SOCIEDAD VENEZOLANA DE CIRUGA ORTOPDICA Y TRAUMATOLOGA

MANUAL
DE
NORMAS
Y
PROCEDIMIENTOS
PARA
LA
CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS ANTE LA COMISION DE
CREDENCIALES PARA EL INGRESO O ASCENSO DE MIEMBROS EN
LA SOCIEDAD VENEZOLANA DE CIRUGA ORTOPDICA Y
TRAUMATOLOGA

NOVIEMBRE 2015

SOCIEDAD VENEZOLANA DE CIRUGA ORTOPDICA Y TRAUMATOLOGA

INDICE
I.

OBJETIVO

II.

ALCANCE

III.

NORMAS GENERALES

IV.

NORMAS ESPECFICAS

V.

DOCUMENTOS
QUE
DEBEN
SER
CONSIGNADOS DE ACUERDO AL TIPO DE
SOLICITUD

1.

SOLICITUD DE INSCRIPCIN COMO

MIEMBRO ADHERENTE (RESIDENTE)

2.

SOLICITUD DE INSCRIPCIN COMO

MIEMBRO EFECTIVO (ESPECIALISTA)

10

3.

SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO

ADHERENTE (RESIDENTE)
A MIEMBRO
EFECTIVO (ESPECIALISTA)

13

4.

SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO

EFECTIVO A MIEMBRO ASOCIADO

15

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I.

OBJETIVO

Suministrar una gua a residentes de postgrado y especialistas de

Ciruga Ortopdica y Traumatologa, sobre la forma de presentacin de
la documentacin a consignar ante la Comisin de Credenciales, con el
objeto de obtener la MEMBRESA o ASCENSO en la Sociedad
Venezolana de Ciruga Ortopdica y Traumatologa.

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II.

ALCANCE

El presente manual esta dirigido a residentes de postgrado y

especialistas de Ciruga Ortopdica y Traumatologa que requieran
consignar documentos de acuerdo al tipo de solicitud o trmite ante la
Comisin de Credenciales de la Sociedad Venezolana de Ciruga
Ortopdica y Traumatologa.

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III.

NORMAS GENERALES

1.

Los recaudos necesarios para realizar trmites ante la Comisin de

Credenciales, debern ser presentados por el(la) solicitante en una
(01) carpeta, debidamente foliados, identificados, legibles y
organizados.

2.

Algunos documentos deben ser entregados en original.

3.

Los documentos copiados deben estar en tamao carta y ser copia

fiel y exacta del original.

4.

El orden de los documentos contenidos en la carpeta debe

corresponder al indicado en el presente manual segn el tipo de
solicitud o trmite a realizar. Este orden tambin aplica para
rellenar el ACTA DE CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS, por
tipo de solicitud o trmite.

5.-

No se recibirn carpetas con documentos incompletos o que no

cumplan con los parmetros establecidos en la presente normativa.

6.-

La recepcin de la carpeta con los documentos no implica la

admisin del aspirante.

7.-

Los carpeta con los documentos deben ser consignados o enviadas

nica y exclusivamente en la oficina de la S.V.C.O.T.
Av. La Estancia, Centro Ciudad Comercial Tamanaco, Torre
Pirmide Invertida, Piso 2, Oficina 226, Urbanizacin Chuao.
Caracas
Telfonos: +58 212 9593572 / 9673 / 0865
Horario: Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 04:00 p.m.

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IV.

NORMAS ESPECFICAS

De la presentacin de la carpeta
1.

La carpeta a ser consignada para realizar cualquier trmite ante la

Comisin de Credenciales, debe contemplar las siguientes
caractersticas:
1.1.

2.

La carpeta a ser utilizada debe ser tamao carta, de manila.

Identificacin de la carpeta:
2.1

Primera etiqueta. Colocada de manera impresa en la cara

principal externa al centro, con la informacin que se
detalla:
2.1.1. Tipo de solicitud: (Nombre de solicitud o trmite a
colocar en la etiqueta).
2.1.2. Nombres y apellidos: Indique los nombres y apellidos
del solicitante.
2.1.3. Cdula de identidad: Indique el nmero de cdula de
identidad del solicitante.
2.1.4. Telfono: Indique el nmero de telfono contacto del
solicitante.
2.1.5. Correo electrnico: Indique el correo electrnico del
solicitante.

3.

El ACTA DE CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS por tipo de

solicitud o trmite, debe ser el primer documento que se incorpore
en la carpeta (dos copias, una para ser firmada como recepcin)

4.

Los documentos presentados en carpeta de manila carta, deben ser

sujetos con un gancho, en el margen izquierdo, centrado y en la
parte interna de la carpeta.

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V.

