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ORGANIGRAMA
1.
PRESENTACIN
2.
OBJETIVOS
3.
4.
CONTENIDO
10
11
4.5.
4.4.1.
11
4.4.2.
14
14
16
18
19
4.9.
21
23
25
26
27
29
31
32
34
[Escriba texto]
36
37
38
39
40
4.18. DE LA SECRETARA
42
42
43
44
44
4.19. DE COLECTURA
45
4.19.1. DE LA COLECTORA
45
4.19.2. DE LA CONTADORA
46
46
48
49
49
50
AUXILIAR
DE
MANTENIMIENTO,
DE
APOYO,
51
4.22.1
51
4.22.2
DEL CONSERJE
52
4.22.3
DEL GUARDIN
53
53
55
4.24.1.
56
4.24.2.
57
4.24.3.
57
4.24.4.
58
DIPEI, MAYO 2014
3
4.24.5.
58
4.24.6.
59
4.24.7.
DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL
59
4.24.8.
DE LA PASTORAL FAMILIAR
60
60
63
4.25.1.1.
62
4.25.1.2.
63
63
64
65
4.28.1.
65
4.28.2.
66
4.28.3.
DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
67
4.28.3.1.
DEL COORDINADOR
67
4.28.3.2.
68
4.28.4.
DE LO SOCIAL Y CULTURAL
69
4.28.5.
DE PROYECTOS
70
4.28.6.
70
4.28.7.
71
4.28.8.
72
4.28.9.
72
73
4.29.1.
73
4.29.2.
74
Organigrama
RECTOR
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
CONSEJO EJECUTIVO
GOBIERNO ESCOLAR
Secretara
Consejo Estudiantil
EstudiantilesEstudiantil
Apoyoestudiantil
Comit Central de
Padres de Familia
Colectura
Compras Pblicas
Padres de
Familia
Talleres
Biblioteca
VICERRECTOR ACADMICO
Laboratorios
Ss
Comision
es
Cultural y Social
Jun. Dir.
rea
reas Acadmicas
rea tcnica
Granjas
INSPECTOR GENERAL
Y JEFE DE TALENTO HUMANO
Junta de Curso
CTP
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
DCE
Dpto. de Pastoral
Dpto. Mdico
Personal de
apoyo de
Personal
Apoyo
Clubes
Subinspectores
Gestin PTI
Crnicos
Bodega
Comisin de
Pastoral
Lcteos
Bares
DIRECTORES DE SECCIN
Ciencia y
Tecnologa
Consejo de
convivencia
Participacin
Estudiantil
Voluntaria
Bsica
Ciencias
Tcnicas
Bachillerato Internacional
Inspeccin
DOCENTES
DOCENTES TUTORES
ESTUDIANTES
5
1.
PRESENTACIN
Como todo ambiente educativo posee una estructura administrativa organizada, con
lneas de autoridad, de coordinacin, de asesora y de accin que posibilitan la plena
participacin de sus integrantes en cada uno de sus mbitos y responsabilidades. El
Consejo Ejecutivo y el DIPEI, en coherencia con la normatividad vigente, ponen a
consideracin de la comunidad educativa de la institucin el manual de funciones que
operativice el desempeo que compete a cada miembro o estamento.
El fin concreto que se persigue es lograr que las tareas y actividades se desarrollen
de forma eficiente, ordenada, y que satisfaga a las aspiraciones institucionales y de los
usuarios de sus servicios; siendo un instrumento de organizacin y control interno que
servir para designar a cada empleado y trabajador lo que le corresponde hacer en su
cargo, evitando de esta manera hacer cosas que no le competen o incursionando en otros
campos con la consecuente posibilidad de generar problemas inesperados.
2.
OBJETIVOS
GENERAL
Delimitar y organizar las tareas y actividades de cada estamento o miembro de la
comunidad educativa para que su desempeo sea ordenado, ejemplar y oportuno de
acuerdo con los requerimientos tanto institucionales como de la sociedad que utiliza los
servicios educativos del plantel.
ESPECFICOS
3.
CATEGORA
Del ser
Del hacer
Del aprender
COMPETENCIAS
Capacidad de cambio
Proyeccin de vida
Inteligencia emocional
Liderazgo
Orientacin al logro
Direccionamiento estratgico
Uso de la tecnologa e informtica
Trabajo en equipo
Orientacin al servicio
Capacidades cognitivas
DIPEI, MAYO 2014
Del estilo
marista
4.
Actualizacin e implementacin
Pensamiento critico
Pensamiento creativo
Apropiacin del Carisma Marista
Espritu de familia
Sencillez de vida
Amor al trabajo
Servicio al estilo de Mara
Sentido de la presencia
Compromiso Cristiano Catlico
Bsqueda y participacin colectiva de soluciones
solidarias
Uso evanglico de los bienes
CONTENIDO
4.1.
I.
II.
MISIN DEL CARGO: Liderar el Centro Educativo con una gran capacidad de
gestin y visin de futuro de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa
Marista y las polticas estatales de educacin, con la participacin de la Comunidad
Educativa.
III.
7
IV.
FUNCIONES
MEDIDA/S DE DESEMPEO
8
Padres de Familia y del Consejo
Estudiantil en proyectos de beneficio
institucional.
12. Nombrar, en coordinacin con el
vicerrector administrativo, a profesores
contratados, gestionar la convocatoria a
concursos de merecimientos y oposicin
y aceptar las renuncias del personal
docente, administrativo y auxiliar.
13. Participar peridicamente en los distintos
organismos y comisiones de carcter
tcnico, pedaggico o de apoyo para
orientar e impulsar su labor.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
9
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Documenta
permanentemente
la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Manual de
Convivencia.
POA elaborado y socializado al inicio
del ao lectivo.
Documenta y socializa constantemente
con la comunidad educativa los
resultados de su gestin.
Logros anuales del sistema de gestin
de calidad, en lo relativo a: gestin de
riesgos, atencin al cliente, relaciones
interinstitucionales,
unidad
de
produccin,
distributivo
laboral,
evaluacin interna del desempeo del
personal administrativo y de servicio,
plan de seguridad integral del
estudiante y competencias deportivas.
Proyectos de produccin y calidad
ejecutados y evaluados de acuerdo con
el POA.
Informes semanales de su accionar al
frente de los diferentes organismos
establecidos en el organigrama.
Distributivo de la carga horaria de los
docentes, seguimiento y evaluacin de
las pasantas, segn agenda.
Detalle diario de estrategias de
resolucin de conflictos, sucedidos en la
seccin tcnica.
Seguimiento y reporte, por parcial, del
desempeo
de los procesos de
evaluacin tcnica- administrativa del
personal
responsable:
docentes
inspectores, orientadores, comisin de
lo cultural y social, responsables de
granja, talleres, laboratorios, planta
agroindustrial,
almacn,
directores
tcnicos, conserjes y guardianes y
docentes contratados.
Actas legalizadas de las sesiones del
Consejo Ejecutivo y de las juntas de
curso cada vez que se ejecuten.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
Copias de Contratos y nombramientos
celebrados.
Plan de contingencia de gestin y de
10
16.
17.
I.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
2.
Subrogar
al
Rector,
de
conformidad con la normativa
legal.
Responsabilizarse
de
la
planificacin,
organizacin,
ejecucin, seguimiento, control
y evaluacin de los aprendizajes
y del desempeo acadmico del
establecimiento en coordinacin
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Nmina de Directores de rea y docentes tutores de
grado o curso aprobada por el Consejo Ejecutivo.
Instrumentos de apoyo pedaggico, tutoras y
evaluacin acadmica revisados y aprobados.
Informes peridicos del rendimiento acadmico por
reas de estudio presentados ante el Rector y Consejo
Ejecutivo.
Documenta la aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo tico pedaggico
DIPEI, MAYO 2014
11
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
con el Rector.
Elaborar conjuntamente con el
Rector y Consejo Ejecutivo el
POA, acuerdos y disposiciones
que informa a los directores de
rea en las reuniones, quienes,
a su vez las socializan con los
docentes.
Participar en las sesiones del
Consejo Ejecutivo, presidir el
Consejo Acadmico y asesorar
los
dems
comisiones
acadmicas de la institucin.
Organizar y ejecutar programas
de mejoramiento y actualizacin
permanentes con los docentes
de la institucin.
Velar por que el trabajo docente
se lleve a cabo en un ambiento
de
calidez,
respeto
y
cordialidad.
Coordinar con los directores de
seccin la planificacin y
realizacin de las juntas de
curso.
Presentar
anualmente
el
informe de sus labores a la
Junta General de Directivos y
Docentes.
Sumillar y aprobar los procesos
de
consejera
estudiantil
realizados por el DECE, as
como tambin del debido
proceso
seguido
por
los
docentes e inspectores.
4.4.
I.
o Manual de Convivencia.
