaluacin y
seguimiento docente ejecutados, al trmino
de cada parcial.
Manual
de lineamientos para la
distribucin del trabajo docente, al trmino
del segundo quimestre.
Documenta permanentemente la aplicacin
DIPEI, MAYO 2014

29
6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Disear
lineamientos
para
la
distribucin del trabajo docente y la
elaboracin de horarios de curso y de
profesores.
Evaluar la gestin y prctica del
docente en constante dilogo, reflexin,
acompaamiento y motivacin.
Facilitar, en forma eficaz y oportuna, el
asesoramiento tcnico-pedaggico a
las
autoridades,
organismos
acadmicos, coordinadores de rea y
docentes, para fortalecer y mejorar el
trabajo acadmico-institucional.
Planificar y desarrollar programas de
capacitacin
institucional
que
favorezcan el mejoramiento cualitativo
de los integrantes de la comunidad
educativa.
Planificar, ejecutar y evaluar los
proyectos que constan en el proyecto
educativo institucional (PEI), y los que
sean priorizados por el Consejo
Directivo.
Receptar, validar, custodiar y presentar
observaciones o sugerencias a la
planificacin didctica entregada por
los docentes.
Elaborar proyectos que potencien el
desarrollo de la reforma curricular
institucional, de bienestar estudiantil, de
infraestructura o con otras instituciones.
Otras que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades acuerden.

del PEI, Currculo actualizado, Sistema de


evaluacin Institucional y del Acuerdo tico
pedaggico o Manual de Convivencia
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedaggico
Institucional.
Documenta en actas y socializa ante el
Consejo Ejecutivo los modelos de
planificacin,
propuestas
didcticopedaggicas
e
instrumentos
de
investigacin, supervisin, seguimiento y
evaluacin a aplicar, antes de iniciar el ao
lectivo.
Proyectos permanentes de diagnstico,
evaluacin y mejoramiento que coadyuven
con la dinmica del sistema de gestin de
calidad del servicio institucional.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Agenda cronolgica de estrategias de
resolucin
de
conflictos
didcticopedaggicos.
Cumplimiento espacio-temporal de los
acuerdos para su funcionamiento.
Cuadros estadsticos del rendimiento
acadmico estudiantil, al trmino de cada
parcial.
Distributivo del Personal Docente en
funcin de las necesidades de los alumnos,
al trmino del segundo quimestre.
Video conferencias, talleres y ms eventos
de capacitacin y actualizacin curricular,
durante el ao lectivo.

4.12. DEL/LA COORDINADOR/A DE REA


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
COORDINADOR/A DE REA
rea a la que pertenece:
ACADMICA
Autoridad inmediata:
VICERRECTOR ACADMICO
Cargos que le reportan:
Docentes del rea, tutores.

II.

MISIN DEL CARGO: Participar en la construccin, implementacin y renovacin


del Proyecto Educativo Institucional, orientar y dirigir a los docentes del rea hacia
el logro de las metas del PEI y Ministerio de Educacin.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en el plantel.
DIPEI, MAYO 2014

30
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir al manejo de personal, efectividad y
honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de la realidad
institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de
la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad
institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral,
Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de
Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos;
creatividad e innovacin, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

3.

4.
5.

6.

7.

8.

9.

10.

Elaborar el plan operativo anual,


conjuntamente con los miembros del rea,
y
someterlo
a
consideracin
del
Vicerrector Acadmico y al DIPEI.
Presidir las reuniones de la Junta de rea,
y presentar en cada una de ellas, el orden
del da correspondiente.
Receptar, revisar y validar las micro
planificaciones curriculares, presentadas
por los integrantes del rea y entregarlas
en el DIPEI.
Apoyar y asesorar a los integrantes del
rea, para un buen desempeo en el aula.
Constatar la asistencia de los docentes a
la Junta de rea e informar al Vicerrector
Acadmico sobre el desarrollo de la
misma.
Participar en las reuniones de la Junta
Acadmica e informar de manera oportuna
y veraz a los miembros del rea, las
resoluciones adoptadas en el organismo
en mencin.
Gestionar
ante
las
autoridades
competentes,
la
solucin
de
las
necesidades del rea.
Organizar y realizar peridicamente la
supervisin interna de las clases de los
profesores del rea, e informar sus
conclusiones y recomendaciones a cada
uno de ellos.
Velar
porque
las
relaciones
interpersonales en el rea, permitan el
crecimiento personal de cada uno de sus
integrantes.
Proponer el estudio y el anlisis de los

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA consensuado y socializado entre
los integrantes del rea, al inicio del
ao lectivo.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin
del
PEI,
Currculo
actualizado, Sistema de evaluacin
Institucional y del Acuerdo tico
pedaggico o Manual de Convivencia
Actas semanales de reuniones de las
juntas de rea con las firmas de sus
integrantes.
Informes de la entrega y validacin de
las planificaciones curriculares de los
docentes del rea, al inicio de cada
periodo parcial.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedaggico
Institucional.
Registro semanal de las resoluciones
adoptadas por la Junta Acadmica en
sesiones ordinarias y extraordinarias.
Copias actualizadas de los oficios de
gestin dirigidos a las autoridades.
Registros permanentes de organizacin
y aplicacin de la supervisin interna de
las clases de los docentes del rea, as
como de los informes de conclusiones
entregadas a ella/os.
Estrategias de gestin de necesidades
y resolucin de conflictos didcticopedaggicos
dentro
del
rea,
peridicamente.
Informes de sugerencias y resoluciones
sobre el estudio y el anlisis de los
resultados
de
las
evaluaciones
DIPEI, MAYO 2014

31

11.

12.
13.

resultados de las evaluaciones parciales,


quimestrales y finales de los alumnos, a
efectos
de
adoptar
las
medidas
pedaggicas ms oportunas.
Elaborar, con los profesores del rea, la
distribucin tentativa de la tarea docente,
de conformidad con los lineamientos
sealados por el Consejo Ejecutivo.
Validar la idoneidad del profesor
reemplazo o sustituto.
Propiciar
eventos
de
capacitacin
acadmica y pedaggica permanente para
los profesores del rea.

parciales, quimestrales y finales de los


alumnos, al trmino de cada parcial y
quimestre.
Cuadro
de
distribucin
tentativa
presentado por el rea al trmino del
segundo quimestre.
Registro permanente de asesoramiento
y apoyo al desempeo docente dentro
del rea.
Habilidad comunicativa o de dilogo,
todo el tiempo.
Memorias, Video conferencias, talleres
y ms eventos de capacitacin y
actualizacin curricular, durante el ao
lectivo.

4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE REA


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
JUNTA DE DOCENTES DE REA
rea a la que pertenece:
ACADMICA
Autoridad inmediata:
COORDINADOR DE REA
Cargos que le reportan:
Docentes del rea

II.

MISIN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeo docente dentro


del rea y velar por el cumplimiento de las propuestas pedaggicas de la institucin
y del Ministerio de Educacin, participando en la orientacin curricular y sugiriendo
acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Lo integran: Los docentes del rea de entre los cuales uno es nombrada/o
coordinador/a, y otra/o como secretaria/o.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organizacin, conocimiento y dominio del currculo, PEI y dems documentos
legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y Constitucin de la
Repblica; solucin de problemas didctico-pedaggicos y corresponsabilidad;
conocimientos en Pedagoga y Didcticas Contemporneas, Procesos de
Evaluacin, Procesos de Innovacin y Supervisin educativa; creatividad e
innovacin, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Reunirse ordinariamente cada semana Documenta

permanentemente

la

DIPEI, MAYO 2014

32

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.
14.

15.

segn el horario establecido.


Elaborar su proyecto de actividades para
el
ao
lectivo
correspondiente
y
presentarlo en el DIPEI.
Elaborar la distribucin tentativa de trabajo
de sus miembros para el siguiente ao
acadmico, de conformidad a las
instrucciones del Consejo Ejecutivo.
Nombrar una terna de candidatos para
coordinador del rea y enviarla al Consejo
Ejecutivo para su designacin.
Proponer
al
Consejo
Ejecutivo
innovaciones educativas y curriculares
pertinentes.
Investigar, evaluar y redisear actividades
didcticas para la implementacin del
currculo de las asignaturas del rea.
Evaluar peridicamente el avance de la
programacin de cada uno de los
docentes del rea.
Organizar y ejecutar actividades de
mejoramiento y
actualizacin con la
participacin de todos.
Garantizar la secuenciacin de contenidos
de las diferentes asignaturas, unificar la
metodologa y los criterios e instrumentos
de evaluacin.
Realizar actividades tendientes a crear un
ambiente de trabajo clido, solidario y
armonioso.
Realizar la planificacin didctica de forma
conjunta y unificada en las asignaturas
que estn bajo la responsabilidad de
varios docentes.
Organizar la participacin en fiestas
patronales de la institucin y en las ferias
de ciencia y tecnologa
Participar en los procesos de coevaluacin
docente.
Analizar las sugerencias presentadas por
los estudiantes y padres de familia sobre
el trabajo docente.
Analizar
los
resultados
de
las
evaluaciones y, de ser necesario, adoptar
las medidas pertinentes

aplicacin
del
PEI,
Currculo
actualizado, Sistema de evaluacin
Institucional y del Acuerdo tico
pedaggico
o
Manual
de
Convivencia
Archivos de actas semanales de
sesiones
ordinarias
y
extraordinarias.
POA consensuado y socializado en
el rea, al inicio del ao lectivo.
Informe al Consejo Ejecutivo, al
trmino del segundo quimestre,
sobre la distribucin tentativa de
trabajo, al final del ao lectivo y
sobre la terna de candidatos a
coordinador al trmino de cada dos
aos de gestin.
Propuestas
ante
el
Consejo
Ejecutivo
sobre
innovaciones
curriculares, durante el ao lectivo.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedaggico
Institucional.
Informes peridicos de evaluacin
de los avances de la programacin
de las asignaturas y de coevaluacin
docente.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
Estrategias
permanentes
de
integracin y resolucin de conflictos
didctico-pedaggicos.
Planificacin unificada por aos y
cursos, al inicio del ao lectivo y de
cada periodo parcial.
Proyectos de participacin estudiantil
en ferias y eventos culturales
internos, durante el ao lectivo.
Plan de mejora del desempeo
docente, al trmino de cada
quimestre.
Cuadros estadsticos del rendimiento
acadmico
estudiantil
en
las
asignaturas del rea, al trmino de
cada perodo parcial y quimestre.

4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
GOBIERNO ESCOLAR
DIPEI, MAYO 2014

33
rea a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:

ACADMICA
VICERRECTOR ACADMICO
Docentes del rea

II.

MISIN DEL CARGO: Deliberar, Planificar, Coordinar y velar por el cumplimiento


de la LOEI y de su reglamento, y dems disposiciones del Ministerio de Educacin,
participando en la orientacin curricular y sugiriendo acciones innovadoras que
contribuyan a mejorar la calidad educativa.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est conformado por el Rector, un representante estudiantil, un delegado de los
representantes legales de los estudiantes, un delegado de los docentes elegido por
votacin de la Junta General de Directivos y Docentes. Debe reunirse
ordinariamente por lo menos tres veces al ao y extraordinariamente cuando lo
convoque el Presidente
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organizacin, conocimiento y dominio del currculo, PEI y dems documentos
legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y Constitucin de la
Repblica; solucin de problemas didctico-pedaggicos y corresponsabilidad;
conocimientos en Pedagoga y Didcticas Contemporneas, Procesos de
Evaluacin, Procesos de Innovacin y Supervisin educativa; creatividad e
innovacin, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

Vigilar el buen desempeo de


todos
los
actores
de
la
comunidad educativa
Cumplir y hacer cumplir la
Constitucin de la Repblica, la
LOEI, y su reglamento, y dems
disposiciones ministeriales
Liderar la veedura ciudadana de
la gestin administrativa y la
rendicin social de cuentas de la
institucin educativa
Defender los derechos y exigir
los
deberes
de
toda
la
comunidad educativa
Garantizar
la
identidad
institucional de cada uno de los
integrantes de la Comunidad
Educativa

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Archivos actualizados de actas de sesiones
ordinarias y extraordinarias.
POA consensuado y socializado en el
Gobierno Escolar, al inicio del ao lectivo.
Documenta permanentemente la aplicacin
de la Constitucin de la Repblica, la LOEI, y
su reglamento, y dems disposiciones
ministeriales.
Informes peridicos de veedura de la
gestin acadmico-administrativa del plantel,
sobre defensa de los derechos y exigencias
de los deberes a los integrantes de la
Comunidad Educativa.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Actas, durante todo el ao lectivo, de
resoluciones adoptadas por el Gobierno
escolar en defensa de la comunidad
DIPEI, MAYO 2014

34
6.

Todas las dems que le sean


educativa.
atribuidas legalmente.
Proyectos, seminarios, talleres de motivacin
para fortalecer la identidad institucional,
durante el ao lectivo.

4.15. DE LOS DOCENTES


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
DOCENTES
rea a la que pertenece:
ACADMICA
Autoridad inmediata:
INSPECTOR DE CURSO Y SECCIN
Cargos que le reportan:
Padres de familia, alumnos.

II.