DOCUMENTOS
QUE
DEBEN
SER
ACUERDO AL TIPO DE SOLICITUD

CONSIGNADOS

DE

Las instrucciones para consignar la documentacin se estructuran en tres

(3) columnas segn se explica a continuacin:

Orden

Documento

Indica el orden consecutivo de

los documentos

Indica cual documento debe ir

ubicado

1.

Orden

SOLICITUD
DE
INSCRIPCIN
ADHERENTE (RESIDENTE)

Documento

Acta de consignacin de documentos

Planilla Hagase miembro

Detalles sobre la
presentacin del
documento
Seala
las
caractersticas
especiales que debe presentar
el documento a consignar

COMO

MIEMBRO

Detalles sobre la
presentacin del
documento
Original.
Obtenida
por
medios electrnicos a travs
de la pgina de la Sociedad
Venezolana
de
Ciruga
Ortopdica y Traumatologa
en la internet, con la
informacin
requerida
en
cada uno de los campos.
Impresa en tamao carta,
firmada y sellada por el
solicitante.
Original.
Obtenida
por
medios electrnicos a travs
de la pgina de la Sociedad
Venezolana
de
Ciruga
Ortopdica y Traumatologa
en la internet, con la
informacin
requerida
en
cada uno de los campos.
Impresa en tamao carta,
firmada y sellada por el
solicitante.

SOCIEDAD VENEZOLANA DE CIRUGA ORTOPDICA Y TRAUMATOLOGA

Cdula de identidad

Fotografa

Ttulo de Mdico(a) Cirujano(a) o Mdico(a)

Integral Comunitario, emitido por Universidad
Nacional o Extranjera, debidamente registrado o
revalidado segn las leyes venezolanas
Certificacin de registro como profesional de la
salud ante el M.P.P.S. (SACS)
Certificacin de haber cumplido el artculo 8 de
la Ley del Ejercicio de la Medicina (SACS)
Constancia de inscripcin en Colegio de Mdicos
de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Constancia de solvencia en Colegio de Mdicos
de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Constancia deontolgica de Colegio de Mdicos
de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Constancia de estar cursando residencia
universitaria
o
asistencial
programada
conducente a la credencial como especialista en
Ciruga Ortopdica y Traumatologa, con fecha
de inicio y culminacin
Cartas de referencia de tres (03) miembros
solventes de la S.V.C.O.T. con categoras de
Asociado, Titular o Titular Honorario, solventes,
debidamente firmadas, con sello hmedo y
nmero de telfono contacto
Registro de Informacin Fiscal

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7
8
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13
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15

Recibo de pago de solicitud de inscripcin como

miembro adherente de la S.V.C.O.T. por un
monto de Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo o
transferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-034226-3421027543
DVD con toda la documentacin solicitada

Copia a color, ampliada a

150%, impresa en tamao
carta.
Reciente, a color, tipo carnet,
fijada con un clip en hoja
tamao carta
Copia en papel fotogrfico,
fondo negro, impresa en
tamao carta.
Copia a color, impresa en
tamao carta
Copia a color, impresa en
tamao carta
Original
Original
Original y vigente
Original

Original, impresa en tamao

carta.

Copia a color, vigente,

impresa en tamao carta
Original.

DVD identificado con el

nombre completo y el nmero
de cdula de identidad del
aspirante.
Todos
los
documentos
entregados
deben ser escaneados (300
ppp) a color e identificados
con el nmero establecido
previamente

SOCIEDAD VENEZOLANA DE CIRUGA ORTOPDICA Y TRAUMATOLOGA

Luego de la entrega de la documentacin, el ingreso queda supeditado a

la revisin y aprobacin de la documentacin por parte de la Comisin
de Credenciales.
La Comisin de Credenciales realizar un Acta donde informar a la
Junta Directiva Nacional su decisin.
La Junta Directiva Nacional en sesin ordinaria informar al aspirante de
la decisin.
El ingreso se har efectivo al momento que el aspirante cancele la
anualidad correspondiente.

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2.

SOLICITUD
DE
INSCRIPCIN
EFECTIVO (ESPECIALISTA)

Orden
1

Acta de consignacin de documentos

Planilla Hagase miembro

Cdula de identidad

Fotografa

Ttulo de Mdico(a) Cirujano(a) o Mdico(a)

Integral Comunitario, emitido por Universidad
Nacional o Extranjera, debidamente registrado o
revalidado segn las leyes venezolanas
Certificacin de registro como profesional de la
salud ante el M.P.P.S. (SACS)
Certificacin de haber cumplido el artculo 8 de
la Ley del Ejercicio de la Medicina (SACS)
Constancia de inscripcin en Colegio de Mdicos
de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Constancia de solvencia en Colegio de Mdicos
de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Constancia deontolgica de Colegio de Mdicos
de la Repblica Bolivariana de Venezuela

