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Aproximacin prctica de la
Contabilidad de Gestin
NDICE
FASE 4.4. Imputacin de los costes de los centros principales a los productos....... 31
CAPTULO 5. MODELOS DE ASIGNACIN DE COSTES ..................................32
5.1. INTRODUCCIN ................................................................................................ 32
5.2. MTODO DE COSTE COMPLETO O FULL COSTING ............................... 32
5.3. MTODO DEL COSTE DIRECTO O DIRECT COSTING ............................. 32
5.4. MTODO DE IMPUTACIN RACIONAL........................................................ 32
5.5. SUPUESTO DE LOS MTODOS DE ASIGNACIN DE COSTES ................. 35
5.6. SOLUCIN AL SUPUESTO DE LOS MTODOS DE ASIGNACIN DE
COSTES ....................................................................................................................... 38
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ..................................................................48
CAPTULO 6. SISTEMAS DE ACUMULACIN DE COSTES............................. 49
6.1. INTRODUCCIN ................................................................................................ 49
6.2. MODELO INORGNICO ................................................................................... 49
6.3. MODELO ORGNICO........................................................................................ 50
6.4. MODELOS DE COSTE POR PEDIDOS ............................................................. 51
6.5. MODELOS DE COSTE POR PROCESOS ......................................................... 51
6.6. SISTEMA DE COSTES POR SECCIONES ........................................................ 52
6.7. MODELO ABC.....................................................................................................52
6.8. NUEVOS ENFOQUES DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN .................... 52
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ..................................................................52
CAPTULO 7. MTODO DE CONTABILIDAD DE COSTE POR RDENES DE
FABRICACIN O POR PEDIDOS ............................................................................ 54
7.1. INTRODUCCIN ................................................................................................ 54
7.2. LA MEDICIN DE COSTES DIRECTOS .......................................................... 54
7.3. LA ACUMULACIN DE GASTOS DE FABRICACIN ................................ 55
7.4. APLICACIN DE LOS PRESUPUESTOS EN LA CONTABILIDAD POR
RDENES DE FABRICACIN ................................................................................. 57
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ..................................................................58
CAPTULO 8. MTODO DE CONTABILIDAD DE COSTE POR PROCESOS.59
8.1. INTRODUCCIN ................................................................................................ 59
8.2. CARACTERSTICAS .......................................................................................... 59
8.3. PASOS A SEGUIR PARA CONTROLAR LOS COSTES DE LOS DIFERENTES
DEPARTAMENTOS ...................................................................................................61
8.4. VISIN CONJUNTA DE LA CONTABILIDAD POR PROCESOS ................. 62
8.5. PRODUCCIN EQUIVALENTE ........................................................................ 63
8.6. UNIDADES EQUIVALENTES ........................................................................... 64
8.7. CALCULO DE LOS COSTES UNITARIOS ....................................................... 64
8.8. PROBLEMTICA DE LAS UNIDADES PERDIDAS ....................................... 64
8.9. VALORACIN DE CESIN INTERDEPARTAMENTAL Y DE EXISTENCIAS
...................................................................................................................................... 65
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ..................................................................66
4
CONTABILIDAD
FINANCIERA
OBJETO DE ESTUDIO Flujos externos de valores
Externos
USUARIOS
Mnimo 1 vez al ao
PERIODICIDAD
Monetaria
MEDICIN
Sujeta a la legislacin
NORMALIZACIN
mercantil y contable
MEDIO DE
PROPORCIONAR LA
INFORMACIN
CUENTA DE
RESULTADOS
Cuentas Anuales
CONTABILIDAD DE
GESTIN
Flujos internos de valores
Internos
Segn la direccin
Monetaria y no monetaria
No sometida a normas
legales
Subjetiva e interpretativa
Cuenta de Explotacin
Funcional y Estadsticas
de Costes
Basado en criterios
econmicos
una clasificacin de los gastos por naturaleza (por su origen). La Contabilidad de Costes
requiere para su funcionamiento una clasificacin de los costes segn las funciones que
cumplen dentro de la empresa (segn su funcin). Las funciones a las que nos estamos
refiriendo son:
Funcin de compra o de aprovisionamiento.
Funcin de fabricacin.
Funcin de distribucin o venta.
Funcin de administracin.
Funcin financiera.
11
nos referimos a los intereses por pedir un prstamo a un banco, u ofrecer un descuento por
pronto pago sobre las ventas.
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La segunda parte intenta desarrollar toda las capacidades necesarias para realizar con
correccin la planificacin y el control. Para ello es un aspecto fundamental el estudio de
los costes estndar y el desglose de sus desviaciones.
La tercera parte intenta facilitar la toma de decisiones en la empresa. Las posibles
decisiones son las siguientes:
Qu voy a producir?
Qu cantidad producir?
Cmo lo voy a producir?
Qu necesito para producirlo?
A qu precio voy a venderlo?
Con qu tecnologa?
Quin consumir estos bienes?
Qu har con las rentas que generen las ventas?
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ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Lectura Complementaria nmero 1
Lectura Captulo 1 de Rosanas
Supuesto Hermes (Veuthey et. al. 2000, 23)
Supuesto Hefesto (Veuthey et. al. 2000, 27)
Supuesto Vulcano (Veuthey et. al. 2000, 31)
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16
Esta ltima definicin de coste "consumo valorado en dinero de los bienes y servicios
necesarios para la produccin que constituye el objetivo de la empresa" consta de cuatro
elementos:
Consumo. El consumo implica que se utiliza o aplica un determinado bien. La simple
posesin de un factor no implica coste, hay que sacrificar dicho factor para la obtencin de
algo, por lo tanto para que exista coste debe existir una aplicacin o consumo a un
determinado proceso productivo.
Valorado. Toda valoracin lleva consigo una medicin en determinadas magnitudes. El
coste puede ser medido en dos magnitudes:
Magnitud tcnica. Es la expresin en unidades fsicas de los bienes y servicios de los
que dispone la empresa (ejemplo kilogramos).
Magnitud econmica. Es la expresin monetaria del consumo tcnico.
La definicin nicamente admite como coste los recursos evaluables en dinero, no porque
no existan otros costes ni porque stos no sean importantes, sino porque la Contabilidad de
Costes nicamente se ocupar de los sacrificios evaluables monetariamente.
De bienes y servicios. Estos bienes y servicios se convierten en factores productivos, pues
son valores sacrificados para la obtencin de otros que sern los productos. Los factores
productivos pueden ser de dos tipos:
Inventariables Son aquellos que se consumen gradualmente, porque entendemos por
consumo el deterioro del bien (materias primas, envases, inmovilizado).
No inventariables. Son aquellos que su consumo es inmediato, ya que su adquisicin
implica su aplicacin (suministro de energa, mano de obra directa).
Necesarios para la produccin. La produccin debe ser entendida en sentido amplio,
generacin de valor aadido o proceso de transformacin de valores para la creacin de
riqueza en la empresa. Si la transformacin no es necesaria para producir bienes o servicios,
no pueden considerarse como coste y se contabilizan como prdidas.
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2.2. INCORPORACIN
PRODUCTIVO
DEL
18
COSTE
AL
PROCESO
19
Ciclo de explotacin. En contabilidad analtica es diferente para cada empresa, es el periodo de tiempo desde
que compro las materias primas hasta que se termina el producto final.
2
La accin de trasladar los costes directos a los productos o servicios se denomina afectacin.
20
500.000 euros. Es razonable pensar que cada kilogramo de mantequilla adems de los
componentes directos, deber estar incrementado por un porcentaje de la luz que aumentar
el coste. Para repartir la luz entre el kilogramo de mantequilla necesitamos una clave de
distribucin.3
2) Costes fijos y variables: Atendiendo a si cambian ante variaciones en el nivel de
actividad o produccin (costes variables) o no cambian al variar el nivel de actividad o
produccin (costes fijos).
Los costes fijos son los costes de cuanta constante, sea cual sea las unidades producidas.
Por ejemplo, el alquiler del local donde desarrollemos nuestra actividad ser fijo, porque la
cuota mensual de alquiler ser la misma tanto si fabricamos muchas unidades o pocas.
Los costes variables son diferentes para cada nivel de produccin elegida. El ejemplo ms
claro son los gastos producidos por la compra de las materias primas necesarias para la
produccin.
Adems de estos dos tipos de costes existen algunos otros intermedios, los costes semifijos
y los semivariables.
3) Costes relevantes y no relevantes: Segn si son significativos para un determinado
anlisis.
Los costes relevantes son aquellos que son significativos respecto a un determinado objeto
de anlisis que se desee realizar. Los costes no relevantes son los que no tengan
trascendencia para un anlisis particular.
4) Costes inventariables y no inventariables:
Los costes inventariables son aquellos que pueden permanecer en la empresa durante ms
de un ejercicio econmico. Los costes no inventariables son los que se agotan en el
ejercicio econmico.
5) Costes controlables y no controlables: En funcin de los fines perseguidos, teniendo en
cuenta el principio de economicidad.
6) Costes del producto y del periodo. Atendiendo a su asignacin a la medicin contable.
Los costes del producto son los que se incurren para disponer del producto, por ejemplo
coste de compra del producto o el transporte de la compra.
