TEMA No.

6
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO
CONCEPTO.- El procedimiento por rdenes de trabajo o produccin es el conjunto de mtodos
empleados en el control de las operaciones productivas, aplicados generalmente a industrias
que manufacturan sus productos por medio de ensambles, por lotes o por pedido especfico.
Cada artculo se fabrica con las especificaciones del cliente.
En un sistema de costos por rdenes de trabajo, los tres elementos bsicos del costo: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, se acumulan de acuerdo con
los nmeros asignados a las rdenes de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene
dividiendo el costo total y las unidades totales del trabajo. Una hoja de costos se utiliza para
resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo. Los gastos de venta y administrativos, se
especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.
Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados
CARACTERISTICAS.- Las principales caractersticas del procedimiento de costos por rdenes de
trabajo son:
- Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden de trabajo u
orden especfico mediante el uso de hoja de costos.
- La produccin se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la empresa
- Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una orden de
produccin u orden de trabajo donde se detallan las especificaciones necesarias e
inclusive se adjunta el modelo o formato.
- Permite controlar en forma analtica e individual los costos por cada pedido u orden de
trabajo en las hojas de costo diseado a las necesidades de informacin de la empresa.
- Para conocer el costo acumulado de produccin a una determinada fecha basta obtener la
sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento.
- No es necesario determinar la produccin equivalente como en costos por procesos para
determinar los costos unitarios, basta dividir el costo total entre la cantidad producida en
cada orden de trabajo.
SU APLICACIN.- Es posible utilizar este procedimiento de costos en las siguientes industrias:
- ensambladoras de automviles
- imprentas que trabajan solamente a pedido de clientes.
- Fbricas de maquinarias y equipos
- Talleres mecnicos
- Fabricacin de ropa a medida
- Equipo de oficina
- Fbrica de botes y barcos
- Empresas constructoras
- Fbrica de muebles de poca
- Fbrica de carroceras.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Entre las ventajas tenemos:
a) Da a conocer en forma analtica el costo de produccin de cada orden de trabajo, bsicamente
el costo directo (costo de materiales y costo de la mano de obra directa).
b) Se conoce el costo de los productos en proceso, sin necesidad de estimarla, ni efectuar el
recuento fsico.

c) Se utiliza los costos de produccin para controlar la eficiencia en las operaciones, al comparar
lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el perodo.
d) Permite conocer la utilidad o prdida bruta que deja cada artculo u orden de produccin.
e) Permite controlar las operaciones, an cuando la empresa tenga una produccin diversificada,
como una empresa que presenta una multiplicidad de productos diferentes entre s, como por
ejemplo en una empresa de fabricacin de muebles, que produce mesas, sillas, roperos,
escritorios y otros muebles.
f) La produccin no es necesariamente contnua, por lo tanto, el volumen de produccin es ms
susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de la empresa.
Entre las desventajas tenemos:
a) Su costo administrativo es alto debido al control analtico que se debe realizar a cada orden de
trabajo abriendo una hoja de costos para cada trabajo especfico
b) En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para determinar los costos de
produccin, de modo que, los informes que se proporcionan a la direccin posiblemente,
resulten extemporneos (cuando se trata de costos histricos).
c) Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden de produccin, es
necesario realizar entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene al finalizar la
orden de pedido.
HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO.- Una hoja de costos por rdenes de trabajo
resume los costos de los materiales directos utilizados, la remuneracin pagada por concepto de
mano de obra directa empleada y los costos indirectos de fabricacin para cada orden de
produccin procesada.
La informacin sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de almacenes de
acuerdo a los vales de consumo o notas de salida de almacn de materiales, el costo de la mano
de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a travs de las boletas de trabajo y
se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente, y los costos indirectos de
fabricacin generalmente se aplican a la conclusin de cada orden de trabajo mediante
prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcin de los costos sobre una
base adecuada.
Las hojas de costos por rdenes de trabajo son diseados de acuerdo con las necesidades de
informacin de cada empresa, por tanto, pueden variar de una a otra empresa. Por ejemplo,
algunos formatos incluyen los gastos de operacin y otros costos extraordinarios, la utilidad e
impuesto(s). Mientras que otros solamente suministran informacin sobre los tres elementos del
costo: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin y no llega hasta
el costo tcnico. Pueden tambin variar con la departamentalizacin de los procesos de
produccin de una empresa.

HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

Departamento:
Articulo:
Cantidad:
Unidad de medida (U/M)
Especificaciones:
COSTOSMATERIAL DIRECTO
Fecha Vale
Des_ Cant. C.U. Im_
N
crip
fisica Bs
Porte
SUMAS:

N
Pedido N:..
Orden de produccin N..........
Fecha de inicio:........................
Fecha de Conclusin:......
Cliente:..
COSTO LABOR DIRECTA
COSTO IND
Fecha Nom_ Horas Cuota Im_
Fecha Im_
bre
Trab. phora porte
porte

9000

5000

RESUMEN DE COSTOS
Costo de material directo
Costo de labor directa
Costo directo
Costos indirectos de produccin
COSTO DE PRODUCCION
Costos de operacin (Adm. Ventas y Financ.)
COSTO TOTAL O TECNICO
Unidades o piezas producidas
COSTO UNITARIO
Margen o % de utilidad deseada
Impuesto (IVA) 14.94 % s/Bs 65.00
PRECIO DE FACTURA POR UNIDAD

Bs. 9000
Bs. 5000

0.30

Bs. 14000
6000
20000
5000
25000
500 Pzas
50
15
9.71
74.71

6000