GUA DE GESTIN

TEXTO CONSOLIDADO CON LAS SIGUIENTES ADAPTACIONES :

-

Modificacin del Decreto 168/2012, de 17 de Agosto, por Decreto 85/2013, de

28 de Mayo y Decreto 69/2014, de 5 de mayo
Modificacin del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por Real Decreto
189/2013, de 15 de marzo.
Desarrollo del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por Orden
ESS/1897/2013, de 10 de Octubre.
Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de
Formacin Profesional para el empleo en el mbito laboral.

ACCIONES DE FORMACIN
DIRIGIDAS PRIORITARIAMENTE
A PERSONAS DESEMPLEADAS
Gua de Gestin Administrativa y
Formativa para cursos de carcter
presencial
( Aprobada por Resolucin de la Direccin General de Formacin para el Empleo
de fecha 04.02.2016, segn D.A. 4 del Decreto 168/2012 )

FONDO SOCIAL EUROPEO/ JUNTA DE EXTREMADURA

NOTA :Podrn disponer del contenido de esta gua de gestin y los modelos de documentos
que en ella aparecen, en la pagina web www:extremaduratrabaja.gobex.es.

INDICE
1. Introduccin

Pg. 3

2. Normativa aplicable

Pg. 6

3. Publicidad

Pg. 8

4. Cursos concedidos con autorizacin provisional

Pg. 9

5. Proceso de seleccin de alumnos

Pg. 10

6. Proceso de seleccin de formadores

Pg. 17

7. Seguimiento de los cursos

a. Actuaciones al inicio del curso
i. Antes del inicio de la actividad formativa
ii. Dentro de los 3 primeros das lectivos
b. Actuaciones durante el desarrollo del curso
i. Ficha de inicio y fichas de incidencias
ii. Control de asistencia
iii. Becas y ayudas ( requisitos / documentacin )
iv. Becas y ayudas ( tramitacin )
v. Becas y ayudas ( pagos anticipados )
vi. Pruebas y criterios de evaluacin
vii. Otras obligaciones de los centros de formacin
viii. Mecanismos de seguimiento y control de las
acciones formativas durante su desarrollo.
c. Actuaciones a la finalizacin del curso
d. Exencin de la realizacin de los Mdulos o U. Formativas

Pg. 21
Pg. 22
Pg. 22
Pg. 24
Pg. 25
Pg. 25
Pg. 26
Pg. 28
Pg. 32
Pg. 35
Pg. 36
Pg. 39

8. Diplomas y Certificados de Asistencia

Pg. 49

9. Prcticas profesionales no laborales

a. Cursos con certificado de profesionalidad
b. Cursos sin certificado de profesionalidad
c. Exencin del mdulo de prcticas

Pg. 51
Pg. 51
Pg. 56
Pg. 57

Pg. 39
Pg. 41
Pg. 46

1. INTRODUCCIN

La Gua de Gestin Administrativa se configura como un instrumento que pretende

facilitar a las entidades beneficiarias de subvencin los trmites necesarios en materia de
justificacin administrativa de la actividad formativa a desarrollar, siendo una breve sntesis,
al tiempo de una aclaracin conceptual, de los trmites y requisitos establecidos en el Decreto
168/2012, para la realizacin de acciones formativas dirigidas prioritariamente a
trabajadores desempleados.
Es por ello que resulta necesario que la Gua est en permanente estado de actualizacin
especialmente cuando se operan cambios importantes en la normativa reguladora de los
certificados de profesionalidad como los que han tenido lugar con motivo de la entrada en
vigor en particular del Decreto 69/2014, de 5 de mayo por el que tambin se modifica el
Decreto 168/2012, de 17 de Agosto para adecuar la norma autonmica a la normativa
estatal, que se aprob con posterioridad a la entrada en vigor del Decreto 85/2013, de 28
de mayo.
La Ley 56/2003, de 16 de diciembre de Empleo, seala en su artculo 25.2 que los
programas de formacin ocupacional y continua se desarrollarn de acuerdo con lo establecido
en dicha Ley, as como en la Ley Orgnica 5/2002 , de las Cualificaciones y de la
Formacin Profesional y en las normas que se dicten para su aplicacin.
A este respecto, la Ley Orgnica 5/2002, de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la
Formacin Profesional establece que los certificados de profesionalidad tienen carcter oficial
y validez en todo el territorio nacional, acreditan las correspondientes cualificaciones
profesionales a quienes los hayan obtenido y sern expedidos por la Administracin laboral
competente.
Esta concepcin integral de la formacin profesional, tanto a nivel europeo, como en la
integracin de las ofertas de formacin de las Administraciones educativa y laboral, busca
asegurar la movilidad de los trabajadores, a travs de la transparencia de las cualificaciones
adquiridas en los diferentes subsistemas y Estados.
En este sentido y atendiendo a lo dispuesto en el Real Decreto 1128/2003, por el que se
regula el Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, la oferta formativa de
certificados de profesionalidad se ajustar a los indicadores y requisitos mnimos de calidad
que garanticen los aspectos fundamentales de un Sistema Integrado de Formacin.
Los certificados de profesionalidad se configuran por tanto como acreditaciones de las
competencias profesionales del Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales
adquiridas mediante: la experiencia laboral, vas no formales de formacin y acciones de
formacin profesional para el empleo.
3

Este Real Decreto 189/2013, de 15 de marzo, que modifica el Real Decreto 34/2008, de
18 de enero tiene por tanto por objeto regular los certificados de profesionalidad, en aspectos
esenciales tales como sus efectos, estructura y contenido, vas para su obtencin y los relativos
a la imparticin y evaluacin de las correspondientes ofertas de formacin profesional para el
empleo, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgnica 5/2002, de 19 de junio, de las
Cualificaciones y de la Formacin Profesional, recogiendo en definitiva mtodos de
aseguramiento de la calidad tanto en la configuracin de las ofertas formativas vinculadas a
cada certificado de profesionalidad, como en el sistema de expedicin de los certificados
acreditativos de las competencias profesionales adquiridas, todo lo cual obliga a cambiar la
presente Gua de gestin.
Con posterioridad a la aprobacin de la ltima Gua de Gestin Administrativa, se ha
aprobado el Decreto 69/2014, de 5 de mayo por el que tambin se modifica el Decreto
168/2012, con objeto de adecuar la norma autonmica a la normativa estatal, que se
aprob con posterioridad a la entrada en vigor del Decreto 85/2013, de 28 de mayo. En
relacin con dicha exigencia, resulta necesario efectuar algunas modificaciones para adecuarse
a la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la que se desarrolla el Real Decreto
34/2008, de 18 de enero.
Esta Gua de Gestin entra a desarrollar todos aquellos aspectos relacionados con la gestin
de los cursos derivados de la convocatoria cuyo desarrollo se llevar a cabo en el ao 2016 y
que deriva de la Orden de 7 de agosto de 2015 por la que se aprueba la convocatoria para
la concesin de subvenciones pblicas, correspondientes al ejercicio 2015, destinadas a la
realizacin de acciones formativas incluidas en la oferta preferente del Servicio Extremeo
Pblico de Empleo y dirigidas prioritariamente a trabajadores desempleados (DOE n 158
de 17 de agosto de 2015), destacando por encima de todo los siguientes aspectos.- En las practicas formativas no laborales, los Convenios son sustituidos por
Acuerdos, y estos son suscritos entre el Centro de Formacin y la empresa, sin que el
SEXPE sea parte de los mismos.
- Necesidad de que se requiera autorizacin previa de la Administracin para que
docentes sin la experiencia profesional requerida en los Reales Decretos reguladores
de los certificados de profesionalidad puedan impartir docencia en los supuestos del
artculo 29.3 de la Orden ESS 1897/2013, supliendo la experiencia profesional
con experiencia docente.

- Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formacin

Profesional para el empleo en el mbito laboral.

La Directora General de Formacin para el Empleo.

Carmen Castro Redondo

2. NORMATIVA APLICABLE
-

Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formacin

Profesional para el Empleo en el mbito Nacional.

Decreto 168/2012, de 17 de Agosto, por el que se regula la gestin de la formacin

profesional para el empleo, en materia de formacin de oferta en el mbito de la
Comunidad Autnoma de Extremadura, y se establecen las bases reguladoras de las
subvenciones pblicas destinadas a su financiacin, modificado por Decreto 85/2013,
de 28 de Mayo y Decreto 69/2014, de 5 de mayo.

Real Decreto 34/2008, de 18 de Enero, por el que se regulan los certificados de

profesionalidad.

Real Decreto 1675/2010, de 10 de diciembre, por el que se modifica el Real Decreto

34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los
reales decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su
aplicacin.

Real Decreto 189/2013, de 15 de marzo, que modifica el Real Decreto 34/2008, de 18

de enero.

Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula el Subsistema de

formacin profesional para el empleo.

Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto

395/2007, de 23 de marzo, en materia de formacin de oferta y se establecen las bases
reguladoras para la concesin de subvenciones pblicas destinadas a su financiacin.

Orden ESS/1726/2012, de 2 de Agosto, por la que se modifica la Orden

TAS/718/2008, de 7 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 395/2007, de
23 de marzo, en materia de formacin de oferta y se establecen las bases reguladoras
para la concesin de subvenciones pblicas destinadas a su financiacin.

Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la que se desarrolla el Real Decreto

34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los
reales decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su
aplicacin.

Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones

Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley

General de Subvenciones

Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones de la C. Autnoma de Extremadura.

Ley 5/2007, de 19 de abril, General de Hacienda Pblica de Extremadura.

Ley 1/2002, de 28 de febrero, de Gobierno y de la Administracin de la Comunidad

Autnoma de Extremadura.

Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones

Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, modificada por la Ley 4/1999, de

13 de enero.
-

Las leyes de presupuestos de la Comunidad Autnoma de Extremadura aplicables en

cada ejercicio.

Teniendo en cuenta que la actividad formativa realizada, de acuerdo con la Resolucin de

concesin de la misma, podr ser objeto de cofinanciacin por el Fondo Social Europeo
segn la Decisin de la Comisin Europea de 14 de diciembre de 2007 por la que se adapta
el Programa Operativo Plurirregional de Adaptabilidad y Empleo de Espaa,
(2007ES05UPO001), 2007-2013, adems de la normativa regional y nacional indicada
anteriormente, les ser de aplicacin los siguientes reglamentos as como las instrucciones
que por parte de la Unidad Administradora del FSE se dicten en desarrollo de los mismos:
- Reglamento (CE) n 1081/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo de 5 de julio de
2006 relativo al FSE y por el que se deroga el Reglamento (CE) n 1784/1999.
- Reglamento (CE) n 1083/2006 del Consejo de 11 de julio de 2006 por el que se
establecen las disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional,
al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesin y se deroga el Reglamento (CE) n
1260/1999.
- Reglamento (CE) n 1828/2006 de la Comisin de 8 de diciembre de 2006 por el que
fijan normas de desarrollo para el Reglamento (CE) n 1083/2006 del Consejo, por el que
se establecen las disposiciones generales relativas al Fondo Social Europeo de Desarrollo
Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesin, y el Reglamento (CE) n
1080/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo al Fondo Europeo de
Desarrollo Regional.
En todos los casos y en cuanto a las ayudas objeto de cofinanciacin, se debe cumplir con
lo establecido en los reglamentos comunitarios de aplicacin as como lo que dispongan las
normas nacionales sobre imputacin de gastos.
En particular se deber respetar y poder acreditar los criterios referidos a la elegibilidad de
las actuaciones cofinanciadas y establecer los mecanismos y sistemas de gestin que
permitan garantizar la correcta aplicacin de los fondos, de manera que se disponga de los
elementos necesarios para contar con una pista de auditoria apropiada en todos los niveles
de gestin. Por ello, y entre otros aspectos, ser necesario garantizar que la documentacin
justificativa relacionada con los gastos y ejecucin de las ayudas cofinanciadas, en
documentos originales o fotocopias compulsadas de los mismos, se mantienen a
disposicin de la Comisin Europea y del Tribunal de Cuentas Europeo durante un
perodo de tres aos a partir del cierre del Programa ( hasta el ao 2018 ).
Adems es preciso que en las acciones que se desarrollen los beneficiarios de las mismas
conozcan la contribucin realizada por el Fondo Social Europeo por lo que se deber
incorporar y realizar la correspondiente publicidad segn lo dispuesto en el artculo 9 del
Reglamento (CE) n 1828/2006.

3. PUBLICIDAD:
Las entidades debern hacer publicidad de los cursos, con expresin de las caractersticas
ms importantes de los mismos y de las condiciones y requisitos mnimos exigidos para
poder acceder como alumno, sin perjuicio de la publicidad institucional que pueda realizar
la Junta de Extremadura.
La Entidad har constar de modo expreso en su publicidad la denominacin del curso,
especificando la coletilla Curso gratuito , la duracin, fecha prevista de inicio, plazo de
presentacin de solicitudes, los requisitos de acceso de los alumnos, los datos del centro
(nombre, localidad, direccin y telfono ), as como la participacin de la Junta de
Extremadura Consejera de Educacin y Empleo - y el Fondo Social Europeo, segn
modelo recogido en el Anexo I de publicidad de cursos, debiendo respetar las medidas y
los tipos de letra que en el aparecen.
La Entidad instalar en el exterior del edificio un cartel informativo en el que se reflejar
que es centro de formacin de la Junta de Extremadura, conforme al modelo establecido
en el Anexo II de publicidad de cursos, y en ltimo lugar, se expondr tambin, en cada
una de las aulas y en el exterior del centro un cartel donde se especifique el curso que se
est impartiendo en ese momento, indicando en el mismo el nombre del curso, las horas y
las fechas de inicio y fin del mismo, conforme se establece en el Anexo III de publicidad de
cursos. Cualquier publicidad se realizar solamente en los modelos especificados
anteriormente, que sern los modelos normalizados, en ellos siempre se har referencia a la
participacin de la Junta de Extremadura Consejera de Educacin y Empleo - y del
Fondo Social Europeo, conforme se detalla en los mismos.
Adems las entidades beneficiarias de las acciones debern incorporar en el material que se
utilice para la difusin de las acciones subvencionadas el origen de la ayuda, para lo cual
debern proceder a la identificacin de la Junta de Extremadura Consejera de Educacin y
Empleo, as como, en su caso, la correspondiente al Fondo Social Europeo, de acuerdo con
lo dispuesto en el Reglamento (CE) n 1828/2006 de la Comisin de 8 de diciembre de
2006, adems debern informar por escrito a los participantes al inicio de la formacin de
la financiacin comunitaria e incluir en las actividades de informacin de las acciones
formativas, publicaciones, material didctico elaborado para la formacin a entregar a los
participantes, junto a la imagen de la Junta de Extremadura, el emblema del Fondo Social
Europeo.
Esta publicidad inicial se podr hacer en peridicos regionales, cuas en la radio, carteles y
folletos informativos, etc.... Si la publicidad se realiza de forma escrita: carteles , folletos,
peridicos, etc, el modelo debe ser idntico al Anexo I de publicidad de cursos, sin
embargo si se realiza por radio, en las cuas debe constar al menos: Curso gratuito
dirigido prioritariamente a personas desempleadas, cofinanciado por el Fondo Social
Europeo.
Los Anexos con los modelos normalizados de publicidad estn disponibles en la pgina
http://www.extremaduratrabaja.es/empresas/formacion/gestion-cursos

4. CURSOS CONCEDIDOS CON AUTORIZACIN PROVISIONAL

Una vez concedida la autorizacin, se realizar una visita con al menos 5 das
naturales de antelacin al inicio previsto del curso por los Tcnicos encargados de su
seguimiento y control, que emitirn un informe en el que acreditarn :
-

Que el centro dispone de las instalaciones y de los medios adecuados para

impartir la especialidad, tal y como la entidad determin en la solicitud de
participacin de las acciones.

Que el Centro tiene licencia municipal de apertura como centro de

formacin o la correspondiente a su actividad principal en el caso de
entidades, o centros que soliciten su inscripcin para impartir formacin.
En su defecto, solicitud de la misma, en este ltimo caso se adjuntar
adems el certificado de un tcnico colegiado competente en la materia, de
que las instalaciones renen las condiciones higinicas, acsticas, de
habitabilidad y de seguridad adecuadas como centro de formacin y adems,
el compromiso de aportar la resolucin correspondiente una vez sea
emitida. En caso de que la licencia de apertura fuese denegada por sta, ser
revocada la inscripcin o acreditacin. En el caso de exencin de la citada
Licencia, se aportar un certificado expedido por el Ayuntamiento sobre
dicha exencin, acompaada del certificado del tcnico antes referido.

En todo caso tanto las condiciones de las instalaciones como de las dotaciones
debern permanecer inalterables hasta el final de la accin formativa. El informe favorable
del Tcnico responsable del SEXPE sobre la disponibilidad de instalaciones y dotaciones
ser imprescindible para que la entidad formativa pueda iniciar la accin formativa. Si no se
acredita el cumplimiento de las condiciones el Tcnico conceder un plazo de 5 das
naturales para subsanacin y, caso de que el Centro no subsane en el citado periodo de
tiempo, se proceder a revocar la autorizacin concedida.