MISIN DEL CARGO: Planificar, Coordinar, ejecutar y evaluar el proceso


acadmico de la asignatura (s) bajo su responsabilidad. Observar y Cumplir con las
disposiciones de la LOEI y de su reglamento, del Cdigo de Convivencia y dems
disposiciones del Ministerio de Educacin, participando y aplicando en las
orientaciones curriculares y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a
mejorar la calidad educativa.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en docencia.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad acadmica, proactividad, efectividad y
honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y dominio del currculo, PEI y
dems documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y
Constitucin de la Repblica; solucin de problemas didctico-pedaggicos y
corresponsabilidad; conocimientos en Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Procesos de Innovacin y Supervisin educativa;
creatividad e innovacin, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

3.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Asumir permanentemente una actitud Documenta


permanentemente
la
de compromiso, identidad, pertenencia
aplicacin de la Constitucin de la
y lealtad con el estilo educativo del
Repblica, la LOEI, y su reglamento,
Colegio.
PEI, Cdigo de la Niez y Adolescencia,
Cdigo de Convivencia y dems
Conocer y asumir el Proyecto
disposiciones ministeriales.
Educativo Institucional (PEI), el Cdigo
de la Niez y Adolescencia, el Cdigo Proyectos, seminarios, talleres de
motivacin para fortalecer la identidad y
de Convivencia, la Ley de Educacin y
estilo educativo institucional, durante el
Reglamento General.
ao lectivo.
Participar en la elaboracin de planes,
proyectos y propuestas educativas a Propuestas educativas documentadas,
durante el ao lectivo.
travs de las reas acadmicas o
DIPEI, MAYO 2014

35
comisiones.
4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Educar en la verdad, respeto,


confianza,
dilogo,
libertad,
autoestima, solidaridad, tolerancia,
autodisciplina, servicio y justicia.
Cultivar una actitud creativa, de
permanente motivacin pedaggica,
cientfica y tecnolgica, para ser fieles
a la misin y a las exigencias de la
sociedad actual.
Ser un testimonio de valores en el
ejercicio docente y en todas las
actividades que la Institucin organice,
dentro o fuera del colegio.
Atender a los estudiantes y a sus
representantes de manera oportuna y
satisfactoria en todo lo que precisen.
Evaluar a los estudiantes que
estuvieren ausentes con justificacin
reglamentaria o lo determine la
autoridad competente, por causas
justificadas.
Respetar la libre expresin y el
disentimiento respetuoso, as como
atender, con actitud dialogante a los
estudiantes, padres de familia y dems
miembros de la comunidad educativa.
Planificar trabajos pedaggicos y
didcticos de acuerdo con las fuentes
de informacin disponibles para los
estudiantes, y asesorarlos de manera
oportuna en todo lo referente a
aspectos acadmicos.
Asistir puntualmente y cumplir con los
horarios establecidos por la Institucin
para las actividades escolares y
extraescolares.
Participar de todas las reuniones,
jornadas pedaggicas, momentos
cvicos y dems actos culturales que
se programen, manteniendo una
presencia cercana y activa con los
estudiantes.
Solicitar permiso al Director de la
Seccin para salir de la Institucin
durante la jornada de trabajo por
alguna emergencia. En caso de
ausencia por ms de un da, por
razones justificadas, deber solicitar
permiso por escrito al Rector,

Micro
planificaciones
estructuradas
desde una visin integral, al inicio el ao
escolar y de cada perodo parcial.
Propuestas creativas e innovadoras,
permanentes, en el desempeo docente.
Agenda personal de su accin diaria.
Fichas de seguimiento y atencin a
alumnos y padres de familia, durante
todo el ao lectivo.
Registro diario de alumnos que rinden
pruebas o entregan deberes atrasados.
Informes actualizados de aprendizaje y
comportamiento de los estudiantes bajo
su responsabilidad.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
Agenda diaria de Tareas planificadas
con respaldo bibliogrfico de acuerdo a
su asignatura.
Informes peridicos del Jefe de Talento
Humano y parte diario.
Record de puntualidad a las diferentes
actividades
planificadas
por
la
institucin, durante el ao lectivo.
Dispone de planes de organizacin,
direccin y supervisin del proceso de
seguimiento acadmico-comportamental
de los estudiantes de los grados o
cursos a su cargo, cada perodo parcial.
Registra fecha y hora de salidas de la
institucin por razones justificadas, ante
el Jefe de talento Humano o Inspector o
Director de Seccin.
Certificados
actualizados
de
capacitacin y actualizacin en el mbito
de su desempeo
y formacin
profesional.
Documenta
permanentemente
la
autoevaluacin del cumplimiento de sus
funciones.
Reportes semanales de refuerzo
acadmico.
Estadsticas aceptables en el grado de
promocin de sus estudiantes y en el
logro de destrezas con criterio de
desempeo, durante el ao lectivo.
Reconocimientos peridicos de los
estudiantes y de los padres de familia
con su desempeo acadmico.
Aportes impresos o digitales para el

DIPEI, MAYO 2014

36

14.

15.

16.

17.

18.

19.

presentar en Inspectora la justificacin


desarrollo y evaluacin del PEI, durante
legal correspondiente y coordinar el
el ao lectivo.
reemplazo durante su ausencia.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo
tico pedaggico o Manual de
Convivencia.
Tratar a los estudiantes con la

Registra en los
partes diarios las
exigencia disciplinaria que el proceso
actividades
desarrolladas
intraclase.
de aprendizaje lo requiere, dentro de

Emplea
el
celular
como
recurso
una comprensin razonable.
didctico, cada que lo estime pertinente.
Poner en conocimiento de las

Demuestra
liderazgo y aplicacin del
autoridades correspondientes, con
Modelo
Psicopedaggico
Institucional,
oportunidad, cualquier forma de
durante
el
ao
lectivo.
maltrato, abuso o explotacin sexual
Archivo actualizado de entrevistas con
de adolescentes.
estudiantes, padres de familia y
Registrar en el leccionario el tema de
autoridades.
clase, las actividades desarrolladas, la
asistencia de los estudiantes o Documenta peridicamente mecanismos
de apoyo para el refuerzo acadmico y
cualquier novedad, firmando en el
cumplimiento del debido proceso.
espacio destinado para ello.
Proyectos anuales que coadyuvan con
Evitar el uso del telfono celular
la dinmica del proceso de enseanzadurante las horas de clase, capilla y
aprendizaje y de desarrollo comunitario.
reuniones.
Reportes de cualquier forma de maltrato,
Mantener una presentacin personal
abuso, o explotacin sexual detectado
digna, acorde con la funcin que
en/con los alumnos, durante el ao
desempea.
lectivo.
Responder por el comportamiento de
los estudiantes dentro y fuera de clase,
en el colegio o cuando estn
delegados en representacin de la
institucin.

4.15.1. DE LOS DOCENTES TUTORES


FUNCIONES
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.

3.

Atender
permanentemente a los alumnos
aprovechando el tiempo asignado para las
actividades pedaggicas.
Registrar la asistencia de los padres de familia a las
reuniones convocados por s mismo y por las
autoridades.
Solicitar oportunamente a los profesores del curso
un informe escrito del aprendizaje, comportamiento
y asistencia de los alumnos, con la finalidad de

MEDIDA/S DE DESEMPEO
A ms de las/los docentes, las
siguientes:
Registro semanal de atencin
oportuna a los alumnos de su
paralelo
en
aspectos
acadmicos, de orientacin y
disciplinarios.
Informe de asistencia de
padres de familia a reuniones
DIPEI, MAYO 2014

37

4.
5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

aplicar la orientacin psicopedaggica pertinente y


llevar un registro de casos.
Abstenerse de participar en actividades tendientes a
recaudar fondos o solicitar cuotas.
Reunirse, segn horario, con la coordinacin del
Director de Seccin para analizar la problemtica de
alumnos, docentes y padres de familia.
Presentar sugerencias, a quien corresponda,
tendientes a prevenir y solucionar los problemas
estudiantiles.
Prestar especial atencin a los alumnos
reincidentes y a quienes les son remitidos por los
docentes e inspectores con alguna situacin
problemtica.
Estimular la superacin y la participacin de los
alumnos en actividades acadmicas, deportivas,
sociales y religiosas.
Coordinar con el profesor acompaante, para
realizar las actividades especiales: mingas, visitas,
actos cvicos o de cualquier naturaleza.
Promover una permanente capacitacin y
motivacin a travs de conferencias y talleres sobre
aspectos especficos de orientacin, salud mental,
salud social y relaciones interpersonales.
Conducir responsablemente las reuniones con los
alumnos, con los padres de familia y las juntas de
curso.
Trabajar en forma coordinada con las autoridades,
comisiones, Asociacin Estudiantil y directivas de
padres de familia.
Coordinar, junto con el delegado de padres de
familia del paralelo, actividades que ayuden a
superar los posibles conflictos dentro del aula.
Otros que las autoridades consideren necesarios

convocadas por s mismo y


por las autoridades, de
acuerdo
a
la
Agenda
Acadmica Institucional o
fecha
establecida
en
convocatoria previa.
Archivo actualizado de los
informes presentados por los
docentes
acerca
del
rendimiento
acadmico
y
disciplinario
de
los
estudiantes.
Reconocimientos peridicos
acerca de su gestin.
Actas de las sesiones con
autoridades y ms organismos
sobre la problemtica del
paralelo, durante el ao
lectivo.
Agenda
cronolgica
de
actividades de integracin y
de motivacin a los alumnos
de su paralelo, con respecto
a su desarrollo integral,
coordinadas
con
el
representante de padres de
familia.
Documenta permanentemente
observaciones tendientes a
prevenir
y
solucionar
problemas estudiantiles.
Informes y actas permanentes
de las sesiones, de trabajo en
equipo.

4.15.2. DEL DOCENTE TCNICO DEL LABORATORIO


FUNCIONES
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.

3.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Preparar los equipos y materiales que soliciten los


A ms de las de los
docentes y alumnos; as mismo asistir al profesor en el
docentes, las siguientes:
desarrollo de las clases prcticas.
Archivo diario de los
pedidos de materiales,
Custodiar los equipos, instrumentos y herramientas de
instrumentos y equipos
laboratorio;
y
responsabilizarse
econmica
y
para el desarrollo de las
administrativamente por su buen uso y mantenimiento.
diferentes prcticas con su
Receptar y presentar informes de las prcticas y
DIPEI, MAYO 2014

38

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

pruebas realizadas por los estudiantes, cuando le


soliciten.
Coordinar con el docente la prctica de la teora
impartida, de acuerdo con la programacin educativa
de las asignaturas.
Elaborar y aplicar material audiovisual educativo, as
como prototipos de recursos didcticos y el material
grfico requerido.
Asesorar a los docentes y alumnos sobre la elaboracin
y empleo de recursos didcticos; y sugerir la
adquisicin de equipos y materiales requeridos para la
enseanza-aprendizaje.
Preparar informes sobre los recursos didcticos en
existencia para conocimiento de los profesores y
alumnos.
Elaborar y dar a conocer a los alumnos los requisitos
para acceder al laboratorio, as como las normas de
comportamiento, trabajo y uso de los equipos,
materiales y reactivos.
Exigir a los usuarios la reposicin de materiales y
equipos deteriorados por descuido o negligencia
durante su utilizacin.
Otros que las autoridades juzguen necesarios.

respectiva
fe
de
lo
actuado.
Documenta el inventario
actualizado
de
los
instrumentos, materiales y
equipos.
Certificaciones
actualizadas
de
Capacitacin
y,
actualizacin en el mbito
de su desempeo
y
formacin profesional.
Instructivos actualizados
de audiovisuales y de
recursos didcticos.
Reglamento, en afiche
visible, para uso del
laboratorio y de una
simbologa de normas de
seguridad interna.
Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el tiempo.

4.16. DEL CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
rea a la que pertenece:
ACADMICA COMPORTAMENTAL
Autoridad inmediata:
COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA.
Cargos que le reportan:
PADRES DE FAMILIA Y REPRESENTANTES
LEGALES.

II.

MISIN DEL CARGO: Supervisar que los padres, madres o representantes legales
asuman su responsabilidad de apoyar a los estudiantes en el cumplimiento de las
actividades acadmicas encargadas por los profesores y autoridades.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
El consejo de aula ser elegido democrticamente por los padres de familia o los
representantes legales correspondientes, con la coordinacin del profesor tutor.
Estar integrado por el presidente, el vicepresidente, y los vocales de pastoral,
cultura y deportes. Los docentes o administrativos del establecimiento, por la
naturaleza de su cargo, no podrn ser integrantes de dicho consejo.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Educa, sensibiliza, exige, orienta, socializa y
monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de sus hijos, as como tambin
contribuye al buen desempeo institucional de acuerdo a las decisiones que toma el
Comit Central de Padres de Familia.
DIPEI, MAYO 2014

39

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.
2.

3.

4.

5.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Elaborar un plan anual de trabajo para


el ao acadmico
Colaborar con las autoridades y
personal docente para prevenir y
solucionar
las
situaciones
problemticas
Fortalecer la unin de la comunidad
educativa dentro del aula, con la
participacin
en
las
actividades
programadas
Participar, a travs de su presidente y
vicepresidente, en las juntas de curso,
consejo de convivencia de aula y otras
tareas encomendadas
Motivar a todos los padres de familia en
la tarea educativa de sus hijos,
prestando atencin a los de mayor
problemtica familiar

Documenta permanentemente la aplicacin


de la Constitucin de la Repblica, la LOEI, y
su reglamento, y dems disposiciones
ministeriales
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Agenda permanente de actividades de
motivacin para fortalecer la identidad
institucional.
Documentos, actualizados y avalizados, de
visitas y de asistencia a llamados por parte
de docentes y autoridades para prevenir y
solucionar situaciones problemticas, tanto
acadmicas como comportamentales.
Documenta mecanismos de apoyo para la
convivencia armnica dentro del plantel y en
la familia y de seguimiento comportamental y
acadmico, durante el ao lectivo.

4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA


A ms de las que establece el artculo 13 de la LOEI y 76 de su Reglamento General:
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Participar activamente en el desarrollo de los procesos educativos, Documenta
tendientes a mejorar la calidad de la educacin .
permanentemente la
aplicacin de la
Requerir explicaciones claras y precisas sobre el desarrollo acadmico
Constitucin de la
y comportamiento de sus hijos, cuando el caso lo amerite, y
Repblica, la LOEI,
especialmente, en el horario de atencin a los padres de familia.
y su reglamento, y
Participar en las juntas de curso, por medio del presidente del Consejo
dems disposiciones
de Aula, y comisiones determinadas por los directivos del Colegio.
ministeriales.
Recibir motivaciones para mejorar las relaciones con la Comunidad
Habilidad
Educativa.
comunicativa y buen
Motivar a todos los padres de familia en la tarea educativa de sus hijos,
trato, durante todo el
prestando atencin a los de mayor problemtica familiar.
tiempo.
Mediar en la solucin de conflictos entre los integrantes del Colegio
Comprometerse en un proceso que permita asumir los valores Agenda cronolgica
de actividades de
humanos y cristianos, en su dimensin personal, familiar y social,
motivacin
para
mostrando lealtad y respeto a la filosofa, carisma y principios
fortalecer
la
institucionales.
identidad
Colaborar estrechamente con las autoridades, personal docente y
FUNCIN

1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

8.

DIPEI, MAYO 2014

40

9.
10.

11.
12.

13.

14.

15.

16.
17.

18.
19.
20.

dems integrantes de la Institucin para lograr una educacin integral.