POA elaborado y socializado al inicio del ao lectivo.
Directrices y disposiciones para el funcionamiento del
Consejo Acadmico, al inicio del ao lectivo.
Aplica, documenta y evala el PEI institucional y el
componente didctico y pedaggico del PTI
Acuerdos y disposiciones socializadas ante los
directores de rea, cada ocho das.
Documenta diariamente el seguimiento a los procesos
de gestin a su cargo, referente a: planificacin,
ejecucin y evaluacin de la planificacin didctica;
retroalimentacin, refuerzo de los aprendizajes y
evaluacin acadmica y comportamental de los
estudiantes en las diferentes reas.
Agenda de reuniones de: reas acadmicas, juntas de
curso, docentes de seccin y con todo el personal
docente.
Memorias de eventos, talleres y seminarios de
capacitacin a los diferentes estamentos, al trmino de
los mismos.
Rendicin de cuentas quimestral de su accionar
institucional.
Documenta los procesos de interrelacin, de
participacin de las representaciones del colegio en
eventos acadmicos interinstitucionales y logros
anuales del sistema de gestin de calidad.
Actas legalizadas de las sesiones de Autoridades, de
la supervisin del trabajo docente y de las juntas de
curso, cada parcial.
Reporte de seguimiento a los procesos de evaluacin
de desempeo del personal docente, durante el ao.
Resultados anuales obtenidos por la institucin en las
pruebas SER, ENES, PISA.
Documenta los procesos de consejera estudiantil y los
realizados por los docentes e inspectores,
debidamente sumillados y aprobados.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.
12
II.
III.
IV.
FUNCIONES
4.4.1. DEL INSPECTOR GENERAL
2.
3.
4.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Reconocimiento de su desempeo a travs de
encuestas aplicadas cada ao.
Hoja de vida actualizada de los estudiantes,
docentes, personal administrativo y de
servicios.
POA elaborado y socializado, al inicio del ao.
Disposiciones semanales para el desempeo
del personal docente, de servicios e
inspectores en el control de la disciplina, dentro
y fuera del aula.
Registro del reporte semanal de los inspectores
de curso; de atencin de padres de familia; del
uso o mal uso de las aulas, bienes y ambientes
institucionales.
Agenda de promocin de la disciplina y el orden
institucional para cada parcial.
Estadsticas, por parcial, sobre el cumplimiento
del Cdigo de convivencia.
DIPEI, MAYO 2014
13
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Garantizar
que
todo
docente
inspector est al frente de sus
respectivos cursos al ingreso, salida,
cambios de hora clase, recesos y
dems actividades contempladas en
el cronograma institucional.
Velar por el buen uso y conservacin
del local, sus instalaciones y ms
pertenencias de la institucin.
Mantener cordiales relaciones y una
eficiente comunicacin con los
diferentes
estamentos
de
la
Comunidad Educativa.
Comunicar
oportunamente
las
disposiciones impartidas por las
autoridades de la institucin, al
personal docente y administrativo,
alumnos y padres de familia.
Velar por el cumplimiento de las
disposiciones laborales, fijadas por el
Ministerio de Relaciones Laborales.
Coordinar actividades para la
capacitacin, el desarrollo personal y
relaciones humanas del personal
administrativo, conjuntamente con el
Rector y Vicerrectores.
Supervisar las tareas cumplidas por
los Inspectores de grado o curso y
aplicar los correctivos necesarios.
Coordinar
y
supervisar,
conjuntamente con los inspectores,
las acciones necesarias para que los
actos pblicos se lleven a cabo con
orden, buen comportamiento y
cultivo de valores.
Organizar, dirigir y supervisar el
trabajo de aseo y mantenimiento de
la institucin.
Informar al Rector sobre el
incumplimiento
de
las
tareas
asignadas a los miembros del
personal
administrativo
y
de
servicios y sugerir las medidas
correctivas pertinentes.
Informar semanalmente al Rector
sobre las actividades cumplidas en
el desempeo de sus funciones.
Coordinar o asistir a los distintos
organismos de la institucin, en los
que su presencia est normada.
14
Cumplir
las
funciones
delegadas por el Rector y el
Inspector general
Apoyar el desempeo de los
docentes inspectores.
Subrogar
al
Inspector
general de conformidad a las
disposiciones vigentes.
Mantener
cordiales
relaciones y una eficiente
comunicacin
con
los
diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Comunicar oportunamente
las disposiciones impartidas
por las autoridades de la
institucin,
al
personal
docente y administrativo,
alumnos y padres de familia
Coordinar,
conjuntamente
con los inspectores, las
acciones necesarias para
que los actos pblicos se
lleven a cabo con orden,
buen comportamiento y
cultivo de valores
2.
3.
4.
5.
6.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Disposiciones diarias para el desempeo del personal.
Promocin positiva continua de la disciplina y el orden
institucional.
Rendicin semanal de cuentas de su gestin ante la
comunidad educativa.
Estadsticas favorables, por parcial, en el cumplimiento
del Cdigo de convivencia.
Mantener una agenda de trabajo diario.
Documentar y socializar con la comunidad educativa el
seguimiento diario a los procesos de gestin a su
cargo.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo,
con toda la comunidad educativa.
Reporte y seguimiento diario de procesos del
desempeo del personal docente, administrativo y
estudiantil del plantel.
Disposiciones diarias para el desempeo del personal
e inspectores de curso, intra y extra clase.
Informes diarios al Inspector General sobre las
novedades de inasistencia de docentes y disciplina de
estudiantes.
Avisos orales, impresos o virtuales oportunos sobre las
disposiciones emitidas por los directivos a todos los
miembros de la comunidad educativa.
Actas de sesiones para socializar la normatividad
ministerial e institucional para el desempeo solvente
del personal, cada que sea necesario.
15
II.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Programas permanentes
de orientacin, formacin y
solucin de conflictos.
Promocin
positiva
continua de la disciplina y
el orden institucional.
Rendicin semanal de
cuentas de su gestin ante
la comunidad educativa.
Reportes diarios sobre las
inasistencias, atencin a
padres de familia y ms
novedades del personal
docente y alumnos al
Director de Seccin.
Reportes
parciales
y
quimestrales sobre casos
especiales de estudiantes
a la junta de curso.
Mantiene una agenda de
trabajo diario.
Documenta y socializa con
la comunidad educativa el
seguimiento diario a los
procesos de gestin a su
cargo.
Horario de visitas a cada
paralelo para garantizar el
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16
10.
11.
12.
13.
14.
15.
realizado.
Llevar los libros, registros, formularios y ms documentos
concernientes a sus funciones, dejando constancia escrita y
firmada.
Llevar registros y evidencias de la aplicacin del debido
proceso con los estudiantes que cometen faltas disciplinarias
referentes a la inasistencia, abandono de clases o casos
especiales de indisciplina.
Favorecer un ambiente de orden y disciplina para el
desenvolvimiento de las acciones de los alumnos en las
actividades sociales, deportivas, culturales, religiosas,
previstas en la agenda institucional.
Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por
las autoridades superiores a los alumnos y a los padres de
familia.
Mantener copias de los informes, exhortaciones,
observaciones y otros, cursados a los docentes para mejorar
el cumplimiento de su funcin en el aula, laboratorio, talleres
o granjas.
Guardar copias de las comunicaciones cursadas a los
orientadores sobre los estudiantes con problemas de
asistencia para que realicen el proceso de consejera y
registro de notificaciones y comunicaciones a los padres de
familia por la inasistencia de sus presentados.
cumplimento
de
las
jornadas diarias de trabajo.
Habilidad comunicativa o
de dilogo, todo el tiempo,
con toda la comunidad
educativa.
Acreditaciones
comportamentales,
por
parcial, a los alumnos que
reportan casos especiales.
Desarrolla
agenda
de
trabajo diario para el
personal institucional.
Mantiene
un
archivo
continuo de documentos,
informes y ms datos
requeridos
por
las
autoridades del plantel
Socializa la normativa
institucional
para
el
desempeo solvente del
personal, cada que sea
necesario.
II.
III.
17
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administracin del personal docente,
administrativo y de servicios en la seccin; liderazgo para el cumplimiento e
innovacin del currculo en la parte pedaggica, didctica, y en la organizacin para
la puesta en prctica en el marco de la LOEI y su Reglamento. Empoderamiento y
aplicacin del Cdigo de Convivencia Institucional y de las disposiciones de la
LOSEP y su Reglamento. Manejo y control del plan de seguridad estudiantil y del
plan de contingencia institucional. Conocimiento de la filosofa marista, del
evangelio, de la realidad institucional, de los procesos de evaluacin institucional,
del Cdigo de la Niez y de la Adolescencia y de la investigacin educativa.
Demostrar creatividad y flexibilidad, eficiencia operacional y compromiso
institucional.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Elaboracin y socializacin del POA, al
inicio del ao lectivo.