5. PROCESO DE SELECCIN DE LOS/AS ALUMNOS

Una vez finalizado el plazo de presentacin de solicitudes por los interesados, la
seleccin de alumnos ser realizada por los Tcnicos del SEXPE en colaboracin con las
entidades formativas mediante las correspondientes solicitudes de inscripcin presentadas
por los solicitantes, segn modelo oficial. Las solicitudes se cumplimentarn y se entregarn
en la entidad donde se va a realizar el curso. Estas, debern entregarlas al Tcnico el primer
da hbil siguiente a aquel en el que termine el plazo mencionado.
Los alumnos de acciones formativas podrn solicitar tantas especialidades como
sean de su inters, pero una vez estn seleccionados en un curso y este haya comenzado,
no se les permitir cambiar de especialidad, salvo que el Tcnico del SEXPE, lo estime
conveniente y solamente una vez comprobado que el curso donde se va a autorizar el
cambio del alumno, no tiene suficientes solicitudes para impartir el mismo y el que
abandona tiene suficientes reservas.
En ningn caso un alumno podr participar simultneamente en dos acciones
formativas en el mismo horario. En el caso de que el horario ser diferente podr participar
en una segunda accin formativa siempre que concurran las siguientes circunstancias :
a) Que no haya alumnos suficientes en la segunda accin formativa.
b) Que no se superen el nmero mximo de horas diarias de formacin.
En los casos en que una vez transcurrido el plazo de presentacin de solicitudes, no
hubiese candidatos suficientes, se realizar un sondeo en los Centros de Empleo, previa
comunicacin por parte de las entidades de los requisitos de acceso al curso mediante la
cumplimentacin del modelo de Peticin de Candidatos para las Seleccin de alumnos.
Este modelo deber ser cumplimentado por la entidad correspondiente, donde se harn
constar los datos de la misma y los del curso, indicando de manera breve los mdulos
formativos y los requisitos de acceso al curso ( edad, nivel acadmico y experiencia
profesional ), a efectos de que los Centros de Empleo, realicen la captacin de
participantes.
La seleccin de alumnos debe pasar por dos filtros:
En primer lugar debemos comprobar que los alumnos poseen los requisitos
formativos y profesionales para cursar con aprovechamiento la formacin. A los alumnos
que accedan a las acciones de formacin de los certificados de profesionalidad de nivel 1 de
cualificacin no se les exigirn requisitos acadmicos ni profesionales. Para acceder a la
formacin de los mdulos formativos de los certificados de profesionalidad de nivel 2 y 3
los alumnos debern cumplir alguno de los requisitos siguientes:
a) Estar en posesin del ttulo de Graduado en Educacin Secundaria Obligatoria
para el nivel 2 o ttulo de Bachiller para nivel 3.
b) Estar en posesin de un certificado de profesionalidad del mismo nivel del
mdulo o mdulos formativos y/o del certificado de profesionalidad al que desea acceder.
c) Estar en posesin de un certificado de profesionalidad de nivel 1 de la misma
familia y rea profesional para el nivel 2 o de un certificado de profesionalidad de nivel 2 de
la misma familia y rea profesional para el nivel 3.

10

d) Cumplir el requisito acadmico de acceso a los ciclos formativos de grado medio

para el nivel 2 o de grado superior para el nivel 3, o bien haber superado las
correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas.
e) Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 aos y/o
de 45 aos.
f) Tener las competencias clave necesarias, de acuerdo con lo recogido en el anexo
IV de este real decreto, para cursar con aprovechamiento la formacin correspondiente al
certificado de profesionalidad.
De no tener ninguno de estos requisitos, debern superar las correspondientes pruebas
para la obtencin del certificado de superacin de competencias clave necesarias para el
acceso a los certificados de profesionalidad de nivel 2 y 3 en la Comunidad Autnoma de
Extremadura.
Una vez comprobado que los alumnos poseen los requisitos formativos y profesionales
para cursar con aprovechamiento la formacin, se debe llevar a cabo la baremacin para
determinar cuales son los que tienen un mayor derecho.
Aqu, tambin nos encontramos con dos filtros.
Deberemos seleccionar en primer lugar a aquellas personas que soliciten la realizacin de la
totalidad de mdulos del certificado frente a aquellos que solo pretendan realizar algunos
de los mdulos.
En el caso de que nos encontremos con solicitudes de alumnos que pretendan realizar solo
algunos de los mdulos del certificado, pero no el certificado completo ( excluido el de
practicas profesionales ) por haber superado ya el resto de mdulos con motivo de la
realizacin del curso en ediciones anteriores, estos solo podrn ser seleccionados ante la
falta de alumnos suficientes que pretendan realizar la totalidad del mdulos del certificado
de profesionalidad.
Por tanto una primera seleccin ser de los interesados en realizar el certificado completo y
solo si con estos no se completa el nmero de alumnos, podrn ser seleccionados aquellos
que pretenden realizar solo algunos mdulos de forma aislada.
En segundo lugar, de acuerdo con las prioridades establecidas en la poltica nacional de
empleo, en los planes de ejecucin de la Estrategia Europea de Empleo y en el Programa
Operativo del Fondo Social Europeo, teniendo en cuenta los criterios que establece el
Decreto 168/2012, en especial los establecidos en los artculos 5, 6 y 16 :
a) Mujeres.
b) Personas menores de 30 aos.
c) Personas con discapacidad.
d) Personas afectadas y victimas del terrorismo y de la violencia de gnero.
11

e) Personas desempleados de larga duracin.1

f) Personas mayores de 45 aos
g) Personas en riesgo de exclusin social,
Igualmente, para garantizar el acceso a la formacin de trabajadores con mayor
dificultad de mantenimiento en el mercado de trabajo, entre los trabajadores ocupados que
puedan participar en las acciones formativas, se considera prioritarios a los colectivos de
mujeres, personas con discapacidad, trabajadores de baja cualificacin y trabajadores de
pequeas y medianas empresas.
Tendrn prioridad las personas desempleadas que hayan recibido un servicio de
orientacin profesional en el que est especialmente recomendada la participacin en la
correspondiente accin formativa, siendo el lmite de alumnos seleccionados por
orientacin profesional de 5. En esta convocatoria del 2015 para su desarrollo en el ao
2016 podrn ser objeto de priorizacin jvenes entre 16 y 30 aos, inscritos en el Sistema
Nacional de Garanta Juvenil.
A efectos de agilidad en el proceso de baremacin y seleccin, los orientadores
subirn copia de los informes a la intranet del SEXPE, una vez finalizado el plazo de
presentacin de solicitudes, en la siguiente direccin : http://IntranetDGE.sexpe.lan
Los personas desempleadas que participen en las acciones formativas que se oferten
debern, en el momento del inicio de la accin formativa figurar inscritos como
desempleados o trabajadores agrarios en el Servicio Extremeo Pblico de Empleo.
Aquellas personas que, siendo ocupadas en el momento de presentar su solicitud,
prevean estar en situacin de desempleo al tiempo de comenzar la actividad formativa,
debern ponerlo en conocimiento de la entidad formativa o del tcnico correspondiente, a
efectos de ser tenida la circunstancia en consideracin en el momento de la seleccin.
Igualmente tendrn preferencia para ser seleccionados como alumnos aquellos
desempleados cuya localidad de empadronamiento coincida con la localidad de imparticin
de la accin formativa y la sealada en su tarjeta de demanda de empleo.
No se podr seleccionar como alumnos a aquellos solicitantes que hayan realizado
la misma accin y la hubieran superado con evaluacin positiva y tampoco a los que hayan
causado baja voluntaria, sin causa justificada, en otra accin formativa que no hubiese an
concluido.
En estas acciones dirigidas prioritariamente a personas desempleadas la
participacin de estos ser al menos del 60% respecto del total de alumnos que inician la
formacin. La consideracin como trabajadores ocupados o desempleados vendr
determinada por la situacin laboral en que se hallen al inicio de la accin formativa.
El nmero de alumnos participantes ser definido en la correspondiente
convocatoria y deber estar comprendido entre un mnimo de 5 y un mximo de 25
alumnos. Ser con carcter general, de 15, pudiendo superarse este limite cuando la propia
resolucin de concesin lo establezca, de conformidad con lo establecido en el artculo
1

Se entender como tal aquella persona que haya tenido la demanda en alta durante, al menos, doce
de los ltimos dieciocho meses.
12

35.2.a.E) Valor aadido en la propuesta de formacin del Decreto 168/2012, y sin que
en ningn caso pueda participar ningn alumno ms del lmite establecido. Se designarn
como mnimo 5 reservas, ordenados por orden de puntuacin, que se incorporarn
prioritariamente en calidad de alumnos.
Si alguno de los candidatos proporcionados por los sondeos de los Centros de
Empleo, finalmente seleccionado rehusara realizar el curso, se le solicitar, si es posible, la
firma de la Hoja de Renuncia al curso, y se le sustituir por alguno de los candidatos
reservas.
Los centros y entidades responsables de impartir formacin, comunicarn a la
Direccin General de Formacin para el Empleo en el plazo mximo de 4 das hbiles: las
renuncias, no presentaciones y abandonos de las acciones formativas por parte de los
alumnos, con indicacin de las causas de dichas circunstancias.
Agotados los reservas de las listas oficiales, se seguir el orden de los candidatos
presentados en base al orden de puntuacin, si por circunstancias especiales, no hubiera
suficientes alumnos con los inscritos en la lista general de baremacin, la entidad podr
abrir otra convocatoria para la captacin de nuevos candidatos.
El plazo para la presentacin de instancias deber ser fijado por las entidades en
coordinacin con los tcnicos de formacin, hacindolo constar en la publicidad
correspondiente. En ningn caso ser menor de 7 das naturales.
Una vez realizada la seleccin, y en los casos en los que se realicen sondeos en los
Centros de Empleo, se cumplimentar el modelo Seleccin Alumnos
As mismo, una vez finalizada la seleccin, independientemente que se haya
realizado a travs de solicitudes voluntarias o por sondeos de los Centros de Empleo, se
confeccionar el modelo lista provisional de alumnos seleccionados, tomando como base
los resultados obtenidos, el cual se expondr en el tabln de anuncios del Centro de
Formacin y del Centro de Empleo correspondiente en un plazo mximo de 24 horas y
por plazo de dos das hbiles ( los sbados a estos efectos no sern computados como
hbiles ) a efectos de posibles reclamaciones. Transcurrido dicho plazo se confeccionar la
lista definitiva 2
Los solicitantes que sean seleccionados con carcter definitivo debern aportar
dentro de los 3 das hbiles a contar desde la comunicacin de la seleccin , original o copia
compulsada, de la siguiente documentacin:
1. DNI
2. Titulacin acadmica
3. Certificado de empadronamiento
4. Tarjeta de demanda de empleo
5. En su caso, certificacin acreditativa de la pertenencia a los colectivos descritos en el
apartado 6.a) y/o copia compulsada del Informe del Servicio de Orientacin Profesional al
que alude el apartado 6.b)
En ningn caso podr comenzar la accin formativa hasta tanto transcurra el plazo
de 3 das hbiles de presentacin de la documentacin antes mencionada y sea cotejada la
2

Deber abrirse necesariamente una oferta de actividad con cdigo tipo de servicio 310 ( Formacin ) y
va de financiacin 111 ( Fondos transferidos Comunidad Autnoma de Extremadura )
13

documentacin anterior. Si algn alumno no presentase la misma o no acreditase reunir los

requisitos manifestados en la Instancia, ser automticamente sustituido por el primero de
los reservas, y as sucesivamente. No podr comenzar la accin formativa ningn alumno
que no acredite la veracidad de sus datos a travs de originales o copias autnticas.
Si una vez finalizado el plazo de seleccin de alumnos, no se hubieran encontrado
alumnos suficientes para completar el curso hasta el limite de compromiso de valor
aadido formalizado por parte de la empresa, el tcnico deber dejar constancia de ello en
el expediente a efectos de que la Unidad responsable de la Gestin Econmica lo tenga en
cuenta en la liquidacin final para no penalizar por dicho concepto. Para ello se utilizar el
modelo de informe que consta en el Anexo de Modelos.
CRITERIOS DE SELECCIN DE LOS ALUMNOS:
1- MBITO TERRITORIAL. MXIMO 3 PUNTOS3
3 puntos: datos de la localidad del certificado del empadronamiento y de la tarjeta de
demanda de empleo coincidente con la localidad donde se va a impartir el curso, a la
fecha de la publicacin de la resolucin de la convocatoria.
2 puntos: datos de la localidad del certificado del empadronamiento coincidente con el
mbito territorial del Centro de Empleo donde se va a impartir el curso, a la fecha de la
publicacin de la resolucin de la convocatoria.
1 punto: datos de la localidad del certificado del empadronamiento coincidente con el
mbito territorial de las Gerencias de Zona (Cceres o Badajoz), a la fecha de la
publicacin de la resolucin de la convocatoria.
2- FORMACIN REGLADA. MXIMO 3 PUNTOS
En las especialidades que conlleven la obtencin de certificados de profesionalidad, se
otorgarn los siguientes puntos:
Cursos de nivel 1
-

Titulacin mxima certificada en formacin reglada inferior a la ESO o ciclos

formativos de grado medio, 3 puntos.
Titulacin mxima certificada en formacin reglada de ESO o ciclos formativos
de grado medio, 2 puntos.
Titulacin mxima certificada en formacin reglada de Bachiller, 1 punto.
Titulacin mxima certificada en formacin reglada superior a Bachiller, 0
puntos.

Cursos de nivel 2
-

Titulacin mxima certificada en formacin reglada de ESO o ciclos formativos

de grado medio, 3 puntos.

Solo se podr puntuar por uno de los 3 apartados.

14

Titulacin mxima certificada en formacin reglada de Bachiller o ciclos

formativos de grado superior, 2 puntos.
Titulacin mxima certificada en formacin reglada de Diplomado
Universitario, 1 punto.
Titulacin mxima certificada en formacin reglada de Grado o Licenciado
Universitario o Grado, 0 punto.

Cursos de nivel 3
-

Titulacin mxima certificada en formacin reglada de Bachiller o ciclos

formativos de grado superior, 3 puntos.
Titulacin mxima certificada en formacin reglada de Diplomado
Universitario, 2 punto.
Titulacin mxima certificada en formacin reglada de Grado o Licenciado
Universitario o Grado, 1 punto.

En las especialidades que no conlleven la obtencin de certificados de profesionalidad

en aquellos casos en los cuales el nivel mximo educativo del que se posee titulo oficial,
acorde a lo sealado en la solicitud de admisin ( o conforme consta en la demanda de
empleo all donde se efecte sondeo ) sea el mnimo necesario para la realizacin del
curso acorde a la normativa reguladora, se otorgarn 3 puntos. En aquellos casos en
que la titulacin sea superior a la mnima necesaria, se otorgarn 2 puntos.
3- EXPERIENCIA EN FORMACIN MXIMO 1 PUNTO
Cursos relacionados con la especialidad a impartir (0,10 puntos / mes o 100 horas de
curso)
4- EXPERIENCIA PROFESIONAL. MXIMO 3 PUNTOS
Relacionada con el curso (0,3 puntos por cada mes hasta un mximo de 3 puntos )
5- SITUACIN LABORAL. MXIMO 8 PUNTOS
DESEMPLEADOS.
COLECTIVOS Mujeres: 1 punto
Discapacitados: 1 punto
Jvenes (solo se podrn baremar en uno de los siguientes dos supuestos) :
- Entre 16 y 30 aos: 1 punto.4
- Entre 16 y 30 aos, inscritos en el Sistema Nacional de Garanta Juvenil: 2
puntos.
Mayores de 45 aos: 1 punto
Victimas de violencia de gnero5. 1
punto. Vctima de Terrorismo :1 punto.
4

No se incluyen los de 30 aos, el lmite son 29 aos inclusive.

Se acred itar co n informe d e lo s Ag entesgualdade I o bien de los Servici os Sociales del Ayuntamiento,
suficientemente justificado a criterio de los tcnicos de formacin.
5

15

Personas en riesgo de exclusin social6: 1 punto

Desempleados de larga duracin: 1 punto

6- ENTREVISTA. MXIMO 2 PUNTOS

Se podr, a criterio de los tcnicos de formacin, llevar a cabo la celebracin de una
entrevista valorable con un mximo de dos puntos al objeto de determinar la
idoneidad de los candidatos as como la homogeneidad del grupo. En caso de decidirse
la misma esta se podr efectuar de los siguientes modos:
1. Entrevista a la totalidad de los aspirantes.
2. Entrevista a aquellos aspirantes que hayan obtenido una mayor puntuacin
en una preseleccin previa.7
En caso de empate, se tendr en cuenta la mayor antigedad en la tarjeta de demanda.