Asistir puntualmente a las reuniones convocadas y atender
oportunamente al llamado que realicen las autoridades y profesores.
Justificar personalmente las ausencias del representado, hasta por 2
das posteriores a las mismas y dejar constancia por escrito ante el
inspector; recibir una certificacin que permita al alumno presentar
tareas, leccin y evaluaciones solicitados en su ausencia.
Responsabilizarse de la buena presentacin y uso correcto del
uniforme.
Responder por los daos, perjuicios y lesiones que sus hijos causen a
la Institucin, compaeros, docentes y dems integrantes de la
comunidad educativa, tanto en la integridad personal cuanto en las
pertenecas materiales, debidamente comprobadas.
Retirar personalmente los resultados de las evaluaciones en las fechas
sealadas en el cronograma del Instituto. Si por alguna causa no
pudieran asistir a dichas reuniones, debern justificar por escrito su
inasistencia ante el Director de Seccin, mximo en los tres das
laborables siguientes.
Dirigirse, con respeto, a las autoridades, profesores, y personal
administrativo y de apoyo, para cualquier sugerencia, informacin o
reclamo.
Estar pendientes y responder a las novedades institucionales
publicadas en la pgina web (istdab.edu.ec) y, de ser necesario,
concurrir al Instituto, por lo menos una vez al mes, para informarse
sobre el proceso educativo de sus hijos en los mbitos acadmico,
disciplinario y de asistencia, en los horarios de atencin a padres de
familia.
Dotar a sus hijos de los implementos y materiales necesarios para un
buen desenvolvimiento en el proceso educativo.
Participar en el cuidado, mantenimiento y mejoramiento de las
instalaciones fsicas del Instituto, sin que ello implique erogacin
econmica, salvo justificado resarcimiento.
Controlar en sus representados el portar objetos de valor y otros
elementos prohibidos en la institucin.
Garantizar la asistencia a clase de sus representados.
Asistir puntualmente a todas las convocatorias programadas por la
Institucin.

institucional.
Documentos,
actualizados
y
avalizados, que dan
fe de las visitas y de
la
asistencia
a
llamados por parte
de
docentes
y
autoridades
para
prevenir y solucionar
situaciones
problemticas, tanto
acadmicas
como
comportamentales.
Matrices de aportes
de participacin en
las Juntas de Curso
sobre
asuntos
acadmicos
y
comportamentales,
de acuerdo a la
Agenda Acadmica
Institucional.
Documentos
justificados
de
inasistencias, hasta
el tercer da despus
de la fecha de la
inasistencia.
Documentos
actualizados
de
cumplimiento
y
respaldo
a
las
decisiones
del
Comit Central de
Padres de Familia.

4.17. DEL COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
COMIT CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
rea a la que pertenece:
ACADMICA COMPORTAMENTAL
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA

II.

MISIN DEL CARGO: Supervisar que los integrantes del consejo de aula de padres
de familia, cumplan con sus obligaciones reglamentarias.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


DIPEI, MAYO 2014

41

CONFORMACIN
El Comit Central de Padres de Familia, est integrado por el Presidente,
Vicepresidente, Protesorero, Prosecretario y tres Vocales, uno por cada seccin, los
mismos que sern elegidos de entre los presidentes de los consejos de aula.
El Rector y el Inspector General son miembros natos de este organismo, y
colaborarn para que las actividades de los padres de familia se encuadren en el
Proyecto Educativo Institucional.
Actuarn como secretario el titular del Plantel, sin derecho a voto. La UEP apoyar
en las operaciones financieras.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Trabaja en equipo, educa, sensibiliza, exige,
orienta, socializa y monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de los alumnos a
travs de los consejos de aula de padres de familia, y contribuye al buen
desempeo institucional tomando las mejores decisiones para el efecto.
FUNCIONES
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.

3.

4.

5.

6.

7.
8.

9.

Elaborar su plan anual de trabajo y socializarlo


con los padres de familia.
Velar por los intereses de todos los
estamentos que conforman la Comunidad
Educativa del Instituto.
Reunirse, por lo menos una vez al mes, y
cuando sean convocados por su presidente o,
extraordinariamente, por el Rector.
Crear estmulos, no econmicos, para los
alumnos, profesores, personal administrativo y
auxiliar que se destaquen en el desempeo de
sus funciones.
Colaborar con la Institucin para mejorar las
condiciones educativas y de infraestructura en
las que se desenvuelve la comunidad
educativa.
Participar en la elaboracin del Proyecto
Educativo Institucional y en los procesos de
evaluacin institucional exigidos por la ley.
Representar a los padres de familia en las
instancias reglamentarias.
Participar activamente en la formulacin y
elaboracin de planes y programas de
contingencia y riesgos de seguridad
ciudadana.
Mediar en la solucin de conflictos de la
comunidad educativa.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA elaborado, y socializado
ante el Consejo Ejecutivo, al
inicio del ao lectivo.
Documenta permanentemente
la aplicacin de la Constitucin
de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones ministeriales
Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
Agenda
cronolgica
de
actividades de motivacin para
fortalecer
la
identidad
institucional.
Actas de sesiones peridicas
del organismo sobre su gestin
de cumplimiento con todos los
estamentos.
Agenda de trabajo ocasional.
Memorias
de
eventos
socioculturales de integracin y
estmulo a los integrantes de la
comunidad educativa, durante
el ao lectivo.
Agenda de aportes para la
elaboracin del PEI, para los
procesos
de
evaluacin
DIPEI, MAYO 2014

42
10.
11.

12.

Informar de las actividades a los padres de


institucional, elaboracin de
familia al finalizar el perodo.
planes de contingencia y de
representacin ante diferentes
Crear y organizar un banco de recursos
organismos, durante el ao
humanos, de entre los padres de familia, que
escolar.
se convierta en apoyo y fortaleza de las
Comisiones permanentes de
actividades institucionales.
apoyo institucional.
Ejercer el seguimiento externo de la
peridicos
de
Institucin, conjuntamente con el Consejo Informes
seguimiento institucional.
Estudiantil.
4.18. DE LA SECRETARIA

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
SECRETARIA
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Docentes, alumnos, padres de familia

II.

MISIN DEL CARGO: Emite y recibe correspondencia, elabora las actas de


sesiones ordinarias y extraordinarias del Rector con los organismos principales del
colegio y con autoridades locales o nacionales. Adems asume las obligaciones que
le otorga la autoridad superior y coordina el desempeo del personal de apoyo de
Secretara.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad acadmica, proactividad, efectividad y
honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y manejo del programa de
gestin acadmica, PEI y dems documentos legales tanto institucionales como del
Ministerio de Educacin y Constitucin de la Repblica. Conocimientos en:
programas de computacin, procesos de evaluacin. Creatividad e innovacin,
compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES
4.18.1. DE LA SECERETARIA GENERAL

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Presentar al Rector y al Jefe de Recursos Distributivo de trabajo del


Humanos la distribucin del personal a su cargo,
personal a su cargo aprobada
con las actividades y tareas que desempearn
por
las
autoridades
durante el ao lectivo.
respectivas, al inicio del ao
lectivo.
Supervisar la ejecucin de las actividades del
personal de Secretara e informar al Rector y al Informe y reporte de cada
DIPEI, MAYO 2014

43

3.

4.

5.
6.
7.
8.

Jefe de Recursos Humanos, sobre las novedades


que se registren durante la jornada.
Actuar como Secretaria del Rector, Consejo
Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes
y Consejo Central de Padres de Familia.
Redactar y suscribir las actas de las sesiones del
Consejo Ejecutivo, de la Junta General de
Directivos y Profesores y del Consejo Central de
Padres de Familia.
Responsabilizarse por el manejo de caja chica.
Delegar funciones en caso de ausencia justificada
Velar por las buenas relaciones interpersonales
entre las integrantes del departamento.
Otros que las autoridades estimen convenientes.

jornada de labores.
Actas de sesiones de trabajo
de las autoridades, Consejo
Ejecutivo, Junta General de
Directivos y Docentes y
Consejo Central de Padres de
Familia, durante el ao lectivo.
Arqueo mensual de caja chica.
Oficios
actualizados
de
encargo de sus funciones por
ausencias
debidamente
justificadas.
Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.

4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARA


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.

3.
4.

5.

6.

7.

8.
9.

10.

Ser solidariamente responsable con la Secretaria de la


Institucin de la integridad, inviolabilidad, reserva y buen
manejo de los libros, registros y documentos e informacin
a su cargo.
Informar al pblico sobre el trmite de documentos; y
despachar, segn el caso, en un plazo no mayor de 24
horas, toda solicitud de documentacin reglamentaria.
Mantener actualizado el archivo e informacin digital con su
respectivo respaldo.
Recibir en la fecha sealada los resultados de la evaluacin
de los alumnos remitidos por los docentes; y elaborar los
cuadros generales para las juntas de curso.
Entregar a los profesores guas, con 24 horas de
anticipacin, los cuadros de calificaciones para el anlisis
respectivo, previo a las juntas de curso.
Elaborar los informes de calificaciones de los alumnos y
entregarlos a los Directores de Seccin, con 24 horas de
anticipacin a las reuniones de los padres de familia con el
docente tutor.
Responder pecuniariamente por prdidas y deterioros de
las pertenencias del Instituto que estn a su cargo,
causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de
sus funciones.
Atender y contestar las llamadas telefnicas oportuna y
cortsmente.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los
integrantes del departamento y dems miembros de la
comunidad educativa.
Otros que las autoridades consideren pertinentes.

MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Agenda
actualizada
de
normas
de
conservacin,
integridad y manejo
de archivos.
Registro cronolgico
de los ingresos y
salidas
de
documentacin.
Encuestas peridicas
de reconocimiento a la
atencin
oportuna,
cordial y efectiva.
Bases actualizadas de
datos fsica y digital.
Cuadros y reportes,
tcnicos y oportunos,
individuales
de
calificaciones de los
alumnos.
Inventario detallado y
actualizado de los
bienes y materiales
bajo
su
responsabilidad.
Habilidad
comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.

DIPEI, MAYO 2014

44

4.18.3.

DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO

FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.

8.
9.
10.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Elaborar contratos del personal que labora bajo Contratos de trabajo celebrados
esta modalidad en el Colegio.
y legalizados por el MRL.
Elaborar informes de asistencia de personal Mamotreto de la carga horaria y
asistencia del personal docente,
docente y administrativo, de servicios del Colegio
administrativo y de servicios del
Manejo de archivos de personal del Colegio
Colegio.
Elaborar comunicaciones y memorandos del

Archivo fsico y digital de la


Departamento de Talento Humano.
correspondencia
interna
y
Elaborar informes de asistencia de docentes que
externa.
laboran en las escuelas que pertenecen a esta
Contratos y convenios internos
Unidad Ejecutora.
celebrados.
Elaborar informes y ms documentacin
Encuestas
peridicas
de
solicitada por los Ministerios de Relaciones
reconocimiento a la atencin
Laborales y de Educacin.
oportuna, cordial y efectiva.
Elaborar convenios y contratos internos de la
Bases actualizadas de datos
Institucin en concordancia con el Portal de
fsica y digital.
Compras Pblicas.
Inventario
detallado
y
Elaborar certificaciones de asistencia, carga
actualizado de los bienes y
horaria del personal del colegio.
materiales
bajo
su
Atencin e informacin al pblico.
responsabilidad.
Otros que
las autoridades consideren Habilidad comunicativa y buen
pertinentes.
trato, todo el tiempo.
4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Actuar como secretaria de la Junta de Coordinadores de Actas de sesiones de la
rea.
Junta de Coordinadores
de rea y del DIP.
Elaborar informes de asistencia de los integrantes del
Informes de asistencia
DIP.
del personal de DIP.
Manejar y custodiar los archivos del Departamento.

Archivadores
Elaborar
comunicaciones
y
memorandos
del
organizados
de:
Departamento.
Acuerdos,
Proyectos,
Elaborar las Actas de sesiones de trabajo del DIP.
Innovaciones,
Facilitar informacin y documentos elaborados en el DIP
Instructivos,
previo requerimiento de las Autoridades y Personal
Planificaciones
y
Docente del Colegio.
FUNCIN

1.
2.
3.
4.
5.
6.

DIPEI, MAYO 2014

45
7.

8.

9.
11.
12.

10.
11.

12.

Registrar y archivar Planificaciones, evaluaciones, y


dems documentos curriculares del personal docente del
Colegio.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los
integrantes del departamento y dems miembros de la
comunidad educativa.
Mantener actualizado el archivo e informacin digital con
su respectivo respaldo.
Atender y contestar las llamadas telefnicas oportuna y
cortsmente.
Archivar
cronolgicamente
Acuerdos,
Proyectos,
Innovaciones, Instructivos, y ms elementos de
investigacin educativa elaborados en el DIP.
Archivo de los resultados de las investigaciones
educativas.
Elaborar y mantener actualizado el Inventario de leyes,
acuerdos, textos escolares y de consulta, memorias,
folletos, y otros.
Otros que las autoridades consideren pertinentes.

evaluaciones por reas y


aos,
y
dems
documentos.
Archivo
de
comunicaciones
enviadas y recibidas con
fe de presentacin y de
envo.
Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el
tiempo.
Cds,
memorias
externas, discos externos
con
los
debidos
respaldos.
Inventario de toda la
documentacin y bienes
que reposan en el DIP.

4.19. DE COLECTURA
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
COLECTORA
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR
Cargos que le reportan:
Personal de Apoyo de Colectura.

II.

MISIN DEL CARGO: Manejar correctamente el presupuesto de la institucin en


cuanto a sueldos, salarios de los trabajadores y adquisiciones de la institucin en
consenso con el Ministerio de Economa y Finanzas. Para el caso de las
adquisiciones necesita de la aprobacin previa del Consejo Ejecutivo. Coordina el
desempeo del personal de apoyo de Colectura.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: Profesional de la rama contable y afines.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad
y honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y manejo de programa de
gestin contable. Conocimiento de la reglamentacin tributaria y fiscal, del PEI y
dems documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educacin y
Constitucin de la Repblica.

IV.

FUNCIONES
4.19.1. DE LA COLECTORA
DIPEI, MAYO 2014

46
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.
6.
7.

8.

9.
10.

11.
12.
13.
14.
15.

Presentar al Rector y al Jefe de Recursos


Humanos la distribucin del personal a su cargo,
con las actividades y tareas que desempearn
durante el ao.
Supervisar la ejecucin de las actividades del
personal de la unidad financiera; e informar al
Rector y al Jefe de Recursos Humanos sobre las
novedades que se registren durante la jornada de
trabajo.
Responsabilizarse administrativamente por la
oportuna entrega de informes financieros ante el
Rector, Consejo Ejecutivo, Contralora, Ministerios
y otras instituciones; as como tambin por el
manejo de informacin y documentos de carcter
reservado.
Participar en la elaboracin la proforma
presupuestaria conjuntamente con el Consejo
Ejecutivo.
Asesorar en materia econmica y financiera a las
autoridades
Controlar los registros sobre ingresos y gastos
presupuestarios.
Suscribir,
conjuntamente
con
el
Rector,
comprobantes de los movimientos econmicos y
documentacin soporte.
Responder econmicamente por prdidas o
deterioros de las pertenencias del Centro
Educativo que estn a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
funciones.
Despachar, en el plazo de 24 horas, toda solicitud
de documentacin reglamentaria, segn el caso.
Realizar las programaciones y reprogramaciones
presupuestarias para solventar las necesidades
de la Institucin.
Actuar como agente de retencin de conformidad
a la ley.
Realizar las actualizaciones en el sistema de
remuneraciones del Ministerio de Educacin.
Delegar las funciones en el caso de ausencia
justificada.
Velar por las buenas relaciones interpersonales
entre las integrantes del departamento.
Otros que las autoridades juzguen pertinentes.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Distributivo de trabajo del
personal a su cargo
aprobada
por
las
autoridades respectivas, al
inicio del ao escolar.
Informe y reporte de cada
jornada de labores.
Informes financieros y
contables, actualizados.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin y socializacin
de
conocimientos
contables y normatividad
vigente en la materia.
Archivo
contable
organizado continuamente.
Informes
contables
actualizados.
Registro permanente de
seguimiento
al
Presupuesto.
Ejecucin peridica del
plan de compras.
Documentacin legalizada
por los representantes
legales, mensualmente.
Garantas legalizadas para
el ejercicio de su cargo,
cada dos aos.
Registro cronolgico de los
ingresos y salidas de
documentacin.
Documentos tributarios del
ejercicio
econmico,
durante el ao lectivo.
Oficios, actualizados y
avalizados, de encargo de
sus
funciones
por
ausencias
debidamente
justificadas.
Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el tiempo.