Disposiciones
semanales
para
la
organizacin y desarrollo de las actividades
acadmicas en la seccin.
Registro mensual de licencias solicitadas y
concedidas al personal de la seccin.
Documenta permanentemente la aplicacin
del PEI, del Sistema de evaluacin
Institucional y del Acuerdo tico pedaggico
o Manual de Convivencia.
Actas de juntas de curso y de profesores
guas para optimizar el trabajo, al trmino
de cada parcial.
Fichas permanentes de aplicacin del
debido
proceso
en lo
acadmico,
disciplinario y de atencin a estudiantes con
necesidades especiales establecidos en el
Cdigo de Convivencia.
Convocatorias y actas de sesiones
peridicas con el personal docente de la
seccin de la marcha acadmica.
Fichas semanales de observacin de clase.
Programas, por parcial, de capacitacin y
de integracin al personal de la seccin.
Agenda de trabajo diario.
Actas de entrega-recepcin de suministros
y materiales necesarios para el ptimo
desarrollo acadmico, al inicio del ao
escolar.
Informes mensuales al Inspector General
sobre el desenvolvimiento del personal de
apoyo de la seccin.
DIPEI, MAYO 2014
18
mecanismos para mejorar la calidad
educativa y evaluar los programas y
acciones desarrollados durante la marcha
institucional.
Supervisar el desarrollo del aprendizaje
de los estudiantes, brindar asesoramiento
psicopedaggico oportuno a los docentes,
en coordinacin con el vicerrector y el
DIPEI. (Comisin Tcnico Pedaggica).
Supervisar el desempeo de los
profesores, personal administrativo y de
servicios de su seccin y comunicar del
mismo al Jefe de Talento Humano y al
Rector.
Promover actividades que permitan
reforzar las relaciones interpersonales en
la seccin.
Velar por que se provea de manera
oportuna, los materiales necesarios para
el funcionamiento de la seccin, as como
del aseo y mantenimiento de los locales.
Coordinar el uso de las salas de
audiovisuales y sus equipos, cuando sea
requeridos por docentes o estudiantes de
la seccin.
Ejecutar otras acciones, delegadas por el
Rector, Consejo Ejecutivo o sealadas en
el Proyecto Educativo Institucional.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
II.
III.
19
obligatoriamente al inicio y terminacin del perodo lectivo y lo har de manera
extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de
sus miembros lo soliciten
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en la toma de
decisiones; organizacin y conocimiento de la realidad institucional; solucin de
problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su
Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional;
conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas Contemporneas,
Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral, Cdigo de la Niez
y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de Innovacin, Cdigo de
Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos; creatividad e innovacin,
compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Documenta permanentemente la aplicacin del PEI,
del Sistema de evaluacin Institucional y del Acuerdo
tico pedaggico o Manual de Convivencia.
Archivo de informes actualizado del seguimiento al
Modelo Pedaggico Institucional.
Actas de eleccin y posesin de vocales al Consejo
Ejecutivo y Escolar, cada dos aos.
Rendicin de cuentas al trmino del ao escolar a la
comunidad educativa y plantear reformas al
reglamento interno e iniciativas de crecimiento
institucional.
Documentar en acta y socializar durante el ao lectivo
con la comunidad educativa decisiones trascendentes
para el desenvolvimiento institucional.
Propuestas para dinamizar el sistema de gestin de
calidad al trmino de cada quimestre.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
II.
20
III.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
4.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Documenta permanentemente la aplicacin del
PEI, del Sistema de evaluacin Institucional y del
Acuerdo tico pedaggico o Manual de
Convivencia.
Planes de organizacin, direccin y supervisin del
proceso de orientacin que se desarrolla en la
Institucin, al inicio del ao.
Actas y resoluciones aprobadas sobre el pago
mensual de servicios bsicos y dems rubros.
Acuerdos y sumarios administrativos archivados en
defensa y garanta de los derechos de toda la
comunidad educativa, durante el ao lectivo.
Convenios bipartitos que promueven el desarrollo
institucional, durante el ao escolar.
Seminarios, talleres, eventos de promocin y
vivencia
sobre
la
identidad
institucional,
continuamente.
Actas de aprobacin de la distribucin de la tarea
DIPEI, MAYO 2014
21
institucional.
Velar
para
mantener
la
identidad institucional en cada
uno de los estamentos de la
Comunidad Educativa.
Aprobar la distribucin de la
tarea
docente
y
el
nombramiento de comisiones
especiales.
Solicitar
informes
a
los
diferentes responsables de la
Institucin,
en
casos
necesarios, para tomar las
decisiones ms oportunas.
5.
6.
7.
II.
MISIN DEL CARGO: Velar porque el desarrollo del proceso educativo sea acorde
a la normativa ministerial e institucional.
III.
IV.
FUNCIONES
22
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Planes de organizacin, direccin
y
supervisin
del
proceso
acadmico del grado o curso a su
cargo, continuamente.
Documenta permanentemente la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del
Acuerdo tico pedaggico o
Manual de Convivencia.
Archivo de informes actualizado
del seguimiento del Modelo
Pedaggico Institucional.
Resoluciones,
sugerencias,
acuerdos sobre las propuestas o
petitorios de estudiantes, padres
de familia, docentes de curso,
inspector de curso, orientador de
curso, Director de seccin y
autoridades del plantel, durante el
ao lectivo.
Documentar en acta y socializar
con
padres
de
familia
y
estudiantes del grado o curso las
decisiones
para
la
buena
convivencia, de acuerdo a la
agenda institucional.
Proyectos que coadyuven con la
dinmica del sistema de gestin
de calidad, al trmino de cada
parcial.
Archivo diario de informes de
aprendizaje y de asistencia que
presentan
los
docentes
e
inspectores sobre los alumnos.
Fichero de Informes sobre los
diferentes integrantes de la junta,
al trmino de cada parcial.
Registro
de
los
acuerdos,
comunicaciones y resoluciones
legalizadas y
entregados a
padres de familia, alumnos,
profesores, durante el ao lectivo.
Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
Agenda
de
estrategias
de
resolucin
de
conflictos,
continuamente.
23
II.
MISIN DEL CARGO: Velar por los derechos e intereses de los estudiantes para
que el desarrollo del proceso educativo sea de acuerdo a la normativa
constitucional, ministerial e institucional.
III.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
24
organismos de la sociedad civil.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo
tico pedaggico o Manual de
Convivencia
Fichero actualizado de informes
presentados por el servicio de
orientacin y trabajo social.
Informe quimestral de evaluacin y
autoevaluacin de los programas de
orientacin y trabajo social.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento
del
Modelo
Psicopedaggico Institucional.
Planes de crculos de estudio, durante
el ao lectivo.
Actas de conformacin de listas para el
Consejo Estudiantil, de acuerdo a la
agenda institucional.
Registro actualizado de estudiantes con
necesidades educativas especiales.
Sanciones a estudiantes siguiendo el
debido proceso, durante el ao lectivo.
Fichas de seguimiento a los estudiantes
con
los
debidos
respaldos,
permanentemente.
Encuestas socio-econmicas aplicadas
a los estudiantes, al inicio del ao
lectivo.
Pruebas de aptitud aplicadas para
eleccin de carreras, en el segundo
quimestre.
Archivos de las propuestas o petitorios
de estudiantes, padres de familia,
docentes de curso, inspector de curso,
orientador de curso, Director de seccin
y autoridades del plantel para resolver
problemas
acadmicos
y
comportamentales especficos, durante
el ao lectivo.
Documenta
permanentemente
mecanismos de apoyo para la
convivencia armnica dentro del plantel
y en la familia y de seguimiento
acadmico y comportamental.
Mantiene proyectos que coadyuvan con
la dinmica del sistema de gestin de
calidad, al trmino de cada parcial.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
25
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Planes de
organizacin, direccin y
supervisin del proceso de seguimiento
acadmico-comportamental
de
los
estudiantes de los grados o cursos a su
cargo, continuamente.
Conocimiento del PEI, del Sistema de
evaluacin Institucional y del Acuerdo tico
pedaggico o Manual de Convivencia,
permanentemente.
Sanciones a estudiantes siguiendo el
debido proceso, durante el ao lectivo.
Registro de casos atendidos tanto de
estudiantes como de padres de familia,
semanalmente.
Agenda de aplicacin de nuevas terapias a
estudiantes con situaciones problema,
continuamente.
Pruebas de aptitud aplicadas para eleccin
de carreras, en el segundo quimestre.
Instructivos para padres de familia
respecto a dificultades acadmicas y
emocionales de sus hijos, al inicio del ao
lectivo.
Actas y resoluciones de las juntas de
curso, de acuerdo a la agenda
institucional.
Fichas personales actualizadas para
facilitar el seguimiento a los estudiantes.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedaggico
Institucional.