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8
9
10

Documento

COMO

MIEMBRO

Detalles sobre la
presentacin del
documento
Original.
Obtenida
por
medios electrnicos a travs
de la pgina de la Sociedad
Venezolana
de
Ciruga
Ortopdica y Traumatologa
en la internet, con informacin
requerida en cada uno de los
campos (completa). Impresa
en tamao carta, firmada y
sellada por el solicitante.
Original.
Obtenida
por
medios electrnicos a travs
de la pgina de la Sociedad
Venezolana
de
Ciruga
Ortopdica y Traumatologa
en la internet, con informacin
requerida en cada uno de los
campos (completa). Impresa
en tamao carta, firmada y
sellada por el solicitante.
Copia a color, ampliada a
150%, impresa en tamao
carta.
Reciente, a color, tipo carnet,
fijada con un clip en hoja
tamao carta
Copia en papel fotogrfico,
fondo negro, impresa en
tamao carta.
Copia a color, impresa en
tamao carta
Copia a color, impresa en
tamao carta
Original
Original
Original y vigente

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18

Carta de cumplimiento de las normas de

publicacin de la Revista de la S.V.C.O.T.
(Trabajo cientfico) emitida por el editor de la
misma
(Dr.
Marcos
Garcs,
drmarcosgarces1@gmail.com )
Recibo de pago de solicitud de inscripcin como
miembro efectivo de la S.V.C.O.T. por un monto
de Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo o
transferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-034226-3421027543
Registro de Informacin Fiscal

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DVD con toda la documentacin solicitada

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Ttulo de especialista en Ciruga Ortopdica y

Traumatologa, emitido por el Ministerio Popular
para la Salud, Universidad Nacional o
Extranjera, debidamente registrado o revalidado
segn las leyes venezolanas
Reconocimiento de la especialidad emitido por
Colegio de Mdicos de la Repblica
Certificacin de registro de ttulo de Postgrado
ante el M.P.P.S. (SACS)
Cartas de referencia de tres (03) miembros
solventes de la S.V.C.O.T. con categoras de
Asociado, Titular o Titular Honorario, solventes,
debidamente firmadas, con sello hmedo y
nmero de telfono contacto
Trabajo cientfico sobre tema de la especialidad.

Copia en papel fotogrfico,

fondo negro, impresa en
tamao carta.

Copia a color, impresa en

tamao carta
Copia a color, impresa en
tamao carta
Original, impresa en tamao
carta.

Manuscrito original e indito.

El aspirante debe ser el nico
autor. Debe cumplir con las
normas de publicacin de la
Revista de la S.V.C.O.T. El
mismo deber ser presentado
posteriormente
en
evento
cientfico ante la Comisin de
Credenciales
de
la
S.V.C.O.T., quien decidir su
aprobacin o no
Original, impresa en tamao
carta

Original.

Copia a color, vigente,

impresa en tamao carta
DVD identificado con el
nombre completo y el nmero
de cdula de identidad del
aspirante.
Todos
los
documentos
entregados
deben ser escaneados (300
ppp) a color e identificados
con el nmero establecido
previamente

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Luego de la entrega de la documentacin, el ingreso queda supeditado a

la revisin de la documentacin y a la presentacin y aprobacin del
trabajo cientfico, por parte de la Comisin de Credenciales.
La Comisin de Credenciales realizar un Acta donde informar a la
Junta Directiva Nacional su decisin.
La Junta Directiva Nacional en sesin ordinaria informar al miembro de
la decisin de ingreso o no a la S.V.C.O.T.
El ingreso se har efectivo al momento que el aspirante cancele la
anualidad correspondiente.

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3.

SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO ADHERENTE

(RESIDENTE) A MIEMBRO EFECTIVO (ESPECIALISTA)

Orden
1

Acta de consignacin de documentos

Cdula de identidad

Fotografa

Constancia de inscripcin y solvencia en la

S.V.C.O.T. como miembros adherente
Ttulo de especialista en Ciruga Ortopdica y
Traumatologa, emitido por el Ministerio Popular
para la Salud, Universidad Nacional o
Extranjera, debidamente registrado o revalidado
segn las leyes venezolanas
Reconocimiento de la especialidad emitido por
Colegio de Mdicos de la Repblica
Certificacin de registro de ttulo de Postgrado
ante el M.P.P.S. (SACS)
Trabajo cientfico sobre tema de la especialidad.

6
7
8

Documento

Carta de cumplimiento de las normas de

publicacin de la Revista de la S.V.C.O.T.

Detalles sobre la
presentacin del
documento
Original.
Obtenida
por
medios electrnicos a travs
de la pgina de la Sociedad
Venezolana
de
Ciruga
Ortopdica y Traumatologa
en la internet, con informacin
requerida en cada uno de los
campos (completa). Impresa
en tamao carta, firmada y
sellada por el solicitante.
Copia a color, ampliada a
150%, impresa en tamao
carta.
Reciente, a color, tipo carnet,
fijada con un clip en hoja
tamao carta
Original, firmada y sellada,
impresa en tamao carta
Copia en papel fotogrfico,
fondo negro, impresa en
tamao carta.

Copia a color, impresa en

tamao carta
Copia a color, impresa en
tamao carta
Manuscrito original e indito.
El aspirante debe ser el nico
autor. Debe cumplir con las
normas de publicacin de la
Revista de la S.V.C.O.T. El
mismo deber ser presentado
posteriormente
en
evento
cientfico ante la Comisin de
Credenciales
de
la
S.V.C.O.T., quien decidir su
aprobacin o no
Original, impresa en tamao
carta

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11

(Trabajo cientfico) emitida por el editor de la

misma
(Dr.
Marcos
Garcs,
drmarcosgarces1@gmail.com )
Recibo de pago de solicitud de ascenso a
miembro efectivo de la S.V.C.O.T. por un monto
de Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo o
transferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-034226-3421027543
Registro de Informacin Fiscal

12

DVD con toda la documentacin solicitada

10

Original.

Copia a color, vigente,

impresa en tamao carta
DVD identificado con el
nombre completo y el nmero
de cdula de identidad del
aspirante.
Todos
los
documentos
entregados
deben ser escaneados (300
ppp) a color e identificados
con el nmero establecido
previamente

Luego de la entrega de la documentacin, el ascenso queda supeditado a

la revisin de la documentacin y a la presentacin y aprobacin del
trabajo cientfico, por parte de la Comisin de Credenciales.
La Comisin de Credenciales realizar un Acta donde informar a la
Junta Directiva Nacional su decisin.
La Junta Directiva Nacional en sesin ordinaria informar al miembro de
la decisin.

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4.

SOLICITUD DE ASCENSO DE MIEMBRO EFECTIVO

A MIEMBRO ASOCIADO

Orden
1

Acta de consignacin de documentos

Cdula de identidad

Fotografa

Constancia de inscripcin y solvencia en la

S.V.C.O.T. como miembros efectivo la cual
indique su permanencia en la S.V.C.O.T. en dicha
categora por un periodo mnimo de seis (06)
aos
Ttulo de especialista en Ciruga Ortopdica y
Traumatologa, emitido por el Ministerio Popular
para la Salud, Universidad Nacional o
Extranjera, debidamente registrado o revalidado
segn las leyes venezolanas
Reconocimiento de la especialidad emitido por
Colegio de Mdicos de la Repblica
Certificacin de registro de ttulo de Postgrado
ante el M.P.P.S. (SACS)
Constancia Deontolgica de Colegio de Mdicos
de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Constancias de haber presentado tres (03)
trabajos cientficos en eventos organizados por la
S.V.C.O.T.
Recibo de pago de solicitud de ascenso a
miembro asociado de la S.V.C.O.T. por un monto
de Bs. 3.000,oo, depositados en efectivo o
transferidos a nombre de la S.V.C.O.T. (J00209391-9) en Banesco, C.C. Nro. 0134-0342-

6
7
8
9

10

Documento

Detalles sobre la
presentacin del
documento
Original.
Obtenida
por
medios electrnicos a travs
de la pgina de la Sociedad
Venezolana
de
Ciruga
Ortopdica y Traumatologa
en la internet, con informacin
requerida en cada uno de los
campos (completa). Impresa
en tamao carta, firmada y
sellada por el solicitante.
Copia a color, ampliada a
150%, impresa en tamao
carta.
Reciente, a color, tipo carnet,
fijada con un clip en hoja
tamao carta
Original, firmada y sellada,
impresa en tamao carta

Copia en papel fotogrfico,

fondo negro, impresa en
tamao carta.

Copia a color, impresa en

tamao carta
Copia a color, impresa en
tamao carta
Original vigente
Copias a color, impresas en
tamao carta
Original.

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11

26-3421027543
Registro de Informacin Fiscal

12

DVD con toda la documentacin solicitada

Copia a color, vigente,

impresa en tamao carta
DVD identificado con el
nombre completo y el nmero
de cdula de identidad del
aspirante.
Todos
los
documentos
entregados
deben ser escaneados (300
ppp) a color e identificados
con el nmero establecido
previamente

Luego de la entrega de la documentacin, el ascenso queda supeditado a

la revisin de la documentacin por parte de la Comisin de
Credenciales.
La Comisin de Credenciales realizar un Acta donde informar a la
Junta Directiva Nacional su decisin.
La Junta Directiva Nacional en sesin ordinaria informar al miembro de
la decisin.

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