DIPEI, MAYO 2014

47
4.19.2. DE LA CONTADORA
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.

3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.

10.

11.

12.

Elaborar balances presupuestarios e informes financieros.


Preparar
informes
mensuales,
con
el
debido
establecimiento de saldos a la fecha, de cada una de las
partidas que dispone la Institucin.
Llevar registros de mayores auxiliares y mayores
generales.
Elaborar el libro bancos y establecer saldos diarios
Revisar solicitudes de reposicin de fondos y preparar
rdenes de pago.
Registrar operaciones diarias en sus respectivos libros:
gastos generales, cuentas bancarias, cuentas por pagar y
cuentas por cobrar.
Realizar la consolidacin de la informacin tributaria y
presentar las declaraciones al SRI en forma oportuna.
Controlar los ingresos y egresos de bienes y valores.
Responder econmicamente por prdidas o deterioros de
las pertenencias del Centro Educativo que estn a su
cargo, causados por descuido o negligencia en el
cumplimiento de sus funciones.
Supervisar y controlar, en coordinacin con el
Guardalmacn del Establecimiento, que los inventarios de
bienes muebles y suministros se encuentren actualizados.
Mantener buenas relaciones interpersonales con las
integrantes del departamento y dems miembros de la
comunidad educativa.
Otras que las autoridades consideren necesarias.

MEDIDA/S DE
DESEMPEO
A ms de los de la
colectora,
los
siguientes:
Informes financieros
y
de
partidas
presupuestarias
peridicas.
Libros de mayor
general y mayor
auxiliar,
bancos,
rdenes de pago,
diario
general,
actualizados.
Documentacin
actualizada
de
cuentas por cobrar y
por pagar.
Declaraciones
mensuales al SRI.
Inventario
actualizado
de
bienes muebles y
suministros.
Habilidad
comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.

4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA COLECTURA


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Solicitar y receptar la documentacin para realizar los roles de


pago.
Elaborar roles de pago del personal docente, administrativo y de
servicio.
Atender cordial y oportunamente al pblico en general.
Legalizar oportunamente los roles de pago y entregar la respectiva
informacin al personal docente, administrativo y de servicio.
Elaborar y legalizar los comprobantes de pago.
Elaborar los certificados de sueldo al personal que lo solicite.
Responder econmicamente por prdidas o deterioros de las
pertenencias del centro educativo que estn a su cargo, causados

MEDIDA/S DE
DESEMPEO
A ms de las de la
Contadora,
las
siguientes:
Roles
mensuales de
pago
debidamente
justificados.
Comprobantes
mensuales de
pago
DIPEI, MAYO 2014

48
por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes
del departamento y dems miembros de la comunidad educativa.
Otros que las autoridades estimen pertinentes.

8.
9.

legalizados.
Confidencial
mensual
de
sueldo.

4.20. DE LOS SERVICIOS MDICO ODONTOLGICO


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
MDICO Y ODONTLOGO
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR
GENERAL
Cargos que le reportan:
Consejera Estudiantil el bienestar fsico y
psicolgico de los alumnos.

II.

MISIN DEL CARGO: Diagnstico, prevencin y tratamiento de las diferentes


enfermedades que se pudieran manifestar en los alumnos.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: Profesional en medicina y afines.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organizacin. Conocimiento y manejo de programa de salud de prevencin, mdico
y paramdico, de la reglamentacin y campaas del ministerio de salud pblica.

IV.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.
3.
4.
5.

6.

Elaborar el plan anual de actividades y de


seguimiento, en el que debe incluirse un
proyecto de medicina preventiva; y luego
presentarlo al Consejo de Orientacin y
Bienestar Institucional para su aprobacin.
Generar polticas de salud integral.
Generar cambios en los hbitos alimenticios,
nutricionales y de higiene.
Participar en programas de salud y educacin
sexual a favor de la comunidad educativa.
Atender
oportunamente
los
casos
de
emergencia que se presenten en el alumnado
y dems miembros de la comunidad educativa.
Brindar atencin mdica y odontolgica a los
alumnos que porten la respectiva autorizacin.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA elaborado y socializado al
inicio del ao.
Documenta, al inicio de cada
parcial, planes de medicina
preventiva e integral.
Documenta
mecanismos
de
apoyo para mejorar los hbitos
alimenticios y de higiene en los
alumnos durante el ao lectivo.
Rendicin de cuentas de su
gestin ante el jefe inmediato
superior al trmino de cada
quimestre.
Archivos semanales de las
atenciones
ambulatorias
y
DIPEI, MAYO 2014

49
7.

8.

9.
10.

11.

Promocionar en la comunidad educativa el


odontolgicas a los miembros de
aprovechamiento oportuno y adecuado de los
la comunidad educativa.
servicios de salud que ofrece el Plantel.
Ficha mdica al trmino del ao
lectivo de cada miembro de la
Impulsar y colaborar con los diversos
comunidad educativa que ha
estamentos
del
Centro
Educativo
en
recibido atencin mdica y
actividades de promocin de la salud.
odontolgica.
Elaborar la historia clnica de los alumnos y
Certificados de Capacitacin y
otros miembros de la comunidad educativa.
actualizacin en el mbito de su
Presentar al Rector un informe quimestral
desempeo
y
formacin
sobre las actividades desarrolladas y las
profesional durante el ao
necesidades prioritarias para el buen
lectivo.
funcionamiento del departamento.
Otros que las autoridades consideren Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
pertinentes.
4.21. DEL BODEGUERO

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
BODEGUERO
rea a la que pertenece:
BODEGA
Autoridad inmediata:
COLECTORA
Cargos que le reportan:
Departamentos de la institucin educativa

II.

MISIN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribucin planificada de


los distintos materiales

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: Profesional de la rama contable y afines.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad
y honestidad en el trato; organizacin, conocimiento y manejo de inventarios.

IV.

FUNCIONES
4.21.1. DEL BODEGUERO GENERAL

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1. Cumplir las leyes y reglamentos sobre el uso y control de
los bienes muebles, suministros y otros.
2. Hacer la recepcin de los bienes muebles y suministros
que se adquieren y dejarlos registrados en actas. Si
durante el ingreso encontrare bienes y suministros
defectuosos o que no renen las caractersticas previstas

MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Documenta durante el
ao lectivo la aplicacin
de
conocimientos
contables
y
normatividad
vigente
en la materia.
DIPEI, MAYO 2014

50
en las cotizaciones, deber informar inmediatamente y por
escrito al responsables de compras pblicas o al rector,
para que realice el reclamo pertinente.
3. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y
suministros e informar oportunamente por escrito al Rector
y a la unidad financiera.
4. Realizar la constatacin fsica, en coordinacin con los
responsables, la elaboracin de los inventarios de cada una
de las dependencias de la Institucin.
5. Realizar la custodia, clasificacin y acondicionamiento de
los bienes muebles, suministros y otros; y velar por que se
encuentren en lugares que aseguren su buena
conservacin y mantenimiento.
6. Entregar, mediante hoja de pedido y previa autorizacin del
Rector, los bienes muebles y suministros solicitados por los
diferentes departamentos.
7. Recibir al final del ao lectivo los bienes entregados a los
funcionarios encargados de cada dependencia.
8. Mantener al da los registros de existencias de suministros
y otros.
9. Responder pecuniariamente por la prdida o deterioro de
los bienes muebles y suministros a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
funciones.
10. Elaborar el plan anual de adquisiciones en coordinacin
con el responsable de compras pblicas.
11. Mantener buenas relaciones interpersonales con los
integrantes de la comunidad.
12. Otros que las autoridades estimen pertinentes.

Actas
de
entregarecepcin de bienes,
suministros
y
materiales al inicio del
ao lectivo.
Informes inmediatos de
novedades sobre las
actas
entregarecepcin.
Reporte actualizado y
peridico del ingreso y
salida
de
bienes
muebles y suministros,
previa
constatacin
fsica durante el ao
lectivo.
Registro semanal de
seguimiento
a
la
distribucin y uso de
los bienes y materiales.
Garantas legalizadas
para el ejercicio de su
cargo al inicio del
mismo.
Ejecucin del plan de
compras durante el ao
lectivo.
Habilidad comunicativa
y buen trato todo el
tiempo.

4.21.2. DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECNICA


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Desempear las funciones del cargo con


eficiencia, tica profesional y atender con cortesa
a las personas que requieran su servicio.
2. Custodiar y vigilar el buen uso de los bienes a su
cargo.
3. Responder pecuniariamente por prdidas de
mquinas, equipos, herramientas y ms
pertenencias que estn a su cargo, causadas por
descuido o negligencia en el desempeo de sus
funciones.
4. Ejecutar
labores
de
entrega-recepcin,
clasificacin y acondicionamiento de equipos,
herramientas, materiales y accesorios del taller de
produccin y de los talleres didcticos.

Documenta durante el ao lectivo


la aplicacin de conocimientos de
mecnica y normatividad vigente
en la materia.
Garantas legalizadas para el
ejercicio de su cargo al inicio del
mismo.
Actas de entrega-recepcin de
bienes, suministros, herramientas
y materiales al inicio del ao
lectivo.
Inventario
detallado
y
actualizado de los bienes y
materiales
bajo
su

1.

DIPEI, MAYO 2014

51
5. Mantener actualizados los registros de existencias
de materiales y el inventario a su cargo en
coordinacin con el bodeguero general.
6. Elaborar partes mensuales de los movimientos de
bodega a las autoridades pertinentes.
7. Laborar la jornada reglamentaria y asistir
puntualmente al Instituto, segn el horario
establecido.
8. Completar su trabajo con labores administrativas y
productivas propias de la naturaleza de su cargo.
9. Informar, inmediatamente y por escrito, al Jefe de
Taller de las novedades surgidas durante la
jornada.
10. Otros que las autoridades crean necesarios.

responsabilidad.
Reporte actualizado y mensual
del ingreso y salida de bienes
muebles y suministros.
Registro
semanal
de
seguimiento a la distribucin y
uso de los bienes y materiales.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
Informe
diario
de
horas
laborables complementarias.
Informes diario del cumplimiento
de su gestin haciendo notar
cualquier novedad.

4.22. DEL PERSONAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE


GUARDIANIA
I.

IDENTIFICACIN
DEL CARGO: DEL PERSONAL
MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE GUARDIANIA
Nombre del cargo:
rea a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:

AUXILIAR

DE

MANTENIMIENTO
SERVICIOS
JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR
GENERAL
Departamentos de la institucin educativa

II.

MISIN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribucin planificada de


los distintos materiales a su cargo. Velar por la buena presentacin y
adecentamiento de los diferentes espacios del plantel.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: Profesional en ramas afines a su cargo.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad
y honestidad en el trato; organizacin, dinamismo, conocimiento y manejo de
inventarios.

IV.

FUNCIONES
4.22.1. DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN

MEDIDA/S DE DESEMPEO

1. Ejecutar trabajos de mantenimiento de carcter Horario de atencin oportuna


preventivo y correctivo, de acuerdo con el rea de
a las necesidades de
DIPEI, MAYO 2014

52

2.

3.

4.
5.

6.
7.

8.

trabajo:
edificios,
aulas,
canchas,
talleres,
laboratorios, instalaciones deportivas y maquinaria
en general.
Responder econmicamente por prdidas y
deterioros de herramientas, materiales y otras
pertenencias que estn a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
obligaciones.
Recomendar a las autoridades la adquisicin de
maquinaria, herramientas y equipos para el
mantenimiento o reparacin de bienes.
Construir y reparar mobiliario escolar, de acuerdo
con las indicaciones de la autoridad correspondiente.
Informar oportunamente al Rector y al Jefe de
Recursos Humanos sobre el avance y entrega de los
trabajos realizados.
Recibir capacitacin adecuada sobre normas de
seguridad y aplicarlas en sus trabajos.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los
auxiliares y dems miembros de la comunidad
educativa.
Otros que las autoridades dispongan.

mantenimiento
de
las
instalaciones.
Garantas legalizadas para
el ejercicio de su cargo al
inicio del mismo.
Documenta al inicio del ao
lectivo los pedidos de
materiales necesarios para
la ejecucin eficiente de su
trabajo.
Registro e informe de
mobiliario restaurado previo
conocimiento y autorizacin
de la autoridad competente
al trmino de cada parcial.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin del conocimiento
de normas bsicas de
seguridad para el ejercicio
de sus funciones.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.

4.22.2. DEL CONSERJE


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Desempear las funciones del cargo con eficiencia, cortesa y Aulas, oficinas, capilla,
responsabilidad.
salas, corredores, y
dems espacios fsicos
Realizar el aseo diario y conservar en perfecto estado de
permanecen todo el
limpieza todas las dependencias y mobiliario de la institucin
tiempo
bien
de su sector asignado.
adecentados.
Impedir que ingresen personas no autorizadas a las aulas,
talleres, laboratorios y dems ambientes del colegio e Informes diarios sobre
novedades del ingreso
informar a un director de seccin.
de personas ajenas a
Hacer el mantenimiento y reparacin de pupitres, mesas,
la
comunidad
sillas y otros enseres de las aulas y oficinas de su sector de
educativa,
al
trabajo.
establecimiento
y
Responder pecuniariamente por la prdida del mobiliario y
reas
restringidas.
otras pertenencias que estn a su cargo, causada por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus Registro e informe de
mobiliario reparado y/o
obligaciones.
movilizado
previo
Entregar la correspondencia dentro y fuera de la Institucin
conocimiento
y
Estar vigilante de los edificios y bienes del Establecimiento
autorizacin
de
la
durante su jornada de trabajo.
autoridad competente
Transportar equipos, mobiliario, materiales y suministros de
al trmino de cada
oficina a pedido de las autoridades, profesores y personal
FUNCIN

1.
2.

3.

4.

5.

6.
7.
8.

DIPEI, MAYO 2014

53
administrativo.
9. Realizar trabajos de limpieza, pintura, albailera, gasfitera,
carpintera y otros, tendientes a mantener una buena imagen
y presentacin del Instituto.
10. Responsabilizarse del manejo de las llaves de aulas y
ambientes didcticos que estn a su cargo. Abrir
puntualmente estas dependencias.
11. Realizar, eventualmente, trabajos en granjas, invernaderos y
espacios verdes del Plantel.
12. Mantener buenas relaciones
miembros de la comunidad.

interpersonales

con

los

parcial.
Garantas legalizadas
para el ejercicio de su
cargo al inicio del
mismo.
Registro semanal de la
correspondencia
dentro y fuera de la
institucin.
Habilidad comunicativa
y buen trato. Todo el
tiempo.

13. Otros que las autoridades dispongan.


4.22.3. DEL GUARDIN
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN

MEDIDA/S DE DESEMPEO

1. Mantener la vigilancia de los edificios e instalaciones; y


responsabilizarse econmicamente por la prdida de los
bienes y materiales que se encuentran dentro del permetro
de la Institucin.
2. Abrir y cerrar las puertas del Centro Educativo todos los
das, de acuerdo con el horario sealado por las
autoridades.
3. Controlar el ingreso y salida de los vehculos y personas
particulares. En casos especiales exigir un documento de
identificacin.
4. Laborar seis horas diarias, de lunes a domingo, tanto el
guardia del da como el de la noche, y asistir puntualmente
al Plantel, segn horario establecido.
5. Entregar el turno de la guardia haciendo la constatacin
ocular de las seguridades de las instalaciones y
dependencias de la Institucin.
6. Realizar labores de aseo, mantenimiento y otras cuando se
requieran.
7. Presentar el informe al Jefe de Recursos Humanos, acerca
de las novedades que se presentaren durante la jornada.
8. Mantener buenas relaciones humanas con la comunidad
educativa.
9. Otros que las autoridades indiquen.

Garantas legalizadas para


el ejercicio de su cargo al
inicio del mismo.
Registro
diario
de
seguridad de puertas de
acceso a la institucin.
Hojas de ruta diarias de
entrada y salida de
vehculos.
Aulas, oficinas, capilla,
salas,
corredores,
y
dems espacios fsicos,
permanecen
todo
el
tiempo bien adecentados.
Reporte
semanal
de
novedades en minuta a la
autoridad competente.
Relevos diarios en el turno
de guardiana haciendo la
constatacin
ocular
respectiva.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.

4.23. DEL BIBLIOTECARIO


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
BIBLIOTECARIO
rea a la que pertenece:
BIBLIOTECA
DIPEI, MAYO 2014

54
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:

VICERRECTOR ACADMICO
Ninguno.

II.

MISIN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y buen uso de los materiales
de consulta y ofrecer un acceso adecuado y eficaz a las fuentes de informacin.

III.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: Profesional en educacin.
AOS EXPERIENCIA: Mnimo 1 ao.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Tolerancia, precisin al brindar la informacin
oral o escrita, manejo de la ley de archivo, orden, probidad administrativa,
proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organizacin, dinamismo, empata
para la atencin de la comunidad educativa.
V.

FUNCIONES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

6.
7.

8.

9.

Realizar la custodia de los libros, bienes y equipos de la


biblioteca, y responsabilizarse econmicamente por la
prdida o deterioro de los mismos.
Organizar, clasificar y codificar los libros, textos,
revistas y documentos en general aplicando un sistema
adecuado.
Llevar el registro semanal del movimiento de la
biblioteca y elaborar los cuadros estadsticos
correspondientes.
Revisar y controlar el prstamo de los libros a los
usuarios, previo la presentacin de cdula o carnet
estudiantil.
Llevar un registro de prstamos de libros. Los docentes
y administrativos podrn solicitar prestados hasta tres
libros, por cinco das. Si los libros no son devueltos, en
el plazo indicado, la Bibliotecaria informar al
Vicerrector acadmico, por escrito, para que se tomen
las medidas pertinentes.
Organizar actividades de promocin bibliogrfica, por lo
menos una vez al ao.
Orientar a los alumnos acerca de los libros de consulta
y facilitar el acceso a ellos mediante el sistema de
prstamo en el horario establecido.
Elaborar y dar a conocer a los usuarios las normas de
comportamiento, uso, manejo y conservacin de los
libros.
Sugerir la adquisicin de libros y material didctico

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Inventario permanente de
los libros y materiales
usados como fuente de
informacin.
Sistema actualizado de
codificacin que facilite y
agilite el acceso a la
informacin
Encuestas permanentes de
reconocimiento
a
la
atencin oportuna, cordial
y efectiva.
Reporte
actualizado del
proceso de prstamo y
devolucin de libros y
materiales con las debidas
observaciones.
Documenta la aplicacin
del conocimiento sobre
tcnicas de archivo todo el
tiempo.
Archivo semanal de las
actividades de promocin
bibliogrfica.
Documenta
constantemente
mecanismos de apoyo
DIPEI, MAYO 2014

55
innovadores.
para el trabajo armnico
dentro de la biblioteca.
10. Realizar inventarios permanentes de los libros, equipos
y material didctico a su cargo, utilizando nuevas Requisicin oportuna de
nuevas
fuentes
de
tcnicas de codificacin e informatizacin y posibles
informacin
segn
las
dadas de baja.
necesidades
de
la
11. Informar oportunamente al Vicerrector Acadmico y al
comunidad educativa.
Jefe de Recursos Humanos sobre las novedades que
Informes
de la jornada
se presentaren durante la jornada.
laboral.
12. Mantener buenas relaciones humanas con la
Habilidad comunicativa y
comunidad educativa.
buen trato todo el tiempo.
13. Otros que las autoridades prescriban.
4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
EQUIPO DE PASTORAL
rea a la que pertenece:
PASTORAL
Autoridad inmediata:
VICERRECTOR ACADMICO
Cargos que le reportan:
Coordinadores de las diferentes reas de pastoral

II.

MISIN DEL CARGO: Coordinar y supervisar la ejecucin de las diferentes


planificaciones establecidas para lograr la visin y misin institucional desde el
contexto humano-cristiano

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est conformado por el Coordinador General; el Capelln, el Coordinador del rea
de Proyecto de Vida; Educacin Religiosa, los Coordinadores de los Movimientos
Juveniles GAMA, REMAR y otros; el Coordinador de las Jornadas de Educacin
para la Vida; el Coordinador de Pastoral Vocacional; el Coordinador de los
Voluntariados, Actividades de Solidaridad; el Coordinador de la Catequesis
Sacramental; el Delegado del Consejo Central de Alumnos; el Delegado del Consejo
Central de Padres de Familia.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato;
organizacin, buenas relaciones humanas-cristianas, liderazgo, creatividad,
dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organizacin,
integracin, iniciativa, concentracin, comprensin, expresin, juicio, decisin.

IV.

FUNCIONES
FUNCIN

1.
2.
3.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Orientar, coordinar y acompaar, mediante un POA


elaborado
y
proyecto, la dimensin pastoral de la Institucin.
socializado
con
las
distintas reas de pastoral
Unificar criterios en el proceso de educacin religiosa.
al inicio del ao lectivo.
Contribuir a la formacin integral de los miembros de
diarios
de
la comunidad educativa fortaleciendo los valores Planes
educacin religiosa.
Institucionales, a travs de las Jornadas de Educacin
DIPEI, MAYO 2014

56
para la Vida.
4.

5.

6.

7.
8.

9.

10.
11.

12.

Brindar a los miembros de la comunidad educativa la


oportunidad de vivir y celebrar los sacramentos;
motivacin de los tiempos litrgicos, mes de mayo,
fiestas especiales, campaas de solidaridad, entre
otros.
Coordinar el acompaamiento a los adolescentes y
jvenes en su proceso de maduracin cristiana, desde
el Grupo de Amigos Maristas (GAMA), Renovacin
Marista
(REMAR),
Comunidades
Remar
y
Fraternidades.
Promover el valor de la solidaridad cristiana en los
miembros de la comunidad educativa, mediante
campaas y voluntariado especficos, en los
diferentes campos de accin.
Abrir espacios de reflexin y profundizacin tendientes
a lograr una adecuada opcin de vida cristiana.
Motivar a la Comunidad Educativa para que vea,
juzgue y viva su realidad, el contexto local y la
situacin nacional, a la luz del Evangelio, para que
pueda llegar a un compromiso con los sectores
marginados.
Encontrar los mecanismos idneos para establecer
una permanente integracin entre todos los
componentes de la Comunidad Educativa.
Generar nuevos espacios de presencia marista entre
los nios y jvenes ms necesitados.
Analizar y aprobar los proyectos de los Movimientos
Juveniles, de las Jornadas de Educacin para la Vida,
de Orientacin, de Pastoral Vocacional y de Pastoral
Social.
Reunirse semanalmente, de conformidad con el
horario correspondiente.

Proyecto
anual
de
Jornadas de Educacin
para la vida.
Agenda
semanal
de
actividades de motivacin
para
fortalecer
la
identidad institucional.
Planificacin cronolgica
de los actos litrgicos y
cristianos que permitan
vivir nuestra identidad
marista.
Campaas
en
cada
parcial de promocin de
los
grupos
juveniles
propios de la institucin.
Actividades semanales de
solidaridad a travs de los
campos de accin.
Planes diarios de eventos
apostlicos, sociales y de
reflexin, que coadyuven
a la vivencia de la fe
cristiana.
Proyectos anuales de las
distintas
reas
de
pastoral,
debidamente
socializados y aprobados.
Actas de las sesiones de
trabajo semanal.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.

4.24.1. DEL COORDINADOR DE PASTORAL


MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Coordinar, motivar y dinamizar al departamento en todas Proyecto
Educativo
sus programaciones y actividades, contempladas en el
Evangelizador.
Proyecto Educativo Evangelizador.
socializado
con
los
miembros de Pastoral al
Convocar y presidir las reuniones del Equipo de Pastoral.
inicio del ao lectivo.
Coordinar la elaboracin y realizacin del proyecto

Actas de sesiones de
pastoral del Colegio, con la colaboracin del equipo de
trabajo semanal.
pastoral.
Planificar y ejecutar la formacin permanente de los Programa quimestral de
capacitacin
a
los
miembros del equipo de pastoral y de toda la comunidad
miembros del equipo de
educativa.
pastoral y de toda la
Informar a las autoridades del Colegio de las distintas
comunidad educativa.
actividades de Pastoral.
FUNCIN

1.

2.
3.

4.

5.

DIPEI, MAYO 2014

57
6.

7.

Mantener una comunicacin permanente con el


coordinador de la pastoral nacional para compartir
criterios pastorales.

Otras que las autoridades le encomienden.

Informe semanal de las


actividades desarrollados
por el rea de Pastoral.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.

4.24.2. DEL COORDINADOR DE AREA DE PROYECTO DE VIDA,


EDUCACIN RELIGIOSA
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Presidir la reunin semanal del rea.


Recoger los planes y programas para
presentarlos al Vicerrector Acadmico.
Coordinar las distintas actividades del rea
con el Coordinador de Pastoral.
Comunicar los asuntos tratados en la
reunin de Directores de rea.
Acompaar el desarrollo de las distintas
actividades del rea.
Constatar el cumplimiento y vivencia de lo
planificado en el rea.
Realizar peridicamente el seguimiento de
los planes y programas de aula.
Planificar la formacin y la permanente
actualizacin de los miembros del rea.
Preparar las distintas celebraciones
litrgicas durante el ao escolar. (Navidad,
Cuaresma, mes de mayo, mes de junio,
Domund).

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Actas de sesiones de trabajo semanal.
Planificaciones anuales de bloque y de
destreza de cada uno de los miembros
del rea de proyecto de vida,
archivados en el DIPEI.
Evaluacin
de
las
actividades
previamente
planificadas
y
desarrolladas al trmino de cada parcial
Capacitacin durante el ao lectivo a los
miembros del rea en materia de su
gestin apostlica.
Planificacin cronolgica de los actos
litrgicos y cristianos que permitan vivir
nuestra identidad marista.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
Agenda semanal de actividades de
motivacin para fortalecer la identidad
institucional.

4.24.3. COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES


FUNCIN
1.

2.

3.
4.

5.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto de POA socializado ante los


Trabajo de los Movimientos Juveniles y darlo a
movimientos
juveniles
al
conocer a la Comunidad Educativa.
inicio del ao lectivo.
quimestrales de
Acompaar y capacitar a los Animadores GAMA, Informes
capacitacin y seguimiento a
de los Timoneles de REMAR y acompaantes de
los animadores y timoneles.
COMUNIDADES REMAR Y FRATERNIDADES.

Informe peridico de la
Evaluar la marcha de los Movimientos Juveniles.
marcha de los Movimientos
Animar la participacin de los docentes y de los
Juveniles.
alumnos a formar parte de los Movimientos

Agenda semanal de temas


Juveniles.
de motivacin para formar
Asistir a las reuniones de la Pastoral Juvenil local,
parte de los movimientos.
zonal, provincial y nacional, cuando se le solicite,
DIPEI, MAYO 2014

58
Movimientos Registro
semanal
de
asistencia a reuniones de la
Pastoral Juvenil.

Petitorios
de
material
Sugerir al Coordinador de Pastoral la adquisicin
bibliogrfico y didctico al
de material bibliogrfico y didctico, para uso de
inicio del ao lectivo.
los Movimientos.
Mantener informado al Coordinador General de Memorandos quimestrales al
Coordinador General sobre la
Pastoral de la marcha de los grupos: novedades,
marcha de los grupos.
avances, dificultades, etc.

Estadsticas actualizadas de
Tener actualizada la estadstica de los grupos
los grupos.
juveniles de la Institucin.
de
convivencias
Coordinar
y dinamizar
las
convivencias Planes
grupales entregados al inicio
programadas en cada grupo juvenil.
de cada parcial.
Presentar la programacin de las actividades de

Informes semanales de los


los movimientos juveniles con anterioridad a la
prrocos
sobre
la
elaboracin de la agenda escolar, para que sean
colaboracin
de
los
incluidas en el cronograma Institucional.
movimientos juveniles.
Participar e incluir a los movimientos juveniles en

Habilidad comunicativa y
las actividades parroquiales.
buen trato todo el tiempo.
como representante
Juveniles.
6.

7.

8.
9.

10

11

de

los

4.24.4. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL


FUNCIN
1.

