CREACIN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2013.

Objetivos

Identificar los diferentes tipos de frmulas que se pueden utilizar en una hoja de clculo.

Usar la sintaxis necesaria para la utilizacin de funciones en clculo matemticos.

Introduccin
FORMULAS EN EXCEL
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las frmulas
pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones (las
conocer ms adelante).
Para trabajar con frmulas tenga en cuenta:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado
de la frmula aplicada.
Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores aritmticos. Cuando
utiliza las frmulas, Excel puede combinar nmeros, referencias a celdas, adems de otros
valores.
FUNCIONES EN EXCEL
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier funcin
es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas:
1. Siempre se utiliza la direccin de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construccin de la funcin.
Esto le da carcter universal a la funcin, permitiendo la automatizacin inmediata del resultado en
caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se debe dejar espacios antes
o despus de cada parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuracin regional
del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C6, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6

2 Empremtica, Gua 7

En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la funcin.

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando
parntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y
referencia.
Operadores aritmticos. Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.

Operadores de comparacin. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando
se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o
FALSO.

Operador de concatenacin de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.

Orden
en
que Excel ejecuta
las operaciones en las frmulas. En algunos
casos, el orden en el que se ejecuta el clculo
puede afectar al valor devuelto de la frmula.
Por tanto, es importante comprender cmo se
determina el orden y cmo puede cambiar el
orden para obtener los resultados deseados.
Orden de clculo. Las frmulas calculan los
valores en un orden especfico. Las frmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a
calcular
(los operandos), separados
por operadores de clculo. Excel calcula la
frmula de izquierda a derecha, segn el orden
especfico de cada operador de la frmula.