Los costes del periodo son los que se incurren para mantener la actividad de la empresa, no
siendo identificables en la obtencin del producto, por ejemplo, administracin, ventas o
financieros.
3
La accin de trasladar los costes indirectos a los productos o servicios se denomina imputacin.
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Los Gastos Generales de Fabricacin (GGF) son los costes indirectos que son costes del producto, es decir,
son los costes indirectos que deben ser incorporables al producto.
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ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Juego Multimedia Inversin-Coste
Lectura Complementaria nmero 2.
Supuesto 2.2 (Rosanas, 1999, pgina 48)
Supuesto Arges (Veuthey et. al. 2000, 33)
Supuesto Vesubio (Veuthey et. al. 2000, 39)
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25
VARIACIN
DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
VARIACIN
DE
PRODUCTOS
EN CURSO
COSTE
INDIRECTO
G.G.F.
COSTE
DE LOS
PRODUCTOS
VENDIDOS
COSTE
DE LOS
PRODUCTOS
TERMINADOS
COSTE
DE
PRODUCCION
M. P.
COSTE
DIRECTO
M.O.D.
El Coste directo es aquel que se puede imputar directamente al producto. Los dos factores
representativos que lo forman son las Materias primas (MP) consumidas y la mano de obra
directa (MOD). Para calcular el consumo de materias primas se procede de la forma
siguiente:
Ei + Compras - Consumo = Ef
Consumo = Ei + Compras - Ef
Entendiendo por compras el importe de la factura del proveedor ms los gastos adquisicin
menos los descuentos, rappels, bonificaciones o rebajas y siendo Ei y Ef las existencias
iniciales y finales respectivamente.
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La mano de obra directa se compone de los sueldos que se puedan imputar directamente y
de la seguridad social a cargo de la empresa por dichos sueldos, as como otros gastos de
personal.
El Coste indirecto, es por el contrario, aquel que no se puede imputar de forma directa y
normalmente est formado por los gastos generales de fabricacin (GGF).
El Coste de produccin es la inversin del proceso productivo.
El Coste de los productos terminados se forma aadiendo al coste de produccin las Ei y
disminuyendo las Ef de productos en curso.
El Coste de los productos vendidos se obtiene ajustando las Ei y Ef de productos
terminados al coste de los mismos.
El Margen Bruto es el obtenido por la actividad principal de la empresa,
Margen BRUTO = VENTAS NETAS - Coste de los productos vendidos
Las ventas netas se obtienen disminuyendo en las ventas brutas el importe de las
devoluciones en ventas.
El Margen Neto es el obtenido por la actividad normal de la empresa.
Margen NETO = Margen BRUTO + Otros Ingresos Costes del periodo
Costes del periodo = Costes Venta + Costes Administracin + Costes financieros + Cs Generales)
El Margen Lquido se obtiene a partir del neto, teniendo en cuenta los ingresos y gastos
atpicos a la actividad de la empresa.
Margen Lquido = Margen Neto +/- Resultados atpicos +/- Resultados excepcionales
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Supuesto Celasa (Muoz et. al. 2008, 59)
Supuesto Thriftless (Muoz et. al. 2008, 63)
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Las caractersticas del producto y del proceso productivo determinan el tipo de Sistemas de
Acumulacin de Costes que debe ser utilizado.
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29
30
Valor contable de activos, para repartir los costes unidos a ellos, como
seguros
Valor contable de existencias, para repartir costes de almacenamiento
Para llevar a cabo este ltimo paso es necesario fijar un Sistema de Acumulacin
de Costes.
31
32
El mtodo de imputacin racional se basa en el supuesto de que los costes de estructura son
el resultado de la previsin a largo plazo, hecha por la empresa sobre el volumen de
produccin que fabricar en los periodos contables integrantes del horizonte previsional.
Con este modelo de asignacin los costes fijos se imputan a la produccin del periodo en
funcin de la capacidad de produccin empleada realmente.
La diferencia en concepto de costes de subactividad se carga al resultado del periodo, es
decir, las cargas fijas se imputan solamente en relacin al Nivel de actividad real / Nivel de
actividad normal.
Para desarrollar este modelo se identifican tres conceptos:
La capacidad terica es la correspondiente a la utilizacin plena de las instalaciones.
La capacidad real es la correspondiente a la realidad del proceso productivo, teniendo en
cuenta todas las interrupciones inherentes al mismo.
La capacidad normal es la que viene determinada por el efectivo nivel de venta de
nuestros productos en el mercado.
EJEMPLO.
Una empresa que aplica un modelo de imputacin racional posee unas cargas fijas
correspondientes al nivel normal de 500 euros, un nivel real de actividad ha sido 80%.
Se pide calcular el coste del producto.
En este caso sern costes del producto fabricados 400 euros (80%500). La diferencia de
100 euros se imputa al resultado del periodo en concepto de subactividad.
EJEMPLO.
Una empresa que aplica un modelo de costes completos presenta los siguientes estados
contables:
Costes variables
+ Costes fijos
= Costes totales
/ unidades producidas
= Costes unitarios
ABRIL
400
200
600
4
150
MAYO
300
200
500
4
125
Se pide aplicar el modelo imputacin racional para una actividad normal de produccin de
8 unidades.
En la cuenta de resultados el coste unitario de mayo es superior al de abril porque los costes
fijos se imputan por igual a los diferentes niveles de produccin.
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Si utilizamos el modelo de imputacin racional los costes fijos se imputan 100 (200x4/8) a
costes del producto y la diferencia 100 al resultado del periodo en concepto de costes de
subactividad.
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- Seccin de distribucin:
.................................................................
- Seccin de administracin:
.............................................................
- Total:
10.000 u.m.
50.000 u.m.
---------------.............................................................................. 510.000 u.m.
Prensa.
50 %
200
--250
27.5 %
----20 %
Ferm.
20 %
150
--150
35 %
----30 %
Refin.
30 %
60
--100
27.5 %
----30 %
Embot.
----100 %
50
5%
----20 %
Venta
------50
5%
100 %
100 %
---
Adm.
------250
---------
36
SE PIDE:
a) Clculo del resultado analtico segn el modelo Full Costing.
b) Clculo del resultado analtico segn el modelo Direct Costing, sabiendo que el reparto
entre costes fijos y variables es el siguiente:
Prensado
Costes fijos
60 %
Costes variables 40 %
Fermentacin
75 %
25 %
Refinado
80 %
20 %
Embotellado
20 %
80 %
Para el modelo Direct costing se considera que los costes comerciales se imputan a los
productos en funcin del nmero de unidades vendidas.
c) Clculo del resultado analtico segn el modelo Imputacin Racional, sabiendo que se
han observado los siguientes coeficientes de actividad (nivel de actividad real / nivel de
actividad normal) en cada una de las secciones productivas:
Prensado:
Fermentado:
Refinado:
Embotellado:
..................................
..............................
..................................
.............................
90 %
90 %
95 %
85 %
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a) FULL COSTING
Para resolver el supuesto por el mtodo del full costing es necesario considerar a
todos los costes fijos como integrantes del coste del producto.
1.- El primer paso ser el clculo de la valoracin que daremos a los distintos
materiales que consumimos, El Vino Dulce S.A. usa el mtodo del Coste Medio
Ponderado por lo que los costes sern:
a) De las uvas que consumimos (punto 1):
Existencias Iniciales = 150.000 kg x 80 u.m./kg = 12.000.000 u.m.
+ Compras =
225.000 kg x 120 u.m./kg = 27.000.000 u.m.
= Coste total de las uvas =
39.000.000 u.m.
/ Nmero total de kilos de uva =
375.000 kg
= Coste por kilogramo de uva =
104 u.m./kg
Recordemos que el consumo que tenemos en el ejercicio ser igual a: Existencias
iniciales + Adquisiciones - Existencias finales, es decir, la cantidad que tenamos al inicio
del ejercicio ms lo que hemos comprado menos lo que nos queda al final, por tanto, el
consumo de uva ser:
Existencias Iniciales ................................................
150.000 kg
+ Compras ..............................................................
225.000 kg
- Existencias Finales ................................................
9.000 kg
= Cantidad de uva consumida .................................
366.000 kg
x Coste por kilogramo de uva .................................
104 u.m./kg
= Valoracin del consumo de uva ........................... 38.064.000 u.m.
b) Del resto de materiales (puntos 2 y 3), al no tener existencias iniciales ni finales se
consumen todos en el ejercicio, por lo que su valoracin ser igual al precio de adquisicin:
Combustibles ..........................................................
Materias auxiliares ..................................................
Envases ..................................................................
38
50.000 u.m.
410.000 u.m.
2.500.000 u.m.
2.- La segunda tarea ser distinguir entre los costes de personal aquellos que son Mano de
Obra Directa (MOD) y los que son Mano de Obra Indirecta (MOI) (punto 4):
Total costes de personal .........................................
MOI .......................................................................
MOD ......................................................................
2.950.000 u.m.
850.000 u.m.
2.100.000 u.m.
840.000 u.m.
1.260.000 u.m.
Combustibles
Mat. auxiliares
Envases
MOI
Suministros
Serv. prof. ind.
Publicidad
Reparaciones
Amortizaciones
TOTALES
Refin.
Embot.
Venta
Adm.