Se acreditar con informe de los Ag entes de Igualdad o bien de los Servicios Sociales del Ayuntamiento,
suficientemente justificado a criterio de los tcnicos de formacin.
7
A modo de ejemplo, en un curso con 100 candidatos, se puede llevar a cabo la evaluacin de aquellos
conforme a los anteriores criterios, de forma que se determine que solo pasarn a la fase de entrevista los
primeros 20 0 30 seleccionados, siendo solo a estoa los que se les podr a adir la puntuac in correspondiente a
la fase de entrevista con objeto de formar un grupo homogneo as como determinando
la mayor o menor adecuacin al curso en funcin del perfil que tenga aquel.
16

6. PROCESO DE SELECCIN DE LOS FORMADORES

CURSOS CON CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
La seleccin de los formadores que participarn en los cursos, se realizar por los
propios centros, para lo cual se debern cumplir los requisitos y la formacin metodolgica
mnima establecidos en los Reales Decretos reguladores de cada certificado de
profesionalidad, tanto la competencia docente cuanto la experiencia profesional
Competencia docente.
Para impartir los mdulos formativos ser requisito que el formador acredite poseer
competencia docente, para lo cual el formador o persona experta deber estar en posesin
del certificado de profesionalidad de formador ocupacional o del certificado de
profesionalidad de docencia de la formacin profesional para el empleo.
Del requisito establecido en el prrafo anterior estarn exentos:
a) Quienes estn en posesin de las titulaciones universitarias oficiales de grado o
licenciatura en Pedagoga, Psicopedagoga o de Maestro en cualquiera de sus especialidades,
de un ttulo universitario de graduado en el mbito de la Psicologa o de la Pedagoga, o de
un ttulo universitario oficial de postgrado en los citados mbitos.
b) Quienes posean una titulacin universitaria oficial distinta de las indicadas en el apartado
anterior y adems se encuentren en posesin del Certificado de Aptitud Pedaggica o de
los ttulos profesionales de Especializacin Didctica y el Certificado de Cualificacin
Pedaggica. Asimismo estarn exentos quienes acrediten la posesin del Master
Universitario habilitante para el ejercicio de las Profesiones reguladas de Profesor de
Educacin Secundaria Obligatoria y Bachillerato, Formacin Profesional y Escuelas
Oficiales de Idiomas y quienes acrediten la superacin de un curso de formacin
equivalente a la formacin pedaggica y didctica exigida para aquellas personas que,
estando en posesin de una titulacin declarada equivalente a efectos de docencia, no
pueden realizar los estudios de master.
c) Quienes acrediten una experiencia docente contrastada, de carcter presencial, de al
menos 600 horas en los ltimos diez aos en formacin profesional para el empleo o del
sistema educativo.
A efectos de acreditacin de la competencia docente, de acuerdo con lo establecido
en el artculo 13.1 del Real Decreto 189/2013, de 15 de marzo, por el que se modifica el
Real Decreto 34/2008, tendr validez el estar en posesin de formacin en metodologa
didctica de formacin profesional para adultos equivalente al certificado de
profesionalidad de formador ocupacional o del certificado de profesionalidad de docencia
de la formacin profesional para el empleo, siempre que dicha formacin se haya obtenido
hasta el 31 de diciembre de 2013.
17

Experiencia profesional
La acreditacin de la experiencia profesional en el campo de las competencias relacionadas
con el mdulo formativo se efectuar mediante la siguiente documentacin:
-

Para trabajadores asalariados: Certificacin de la Tesorera General de la Seguridad

Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad a la que estuvieran
afiliados, donde conste la empresa, la categora laboral (grupo de cotizacin) y el
perodo de contratacin, y contrato de trabajo o certificacin de la empresa donde
hayan adquirido la experiencia laboral, en la que conste especficamente la duracin
de los periodos de prestacin del contrato, la actividad desarrollada y el intervalo de
tiempo en el que se ha realizado dicha actividad.

Para trabajadores autnomos o por cuenta propia: Certificacin de la Tesorera

General de la Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad
a la que estuvieran afiliados, en la que se especifiquen los perodos de alta en la
Seguridad Social en el rgimen especial correspondiente y descripcin de la
actividad desarrollada e intervalo de tiempo en el que se ha realizado la misma.

Para trabajadores voluntarios o becarios: Certificacin de la organizacin o empresa

donde se haya prestado la asistencia en la que consten, especficamente, las
actividades y funciones realizadas, el ao en el que se han realizado y el nmero
total de horas dedicadas a las mismas

En el caso de que la entidad no dispusiera de docentes con el requisito de la experiencia

profesional requerida ( o esta experiencia fuera menor de la necesaria ) y a efectos de dar
cumplimiento a lo previsto en el Art. 29.4 de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre,
por la que se desarrolla el Real Decreto 34/2008, podrn ser autorizados docentes que
suplan dicha experiencia profesional con experiencia docente en el mbito de la unidad de
competencia a la que se asocia dicha formacin. Esta circunstancia deber ser autorizada
por parte de la Direccin General de Formacin para el Empleo, para lo cual se arbitra el
siguiente procedimiento:
PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR A FORMADORES SIN LA
EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIDA EN LOS REALES DECRETOS
Si, una vez presentada la relacin de formadores por parte de la entidad, se constatase por
parte del Tcnico de Formacin que alguno de ellos no rene los requisitos establecidos en
los Reales Decretos reguladores respecto a la experiencia profesional requerida, se llevar a
cabo el siguiente procedimiento :
a) El tcnico de formacin comunicar la no validacin del formador al Centro de
Formacin
b) El Centro de Formacin deber dirigir solicitud al Centro de Empleo8 para que
se formalice oferta de empleo en el mbito del propio centro en busca de un
candidato con la titulacin y/o los aos de experiencia profesional en el mbito
8

Se deber adjuntar la ficha del correspondiente certificado de profesionalidad.

18

de las unidades de competencia que determine el Real Decreto que regule el

correspondiente certificado de profesionalidad. Para ello se demandarn las
ocupaciones que constan en tales Reales Decretos ( ver ficha del SEPE )

OCUPACIONES

TITULACIN Y/O AOS DE

EXPERIENCIA PROFESIONAL
REQUERIDA

c) En el caso de que el Centro de Empleo informe que existen candidatos que

cumplan el perfil sealado, remitir la relacin de estos al Centro de formacin ,
quien deber comprobar que tenga competencia docente. Para ello se le exigir
estar en posesin del certificado de profesionalidad de formador ocupacional o
del certificado de profesionalidad de docencia de la formacin profesional para
el empleo, o bien estar exento de ello por estar en posesin de una de las
titulaciones o experiencias indicadas arriba.

19

d) En el caso de que no existan candidatos que cumplan el perfil sealado el

Centro de Empleo emitir un informe en el que seale que la oferta de empleo
no ha sido cubierta, siendo remitido al Centro de Formacin.
e) El Centro de Formacin, dirigir solicitud al Tcnico responsable del
seguimiento, junto con copia del informe emitido por parte del Centro de
Empleo, de autorizacin al formador que, sin tener experiencia profesional, si
tenga experiencia docente.
f) A la vista de este informe, el tcnico propondr al Servicio de Formacin para
el Empleo que autorice, en su caso, la participacin del formador con carcter
de excepcionalidad en la citada accin formativa.
g) El Servicio de Formacin para el Empleo emitir, a la vista de la propuesta
remitida por el Tcnico de Formacin, la correspondiente autorizacin que
tendr validez exclusivamente para dicha accin formativa, y en ningn caso
para otras que, aun del mismo certificado, se programen y autoricen en un
futuro.
Cada mdulo formativo del certificado de profesionalidad podr ser impartido
como mximo por dos formadores. No obstante, la Direccin General de Formacin para
el Empleo podr autorizar, con carcter excepcional, la participacin simultnea de dos o
ms formadores en el mismo horario y para la misma accin formativa para grupos de
alumnos pertenecientes a colectivos especiales. En consecuencia se podrn imputar los
gastos de dos o ms formadores simultneamente cuando por razones pedaggicas, se
considere necesario para un mejor aprovechamiento por parte del alumno.
CURSOS SIN CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
Cuando la formacin no vaya dirigida a la obtencin de certificados de
profesionalidad las entidades debern contar con formadores expertos que tengan, adems
de las condiciones que establezca el programa de cada curso, uno de los siguientes
requisitos :
a)
b)

c)

Formacin metodolgica mnima de 100 horas y/o experiencia docente

mnima de 2 aos en cuanto a la experiencia profesional y nivel
pedaggico se refiere.
Curso de adaptacin pedaggica o Master sustitutivo implantado a raz de
la entrada en vigor del Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES),
conocido como Plan Bolonia denominado Master Universitario en
Formacin del Profesorado de Educacin Secundaria Obligatoria y
Bachillerato, Formacin Profesional, Enseanzas de Idiomas y
Enseanzas Artsticas.
Maestros o bien grados o licenciados en Pedagoga y en Psicopedagoga o
titulaciones equivalentes que incluyan formacin pedaggica y didctica,
o quienes tuvieran cursados 180 crditos de las citadas Licenciaturas
antes del 1 de octubre de 2009.

20

7. SEGUIMIENTO DE LOS CURSOS

El seguimiento de los cursos de formacin, desde antes de su inicio hasta despus
de su finalizacin consta de diferentes fases a travs de las cuales se produce un
intercambio de informacin entre la Direccin General de Formacin para el Empleo y el
Centro de Formacin responsable del curso. Estas son algunas de las actuaciones ms
relevantes:
Antes del inicio del curso :
Aprobacin de la Programacin General del curso presentada por partede las
Entidades.
Seguro de accidentes y responsabilidad civil.
Comunicacin de Inicio
Currculo de los monitores
Anexo II del expediente de inscripcin /acreditacin de la especialidad formativa,
referente ala distribucin de espacios
Anexo III del expediente de inscripcin /acreditacin de la especialidad formativa,
referente al equipamiento amortizable
Solicitud de autorizacin de gastos en medios y materiales didcticos y bienes
consumibles (anexo IV de la Gua de Gestin Econmica).
Autorizacin de gastos en medios y materiales didcticos y bienes consumibles (Anexo
V de la Gua de Gestin Econmica)
Informe favorable del Tcnico del SEXPE de verificacin de disponibilidad de
instalaciones y dotaciones ( solo en el caso de autorizaciones provisionales )

Durante el desarrollo del curso :

Ficha de inicio
Cumplimentacin, en su caso, de Fichas de Incidencias.
Comunicacin de altas y bajas
Partes de firma.
Gestin de anticipos de becas y ayudas.

Y a la finalizacin del curso :

Cumplimentacin de la Ficha de Finalizacin.
Memoria Final de la Gestin Formativa
Anexo VI (de la Gua de Gestin Econmica) de informe/s de verificacin de gastos en
medios y materiales didcticos y bienes consumibles.
Gestin de becas y ayudas
Diplomas y Certificados de asistencia.

7.a) ACTUACIONES AL INICIO DEL CURSO

Los centros responsables de la imparticin de la formacin, debern cumplimentar
una serie de trmites al inicio de cada curso:
a) Antes del inicio de la actividad formativa los centros debern:
Comunicar al Tcnico con una antelacin mnima de siete das naturales
alinicio de la accin formativa el lugar, fecha y horario de su realizacin
mediante el modelo de Comunicacin de Inicio cuyo modelo consta en el
Anexo a este gua, debiendo el Tcnico prestar conformidad a la misma.
La modificacin de los datos de la comunicacin de inicio que suponga un
cambio de horario, fecha o localidad deber ser comunicada con cuatro das
naturales de antelacin sobre la fecha prevista de comienzo de la accin
formativa. Si el cambio afecta a la fecha, entre la comunicacin de
modificacin y la nueva fecha de inicio de la accin debern transcurrir al
menos siete das naturales.
Cualquier otra modificacin no incluida en el prrafo anterior deber ser
comunicada antes del comienzo de la accin formativa y las modificaciones de
los datos incluidos en la comunicacin de inicio que se produzcan durante la
ejecucin de una accin formativa, deber comunicarse con un da de
antelacin.
Disponer de la aprobacin de la Programacin General del curso por
elTcnico de Formacin, quien deber comprobar que todos los apartados
de la misma estn completos. Resulta obligatorio que las unidades formativas
sean programadas e impartidas en el mismo orden en el que constan en el
certificado de profesionalidad, debiendo programar los mdulos transversales al
final de la programacin. A tales efectos se acompaa en el Anexo a esta Gua
el Modelo que deber ser objeto de cumplimentacin donde se reflejarn, entre
otros, los siguientes datos :
a)
b)
c)
d)
e)

Datos generales de la entidad y los formadores.

Material entregado a los alumnos.
Calendario del curso9.
Planificacin didctica.
Planificacin de la evaluacin.

Los cursos sern programados, preferentemente, en horario de maana o, si ello no resultase posible por
haber de impartirse en jornada partida u otra circunstancia, con una mayor carga lectiva en dicho horario
matinal. Otro tipo de programacin deber ser suficientemente justificada a criterio de la Direccin General
de Formacin para el Empleo. Queda prohibido programar cursos en domingo o das festivos En todo caso,
la Direccin General de Formacin para el Empleo establecer las indicaciones necesarias en lo referente a la
temporalizacin de los cursos, con el fin de conseguir la ptima adecuacin de la oferta a las necesidades de
desarrollo local y/o comarcal.
22

En el caso de cursos sin certificado de profesionalidad, los datos de planificacin didctica

as como de evaluacin, no debern ser cumplimentados a travs de los Anexos III, IV y V,
sino segn se haca anteriormente, esto es, mediante una explicacin detallada que deber ir
en documento adjunto a la Programacin donde se detallarn las estrategias metodolgicas,
las actividades de aprendizaje, los recursos didcticos as como las actividades, pruebas y
criterios de evaluacin, entre otros.
Presentar Currculo Vitae de los formadores, adjuntando copia compulsada dela
titulacin acadmica y de la acreditacin de la experiencia profesional en el campo
de las competencias relacionadas con el mdulo formativo o la experiencia docente
en esas realizaciones profesionales as como del ttulo acreditativo de poseer una
formacin metodolgica mnima que establezca el certificado de profesionalidad o
bien de 100 horas y/o de experiencia docente mnima de 2 aos en el supuesto de
que no sea especialidad con certificado de profesionalidad.
Concertar un seguro de accidente y otro de responsabilidad civil para
losalumnos. Se deber presentar al Tcnico responsable del curso una copia
compulsada de las plizas concertadas o una certificacin sustitutiva, expedida por
la entidad aseguradora, as como el recibo del pago del mismo. Este seguro tendr
las siguientes caractersticas :
Abarcarn todos los riesgos que pudieran producirse como consecuencia dela
asistencia de los mismos al curso de formacin, quedando explcitamente
incluidos los denominados accidentes in itnere que incluirn los
desplazamientos desde y hacia el lugar de imparticin del curso.
El seguro incluir expresamente las prcticas formativas y todas
lasactividades complementarias del curso tales como viajes, visitas, etc.
Las plizas de seguro, que en ningn caso incluirn franquicia, debernestar
concertadas y pagadas antes del inicio del curso, y cubrir todo el perodo de
duracin del mismo.
En las plizas se especificar el nmero de curso y la especialidad formativaa
la que corresponde.
Aquellos cursos que conlleven algn riesgo especifico este deber
serconsiderado explcitamente.
Las garantas, los capitales mnimos a asegurar y dems caractersticas deestas
plizas se reflejan en el ANEXO correspondiente a esta Gua de Gestin.
Los Tcnicos encargados del seguimiento del curso, recabarn de oficio del
expediente de inscripcin/acreditacin el Anexo II referente a la distribucin de
espacios, a efectos de comprobar los espacios autorizados para impartir la
especialidad y Anexo III referente al equipamiento amortizable.
En el caso de autorizaciones provisionales,las Entidades debern
disponerdel informe favorable del Tcnico del SEXPE de verificacin de
disponibilidad de instalaciones y dotaciones acorde con la normativa del certificado
de profesionalidad.
Resulta importante que por parte de los Tcnicos asignados a los cursos, previamente a
autorizar el inicio del mismo, se compruebe que la totalidad del material que ser objeto
de entrega a los alumnos cumpla con los requisitos establecidos de cara a la justificacin
en la Gua de Gestin Econmica.

23

(El Centro de Formacin deber presentar Solicitud de autorizacin por escrito

(anexo IV Gua de Gestin Econmica), dirigida al tcnico de formacin encargado
del seguimiento del curso, en el que se har referencia al material que sea necesario
adquirir para la realizacin del curso, tanto el material que sea entregado a los
alumnos como el utilizado durante el desarrollo del curso, indicando el nmero de
unidades y dems caractersticas que sirvan para identificar los medios y materiales
(concepto y precio).
Una vez registrada la solicitud, el tcnico de formacin deber comunicar a la entidad
beneficiaria la autorizacin o no autorizacin del material indicado, en el plazo
mximo de 10 das desde su recepcin. El transcurso de dicho plazo sin contestacin
expresa por el tcnico, habilita a la entidad beneficiaria para entender autorizada su
solicitud.
La autorizacin por parte del tcnico se comunicar mediante el anexo V
3.- Durante la visitas de seguimiento del curso, por el tcnico de formacin se
emitirn informes de verificacin de la entrega y utilizacin del material previamente
autorizado(anexo VI Gua de Gestin Econmica) , entregando una copia de dichos
informes a la entidad beneficiaria, con el resultado de dicha verificacin.
El material que previamente no haya sido autorizado no podr ser verificado
por el tcnico de formacin.
4 La documentacin a que se ha hecho referencia anteriormente, deber est
incluida en el expediente de justificacin econmica, a efectos de la consideracin
sobre gastos subvencionables que se contiene en el informe del auditor de cuentas.
Aquellos gastos imputados por la entidad beneficiaria que no vayan
acompaados de la documentacin anterior, no podrn ser considerados como
subvencionables.

Notas aclaratorias sobre textos y material didctico:

En el caso de que en el mercado editorial no existan textos y/o material didctico o los que
se comercialicen no sean apropiados para formar al alumnado del curso, se podr aceptar su
elaboracin por parte de personal interno o externo de la entidad beneficiaria.

En caso de que se sea necesaria la elaboracin textos y/o material didctico, deber
contarse con autorizacin expresa del/la tcnico de formacin encargado del seguimiento del
curso, previa solicitud por parte de la entidad beneficiaria, en la que se indiquen los motivos que
justifican la necesidad de elaborar dicho material didctico.
En dicha peticin se detallar adems de forma obligatoria el mdulo o mdulos
formativos en que es precisa su elaboracin, el contenido, el precio unitario del texto y/o
material que se entregara a cada alumno y la cuanta total.
El/la tcnico encargado del seguimiento del curso valorar las razones expuestas en la
citada solicitud, en funcin del contenido, competencias profesionales y especificaciones tcnicas
de cada especialidad formativa y examinar el precio unitario de los textos y/o material didctico,
procediendo a autorizar dicha peticin o a desestimarla, en cuyo caso se lo comunicar a la
entidad beneficiaria, con indicacin de los motivos del rechazo, a efectos de que por sta puedan
adoptarse las medidas necesarias para proporcionar a los alumnos otros textos y/o material
didctico adecuados.
En el caso de que un texto entregado a los alumnos no cuente con el International
Standard Book Number (ISBN), se presumir que no se comercializa en el mercado editorial y
que, por tanto, ha sido elaborado para la accin formativa, debiendo inexcusablemente contar
con la preceptiva autorizacin del/la tcnico de formacin, a efectos de poder incluirlo en la
cuenta justificativa de la subvencin, en el apartado de medios y material didctico.
En el caso de textos que cuenten con ISBN y su valor unitario exceda de 50 (incluido el
IVA), se realizar una comprobacin especfica sobre el valor de mercado de dichos textos, segn
lo previsto en el punto 3 del apartado 4.8 de la Gua de Gestin econmica, a cuyo efecto
habr de tenerse en cuenta lo siguiente:
La entidad beneficiaria deber de presentar al tcnico encargado en el seguimiento del curso una
memoria justificativa, acompaada de, al menos, tres presupuestos del texto elegido. Deber de
motivarse en dicha memoria la razn de la eleccin de texto, comparando el contenido del
mismo con el de los otros textos de menor importe. El tcnico encargado del seguimiento del
curso deber comunicar a la entidad beneficiaria la autorizacin o no autorizacin del material
indicado, en el plazo mximo de 10 das desde su recepcin. El transcurso de dicho plazo sin
contestacin expresa por el tcnico, habilita a la entidad beneficiaria para entender autorizada su
adquisicin.

El Centro de Formacin deber tener en cuenta, adems, de acuerdo con lo

previsto en la Gua de Gestin Econmica, la necesidad de autorizacin del
Tcnico encargado de la supevisin del curso en las siguientes circunstancias:
1. En el caso de no estar contemplada la utilizacin de determinados bienes en el
expediente de inscripcin y, en su caso, acreditacin o en los anexos adjuntos a la

solicitud, en el supuesto de autorizaciones provisionales, por no ser exigida su

disponibilidad por la norma que regula la especialidad, para ser considerado
financiable el gasto ser necesario que el titular de la entidad haya formulado
previamente, por escrito, fechado, firmado y registrado en el SEXPE, solicitud
motivada de necesidad de su utilizacin, dirigida al Tcnico de Formacin
encargado del seguimiento del curso, y este haya autorizado igualmente por escrito
el referido alquiler por entenderlo procedente. En la solicitud se especificar con
todo detalle los bienes que se pretenden alquilar, los objetivos de formacin que se
pretenden alcanzar, el nmero das y de horas diarias y totales, la fecha o fechas de
disponibilidad de los bienes alquilados y el importe en euros que supone dicho
alquiler.
2. Para ser considerado un gasto derivados de

actividades complementarias

programadas y aprobadas con cargo a la subvencin concedida, deber solicitarse la

autorizacin para realizar los viajes. En el escrito de solicitud, la entidad expondr
las razones que a su juicio justifican el viaje solicitado y mejoran la formacin del
alumno, debiendo de hacer referencia al coste aproximado del viaje solicitado. La
autorizacin ser concedida, si procede, por el/la tcnico de formacin que realiza
el seguimiento del curso.)
c) Dentro de los tres primeros das lectivos de la accin formativa, el centro de
formacin deber remitir, con registro de entrada, al Servicio de Formacin para el
Empleo la siguiente documentacin :
Una relacin de los alumnos seleccionados, participantes y reservas parasustituir,
estos ltimos, posibles bajas producidas.
Las solicitudes originales de Inscripcin de los alumnos que figura en a listade
participantes y reservas, as como la de aquellos que estn realmente haciendo el
curso (debiendo conservar el Centro las solicitudes del resto de los alumnos ).
Fotocopias compulsadas del DNI. y titulacin, as como certificado
deempadronamiento de los alumnos que aparecen en la comunicacin de inicio.
Incidencias de alumnos al inicio del curso, en su caso.
Contrato de trabajo de los monitores
La falta de comunicacin de los plazos contemplados anteriormente implicar que la accin
formativa se considere no realizada, salvo que dicha omisin se deba a causas imprevistas,
debidamente justificadas y comunicadas en el momento que se produzcan.
Toda la documentacin se entregar por duplicado, excepto aquella que el centro deba
conservar firmada por el tcnico que se presentar por triplicado.
Asimismo, dentro de este plazo, la Entidad deber entregar a cada alumno una copia de la
programacin del curso, una vez autorizada por la Direccin General de Formacin para el
Empleo.

7.b) ACTUACIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL

CURSO
Durante el desarrollo de los cursos, son diferentes las actuaciones que, en su caso,
deber llevar a cabo el Centro de Formacin, a saber :
a) Ficha de inicio y fichas de incidencias.
La ficha de inicio se deber cumplimentar y enviar entre el 6 y el 8 da lectivo
incluyendo la relacin de los alumnos que, definitivamente, han iniciado curso. Si durante el
desarrollo del curso hubiese variacin de los alumnos, se generar una nueva ficha cada
mes en la que se incluyan este tipo de incidencias. Se relacionarn en la misma las bajas, y,
en su caso, las altas que se hayan producido en dicho mes.
Faltas de asistencia. Segn el Art. 5.7 del Decreto 168/2012, los alumnos debern asistir y
seguir con aprovechamiento las acciones formativas, considerndose como causa de
exclusin de los mismos y de prdida, en su caso, de la correspondiente ayuda
econmica:
a) Incurrir en ms de tres faltas de asistencia no justificadas en un mismo mes,
teniendo tres das de plazo para la justificacin de la ausencia ante la entidad
o centro de formacin (entendindose la duracin del mes natural y en
aquellos casos que el alumno no permanezca el mes completo se har la
parte proporcional de das que le corresponda).
b) No seguir el curso con aprovechamiento a propuesta de la persona
responsable de la formacin.
Los alumnos sern excluidos, en su caso, mediante resolucin de la Direccin General
de Formacin para el Empleo, previo trmite de audiencia de 5 das.
Se podrn entender como faltas de asistencia justificadas los siguientes motivos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Enfermedad, visita o atencin mdico sanitaria.

Matrimonio
Nacimiento o enfermedad grave de un hijo.
Enfermedad grave o fallecimiento de parientes hasta el 2 grado de
consanguinidad o afinidad.
Cumplimiento de deber inexcusable de carcter pblico o personal.
Traslado del domicilio habitual.
Concurrencia a exmenes para obtencin del ttulo acadmico o
profesional.
Entrevistas de trabajo, proceso de seleccin

En estos casos, salvo en los supuestos de enfermedad, nacimiento o fallecimiento, el

alumno deber comunicar previamente la falta de asistencia. En todos los casos se
deber aportar con posterioridad el justificante. En el caso de que la falta sea por
enfermedad o asistencia domiciliaria, el justificante a presentar ser el expedido por el
25

Servicio Extremeo de Salud o Mutualidad correspondiente. En los apartados 2,3,4,5,6

y 7 se considerarn las causas que segn el Art. 37 del Estatuto de los Trabajadores
justifican la ausencia al trabajo.
Se considerar falta justificada la ausencia por incorporacin a un contrato de trabajo
temporal que no exceda de tres das al mes.
Bajas. Si se produjeran renuncias, no presentaciones y abandonos de alumnos durante
el primer cuarto de duracin de la accin formativa se podrn incorporar otros
alumnos a la formacin en lugar de aquellos, siempre que acrediten la superacin de la
evaluacin de la formacin impartida. En el caso de cursos con certificado de
profesionalidad, solo se podrn sustituir durante los primeros 5 das lectivos desde el
inicio de la accin formativa y siempre y cuando no se haya superado el primer 25% de
la accin formativa Art. 12.3 Orden ESS/1726/2012 -, salvo que se trate de alumnos
que no pretendan realizar el certificado completo sino mdulos de forma
independiente en cuyo caso podrn incorporarse a aquellos mdulos que tengan
solicitados y respecto de los que no se haya cursado el primer 25% de los mismos.
La razn de ello es que el limite para las incorporaciones pasados los primeros cinco
das, solo es operativo de cara al certificado completo pero no de cara a la realizacin
de mdulos de forma autnoma.
Las bajas y/o nuevas incorporaciones producidas una vez iniciado el curso, se
comunicarn en el plazo mximo de cuatro das hbiles desde que se produzcan, va
fax, al tcnico, mediante el Modelo de Baja que se adjunta en el ANEXO a la Gua de
Gestin.
Al objeto de evitar que los cursos con certificado de profesionalidad queden con un
nmero insuficiente de alumnos, no se permitir que un alumno seleccionado en uno
de estos cursos se d de baja pasados los dos primeros das lectivos para darse de alta
en otro curso, sea o no con certificado de profesionalidad. Si se diera de baja en el
mismo, no se podr dar de alta en otro de la misma convocatoria.
b) Control de asistencia. De conformidad con el Art. 5.7 del Decreto 168/2012, los
alumnos tendrn la obligacin de asistir y seguir con aprovechamiento las acciones
formativas. Por ello, para el control de la asistencia al curso, los alumnos debern
firmar todos los das lectivos de la semana el cuadrante de firmas que se adjunta como
ANEXO en la Gua de Gestin. En el mismo se indicarn los datos de la entidad, el
nmero de curso, especialidad, la fecha de inicio y fin del curso, la semana a la que
corresponde el cuadrante, el horario y el cmputo de horas totales que ha realizado
cada uno de los alumnos desde el inicio del curso hasta el momento, as mismo se
reflejar en el apartado de observaciones cualquier variacin que se produzca con
respecto al desarrollo diario del curso.
Los alumnos firmarn al principio de la clase, y se retirar el cuadrante de firmas una
vez transcurridos los primeros 30 minutos de clase, responsabilizndose el centro de
consignar, en el mismo da, las faltas de los alumnos que cada da no hayan asistido.

26

El Centro deber enviar diariamente y por correo electrnico al tcnico responsable

del seguimiento el parte de firmas con la relacin de los alumnos asistentes as como
de aquellos que no han asistido. Este correo electrnico deber ser enviado dentro del
transcurso de la primera hora lectiva.
En ningn caso se aceptar que el alumno firme con antelacin por das aun no
impartidos, ni con posterioridad por das en los que no haya asistido, asumiendo el
Centro de formacin toda la responsabilidad en el caso de producirse estas situaciones.
El monitor o, en su caso, la persona designada por la entidad como responsable del
control de asistencias, sealar cada da las faltas habidas en los recuadros
correspondientes a la firma de los alumnos que no hayan asistido. Si la falta
posteriormente es justificada se anotar tambin en el mismo recuadro. Los
justificantes de las faltas de asistencia se graparn a la hoja de la semana en que se
hayan producido.
La asistencia de los alumnos a las actividades formativas resulta obligatoria. El hecho
de incurrir el alumno en ms de tres faltas de asistencia no justificadas en un mismo
mes supondr la baja del participante, teniendo tres das naturales de plazo para la
justificacin de la ausencia ante el centro o entidad de formacin. Si no justificasen las
faltas se proceder a darlo de baja en SISPE con efectos del da siguiente a aquel en
que se hubiera producido la tercera de las faltas.
En estos supuestos no resultar necesario tramitar el procedimiento de expulsin
descrito a continuacin, si bien deber formarse un expediente de baja por parte del
Centro de Formacin en el que consten los siguientes documentos :
1.
2.
3.
4.

Un informe del Centro de Formacin con los das de ausencia.

La audiencia concedida al alumno por parte del centro de formacin.
La justificacin que en su caso haya alegado.
La valoracin que de estas alegaciones se efecta en sentido estimatorio o
desestimatorio por parte del Centro de Formacin.

Para proceder a cursar la baja del alumno del curso, el Centro de Formacin remitir la
documentacin sealada en el prrafo anterior al tcnico responsable del seguimiento
del curso quien, valorar la falta de la debida justificacin y comunicar, en su caso, la
baja al alumno del citado curso.
Para este computo se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
Las faltas se entienden por meses naturales.
Faltas mximas autorizadas sin justificar en el primer y ltimo mes natural
decelebracin del curso10:
-

Si en el primer o en ultimo mes de celebracin del curso hay entre 20 y

31 das naturales se podr faltar sin justificar hasta tres das.

10

Ejemplos: Si un curso comienza el da 13 de un mes, se podrn faltar, sin justificar, hasta dos das ( por
haber entre el 13 y el 31 de 10 a 1 9 das naturales ) y si ese curso finaliza el da 5 de ot ro mes, se podr
faltar, sin justificar, hasta un da ( por haber entre el 1 y el 5, de 1 a 9 das naturales ).
27

Si en el primer o en ultimo mes de celebracin del curso hay entre 10 y

19 das naturales se podr faltar sin justificar hasta dos das.
Si en el primer o en ultimo mes de celebracin del curso hay entre 1 y 9
das naturales se podr faltar sin justificar hasta un da.

Los alumnos debern asistir y seguir con aprovechamiento las acciones formativas. Por
aprovechamiento se entiende tanto la adecuada actitud en relacin con el aprendizaje como
el mantenimiento de actitudes y comportamientos respetuosos con sus compaeros,
personal del centro o entidad de formacin, as como con los empleados pblicos
encargados del seguimiento de las actividades formativas.
PROCEDIMIENTO DE EXPULSIN DE UN ALUMNO ( Art. 5.7 Decreto 168/2012 )

a) El procedimiento se iniciar con un informe, bien del Centro de Formacin, bien del
Formador, bien del Tcnico de Formacin el cual ser dirigido al Servicio de
Formacin para el Empleo y en el cual identificar al alumno en el que concurran las
circunstancias descritas.
b) El Servicio de Formacin para el Empleo, una vez recibido el informe, dar trmite de
audiencia al alumno en un plazo no superior a 72 horas a contar de su recepcin
mediante el que otorgar un plazo de cinco das naturales al alumno para que alegue lo
que considere oportuno en relacin con los hechos que se le imputan.
c) Estas alegaciones, caso de ser presentadas, sern objeto de remisin va telemtica al
responsable de la accin formativa firmante del informe originario quien deber emitir
en un plazo de 48 horas a contar de su recepcin un informe valorativo del contenido
de las alegaciones del alumno con propuesta de estimacin o desestimacin de las
alegaciones ( necesariamente deber haber un pronunciamiento a la vista de las
alegaciones ).
d) Si se desestimasen las alegaciones ( o si no hubiera habido alegaciones en tiempo y
forma ), se dictar resolucin de la Direccin General de Formacin para el Empleo
que ser objeto de notificacin al alumno y al responsable de la accin formativa para
su inmediata ejecutividad.
Los cuadrantes de firmas se enviarn semanalmente, el primer da de la semana siguiente, al
Tcnico responsable del curso.

28

c) Becas y ayudas.
La Orden de 30 de noviembre de 2015, ( DOE n 238, de 14 de diciembre de 2015),
aprueba la convocatoria correspondiente al ejercicio 2016, de becas y /o ayudas a
trabajadores desempleados que participen en acciones formativas incluidas en la oferta
pblica del Servicio Extremeo Pblico de Empleo.
Para tener la consideracin de persona desempleada se tendr en cuenta esta situacin a
la fecha de inicio de la accin formativa o de incorporacin de la persona participante, si
esta es posterior a la de inicio de la accin formativa.

c.1) BECAS
Requisitos :
Tener una discapacidad igual o superior al 33%
Carecer la Unidad Familiar7de rentas de cualquier naturaleza superiores, en
cmputomensual8, al 75% del Salario Mnimo Interprofesional, que asciende para el
ao 2016 a 655,20 euros/mes (el 75% de dicha cantidad ser de 491,40 ).Se
entiende cumplido el requisito de renta cuando la suma de las rentas de todos los
integrantes de la unidad familiar, incluido el solicitante, dividido por el nmero de
miembros que la componen, no supere el 75% del SMI, excluida la parte
proporcional de dos pagas extraordinarias
Documentacin a aportar:
Certificacin emitida por el rgano competente de la Junta de Extremadura o,
en su caso, por el Instituto de Mayores y Servicios Sociales (IMSERSO), as
como mediante resolucin del Instituto Nacional de la Seguridad Social
declarando una incapacidad permanente o total superior.
Copia compulsada del libro de familia.
Certificado de convivencia
Justificantes de percepcin de renta :
o Miembros de la unidad familiar que perciben rentas de cualquier naturaleza:
Original o copia compulsada de las nminas, pensiones de cualquier tipo,
certificados de prestaciones del SEPE y recibos de renta de cualquier
naturaleza diferente a las anteriores, del mes en que tiene lugar el inicio de la
Accin Formativa.
o Miembros de la unidad familiar que no perciben rentas de ninguna
naturaleza: Declaracin jurada de que en el mes de inicio de la accin
formativa no perciban ningn tipo de ingresos, conforme al modelo que se
incluye en el Anexo, del mes en que tiene lugar el inicio de la Accin
Formativa, junto con certificacin expedida por parte del SEPE as como
del INSS de no percepcin de ningn tipo de prestacin.
Documento de alta de tercero o copia del mismo en el caso de estar ya dado de
alta.
7

Padres, cnyuge o pareja de hecho acreditada, hijos menores de veintisis aos o mayores
incapacitados y menores acogidos, siempre que convivan en el domicilio.
8
Se tendr n en cuenta las rentas de la unida d familiar del mes en que tiene lugar el inicio de
la accin formativa28 (bis)

C2) AYUDAS9
a. Ayudas al transporte.
Requisitos:
Se tendr derecho a ayuda de transporte pblico con el nico requisito de estar
desempleado.
El transporte en vehculo propio se podr efectuar en los siguientes casos:
o Dentro de un mismo municipio, siempre y cuando la distancia entre
el lugar de residencia y el lugar de imparticin de la accin formativa
sea superior a 5 Km., y adems concurra una de las siguientes
circunstancias :
Que no exista medio de transporte pblico entre el
domicilio del alumno y el del centro.
Que existiendo este transporte, no tenga un horario
regular que permita asistir con normalidad a la accin
formativa.
o Cuando el lugar de residencia y el lugar de imparticin de la accin
formativa estn en diferentes municipios, con independencia de la
distancia entre ellos.
Cuando el alumno sea beneficiario de la ayuda por alojamiento y manutencin,
tendr derecho a los billetes de transporte de los desplazamiento inicial y final.
A efectos de comprobar el cumplimiento de los requisitos para acceder a estas ayudas
el SEXPE recabar de oficio el certificado de empadronamiento o residencia del
alumno
Documentacin a aportar:
Transporte pblico:
o Los billetes de transporte de los das de asistencia (sern aceptados
los bonos en los que se refleje la fecha del mismo, que deber
coincidir con la celebracin del curso y siempre que el coste por da
de asistencia no sea superior al lmite diario de 1,5 /da.)
o Documento de alta de tercero o copia del mismo en el caso de estar
ya dado de alta.
Transporte en vehculo propio :
9

Estas ayudas no computan como renta a efectos de lo dispuesto en el Art. 215.3.2 del
TRLGSS ( Real Decreto Legislativo 1/1994 )
29

o Documento de alta de tercero o copia del mismo en el caso de estar

ya dado de alta.
b. Ayudas a la manutencin.
Requisitos:
Que el horario de imparticin sea en jornada partida de maana y
tarde
Que la distancia entre la localidad de residencia y de imparticin
diste ms de 20 kilmetros.
Que el curso no se realice en Centros de Formacin del SEXPE que
disponga de servicio de comedor, toda vez que en este caso,
siempre que tenga derecho a ella, la manutencin se llevar a cabo
en el centro
A efectos de comprobar el cumplimiento de los requisitos para acceder a estas
ayudas el SEXPE recabar de oficio el certificado de empadronamiento o
residencia del alumno
Documentacin a aportar:
Documento de alta de tercero o copia del mismo en el caso de estar ya
dado de alta.

c. Ayudas al alojamiento y manutencin.

Requisitos:
Alojamiento y manutencin en la localidad en la que se celebra la
actividad formativa :
Que la distancia entre la localidad de residencia y de imparticin
del curso diste ms de 60 kilmetros.
Que por la red de transportes existente, los desplazamientos no
puedan efectuarse diariamente antes y despus de las clases.
Que el alumno no est realizando otra actividad en la misma
localidad de imparticin del curso por la que tambin tengan
que desplazarse y pernoctar en dicha localidad
Alojamiento y manutencin en localidad diferente en la que se celebra la
actividad formativa. Adems de los requisitos anteriores deber cumplir
los siguientes :
Que exista una causa justificada para que el alumno no pueda alojarse
en la localidad donde se realiza el curso y en su lugar lo haga en la
localidad ms prxima a la de imparticin del curso..
..
30

 Inexistencia de acciones formativas de igual especialidad en el entorno prximo al

domicilio del solicitante ( se comprobar de oficio por parte del Tcnico )
A efectos de comprobar el cumplimiento de los requisitos para acceder a estas
ayudas el SEXPE recabar de oficio el certificado de empadronamiento o
residencia del alumno
Documentacin a aportar:
Contrato de arrendamiento, factura de hospedaje o cualquier otro medio
documental acreditativo, siempre referido al periodo de imparticin de la accin
formativa.
Cuando el alojamiento se acredite mediante contrato de alquiler, el pago de las
mensualidades y dems gastos se acreditarn con documento de abono en cuenta
del arrendador.
Declaracin jurada de que el alumno no est realizando otra actividad en la misma
localidad de imparticin del curso por la que tambin tengan que desplazarse y
pernoctar en dicha localidad.
Certificado de la Universidad de Extremadura de que el alumno no est
matriculado en ninguna carrera universitaria en la localidad de imparticin del curso
de formacin.
Certificado de la Consejera con competencia en Educacin de la Junta de
Extremadura de que el alumno no est matriculado en ningn ciclo formativo en la
localidad de imparticin del curso de formacin.
Declaracin jurada de que por la red de transportes existente, los desplazamientos
no puedan efectuarse diariamente antes y despus de las clases.
Justificacin de que el alumno no pueda alojarse en la localidad donde se realiza el
curso y en su lugar lo haga en la localidad ms prxima a la de imparticin del curso
( solo en el caso de que el alojamiento sea en localidad diferente al lugar de
imparticin ).
Documento de alta de tercero o copia del mismo en el caso de estar ya dado de alta.
Excepcin : los alumnos del Centro de Formacin para el Empleo de Don Benito y de la
Escuela Superior de Hostelera y Agroturismo de Mrida, que no dispongan de medios de
transporte para desplazarse a su domicilio y siempre que haya disponibilidad de plaza en la
residencia de dichos centros, tendrn derecho al alojamiento y manutencin diarios en los
mismos. Si no existieran plazas vacantes, las ayudas de alojamiento se ajustarn a lo
dispuesto en esta Gua de Gestin.
Aclaracin artculo 49.2 del Decreto 168/2012, de 17 de agosto. Dicho artculo
establece que en relacin con las ayudas de transporte, manutencin y alojamiento, a
efectos de comprobar el cumplimiento de los requisitos para acceder a estas ayudas, por el
SEXPE se recabar de oficio el certificado de empadronamiento o residencia del
alumno, que deber coincidir con la localidad sealada en su tarjeta de demanda, referido al
periodo de ejecucin de la accin formativa.

3
1

No obstante, este requisito no ser de aplicacin cuando el lugar de imparticin de la

accin formativa sea distinto a ambos. En este caso proceder el clculo de la ayuda
tomando como referencia la localidad ms prxima a la localidad de imparticin.
Cuando no coincidan la localidad de residencia y la de la tarjeta de demanda de empleo, y el
lugar de imparticin sea una de dichas localidades, no proceder el abono de la ayuda,
siendo de aplicacin lo dispuesto en el artculo 49.2.
TRAMITACIN DE BECAS Y AYUDAS.
El procedimiento para la concesin de estas subvenciones se iniciar a instancia de parte e
ir precedido de la correspondiente convocatoria, que ser publicada en el Diario Oficial de
Extremadura y en el Portal de Subvenciones de la Comunidad Autnoma de Extremadura.
Las becas y ayudas se solicitarn por el alumno en el modelo Anexo a esta Gua junto con
la documentacin requerida, en las formas previstas en el artculo 38.4 de la Ley de
Rgimen Jurdico y Procedimiento Administrativo Comn, que a continuacin se detallan:
- En el Registro del rgano administrativo al que se dirige.
- En los Registros de cualquier rgano administrativo que pertenezca a la
Administracin General del Estado, a la de cualquier C.A o a la de alguna de las
Entidades que integran la Administracin Local, si sta ha suscrito el oportuno
convenio con la C.A
- En las oficinas de correos.
El plazo de presentacin de las solicitudes de becas y ayudas derivadas de la asistencia al curso y/o
becas y ayudas derivadas de la asistencia a las prcticas profesionales no laborales, ser de quince das
desde su finalizacin o abandono por causa justificada de enfermedad o colocacin laboral.
En todo caso, siempre deber solicitarse dentro de la vigencia de la correspondiente
convocatoria.
La presentacin de las solicitudes fuera de los plazos previstos anteriormente, dar
lugar a la inadmisin de las mismas sin ms trmites, previa resolucin que deber ser
dictada en los trminos previstos en el artculo 42, de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
Procedimiento: el tcnico competente deber sealar en la aplicacin el estado de la
solicitud inadmisin y remitirn los expedientes a las correspondientes Secciones de las
Gerencias Provinciales de Cceres y Badajoz, que elaborarn y remitirn las Propuestas y
Resoluciones de inadmisin a la Direccin General de Formacin para el Empleo para su
firma y posterior notificacin de la Resolucin al interesado.
32

El alumno conservar copia sellada por el registro donde haya presentado la solicitud, al
objeto de poder acreditar la presentacin en plazo.
El tcnico responsable de la accin formativa examinar la solicitud y documentacin
presentada. Si estuviera incompleta o faltara algn documento, sealar en la aplicacin el
estado de la solicitud en trmite. Subsabnacin y requerir al alumno por correo
certificado, a travs del modelo de subsanacin y/o requerimiento de
documentacin, para que en el plazo de 10 das, contados a partir del siguiente al de la
notificacin (fecha del acuse de recibo), subsane y/o acompae la documentacin necesaria
para completar su solicitud. Una vez completa la documentacin o subsanada la solicitud,
el tcnico informar en sentido positivo o negativo la solicitud presentada.
Si el alumno no subsanara o aportara la documentacin requerida, se le tendr por desistido
de su peticin de beca y/o ayuda, previa resolucin que deber ser dictada en los trminos
previstos en el artculo 42, de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
Procedimiento: el tcnico competente deber sustituir en la aplicacin el estado
subsanacin por desestimada y remitirn los expedientes a las correspondientes
Secciones de las Gerencias Provinciales de Cceres y Badajoz, que elaborarn y remitirn
las Propuestas y Resoluciones de desestimiento a la Direccin General de Formacin para
el Empleo para su firma y posterior notificacin de la Resolucin al interesado.
Si el informe resulta positivo, el tcnico sealar aceptada en el estado de la solicitud, a
efectos de que las correspondientes Secciones de los Servicios Territoriales de Cceres y
Badajoz tramiten el pago.
Si el solicitante no rene los requisitos establecidos en el artculo 45 y siguientes del
Decreto 168/2012, de 17 de agosto, para ser beneficiario de la beca y/o ayuda, el tcnico
sealara en el estado de la solicitud trmite de audiencia.
Procedimiento: el tcnico competente dar trmite de audiencia al interesado modelo
trmite de audiencia, por correo certificado, para que en el plazo de 15 das contados a
partir del siguiente al de la notificacin (fecha del acuse de recibo), realicen las alegaciones
que estimen pertinentes (art. 84 Ley 30/1992, de 26 de noviembre ).
En estos casos pueden darse dos circunstancias:
1.- El interesado presenta alegaciones. En este caso, el tcnico valorar si las alegaciones se
estiman o no conforme a lo establecido en el artculo 45 y siguientes del Decreto 168/2012,
de 17 de agosto.
1.1.- -Si las alegaciones se estiman, el tcnico valorar la solicitud y sealar
aceptada en la aplicacin, a efectos de que las correspondientes Secciones de las Gerencias
Provinciales de Cceres y Badajoz tramiten el pago.
1.2.- Si las alegaciones no se estiman, el tcnico sealar denegada en la
aplicacin, y remitir los expedientes a las correspondientes Secciones de las Gerencias
Provinciales de Cceres y Badajoz que elaborarn las Propuestas y Resoluciones
3
3

Denegatorias, y las remitirn a la Direccin General de Formacin para el Empleo para su

firma y posterior notificacin de la Resolucin al interesado.
2.- El interesado no presenta alegaciones. En este caso el tcnico sealar denegada en
la aplicacin y remitir los expedientes a las correspondientes Secciones de las Gerencias
Provinciales de Cceres y Badajoz, que elaborarn las Propuestas y Resoluciones
Denegatorias y las remitirn a la Direccin General de Formacin para el Empleo para su
firma y posterior notificacin al interesado.
Los solicitantes de becas y /o ayudas que no estn al corriente con la Hacienda
Autonmica, la Agencia Tributaria o la Seguridad Social y no pueda tramitarse el
pago, las Secciones de Gestin Econmica de las Gerencias Provinciales de Cceres y
Badajoz darn trmite de audiencia al interesado, para que en el plazo de 15 das contados a
partir del siguiente al de la notificacin presenten la documentacin que proceda.
Pueden darse dos circunstancias:
a. El interesado no presenta la documentacin solicitada. En este caso se sustituir en la
aplicacin trmite de audiencia por denegada, por incumplimiento del artculo
12.e) de la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de subvenciones de la Comunidad Autnoma
de Extremadura. La Secciones de Gestin Econmica de las Gerencias Provinciales de
Cceres y Badajoz elaborarn las Propuestas y Resoluciones Denegatorias, y las
remitirn a la Direccin General de Formacin para el Empleo para su firma y
posterior notificacin al interesado.
b. El interesado presenta los certificados de estar al corriente. En este caso se tramitar el
pago correspondiente
Nota relativa a la aplicacin de becas y/o ayudas. El tcnico que valore la solicitud
consignar siempre en otros de la aplicacin el estado de la solicitud (aceptada,
subsanacin, trmite de audiencia, denegada, desestimada o inadmisin), con el fin
de que las correspondientes Secciones puedan continuar con el procedimiento establecido.
Asimismo, remitirn los expedientes aceptados a la mayor brevedad, y el resto una vez
hayan realizado los trmites correspondientes.
El plazo mximo para resolver y notificar la resolucin del procedimiento no podr
exceder de 6 meses, contados desde la fecha de entrada de la solicitud. Una vez
transcurrido dicho plazo sin haberse notificado resolucin expresa, la solicitud podr
entenderse desestimada, con independencia de los recursos a que haya lugar
Constituir causa de prdida del derecho a percibir las ayudas y becas incurrir en ms de
tres faltas de asistencia no justificadas al mes en cada accin formativa o la exclusin de la
misma. En todo caso, no se tendr derecho a percibir las ayudas de transporte y de
manutencin que correspondan a los das en los que no se asista a la accin formativa.
Si el alumno desempleado dejase de tener dicha condicin durante la celebracin del curso
y pasara a tener la condicin de ocupado, solo podr solicitar la beca o ayuda por los das
de asistencia al curso en que haya tenido la condicin de desempleado. Si un alumno

3
4

ocupado pasara a tener la condicin de desempleado durante la celebracin del curso no

tendr derecho en ningn caso a la percepcin de beca o ayuda.

PAGOS ANTICIPADOS.
Se podrn pedir pagos anticipados cuando el alumno participen en alguna de las siguientes
acciones:
a) Cursos de ms de 400 horas (el anticipo tendr, como mnimo, carcter mensual,
previa justificacin de los gastos, y siempre que su cuanta sea superior a 100 euros
)
b) Cursos impartidos en los Centros de Formacin para el Empleo de la Consejera competente en
materia de empleo (el anticipo tendr, como mnimo, carcter mensual, previa
justificacin de los gastos, y siempre que su cuanta sea superior a 100 euros )
c) Cursos de carcter transnacional o acciones que por la singularidad de las condiciones de
su desarrollo supongan la posibilidad de la concesin de ayudas de alojamiento y
manutencin a todos los alumnos ( el primer pago ser del 50% del importe global
de las ayudas con anterioridad a su inicio, y el abono del resto tras finalizar la accin
y la presentacin de los justificantes correspondientes ).
Si el alumno no finalizase la actividad formativa vendr obligado, salvo causa justificada por
enfermedad o colocacin laboral, al reintegro total o parcial, segn corresponda, de la
cantidad anticipada ms los intereses de demora desde el pago.