Archivo de las propuestas o petitorios de
estudiantes, padres de familia, docentes
de curso, inspector de curso, Director de
seccin y autoridades del plantel para
resolver
problemas
acadmicos
y
comportamentales
especficos,
semanalmente.
Documenta mecanismos de apoyo para la
convivencia armnica dentro del plantel y
DIPEI, MAYO 2014
26
Juntas de Curso.
en la familia y
de seguimiento
comportamental
y
acadmico,
Informar oportunamente a los docentes y
semanalmente.
autoridades de la problemtica de los
alumnos, sin faltar a la reserva Proyectos que coadyuvan con la dinmica
del sistema de gestin de calidad, al
profesional.
trmino de cada parcial.
Elaborar
o
actualizar
las
fichas
personales de todos los estudiantes para Habilidad comunicativa y de buen trato,
todo el tiempo.
facilitar su seguimiento.
12.
13.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
MEDIDA/S DE DESEMPEO
27
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
28
rea a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
ACADMICA
CONSEJO EJECUTIVO
Vicerrector, Docentes, Directores de rea
MISIN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeo docente y velar por la
implementacin de las propuestas pedaggicas de la institucin y del Ministerio de
Educacin, participando en la orientacin curricular y sugiriendo acciones innovadoras
que contribuyan a mejorar la calidad educativa.
II.
III.
FUNCIONES
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA consensuado y socializado ante el
Consejo Ejecutivo, al inicio del ao lectivo.
Fichas de diagnstico para detectar
problemas educativos, al inicio del ao
lectivo.
Instrumentos de investigacin validados
por el Consejo Ejecutivo, durante el ao
lectivo.
Documentos impresos y virtuales de
socializacin de los resultados de las
investigaciones realizadas a la comunidad
educativa, durante el ao lectivo.
Mantiene archivos de la planificacin
acadmica institucional y de los procesos
de investigacin, planificacin, evaluacin y
seguimiento docente ejecutados, al trmino
de cada parcial.
Manual
de lineamientos para la
distribucin del trabajo docente, al trmino
del segundo quimestre.
Documenta permanentemente la aplicacin
DIPEI, MAYO 2014
29
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Disear
lineamientos
para
la
distribucin del trabajo docente y la
elaboracin de horarios de curso y de
profesores.
Evaluar la gestin y prctica del
docente en constante dilogo, reflexin,
acompaamiento y motivacin.
Facilitar, en forma eficaz y oportuna, el
asesoramiento tcnico-pedaggico a
las
autoridades,
organismos
acadmicos, coordinadores de rea y
docentes, para fortalecer y mejorar el
trabajo acadmico-institucional.
Planificar y desarrollar programas de
capacitacin
institucional
que
favorezcan el mejoramiento cualitativo
de los integrantes de la comunidad
educativa.
Planificar, ejecutar y evaluar los
proyectos que constan en el proyecto
educativo institucional (PEI), y los que
sean priorizados por el Consejo
Directivo.
Receptar, validar, custodiar y presentar
observaciones o sugerencias a la
planificacin didctica entregada por
los docentes.
Elaborar proyectos que potencien el
desarrollo de la reforma curricular
institucional, de bienestar estudiantil, de
infraestructura o con otras instituciones.
Otras que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades acuerden.
II.
III.
30
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir al manejo de personal, efectividad y
honestidad en el uso de los recursos, organizacin y conocimiento de la realidad
institucional, solucin de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de
la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad
institucional; conocimientos en Administracin, Pedagoga y Didcticas
Contemporneas, Procesos de Evaluacin, Legislacin educativa, Cdigo laboral,
Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, Investigacin Educativa, Procesos de
Innovacin, Cdigo de Convivencia Institucional, Cdigo de Derechos Humanos;
creatividad e innovacin, eficiencia operacional, compromiso institucional.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA consensuado y socializado entre
los integrantes del rea, al inicio del
ao lectivo.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin
del
PEI,
Currculo
actualizado, Sistema de evaluacin
Institucional y del Acuerdo tico
pedaggico o Manual de Convivencia
Actas semanales de reuniones de las
juntas de rea con las firmas de sus
integrantes.
Informes de la entrega y validacin de
las planificaciones curriculares de los
docentes del rea, al inicio de cada
periodo parcial.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedaggico
Institucional.
Registro semanal de las resoluciones
adoptadas por la Junta Acadmica en
sesiones ordinarias y extraordinarias.
Copias actualizadas de los oficios de
gestin dirigidos a las autoridades.
Registros permanentes de organizacin
y aplicacin de la supervisin interna de
las clases de los docentes del rea, as
como de los informes de conclusiones
entregadas a ella/os.
Estrategias de gestin de necesidades
y resolucin de conflictos didcticopedaggicos
dentro
del
rea,
peridicamente.
Informes de sugerencias y resoluciones
sobre el estudio y el anlisis de los
resultados
de
las
evaluaciones
DIPEI, MAYO 2014
31
11.
12.
13.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
MEDIDA/S DE DESEMPEO
permanentemente
la
32
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
aplicacin
del
PEI,
Currculo
actualizado, Sistema de evaluacin
Institucional y del Acuerdo tico
pedaggico
o
Manual
de
Convivencia
Archivos de actas semanales de
sesiones
ordinarias
y
extraordinarias.
POA consensuado y socializado en
el rea, al inicio del ao lectivo.
Informe al Consejo Ejecutivo, al
trmino del segundo quimestre,
sobre la distribucin tentativa de
trabajo, al final del ao lectivo y
sobre la terna de candidatos a
coordinador al trmino de cada dos
aos de gestin.
Propuestas
ante
el
Consejo
Ejecutivo
sobre
innovaciones
curriculares, durante el ao lectivo.
Archivo actualizado de informes del
seguimiento del Modelo Pedaggico
Institucional.
Informes peridicos de evaluacin
de los avances de la programacin
de las asignaturas y de coevaluacin
docente.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
Estrategias
permanentes
de
integracin y resolucin de conflictos
didctico-pedaggicos.
Planificacin unificada por aos y
cursos, al inicio del ao lectivo y de
cada periodo parcial.
Proyectos de participacin estudiantil
en ferias y eventos culturales
internos, durante el ao lectivo.
Plan de mejora del desempeo
docente, al trmino de cada
quimestre.
Cuadros estadsticos del rendimiento
acadmico
estudiantil
en
las
asignaturas del rea, al trmino de
cada perodo parcial y quimestre.
33
rea a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
ACADMICA
VICERRECTOR ACADMICO
Docentes del rea
II.
III.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Archivos actualizados de actas de sesiones
ordinarias y extraordinarias.
POA consensuado y socializado en el
Gobierno Escolar, al inicio del ao lectivo.
Documenta permanentemente la aplicacin
de la Constitucin de la Repblica, la LOEI, y
su reglamento, y dems disposiciones
ministeriales.
Informes peridicos de veedura de la
gestin acadmico-administrativa del plantel,
sobre defensa de los derechos y exigencias
de los deberes a los integrantes de la
Comunidad Educativa.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Actas, durante todo el ao lectivo, de
resoluciones adoptadas por el Gobierno
escolar en defensa de la comunidad
DIPEI, MAYO 2014
34
6.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
35
comisiones.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Micro
planificaciones
estructuradas
desde una visin integral, al inicio el ao
escolar y de cada perodo parcial.
Propuestas creativas e innovadoras,
permanentes, en el desempeo docente.
Agenda personal de su accin diaria.
Fichas de seguimiento y atencin a
alumnos y padres de familia, durante
todo el ao lectivo.
Registro diario de alumnos que rinden
pruebas o entregan deberes atrasados.
Informes actualizados de aprendizaje y
comportamiento de los estudiantes bajo
su responsabilidad.
Habilidad comunicativa y buen trato,
todo el tiempo.
Agenda diaria de Tareas planificadas
con respaldo bibliogrfico de acuerdo a
su asignatura.
Informes peridicos del Jefe de Talento
Humano y parte diario.
Record de puntualidad a las diferentes
actividades
planificadas
por
la
institucin, durante el ao lectivo.
Dispone de planes de organizacin,
direccin y supervisin del proceso de
seguimiento acadmico-comportamental
de los estudiantes de los grados o
cursos a su cargo, cada perodo parcial.
Registra fecha y hora de salidas de la
institucin por razones justificadas, ante
el Jefe de talento Humano o Inspector o
Director de Seccin.
Certificados
actualizados
de
capacitacin y actualizacin en el mbito
de su desempeo
y formacin
profesional.
Documenta
permanentemente
la
autoevaluacin del cumplimiento de sus
funciones.
Reportes semanales de refuerzo
acadmico.
Estadsticas aceptables en el grado de
promocin de sus estudiantes y en el
logro de destrezas con criterio de
desempeo, durante el ao lectivo.
Reconocimientos peridicos de los
estudiantes y de los padres de familia
con su desempeo acadmico.
