Universidad Los ngeles de Chimbote

Facultad de Ciencias Contables, Administrativas y Financieras

Escuela Profesional de Administracin

Curso: Planeamiento Estratgico

Elaboracin del Plan Estratgico

9.1.

DEFINICIN
La esencia de la formulacin de estrategias radica en la evaluacin de si la
instituciones esta haciendo las cosas bien como ser ms efectivo en lo que hace.
Toda la institucin debe por preocuparse por no convertirse en prisionera de su
propia estrategia, pues aun la mejor estrategia se vuelve tarde o temprano
obsoleta.
Un plan estratgico nunca debe ser fijo. Las estrategias deben revisarse
peridicamente para evitar que las directivas se vuelvan conformistas.
Los objetivos y estrategias deben desarrollarse en forma consciente y coordinada
en vez de surgir de decisiones operativas cotidianas. Cuando una institucin no
sabe hacia donde se dirige, se termina en el sitio donde menos desea estar.
Toda institucin educativa debe determinar y comunicar objetivos y estrategias
claras a la luz de su horizonte institucional.
El plan estratgico es la cara de navegacin que posee la institucin educativa,
donde esta claramente discriminada las diferentes acciones a ejecutar, los
recursos, tiempos y responsables, para el logro de los objetivos curriculares.

9.2.

LA ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATGICO

Son entonces:

Objetivos (s)

Estrategias(s)

Actividades proyectos recursos

Tiempo responsable indicador del logro

En el proceso de ejecucin de estrategias no es suficiente formular acertadamente

las estrategias, es necesario que toda la comunidad educativa se comprometa en
la ejecucin de las mismas y esto es posible de acuerdo con el nivel de
participacin en la elaboracin de las mismas.
Adems, no es suficiente fijar exitosamente metas, polticas y asignar recursos
acertadamente, pues la estrategia hay que controlarlas y evaluarlas. El fundamento
principal de la evaluacin efectiva de estrategias es la retro alimentacin oportuna y
adecuada, pues la evaluacin no puede ser mejor que la informacin sobre la cual
se basa.

Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera

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Curso: Planeamiento Estratgico

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9.3.

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA PATIE

La planificacin es un proceso en el que se trabaja en forma ordenada, sistemtica
y concientemente con los propsitos de conocer en forma acertada los resultados
futuros de nuestras decisiones actuales.
Se toma en cuenta los resultados anteriores, de la situacin actual, los recursos
materiales y personales disponibles el fin que se persigue; por tanto, el proceso de
ola planificacin se origina a consecuencia de la conjuncin de ciertos factores
como:

Estudio de la necesidad (problemtica)

Determinacin de los objetivos y/o metas(cantidades)

Elaboracin de proyectos y actividades; sea la realizacin coordinada del

trabajo

Aprovechamiento de la capacidad instalada, recursos insistentes o financiables

La evaluacin peridica de las actividades

La planificacin se materializa mediante un documento denominado PLAN.

Para comprender mnemotecnicamente, las partes de un plan son cinco como los
dedos de la mano.
Haciendo analoga amenacen el lenguaje de la mano, tenemos que:
Pulgar

tengo hambre

Problemtica

ndice

Qu haremos?

Objetivos y Metas

Cordial

Robaremos

Actividades

Anular

Si nos pescan?

Recursos

Meique

Correremos

Evaluacin

Todo quehacer o actividad, desde el ama de casa hasta un gran empresario, necesita de
un plan. En nuestro caso la informacin obtenida a travs del diagnostico estratgico o
anlisis FODA nos permitir estructurar, ahora, nuestro plan de trabajo.

Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera

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9.4. ESQUEMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA

Cartula
Informacin General: Ubicacin geogrfica y administrativa
1. Problemtica lograda a travs del FODA.
1.1 Fortalezas y Debilidades.
1.2 Oportunidades y Amenazas.
2. Objetivos:
2.1 Objetivos de la UGEL.
2.2 Objetivos de la institucin Educativa
3. Metas:
3.1 Metas de atencin.
3.2 Metas de ocupacin.
3.3 Metas fsicas.
3.4 Metas de capacitacin.
3.5 Metas de supervisin.
4. Programacin de Actividades:
4.1 Actividades tcnico pedaggicas, incluyendo calendario
Cvico escolar y otras actividades extra-curriculares.
4.2 Actividades productivas de bienes y servicios.
4.3 Actividades administrativas o de gestin.
4.4 Actividades de proyeccin a la comunidad.
4.5 Actividades de Orientacin y Bienestar del Educando.
5. Recursos
5.1 Potencial Humano
5.2 Materiales
5.3 Financieros
6. Evaluacin:
FECHA Y FIRMA

9.5.

Director

ORIENTACIN METODOLGICA PARA LA FORMULACIN DEL PLAN ANUAL

DE TRABAJO DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA
Cartula

: debe contener los datos informativos en forma integra y artstica.

Informacin general

: ubicacin geogrfica y administrativa.