Convocar y dinamizar semanalmente las


reuniones del Equipo de
Pastoral
Vocacional.
2. Velar por el acompaamiento a los jvenes
en su discernimiento vocacional.
3. Establecer mecanismos y estrategias de
acompaamiento vocacional.
4. Coordinar la Pastoral Vocacional en
comunin con la dicesis.
5. Coordinar las distintas actividades con el
Departamento de Pastoral y la Pastoral
Nacional.
6. Organizar
encuentros peridicos con el
grupo de acompaantes y acompaados
7. Dinamizar y organizar la semana vocacional
en la Institucin.
8. Involucrar a los padres y madres de familia
en el proceso vocacional de sus hijos.
9. Mantener contacto permanente con el
responsable nacional de Pastoral Vocacional.
10. Asistir a los encuentros zonales programados
11. Participar e incluir a los movimientos
juveniles en las actividades parroquiales.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informe y reporte semanal de cada
reunin del equipo de pastoral.
Informes
semanales
del
seguimiento y aplicacin de
nuevas estrategias a los jvenes
en su discernimiento vocacional.
Informe peridico en la comunin
de ideas con la dicesis.
Registro mensual de asistencia a
encuentros
zonales
con
el
Departamento de Pastoral local y
nacional.
Temtica diaria de encuentros con
acompaantes y acompaados.
Programaciones
anuales
de
encuentros con los padres de
familia para dinamizar el proceso
de acompaamiento vocacional de
sus hijos.
Informes semanales
de los
prrocos sobre la colaboracin de
los movimientos juveniles.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.

DIPEI, MAYO 2014

59
4.24.5. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL
FUNCIN
1.
2.

3.

4.

5.

1.
2.
3.
4.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Coordinar el trabajo de solidaridad a favor de los ms


necesitados, con el Departamento de Pastoral.
Trabajar en funcin de una metodologa del
encuentro que simplifique el proceso de darse a los
dems.
Buscar la promocin y la transformacin social desde
los destinatarios para que sean protagonistas de su
proceso liberador.
Apoyar los campos de accin para la Participacin
Estudiantil de los alumnos de segundo curso de
bachillerato.
Animar la participacin estudiantil como opcin
institucional para los alumnos de tercer curso de
bachillerato, en funcin del trabajo en instituciones de
ayuda social.
Organizar y desarrollar las campaas de solidaridad
del ao escolar.
Promover actividades para la consecucin de
recursos.
Coordinar los voluntariados con la Pastoral Nacional.
Motivar a los alumnos, profesores y padres de familia
para formar parte del equipo de animadores de los
grupos juveniles, como servicio de solidaridad.

Registro
de
grupos
vulnerables
visitados
y
atendidos.
Proyectos quimestrales de
promocin y transformacin
social involucrndolos como
protagonistas.
Propuestas semanales de
apoyo a los jvenes en los
campos de accin.
Planes
semanales
de
sensibilizacin
para
los
jvenes en funcin del trabajo
de ayuda social.
Informe
de
actividades
peridicas sobre campaas
de solidaridad y para la
consecucin de recursos.
Temtica
semanal
de
encuentros de motivacin
para formar parte del equipo
de animadores juveniles.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.

4.24.6. DEL COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL

FUNCIN
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.

Invitar a profesores, padres de familia y alumnos a


participar de la catequesis.
Coordinar la formacin de catequistas.
Organizar la catequesis de primera comunin y
confirmacin, al inicio de ao,
en coordinacin
con la Dicesis.
Planificar la preparacin de los temas de la
catequesis con los catequistas.
Coordinar encuentros de convivencias.
Planificar la catequesis para los padres de familia.
Asistir a las reuniones de coordinadores en la
parroquia y Dicesis para planificar y organizar la
catequesis.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Proyectos anuales de promocin e
invitacin a los diferentes estamentos
a participar de la catequesis.
Programas anuales de formacin y
organizacin de la catequesis de
primera comunin y confirmacin.
Planes de encuentros de convivencia
semanal.
Registro mensual de reuniones para
planificar y organizar la catequesis
con la dicesis.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.

4.24.7. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL


DIPEI, MAYO 2014

60

FUNCIN
1.

2.
3.

4.
5.

Participar, segn sus posibilidades, en la


planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin
de las actividades del Colegio.
Motivar a los compaeros para que asuman la
dimensin pastoral.
Elaborar el plan de accin para el ao lectivo
correspondiente en sintona con los valores
Institucionales y presentarlo al Equipo de Pastoral
para su anlisis y aprobacin.
Presentar las inquietudes pastorales de sus
compaeros
Reunirse con los vocales de pastoral, por
secciones, por los menos una vez por quimestre,
apoyado por el Coordinador General de Pastoral.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informes al trmino de cada parcial
de
planificacin,
ejecucin
y
evaluacin de las actividades del
colegio.
Proyectos
quimestrales
de
motivacin e invitacin a los
diferentes estamentos para asumir la
dimensin pastoral.
POA socializado ante el Equipo de
Pastoral al inicio del ao lectivo.
Actas semanales de reuniones por
secciones con los vocales de la
pastoral.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.

4.24.8. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL FAMILIAR


FUNCIN

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Elaborar un proyecto anual de actividades.


Reunirse por lo menos una vez al quimestre con los
vocales de pastoral de padres de familia o cuando
sean convocados por el coordinador general de
pastoral para evaluar su accin pastoral.
3. Participar en las reuniones del equipo de pastoral,
segn sus posibilidades.
4. Llevar las inquietudes pastorales de los padres de
familia al equipo de pastoral del Colegio.
5. Apoyar a las familias con algn tipo de problemtica.
6. Organizar actividades de integracin con padres de
familia.
7. Apoyar iniciativas para la solucin de conflictos
familiares.
10. Identificar la problemtica familiar del Instituto para
proyectar su solucin.
11. Brindar apoyo y lealtad a los principios y valores de
la Institucin.
12. Coordinar actividades afines al Departamento de
Pastoral de la Institucin con el Consejo Central de
Padres de Familia.

POA socializado ante el Equipo de


Pastoral al inicio del ao lectivo.
Actas semanales de reuniones por
secciones con los vocales de la
pastoral y con el Equipo de
Pastoral.
Informe mensual de inquietudes
pastorales de los padres de familia.
Registro semanal de problemtica
familiar apoyada.
Planes semanales de actividades
de integracin familiar y solucin
de conflictos.
Proyectos anuales de apoyo a los
principios y valores institucionales.
Informes
mensuales
de
planificaciones
afines
al
Departamento de Pastoral con el
Consejo Central de Padres de
familia.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.

1.
2.

4.25. DE LOS ESTUDIANTES


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
ESTUDIANTES
rea a la que pertenece:
ACADMICA
DIPEI, MAYO 2014

61
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:

DOCENTES

MISIN DEL CARGO: El estudiante debe buscar su superacin y crecimiento


integral, dando fiel cumplimiento a su rol. Comportarse conforme a la moral y a las
buenas costumbres, dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber
de respetar la imagen de la Institucin, especialmente, con el uniforme o cuando
ejerza una representacin oficial
II.

PERFIL DEL CARGO


FORMACIN ACADMICA: Tener la Educacin Inicial y la General Bsica Inferior
aprobada.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, dinamismo, fe,
tacto, adaptabilidad,
organizacin, concentracin, comprensin, expresin, juicio, decisin, proactividad,
habilidades intelectuales y disposicin a aprender.
FUNCIONES DEL ESTUDIANTE

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

3.
4.

5.

6.

7.

8.
9.

Asistir con el uniforme determinado por la Institucin y


correctamente presentado; sin maquillaje excesivo y cabello
demasiado largo.
Comportarse conforme a la moral y a las buenas costumbres,
dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber
de respetar la imagen de la Institucin, especialmente, con el
uniforme o cuando ejerza una representacin oficial.
Asistir puntualmente a todas las actividades curriculares y
extracurriculares que programe la Institucin.
Procurar la excelencia educativa y mostrar integridad y
honestidad acadmica en el cumplimiento de las tareas y
obligaciones.
Informar, oportunamente, a profesores o directivos de
situaciones que puedan resultar irregulares o que amenacen a
la seguridad institucional.
Solicitar a su inspector o director de seccin el permiso para
salir del Instituto en horas de clase, por motivos de fuerza
mayor.
Entregar oportunamente a sus padres o representantes los
documentos o comunicaciones enviados por el Instituto y
acusar recibo en la inspectora correspondiente.
Disponer de los tiles escolares personales necesarios en
cada una de las clases y ambientes.
Propender a la conservacin de una sana convivencia,
evitando el vocabulario soez y obsceno; desterrando peleas,

MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Hoja de vida estudiantil
anual intachable.
Registros de asistencia
respetuosa a todas las
actividades curriculares y
extracurriculares
que
programe la institucin,
segn agenda anual.
Pruebas ENES, SER,
PISA,
INEVAL
aceptables, cuando sean
requeridas.
Partes diarios de salidas
de
la
institucin
debidamente autorizados.
Documentos entregados
a los padres de familia
legalizados
por
inspectora
en forma
inmediata
al
ser
reportados.
Materiales
necesarios
para cada jornada diaria
de trabajo.
Estadsticas
positivas

DIPEI, MAYO 2014

62

10.
11.
12.

13.

14.

15.

dentro o fuera del Instituto, ofensas verbales, agresiones


permanentes, de una
fsicas, comentarios tendenciosos.
sana
convivencia
institucional.
Desterrar el acoso fsico, psicolgico y amenazas a los
Informe aceptable de
compaeros a otros miembros de la Comunidad Educativa.
autoevaluacin
Cuidar las propias pertenencias, las de los dems y la higiene
quimestral,
en
las
personal.
relaciones
inter
e
Convertirse en los primeros interesados en superar las
intrapersonales.
situaciones problemticas personales y en recuperar los
contenidos curriculares que no han sido oportunamente Registro de asistencia a
recuperar o reforzar los
asimilados.
aprendizajes cuando sea
Participar responsable y activamente en todas las actividades
convocado.
programadas por la Institucin: deportivas, acadmicas,
oportunamente por el
religiosas, cientficas, culturales, artsticas, entre otras.
docente.
Utilizar adecuadamente el tiempo de descanso y recreacin

Proyectos de motivacin
en los espacios sealados y fuera de las aulas de clase,
para utilizar el tiempo
laboratorios, centros de computacin u otros.
libre,
solucin
de
Presentar justificacin y la autorizacin correspondiente para
conflictos y de prctica de
que pueda presentarse a evaluaciones y actividades de
una sana convivencia por
recuperacin programadas por el docente o la Institucin.
cada parcial.
4.25.1. FUNCIONES DE
ESTUDIANTIL

LA

PARTICIPACION

ORGANIZACIN

4.25.1.1. DEL CONSEJO DE AULA


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.

3.

4.
5.

6.
7.

8.

Velar por el correcto y positivo comportamiento de los


compaeros en el aula, especialmente en ausencia del
profesor.
Constituirse en portavoz en el espacio informativo de las
Juntas de Curso u otras instancias institucionales, sobre
los aspectos que ms afectan a su ao o curso.
Demostrar mayor preocupacin solidaria por los
compaeros que tengan alguna necesidad acadmica, de
convivencia y, en algunos casos, econmica.
Disear con el profesor tutor y el presidente de padres de
familia el plan de aula.
Realizar sugerencias sobre las asignaturas, en su
contenido, metodologa; recursos y evaluacin, tareas,
relaciones humanas.
Proponer actividades formativas.
Formular reclamaciones fundadas ante las autoridades
respectivas cuando se vulneren los derechos
estudiantiles.
Solicitar precisin en las evaluaciones acadmicas, la
recalificacin de las escritas y, si fuere el caso, la
anulacin de las que no cumplan los requisitos bsicos.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informe
peridico
del
aspecto comportamental de
los compaeros de aula.
Formatos informativos para
las juntas de curso por cada
parcial y quimestre.
Registro
de
campaas
solidarias en favor de los
compaeros con problemas
en el momento que se
susciten durante el ao
lectivo.
POA anual estructurado con
el tutor y el presidente de
padres de familia.
Informe
quimestral
de
sugerencias
acadmicas,
metodolgicas
y
de
evaluacin
de
las
asignaturas.
Solicitudes de reclamo de
DIPEI, MAYO 2014

63
9.

Recoger y canalizar las inquietudes presentadas por sus


vulneracin de derechos
compaeros, ante las autoridades del Colegio.
estudiantiles durante el ao
lectivo.
La funcin de presidente de aula o vocal se pierde por el

Apelaciones a rectificacin,
incumplimiento de los requisitos exigidos. Por lo tanto, si
recalificacin o anulacin de
falla en alguno de ellos, dejar sus funciones y se
pruebas por cada parcial y
proceder a la eleccin de un nuevo representante o
quimestre.
vocal.
4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN

1.

Asumir y fortalecer en los compaeros el sentido de


pertenencia e identidad institucionales, colaborando
activamente en el mejoramiento de la convivencia, la
conservacin de la infraestructura y del medio ambiente
del Plantel.
Representar a sus compaeros cuando sea necesario.
Defender los derechos de los alumnos y exigir el
cumplimiento de las obligaciones estudiantiles.
Fomentar el compaerismo y crear un ambiente de
respeto y armona entre todos los miembros de la
Comunidad Educativa, sobre la base de la filosofa,
valores, carisma y pedagoga institucionales.
Promover un ambiente de reflexin y dilogo entre los
alumnos, con respecto a la realidad institucional, local,
nacional y mundial.
Participar en la planificacin, ejecucin y evaluacin
institucional, de acuerdo con sus posibilidades.
Velar para recibir la educacin integral que ofrece el
Establecimiento, de acuerdo con el Proyecto Educativo.
Coordinar con las autoridades del Instituto las
actividades programadas e informar a la Comunidad
Educativa, cada bimestre, de las gestiones realizadas,
especialmente las relacionadas con el aspecto
econmico.
Organizar y ejecutar campaas tendientes a mejorar la
infraestructura fsica, el medio ambiente, la
investigacin, el hbito de la lectura, el estudio y otros
aspectos que favorezcan la calidad educativa de la
comunidad.
Reunirse, por lo menos, una vez al mes.

2.
3.
4.

5.

6.
7.
8.

9.

10.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informe
semanal
del
compromiso
con
criterio
institucional.
Solicitudes de reclamo de
vulneracin
de
derechos
estudiantiles durante el ao
lectivo.
Estadsticas
positivas
permanentes de una sana
convivencia
institucional
sobre la base filosfica y en
formacin en valores.
Proyectos de promocin para
una
mejor
integracin
estudiantil, por cada parcial.
Registro
de
campaas
solidarias en favor de los
compaeros con problemas
durante el ao lectivo.
Informe
quimestral
de
actividades
acadmicas,
metodolgicas y econmicas
programadas en la institucin.
Proyectos
anuales
de
infraestructura
fsica,
de
medio
ambiente,
de
investigacin y otros que
favorezcan
la
calidad
educativa de la comunidad.
Actas
de
reuniones
mensuales.

4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
DIPEI, MAYO 2014

64
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
II.

III.

RECTOR
ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y DE SERVICIO.