Aportes impresos o digitales para el
36
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Registra en los
partes diarios las
exigencia disciplinaria que el proceso
actividades
desarrolladas
intraclase.
de aprendizaje lo requiere, dentro de
Emplea
el
celular
como
recurso
una comprensin razonable.
didctico, cada que lo estime pertinente.
Poner en conocimiento de las
Demuestra
liderazgo y aplicacin del
autoridades correspondientes, con
Modelo
Psicopedaggico
Institucional,
oportunidad, cualquier forma de
durante
el
ao
lectivo.
maltrato, abuso o explotacin sexual
Archivo actualizado de entrevistas con
de adolescentes.
estudiantes, padres de familia y
Registrar en el leccionario el tema de
autoridades.
clase, las actividades desarrolladas, la
asistencia de los estudiantes o Documenta peridicamente mecanismos
de apoyo para el refuerzo acadmico y
cualquier novedad, firmando en el
cumplimiento del debido proceso.
espacio destinado para ello.
Proyectos anuales que coadyuvan con
Evitar el uso del telfono celular
la dinmica del proceso de enseanzadurante las horas de clase, capilla y
aprendizaje y de desarrollo comunitario.
reuniones.
Reportes de cualquier forma de maltrato,
Mantener una presentacin personal
abuso, o explotacin sexual detectado
digna, acorde con la funcin que
en/con los alumnos, durante el ao
desempea.
lectivo.
Responder por el comportamiento de
los estudiantes dentro y fuera de clase,
en el colegio o cuando estn
delegados en representacin de la
institucin.
2.
3.
Atender
permanentemente a los alumnos
aprovechando el tiempo asignado para las
actividades pedaggicas.
Registrar la asistencia de los padres de familia a las
reuniones convocados por s mismo y por las
autoridades.
Solicitar oportunamente a los profesores del curso
un informe escrito del aprendizaje, comportamiento
y asistencia de los alumnos, con la finalidad de
MEDIDA/S DE DESEMPEO
A ms de las/los docentes, las
siguientes:
Registro semanal de atencin
oportuna a los alumnos de su
paralelo
en
aspectos
acadmicos, de orientacin y
disciplinarios.
Informe de asistencia de
padres de familia a reuniones
DIPEI, MAYO 2014
37
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
38
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
respectiva
fe
de
lo
actuado.
Documenta el inventario
actualizado
de
los
instrumentos, materiales y
equipos.
Certificaciones
actualizadas
de
Capacitacin
y,
actualizacin en el mbito
de su desempeo
y
formacin profesional.
Instructivos actualizados
de audiovisuales y de
recursos didcticos.
Reglamento, en afiche
visible, para uso del
laboratorio y de una
simbologa de normas de
seguridad interna.
Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el tiempo.
II.
MISIN DEL CARGO: Supervisar que los padres, madres o representantes legales
asuman su responsabilidad de apoyar a los estudiantes en el cumplimiento de las
actividades acadmicas encargadas por los profesores y autoridades.
III.
39
IV.
FUNCIONES
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
40
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
institucional.
Documentos,
actualizados
y
avalizados, que dan
fe de las visitas y de
la
asistencia
a
llamados por parte
de
docentes
y
autoridades
para
prevenir y solucionar
situaciones
problemticas, tanto
acadmicas
como
comportamentales.
Matrices de aportes
de participacin en
las Juntas de Curso
sobre
asuntos
acadmicos
y
comportamentales,
de acuerdo a la
Agenda Acadmica
Institucional.
Documentos
justificados
de
inasistencias, hasta
el tercer da despus
de la fecha de la
inasistencia.
Documentos
actualizados
de
cumplimiento
y
respaldo
a
las
decisiones
del
Comit Central de
Padres de Familia.
II.
MISIN DEL CARGO: Supervisar que los integrantes del consejo de aula de padres
de familia, cumplan con sus obligaciones reglamentarias.
III.
41
CONFORMACIN
El Comit Central de Padres de Familia, est integrado por el Presidente,
Vicepresidente, Protesorero, Prosecretario y tres Vocales, uno por cada seccin, los
mismos que sern elegidos de entre los presidentes de los consejos de aula.
El Rector y el Inspector General son miembros natos de este organismo, y
colaborarn para que las actividades de los padres de familia se encuadren en el
Proyecto Educativo Institucional.
Actuarn como secretario el titular del Plantel, sin derecho a voto. La UEP apoyar
en las operaciones financieras.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Trabaja en equipo, educa, sensibiliza, exige,
orienta, socializa y monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de los alumnos a
travs de los consejos de aula de padres de familia, y contribuye al buen
desempeo institucional tomando las mejores decisiones para el efecto.
FUNCIONES
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA elaborado, y socializado
ante el Consejo Ejecutivo, al
inicio del ao lectivo.
Documenta permanentemente
la aplicacin de la Constitucin
de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones ministeriales
Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
Agenda
cronolgica
de
actividades de motivacin para
fortalecer
la
identidad
institucional.
Actas de sesiones peridicas
del organismo sobre su gestin
de cumplimiento con todos los
estamentos.
Agenda de trabajo ocasional.
Memorias
de
eventos
socioculturales de integracin y
estmulo a los integrantes de la
comunidad educativa, durante
el ao lectivo.
Agenda de aportes para la
elaboracin del PEI, para los
procesos
de
evaluacin
DIPEI, MAYO 2014
42
10.
11.
12.
I.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
4.18.1. DE LA SECERETARIA GENERAL
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
43
3.
4.
5.
6.
7.
8.
jornada de labores.
Actas de sesiones de trabajo
de las autoridades, Consejo
Ejecutivo, Junta General de
Directivos y Docentes y
Consejo Central de Padres de
Familia, durante el ao lectivo.
Arqueo mensual de caja chica.
Oficios
actualizados
de
encargo de sus funciones por
ausencias
debidamente
justificadas.
Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Agenda
actualizada
de
normas
de
conservacin,
integridad y manejo
de archivos.
Registro cronolgico
de los ingresos y
salidas
de
documentacin.
Encuestas peridicas
de reconocimiento a la
atencin
oportuna,
cordial y efectiva.
Bases actualizadas de
datos fsica y digital.
Cuadros y reportes,
tcnicos y oportunos,
individuales
de
calificaciones de los
alumnos.
Inventario detallado y
actualizado de los
bienes y materiales
bajo
su
responsabilidad.
Habilidad
comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
44
4.18.3.
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Elaborar contratos del personal que labora bajo Contratos de trabajo celebrados
esta modalidad en el Colegio.
y legalizados por el MRL.
Elaborar informes de asistencia de personal Mamotreto de la carga horaria y
asistencia del personal docente,
docente y administrativo, de servicios del Colegio
administrativo y de servicios del
Manejo de archivos de personal del Colegio
Colegio.
Elaborar comunicaciones y memorandos del
Archivadores
Elaborar
comunicaciones
y
memorandos
del
organizados
de:
Departamento.
Acuerdos,
Proyectos,
Elaborar las Actas de sesiones de trabajo del DIP.
Innovaciones,
Facilitar informacin y documentos elaborados en el DIP
Instructivos,
previo requerimiento de las Autoridades y Personal
Planificaciones
y
Docente del Colegio.
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
45
7.
8.
9.
11.
12.
10.
11.
12.
4.19. DE COLECTURA
I.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
4.19.1. DE LA COLECTORA
DIPEI, MAYO 2014
46
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Distributivo de trabajo del
personal a su cargo
aprobada
por
las
autoridades respectivas, al
inicio del ao escolar.
Informe y reporte de cada
jornada de labores.
Informes financieros y
contables, actualizados.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin y socializacin
de
conocimientos
contables y normatividad
vigente en la materia.
Archivo
contable
organizado continuamente.
Informes
contables
actualizados.
Registro permanente de
seguimiento
al
Presupuesto.
Ejecucin peridica del
plan de compras.
Documentacin legalizada
por los representantes
legales, mensualmente.
Garantas legalizadas para
el ejercicio de su cargo,
cada dos aos.
Registro cronolgico de los
ingresos y salidas de
documentacin.
Documentos tributarios del
ejercicio
econmico,
durante el ao lectivo.
Oficios, actualizados y
avalizados, de encargo de
sus
funciones
por
ausencias
debidamente
justificadas.
Habilidad comunicativa y
buen trato, todo el tiempo.
47
4.19.2. DE LA CONTADORA
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
A ms de los de la
colectora,
los
siguientes:
Informes financieros
y
de
partidas
presupuestarias
peridicas.
Libros de mayor
general y mayor
auxiliar,
bancos,
rdenes de pago,
diario
general,
actualizados.
Documentacin
actualizada
de
cuentas por cobrar y
por pagar.
Declaraciones
mensuales al SRI.
Inventario
actualizado
de
bienes muebles y
suministros.