50.000
410.000
2.500.000
850.000
800.000
1.000.000
500.000
500.000
510.000
7.120.000
15.000
60.000
--100.000
220.000
----100.000
75.000
570.000
----2.500.000
50.000
40.000
----100.000
75.000
2.765.000
------50.000
40.000
1.000.000
500.000
--10.000
1.600.000
------250.000
--------50.000
300.000
25.000
200.000
--250.000
220.000
----100.000
200.000
995.000
10.000
150.000
--150.000
280.000
----150.000
150.000
890.000
4.- Hasta este punto conocemos el coste de cada una de las secciones, pero lo que
verdaderamente interesa saber es el coste de cada botella de vino o mosto. Las claves para
repartir los costes de las secciones a los dos productos se ofrecen en el punto 9, donde se
especifican las unidades de obra de cada seccin, as obtendremos el coste de los productos
terminados.
39
890.000 u.m.
1.200 horas
74166 u.m./h
296.667 u.m.
593.333 u.m.
MOD
Consumo de uva
Prensado
Fermentacin
Refinado
Embotellado
= Coste de Productos
Terminados
/ N de botellas
= Coste unitario
VINO
840.000
12.688.000
497.500
296.667
356.250
921.667
15.600.084
MOSTO
1.260.000
25.376.000
497.500
593.333
213.750
1.843.333
29.783.916
122.000
127.87
244.000
122.07
TOTAL
2.100.000
38.064.000
995.000
890.000
570.000
2.765.000
45.384.000
En este caso, como no hay existencias finales, el coste de los productos terminados
coincide con el coste de los productos vendidos.
40
5.- Por ltimo, habr que obtener los mrgenes y el resultado analtico:
Ventas Netas
- Coste de productos
vendidos
= Margen Industrial
- Coste de Venta
= Margen Comercial
- Coste de Admn.
= Resultado analtico
de la actividad
(=Resultado analtico
del perodo)
VINO
36.600.000
15.600.084
MOSTO
122.000.000
29.783.916
TOTAL
158.600.000
45.384.000
20.999.916
533.333
20.466.583
92.216.084
1.066.667
91.149.417
113.216.000
1.600.000
111.616.000
300.000
111.316.000
b) DIRECT COSTING
El coste directo incorpora los costes fijos como costes del periodo, lo que supone
que el coste del producto est nicamente compuesto por los costes variables (ya sean
directos o indirectos).
Todos los mtodos se resuelven igual hasta el reparto de los costes indirectos, por lo
tanto partimos del resultado obtenido segn el Full costing para los costes de las secciones
y lo dividimos entre costes fijos (CF) y variables (CV) segn la clave ofrecida:
CF
CV
Prensado
597.000
398.000
Fermentac. Refinado
667.500
456.000
222.500
114.000
Embot.
553.000
2.212.000
41
Venta
--1.600.000
Admn.
300.000
---
MOD
Consumo de uva
Prensado CV
Fermentacin CV
Refinado CV
Embotellado CV
= Coste variable
/ N de botellas
= Coste unitario
VINO
840.000
12.688.000
199.000
74.167
71.250
737.333
14.609.750
122.000
119.75
MOSTO
1.260.000
25.376.000
199.000
148.333
42.750
1.474.667
28.500.750
244.000
116.81
TOTAL
2.100.000
38.064.000
398.000
222.500
114.000
2.212.000
43.110.500
Ventas Netas
- Coste variable
= Margen Industrial
- Coste de Venta
= Margen Comercial
-Costes administracin
- Costes de Estructura
= Resultado analtico
de la actividad
(=Resultado analtico
del perodo)
VINO
36.600.000
14.609.750
21.990.250
533.333
21.456.917
MOSTO
122.000.000
28.500.750
93.499.250
1.066.667
92.432.583
TOTAL
158.600.000
43.110.500
115.489.500
1.600.000
113.889.500
300.000
2.273.500
111.316.000
c) IMPUTACIN RACIONAL
El mtodo de imputacin racional considera a los costes fijos integrantes del coste
del producto, pero slo en la proporcin siguiente: nivel de actividad real / nivel de
actividad normal. La parte que queda fuera de la proporcin anterior, deben ser llevados a
resultados del periodo, como costes de subactividad.
Para calcular el coste del producto terminado del ejemplo, el mtodo de imputacin
racional imputa al producto todos los costes variables y una parte de los costes fijos (la
correspondiente al nivel de actividad):
La parte de costes fijos a imputar al coste del producto ser:
42
CF Imputables de Prensado =
597.000 x 90 % =
CF Imputables de Fermentac. = 667.500 x 90 % =
CF Imputables de Refinado =
456.000 x 95 % =
CF Imputables de Embotellado = 553.000 x 85 % =
537.300 u.m.
600.750 u.m.
433.200 u.m.
470.050 u.m.
MOD
Consumo de uva
Prensado CV
CF
Fermentacin CV
CF
Refinado CV
CF
Embotellado CV
CF
= Coste de Productos
Terminados
/ N de botellas
= Coste unitario
VINO
840.000
12.688.000
199.000
268.650
74.167
200.250
71.250
270.750
737.333
156.683
15.506.083
MOSTO
1.260.000
25.376.000
199.000
268.650
148.333
400.500
42.750
162.450
1.474.667
313.367
29.645.717
122.000
127.09
244.000
121.50
TOTAL
2.100.000
38.064.000
398.000
537.300
222.500
600.750
114.000
433.200
2.212.000
470.050
45.151.800
Ventas Netas
- Coste de productos
vendidos
= Margen Industrial
- Coste de Venta
= Margen Comercial
- Costes de Admn.
= Resultado analtico
de la actividad
- Costes de subactividad
= Resultado analtico
del perodo
VINO
36.600.000
15.506.083
MOSTO
122.000.000
29.645.717
TOTAL
158.600.000
45.151.800
21.093.917
533.333
20.560.584
92.354.283
1.066.667
91.287.616
113.448.200
1.600.000
111.848.200
300.000
111.548.200
232.200
111.316.000
43
CONCLUSIN
Como hemos observado el coste del producto es distinto segn el mtodo que
apliquemos. El sistema de asignacin de costes que ofrece un mayor coste del producto
ser, lgicamente el full costing al imputar al producto todos los costes, tanto fijos como
variables. El mtodo que ofrece el segundo coste mayor ser el de imputacin racional al
imputar slo una parte de los fijos. El mtodo direct costing ofrece el coste menor para el
producto al imputarle solamente los costes directos.
Full costing
Direct costing
Imputacin racional
VINO
127.87
119.75
127.09
MOSTO
122.07
116.81
121.50
En cuanto al resultado ser, en este ejemplo, igual para los tres mtodos al no tener
existencias finales.
Supongamos ahora que las ventas son:
De vino =
De mosto =
100.000 botellas
200.000 botellas
a) FULL COSTING:
Hasta el clculo del coste del producto terminado no afectar para nada, sin
embargo, ste ya no ser igual al coste del producto vendido.
= Coste de productos
Terminados
/ N de botellas
= Coste unitario
x N botellas vendidas
= Coste de Productos
Vendidos
VINO
15.600.084
MOSTO
29.783.916
TOTAL
45.384.000
122.000
127.87
100.000
12.787.000
244.000
122.07
200.000
24.414.000
37.201.000
44
Ventas Netas
- Coste de Productos
Vendidos
= Margen Industrial
- Coste de Venta
= Margen Comercial
- Coste de Admn.
= Resultado analtico
de la actividad
(=Resultado analtico
del perodo)
VINO
36.600.000
12.787.000
MOSTO
122.000.000
24.414.000
TOTAL
158.600.000
37.201.000
23.813.000
533.333
23.279.667
97.586.000
1.066.667
96.519.333
121.399.000
1.600.000
119.799.000
300.000
119.499.000
b) DIRECT COSTING:
Al igual que antes slo nos cambiar el coste de los productos vendidos, los
mrgenes y el resultado:
= Coste variable
/ N de botellas
= Coste unitario
x N botellas vendidas
= Coste de Productos
Vendidos
VINO
14.609.750
122.000
119.75
100.000
11.975.000
MOSTO
28.500.750
244.000
116.81
200.000
23.362.000
TOTAL
43.110.500
35.337.000
MOSTO
122.000.000
TOTAL
158.600.000
11.975.000
23.362.000
35.337.000
24.625.000
533.333
24.091.667
98.638.000
1.066.667
97.571.333
123.263.000
1.600.000
121.663.000
300.000
Ventas Netas
- Coste de Productos
Vendidos
= Margen Industrial
- Coste de Venta
= Margen Comercial
- Coste de Admn.
= Resultado analtico
de la actividad
(=Resultado analtico
121.363.000
45
del perodo)
c) IMPUTACIN RACIONAL:
= Coste de los
Productos Terminados
/ N de botellas
= Coste unitario
x N botellas vendidas
= Coste de Productos
Vendidos
VINO
15.506.083
MOSTO
29.645.717
TOTAL
45.151.800
122.000
127.09
100.000
12.709.000
244.000
121.50
200.000
24.300.000
37.009.000
VINO
36.600.000
12.709.000
MOSTO
122.000.000
24.300.000
TOTAL
158.600.000
37.009.000
23.891.000
533.333
23.357.667
97.700.000
1.066.667
96.633.333
121.591.000
1.600.000
119.991.000
300.000
Ventas Netas
- Coste de Productos
Vendidos
= Margen Industrial
- Coste de Venta
= Margen Comercial
- Costes de Admn.