MISIN DEL CARGO: El Consejo de Coordinacin Institucional analiza y prev,


monitorea y evala la accin educativa con las autoridades locales, los docentes,
alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est conformado por el Rector quien lo coordina, Vicerrector Tcnico y Acadmico,
Inspector General y Directores de Seccin.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organizacin, integracin, iniciativa, concentracin,
comprensin, expresin, juicio, decisin, proactividad.

IV.

FUNCIONES DEL CONSEJO COORDINACION INSTITUCIONAL

FUNCIN

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Actas de reuniones semanales con


las novedades ocurridas.
Agenda de actividades semanales
Monitorear la marcha de la Institucin y proponer Planes de monitoreo y correctivos
institucionales durante el ao
correctivos oportunos.
lectivo.
Reunirse una vez por semana.
Evaluar la semana transcurrida.
Proyectar la semana venidera.

4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nombre del cargo:
CONSEJO DE CONVIVENCIA
rea a la que pertenece:
ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
DIRECTOR DE SECCION
Cargos que le reportan:
TODOS LOS ESTAMENTOS.

II.

MISIN DEL CARGO: El Consejo de Convivencia vigila el trabajo interactivo con


los docentes, alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo de
cada seccin, y de la institucin.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
En cada Seccin y paralelo, est conformado por Director de Seccin quien lo
preside, Docente tutor, Orientador/a, Secretaria/o, Docente inspector, Presidente /a
de alumnos, Presidente/a de Padres de familia.
DIPEI, MAYO 2014

65

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,


responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organizacin, integracin, iniciativa, concentracin,
comprensin, expresin, juicio, decisin, proactividad.

III.

FUNCIONES DEL CONSEJO CONVIVENCIA

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.
2.
3.

4.

Armonizar el funcionamiento del proceso


educativo.
Velar por la armona del aula y las buenas
relaciones humanas.
Analizar
situaciones especiales de
comportamiento grupal e individual, en el
mbito acadmico y de asistencia.
Elaborar el informe correspondiente y
proponer soluciones a las autoridades
correspondientes.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
Proyectos anuales de armona institucional.
Planes
semanales
de
convivencia
institucional.
Reportes de comportamiento individual y
grupal en los aspectos acadmico
disciplinario y de asistencia por cada parcial
del ao lectivo.
Informe mensual de actividades y
soluciones
a
las
autoridades
correspondientes.

4.28. DE LAS COMISIONES


I.

IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO


Nombre del organismo:
COMISIONES
rea a la que pertenece:
ACADMICO-ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
RECTOR, VICERRECTORES, INSPECTOR
GENERAL.
Cargos que le reportan:
Docentes, Estudiantes, Padres de familia.

II.

MISIN DEL CARGO: Coordinar la participacin activa de los estamentos


institucionales a travs de una planificacin de actividades complementarias al
proceso educativo y que contribuyen a la formacin integral del estudiantado y
desarrollo institucional.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est conformado por un Coordinador, un secretario/a elegido/a de entre los
comisionados y los dems integrantes.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organizacin, integracin, iniciativa, concentracin,
comprensin, expresin, juicio, decisin, proactividad.

DIPEI, MAYO 2014

66
IV.

FUNCIONES
4.28.1. DE ORIENTACIN DE LA EDUCACIN TCNICA (COET)

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Procesar la informacin y mantener un


banco de datos de los estudiantes de
las especialidades tcnicas del Plantel,
sobre
la
base
de
la
ficha
socioeconmica.
Recopilar,
impulsar,
optimizar,
supervisar y evaluar los servicios de
informacin y orientacin de la
educacin tcnica.
Elaborar las estadsticas generales de
la poblacin estudiantil, graduados,
infraestructura, equipos, proyectos,
convenios y ms informacin que el
Establecimiento precise.
Garantizar
el
Proyecto
de
Reforzamiento de la Educacin Tcnica
(PRETEC) considerando los procesos
bsicos, las reas de gestin, los
descriptores y los indicadores de
calidad.
Planificar, desarrollar, viabilizar e
incorporar los cambios y elementos de
la reforma curricular del bachillerato
tcnico.
Organizar los grupos de estudiantes con
su respectivo docente supervisor para la
realizacin de las pasantas que
realizan los estudiantes de tercer ao
de bachillerato tcnico.
Facilitar la realizacin de convenios con
empresas y otras instituciones para que
los estudiantes realicen las pasantas.
Elaborar las fichas de control y
evaluacin de los estudiantes que
realizan las pasantas y entregar el
informe en secretara con la debida
documentacin.
Realizar el seguimiento y recopilar los
datos de los estudiantes graduados de
los tres ltimos aos, por lo menos,
para su respectiva evaluacin.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
inicio del ao.
Documenta diariamente la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Agenda mensual de actividades de
motivacin para fortalecer la identidad
institucional.
Banco de datos anuales de los estudiantes
de las especialidades tcnicas del Plantel,
sobre la base de la ficha socioeconmica.
Registro diario de los servicios de
informacin y orientacin de la educacin
tcnica desarrollada con los estudiantes.
Agenda diaria de trabajo.
Estadsticas anuales generales de la
poblacin
estudiantil,
graduados,
infraestructura,
equipos,
proyectos,
convenios y ms informacin que el
Establecimiento precise.
Agenda anual de aportes para la elaboracin
del PEI, para los procesos de evaluacin
institucional, elaboracin de plan.
Planificacin anual de los procesos de
aplicacin de la reforma curricular del
bachillerato tcnico.
Distribucin de los estudiantes, en grupos y
con su respectivo docente supervisor, para la
realizacin de las pasantas de los
estudiantes de tercer ao de bachillerato
tcnico en el respectivo ao lectivo.
Actas de convenios con empresas y otras
instituciones para que los estudiantes
realicen las pasantas en el ao lectivo.
Fichas anuales de control y evaluacin de
los estudiantes que realizan las pasantas
Informes anuales de calificaciones de las
pasantas en secretara con la debida
DIPEI, MAYO 2014

67
Otros que el Consejo Ejecutivo o las
documentacin.
autoridades consideren convenientes.
Informes semanales de los comits
consultivos de las especialidades tcnicas.

10.

4.28.2. DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

6.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Organizar el BI teniendo como


meta formar jvenes solidarios,
informados
y
vidos
de
conocimiento.
Colaborar
con
los
establecimientos
escolares,
gobiernos
y
organizaciones
internacionales para crear y
desarrollar
programas
de
educacin
internacional
exigentes.
Motivar a los estudiantes para
que adopten una actitud activa
de aprendizaje durante toda su
vida.
Aplicar mtodos rigurosos de
evaluacin a los estudiantes
segn la normativa del BI.
Respetar, cumplir y hacer
cumplir
las
normas
de
implementacin y acreditacin
del BI.
Mantener la perspectiva de ser
cada da mejores, cumpliendo
con los estndares de calidad
internacional.

POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al


inicio del ao.
Documenta diariamente la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
Agenda mensual de actividades de motivacin
para fortalecer la identidad institucional
Ficha personal de los estudiantes del BI por
cada ao lectivo.
Registro anual de las actividades de
cooperacin y ayuda en la propuesta de
programas
de
educacin
internacional
exigentes.
Esquemas de asignaturas y malla curricular del
BI al inicio del ao lectivo.
Poltica de evaluacin del BI de acuerdo a los
estndares correspondientes, durante el ao
lectivo.
Reglamento interno del BI al inicio del ao
lectivo.
Actas semanales de sesiones de seguimiento
del proceso de aprendizaje en el BI.
Informes de calificaciones de los estudiantes
del BI por cada parcial y quimestre.

4.28.3. DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL


4.28.3.1.

DEL COORDINADOR

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Organizar a los estudiantes en grupos en POA


sobre
la
participacin
concordancia con las necesidades detectadas
estudiantil socializado ante el
y definidas por el Consejo Acadmico
Consejo Ejecutivo al inicio del ao
Intercultural y/o Bilinge del Circuito.
lectivo.

Documenta a diario la aplicacin


Administrar un sistema de archivo en el que se
DIPEI, MAYO 2014

68

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.
10.

11.

recoja la informacin correspondiente al


proceso de ejecucin del programa.
Asesorar a los docentes responsables del
desarrollo de las actividades planificadas, y
llevar el control de asistencia de los mismos.
Disear el Plan General Institucional del
Programa de Participacin Estudiantil de
acuerdo a las necesidades locales y objetivos.
planteados.
Coordinar la implementacin del Plan con los
responsables
de
las
organizaciones
gubernamentales
de
apoyo,
gobiernos
autnomos, organizaciones de la sociedad
civil, entre otros.
Garantizar la seguridad e integridad de los y
las estudiantes en todas las actividades
programadas en las opciones de participacin
estudiantil, conjuntamente con el docente
responsable.
Realizar y registrar reuniones peridicas con
autoridades y docentes responsables de las
opciones de participacin estudiantil para
evaluar el avance de los objetivos del
programa.
Registrar la nmina de estudiantes que
aprobaron las actividades del programa de
participacin estudiantil y remitir a la autoridad
(Rector) para su conocimiento y legalizacin.
Remitir la nmina de estudiantes inscritos al
Rector para su legalizacin.
Elaborar
un
informe
institucional
de
participacin estudiantil y remitir a las
autoridades correspondientes.
Brindar el apoyo logstico para la realizacin
de actividades de participacin estudiantil
presentadas por los docentes responsables.

3.28.3.2.

de la Constitucin de la Repblica,
la LOEI, y su reglamento, y dems
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de
motivacin para fortalecer la
identidad institucional.
Archivo
cronolgico
de
las
actividades de cada campo de
accin.
Informes
peridicos
de
asesoramiento a los docentes
responsables de los diferentes
campos de accin.
Registro
de
convenios
interinstitucionales
para
el
desarrollo de las actividades en los
distintos campos de accin.
Plan de contingencia quimestral
para precautelar la seguridad de
alumnos y docentes.
Actas de sesiones peridicas con
autoridades
y
docentes
responsables de las opciones de
participacin estudiantil.
Informe quimestral de desempeo
ante autoridades y padres de
familia de los estudiantes que
participan de los diferentes campos
de accin.
Archivo de guas semanales
presentadas por los docentes
responsables.
Informe quimestral de evaluacin y
aprobacin de la participacin
estudiantil.

DE LOS DOCENTES RESPONSABLES

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


FUNCIN
1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Sensibilizar a los estudiantes en los temas del Documenta a diario la aplicacin


Programa de Participacin Estudiantil en
de la Constitucin de la
concordancia con las necesidades detectadas y
Repblica, la LOEI, y su
definidas por el Consejo Acadmico Intercultural
reglamento,
y
dems
y/o Bilinge del circuito.
disposiciones ministeriales.
Instruir a los estudiantes bajo su responsabilidad, Habilidad comunicativa y buen
DIPEI, MAYO 2014

69

3.

4.

5.
6.

7.

8.

9.

10.

sobre la metodologa y manejo de instrumentos


que la opcin de participacin elegida demande.
Se establece 50 estudiantes por cada
responsable.
Articular con organismos gubernamentales y
organizaciones de la sociedad civil en los temas
de participacin estudiantil que han venido
realizando en instituciones educativas, mismos
que tengan el aval del MINEDUC a travs de la
Direccin Nacional de Educacin para la
Democracia y el Buen Vivir bajo la supervisin del
Coordinador
Institucional
de
Participacin
Estudiantil.
Planificar las actividades a realizarse en cada
quimestre respecto de la opcin asignada por las
autoridades.
Llevar el registro de los y las estudiantes a su
cargo por cada ao de participacin estudiantil.
Elaborar una matriz de sistematizacin de
acciones generales para cada quimestre y
entregarla al coordinador institucional para
consolidar en la informacin que ser enviada a la
Direccin Distrital de Educacin.
Revisar mensualmente que la bitcora o portafolio
de las acciones desarrolladas por los estudiantes
en la que consten todos los elementos requeridos
para su control y posterior evaluacin, la misma
que debe guardarse como respaldo acadmico
administrativo.
Evaluar las bitcoras o portafolio de las acciones
realizadas por los estudiantes, as como de los
logros alcanzados a fin de establecer la
valoracin correspondiente.
Presentar todos los datos estadsticos de la
opcin y el informe quimestral y final sobre la
participacin estudiantil y remitir al coordinador
institucional del programa.
Acompaar a los estudiantes en el tiempo
establecido para la participacin estudiantil y
cumplir
con
las
acciones
programadas,
garantizando su seguridad e integridad fsica.

trato todo el tiempo.


Agenda de actividades de
sensibilizacin
hacia
los
diferentes
mbitos
de
participacin estudiantil, previo su
inicio.
Plan de encuadre sobre normas
bsicas para la ejecucin de las
diferentes
opciones
de
la
participacin estudiantil, al inicio
del programa.
Registro
de
convenios
interinstitucionales
para
el
desarrollo de las actividades en
los distintos campos de accin.
Registro de control, asistencia,
seguimiento y evaluacin de las
actividades desarrolladas por los
estudiantes.
Informe
quimestral
de
desempeo ante autoridades y
padres de familia de los
estudiantes que participan de los
diferentes campos de accin.
Planificacin de cada jornada de
trabajo en cada campo de accin.
Guas
semanales
para
la
participacin
estudiantil
consensuadas.
Informes anuales de evaluacin y
aprobacin de la participacin
estudiantil.
Matriz de sistematizacin de
acciones generales para cada
quimestre.
Bitcoras de los estudiantes
debidamente
revisadas
y
evaluadas por cada sesin.
Informes estadsticos consolidado
sobre la participacin estudiantil.

4.28.4. DE LO SOCIAL Y CULTURAL


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Planificar y coordinar, durante el ao POA consensuado y socializado ante el


lectivo, diferentes eventos artsticos,
Consejo Ejecutivo al inicio del ao lectivo.
DIPEI, MAYO 2014

70

2.

3.

4.

5.

culturales y sociales.
Programar y organizar las fiestas
patronales y colaborar en su realizacin,
conjuntamente con los Directores de
rea y el Consejo Estudiantil.
Organizar la banda cvica estudiantil de la
institucin y su participacin en los
desfiles.
Promover eventos artsticos y culturales
de autogestin que permitan implementar
los espacios necesarios para sus
actividades.
Otras que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades consideren oportunas.

Documenta a diario la aplicacin de la


Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin
para fortalecer la identidad institucional.
Programa anual de desarrollo de las fiestas
institucionales.
Banda cvica estudiantil consolidada en cada
ao lectivo.
Eventos artsticos y culturales de autogestin
desarrollados durante el ao lectivo.

4.28.5. DE PROYECTOS
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.
3.

4.

5.