Habilidad
comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
A ms de las de la
Contadora,
las
siguientes:
Roles
mensuales de
pago
debidamente
justificados.
Comprobantes
mensuales de
pago
DIPEI, MAYO 2014
48
por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes
del departamento y dems miembros de la comunidad educativa.
Otros que las autoridades estimen pertinentes.
8.
9.
legalizados.
Confidencial
mensual
de
sueldo.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
2.
3.
4.
5.
6.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA elaborado y socializado al
inicio del ao.
Documenta, al inicio de cada
parcial, planes de medicina
preventiva e integral.
Documenta
mecanismos
de
apoyo para mejorar los hbitos
alimenticios y de higiene en los
alumnos durante el ao lectivo.
Rendicin de cuentas de su
gestin ante el jefe inmediato
superior al trmino de cada
quimestre.
Archivos semanales de las
atenciones
ambulatorias
y
DIPEI, MAYO 2014
49
7.
8.
9.
10.
11.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
4.21.1. DEL BODEGUERO GENERAL
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Documenta durante el
ao lectivo la aplicacin
de
conocimientos
contables
y
normatividad
vigente
en la materia.
DIPEI, MAYO 2014
50
en las cotizaciones, deber informar inmediatamente y por
escrito al responsables de compras pblicas o al rector,
para que realice el reclamo pertinente.
3. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y
suministros e informar oportunamente por escrito al Rector
y a la unidad financiera.
4. Realizar la constatacin fsica, en coordinacin con los
responsables, la elaboracin de los inventarios de cada una
de las dependencias de la Institucin.
5. Realizar la custodia, clasificacin y acondicionamiento de
los bienes muebles, suministros y otros; y velar por que se
encuentren en lugares que aseguren su buena
conservacin y mantenimiento.
6. Entregar, mediante hoja de pedido y previa autorizacin del
Rector, los bienes muebles y suministros solicitados por los
diferentes departamentos.
7. Recibir al final del ao lectivo los bienes entregados a los
funcionarios encargados de cada dependencia.
8. Mantener al da los registros de existencias de suministros
y otros.
9. Responder pecuniariamente por la prdida o deterioro de
los bienes muebles y suministros a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
funciones.
10. Elaborar el plan anual de adquisiciones en coordinacin
con el responsable de compras pblicas.
11. Mantener buenas relaciones interpersonales con los
integrantes de la comunidad.
12. Otros que las autoridades estimen pertinentes.
Actas
de
entregarecepcin de bienes,
suministros
y
materiales al inicio del
ao lectivo.
Informes inmediatos de
novedades sobre las
actas
entregarecepcin.
Reporte actualizado y
peridico del ingreso y
salida
de
bienes
muebles y suministros,
previa
constatacin
fsica durante el ao
lectivo.
Registro semanal de
seguimiento
a
la
distribucin y uso de
los bienes y materiales.
Garantas legalizadas
para el ejercicio de su
cargo al inicio del
mismo.
Ejecucin del plan de
compras durante el ao
lectivo.
Habilidad comunicativa
y buen trato todo el
tiempo.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
1.
51
5. Mantener actualizados los registros de existencias
de materiales y el inventario a su cargo en
coordinacin con el bodeguero general.
6. Elaborar partes mensuales de los movimientos de
bodega a las autoridades pertinentes.
7. Laborar la jornada reglamentaria y asistir
puntualmente al Instituto, segn el horario
establecido.
8. Completar su trabajo con labores administrativas y
productivas propias de la naturaleza de su cargo.
9. Informar, inmediatamente y por escrito, al Jefe de
Taller de las novedades surgidas durante la
jornada.
10. Otros que las autoridades crean necesarios.
responsabilidad.
Reporte actualizado y mensual
del ingreso y salida de bienes
muebles y suministros.
Registro
semanal
de
seguimiento a la distribucin y
uso de los bienes y materiales.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
Informe
diario
de
horas
laborables complementarias.
Informes diario del cumplimiento
de su gestin haciendo notar
cualquier novedad.
IDENTIFICACIN
DEL CARGO: DEL PERSONAL
MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE GUARDIANIA
Nombre del cargo:
rea a la que pertenece:
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
AUXILIAR
DE
MANTENIMIENTO
SERVICIOS
JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR
GENERAL
Departamentos de la institucin educativa
II.
III.
IV.
FUNCIONES
4.22.1. DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO
MEDIDA/S DE DESEMPEO
52
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
trabajo:
edificios,
aulas,
canchas,
talleres,
laboratorios, instalaciones deportivas y maquinaria
en general.
Responder econmicamente por prdidas y
deterioros de herramientas, materiales y otras
pertenencias que estn a su cargo, causados por
descuido o negligencia en el cumplimiento de sus
obligaciones.
Recomendar a las autoridades la adquisicin de
maquinaria, herramientas y equipos para el
mantenimiento o reparacin de bienes.
Construir y reparar mobiliario escolar, de acuerdo
con las indicaciones de la autoridad correspondiente.
Informar oportunamente al Rector y al Jefe de
Recursos Humanos sobre el avance y entrega de los
trabajos realizados.
Recibir capacitacin adecuada sobre normas de
seguridad y aplicarlas en sus trabajos.
Mantener buenas relaciones interpersonales con los
auxiliares y dems miembros de la comunidad
educativa.
Otros que las autoridades dispongan.
mantenimiento
de
las
instalaciones.
Garantas legalizadas para
el ejercicio de su cargo al
inicio del mismo.
Documenta al inicio del ao
lectivo los pedidos de
materiales necesarios para
la ejecucin eficiente de su
trabajo.
Registro e informe de
mobiliario restaurado previo
conocimiento y autorizacin
de la autoridad competente
al trmino de cada parcial.
Documenta
permanentemente
la
aplicacin del conocimiento
de normas bsicas de
seguridad para el ejercicio
de sus funciones.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
53
administrativo.
9. Realizar trabajos de limpieza, pintura, albailera, gasfitera,
carpintera y otros, tendientes a mantener una buena imagen
y presentacin del Instituto.
10. Responsabilizarse del manejo de las llaves de aulas y
ambientes didcticos que estn a su cargo. Abrir
puntualmente estas dependencias.
11. Realizar, eventualmente, trabajos en granjas, invernaderos y
espacios verdes del Plantel.
12. Mantener buenas relaciones
miembros de la comunidad.
interpersonales
con
los
parcial.
Garantas legalizadas
para el ejercicio de su
cargo al inicio del
mismo.
Registro semanal de la
correspondencia
dentro y fuera de la
institucin.
Habilidad comunicativa
y buen trato. Todo el
tiempo.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
54
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
VICERRECTOR ACADMICO
Ninguno.
II.
MISIN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y buen uso de los materiales
de consulta y ofrecer un acceso adecuado y eficaz a las fuentes de informacin.
III.
FUNCIONES
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Inventario permanente de
los libros y materiales
usados como fuente de
informacin.
Sistema actualizado de
codificacin que facilite y
agilite el acceso a la
informacin
Encuestas permanentes de
reconocimiento
a
la
atencin oportuna, cordial
y efectiva.
Reporte
actualizado del
proceso de prstamo y
devolucin de libros y
materiales con las debidas
observaciones.
Documenta la aplicacin
del conocimiento sobre
tcnicas de archivo todo el
tiempo.
Archivo semanal de las
actividades de promocin
bibliogrfica.
Documenta
constantemente
mecanismos de apoyo
DIPEI, MAYO 2014
55
innovadores.
para el trabajo armnico
dentro de la biblioteca.
10. Realizar inventarios permanentes de los libros, equipos
y material didctico a su cargo, utilizando nuevas Requisicin oportuna de
nuevas
fuentes
de
tcnicas de codificacin e informatizacin y posibles
informacin
segn
las
dadas de baja.
necesidades
de
la
11. Informar oportunamente al Vicerrector Acadmico y al
comunidad educativa.
Jefe de Recursos Humanos sobre las novedades que
Informes
de la jornada
se presentaren durante la jornada.
laboral.
12. Mantener buenas relaciones humanas con la
Habilidad comunicativa y
comunidad educativa.
buen trato todo el tiempo.
13. Otros que las autoridades prescriban.
4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL
I.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
FUNCIN
1.
2.
3.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
56
para la Vida.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Proyecto
anual
de
Jornadas de Educacin
para la vida.
Agenda
semanal
de
actividades de motivacin
para
fortalecer
la
identidad institucional.
Planificacin cronolgica
de los actos litrgicos y
cristianos que permitan
vivir nuestra identidad
marista.
Campaas
en
cada
parcial de promocin de
los
grupos
juveniles
propios de la institucin.
Actividades semanales de
solidaridad a travs de los
campos de accin.
Planes diarios de eventos
apostlicos, sociales y de
reflexin, que coadyuven
a la vivencia de la fe
cristiana.
