Sineduc Apoderado Profesor

Versin 3.
7 22 de diciembre de 2010
Dirigido a profesores y usuarios de la plataforma SinedUC
Gestin Escolar
Plataforma SinedUC | Capacitacin | Medicin y Evaluacin
www.sineduc.cl | www.napsis.cl
Instructivo de Uso
Portal Apoderado
ndice
ndice .............................................................................................................. 2
Introduccin ....................................................................................................... 3
Resumen ........................................................................................................... 4
Portal Apoderado ................................................................................................. 5
Asistencia .......................................................................................................... 6
Notas............................................................................................................... 7
Grfico para el apoderado ........................................................................................ 9
Anotaciones ..................................................................................................... 10
Exmenes ........................................................................................................ 12
Tareas ............................................................................................................ 13
Compromisos.................................................................................................... 14
Agenda........................................................................................................... 15
Evaluacin cualitativa ........................................................................................... 16
Horario........................................................................................................... 17
Atrasos ........................................................................................................... 18
Gestin Escolar
Plataforma SinedUC | Capacitacin | Valor Agregado
Miembro de Asociacin Nacional de Empresas de Software Educacionales ANESE
Instructivo de Uso
Portal Apoderado
Introduccin
Estimado usuario,
Queremos darle la ms cordial bienvenida al instructivo del Portal Apoderado de SinedUC.
Hemos desarrollado este portal con el objetivo de entregar a la comunidad una
herramienta de alto impacto que permita mantener informados a los padres respecto a la
educacin de sus hijos, involucrndolos an ms en el proceso educativo.
En este manual usted encontrar todas las funcionalidades del portal explicadas paso a
paso. Para cualquier otra consulta le recordamos que estamos a su disposicin en los
telfonos 600 555 00 11 (02) 733 34 00 desde celulares, de lunes a viernes entre las 8:00
hrs y las 18:00 hrs., o bien en nuestra casilla email sineduc@dictuc.cl.
Atentamente,
Napsis S.A.
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Instructivo de Uso
Portal Apoderado
Resumen
El Portal Apoderado es un servicio complementario de la plataforma SinedUC que permite
brindar acceso para los apoderados, de modo que stos puedan revisar la informacin que
se ingrese para el o los alumnos a su cargo.
Toda entrega de informacin, est condicionada a que sta sea ingresada oportunamente
por los profesores o personas encargadas que el colegio designe.
A continuacin, se presentan las tareas ms crticas que deber realizar la persona
encargada de dicha labor.
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Portal Apoderado
Portal Apoderado
Los usuarios del establecimiento son los encargados de ingresar en la plataforma los datos que visualiza el
apoderado o familiar del alumno. Gran parte de esta labor depender directamente de los profesores,
quienes generalmente son los responsables de ingresar la informacin en SinedUC y velar porque los datos
de sus alumnos se encuentren disponibles.
Cuando un profesor ingresa a la plataforma ve el siguiente men (imagen 1):
Imagen 1. Men de acceso SinedUC (vista profesor)
5
El despliegue de datos en el Portal Apoderado se logra en la medida que cada establecimiento trabaje en los
mdulos:
1.
2.
3.
Libro de clases;
Horarios;
Evaluacin cualitativa.
Para que un apoderado acceda al sistema, el Administrador de SinedUC en el establecimiento (o algn otro
usuario autorizado) ingresa los datos de los padres o familiares en la seccin Ficha Personal del mdulo
Alumnos. Tambin configura la informacin disponible para los usuarios, puesto que el men que visualice
un apoderado depende de los permisos concedidos por cada establecimiento.
En el mdulo Libro de clases se encuentran las secciones:
Asistencia;
Notas;
Anotaciones;
Tareas;
Exmenes;
Compromisos.
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Asistencia
En la seccin Asistencia se puede ingresar la informacin de manera diaria (imagen 2), semanal y mensual,
digitando los nmeros de los alumnos inasistentes.
Imagen 2. Mdulo Libro de clases, seccin Asistencia diaria (vista profesor)
Es recomendable que la informacin se registre de manera diaria, a fin que los apoderados visualicen
permanentemente los datos actualizados.
Para aquellos apoderados que posean un contrato con alguna compaa telefnica y utilicen tecnologa de
e-mail va celular, est disponible la opcin de, al registrar la asistencia, recibir un aviso cada vez que su
pupilo sea registrado como inasistente, pudiendo llevar el control de ingreso diario de su pupilo. En el portal
apoderado, la informacin ser desplegada en un calendario y las inasistencias sern graficadas con un
punto de color anaranjado (imagen 3).
Imagen 3. Detalle de inasistencias (vista apoderado)
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Notas
En la seccin Notas se registran las calificaciones obtenidas por los alumnos en cada una de las asignaturas
(imagen 4). El sistema calcula el promedio de manera automtica, por lo que tras la digitacin de la
informacin, los datos quedan inmediatamente disponibles.
Imagen 4. Mdulo Libro de clases, seccin Notas (vista profesor)
Mantener un registro actualizado de calificaciones permite a los apoderados tener una visin rpida y
eficiente de la situacin actual del alumno, conociendo de inmediato el promedio general y de cada
asignatura.
La imagen 5 muestra el Resumen acadmico de un alumno, tal como el apoderado lo visualiza:
Imagen 5. Resumen acadmico (vista apoderado)
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Junto al nombre de cada asignatura, se encuentra el cono
que, al ser presionado, activa un grfico con
el rendimiento del alumno en cada calificacin, comparndolo con el promedio del curso (ver imagen 6).
El cono
del resumen de Calificaciones, abre un grfico que presenta el rendimiento del alumno en
cada evaluacin, para todas las asignaturas (imagen 7).
Imagen 6. Grfico comparador de rendimiento del alumno con el curso (vista apoderado)
Imagen 7. Rendimiento por evaluacin en las asignaturas (vista apoderado)
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Los grficos que genera el sistema, tanto el de las calificaciones del alumno como el comparador de
rendimiento con el curso, se construyen a partir de un conjunto de datos que deben haber sido previamente
ingresados al sistema. Uno de ellos cobra particular relevancia y es la Fecha de evaluacin; sin este dato
los grficos no se visualizan.
Grfico para el apoderado