= Resultado analtico
de la actividad
- Costes de subactividad
= Resultado analtico
del perodo
119.691.000
232.200
119.458.800
46
122.000.000
120.000.000
118.000.000
116.000.000
Full costing
114.000.000
Direct costing
112.000.000
Imputacin racional
110.000.000
108.000.000
106.000.000
1 Situac.
2 Situac.
47
6.000.000
5.000.000
4.000.000
Full costing
3.000.000
Direct costing
Imputacin racional
2.000.000
1.000.000
Existencias finales de vino
Existencias finales de
mosto
Como podemos ver las existencias que quedan en el almacn estarn valoradas a
mayor precio en el full costing que en el direct costing, ofreciendo el mtodo de imputacin
racional unos resultados intermedios.
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Supuesto Navacerrada
48
49
50
51
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
52
53
54
Respecto a la mano de obra directa, se deber anotar por este concepto el coste de
todas las horas que se inviertan directamente en la produccin del pedido ms todas
aqullas en las que inevitablemente se incurrir de manera estadstica aunque no sean
directamente productivas, como tiempos de espera, descansos, etc., a menos que sean de
naturaleza excepcional (accidentes, por ejemplo), en cuyo caso tambin pasaran a formar
parte de los gastos de fabricacin.
Respecto al coste de estas horas de mano de obra directa en trminos monetarios
incluir todos los costos de la misma para la empresa: salario pagado al trabajador, pagas
extras, seguridad social, impuestos, beneficios extrasalariales, etc.; con lo que, casi siempre,
ser necesario hacer un promedio del coste anual del trabajador dividido por el nmero de
horas de trabajo til.
Horas de mano de obra directa (para asignar costes a las unidades de producto)
Horas-mquina (para repartir costes relacionados con maquinaria)
Metros cuadrados de espacio (para repartir costes de ocupacin)
Kilovatios de potencia instalada (para repartir costes de la energa)
Nmero de rdenes de fabricacin (para repartir costes de preparacin de mquinas)
Valor contable del inmovilizado (para repartir costes de seguros)
Valor contable de las existencias (para repartir costes de almacenamiento y financieros)
Costes directos totales (para repartir costes al producto)
55
La eleccin entre bases de reparto se debe hacer de acuerdo al criterio de con cul
de ellos existe una relacin causal mejor definida. En ocasiones, se pueden desglosar los
costes indirectos en diferentes captulos, y utilizar una base de reparto diferente para cada
uno de ellos.
Para obtener los costes unitarios de los productos se debe sumar a sus costes
directos los indirectos que le correspondan de acuerdo con la base de reparto (o las bases de
reparto, si hay ms de una).
Esto se hace a travs de lo que se denomina una tasa de absorcin, que es el
resultado de dividir los costes indirectos totales a repartir por el nmero total de unidades
de la base de reparto. Es decir, si se utiliza como criterio de reparto la mano de obra se
dividira el total de gastos a repartir por este concepto por el nmero de horas de mano de
obra usadas; el resultado de la divisin sera la tasa de absorcin. Entonces, al coste directo
de cada producto o a cada orden de fabricacin se aadira esta tasa de absorcin
multiplicada por las horas de mano de obra correspondientes (es decir, del producto o de la
orden de fabricacin).
Si la distribucin de los gastos generales se realiza a posteriori nos encontramos con
dos posibles problemas: o el periodo que se toma es corto (semana o mes), en cuyo caso la
tasa de gastos generales fluctuar constantemente, o bien, si se toma un perodo de tiempo
ms largo (como el ao), hay que esperar al final del ejercicio contable para poder calcular
al coste completo todas las rdenes de fabricacin.
Ninguna de las dos posibilidades es satisfactoria, Si tomamos tasas mensuales, los
costes pueden fluctuar ampliamente. As, por ejemplo, en invierno se incurrir en un coste
de calefaccin, mientras use en verano no; y los costes de dos pedidos exactamente iguales
uno entregado en diciembre y otro en agosto, podran ser diferentes de una manera absurda.
Ocurrira algo parecido con los costes de reparaciones y mantenimiento, vacaciones, etc.
Por el contrario, si alargamos el perodo de tiempo hasta el ao para evitar las fluctuaciones
estacionales, y disminuir el riesgo de costes puntuales aleatorios (como las reparaciones de
averas), solucionamos este problema, pero, en muchas ocasiones, tendramos que esperar a
final de ao para conocer el coste de orden de fabricacin ejecutadas al principio del
mismo.
Una solucin podra ser elegir los gastos generales de fabricacin interanuales, es
decir, los gastos de los 12 meses anteriores al clculo, aunque no corresponda con el ao
natural.
La otra solucin, ms utilizada en la prctica empresarial, es el clculo de una tasa
estndar, que se establece a principio de ao de datos sacados de la experiencia, con las
modificaciones que sean esperables para aquel ao. Todos los pedidos se cargarn a esta
tasa hasta final de ao, cuando sabremos ya el importe total de los gastos generales reales.
Esta cantidad no coincide con los gastos generales atribuidos a los productos, aun cuando
es de esperar que, si la tasa ha sido obtenida con suficiente cuidado, la diferencia no debe
ser excesivamente grande. Esta diferencia, produce sobreabsorcin de gatos generales si los
56
gastos absorbidos son mayores que los reales, o infrabsorcin de los gastos generales si
ocurre lo contrario.
LA
57
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
EJERCICIO de la empresa ZYX de Rosanas (1999, 241).
Ejercicio 10.3. de Rosanas (1999, 250).
58
8.2. CARACTERSTICAS
La Contabilidad por procesos se caracteriza por dar lugar a una produccin en masa,
no existiendo apenas diferenciacin por unidades ni por lotes. Todos los productos recorren
las mismas fases de produccin o los mismos procesos.
Los procesos son continuos. Se trata de un proceso de fabricacin que se aplica
cuando las unidades producidas no se distinguen fsicamente durante el proceso productivo.
Los productos siguen una secuencia preestablecida hasta llegar a su acabado, que se
puede dividir por fases contiguas llamadas procesos. Un ejemplo claro de aplicacin de
este sistema es un proceso de elaboracin de un mueble realizado en serie, por medio de un
proceso continuo de diferentes procesos, siendo las unidades finales de un proceso las
existencias iniciales del siguiente. Pongamos que en el primer proceso, el cortado de la
madera, empleamos unos costes de materiales y salarios para llevarlo a cabo. Las unidades
cortadas, pasan al proceso de lijado produciendo costes al igual que la actividad anterior.
Las existencias finales del cortado son las existencias iniciales del lijado. Las unidades
lijadas pasan a la actividad de pulido, y posteriormente estas a montaje, y por ltimo a
pintura, obteniendo al final del proceso de pintura el producto final (mueble) terminado.
Los centros de costes coinciden con los distintos procesos. Cada centro transfiere
sus costes nicamente al siguiente centro de trabajo, hasta el ltimo proceso en el que se
acaba el producto.
Con este mtodo pretendemos controlar y evaluar los distintos tipos de factores de
coste que se acumulan en cada lugar de coste o divisiones de la empresa, atendiendo a las
59
fases del proceso de produccin, para ver su contribucin al resultado final. Por tanto, los
centros de costes son los diferentes departamentos.
La contabilidad por procesos consiste en que al pasar el producto a travs de varias
etapas de elaboracin hasta su completa terminacin, implica que cada etapa o fase de
produccin se realice en un lugar al que llamamos departamentos o centros de costes de la
empresa.
La produccin en curso al final de un periodo se traducen en trminos de unidades
terminadas.
El coste total cargado a un departamento durante un periodo se divide por la
produccin del mismo durante ese periodo, calculndose as el coste medio por periodo.
El coste de las unidades terminadas en un departamento se transfieren al siguiente
con el fin de obtener el coste total de las unidades terminadas durante un periodo.
En cada uno de los departamentos se calcular el coste industrial de las unidades
terminadas. De forma general, el coste de materias primas se incorpora en el primer
departamento, aunque es posible incorporarlo en departamentos sucesivos. Sin embargo,
los costes de transformacin, mano de obra directa y gastos generales de fabricacin se
incorporan en todos los departamentos.
Los gastos generales de fabricacin se incorporan entre los distintos departamentos
atendiendo a diversas claves de distribucin.
60
Elegir un perodo de tiempo, para agrupar los diversos costes entre los diferentes
departamentos de la empresa.
61
62
Unidades puestas en fabricacin: son aquellas unidades a las que se van acumulando los
costes del departamento en el perodo considerado. Estas unidades, si no es el primer
departamento, traen costes acumulados de los departamentos anteriores.
Cuando existen unidades perdidas en el proceso, hay que calcular el coste unitario
que estas unidades llevaban incorporado en el momento de perderse y que pasa a las
unidades en curso. Este coste es el denominado CAUP.
63
64
65
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Lectura del captulo 9 del libro de Rosanas (1999)
Supuesto Abantos (Muoz et. al. 2008, 99)
Supuesto Hamelin (Muoz et. al. 2008, 109)
Supuesto Dijosa (Muoz et. al. 2008, 111)
Supuesto Calcis (Muoz et. al. 2008, 115)
Supuesto Cinosa (Muoz et. al. 2008, 119)
Supuesto Caamares (Muoz et. al. 2008, 129)
Supuesto Kur&hera (Muoz et. al. 2008, 143)
Supuesto Carrin (Muoz et. al. 2008, 145)
Supuesto Compaa fabril Zata (Muoz et. al. 2008, 33)
Supuesto 9.1. de Rosanas (1999, 230).
Supuesto 9.2. de Rosanas (1999, 230).
Supuesto 9.3. de Rosanas (1999, 231).
Supuesto 9.4. de Rosanas (1999, 233).
Supuesto 9.6. de Rosanas (1999, 234).
Supuesto 9.7. de Rosanas (1999, 235).
66
67
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
68
la
investigacin
y asignacin
de
69
Las secciones mixtas, como su propia palabra indica, cumplen las dos caractersticas
anteriores, es decir, por un lado trabajan sobre el producto y por otro lado trabajan para
otros centros. Ejemplo: Control de Calidad.
71
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 8.1, pgina 209)
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 8.2, pgina 209)
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 8.3, pgina 210)
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 8.4, pgina 211)
Supuesto Obelix (Muoz et. al. 2008, 235)
Supuesto Segorbe (Muoz et. al. 1993,237)
Supuesto Norte (Muoz et. al. 2008, 243)
Supuesto Domesa (Muoz et. al. 2008, 245)
Supuesto Los Bayones (Muoz et. al. 2008, 255)
Supuesto Fouet (Muoz et. al. 2008, 261)
Supuesto Zarlino (Muoz et. al. 2008, 263)
Supuesto Tomasa (Muoz et. al. 2008, 265)
Supuesto Safena (Muoz et. al. 2008, 273)
72
CAPTULO 11.
ACTIVIDADES
SISTEMAS
DE
COSTES
BASADOS
EN
11.1. INTRODUCCIN
El principal mtodo de sistema de costes basados en actividades es el ABC (Activity
Based Costing). La idea bsica del ABC es que los productos no consumen recursos sino
actividades, y estas son las que a su vez consumen recursos. Por tanto, se pueden asignar
los costes a los productos a travs de las actividades necesarias para la produccin de los
mismos. Es decir, previamente se calcula el coste de las actividades que realiza la empresa.
De este modo, el ABC aporta una herramienta de gestin nueva al permitir detectar
despilfarros en la empresa. Esto se realiza a travs de la distincin entre las actividades que
generan valor y las actividades que no lo generan.
observar que toda actividad tiene carcter dinmico, por esta razn siempres se define con
un verbo.
En resumen, las actividades consumen recursos, y los productos o servicios
consumen actividades. La funcin principal de las actividades es convertir dichos recursos
en resultados.
11.3. EL ABC
TRADICIONAL
LA
CONTABILIDAD
DE
COSTES
74
75
2.
3.
Reparto de los costes de las actividades a los productos dependiendo del uso de
los recursos que stos hacen.
76
77
ABC
RESPECTO
LOS
78
79
80
La diferenciacin entre tcnica y econmica se fundamenta en que los factores directos son el resultado del
precio por la cantidad.
81
82
83
84
EJEMPLO
Ventas.
Se ha vendido 600 unidades de producto a 1.300 euros/unidad. No haba existencias
iniciales de productos terminados.
86
7
8
87
88
consumos, se pueden calcular las distintas desviaciones en costes indirectos, que se dividen
en tres componentes: desviacin en capacidad o en eficiencia, desviacin en presupuesto,
desviacin en capacidad o en actividad.
89
90
91
92
MMPP
550.000
3.000
2.000
5.000
110
330.000
220.000
MOD
600.000
3.000
1.000
4.000
150
450.000
150.000
GGF
240.000
3.000
1.000
4.000
60
180.000
60.000
TOTAL
1.390.000
320
960.000
430.000
93
SEGUNDA PARTE
94
El coste unitario estndar de materia prima ser los 2 kg/unidad que se espera
consumir por su precio esperado, 50 euros/kilogramo. El coste estndar unitario es, por
tanto, 100 euros/ unidad.
La mano de obra directa tiene un coste unitario estndar de 125 euros/ unidad, fruto
de multiplicar el consumo unitario de mano de obra directa (0.25 h/ud) por el precio
esperado 500 euros/hora.
Los G.G.F. tienen un coste estndar unitario de 45 euros/unidad, que es el resultado
de multiplicar el consumo esperado de estos gastos (0.25 h/ud), por las 180 euros hora que
esperamos sea su precio unitario.
El coste estndar de cada unidad producida ser la suma de cada uno de los costes
unitarios de sus componentes (MMPP = 100 euros/ud.), MOD = 125 euros/ud., GGF = 45
euros/ud.), en total 270 euros unidad.
A continuacin pasamos a calcular cada una de las desviaciones, empezando por las
desviaciones en materias primas.
La desviacin econmica de las materia primas ser cero porque el precio estndar y el
efectivo coinciden.
Para la desviacin tcnica calculamos primeramente el consumo estndar para la
produccin real, que ser los 2 kg./ud. por las 5.000 unidades que tienen incorporadas el total
de las materias primas (10.000). El consumo de materia prima para la produccin real ser
11.000 kilogramos. El precio estndar es 50 euros/kilogramo.
As la desviacin tcnica de las materias primas ser (5.000 uds. x 2 kg./ud.- 11.000 kg.)
x 50 euros/ud. = - 50.000 euros (DESFAVORABLE).
A continuacin calcularemos las desviaciones en mano de obra directa.
La desviacin econmica es cero porque las horas estndares y efectivas coinciden.
La desviacin econmica son 100.000 euros DESFAVORABLES. Para calcularlo
suponemos que las unidades a las que incorporamos la mano de obra directa que en realidad
son 3.000 enteras y 2.000 con el 50 % incorporado, son a efectos del ejercicio 4.000 que se les
a imputado el 100 % de los costes de mano de obra directa.
As el nmero de horas estndar son 0.25 horas empleadas en cada unidad por 4.000
unidades a las que se les a imputado toda las mano de obra directa. El nmero de horas reales
son 1.200 y el precio estndar es 500 euros a la hora. Por tanto, la desviacin tcnica ser
(4.000 uds. x 0.25 - 1.200) x 500 euros/ud. = - 100.000 euros desfavorables.
La desviacin de gastos generales de fabricacin:
95
* Desviacin en cantidad o en eficiencia = (Actividad estndar para la produccin real Actividad real para esta produccin) x Precio estndar de la unidad de obra.
Desviacin en cantidad (eficiencia, o productividad) = (4.000 uds x 0.25h/ud - 1.200
horas) x 180 euros/h = - 36.000 euros desfavorables.
Una desviacin negativa nos indica insuficiencia en la utilizacin de los factores
productivos, es decir, un consumo previsto superior al real. Este despilfarro tcnico valorado a
coste estndar nos indica esa utilizacin no ptima de los recursos productivos.
96
97
98
99
15.3. DESVIACIONES
PRODUCCIN
EN
EL
DEPARTAMENTO
DE
100
15.5. DESTINO
FUNCIN
DE
LAS
DESVIACIONES
SEGN
SU
101
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Supuesto (Muoz et al., 2008,)
Supuesto (Muoz et al., 2008,)
Supuesto (Muoz et al., 2008,)
Supuesto Orontes (Muoz et al., 2008,299)
Supuesto Carpansa (Muoz et al., 2008,305)
Supuesto Crimasa (Muoz et al., 2008,311)
Supuesto Hipermercado (Muoz et al., 2008,315)
Supuesto Hache
102
103
104
105
106
107
108
la reelaboracin de los datos para que sirva para discriminar en una situacin econmica
concreta, tanto en trminos endgenos como exgenos.
109
110
productos con ratios de contribucin altos) y aquellos otros que no debe hacerlo
(normalmente, los que tienen ratios de contribucin bajos). Tambin indican qu productos
pueden soportar costes adicionales de promocin de ventas y en qu medida.
Cuando el establecimiento de los precios de venta de los productos depende de
fuerzas de mercado externas (es decir, cuando la firma tiene una influencia relativamente
baja en los precios), la informacin sobre el margen de contribucin unitario y la ratio
muestra en qu medida pueden adaptarse los costes de fabricacin del producto para
mejorar su rentabilidad. Por ejemplo, si es posible reducir los costes unitarios variables
sustituyendo el material o la mano de obra por una calidad y precio inferiores.
Ejemplo. Una empresa posee unos costes variables de produccin de 2 millones de euros y
unos costes fijos de 3 millones de euros para un nivel de produccin de 1.000 unidades.
Considerando que el precio de venta de cada unidad es de 6.000 e/ud, se pide calcular el
margen de contribucin total y unitario.
Los costes variables unitarios seran 2.000 e/ud (2.000.000/1.000).
Los costes fijos unitarios seran 3.000 e/ud (3.000.000/1.000).
El margen de contribucin unitario (mc) sera 4.000 e/ud (6.000-2.000).
El margen de contribucin total (MC) sera de 4.000.000 e (4.000 x1.000).
El nmero de unidades monetarias obtenidas por la venta sern de 6.000.000 euros (1.000
unidades x 6.000 precio de venta unitario)
El ratio del margen de contribucin (RMC) se determina dividiendo el margen de
contribucin entre las unidades monetarias obtenidas de las ventas, es decir, 66%
(4.000.000/6.000.000= 0,66).
111
112
EJEMPLO. Una empresa elabora un producto para los que incurri en unos costes variables
de 200e/ud y unos costes fijos de 400.000e. Se pide calcular el punto de equilibrio sabiendo
que el precio de venta ser 400 e/ud.
a) Para calcular el punto de equilibrio, despejaremos el nmero de unidades del punto de
equilibrio (N) de la siguiente ecuacin:
400 x N= 200 x N + 400.000
es decir, el punto de equilibrio N es igual a 2.000 unidades.
Para expresar el punto de equilibrio en unidades monetarias simplemente es necesario
multiplicar el nmero de unidades por el precio de venta, dando como resultado 800.000e
(2.000 x 400). De esta forma podemos afirmar que el nivel de produccin a partir del cual
obtendremos beneficios es 2.000 unidades que se corresponde con 800.000e.
b) Tambin podemos calcular el punto muerto por medio de margen de contribucin
unitario.
El punto de equilibrio puede calcularse dividiendo los costes fijos (CF) entre el margen de
contribucin unitario (mc). El mc del ejercicio ser 200 (400-200). En este caso tambin
dar el mismo resultado 2.000 unidades (400.000/ 200).
Esta frmula ofrece el resultado en unidades fsicas, que podrn ser expresadas en unidades
monetarias multiplicando por el precio de venta unitario, igual que analizamos en el
apartado anterior.
c) Por ltimo, es posible calcular el punto muerto por medio del ratio del margen de
contribucin (RMC).
El punto de equilibrio puede calcularse dividiendo los costes fijos (CF) entre el ratio del
margen de contribucin. El ratio del margen de contribucin se obtiene de dividir el margen
de contribucin unitario (mc) entre los ingresos por las ventas, en este caso 50% (200/400).
El punto de equilibrio puede calcularse dividiendo los costes fijos (CF) entre el ratio del
margen de contribucin (RMC) expresado en trminos unitarios (0.5). En este caso el
resultado 800.000e (400.000/0.5), aparece expresado en unidades monetarias.
Una vez analizados los tres mtodos para calcular el punto de equilibrio, observamos que la
principal dificultad para llevarlo a cabo es la situacin en la que la empresa elabore varios
productos. La solucin utilizada para subsanarlo es definir una proporcin entre la
produccin y venta de los diversos productos para obtener un producto promedio
imaginario que servir de medida del volumen de actividad.
113
EJEMPLO.
Calcular el punto muerto para una empresa que elabora dos productos con las siguientes
caractersticas:
PRODUCTO 1
100e
300e
100.000e
25%
PRODUCTO 2
200e
500e
100.000e
75%
114
115
Para comprobar este resultado aumentamos las ventas un 10% de 5.000 a 5.500e.
Para este nivel el beneficio de la empresa ser 525.000 (5.500 x 150 - 300.000).
Este nuevo nivel de beneficios coincide con un incremento de los beneficios de
16.6666666%, derivado de calcular su incremento por medio de la siguiente frmula:
(525.000-450.000) x 100 / 450.000.
116
EJEMPLO.
Una empresa, que se encuentra en su capacidad mxima de produccin de 100 unidades,
posee la siguiente estructura de costes:
CONCEPTO
COSTE FIJO
Materias primas
0
Mano de obra
2
Gastos de fabricacin
3
Gastos
de
2
administracin
Gastos
de
3
comercializacin
Amortizacin
5
TOTAL
15
0
17
5
32
Todos estos costes estn presentados de forma unitario, para calcular los costes fijos
totales es necesario multiplicar por el volumen de produccin. El siguiente cuadro muestra
los costes fijos de fabricacin:
Mano de obra
Gastos de fabricacin
Gastos de
administracin
Gastos de
comercializacin
Amortizacin
TOTAL
2x100=200
3x100=300
2x100=200
3x100=300
5x100=500
1.500
117
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 4.1, pgina 83)
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 4.4, pgina 85)
118
119
correctamente la empresa nicamente debe plantearse las alternativas que sean factibles.
Las limitaciones pueden estar originadas por factores externos (econmicos, legales) o
internos (decisiones anteriores de la propia empresa en inversiones, calidades y
capacidades).
* Identificacin de las posibles alternativas para solucionar el problema. Una
vez formulado el problema es necesario establecer las posibles alternativas factibles que
pueden resolverlo, teniendo como limitacin el coste, tanto temporal como econmico. A
grandes rasgos, las alternativas generales que podran tomar las empresas son: aumentar la
calidad, disminuir el precio, mejorar el servicio posventa o tomar otras decisiones
estratgicas frente a la competencia.
Por ejemplo, dos empresas perciben que tienen los mismos sntomas: los pedidos de
sus productos estn disminuyendo. Ante la misma sintomatologa, cada empresa percibe un
problema diferente. Una empresa A analiza el proceso productivo y sus relaciones con
los diferentes agentes del mercado y observa que el producto de la empresa tiene falta de
calidad de uno de sus componentes adquiridos a un proveedor, manifestada en un alto nivel
de devoluciones de los clientes por culpa de esta pieza. Otra empresa B podra identificar
que su problema es que el nivel de calidad establecido en un producto elaborado por ella es
tan alto que provoca un elevado de coste.
La empresa A debe rechazar todas las alternativas que no vayan encaminadas a
mejorar la calidad, mientras que la empresa B no debe tener en cuenta las que no tengan
como finalidad la disminucin de los costes para disminuir el precio. Segn lo anterior, la
empresa A podra: intervenir en el proceso de produccin del proveedor para incorporar los
controles de calidad que considere oportunos, establecer estos controles en la recepcin de
las mercancas del proveedor, comprar la pieza a otro proveedor o fabricar las piezas en vez
de comprarla. Por su parte, la empresa B podra utilizar componentes ms baratos o adquirir
la pieza en el exterior a los diferentes proveedores potenciales.
* Anlisis de las alternativas y seleccin de una de ellas. La eleccin de la
alternativa debe estar precedida de un anlisis minucioso del entorno. La evaluacin de las
diferentes soluciones alternativas debe realizarse sobre la base de los resultados
cuantitativos, pero tambin sobre los cualitativos previstos. En algunas decisiones son
fundamentales estos factores cualitativos, tales como los efectos en la moral de los
empleados, las relaciones con los clientes y las acciones de la competencia. Estos factores
cualitativos, caracterizados por ser difciles de medir en trminos monetarios, deben ser
considerados, aunque sea de forma muy subjetiva, cuando se evalen los resultados de
actuaciones alternativas.
* Puesta en prctica de la alternativa seleccionada. La puesta en prctica debe
ser planificada con detalle, descomponindola en un programa de actuaciones concretas.
Para que la planificacin tenga xito es necesario que cada actuacin este involucrada en el
objetivo, formando un sistema interrelacionado, teniendo en cuenta todos los recursos
necesarios: materiales, financieros y humanos. Respecto a estos ltimos no slo es
120
121
122
Ingresos diferenciales son los ingresos que sean distintos para cada alternativa de
decisin, mientras que los ingresos inalterados son los que tienen lugar indistintamente en
todas las alternativas de decisin que se contemplan.
El beneficio diferencial de cada una de las alternativas es la diferencia entre los
ingresos diferenciales y los costes diferenciales de cada alternativa. Para comparar distintas
alternativas se debe obtener el beneficio diferencial, ya que es el beneficio que podemos
conseguir en una alternativa respecto al resto; en esta situacin es necesario elegir la
alternativa con mayor beneficio diferencial. En el supuesto de no existir ingresos
diferenciales, sino nicamente costes diferenciales, las alternativas se comparan eligiendo
la de menor coste diferencial.
Una alternativa puede poseer un beneficio diferencial positivo mientras que el
beneficio de la empresa ser negativo, pues en algunas circunstancias la empresa tiene
prdidas en cualquiera de las alternativas que escoja, siendo la eleccin ptima la
alternativa que haga perder a la empresa menos dinero. Esta situacin se produce, por
ejemplo, cuando una empresa ha disfrutado una poca de gran actividad habiendo realizado
grandes inversiones para llevar a cabo un alto nivel de produccin, entrando en una etapa
de recesin disminuyendo la demanda de los productos; en estas circunstancias no realizar
la actividad supondra un alto nivel de prdidas que se aliviara con la enajenacin de los
productos aunque sean insuficientemente.
EJEMPLO
Una fabrica cuyo proceso productivo se fundamenta en la explotacin de una mquina de
coste histrico 100.000 euros con una vida til de 20 aos est sopesando la conveniencia
de intentar reducir la prdida de materiales contratando un supervisor ms a tiempo parcial.
El sueldo y las prestaciones adicionales previstos para contratarle ascienden a 100 euros al
ao, siendo el nivel actual de salarios de 1.000 euros al ao. Sin embargo, con el trabajo del
supervisor el coste total de materiales descendera de 800 de euros a 600 euros.
El anlisis global de las diferentes alternativas se planteara como aparece en el
siguiente cuadro:
Costes de la mano
de obra
Costes de
materiales
Amortizacin
TOTAL
PRIMERA
SEGUNDA
DIFERENCIA DE
DECISIN: NO
DECISIN:
COSTES (1-2)
CONTRATAR AL CONTRATAR AL
SUPERVISOR
SUPERVISOR
1.000
1.100
800
600
5.000
6.800
5.000
6.700
123
+100
Costes de la mano
de obra
Costes de
materiales
TOTAL
PRIMERA
SEGUNDA
DIFERENCIA DE
DECISIN: NO
DECISIN:
COSTES (1-2)
CONTRATAR AL CONTRATAR AL
SUPERVISOR
SUPERVISOR
0
100
-100
800
600
+200
+100
Los resultados de las dos alternativas pueden compararse de cualquiera de estas dos
maneras, aunque ambos enfoques conducen a la misma conclusin:
1. En la primera se comparan los costes totales de cada alternativa, obteniendo como
resultado que el coste total de la decisin de contratar al supervisor es de 6.800 euros, que
es inferior al de la de no contratarle (6.700 euros) en 100 euros.
2. En la segunda se comparan las diferencias de los costes que son diferentes en cada una
de las alternativas, obteniendo como resultado que los costes totales sern de 100 euros ms
si no se contrata al supervisor.
124
EJEMPLO
Los beneficios esperados de producir una cantidad y luego venderla es 100.000
euros al mes, una vez descontados todos los gastos necesarios para conseguirlos. Para
lograr este beneficio necesitamos invertir un capital de 10.000.000 euros. Imaginemos que
con ese dinero invirtindolo a plazo fijo en un banco, en el mismo periodo, podemos
obtener 105.000 euros al mes.
Se pide: Analizar las posibilidades de viabilidad del negocio.
125
EJEMPLO
La empresa Mayrit dedicada a la elaboracin de embalajes plsticos posee la capacidad
productiva necesaria para fabricar dos productos (1.000 ud de A o 2.000 ud de B), con los
requerimientos de produccin que aparecen en la tabla.
PRODUCTO A
(1.000 unidades)
60 unidades
50 euros
5 horas
600 euros
4.000 euros
10 euros/ud
PRODUCTO B
(2.000 unidades)
60 unidades
50 euros
8 horas
650 euros
4.000 euros
20 euros/ud
Costes diferenciales
Ingresos diferenciales
Beneficios diferenciales
PRODUCTO B
(2.000 unidades)
2.200e
30.000e
27.800e
126
Ventas netas
Coste de la materia prima
Coste de la mano de obra directa
Gastos Generales de fabricacin
Otros costes del periodo
BENEFICIO DEL EJERCICIO
PRODUCTO B
(2.000 unidades)
40.000e
(3.000e)
(5.200e)
(4.000 e)
(30.000e)
(2.200e)
127
128
129
CON
CAPACIDAD
precio de venta coincidiera exactamente con los costes variables, la empresa estara
tericamente indiferente entre aceptar el pedido o no, por lo que debera tomar la decisin
de acuerdo con otros criterios (cualitativos), puesto que el criterio de beneficio es
irrelevante.
Basndonos en que la diferencia entre el precio de venta y los costes variables se
denomina margen de contribucin, podramos enunciar que se deber aceptar el pedido
siempre que su margen de contribucin sea positivo, y se deber rechazar cuando sea
negativo. Si los costes variables son menores que su precio de venta (margen de
contribucin positivo) por cada unidad vendida se obtiene un beneficio adicional que ser
precisamente el margen de contribucin.
Este razonamiento debe seguirse independientemente de las cifras de coste
completo y del margen bruto, es decir, tanto si el resultado del ejercicio positivo o negativo,
debemos elegir la produccin de un pedido especial si el margen de contribucin es
positivo.
Ejemplo: Una empresa fabrica dos productos con unos costes fijos totales de 20 euros
encontrndose en una situacin de baja capacidad.
Precio de venta
Costes variables
PRODUCTO A
400
110
PRODUCTO B
300
100
En esta situacin, otra empresa propone la venta de 100 unidades de un tercer producto con
un precio de venta de 200 euros/unidad y unos costes variables unitarios de 150
euros/unidad. Se pide decidir se debe elegir este pedido.
Si intentamos decidir en funcin del resultado parece que no se debera aceptar
porque el precio de venta es menor a las alternativas anteriores y el coste variable unitario
es mayor y, adems, el coste fijo es mnimo e inferior a cualquiera de los costes variables.
El margen de contribucin del pedido es 50e (200-150), por lo que debera ser
aceptado el pedido.
Para comprobarlo examinamos el resultado del ejercicio en el supuesto que no se
aceptase para 1.000 unidades de producto; en este caso es 489.980 (400.000 + 300.000 110.000-100.000-20). En el supuesto de aceptar el pedido resultado del ejercicio es 499.980
(400.000 + 300.000 + 20.000- 10.000 - 110.000-100.000-20).
En el supuesto que los costes fijos hubiesen sido mucho mayores (20.000.000 de
euros) producindose prdidas del ejercicio la decisin debera ser la misma, pues no
influye en el margen de contribucin.
131
Junto a este anlisis cuantitativo conviene tener en cuenta algunos factores cualitativos:
Analizar si las instalaciones productivas poseen capacidad ociosa para producir la
orden especial y no tienen un uso alternativo ms til.
Analizar si el pedido especial no desabastece a los clientes habituales.
Analizar los efectos que tendr el pedido especial sobre las ventas futuras de la
empresa. Los consumidores habituales pueden llegar a disgustarse por la nueva
poltica, pues si a ellos no se les ofrece el producto a precios reducidos, pueden
suspender las compras en un futuro
Analizar las acciones que pueda tomar la competencia.
Analizar el efecto en la moral de los empleados.
CAPACIDAD
Tambin puede ocurrir que alguno de los productos de la empresa tenga un precio
de venta en el mercado, que no llega a cubrir los costes completos de dicho producto, se
debe entonces prescindir de l, dejando por lo tanto un mayor nmero de recursos inactivos,
o bien se debe continuar fabricando?. En general, estando en baja capacidad, no se debe
dejar de fabricar un determinado producto por el hecho de que ocasione prdidas contables,
sino que se debe continuar con la produccin si el margen de contribucin total de las
unidades que se estima posible vender menos los costes fijos directos del producto fuera
una cantidad positiva. Si no fuera as, el anlisis cuantitativo tiene como decisin dejar de
fabricar el producto inmediatamente.
Esta regla general, sin embargo, podra admitir una excepcin cuando hubiera
razones de tipo estratgico para continuar con l: el producto estuviera en fase de
introduccin en el mercado, se espera de l rentabilidad en el futuro, o bien si forma parte
de una lnea de productos rentable en su conjunto, pero no en todos y cada uno de ellos,
siendo necesario ofrecer toda la gama para poder ofertar los productos ms rentables.
132
CON
CAPACIDAD
133
Ejemplo. Una empresa de automocin fabrica y vende una amplia gama de productos. Para
la elaboracin de uno de ellos (producto A) se necesita la pieza X, que era fabricada por la
propia empresa a un coste de 50 euros/unidad. Al responsable de aprovisionamiento de la
empresa le ha llegado una oferta de un proveedor externo para vendernos la pieza a 40
euros/unidad. Por cada dos unidades de la pieza X que se deje de fabricar, nuestra empresa
puede fabricar una unidad del producto B, el cual tiene gran demanda, siendo el precio
normal de mercado en ese momento, y parece que va a ser constante, de 60 euros/unidad.
Los costes de la pieza X y del producto B aparecen en el cuadro siguiente:
Pieza X
Producto B
Materia Prima
10
13
Mano de obra directa
15
14
Gastos generales de fabricacin variables
11
12
Gastos generales de fabricacin fijos
14
17
TOTAL
50
56
Se pide, qu decisin debera tomar la empresa si se encuentra en una situacin de baja
capacidad?.
134
Precio de venta
Costes variables
Unidades que pueden producir la mquina
por hora
PRODUCTO B
300
100
20
135
PLENA
136
Ejemplo. Una empresa de automocin fabrica y vende una amplia gama de productos. Para
la elaboracin de uno de ellos (producto A) se necesita la pieza X, que era fabricada por la
propia empresa a un coste de 50 euros/unidad. Al responsable de aprovisionamiento de la
empresa le ha llegado una oferta de un proveedor externo para vendernos la pieza a 40
euros/unidad. Por cada dos unidades de la pieza X que se deje de fabricar, nuestra empresa
puede fabricar una unidad del producto B, el cual tiene gran demanda, siendo el precio
normal de mercado en ese momento, y parece que va a ser constante, de 60 euros/unidad.
Los costes de la pieza X y del producto B aparecen en el cuadro siguiente:
Pieza X
10
15
11
14
50
Materia Prima
Mano de obra directa
Gastos generales de fabricacin variables
Gastos generales de fabricacin fijos
TOTAL
Producto B
13
14
12
17
56
137
Pues bien, si se pueden producir dos unidades de la pieza X por cada unidad del
producto B, cada unidad de la pieza X requiere 4 (8/2) horas-mquina y, por tanto, por cada
hora-mquina se ahorra al fabricar la pieza 1 (4/4) euro/hora mquina.
En consecuencia, es preferible producir las unidades del producto B, que seguir
fabricando la pieza X.
b) La otra resolucin alternativa es analizar el problema desde el punto de vista de
gastos e ingresos diferenciales. Por cada unidad del producto B que se fabrique y venda la
empresa obtiene un ingreso de 60 euros/unidad.
Los gastos diferenciales para esta alternativa coinciden con los costes variables, en
este caso, 39 euros/unidad (13+14+12).
Por cada unidad del producto B que se fabrica es necesario dejar de fabricar dos
unidades de la pieza X, lo que conlleva que se incurrir en un coste de compra de 80
euros/unidad (40x2).
Al comprar el producto la empresa no incurre en los costes variables de producir las
dos unidades. Los costes variables de producir cada pieza son 36 euros/unidad (10+15+11).
En total la empresa ahorra 72 euros/unidad (36x2).
En resumen, si fabricamos una unidad de producto B, la empresa tiene unos
ingresos adicionales de 60 euros, unos costes adicionales de 39 euros, unos costes de
compra de 80 euros y un ahorro en costes de 72 euros. Por tanto, si la empresa decide
fabricar una unidad de producto B la empresa ganara 13 euros (60-39-80+72).
Al igual que obtenamos con el primer mtodo de resolucin, es preferible producir
las unidades del producto B que seguir fabricando la pieza X.
138
El cuadro siguiente establece un resumen de los criterios para resolver cada uno de los
problemas que pueden plantearse en situaciones de plena capacidad.
PROBLEMA
SELECCIN DE
PRODUCTOS
SUPRIMIR Y AADIR
PRODUCTOS
COMPRAR O
FABRICAR
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 5.1, pgina 112)
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 5.2, pgina 112)
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 5.4, pgina 115) E
Ejercicio Rosanas (1999, ejercicio 5.7, pgina 121)
139
140
141
142
cubriendo sus costes. En esta situacin suele calcular cules sern sus costes al volumen
de actividad previsto, y carga al precio la cantidad necesaria para cubrirlos.
Por ltimo, en algunas empresas, aunque la direccin reconozca que el precio final y
la mejor oferta vienen determinadas por multitud de circunstancias, la cantidad de ofertas
que hay que presentar a diario es tal que es totalmente imposible tener en cuenta todas las
circunstancias que rodean cada oferta. Entonces, el proceso de toma de decisin de precios
se hace rutinario a base de establecer algn tipo de frmula basada en los costes.
143
Los costes variables de la empresa, excepto los gastos de comercializacin, son los
siguientes:
Materia prima 500 euros
Mano de obra variable 400 euros
Gastos de fabricacin variables 300 euros
---------------------------------------------Total de costes variables 1.200 euros
144
Ejemplo. La empresa Lavapies S.L. vende un producto a 100 euros unidad, teniendo entre
los siguientes costes:
variables de fabricacin de 40 euros
variables de distribucin de 20 euros
fijos de fabricacin de 4.000 euros
fijos de administracin y ventas 2.000 euros
Estos datos estn establecidos para un nivel de ventas de 200 unidades, siendo la capacidad
mxima de sus instalaciones de 240 unidades. La empresa podra llegar a producir 260
unidades por medio de las horas extraordinarias, que aumentaran en 10 euros el coste de la
mano de obra de fabricacin.
Se pide:
a) Calcular el margen de contribucin unitario.
b) Calcular la cuenta de resultados.
c) Decidir entre las tres alternativas que se le plantean a la empresa:
c1) Disminuir el precio de venta en un 10%, lo que permitira incrementar un 20% las
unidades vendidas
c2) Realizar una campaa publicitaria que asciende a 6.200 euros, lo que aumentara las
unidades vendidas hasta 230 unidades.
c3) Combinar la campaa de publicidad con la reduccin del 10%, lo que permitira
vender 250 unidades.
A) El margen de contribucin unitario es 40, resultado del precio de venta unitario (100)
menos los costes variables unitarios (40+20).
B) Cuenta de resultados.
Ventas netas
(Coste de Productos Vendidos)
= Margen Bruto
(Costes fijos de fabricacin)
(Costes fijos de administracin)
= Margen Neto
145
20.000
(12.000)
= 8.000
(4.000)
(2.000)
= 2.000
C1)
El precio de venta disminuye un 10%, situndose en 90 euros/unidad.
Las unidades vendidas aumentan en un 20% hasta llegar a 240 unidades.
Ventas netas
(Coste de Productos Vendidos)
= Margen Bruto
(Costes fijos de fabricacin)
(Costes fijos de administracin)
= Margen Neto
90 e/u x 240 u
60 e/u x 240 u
21.600
(14.400)
= 7.200
(4.000)
(2.000)
= 1.200
23.000
(12.000)
= 13.800
(4.000)
(2.000)
(6.200)
= 1.800
90 e/u x 250 u
60 e/u x 240 u
70 e/u x 10 u
22.500
(15.100)
C2)
Ventas netas
(Coste de Productos Vendidos)
= Margen Bruto
(Costes fijos de fabricacin)
(Costes fijos de administracin)
(Gastos de publicidad)
= Margen Neto
C3)
Ventas netas
(Coste de Productos Vendidos)
= Margen Bruto
(Costes fijos de fabricacin)
(Costes fijos de administracin)
(Gastos de publicidad)
= Margen Neto
= 7.400
(4.000)
(2.000)
(6.200)
= (4.800)
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Rosanas (1999, ejercicio 6.1, pgina 138)
Rosanas (1999, ejercicio 6.5, pgina 151)
146
148
MTODO DEFINICIN
VAN
TIR
SE DEBE INVERTIR
Valor actual de los flujos
futuros (al coste de
obtener fondos para la
empresa) superior a la
inversin en el momento
presente
NO SE DEBE
INVERTIR
Valor actual de los flujos
futuros (al coste de
obtener fondos para la
empresa) inferior a la
inversin en el momento
presente
Tasa interna de
rentabilidad superior al
coste de los fondos que la
empresa pueda obtener
Tasa interna de
rentabilidad inferior al
coste de los fondos que
la empresa pueda obtener
149
La devolucin del prstamo debe realizarse, tanto si los resultados son los esperados
o si se obtiene unos resultados inferiores. Esto es fundamental, porque los flujos de
caja futuros son obtenidos por medio de hiptesis y stas pueden estar mal
calculadas o pueden no materializarse en realidad.
Parte de las inversiones se financian con recursos propios, los cuales tambin tienen
un coste. El coste de los recursos propios (la remuneracin al capital) no consiste
nicamente en los dividendos, porque los recursos propios se ven remunerados por
el aumento del valor de su participacin. El coste de los recursos propios es el coste
de oportunidad de invertirlos en proyectos alternativos.
150
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Supuesto ABCD, S.A. de Rosanas (2005, 169)
Supuesto ABC de Rosanas (2005, 172)
Supuesto 7.1 de Rosanas (2005, 181)
Supuestos 7.2 de Rosanas (2005, 181)
Supuestos 7.3 de Rosanas (2005, 182)
Supuestos 7.4 de Rosanas (2005, 184)
Supuesto 6.6 del libro de Rosanas (2005, 153)
151
GLOSARIO DE TRMINOS
Afectacin. Agregacin de los costes directos a los productos o servicios.
Amortizacin. Fondos que la empresa debe guardar para tener recursos para adquirir otro
inmovilizado llegado el momento de finalizacin de vida til del posedo actualmente. La
amortizacin debe ser incluida en el coste del producto, porque la participacin del
inmovilizado es necesario para elaborar el producto.
Anlisis costebeneficio. Comparacin de la rentabilidad que genera una inversin con los
costes de realizarla.
Autoconsumo. Bienes producidos y no vendidos, sino reservados al consumo particular del
que lo produjo.
Bases de reparto. Criterios de proporcionalidad que expresan la relacin causa-efecto entre
los costes y cada agrupacin de costes, y de cada agrupacin de coste con las unidades de
producto.
Beneficio diferencial. Diferencia entre los ingresos diferenciales y los costes diferenciales
de una alternativa. Para comparar distintas alternativas se debe obtener el beneficio
diferencial, ya que es el beneficio que podemos conseguir en una alternativa respecto al
resto.
Ciclo de explotacin. En contabilidad analtica es diferente para cada empresa, es el
periodo de tiempo desde que adquiri las materias primas hasta que se cobra el producto
final. En la contabilidad financiera es un ao para todas las empresas.
Capacidad normal. Capacidad que viene determinada por el efectivo nivel de venta de los
productos de una empresa en el mercado.
Capacidad real. Capacidad correspondiente a la realidad del proceso productivo, teniendo
en cuenta todas las interrupciones inherentes al mismo.
Capacidad terica. Capacidad correspondiente a la utilizacin plena de las instalaciones.
Claves de distribucin. Base de reparto de los costes indirectos a los diferentes productos,
necesaria cuando la produccin es mltiple.
Contabilidad analtica. Parte de la contabilidad que se ocupa de analizar el coste del
producto para tomar decisiones sobre precio y produccin.
Contabilidad financiera (general o normalizada). Parte de la contabilidad que se dedica a
emitir un Informa Anual obligatorio que debe cumplir una serie de requisitos legales.
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BIBLIOGRAFA
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