Proyectos anuales de las
distintas
reas
de
pastoral,
debidamente
socializados y aprobados.
Actas de las sesiones de
trabajo semanal.
Habilidad comunicativa y
buen trato todo el tiempo.
Actas de sesiones de
pastoral del Colegio, con la colaboracin del equipo de
trabajo semanal.
pastoral.
Planificar y ejecutar la formacin permanente de los Programa quimestral de
capacitacin
a
los
miembros del equipo de pastoral y de toda la comunidad
miembros del equipo de
educativa.
pastoral y de toda la
Informar a las autoridades del Colegio de las distintas
comunidad educativa.
actividades de Pastoral.
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
57
6.
7.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Actas de sesiones de trabajo semanal.
Planificaciones anuales de bloque y de
destreza de cada uno de los miembros
del rea de proyecto de vida,
archivados en el DIPEI.
Evaluacin
de
las
actividades
previamente
planificadas
y
desarrolladas al trmino de cada parcial
Capacitacin durante el ao lectivo a los
miembros del rea en materia de su
gestin apostlica.
Planificacin cronolgica de los actos
litrgicos y cristianos que permitan vivir
nuestra identidad marista.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
Agenda semanal de actividades de
motivacin para fortalecer la identidad
institucional.
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informe peridico de la
Evaluar la marcha de los Movimientos Juveniles.
marcha de los Movimientos
Animar la participacin de los docentes y de los
Juveniles.
alumnos a formar parte de los Movimientos
58
Movimientos Registro
semanal
de
asistencia a reuniones de la
Pastoral Juvenil.
Petitorios
de
material
Sugerir al Coordinador de Pastoral la adquisicin
bibliogrfico y didctico al
de material bibliogrfico y didctico, para uso de
inicio del ao lectivo.
los Movimientos.
Mantener informado al Coordinador General de Memorandos quimestrales al
Coordinador General sobre la
Pastoral de la marcha de los grupos: novedades,
marcha de los grupos.
avances, dificultades, etc.
Estadsticas actualizadas de
Tener actualizada la estadstica de los grupos
los grupos.
juveniles de la Institucin.
de
convivencias
Coordinar
y dinamizar
las
convivencias Planes
grupales entregados al inicio
programadas en cada grupo juvenil.
de cada parcial.
Presentar la programacin de las actividades de
Habilidad comunicativa y
las actividades parroquiales.
buen trato todo el tiempo.
como representante
Juveniles.
6.
7.
8.
9.
10
11
de
los
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informe y reporte semanal de cada
reunin del equipo de pastoral.
Informes
semanales
del
seguimiento y aplicacin de
nuevas estrategias a los jvenes
en su discernimiento vocacional.
Informe peridico en la comunin
de ideas con la dicesis.
Registro mensual de asistencia a
encuentros
zonales
con
el
Departamento de Pastoral local y
nacional.
Temtica diaria de encuentros con
acompaantes y acompaados.
Programaciones
anuales
de
encuentros con los padres de
familia para dinamizar el proceso
de acompaamiento vocacional de
sus hijos.
Informes semanales
de los
prrocos sobre la colaboracin de
los movimientos juveniles.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
59
4.24.5. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Registro
de
grupos
vulnerables
visitados
y
atendidos.
Proyectos quimestrales de
promocin y transformacin
social involucrndolos como
protagonistas.
Propuestas semanales de
apoyo a los jvenes en los
campos de accin.
Planes
semanales
de
sensibilizacin
para
los
jvenes en funcin del trabajo
de ayuda social.
Informe
de
actividades
peridicas sobre campaas
de solidaridad y para la
consecucin de recursos.
Temtica
semanal
de
encuentros de motivacin
para formar parte del equipo
de animadores juveniles.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Proyectos anuales de promocin e
invitacin a los diferentes estamentos
a participar de la catequesis.
Programas anuales de formacin y
organizacin de la catequesis de
primera comunin y confirmacin.
Planes de encuentros de convivencia
semanal.
Registro mensual de reuniones para
planificar y organizar la catequesis
con la dicesis.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
60
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informes al trmino de cada parcial
de
planificacin,
ejecucin
y
evaluacin de las actividades del
colegio.
Proyectos
quimestrales
de
motivacin e invitacin a los
diferentes estamentos para asumir la
dimensin pastoral.
POA socializado ante el Equipo de
Pastoral al inicio del ao lectivo.
Actas semanales de reuniones por
secciones con los vocales de la
pastoral.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
1.
2.
61
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
DOCENTES
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MEDIDA/S DE
DESEMPEO
Hoja de vida estudiantil
anual intachable.
Registros de asistencia
respetuosa a todas las
actividades curriculares y
extracurriculares
que
programe la institucin,
segn agenda anual.
Pruebas ENES, SER,
PISA,
INEVAL
aceptables, cuando sean
requeridas.
Partes diarios de salidas
de
la
institucin
debidamente autorizados.
Documentos entregados
a los padres de familia
legalizados
por
inspectora
en forma
inmediata
al
ser
reportados.
Materiales
necesarios
para cada jornada diaria
de trabajo.
Estadsticas
positivas
62
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Proyectos de motivacin
en los espacios sealados y fuera de las aulas de clase,
para utilizar el tiempo
laboratorios, centros de computacin u otros.
libre,
solucin
de
Presentar justificacin y la autorizacin correspondiente para
conflictos y de prctica de
que pueda presentarse a evaluaciones y actividades de
una sana convivencia por
recuperacin programadas por el docente o la Institucin.
cada parcial.
4.25.1. FUNCIONES DE
ESTUDIANTIL
LA
PARTICIPACION
ORGANIZACIN
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informe
peridico
del
aspecto comportamental de
los compaeros de aula.
Formatos informativos para
las juntas de curso por cada
parcial y quimestre.
Registro
de
campaas
solidarias en favor de los
compaeros con problemas
en el momento que se
susciten durante el ao
lectivo.
POA anual estructurado con
el tutor y el presidente de
padres de familia.
Informe
quimestral
de
sugerencias
acadmicas,
metodolgicas
y
de
evaluacin
de
las
asignaturas.
Solicitudes de reclamo de
DIPEI, MAYO 2014
63
9.
Apelaciones a rectificacin,
incumplimiento de los requisitos exigidos. Por lo tanto, si
recalificacin o anulacin de
falla en alguno de ellos, dejar sus funciones y se
pruebas por cada parcial y
proceder a la eleccin de un nuevo representante o
quimestre.
vocal.
4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Informe
semanal
del
compromiso
con
criterio
institucional.
Solicitudes de reclamo de
vulneracin
de
derechos
estudiantiles durante el ao
lectivo.
Estadsticas
positivas
permanentes de una sana
convivencia
institucional
sobre la base filosfica y en
formacin en valores.
Proyectos de promocin para
una
mejor
integracin
estudiantil, por cada parcial.
Registro
de
campaas
solidarias en favor de los
compaeros con problemas
durante el ao lectivo.
Informe
quimestral
de
actividades
acadmicas,
metodolgicas y econmicas
programadas en la institucin.
Proyectos
anuales
de
infraestructura
fsica,
de
medio
ambiente,
de
investigacin y otros que
favorezcan
la
calidad
educativa de la comunidad.
Actas
de
reuniones
mensuales.
64
Autoridad inmediata:
Cargos que le reportan:
II.
III.
RECTOR
ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y DE SERVICIO.
IV.
FUNCIN
MEDIDA/S DE DESEMPEO
II.
III.
65
III.
4.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Proyectos anuales de armona institucional.
Planes
semanales
de
convivencia
institucional.
Reportes de comportamiento individual y
grupal en los aspectos acadmico
disciplinario y de asistencia por cada parcial
del ao lectivo.
Informe mensual de actividades y
soluciones
a
las
autoridades
correspondientes.
II.
III.
66
IV.
FUNCIONES
4.28.1. DE ORIENTACIN DE LA EDUCACIN TCNICA (COET)
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
inicio del ao.
Documenta diariamente la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el
tiempo.
Agenda mensual de actividades de
motivacin para fortalecer la identidad
institucional.
Banco de datos anuales de los estudiantes
de las especialidades tcnicas del Plantel,
sobre la base de la ficha socioeconmica.
Registro diario de los servicios de
informacin y orientacin de la educacin
tcnica desarrollada con los estudiantes.
Agenda diaria de trabajo.
Estadsticas anuales generales de la
poblacin
estudiantil,
graduados,
infraestructura,
equipos,
proyectos,
convenios y ms informacin que el
Establecimiento precise.
Agenda anual de aportes para la elaboracin
del PEI, para los procesos de evaluacin
institucional, elaboracin de plan.
Planificacin anual de los procesos de
aplicacin de la reforma curricular del
bachillerato tcnico.