29

d) Pruebas y criterios de evaluacin

Este es uno de los aspectos en los que ms modificaciones se han operado, tanto por parte
del R.D. 189/2013, de 15 de marzo como de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de Octubre.
As, mientras el primero introduca una nueva redaccin del Artculo 14 del R.D. 34/2008,
la segunda lleva a cabo un extenso desarrollo del mismo.
d1) Planificacin, mtodos e instrumentos de evaluacin
As, se establece que los formadores que impartan las acciones formativas llevarn a cabo
una evaluacin continua del alumnado, que ser realizada por mdulos y, en su caso, por
unidades formativas, con objeto de comprobar los resultados de aprendizaje y, en
consecuencia, la adquisicin de las competencias profesionales.
La evaluacin se desarrollar de manera sistemtica, ajustndose a una planificacin previa
en la que constarn para cada mdulo y, en su caso, unidad formativa, una estimacin de la
fechas previstas para la evaluacin, los espacios en los que sta se llevar a cabo, los
instrumentos de evaluacin que sern utilizados y la duracin que conlleva su aplicacin.
Dicha planificacin previa se deber llevara utilizando el Anexo V de la Orden
ESS/1897/201316 . Esta evaluacin se deber desarrollar tanto durante el proceso de
aprendizaje como en una evaluacin final de cada Mdulo, tomando como referente las
capacidades y criterios de evaluacin establecidos en el mismo. Para poder presentarse a la
prueba de evaluacin final de un mdulo los alumnos debern justificar una asistencia de al
menos el 75 por ciento de la horas totales del mismo.
Los Centros de Formacin habrn de establecer antes del inicio del curso, en el marco de la
programacin general, los criterios de evaluacin que sern utilizados, sealando las
pruebas escritas, ejercicios prcticos, trabajos etc... que se van a realizar as como el
porcentaje que los mismos representarn sobre la nota final.
Cada instrumento de evaluacin se acompaar de su correspondiente sistema de
correccin y puntuacin en el que se explicite, de forma clara e inequvoca, los criterios de
medida para evaluar los resultados alcanzados por los alumnos.
Se podrn establecer pruebas globales por cada uno de los Mdulos Formativos o pruebas
parciales por cada una de las Unidades Formativas17. Tambin podrn ser criterios de

16
Ver anexos a la Gua de Gestin
17

Por ejemplo, en el caso de un Mdulo Formativo con tres Unidades Formativas se puede establece r la
realizacin de tres pruebas una por cada Unidad de form a que se seale que para la superacin del
Mdulo hace falta la superacin de todas y cada de las Unidades. Igualmente se puede establecer en este
caso una calificacin mnima en cada una de las Unidades para poder hacer media ( por ejemplo se puede
establecer que, al menos, se necesite un 3, 3,5 o 4 en cada Unidad Formativa para hacer media etc... )
36

evaluacin la iniciativa, el inters o la participacin del alumno, pero todo ello habr de ser
establecido previamente.18
En todo caso, cuando el mdulo se estructure en unidades formativas, la citada prueba se
configurar de manera que permita identificar la puntuacin obtenida en cada una de ellas.
Los resultados de aprendizaje a comprobar en los mdulos formativos estarn referidos
tanto a los conocimientos como a las destrezas prcticas y habilidades recogidas en las
capacidades y criterios de evaluacin de los mismos, de manera que, en su conjunto,
permitan demostrar la adquisicin de las competencias profesionales.
Para obtener la acreditacin de las unidades de competencia, ser necesario superar con
evaluacin positiva, en trminos de apto, los mdulos formativos asociados a cada una de
ellas.
Cuando la formacin de los certificados de profesionalidad se programe para unidades
formativas que no completen un mdulo, la prueba de evaluacin final que se indica en el
artculo 18.2, estar referida al conjunto de capacidades y criterios de evaluacin de la
unidad o unidades formativas correspondientes al mismo, de manera que pueda detectarse
los resultados obtenidos en cada unidad formativa.
Los mtodos e instrumentos de evaluacin se adecuarn a la naturaleza de los distintos
tipos de resultados a comprobar y se acompaarn de los correspondientes soportes para
su correccin y puntuacin, de manera que se garantice la objetividad, fiabilidad y validez
de la evaluacin.
Los formadores reflejarn documentalmente los resultados obtenidos por los alumnos en la
evaluacin de cada uno de los mdulos formativos y, en su caso, unidades formativas del
certificado, en la que se incluir el desempeo de cada alumno en los distintos instrumentos
de evaluacin aplicados, con las correcciones y puntuaciones obtenidas en los mismos.
d.2 ) Sistema de calificacin y superacin de mdulos formativos.
Los resultados obtenidos en la evaluacin se expresarn mediante puntuaciones con un
rango de 0-10. En cada mdulo formativo se dispondr de los siguientes resultados por
alumno:
-

Relativos al proceso de aprendizaje: Puntuaciones obtenidas en las distintas

actividades e instrumentos de evaluacin aplicados, y puntuacin media resultante
de las mismas.
Relativos a la evaluacin final: Puntuacin obtenida en la prueba de evaluacin final
del mdulo reflejando, en su caso, las puntuaciones correspondientes a las unidades
formativas que lo compongan.

18

As, por ejemplo se puede determinar que habr un examen terico que representar el 70% de la nota
final, un trabajo que representar el 15%, mientras que la iniciativa y la participacin se ponderar en otro
15%.
37

Para superar un mdulo formativo ser necesario obtener una puntuacin mnima de 5 en
la prueba de evaluacin final del mismo y, en su caso, en todas y cada una de las unidades
formativas que la configuren. En caso de no superarlo se considerar no apto.
Si se ha superado un mdulo, se calcular la puntuacin final obtenida en el mismo,
teniendo en cuenta que esta puntuacin final del mdulo ser la resultante de sumar la
puntuacin media obtenida en la evaluacin durante el proceso de aprendizaje, y la
puntuacin obtenida en la prueba de evaluacin final del mdulo, ponderndolas
previamente con un peso de 30 por ciento y 70 por ciento, respectivamente.
A los alumnos que no hayan superado la prueba de evaluacin final del mdulo en la fecha
establecida para la primera convocatoria o no la hayan realizado por causa justificada, se les
ofrecer una segunda convocatoria, antes de concluir la accin formativa, en la que se les
aplicar otra prueba final paralela a la anterior.
d.3) Documentacin del proceso de evaluacin.
Los formadores reflejarn documentalmente los resultados obtenidos en cada uno de los
mdulos y, en su caso, unidades formativas del certificado, a travs de los siguientes
documentos:
a) Informe de evaluacin individualizado para cada alumno, cumplimentado segn el
modelo indicado en el Anexo VI de la ESS/1897/201319
b) Acta de evaluacin, segn modelo especificado en el Anexo VII de la
ESS/1897/201320, que reflejar las calificaciones finales obtenidas en trminos de no
apto o apto, con las siguientes valoraciones:
Apto (Suficiente): si la puntuacin final del mdulo es de 5 a 6,9.
Apto (Notable): si la puntuacin final es de 7 a 8,9.
Apto (Sobresaliente): si la puntuacin final es de 9 a 10.
El seguimiento y evaluacin de los alumnos en el mdulo de formacin prctica en centros
de trabajo, ser realizado conjuntamente por los tutores designados por el centro de
formacin y por la empresa.
Los alumnos que superen este mdulo recibirn una certificacin firmada por ambos
tutores y el responsable de la empresa, que ser necesario aportar a efectos de solicitar el
correspondiente certificado de profesionalidad.
El centro que imparta acciones formativas correspondientes a certificados de
profesionalidad deber disponer de los siguientes documentos:
-

19
20

Planificacin de la evaluacin.
Los instrumentos de evaluacin utilizados, con los correspondientes
soportes para su correccin y puntuacin.

Ver anexos a la Gua de Gestin

Ver anexos a la Gua de Gestin
38

La documentacin que recoja los resultados obtenidos por los alumnos.

(Informes de evaluacin individualizados)
Las actas de evaluacin.

El centro deber entregar, en un plazo no superior a tres meses desde la finalizacin, las
actas de evaluacin firmadas y los documentos donde se reflejen los resultados de la
misma, a la Direccin General de Formacin para el Empleo, que ser responsable de su
custodia.
Esta documentacin servir de base para expedir las pertinentes certificaciones de los
mdulos formativos superados con las que las personas interesadas podrn solicitar la
expedicin del certificado de profesionalidad o acreditacin parcial acumulable que
corresponda.
Con carcter complementario e independientes de las del Centro de Formacin, podrn ser
realizadas por parte de la propia Direccin General de Formacin para el Empleo pruebas
exploratorias tanto a nivel de mdulos formativos como de unidades formativas en el
momento en que se estime oportuno, al objeto de calibrar la calidad de la formacin
recibida y la asimilacin de los conocimientos por parte de los alumnos.
A estos efectos la Orden ESS/1897/2013 establece que las acciones conducentes a los
certificados de profesionalidad sern sometidas a un proceso de evaluacin segn el Plan
Anual de Evaluacin que determine el Servicio Pblico de Empleo Estatal, en coordinacin
con las Comunidades Autnomas que incluir acciones de control y evaluacin internas y
externas sobre las correspondientes acciones formativas, con fines de diagnstico y mejora
de la calidad.

e) Otras obligaciones de los centros de formacin

Los centros de formacin debern solicitar autorizacin al tcnico responsable
delseguimiento del curso cuando vayan a realizar alquileres o arrendamientos
financieros ( leasing ) de cualquier naturaleza relacionados directa o indirectamente
con la ejecucin de la accin formativa.
Los centros de formacin debern presentar al tcnico responsable del
seguimientodel curso, al menos, tres presupuestos cuando solicitan
autorizaciones para realizar salidas con desplazamientos en autobs o tren21,
indicando si la comida est o no incluida. Caso de estar incluida esta ltima,
tambin debern enviar tres presupuestos de la misma.
f) Mecanismos de seguimiento y control de las acciones formativas durante su

desarrollo.

Por parte de la Direccin General de Formacin para el Empleo se llevarn a cabo

durante el desarrollo de la accin formativa mecanismos de seguimiento y control in
situ, a travs de visitas al centro en las que se recaben evidencias fsicas y testimonios
sobre el desarrollo de la formacin, mediante entrevistas a los responsables de formacin

21

Estas salidas solo se podrn efectuar si el tcnico las admite cuando, a su criterio, estn justificadas.
39

y formadores. En el marco de estas actuaciones se podrn realizar requerimientos para la

subsanacin de las irregularidades detectadas.
La Direccin General de Formacin para el Empleo llevar a cabo, al menos, tres visitas
durante la celebracin de la accin formativa, que tendrn lugar en los siguientes
momentos :
-

Una primera visita al inicio de la actividad formativa ( en el caso de los cursos con
certificado de profesionalidad se pasar a partir del sexto da de celebracin del
mismo ). En esta primera visita se comprobar que las instalaciones del Centro y
sus equipamientos son adecuados, ajustndose a lo establecido al respecto en los
reales decretos por los que se regulan cada uno de los certificados de
profesionalidad y se mantienen en buenas condiciones para su utilizacin.

Una segunda visita cuando haya transcurrido al menos la mitad de duracin de la

accin formativa. Durante esta visita, en virtud de lo establecido en el artculo 13
del Reglamento (CE) n 1828/2006 de la comisin europea, se ha de realizar la
verificacin in situ. Para ello se han de cumplimentar por los tcnicos el
cuestionario y el acta que deber ser suscrita tanto por los tcnicos como por el
responsable del Centro Formativo, debindose aadir a los mismos la
documentacin acreditativa del cumplimiento de las obligaciones de llevar
contabilidad separada y haber realizado la informacin y publicidad relativa a la
cofinanciacin de la accin por el FSE.

Una tercera visita antes de la finalizacin de la accin formativa, momento en el

cual el tcnico habr de pasar el cuestionario de evaluacin, debiendo
comunicarse por parte de aquel el resultado del mismo, incluida la evaluacin de
los alumnos, al Centro de Formacin con objeto de que aquellos dispongan de los
indicadores de sntesis.

40

a) 7.c) ACTUACIONES A LA FINALIZACION DEL CURSO

A) CURSOS CON CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD

-

Documentacin a remitir en el plazo de 5 das naturales desde la finalizacin

del curso.
Documentacin a remitir en el plazo de 15 das naturales desde la
finalizacin de las prcticas.
Documentacin a remitir con posterioridad por aquellas entidades que hayan
suscrito compromisos de contratacin en diferentes plazos desde la finalizacin
de la accin formativa, sin incluir el periodo de prcticas.

La Entidad deber enviar por duplicado a la Direccin General de Formacin para el

Empleo en el plazo de 5 das naturales desde la finalizacin del curso, la siguiente
documentacin :
a) Ficha de Finalizacin.
b) ltimo cuadrante de firmas
c) Certificado de nmero de das de imparticin del curso de los alumnos, descontados,
en su caso, aquellos en que el alumno ha estado trabajando, segn modelo del ANEXO
( solo se deber cumplimentar del citado modelo los datos del alumno y el nmero de
das de asistencia ).
d) Documento que refleje los resultados obtenidos por los alumnos en cada instrumento
de evaluacin aplicado y en cada mdulo formativo, segn el modelo del Anexo VI de
la Orden ESS/1897/201322
La Entidad deber enviar por duplicado a la Direccin General de Formacin para el
Empleo en el plazo de 15 das naturales desde la finalizacin de las prcticas
formativas la siguiente documentacin :
a) Memoria Final de Gestin Formativa23
b) Peticin de Diplomas y Certificados24 junto con los propios Diplomas y Certificados
debidamente cumplimentados de aquellos alumnos que sean propuestos por el Centro
en la propia peticin.
c) Actas de evaluacin realizadas por cada uno de los mdulos de formacin o unidades
de competencia, con los resultados finales obtenidos por cada alumno, cumplimentada
de acuerdo al Anexo VII de la Orden ESS/1897/2013, a la que se incorporarn los
originales de las pruebas escritas a los alumnos.
Las entidades que hayan suscrito compromisos de contratacin deber enviar por
duplicado a la Direccin General de Formacin para el Empleo la siguiente
documentacin :
22
Ver anexos a la Gua de Gestin
23
Ver anexos a la Gua de Gestin
24

Ver anexos a la Gua de Gestin

41

1. Justificacin del inicio del compromiso de contratacin. En el plazo de 3

meses desde la finalizacin de la accin formativa, sin incluir el periodo de
prcticas, copia compulsada de los Contratos de Trabajo.
2. Justificacin del mantenimiento del compromiso de contratacin: Esta
justificacin se har en dos momentos:
a. Compromiso de contratacin por tiempo definido: Se deber presentar
la documentacin acreditativa de dicho cumplimiento ( informe de vida
laboral o similar ) en dos momentos: Cuando se haya cumplido el 50% del
tiempo del compromiso de contratacin y a la finalizacin del mismo. La
primera de estas justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de
que se cumpla el 50% del tiempo comprometido ( por ejemplo, si el
compromiso es de 6 meses, dentro del plazo de 15 das a contar del
cumplimiento del tercer mes ). La segunda de estas justificaciones se
enviar en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla la totalidad del
compromiso de contratacin. No obstante, si el compromiso fuese
superior a un ao, se enviar la justificacin en el plazo de 15 das a contar
del transcurso de un ao del compromiso sin que sea necesaria una
posterior justificacin, la cual se llevar a cabo en todo caso de oficio por
parte de la Direccin general de Formacin para el Empleo.
b. Compromiso de contratacin por tiempo indefinido: Se deber
presentar la documentacin acreditativa de dicho cumplimiento ( informe
de vida laboral o similar ) en dos momentos: Cuando se hayan cumplido 6
meses del compromiso y al transcurso de 12 meses del mismo. Por tanto,
la primera de estas justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir
de que se cumpla los seis meses del compromiso y la segunda de estas
justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla el
ao del compromiso, entendindose en este momento cumplido el
compromiso de contratacin.
El incumplimiento de los plazos dar lugar a la revocacin de la subvencin concedida y al
reintegro de las cantidades percibidas, en su caso, en concepto de anticipo, ms los
intereses legales correspondientes.
B) CURSOS SIN CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
B.1) CURSOS CON COMPROMISO DE PRACTICAS FORMATIVAS EN EMPRESAS.

Documentacin a remitir en el plazo de 5 das naturales desde la finalizacin

del curso.
Documentacin a remitir en el plazo de 15 das naturales desde la
finalizacin de las prcticas.
Documentacin a remitir con posterioridad por aquellas entidades que hayan
suscrito compromisos de contratacin en diferentes plazos desde la
finalizacin de la accin formativa, sin incluir el periodo de prcticas.

42

La Entidad deber enviar por duplicado a la Direccin General de Formacin para el

Empleo en el plazo de 5 das naturales desde la finalizacin del curso, la siguiente
documentacin :
a) Ficha de Finalizacin.
b) ltimo cuadrante de firmas
c) Certificado de nmero de das de la imparticin del curso de los alumnos, segn
modelo del ANEXO ( solo se deber cumplimentar del citado modelo los
datos del alumno y el nmero de das de asistencia ).
d) Actas de evaluacin realizadas , conjuntamente con los originales de las pruebas
escritas a los alumnos.
e) En su caso, documentacin relativa a las practicas profesionales no laborales,
segn lo previsto en el apartado 9 de la presente Gua.
La Entidad deber enviar por duplicado a la Direccin General de Formacin para el
Empleo en el plazo en el plazo de 15 das naturales desde la finalizacin de las
prcticas formativas la siguiente documentacin :
a) Memoria Final de Gestin Formativa, segn modelo del ANEXO
b) Peticin de Diplomas y Certificados conforme al Modelo que se adjunta en el ANEXO
junto con los propios Diplomas y Certificados debidamente cumplimentados de
aquellos alumnos que sean propuestos por el Centro en la propia peticin.
Las entidades que hayan suscrito compromisos de contratacin deber enviar por
duplicado a la Direccin General de Formacin para el Empleo la siguiente
documentacin :
-

Justificacin del inicio del compromiso de contratacin. En el plazo en el plazo de

3 meses desde la finalizacin de la accin formativa, sin incluir el periodo de prcticas,
copia compulsada de los Contratos de Trabajo.

