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Unidad 1

CONCEPTOS Y NORMAS CONTABLES


1.1

Las organizaciones

Esencialmente, las organizaciones nacieron de la necesidad humana de cooperar.


Las personas se han visto obligadas a cooperar para obtener sus fines personales, por
razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales1.
Podramos definir a la organizacin como el agrupamiento de personas que procuran
obtener uno o ms fines de diversos tipos (econmico, cultural, sanitario, etc.)
Al tener distintos objetivos, se las puede clasificar en:
Organizaciones con fin de lucro: las ganancias se distribuyen entre los socios.
Por ejemplo: las empresas.
Organizaciones sin fin de lucro: las ganancias se destinan al bienestar de los
asociados, las utilidades se reinvierten en la misma organizacin. Por ejemplo: la
universidad, un club, entre otros.
El xito de una empresa depende de una buena administracin, ya que slo a travs
de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que
ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente
la funcin organizativa; pues debido a su magnitud y complejidad, es esencial, ya que
sin ella no podran actuar.
La administracin de una organizacin es un proceso. Este proceso administrativo
tiene las siguientes funciones: planificar, organizar, dirigir, controlar.

Fuente: www.gestiopolis.com/canales7/ger/el-pro3.jpg

Como dijimos, en una organizacin actan personas que procuran la consecucin de


uno o ms objetivos y para alcanzarlos (y las metas especficas derivadas de ellos),
1

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
Materia: Seminario de Prctica Contable
Profesor: Mara Elena Stella

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las organizaciones actan (producen hechos), desarrollan actividades que conforman


ciclos operativos. Por ejemplo:
a) comprar bienes;
b) vender los bienes comprados;
c) cobrar las ventas.
Dada la dinmica de la actuacin de cada empresa, los ciclos operativos se
superponen permanentemente (uno de ellos puede comenzar aunque el anterior no
haya finalizado).
La duracin especfica de cada ciclo depende, entre otros factores, del tipo de
actividad y del ramo de actuacin de la empresa, pudiendo modificarse a lo largo del
tiempo. Un ciclo puede ser:

breve (como en el caso de la produccin y venta de helados) o

extenso (como ocurre en una bodega que elabora vinos aejados o en una
plantacin forestal).

Las organizaciones necesitan recursos (activos) que les permitan llevar a cabo esas
actividades y permitir el cumplimiento de sus objetivos.
Algunos recursos son bienes que se incorporan al activo de la organizacin y
permanecen en l durante un tiempo relativamente breve. Estos son los Recursos de
rpida movilidad, como por ejemplo:
a) dinero,
b) insumos,
c) bienes en proceso,
d) bienes terminados,
e) crditos, etc.
Otros brindan la estructura necesaria para la concrecin de dichas actividades. Entre
ellos se incluyen:
a) los recursos humanos (las personas que planean, ejecutan y controlan las
actividades del ente),
b) los bienes que no estn destinados a la venta pero cuya tenencia es
necesaria para poder operar, cuyo costo suele ser elevado.
Hay tambin recursos afectados permanentemente a actividades secundarias, como
un inmueble que una empresa industrial tiene para su alquiler a terceros.
La valuacin de los recursos de las organizaciones es uno de los problemas bsicos
de la Contabilidad.
Materia: Seminario de Prctica Contable
Profesor: Mara Elena Stella

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Si decidiramos instalar un local de ropa


Cmo nos financiaramos?

Existen distintas maneras para hacerlo. Las ms importantes son:


1)

aportes de los propietarios,

2)

crdito otorgado por el vendedor del recurso,

3)

crdito otorgado por terceros,

4)

el resultado de las propias operaciones del ente.

No deben confundirse los recursos y las deudas de la organizacin con los de sus
integrantes.
Finalmente, el conjunto de estos bienes econmicos y las fuentes de financiamiento
constituyen: El Patrimonio.