Formular
proyectos
de
mejoramiento
de
infraestructura y productivos
solicitados
por
las
autoridades.
Elaborar
proyectos
de
mejoramiento institucional.
Capacitar a los integrantes de
las reas en la formulacin de
proyectos.
Asesorar a las reas tcnicas
en la preparacin y gestin de
proyectos productivos.
Mantener
vnculos
de
cooperacin interinstitucional
a
nivel
local,
regional,
nacional e internacional.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del
ao.
Documenta a diario la aplicacin de la Constitucin de
la Repblica, la LOEI, y su reglamento, y dems
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin para
fortalecer la identidad institucional.
Proyectos anuales de mejoramiento institucional, de la
infraestructura y productivos elaborados y en ejecucin
Actas semanales de sesiones de asesora.
Esquemas de asignaturas y malla curricular del BI
durante el ao lectivo.
Poltica de evaluacin del BI de las reas tcnicas sobre
preparacin y gestin de proyectos productivos para el
ao lectivo.
Actas de cooperacin y ayuda mutua interinstitucional
en aplicacin durante el ao lectivo.

4.28.6. DE INNOVACIN, CIENCIA Y TECNOLOGA


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIN
1.
2.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Elaborar el Plan Institucional de POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio


Innovacin, Ciencia y Tecnologa.
del ao lectivo.
Planificar,
organizar,
ejecutar, Documenta a diario la aplicacin de la Constitucin
de la Repblica, la LOEI, y su reglamento, y dems
monitorear y evaluar el PIICT.
DIPEI, MAYO 2014

71
Garantizar que los proyectos de
innovacin, ciencia y tecnologa,
formen parte del currculo de la
Institucin en cada una de las
reas.
Motivar la participacin estudiantil y
de los profesores en actividades
curriculares y extracurriculares que
les permita la ejecucin de
proyectos de innovacin, ciencia y
tecnologa.
Involucrar a la comunidad educativa
en la ejecucin del PIICT.
Presentar un informe de sus
acciones a las autoridades de las
instituciones educativas.

3.

4.

5.
6.

disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin para
fortalecer la identidad institucional.
Plan anual Institucional de Innovacin, Ciencia y
Tecnologa socializado y en ejecucin.
Actas semanales de seguimiento y resultados del
PIICT.
Aportes mensuales de las reas al PIICT.
Propuestas de participacin estudiantil y de los
profesores
en
actividades
curriculares
y
extracurriculares para la ejecucin de proyectos de
innovacin, ciencia y tecnologa, durante el ao
lectivo.
Informes mensuales de actividades a las autoridades
educativas de las instituciones de la localidad.

4.28.7. DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA)


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Planificar y evaluar los programas de


tecnologa
educativa
que
se
desarrollan en el Instituto.
Producir el material audiovisual y de
laboratorio que se requiera en el
Plantel para el cumplimiento de la
tarea educativa: diapositivas, lminas
de acetato, fotografas, grabaciones
de audio y multimedia, elaborados por
profesores y alumnos.
Realizar documentales cientficos,
culturales y artsticos que sean el
producto de investigaciones de
profesores y alumnos.
Hacer el mantenimiento preventivo y
correctivo
de
los
equipos
audiovisuales.
Mantener en funcionamiento los
equipos que son utilizados en el
Instituto en las diferentes salas y
laboratorios.
Dotar a la biblioteca de los recursos
producidos por el Centro de Recursos
Audiovisuales.
Recopilar material educativo existente
en los medios virtuales e ingresarles
a la biblioteca virtual.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
al inicio del ao lectivo.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin
para fortalecer la identidad institucional.
Plan de desarrollo y seguimiento de
programas
de
tecnologa
educativa
ejecutados en el plantel durante el ao
lectivo.
Material audiovisual y de laboratorio
producido de acuerdo a las necesidades
para el cumplimiento de la tarea educativa:
diapositivas,
lminas
de
acetato,
fotografas, grabaciones de audio y
multimedia,
documentales
cientficos,
culturales y artsticos producto de
investigaciones de profesores y alumnos
durante el ao lectivo.
Registro
diario
de
actividades
de
mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos audiovisuales.
Material audiovisual producido o recopilado
DIPEI, MAYO 2014

72
8.

9.

Proponer materiales necesarios para


anualmente por el CRA existente en
los centros audiovisuales y los
biblioteca convencional y virtual.
laboratorios.
Propuestas anuales de material audiovisual
para las aulas virtuales y laboratorios.
Otros que las autoridades estimen
necesarios.

4.28.8. DE LOS CENTROS DE CMPUTO


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Asignar al inicio del ao lectivo un


computador a cada estudiante, segn
listado y numeracin.
Exigir responsabilidad a los alumnos
por los daos causados por falta el
manejo irresponsable de los equipos.
Suspender el servicio a los alumnos
que hayan daado o deteriorado el
equipo y mobiliario asignados, por
descuido o negligencia hasta su
arreglo.
Presentar al Rector, al finalizar el ao
lectivo, un informe del estado de todos
los equipos bajo su responsabilidad.
Colaborar, previo acuerdo con el
rector, en los cursos de capacitacin u
otras actividades que requiera el
Establecimiento.
Responsabilizarse
pecuniariamente
por la custodia y mantenimiento de los
equipos y mobiliario que estn bajo su
responsabilidad.
Dar mantenimiento preventivo a los
equipos en los das previos al inicio del
ao escolar.
Impedir que los alumnos realicen
trabajos no programados, activen
disquetes,
videojuegos,
telfonos
celulares, etc.
Otros que las autoridades estimen
necesarios.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
inicio del ao.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin
para fortalecer la identidad institucional.
Registro de estudiantes por ordenador y horario
que ocupar cada centro de cmputo durante el
ao lectivo.
Actas de compromiso estudiantil para el uso y
manejo responsable de los equipos durante el
ao lectivo.
Actas de suspensin del servicio de centro de
cmputo a estudiantes que habiendo provocado
daos por negligencia o mala intencin y no los
hayan reparado durante el ao lectivo.
Informe anual del estado de todos los equipos
bajo su responsabilidad presentado ante el
Rector.
Agenda de habilitacin del laboratorio para
cursos de capacitacin u otras actividades
indispensables durante el ao lectivo.
Actas anuales de inventario de materiales y
equipos bajo su responsabilidad.
Plan de actividades a realizar mientras se
ejecuta el uso de cada centro de cmputo, por
cada quimestre.

4.28.9. DEL BAR Y QUIOSCOS


A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN

MEDIDA/S DE DESEMPEO
DIPEI, MAYO 2014

73
Atender a los alumnos nicamente en tiempo del
recreo y despus de la jornada, de conformidad
al horario establecido en el Colegio.
Mantener el local y el mobiliario limpios, en
buenas condiciones y devolverlos en perfecto
estado.
Supeditarse a la supervisin del cumplimiento
del contrato.
Colaborar con el aseo clasificando los desechos
Impedir que los estudiantes ocupen el bar
durante las horas de clase o hagan tareas
acadmicas.
Coordinar para que los proveedores ingresen al
colegio en horario que no pongan en peligro la
seguridad de los estudiantes.
Informar oportunamente de las posibles
novedades que se produjeran.
Prohibir el expendio de bebidas alcohlicas,
cigarrillos y aceptar prendas a los alumnos como
espera de pago por el consumo realizado.

1.

2.

3.
4.
5.

6.

7.
8.

Habilidad comunicativa y buen trato


todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de
motivacin
para
fortalecer
la
identidad institucional.
Horario diario de atencin y men
respectivo.
Permisos anuales de funcionamiento
del Ministerio de Salud Pblico.
Informe tcnico de supervisin
permanente.
Sistema diario de clasificacin de
desechos implementado.
Sistema diario de abastecimiento de
insumos.
Informes diarios de novedades
presentados ante las autoridades.
Facturas o notas de venta, diarias.
Informes
permanentes
de
las
inspecciones realizadas por la
DINAPEN.

4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN


I.

IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO


Nombre del organismo:
UNIDADES DE PRODUCCIN
rea a la que pertenece:
ACADMICO-ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata:
Rector, Vicerrector Administrativo.
Cargos que le reportan:
Autoridades, Docentes, Estudiantes.

II.

MISIN DEL CARGO: Orientar, mediante la prctica, la elaboracin de los


diferentes productos Don Daniel a travs de una planificacin de actividades
complementarias al proceso educativo y que contribuyen a la formacin integral del
estudiantado.

III.

CARACTERSTICAS DEL ORGANISMO


CONFORMACIN
Est conformado por un Profesional cualificado en el rea de produccin especfica.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas,
responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y
habilidad social, adaptabilidad, organizacin, integracin, iniciativa, concentracin,
comprensin, expresin, juicio, decisin, proactividad.

IV.

FUNCIONES
4.29.1 DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIN

A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:


DIPEI, MAYO 2014

74

FUNCIN
1.

2.

3.

4.

5.

6.
7.

8.

9.

Coordinar acciones conjuntas de la


unidad educativa de produccin (UEP),
en la planificacin, produccin y
comercializacin de los productos.
Involucrar a todos los estamentos del
Instituto en el proceso de aprendizaje,
formacin
de
microempresas
y
ejecucin de proyectos productivos.
Velar por la aplicacin del Reglamento
Interno de la UEP y realizar un anlisis
peridico del mismo, para sugerir al
Consejo Ejecutivo los cambios que se
consideren oportunos y necesarios.
Impulsar la aplicacin de proyectos
didctico-productivos en el desarrollo
de las actividades de aprendizaje.
Organizar campaas de motivacin
para que los diversos estamentos de la
Institucin se integren en los procesos
de produccin y comercializacin.
Involucrar en los procesos de la UEP a
las empresas y entidades pblicas.
Coordinar la participacin de los
miembros de la UEP en los diferentes
eventos o ferias internos y externos.
Promocionar, entre los miembros de la
comunidad
educativa
y
de
la
ciudadana, el consumo de los
diferentes productos elaborados en la
UEP.
Otras que el Consejo Directivo o las
autoridades consideren necesarias.

MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo
Ejecutivo al inicio del ao lectivo.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, LOSEP,
la LOEI, y su reglamento, y dems
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de
motivacin para fortalecer la identidad
institucional.
Archivo
diario
de
planificacin,
produccin y comercializacin de los
productos Don Daniel.
Registro
de
micro-proyectos
estudiantiles de aprendizaje, formacin
de microempresas y ejecucin de
proyectos productivos durante el ao
lectivo.
Actas de anlisis peridico del
Reglamento de la UEP con las
sugerencias de cambios hechas ante el
Consejo Ejecutivo.
Actas anuales de cooperacin y ayuda
mutua entre UEP y
empresas y
entidades pblicas locales y nacionales
Certificados de participacin de los
miembros de la UEP en los diferentes
eventos o ferias internos y externos
durante el ao lectivo.
Documentos de promocin y publicidad
de los diferentes productos elaborados
en la UEP durante el ao lectivo.

4.29.2. DE LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES:


Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacn estudiantil,
carpintera, granjas, salas de dibujo, parcelas, laboratorios,
cubculos, salas de uso mltiple, planta de crnicos y de lcteos.
FUNCIN
1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEO

Ubicar, rotular y etiquetar cada una de POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
las piezas, objetos y especies para
al inicio del ao lectivo.
facilitar su identificacin.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
Incrementar, mediante autogestin, los
reglamento,
y dems disposiciones
componentes de los distintos locales
ministeriales.
especiales.
DIPEI, MAYO 2014

75
3.

4.

5.
6.

7.

8.

9.

10.

Recepcin y custodia de los equipos,


instrumentos, materiales y herramientas
de
los
locales
especiales;
y
responsabilizarse
econmica
y
administrativamente por su buen uso y
mantenimiento.
Receptar y administrar los insumos
recibidos para las prcticas y pruebas
realizadas por los estudiantes, cuando le
soliciten; y realizar el debido informe en
los casos que le competa.
Programar con los responsables de cada
local visitas peridicas.
Promocionar las bondades de los locales
especiales a travs del peridico del
colegio, artculos de prensa, fotografas,
imgenes de video e ilustraciones
grficas, redes sociales; e invitar a los
diferentes centros educativos de la
localidad para que lo visiten.
Controlar su buen uso por parte de
quienes solicitan para la realizacin de
actividades
especficas
en
ellos,
respetando los acuerdos previos entre
las partes.
Preparar previamente los locales que
solicitaren con el tiempo oportuno y
permanecer al inicio, durante y al final
del evento, para solventar cualquier
inconveniente de ltima hora.
Acoger, en los locales especiales, a las
diferentes instituciones de la ciudad y
provincia, previa solicitud.
Otras que las autoridades juzguen
pertinentes.

Habilidad comunicativa y buen trato todo el


tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin
para fortalecer la identidad institucional.
Sealtica, rotulado y etiquetado de
piezas, objetos y especies, segn
corresponda al inicio y durante el ao
lectivo.
Implementacin sostenida en autogestin.
Inventario
anual
de
los
equipos,
instrumentos, materiales y herramientas de
los locales especiales.
Normatividad de uso y mantenimiento de
los implementos de cada local especial
para cada ao lectivo.
Pedidos de insumos para las prcticas y
pruebas realizadas por los estudiantes y
copias del informe respectivo, durante el
ao lectivo.
Plan de visitas planificadas y registro
documentado de las ya ejecutadas durante
el ao lectivo.
Documentos anuales de promocin de las
bondades de los locales especiales sea en
peridicos, revistas, web, fotografas,
imgenes de video e ilustraciones grficas
e invitaciones a visitas por parte de los
diferentes centros educativos de la
localidad.
Informe
inmediato
de
actividades
cumplidas en las jornadas de uso o visita
de los diferentes locales especiales.
Evaluacin del usuario del servicio
brindado en cada local especial a travs de
encuestas realizadas al final del evento.

4. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD
El presente Manual de Funciones fue discutido y aprobado por el Consejo Ejecutivo en
tres sesiones diferentes de marzo, abril y mayo del 2014, luego de la socializacin entre
los integrantes de la comunidad educativa, y puesto en vigencia y obligatoriedad el 30 de
junio de este mismo ao.

Hno. Mariano Morante M.


RECTOR

Dr. Pablo Castaeda

Dr. Alonso Guamn Castillo


VICERRECTOR ACADMICO

Ing. Robert Snchez P.


VICERRECTOR TCNICO

Dra. Cecilia Matamoros P.


DIPEI, MAYO 2014

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VOCAL CONSEJO EJECUTIVO

Dr. Carlos Cabrera J.


VOCAL CONSEJO EJECUTIVO

Dr. Yuri Loaiza


DIRECTOR DEL DIPEI

Dra. Melva Daz


SECRETARIA DEL DIPEI

VOCAL CONSEJO EJECUTIVO

Dra. Marisol Carrin S.


SECRETARIA

Eco. Alba Glvez


INTEGRANTE DEL DIPEI

Dr. Guido Benavides C.


INTEGRANTE DEL DIPEI

DIPEI, MAYO 2014

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