Justificacin del mantenimiento del compromiso de contratacin: Esta

justificacin se har en dos momentos:
Compromiso de contratacin por tiempo definido: Se deber presentar la
documentacin acreditativa de dicho cumplimiento ( informe de vida laboral o
similar ) en dos momentos: Cuando se haya cumplido el 50% del tiempo del
compromiso de contratacin y a la finalizacin del mismo. La primera de estas
justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla el
50% del tiempo comprometido ( por ejemplo, si el compromiso es de 6 meses,
dentro del plazo de 15 das a contar del cumplimiento del tercer mes ). La
segunda de estas justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de
que se cumpla la totalidad del compromiso de contratacin. No obstante, si el
compromiso fuese superior a un ao, se enviar la justificacin en el plazo de
15 das a contar del transcurso de un ao del compromiso sin que sea necesaria
una posterior justificacin, la cual se llevar a cabo en todo caso de oficio por
parte de la Direccin general de Formacin para el Empleo.

43

Compromiso de contratacin por tiempo indefinido: Se deber presentar

la documentacin acreditativa de dicho cumplimiento ( informe de vida laboral
o similar ) en dos momentos: Cuando se hayan cumplido 6 meses del
compromiso y al transcurso de 12 meses del mismo. Por tanto, la primera de
estas justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla
los seis meses del compromiso y la segunda de estas justificaciones se enviar
en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla el ao del compromiso,
entendindose en este momento cumplido el compromiso de contratacin.
B.2) CURSOS SIN COMPROMISO DE PRACTICAS FORMATIVAS EN EMPRESAS.

La Entidad deber enviar por duplicado a la Direccin General de Formacin para el

Empleo en el plazo de 10 das naturales desde la finalizacin del curso, la siguiente
documentacin :
a) Ficha de Finalizacin.
b) ltimo cuadrante de firmas
c) Certificado de nmero de das de la imparticin del curso de los alumnos, segn
modelo del ANEXO ( solo se deber cumplimentar del citado modelo los datos del
alumno y el nmero de das de asistencia ).
d) Memoria Final de Gestin Formativa, segn modelo del ANEXO
e) Peticin de Diplomas y Certificados conforme al Modelo que se adjunta en el ANEXO
junto con los propios Diplomas y Certificados debidamente cumplimentados de
aquellos alumnos que sean propuestos por el Centro en la propia peticin.
f) Actas de evaluacin realizadas , conjuntamente con los originales de las pruebas escritas
a los alumnos.
Las entidades que hayan suscrito compromisos de contratacin deber enviar por
duplicado a la Direccin General de Formacin para el Empleo la siguiente
documentacin :
-

Justificacin del inicio del compromiso de contratacin. En el plazo en el plazo de

3 meses desde la finalizacin de la accin formativa, sin incluir el periodo de prcticas,
copia compulsada de los Contratos de Trabajo.
Justificacin del mantenimiento del compromiso de contratacin: Esta
justificacin se har en dos momentos:
Compromiso de contratacin por tiempo definido: Se deber presentar la
documentacin acreditativa de dicho cumplimiento ( informe de vida laboral o
similar ) en dos momentos: Cuando se haya cumplido el 50% del tiempo del
compromiso de contratacin y a la finalizacin del mismo. La primera de estas
justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla el
50% del tiempo comprometido ( por ejemplo, si el compromiso es de 6 meses,
dentro del plazo de 15 das a contar del cumplimiento del tercer mes ). La
segunda de estas justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de
que se cumpla la totalidad del compromiso de contratacin. No obstante, si el
compromiso fuese superior a un ao, se enviar la justificacin en el plazo de
15 das a contar del transcurso de un ao del compromiso sin que sea necesaria

44

una posterior justificacin, la cual se llevar a cabo en todo caso de oficio por
parte de la Direccin general de Formacin para el Empleo.
Compromiso de contratacin por tiempo indefinido: Se deber presentar
la documentacin acreditativa de dicho cumplimiento ( informe de vida laboral
o similar ) en dos momentos: Cuando se hayan cumplido 6 meses del
compromiso y al transcurso de 12 meses del mismo. Por tanto, la primera de
estas justificaciones se enviar en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla
los seis meses del compromiso y la segunda de estas justificaciones se enviar
en un plazo de 15 das a partir de que se cumpla el ao del compromiso,
entendindose en este momento cumplido el compromiso de contratacin.
El incumplimiento de los plazos podr dar lugar, previo expediente, a la revocacin de la
subvencin concedida y al reintegro total o parcial, segn corresponda, de las cantidades
percibidas, en su caso, en concepto de anticipo, ms los intereses legales correspondientes.

45

7.d) EXENCIONES DE REALIZACIN DE MODULOS O

UNIDADES FORMATIVAS.25

7.d.1) Exencin de la realizacin de los mdulos formativos.

El artculo 7.4 del Decreto 168/2012 establece que, con el fin de favorecer su
acreditacin parcial acumulable, reducir los riesgos de abandonos y posibilitar al trabajador
que avance en su itinerario formativo cualquiera que sea su situacin laboral en cada
momento, se podrn programar acciones formativas que estn constituidas por los
mdulos de formacin correspondientes a una o varias de las unidades de competencia que
integran el certificado de profesionalidad o por unidades formativas de menor duracin.
Por su parte el artculo 9.4 del mismo Decreto determina que el Servicio
Extremeo Pblico de Empleo, a travs de la Direccin General de Formacin para el
Empleo, llevar un registro nominal y por especialidades de los certificados de
profesionalidad y de las acreditaciones parciales acumulables expedidos por el organismo.
Por tanto de ambos preceptos se desprende la posibilidad de que por parte de los
alumnos se disponga de certificaciones parciales de mdulos formativos que permitan la
exencin de la realizacin de los mismos mdulos, ya realizados y certificados, nuevamente
con motivo de la realizacin de otro curso con certificado de profesionalidad.
Es cierto que los mdulos que con ms frecuencia se pedir su exencin sern los
de Formacin Complementaria ( Insercin laboral, sensibilizacin medioambiental y en la
igualdad de gnero -FCOO03- de 10 horas y Prevencin de riesgos laborales -FCOS01- de
10 horas ), si bien no es menos cierto que cada vez ser ms frecuente el que se soliciten
exenciones de la realizacin de otro tipo de mdulos segn transcurra el tiempo, por
disponer el alumno de una certificacin parcial.
Por tanto, aquellos alumnos que hayan realizado cursos con certificado de
profesionalidad con posterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto 34/2008, y
adaptados al mismo podrn solicitar la exencin de la realizacin de estos mdulos,
debiendo solicitarlo con la suficiente antelacin a la realizacin de aquel. En este caso se
recomienda solicitarlo desde el momento mismo en que se tiene constancia de la seleccin
para el curso en cuestin para el que se pretende solicitar la exencin, al objeto de que se
disponga de tiempo suficiente para tramitar el expediente de exencin con anterioridad al
inicio del mdulo del que se pretende quedar exento. El procedimiento ser el siguiente:
1. El alumno deber solicitarlo por escrito al Centro de Formacin junto con una
copia compulsada del certificado de profesionalidad o de las certificaciones
parciales en el que conste la realizacin de los citados mdulos.26
25

La exencin de las prcticas formativas es objeto de tratamiento en el epgrafe 9 Prcticas

profesionales no laborales
46

2. El Centro de Formacin remitir la relacin de peticiones de exencin al

tcnico responsable del seguimiento del curso el cual remitir un informe con
propuesta al Servicio de Formacin para el Empleo.
A la vista del nmero de peticiones de exencin de los mdulos pueden darse dos
circunstancias :
Exencin de la realizacin de los mdulos de una parte de los alumnos o de ninguno de ellos :
Los mdulos sern impartidos por el centro de Formacin con normalidad.
Exencin de la realizacin de los mdulos de la totalidad de los alumnos:El Centro
deFormacin suspender la imparticin de los citados mdulos debiendo
reflejar la minoracin del importe recibido en la liquidacin final en la parte
correspondiente a aquellos.
Por parte de la Direccin General de Formacin para el Empleo se deber dictar
una Certificacin de exencin de la realizacin de los citados mdulos que ser notificada
tanto al Centro de Formacin como a los alumnos que queden exentos de la misma.

7.d.2) Exencin de la realizacin de las unidades formativas.

Pero la normativa en vigor no solo posibilita que sea eximida la realizacin de
mdulos formativos previamente certificados, sino tambin se desciende al nivel de
unidades formativas igualmente certificadas.
El fundamento jurdico de esta posibilidad reside en el artculo 6.2 del Real Decreto
34/2008 que establece que las unidades formativas, sern certificables siempre que se hayan
desarrollado con los requisitos de calidad establecidos para impartir el mdulo al que
pertenecen, as como que la certificacin tendr validez en el mbito de la Administracin
laboral.
Por tanto, aquel alumno que tenga certificada una unidad formativa con motivo de
la realizacin de otro curso con certificado de profesionalidad, podr solicitar la exencin
de realizacin de la misma siguiendo el mismo procedimiento descrito para el caso de los
mdulos formativos, es decir :
1. El alumno deber solicitarlo por escrito al Centro de Formacin junto con una
copia compulsada del certificado de profesionalidad o de las certificaciones
parciales en el que conste la realizacin de las unidades formativas.
2. El Centro de Formacin remitir la relacin de peticiones de exencin al
tcnico responsable del seguimiento del curso el cual remitir un informe con
propuesta al Servicio de Formacin para el Empleo.

26

En aquellos casos en los que los alumnos no dispusieran de los certificados de profesionalidad por ser
cursos de reci ente fi nalizacin, debern presentar un i nforme del tcni co que les haya supervisado el curso
en el que hubieran realizado dichos mdulos en el que se seale que han superado los mismos.

47

A la vista del nmero de peticiones de exencin de las unidades formativas pueden

darse dos circunstancias :
Exencin de la realizacin de las unidades de una parte de los alumnos o de ninguno de ellos :
Las unidades sern impartidas por el centro de Formacin con normalidad.
Exencin de la realizacin de una o varias unidades de la totalidad de los
alumnos:ElCentro de Formacin suspender la imparticin de las citadas
unidades debiendo reflejar la minoracin del importe recibido en la liquidacin
final en la parte correspondiente a aquellas.

Por parte de la Direccin General de Formacin para el Empleo se deber dictar

una Certificacin de exencin de la realizacin de las citadas unidades que ser notificada
tanto al Centro de Formacin como a los alumnos que queden exentos de la misma.
En todo caso es importante sealar que para que se tenga derecho a la certificacin
de mdulo formativo en que est incluida la unidad formativa y a la acreditacin de la
unidad de competencia correspondiente se deben cumplir dos requisitos :
a) La superacin de todas las unidades formativas definidas para el mdulo.
b) Que el participante curse de forma consecutiva al menos una unidad
formativa por ao.
Por tanto el alumno deber tener muy presente esta limitacin, ya que si existe
interrupcin en la realizacin de las unidades formativas y existe un ao intermedio en el
cual no se ha realizado ninguna unidad formativa, el mdulo no podr ser debidamente
certificado.

48

8.- DIPLOMAS Y CERTIFICACIONES.27

A los alumnos que realicen acciones de formacin para el empleo se les expedir uno de
los siguientes documentos:
CURSOS SIN CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
DIPLOMAS. Se entregar un diploma a los participantes que hayan finalizado la accin
formativa con evaluacin positiva o bien que la abandonen por haber encontrado
empleo y siempre que superen el 75% de la accin formativa.
CERTIFICADO DE ASISTENCIA. Se entregar un certificado de asistencia a los
participantes que no hayan finalizado la accin formativa con evaluacin positiva o
bien no superen el 75% de la accin formativa.
CURSOS CON CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
Por parte de la Direccin General de Formacin para el Empleo se expedir uno de los
siguientes documentos :
CERTIFICADO DE ASISTENCIA. Se entregar un certificado de asistencia a los
participantes que no hayan finalizado ninguno de los mdulos o unidades formativas de
que se compone el certificado con evaluacin positiva.
DIPLOMAS. Se entregar un diploma a los participantes que hayan finalizado con
evaluacin positiva:
a) El certificado completo.
b) Alguno de los mdulos que componen el certificado
c) Alguna de las unidades formativas que componen el mdulo formativo
Una vez en posesin del Diploma correspondiente, los alumnos debern remitir copia
compulsada del mismo28 al Centro de Referencia Nacional de Don Benito Avda. Vegas
Altas, s/n - CP.: 06400 - Don Benito, al objeto de que sea expedido, bien el certificado de
profesionalidad, bien la acreditacin parcial acumulable.
27

Con la suficiente antelacin a la finalizacin

del curso, la entidad solicitar, por escrito al Tcnico
responsable tantos Di plomas en blanco como alumnos se hayan considerados aptos y Certificados de
baja justificada.
En los mismos se
Asistencia de los que hayan
sido no aptos o hayan causado
cumplimentarn los datos de los alumnos y del curso, con expresa mencin del Real Decreto que regula
dicho certificado al objeto de facilitar la identificacin de las unidades formativas que componen cada
uno de dichos mdulos. Al dorso del Diploma se harn constar los diferentes mdulos formativos
impartidos, y se indicar el nmero de
horas totales del curso No se. admitirn los diplomas con
enmiendas, tachaduras o raspaduras.
Cumplimentados los Diplomas y los Certificados de Asistencia, se enviarn al tcnico acompaados del
modelo Peticin de Di plomas y Certificados de Asistencia, donde finalmente se proceder a l a firma de
stos por la Directora General de Formacin para el Empleo y posteriormente se devolvern a la entidad
para su entrega a los alumnos.
28
De haber completado el certificado de profesionalidad completo deber adjuntarse el certificado
de realizacin de las prcticas o bien el certificado de exencin de las mismas.
49

Toda la informacin se encuentra en la siguiente direccin :

http://extremaduratrabaja.gobex.es/ciudadanos/formacion/certificad
os-profesionalidad
Finalmente, sealar que para cualquier tipo de dudas o consultas debe
utilizarse el siguiente correo electrnico de contacto:
certificadosdeprofesionalidad@extremaduratrabaja.net
Caractersticas de los certificados:
a) La expedicin de los Certificados de Profesionalidad (y las
acreditaciones parciales, en su caso) a los participantes que superen
con evaluacin positiva los mdulos correspondientes a las acciones
formativas vinculadas a aquellos corresponden al SEXPE.
b) En caso de que la formacin haya sido adquirida en distintos
mbitos geogrficos, la expedicin del Certificado o, en su caso, de
la acreditacin parcial corresponder al SEXPE cuando el ltimo
mdulo se haya cursado en la Comunidad Autnoma de
Extremadura.
c) Para ser acreditable, la formacin mnima que se realice deber
corresponder a mdulos de formacin completos. La formacin
modular realizada deber contemplar el proceso de evaluacin
necesario, con objeto de comprobar los resultados del aprendizaje
y, en consecuencia, la adquisicin de conocimientos y competencias
profesionales. Esta evaluacin ser realizada por parte del Centro
de Formacin, si bien tambin, con carcter complementario,
podr ser verificada por parte de la propia Direccin General de
Formacin para el Empleo mediante pruebas de evaluacin
realizadas ad hoc en el momento en que se estime oportuno.
d) Los modelos de los documentos acreditativos de certificado de
profesionalidad y de acreditacin parcial acumulable son las
establecidas en el Anexo II del Real Decreto 34/2008.
e) Quienes no superen la totalidad de los mdulos asociados al
certificado de profesionalidad y demuestren la superacin de los
mdulos asociados a una o varias unidades de competencias del
mismo, solicitarn, a la Direccin General de Formacin para el
Empleo una certificacin de los mdulos superados que tendr
efectos de acreditacin parcial acumulable de las competencias
profesionales adquiridas. Las unidades formativas superadas sern
certificables tendrn la validez que se indica en el artculo 6.2 del
Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, para obtener la certificacin
del mdulo y la acreditacin de la unidad de competencia
correspondiente.