Distribucin de los estudiantes, en grupos y
con su respectivo docente supervisor, para la
realizacin de las pasantas de los
estudiantes de tercer ao de bachillerato
tcnico en el respectivo ao lectivo.
Actas de convenios con empresas y otras
instituciones para que los estudiantes
realicen las pasantas en el ao lectivo.
Fichas anuales de control y evaluacin de
los estudiantes que realizan las pasantas
Informes anuales de calificaciones de las
pasantas en secretara con la debida
DIPEI, MAYO 2014
67
Otros que el Consejo Ejecutivo o las
documentacin.
autoridades consideren convenientes.
Informes semanales de los comits
consultivos de las especialidades tcnicas.
10.
2.
3.
4.
5.
6.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
DEL COORDINADOR
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
68
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
3.28.3.2.
de la Constitucin de la Repblica,
la LOEI, y su reglamento, y dems
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen
trato todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de
motivacin para fortalecer la
identidad institucional.
Archivo
cronolgico
de
las
actividades de cada campo de
accin.
Informes
peridicos
de
asesoramiento a los docentes
responsables de los diferentes
campos de accin.
Registro
de
convenios
interinstitucionales
para
el
desarrollo de las actividades en los
distintos campos de accin.
Plan de contingencia quimestral
para precautelar la seguridad de
alumnos y docentes.
Actas de sesiones peridicas con
autoridades
y
docentes
responsables de las opciones de
participacin estudiantil.
Informe quimestral de desempeo
ante autoridades y padres de
familia de los estudiantes que
participan de los diferentes campos
de accin.
Archivo de guas semanales
presentadas por los docentes
responsables.
Informe quimestral de evaluacin y
aprobacin de la participacin
estudiantil.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
69
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
70
2.
3.
4.
5.
culturales y sociales.
Programar y organizar las fiestas
patronales y colaborar en su realizacin,
conjuntamente con los Directores de
rea y el Consejo Estudiantil.
Organizar la banda cvica estudiantil de la
institucin y su participacin en los
desfiles.
Promover eventos artsticos y culturales
de autogestin que permitan implementar
los espacios necesarios para sus
actividades.
Otras que el Consejo Ejecutivo o las
autoridades consideren oportunas.
4.28.5. DE PROYECTOS
A ms de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
Formular
proyectos
de
mejoramiento
de
infraestructura y productivos
solicitados
por
las
autoridades.
Elaborar
proyectos
de
mejoramiento institucional.
Capacitar a los integrantes de
las reas en la formulacin de
proyectos.
Asesorar a las reas tcnicas
en la preparacin y gestin de
proyectos productivos.
Mantener
vnculos
de
cooperacin interinstitucional
a
nivel
local,
regional,
nacional e internacional.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del
ao.
Documenta a diario la aplicacin de la Constitucin de
la Repblica, la LOEI, y su reglamento, y dems
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin para
fortalecer la identidad institucional.
Proyectos anuales de mejoramiento institucional, de la
infraestructura y productivos elaborados y en ejecucin
Actas semanales de sesiones de asesora.
Esquemas de asignaturas y malla curricular del BI
durante el ao lectivo.
Poltica de evaluacin del BI de las reas tcnicas sobre
preparacin y gestin de proyectos productivos para el
ao lectivo.
Actas de cooperacin y ayuda mutua interinstitucional
en aplicacin durante el ao lectivo.
FUNCIN
1.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
71
Garantizar que los proyectos de
innovacin, ciencia y tecnologa,
formen parte del currculo de la
Institucin en cada una de las
reas.
Motivar la participacin estudiantil y
de los profesores en actividades
curriculares y extracurriculares que
les permita la ejecucin de
proyectos de innovacin, ciencia y
tecnologa.
Involucrar a la comunidad educativa
en la ejecucin del PIICT.
Presentar un informe de sus
acciones a las autoridades de las
instituciones educativas.
3.
4.
5.
6.
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin para
fortalecer la identidad institucional.
Plan anual Institucional de Innovacin, Ciencia y
Tecnologa socializado y en ejecucin.
Actas semanales de seguimiento y resultados del
PIICT.
Aportes mensuales de las reas al PIICT.
Propuestas de participacin estudiantil y de los
profesores
en
actividades
curriculares
y
extracurriculares para la ejecucin de proyectos de
innovacin, ciencia y tecnologa, durante el ao
lectivo.
Informes mensuales de actividades a las autoridades
educativas de las instituciones de la localidad.
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
al inicio del ao lectivo.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin
para fortalecer la identidad institucional.
Plan de desarrollo y seguimiento de
programas
de
tecnologa
educativa
ejecutados en el plantel durante el ao
lectivo.
Material audiovisual y de laboratorio
producido de acuerdo a las necesidades
para el cumplimiento de la tarea educativa:
diapositivas,
lminas
de
acetato,
fotografas, grabaciones de audio y
multimedia,
documentales
cientficos,
culturales y artsticos producto de
investigaciones de profesores y alumnos
durante el ao lectivo.
Registro
diario
de
actividades
de
mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos audiovisuales.
Material audiovisual producido o recopilado
DIPEI, MAYO 2014
72
8.
9.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al
inicio del ao.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
reglamento,
y
dems
disposiciones
ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato todo el
tiempo.
Agenda diaria de actividades de motivacin
para fortalecer la identidad institucional.
Registro de estudiantes por ordenador y horario
que ocupar cada centro de cmputo durante el
ao lectivo.
Actas de compromiso estudiantil para el uso y
manejo responsable de los equipos durante el
ao lectivo.
Actas de suspensin del servicio de centro de
cmputo a estudiantes que habiendo provocado
daos por negligencia o mala intencin y no los
hayan reparado durante el ao lectivo.
Informe anual del estado de todos los equipos
bajo su responsabilidad presentado ante el
Rector.
Agenda de habilitacin del laboratorio para
cursos de capacitacin u otras actividades
indispensables durante el ao lectivo.
Actas anuales de inventario de materiales y
equipos bajo su responsabilidad.
Plan de actividades a realizar mientras se
ejecuta el uso de cada centro de cmputo, por
cada quimestre.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
DIPEI, MAYO 2014
73
Atender a los alumnos nicamente en tiempo del
recreo y despus de la jornada, de conformidad
al horario establecido en el Colegio.
Mantener el local y el mobiliario limpios, en
buenas condiciones y devolverlos en perfecto
estado.
Supeditarse a la supervisin del cumplimiento
del contrato.
Colaborar con el aseo clasificando los desechos
Impedir que los estudiantes ocupen el bar
durante las horas de clase o hagan tareas
acadmicas.
Coordinar para que los proveedores ingresen al
colegio en horario que no pongan en peligro la
seguridad de los estudiantes.
Informar oportunamente de las posibles
novedades que se produjeran.
Prohibir el expendio de bebidas alcohlicas,
cigarrillos y aceptar prendas a los alumnos como
espera de pago por el consumo realizado.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
II.
III.
IV.
FUNCIONES
4.29.1 DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIN
74
FUNCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
POA socializado ante el Consejo
Ejecutivo al inicio del ao lectivo.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, LOSEP,
la LOEI, y su reglamento, y dems
disposiciones ministeriales.
Habilidad comunicativa y buen trato
todo el tiempo.
Agenda diaria de actividades de
motivacin para fortalecer la identidad
institucional.
Archivo
diario
de
planificacin,
produccin y comercializacin de los
productos Don Daniel.
Registro
de
micro-proyectos
estudiantiles de aprendizaje, formacin
de microempresas y ejecucin de
proyectos productivos durante el ao
lectivo.
Actas de anlisis peridico del
Reglamento de la UEP con las
sugerencias de cambios hechas ante el
Consejo Ejecutivo.
Actas anuales de cooperacin y ayuda
mutua entre UEP y
empresas y
entidades pblicas locales y nacionales
Certificados de participacin de los
miembros de la UEP en los diferentes
eventos o ferias internos y externos
durante el ao lectivo.
Documentos de promocin y publicidad
de los diferentes productos elaborados
en la UEP durante el ao lectivo.
2.
MEDIDA/S DE DESEMPEO
Ubicar, rotular y etiquetar cada una de POA socializado ante el Consejo Ejecutivo
las piezas, objetos y especies para
al inicio del ao lectivo.
facilitar su identificacin.
Documenta a diario la aplicacin de la
Constitucin de la Repblica, la LOEI, y su
Incrementar, mediante autogestin, los
reglamento,
y dems disposiciones
componentes de los distintos locales
ministeriales.
especiales.
DIPEI, MAYO 2014
75
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD
El presente Manual de Funciones fue discutido y aprobado por el Consejo Ejecutivo en
tres sesiones diferentes de marzo, abril y mayo del 2014, luego de la socializacin entre
los integrantes de la comunidad educativa, y puesto en vigencia y obligatoriedad el 30 de
junio de este mismo ao.
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VOCAL CONSEJO EJECUTIVO