(Debe estar considerada en la cartula de preferencia en la contratapa un tanto

ms detallada).
Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera

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9.5.1. PROBLEMTICA LOGRADA A TRAVS DEL FODA

ANLISIS FODA: Es un mtodo para determinar las amenazas, debilidades,
fortalece y oportunidades que ayudan a determinar si la organizacin esta
capacitada para desempearse en su medio. Ayuda tambin a encontrar
mejor el acoplamiento entre tendencias del medio (amenazas y
oportunidades) y las capacidades internas (fortalezas y debilidades).
FACTORES INTERNOS:
Fortalezas: Actividades y atributos internos de una organizacin que
contribuyen y apoyan al logro de los objetivos de la institucin.
Debilidades: Actividades y atributos internos de una organizacin que inhibe
o dificulta el xito de una institucin.
FACTORES EXTERNOS:
Oportunidades: Eventos, hechos y tendencias en el entorno de una
institucin que podran facilitar o beneficiar el desarrollo de sta, si se
aprovechan en forma oportuna y adecuada.
Amenazas: Eventos, hechos y tendencias en el entorno de una institucin
que podran limitar, dificultar o poner en riesgo su desarrollo operativo.
9.5.2. OBJETIVOS
Son cualidades que tratamos de lograr
1. Objetivos de la UGEL
-

Asegurar que los centros educativos pblicos asuman las nuevas

responsabilidades bsicas, reforzando la decisin de los Directores.

Acentuar las acciones de capacitacin, reuniones de interaprendizaje y

monitoreo de acciones tcnico pedaggicas.

Impulsar en los Centros de Educacin Ocupacional y educacin tcnica el

desarrollo del micro y pequea empresa.

2. Objetivos de la institucin educativa

- Promover la capacitacin de todo el personal del colegio, mediante jornadas,
seminarios, talleres, etc.
-

Intensificar la supervisin interna de modo que se mejore la calidad de la

enseanza, optimizando el rendimiento y disminuyendo la repitencia y
desercin.

Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera

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Propiciar la adquisicin de material educativo y otros medios y materiales

con la finalidad de mejorar la calidad de educacin.

9.5.3. METAS
Son cantidades que esperamos obtener.
1.

Metas de atencin educacin primaria

VARIABLES
GRADOS

SECC

MATRICULA
2000
2003

2004

META
2005

INCREMENTO
ABS
RELT.

TOTAL

10

123

147

146

319

173

54%

PRIMER

02

27

25

33

76

43

130

SEGUNDO

02

34

31

26

62

36

138

TERCERO

02

27

35

28

52

24

086

CUARTO

02

22

32

27

59

32

119

QUINTO

01

04

18

19

43

24

126

SEXTO

01

09

06

12

27

15

125

2.

Metas de Ocupacin
CARGO

TOTAL
A. Docente
Directivo
Prof. De Aula
Prof. De Ed. Fsica
Prof. De ingls
Prof. De computo

LOGRADO
2000
06

META

2003
06

2004
09

05

05

01
06

01

01

02

INCREMENTO

2005
19
01
13
01
01
01

Absol.
10
07
01
01
01

Relat.
53%
116
100
100
100

B. ADMINISTRATIVO

Personal de servicio

02

C. AUXILIAR EDUCACIN

3.

Metas Fsicas

VARIABLE

TENENCIA
Prop

1. LOCAL
Aula
SS:HH

04
02

Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera

Alql

Ptada

EXISTENTE
2003

2004

05
02

05
02

META
2005

06
06

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2. MOBILIARIO
Armario
Archivador de metal
Credenza
Escritorio de metal
Estante
Mesa de madera
Mesa de metal y madera
Mesa mediana bipersonal
Mesa de pequea
Mesa para mquina
Silla
Silla de madera y metal
Silla pequea de madera
Silla mediana de metal
Silla pequea de metal y madera

Silln
3. EQUIPAMIENTO
Equipo de sonido
Mquina de coser
Mquina de escribir
Mquina de sumar
Micro computadora
Televisor de colores Sony
Radio grabadora C/
parlantes

4.

06
01
01
01
01

06
01
01
01
01

06
01
01
01
01

06
01
01
01
01

14
36
05
20
80
55
40
02
72
02

14
36
05
20
80
55
40
02
72
02

14
36
05
20
80
55
40
02
72
02

14
36
05
20
80
55
40
02
72
02

01
02
01
01
05
01

01
02
01
01
05
01

01
02
01
01
05
01

Metas de Supervisin
ACTIVIDAD

META

META

META

META PERSONAL

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

ADMINISTRATIVO

Observacin de clases

13

Supervisin a las reas

13
02

Revisin de documentos

Revisin de Registros
de evaluacin

5.

01
02
01
01
05
01

13

Metas de Capacitacin

ACTIVIDAD

META

META

META

META PERSONAL

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

ADMINISTRATIVO

1. cursillo sobre Tecnologa

Educativa (Articulacin).

13

2. Curso sobre evaluacin

de educando.

13

3. Capacitacin de OBE

03

4. Administracin y logstica
5. Curso de computacin
para docentes.

02
13

Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera

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9.6. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

Actividad tcnico pedaggicas, incluyendo calendario cvico escolar y otras

Actividades extra-curriculares.
Actividades productivas de bienes y servicios.
Actividades administrativas o de gestin.
Actividades de Orientacin y bienestar del educando.
Actividades de proyeccin a la comunidad.

Cada actividad con su ficha resumen:

1. Nombre
2. Responsable
3. Justificacin
4. Descripcin
5. Objetivos
6. Meta
7. Duracin
8. Tareas y/o acciones
9. Localizacin y cobertura
10. Costo
CUADRO DE PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
DURACIN
OBJETIVO

2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4

2.2.5

DENOMINACIN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

META
F del I

F de T

CONCRETA

Actividades tcnico pedaggicos

a.
b...
actividades productivas
a.
b...
Actividades administrativas o gestin
a.
b...
Actividades de orientacin y bienestar del
educando
a.
b...
Actividades de proyeccin a la comunidad
a.
b...

9.7. RECURSOS:
a. Potencial Humano.
b. Materiales.
c. Financieros.
d. Presupuesto.

Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera