Access 2003 Nivel bsico Enero 2014

Personalizar formatos de los campos

Cuando definimos un formato para un determinado campo, le estamos indicando a Access
cmo deber presentar los datos almacenados en el campo. Para simplificarnos la tarea
Access tiene formatos predefinidos para ciertos tipos de datos, por ejemplo para los
campos numricos est el formato nmero estndar, moneda, etc..., para el tipo fecha
tenemos los formatos fecha corta, fecha larga, hora,etc...
Pero podemos definir nuestros propios formatos. En la personalizacin de los formatos de
los campos de las tablas se pueden utilizar de forma genrica cualquiera de esos
smbolos:
Smbolo
Significado
(espacio
)
Muestra espacios como caracteres literales.
Muestra todo el contenido de las comillas tipogrficas como caracteres
ABC
literales.
!
Realiza la alineacin a la izquierda en lugar de la alineacin a la derecha.
*
Rellena el espacio disponible con el siguiente carcter.
Muestra el siguiente carcter como un carcter literal. Tambin puede
\
mostrar caracteres literales incluyndolos entre comillas tipogrficas.

[color]

Muestra los datos con el color especificado entre los corchetes. Colores
disponibles: Negro, Azul, Verde, Aguamarina, Rojo, Fucsia, Amarillo, Blanco.

A parte de estos smbolos tenemos otros propios de cada tipo de dato. No se puede
mezclar los smbolos de formato personalizados para los tipos de datos Numrico y
Moneda con los smbolos de formato de los campos Fecha/Hora, S/No, o Texto y
Memo.
Detallaremos los formatos personalizados dependiendo del tipo de dato.

Para los campos de tipo Nmero y Moneda.

Los formatos numricos personalizados pueden tener entre una y cuatro secciones con
signos de punto y coma (;) como separador de lista. Cada seccin contiene la
especificacin de formato para un tipo de nmero diferente.
Seccin
Primera
Segund
a
Tercera
Cuarta

Descripcin
El formato para los nmeros positivos.
El formato para los nmeros negativos.
El formato para los valores cero.
El formato para los valores nulos.

Por ejemplo, podemos utilizar el siguiente formato Moneda personalizado:

#,##[Verde];(0,00)[Rojo];"Cero";"Nulo"

Anexo 2

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Este formato numrico contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma
y utiliza un formato diferente para cada seccin. Con este formato estamos indicando que
los nmeros positivos (1seccin) se escriben en verde, llevan el signo del euro delante,
no se muestran los ceros no significativos y solo se muestran 2 decimales (#.##); los
nmeros negativos se escriben en rojo, entre parntesis con el detrs y con dos
decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los nulos por la
palabra nulo.
Si se utilizan varias secciones pero no se especifica un formato para cada seccin, las
entradas para las que no hay ningn formato no mostrarn nada o tomarn como valor
predeterminado el formato de la primera seccin.
Se pueden crear formatos numricos personalizados mediante los smbolos siguientes:
Smbol
o
, (coma)
. (punto)
0
#
$

%
E- o e-

Descripcin
Separador decimal
Separador de miles
Marcador de posicin de dgitos. Muestra un dgito 0.
Marcador de posicin de dgitos. Muestra un dgito o nada.
Muestra el carcter literal "$"
Muestra el carcter literal ""
Porcentaje. El valor se multiplica por 100 y se le anexa un signo de porcentaje.
Notacin cientfica con un signo menos (-) junto a los exponentes negativos y nada
junto a los exponentes positivos. Este smbolo debe utilizarse con otros smbolos,como
en el ejemplo 0,00E-00 o 0,00E00.

Notacin cientfica con un signo menos junto a los exponentes negativos y un signo
E+ o e+ ms (+) junto a los exponentes positivos. Este smbolo debe utilizarse con otros
smbolos, como en el ejemplo 0,00E+00.

Para los campos de tipo Fecha/Hora.

Se pueden crear formatos de fecha y hora personalizados mediante los smbolos

siguientes.
Smbolo Descripcin
: (dos
puntos) Separador de horas
/ Separador de fechas
c Igual que el formato predefinido Fecha general.
d Da del mes en uno o dos dgitos numricos, segn sea
necesario (1 a 31).
dd Da del mes en dos dgitos numricos (01 a 31).
ddd Tres primeras letras del da de la semana (Lun a Dom)
dddd Nombre completo del da de la semana (Lunes a Domingo).
ddddd Igual que el formato predefinido Hora corta.
dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga.
se Da de la semana (1 a 7).
ee Semana del ao (1 a 53).
m Mes del ao en uno o dos dgitos numricos, segn sea
necesario (1 a 12).
mm Mes del ao en dos dgitos numricos (01 a 12).
Anexo 2

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mmm Tres primeras letras del mes (Ene a Dic).
mmmm Nombre completo del mes (Enero a Diciembre).
t Fecha mostrada como trimestre del ao (1 a 4).
a Nmero de da del ao (1 a 366).
aa Dos ltimos dgitos del ao (01 a 99).
aaaa Ao completo (0100 a 9999).
h Hora en uno o dos dgitos, segn sea necesario (0 a 23).
hh Hora en dos dgitos (00 a 23).
n Minuto en uno o dos dgitos, segn sea necesario (0 a 59).
nn Minuto en dos dgitos (00 a 59).
s Segundo en uno o dos dgitos, segn sea necesario (0 a
59).
ss Segundo en dos dgitos (00 a 59).
ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga.
AM/PM Reloj de 12 horas con las letras maysculas "AM" o "PM",
segn sea apropiado.
am/pm Reloj de 12 horas con las letras minsculas "am" o "pm",
segn sea apropiado.
A/P Reloj de 12 horas con la letra mayscula "A" o "P", segn
sea apropiado.
a/p Reloj de 12 horas con la letra minscula "a" o "p", segn
sea apropiado.
AMPM Reloj de 12 horas con el designador de maana/tarde
apropiado.
Para los campos de tipo S/No.
El tipo de datos S/No puede utilizar formatos personalizados que contengan hasta
tres secciones.
Seccin Descripcin
Primera
Esta seccin no tiene ningn
efecto en el tipo de datos
S/No. No obstante, se
requiere un signo de punto y
coma (;) como marcador de
posicin.
Segunda
El texto para mostrar en lugar
de los valores S, Verdadero o
Activado.
Tercera
El texto para mostrar en lugar
de los valores No, Falso o
Desactivado.
Para los campos de tipo Texto y Memo.
Puede crear formatos de Texto y Memo personalizados mediante los siguientes
smbolos.
Smbolo Descripcin
@ Se necesita un carcter de texto (ya sea un carcter o un
espacio).
Anexo 2

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& No se necesita un carcter de texto.
< Convertir todos los caracteres a minsculas.
> Convertir todos los caracteres a maysculas.
Los formatos personalizados para los campos Texto y Memo pueden tener hasta dos
secciones. Cada seccin contiene la especificacin de formato para diferentes datos
de un campo.
Seccin Descripcin
Primera Formato para los campos con
texto.
Segunda
Formato para los campos con
cadenas de longitud cero y
valores nulos.

Anexo 2