.9.- PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES

En materia de prcticas profesionales no laborales, la principal novedad es el hecho
de que ya no existen Convenios suscritos entre el SEXPE y la empresa, sino Acuerdos
suscritos entre la entidad de formacin y la empresa, al cual el SEXPE es, en principio
ajeno, ya que su nica responsabilidad es la supervisin de que el contenido se ajusta a la
normativa en vigor. Por ello que ya no se denominen Convenios ( al no formar parte de los
mismos una Administracin Pblica ) sino Acuerdos entre dos entidades ajenas al SEXPE.
En este sentido interesa destacar la aprobacin de la convocatoria correspondiente
a las subvenciones a conceder a los centros o entidades de formacin que hayan ejecutado
acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad, para la financiacin de
los costes de la actividad de los tutores en el mdulo de formacin prctica en centros de
trabajo.
El objeto de esta Orden no es otro que aprobar la convocatoria de subvenciones a
conceder a los centros o entidades de formacin que hayan ejecutado acciones formativas
conducentes a certificados de profesionalidad, para la financiacin de los costes de la
actividad de los tutores en el mdulo de formacin prctica en centros de trabajo, que
establece en el artculo 21 del Decreto 168/2012, de 17 de agosto, por el que se regula la
gestin de la formacin profesional para el empleo, en materia de formacin de oferta, en
el mbito de la Comunidad Autnoma de Extremadura
El carcter obligatorio o voluntario de las prcticas profesionales no laborales, est
en funcin de que los cursos vayan o no destinados a la obtencin de un certificado de
profesionalidad.
No obstante, debe tenerse en cuenta que si la realizacin de prcticas profesionales no
laborales ha sido valorada a efectos de la concesin de la subvencin, su ejecucin
constituye una obligacin para el centro / entidad beneficiario, cuyo incumplimiento
supondr la prdida total o parcial del derecho al cobro de la subvencin, en los trminos
sealados en el artculo 31.2.b) del Decreto 168/2012, de 17 de agosto.
A) CURSOS CON CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD.
1. CONDICIONES DE EJECUCIN.
La duracin de las practicas ser la establecida en la norma reguladora
delcorrespondiente certificado de profesionalidad.
La Direccin General de Formacin para el Empleo, a travs de los Tcnicos
encargados del seguimiento del curso, una vez autorizadas lasprcticas, pondr
en conocimiento de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social la realizacin de
stas.
Las prcticas debern realizarse en la Comunidad Autnoma de Extremadura,
salvoen el caso de existencia de causas debidamente justificadas que lo
imposibiliten, previa autorizacin de la Direccin General de Formacin para el
Empleo, en entornos reales de trabajo de empresas privadas o entidades de derecho
pblico ( en adelante empresas ).
51

La empresa, estar obligada a disponer de un Tutor de prcticas, por cada

cincoalumnos para la coordinacin y seguimiento de las mismas, que junto con el
Tutor del Centro de Formacin que necesariamente ser designado por el centro de
formacin entre los formadores que hayan impartido los mdulos formativos y el
Tcnico de formacin responsable del curso, planificar la realizacin de las
prcticas .El seguimiento y la evaluacin de los alumnos se realizar conjuntamente
por ambos tutores. Para ello se tendr en cuenta el contenido, nivel y objetivos del
curso y se procurar que el alumno practique en los diversos cometidos que
constituyen la materia de su especialidad. Las prcticas que se desarrollen debern
ceirse en todo momento y con carcter obligatorio a dicha programacin.
El tutor del mdulo de formacin prctica en centros de trabajo ser
responsablede acordar con el tutor designado por la empresa el programa
formativo de este mdulo. Para establecer el programa formativo se considerarn
las capacidades, criterios de evaluacin y contenidos establecidos para este mdulo
en el certificado de profesionalidad. Dicho programa ha de incluir criterios para la
evaluacin, observables y medibles y recoger, al menos, la informacin que se
indica en el Anexo VIII de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre29.
Las prcticas profesionales en empresas no supondrn, en ningn caso, la
existenciade relacin laboral entre los alumnos y las empresas. La empresa no
podr cubrir ningn puesto de trabajo en plantilla con un alumno en prcticas,
salvo que se establezca al efecto una relacin laboral retribuida. En este caso, se
considerarn extinguidas las prcticas con respecto al alumno en cuestin,
debindose comunicar este hecho por la empresa, mediante escrito al Tcnico de
Formacin para que desde ese momento dejen de ser efectivas las becas y/o ayudas
que pudiese percibir el alumno.
Los alumnos debern estas asegurados en los mismos trminos que las
participantesde las acciones formativas.
El mdulo de formacin prctica en centros de trabajo se realizar
preferentementeuna vez realizados el resto de los mdulos formativos del
certificado de profesionalidad, si bien podr desarrollarse simultneamente a la
realizacin de aquellos, previa autorizacin de la Direccin General de Formacin
para el Empleo. Esta autorizacin se resolver en el plazo de un mes desde su
solicitud.

29

Ver anexos a la Gua de Gestin

52

La no resolucin en dicho plazo legitima a los interesados para entender estimada

su solicitud por silencio administrativo. Por tanto puede haber dos escenarios :
o Prcticas simultneas a la accin formativa :
-

No pueden comenzar antes de transcurrido, al menos, un tercio del nmero

de horas totales del curso, a fin de que el alumno haya adquirido los
conocimientos suficientes y poderlos poner en prctica en la empresa.
Deben ser en horario complementario al curso, es decir, que si el curso se
imparte por la maana las prcticas se realicen por la tarde y a la inversa.
El nmero total de horas diarias realizadas por los alumnos ( incluyendo
tanto las prcticas como la formacin terica ) deber estar comprendido
entre un mnimo de tres horas y un mximo de ocho horas. El mnimo de
tres horas podr excepcionarse en el supuesto de prcticas que se
simultaneen con los mdulos formativos y la duracin del curso sea
superior a 5 horas diarias, teniendo en cuenta que en ningn caso las horas
de curso ms las horas de prcticas superarn una jornada de 8 horas diarias

o Prcticas a la finalizacin de la accin formativa:

-

El mdulo debe iniciarse en un plazo no superior a cuatro meses naturales

desde la finalizacin del ltimo mdulo formativo, si bien para
determinados certificados de profesionalidad que por su naturaleza
presenten dificultades para el cumplimiento del citado plazo, podr
solicitarse a la Direccin General de Formacin para el Empleo una
autorizacin para su ampliacin, siempre que se solicite con antelacin a la
fecha lmite de inicio. Dicha ampliacin tendr los lmites establecidos en el
artculo 49 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de
las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.
El horario de prcticas ser el de la jornada de trabajo de la empresa, el cual
como regla general ser de 8 horas diarias, si bien excepcionalmente podr
realizarse un nmero de horas de prcticas inferior al de la jornada de
trabajo, sin que se puedan realizarse menos de 3 horas diarias.

La jornada laboral de las prcticas se adecuar a los siguientes principios :

-

Se realizar en jornada de maana y/o tarde y preferentemente de lunes a

viernes.
Como regla general entre el comienzo de una jornada y el comienzo de la
siguiente mediarn, como mnimo, doce horas.
Los alumnos tendrn derecho a descanso mnimo semanal, de da y medio
ininterrumpido que, como norma general, comprender la tarde del sbado o,
en su caso, la maana del lunes y el da completo del domingo, por ello para
aquellas especialidades que por sus caractersticas tengan que realizarlas
prcticas los fines de semana, habr que respetar los descansos semanales,
dejando libre a los alumnos los periodos que le correspondan.
Cuando la duracin de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deber
establecerse un periodo de descanso durante la misma, de duracin no inferior
a quince minutos.
53

El nmero de alumnos en prcticas en una empresa no podr superar el nmero

detrabajadores que tenga la empresa desarrollando las tareas sobre las cuales el
alumno va a realizar las prcticas, salvo en los casos en que los alumnos se
distribuyan en periodos diferentes de tiempo.
Las prcticas en empresas derivadas del desarrollo de programas internacionales,
seregir por su normativa especifica.
La realizacin de prcticas reguladas por Real Decreto 1543/2011, de 31
deoctubre, se regular por lo establecido en dicha norma.
Becas y ayudas durante las prcticas :
-

Los alumnos desempleados30 participantes tendrn derecho a las becas

/ ayudas reguladas en los Art. 46 y 47 del Decreto 168/2012.
Cuando las prcticas sean simultneas, total o parcialmente, a la
realizacin del curso, se percibir en una sola vez la ayuda o beca que
corresponda, con excepcin de la ayuda por desplazamiento que se
percibir cuando los cursos y prcticas se realicen en localidades
distintas.
En el caso de que las prcticas se desarrollen, total o parcialmente, tras
la finalizacin del curso, en los 15 das siguientes deber presentarse
una nueva solicitud de ayuda o beca debidamente registrada.
Para la solicitud de la ayuda se cumplimentar el modelo de Solicitud de
Ayuda, especificando la casilla de prcticas, a la que el alumno/a
aportar la documentacin pertinente.

Para el seguimiento y evaluacin de las prcticas se utilizar el Certificado

dePrcticas que se incorpora como Anexo a esta Gua de Gestin. Este
certificado servir para acreditar la experiencia profesional adquirida mediante el
desarrollo de las prcticas programadas.
El certificado de prcticas, cuyo formato se incorpora como Anexo a esta Gua
deGestin, ser personalizado para cada alumno y servir para acreditar la
experiencia profesional adquirida mediante el desarrollo de las prcticas
programadas. Los alumnos que superen este mdulo recibirn una certificacin
conforme al modelo
que se recoge en el Anexo IX de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre31.,
que ser necesario aportar a fin de solicitar el correspondiente certificado de
profesionalidad.
Una vez finalizadas las prcticas formativas, la empresa tendr que presentar en
elplazo de 15 das naturales desde la finalizacin de stas la certificacin de
realizacin de estas, segn modelo recogido en el Anexo a esta Gua, as como, en
caso de que algn alumno haya presentado solicitud de beca o ayuda, certificado de
das de asistencia a efectos del pago de las mismas. Ambos documentos suscritos
por parte del Tutor de la empresa y del Tutor de la Entidad de Formacin.

30
31

Aquellos que lo sean al principio de la actividad formativa.

Ver anexos a la Gua de Gestin
54

2. PROCEDIMIENTO.
La realizacin de las prcticas profesionales no laborales deber ser
comunicada,con carcter previo a su inicio, al tcnico encargado del seguimiento
de la accin formativa, quien deber prestar su conformidad a dicha ejecucin.
Para la conformidad en la ejecucin de las prcticas, se comprobaran, entre
otrosaspectos, el programa formativo de las prcticas, su duracin y horario, el
sistema de tutoras para su seguimiento y evaluacin.
2.1. EJECUCIN DE PRCTICAS DE FORMA SIMULTNEA AL DESARROLLO DE LA
ACCIN FORMATIVA:

El centro / entidad de Formacin deber presentar la Comunicacin de

Prcticas(Anexo VIII) del Decreto 69/2014, de 5 de mayo, con carcter previo a
su inicio, junto con la solicitud de autorizacin de ejecucin simultnea y, en todo
caso, con una antelacin no inferior a un mes respecto de la fecha prevista de inicio
de las mismas.
Junto con la Comunicacin
siguientedocumentacin:

de

Practicas,

deber

acompaarse

la

- Acuerdo firmado entre el Centro / entidad de formacin y la empresa donde se

realizarn las prcticas, segn modelo establecido como Anexo a la presente
Gua.
- Anexo de alumnos que van a realizar las prcticas y de alumnos que renuncian.
- Anexo de actividades a realizar por los alumnos.
- Anexo de tutores (del centro / entidad y de la empresa).
- Comunicacin de la realizacin de prcticas a la Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social.
2.2. EJECUCIN DE PRCTICAS UNA VEZ FINALIZADA LA ACCIN FORMATIVA:

El centro / entidad de Formacin deber presentar la Comunicacin de

Prcticas(Anexo VIII) del Decreto 69/2014, de 5 de mayo, junto con la Ficha de
Finalizacin de la accin formativa y, en todo caso, con una antelacin no inferior a
un mes respecto de la fecha prevista de inicio de las mismas.
Junto con la Comunicacin
siguientedocumentacin:

de

Practicas,

deber

acompaarse

la

- Acuerdo firmado entre el centro / entidad de formacin y la empresa donde se

realizarn las prcticas, segn modelo establecido como Anexo a la presente
Gua.
- Anexo de alumnos que van a realizar las prcticas y de alumnos que renuncian.
- Anexo de actividades a realizar por los alumnos.
55

- Anexo de tutores (del centro / entidad y de la empresa).

- Comunicacin de la realizacin de prcticas a la Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social.
El centro / entidad de formacin deber conservar los documentos de renuncia
delos alumnos que opten por no realizar las prcticas, que debern contener el
motivo de dicha renuncia y debern estar firmados por cada uno de dichos
alumnos.
B) CURSOS SIN CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
1. CONDICIONES DE EJECUCIN.
Las acciones formativas no conducentes a certificados de profesionalidad podrn
ono incorporar una fase de prcticas no laborales, bien para la totalidad o para
una parte de los alumnos.
Es importante reiterar que si la realizacin de prcticas profesionales no laborales
ha sido valorada a efectos de la concesin de la subvencin, su ejecucin constituye
una obligacin para el centro / entidad beneficiario, cuyo incumplimiento supondr
la prdida total o parcial del derecho al cobro de la subvencin, en los trminos
sealados en el artculo 31.2.b) del Decreto 168/2012, de 17 de agosto.
La duracin mnima de las prcticas ser de 100 horas y la mxima la duracin
delcurso, con un lmite de 300 horas.
Las prcticas podrn tener lugar, bien simultneamente a la realizacin de la
citadaaccin formativa o una vez finalizada, cuando se haya superado la misma
con evaluacin positiva. En este ltimo caso, el periodo de prcticas deber
iniciarse en el plazo mximo de un mes a contar desde la finalizacin de los
mdulos, salvo que sobrevengan causas debidamente justificadas que lo
imposibiliten, en cuyo caso se podr solicitar la ampliacin de dicho plazo, que
deber ser autorizada por la Direccin General de Formacin para el Empleo.
A salvo de estas particularidades, el resto de requisitos y condiciones de
ejecucinde estas prcticas sern los mismos que los establecidos para la
ejecucin de acciones formativas conducentes a certificado de profesionalidad.
2. PROCEDIMIENTO.
2.1. EJECUCIN DE PRCTICAS DE FORMA SIMULTNEA AL DESARROLLO DE LA
ACCIN FORMATIVA:

El centro / entidad de Formacin deber presentar la Comunicacin de

Prcticas(Anexo VIII) del Decreto 69/2014, de 5 de mayo, con carcter previo a
su inicio, junto con la solicitud de autorizacin de ejecucin simultnea y, en todo
caso, con una antelacin no inferior a un mes respecto de la fecha prevista de inicio
de las mismas.
56

Junto con la Comunicacin de Practicas, deber acompaarse la

siguientedocumentacin:
- Acuerdo firmado entre el Centro / entidad de formacin y la empresa donde se
realizarn las prcticas, segn modelo establecido como Anexo a la presente
Gua.
- Anexo de alumnos que van a realizar las prcticas y de alumnos que renuncian.
- Anexo de actividades a realizar por los alumnos.
- Anexo de tutores (del centro / entidad y de la empresa).
- Comunicacin de la realizacin de prcticas a la Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social.
2.2. EJECUCIN DE PRCTICAS UNA VEZ FINALIZADA LA ACCIN FORMATIVA:

El centro / entidad de Formacin deber presentar la Comunicacin de

Prcticas(Anexo VIII) del Decreto 69/2014, de 5 de mayo, junto con la Ficha de
Finalizacin de la accin formativa y, en todo caso, con una antelacin no inferior a
un mes respecto de la fecha prevista de inicio de las mismas.
Junto con la Comunicacin
siguientedocumentacin:

de

Practicas,

deber

acompaarse

la

- Acuerdo firmado entre el centro / entidad de formacin y la empresa donde se

realizarn las prcticas, segn modelo establecido como Anexo a la presente
Gua.
- Anexo de alumnos que van a realizar las prcticas y de alumnos que renuncian.
- Anexo de actividades a realizar por los alumnos.
- Anexo de tutores (del centro / entidad y de la empresa).
- Comunicacin de la realizacin de prcticas a la Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social.
El centro / entidad de formacin deber conservar los documentos de renuncia
delos alumnos que opten por no realizar las prcticas, que debern contener el
motivo de dicha renuncia y debern estar firmados por cada uno de dichos
alumnos.

9.2 EXENCIN DEL MDULO DE PRCTICAS

Estarn exentos de realizar este mdulo:
1. Los alumnos de los programas de formacin en alternancia con el empleo, en el
rea del correspondiente certificado de profesionalidad, y los que se realicen en el
marco de la formacin profesional dual y, concretamente, los que son objeto de un
contrato para la formacin y el aprendizaje.

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2. Quienes acrediten una experiencia laboral de al menos tres meses, con un mnimo
de 300 horas trabajadas en total, durante los 5 ltimos aos transcurridos hasta la
fecha de solicitud de la exencin, y que se corresponda con las capacidades
recogidas en el citado mdulo del certificado de profesionalidad. Esta experiencia
laboral se acreditar mediante la documentacin establecida en el artculo 5 bis del
Real Decreto 34/2008, de 18 de enero
La experiencia laboral, a efectos de exencin del mdulo de formacin prctica en centros
de trabajo, se acreditar mediante la siguiente documentacin:
a) Para trabajadores asalariados: Certificacin de la Tesorera General de la
Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad a la que
estuvieran afiliados, donde conste la empresa, la categora laboral (grupo de
cotizacin) y el perodo de contratacin, y certificacin de la empresa donde hayan
adquirido la experiencia laboral, en la que conste especficamente la duracin de los
perodos de prestacin del contrato, la actividad desarrollada y el nmero de horas
trabajadas en total.
b) Para trabajadores autnomos o por cuenta propia: Certificacin de la Tesorera
General de la Seguridad Social o del Instituto Social de la Marina de los perodos de
alta en la Seguridad Social en el rgimen especial correspondiente y una declaracin
responsable de cumplimiento de los requisitos para la exencin del mdulo de
prcticas con la descripcin de la actividad desarrollada y el nmero de horas
trabajadas en total.
c) Para trabajadores voluntarios o becarios: Certificacin de la organizacin o
empresa donde se haya prestado la asistencia en la que consten, especficamente, las
actividades y funciones realizadas, el ao en el que se han realizado y el nmero
total de horas dedicadas a las mismas.
Procedimiento para la declaracin : Si el alumno considera que est exento, deber
solicitar la exencin de la DG. de Formacin para el Empleo en el plazo de 30 das
naturales desde su incorporacin a la accin, y siempre antes de que esta finalice, debiendo
esta resolver la peticin emitiendo, caso de estimacin, el correspondiente certificado.

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