MLANIE VILCHES ZARZA

10-09-85 - 30 aos
Telf. 661 331 933
melanie.vilches@gmail.com
www.melanievilches.com

Estudios
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2008-2009
IEDE Universidad Europea de Madrid. Mster Universitario en
gestin del Turismo de congresos, convenciones y
empresas OPC
2007-2008
Universidad Autnoma de Madrid. Diplomada en Turismo.
2003-2006
Universidad Autnoma de Madrid. Primer ciclo Licenciatura de
econmicas.

Idiomas
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Francs: bilinge - nativa

Ingls: nivel alto
Certificado First Certificate (nivel europeo B2)
Estancias durante Julio del 2000 en Sheffield, Inglaterra; en Julio del 2002 en
California, EE.UU.; en Julio del 2003 en Kent, Inglaterra y en Julio del 2006 en
Nueva York, EE.UU.

Disponibilidad
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Completa movilidad geogrfica.

Aptitudes
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Dotes organizativas y de coordinacin.

Acostumbrada a trabajar bajo presin.

Experiencia Laboral

Asistente Eventos, Produccin y Logstica, Panda Raid 2016

Noviembre 2015 Abril 2016
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Produccin y logstica total en la preparacin y desarrollo del evento

Coordinacin Equipo de trabajo de 45 personas.
*Gestin de inscripciones, administracin de los pagos, redaccin y envi
de comunicados, y dems tareas administrativas.
Gestin de permisos en mbito nacional (ayuntamiento) y en el extranjero
(Ministerio de Turismo de Marruecos, Gendarmerie Royale y Aduanas),

Event planner, Ministerio Cultura y Consejo de Europa

Julio 2015 Noviembre 2015
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Organizacin y Secretar tcnica del V Foro Consultivo de Itinerarios

Culturales del Consejo de Europa. Trabajo consistente en la organizacin
completa de la secretara tcnica.
Gestin Web del Foro, Formulario de Inscripcin y gestin de inscripciones
y listados finales; gestin y reserva de vuelos y hoteles, preparacin
documentacin, y produccin y coordinacin del evento.

Coordinadora de eventos, Hotel Silken Puerta Amrica 5*L

Enero 2014 Junio 2015
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Cotizacin, seguimiento y gestin de grupos, convenciones, congresos y

todo tipo de eventos que se realizan en el hotel.
Contratacin y puesta en marcha de eventos as como la coordinacin in
house de los mismos desde su llegada hasta su salida del Hotel.
Coordinacin y comunicacin con todos los departamentos del Hotel para
la correcta puesta en marcha de todos los grupos y eventos.
*Realizacin de visitas de inspeccin con clientes.

Directora de produccin, Pulpillo y Bazn S.L.

Marzo 2012 Enero 2014
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Organizacin de eventos:
Generacin de eventos y proyectos de marketing para Centros
Comerciales.
Diseo, ejecucin, desarrollo y coordinacion de eventos tales como
fiestas y eventos de aniversario, conciertos, exposiciones, pasarelas de
moda, concursos animaciones infantiles, street marketing, etc.

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*Soporte administrativo: Assistant manager y office manager.

Gestin de agenda, gestin de viajes (reservas de vuelos,hoteles y control
de gastos de viajes) y elaboracin de presentaciones.
Gestin de proveedores, facturacin, nminas, gestin de
correspondencia, preparacin de documentos y gestin de la oficina.

Responsable Dpto. Marketing, Promosalons Espaa

Junio 2010 Marzo 2012
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Responsable Dpto. Marketing, Promosalons Espaa

Organizacin viajes a las ferias de Pars (Directora general y equipo,
periodistas, grupos de asociaciones y diferentes organizaciones): reserva de
vuelos, trenes y diferentes conexiones, reserva de hoteles, restaurantes y
transfers.
Organizacin de presentaciones, almuerzos de trabajo, ruedas de prensa,
eventos temticos, reuniones, etc. Organizacin de eventos en la embajada
de Francia en Madrid para la promocin de ferias francesas en Espaa.
Acciones de relaciones pblicas, comunicacin, marketing, e-marketing.
Elaboracin de anlisis de mercado y planes de marketing.

Event planner, Presencia Internacional

Febrero 2009 Junio 2010
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Organizacin Reuniones Informales de Ministros y reuniones del Ministerio de

Sanidad durante la presidencia de Espaa en la Unin Europea. Trabajo
consistente en la organizacin completa de la secretara tcnica.
*Reserva de vuelos y hoteles, gestin de inscripciones y listados finales,
preparacin documentacin para los congresos, etc.
*Gestin de proveedores, gestin de correspondencia, preparacin de
documentos y gestin de la oficina.

Coordinadora, Sala de autoridades Aeropuerto Madrid Barajas T-4

Diciembre 2009 Junio 2010
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Coordinacin de las salas y recepcin de las autoridades.

Control de peticiones, atencin telefnica y por fax a embajadas, Casa Real,
Ministerios y dems organismos.

Event planner, Grupo Pacfico, departamento eventos especiales

Febrero 2009 Octubre 2009
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Elaboracin de proyectos, cotizaciones y presupuestos de viajes de incentivo,

organizacin de reuniones de empresa, convenciones, etc. Coordinacin de
eventos.
Reserva de vuelos, hoteles, trenes, autocares y transfers. Reserva de
restaurantes, sedes para eventos.

Agente de viajes, Barcel Viajes

JulioSeptiembre 2008
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Pre-venta: informacin al cliente.

Venta: venta de servicios sueltos y paquetes tursticos. Emisin de
documentacin. Manejo programa Piscis. Cobro.