Para configurar correctamente este dato, el profesor o la persona encargada de crear las calificaciones, debe
ingresar la fecha en la cual se realiz la evaluacin en el mdulo Libro de clases, seccin Notas, tal como
aparece destacado en la imagen 8:
Imagen 8. Fecha de evaluacin de una calificacin (vista profesor)
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Anotaciones
En la seccin Anotaciones se registran las observaciones de los alumnos, ya sean positivas, negativas o de
seguimiento.
Imagen 9. Mdulo Libro de clases, seccin Anotaciones (vista profesor)
10
El ingreso de anotaciones, por parte del profesor, permite que el apoderado visualice las observaciones
realizadas por cualquier funcionario del establecimiento educacional (imagen 10).
Imagen 10. Registro de anotaciones (vista apoderado)
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Si el administrador SinedUC habilita la opcin de Caritas (emoticones) en el Portal Apoderado, los
familiares de los alumnos podrn ver una funcionalidad que se ha incorporado recientemente: el uso de
emoticones para expresar el contenido de las anotaciones. Existen 3 posibles estados, la positiva, la neutra y
la negativa.
Positiva:
Neutra:
Negativa:
El uso de estos emoticones puede ser filtrado por el establecimiento en la seccin Configuracin Portal
Apoderado del mdulo Administracin. La forma en que lucirn en pantalla se puede ver en la imagen
11.
Imagen 11. Lista de anotaciones con emoticones (vista apoderado)
11
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Exmenes
En la seccin Exmenes se registran las calificaciones obtenidas por los alumnos bajo el concepto de
exmenes. El promedio del alumno se calcula de manera automtica, ponderando el examen y el ingreso de
la nota obtenida en cada caso (imagen 14).
Imagen 14. Mdulo Libro de clases, seccin Exmenes (vista profesor)
12
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Tareas
En la seccin Tareas se registran los eventos del establecimiento, los cuales posteriormente sern
mostrados en la Agenda, (dentro del mdulo Informes). En caso que el evento sea para solamente para
algunos alumnos, se mostrar al apoderado que corresponda. Es factible sealar que el evento registrado es
Ponderable, es decir, que recibir una calificacin.
La seccin Tareas, del mdulo Libro de clases est disponible para los perfiles director, administrador,
administrativo digitador, profesor jefe, profesor de asignatura y sostenedor administrador.
Para ingresar a esta sesin, se determina un curso y una asignatura en particular, en el cual aparece un
formulario que el profesor u otro encargado debe llenar los espacios solicitados (ver imagen 12).
Imagen 12. Mdulo Libro de clases, seccin Tareas (vista profesor)
13
Los tipos de eventos pueden ser: tarea, control, examen, disertacin o prueba.
Aunque un familiar o apoderado no tenga creada una contrasea, es posible enviarle un correo electrnico
con el ttulo del evento y la descripcin del mismo. Para esto, su e-mail debe estar registrado en los datos
personales.
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Compromisos
En la seccin Compromisos es posible registrar alguna situacin en particular que deba ser conocida por
los apoderados. Los tipos de compromisos pueden ser: reunin de apoderados, foro, actividad, evento,
acadmico, citacin al apoderado, reunin centro de padres, convivencia, colecta, viaje de estudio,
kermesse, acto, categorizados en prioridad baja, media alta.
Sin necesidad de seleccionar un curso, aparece un formulario que se completa con los datos que sean
necesarios (ver imagen 14).
Imagen 14. Mdulo Libro de clases, seccin Compromisos
Cuando algn Compromiso es registrado, aparece en la seccin Agenda. En caso que el evento sea
solamente para algunos alumnos, se determina en Aplicar a: de esta manera, la informacin se presenta al
apoderado que corresponda. Es posible sealar que el compromiso registrado es Obligatorio.
Aunque un familiar o apoderado no tenga creada una contrasea, es posible enviarle un correo electrnico
con el ttulo del evento y la descripcin del mismo. Para esto, su e-mail debe estar registrado en los datos
personales.
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Agenda
Toda la informacin registrada en las secciones Tareas y Compromisos se visualiza en la Agenda del
alumno.
La Agenda es similar a una libreta escolar, donde se registran las actividades realizadas por el
establecimiento (imagen 13).
Imagen 13. Registro de Agenda (vista apoderado)
15
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Evaluacin cualitativa
En el mdulo Evaluacin cualitativa encontraremos las secciones:
Diseo de evaluaciones;
Evaluacin por alumno;
Informe de evaluaciones.
En la seccin Diseo de Evaluaciones se puede crear una plantilla de evaluacin cualitativa (conocido
tambin como Informe de personalidad), para posteriormente aplicarla a cada uno de los alumnos.
No es necesario que cada profesor tenga su propia evaluacin, pues en ocasiones es posible utilizar la misma
para varios cursos o todo el colegio. La decisin es exclusiva de cada establecimiento.
En la seccin Evaluacin por alumno se aplica la plantilla previamente creada a cada uno de los
estudiantes del curso.
En la seccin Informe de evaluaciones, el profesor puede imprimir cada uno de los informes de
evaluaciones de los nios. Al mismo tiempo, el apoderado podr ver el informe de evaluacin de su propio
pupilo (imagen 15).
16
Imagen 15. Informe de evaluacin cualitativa (vista apoderado)
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Portal Apoderado
Horario
En el mdulo Horarios encontraremos las secciones:
Mdulos de horarios;
Horarios de asignaturas;
Administracin de horarios;
Horario por curso;
Horario por profesor.
En la seccin Mdulos de horarios se configura la estructura horaria del colegio, segn cada tipo de
enseanza y jornada.
En la seccin Horarios de asignaturas se construye el horario de cada curso.
En la seccin Administracin de horarios se debe utilizar la aplicacin Lantiv que permite ayudar en la
creacin del horario, segn ciertas condiciones configurables.
Las secciones Horario por curso y por profesor constituyen un reporte de los horarios ya creados, ya sea a
nivel de cada curso o de cada uno de los docentes de un establecimiento.
La creacin del horario permite el despliegue de esta informacin en el Portal Apoderado (imagen 16).
Imagen 16. Horario del curso (vista apoderado)
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Atrasos
Desde hoy, la plataforma SinedUC cuenta con administracin de atrasos por da. Mediante esta
funcionalidad el usuario administrador, profesor, inspector o cualquier usuario cuyo perfil le permita
acceder a esta seccin, podr registrar los atrasos de uno o varios alumnos para un da en particular.
A su vez, el apoderado de cada alumno ver reflejado en el Portal Apoderado los das en que ste haya
llegado atrasado.
Para ingresar un atraso, el usuario deber:
1. Ir al mdulo Libro de clases, seccin Atrasos por da
2. Seleccionar el curso en cuestin
3. Seleccionar la fecha
4. Ingresar los nmeros de lista de los alumnos atrasados, separados por un guin
Opcionalmente, el usuario puede ver la lista de alumnos del curso a travs del link *++ Ver lista
de alumnos
5. Presionar el botn Guardar
Al ingresar a los nmeros de lista, el usuario tendr la posibilidad de registrar la hora en que el alumno lleg
al establecimiento, junto con una observacin. A modo de ejemplo, la imagen 17 presenta una situacin en
que el da 10 de diciembre, han llegado atrasados los alumnos 1, 2 y 3 de la lista, del curso 3 bsico A.
18
Imagen 17. Ejemplo de ingreso de atrasos (vista administrador)
Cuando los datos hayan sido guardados en la plataforma, el apoderado podr revisar la distribucin de los
atrasos en el Portal Apoderado, en la seccin Informacin alumno, tab Resumen acadmico, calendario
Inasistencias/Atrasos.
Si el usuario ha ingresado algn nmero de lista por error, se podrn limpiar los datos, presionando el botn
Limpiar. Con esto se borran los nmeros de lista que se hayan ingresado (imagen 18).
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Imagen 18. Accin de limpiar datos (vista administrador)
Cada crculo amarillo indicar un atraso en el da.

En la parte inferior aparece el total de atrasos acumulados durante el ao escolar (imagen 19).
Imagen 19. Despliegue de atrasos (vista apoderado)
19
El apoderado podr ver el detalle del atraso haciendo clic en el crculo amarillo que lo representa,
desplegando un tooltip con la fecha de atraso, la hora de llegada y la observacin, en caso que se hubieran
ingresado estos datos (imagen 20).
Imagen 20. Detalle de atrasos (vista apoderado)
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Imagen 7. Rendimiento por evaluacin en las asignaturas (vista apoderado)

Grfico para el apoderado

Cada crculo amarillo indicar un atraso en el da.

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