1.2

La Contabilidad

Objetivo bsico y sus funciones


La Contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones de una organizacin con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus operaciones mediante datos contables y estadsticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros,
de manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa 2. Por lo
tanto:
La Contabilidad es3 una disciplina tcnica que, a partir del procesamiento de datos
sobre:
la composicin y evolucin del patrimonio de un ente,
los bienes de propiedad de terceros en su poder y
ciertas contingencias,
produce informacin (expresada principalmente en moneda) para:
la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y
la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente.
2
3

Fuente: http://ar.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070611123412AANEKtC
Contabilidad Bsica - Pg. 19 - Enrique Fowler Newton 4 Edicin La Ley 2003
Materia: Seminario de Prctica Contable
Profesor: Mara Elena Stella

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La Contabilidad integra el sistema de informacin de una organizacin y brinda


informacin til para la toma de decisiones y el control patrimonial. Para lograr que la
contabilidad cumpla con su objetivo es necesario que se establezcan pautas o
premisas que sern respetadas cuando se emiten Normas Contables.

1.3

Normas contables

Las normas son reglas que se deben seguir y son imprescindibles para el
funcionamiento adecuado de cualquier sistema y el contable es un sistema.
Las normas contables4 son reglas para la preparacin de informacin contable.
Se ocupan de cuestiones de valuacin y exposicin contable pero no se refieren a la
parte mecnica del procesamiento de datos. Segn los temas que tratan, puede
hablarse de normas:
a) de reconocimiento, que son las que determinan en qu momento debe
registrarse o darse de baja un activo o un pasivo;
b) de medicin, que establecen cmo asignar importes al patrimonio y a los
factores determinantes de su evolucin;
c) de exposicin, que establecen el contenido y la forma de los estados
contables.
En nuestro pas, existen las Normas Profesionales Argentinas (NPA), que son
elaboradas por el Centro de Estudios Cientficos y Tcnicos (CECyT) de la Federacin
Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas (FACPCE).
Las NAP toman como principal fuente de elaboracin las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) que tienen por objetivo la armonizacin de las normas contables a
nivel mundial.
Cmo realizar el estudio de las normas contables?
En materia de normas contables:
a. Todo tipo de ente debe conocer la Resolucin Tcnica (RT) 17 y sus
interpretaciones relacionadas y en materia de exposicin la RT 8 y las RT que
le correspondan segn el tipo de organizacin o actividad que tiene (RT 9: para
entes comerciales, industriales y de servicios; RT 11: para entes sin fines de
lucro). La seccin 3 de la RT 21 (informacin sobre partes relacionadas), puede
generarle la obligacin de exponer alguna informacin adicional.
b. Entes con algn tema de mayor complejidad adems de lo anterior, deber
analizar la RT 18 (y sus nueve temas especiales) y eventualmente la RT 21
(Valor Patrimonial Proporcional Consolidacin de Estados Contables
Informacin a exponer sobre partes relacionadas) y RT 23.

Contabilidad Bsica - Pg. 30 - Enrique Fowler Newton 4 Edicin La Ley 2003


Materia: Seminario de Prctica Contable
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c. Entes con actividad agropecuaria adems de lo indicado en a. debern


adaptarlo a las normas de la RT 22.

d. Pequeas y Medianas Empresas (PYMES) o Entes Pequeos (EPEQ) debern


conocer lo indicado en a. pero simplificado con:
1. El Anexo A de la RT 17.
2. Las dispensas temporales establecidas por la Res. 282-03.
La estructura actual de las NPA
RT
Contables
desde
el 2000

RT 16
RT 17
RT 18
RT 21
RT 22
RT 23

RT
Contables
modificadas

RT 6
RT 8
RT 9

por la

RT 11

RT 9
Otras
Resoluciones

RT 14
Res.282/03
Res.287/03
Res.312/05

Interpretaciones
de normas
contables
RT Auditora
Otras
Resoluciones
de Auditora
RT Sindicatura

Res.323/05
Res.324/05
Interpretacin 1
Interpretacin 2
Interpretacin 3
Interpretacin 4
RT 7
Res.284/03
Res.311/05

RT 15

Marco conceptual de las Normas Contables Profesionales (NCP)


Desarrollo de cuestiones de aplicacin general
Desarrollo de algunas cuestiones de aplicacin particular
Valor Patrimonial Proporcional (VPP) - Consolidacin de Estados
Contables (EC) - Informacin a exponer sobre partes relacionadas
Actividad agropecuaria
Beneficios a los empleados posteriores a la terminacin de la relacin
laboral
Estados contables en moneda homognea
Normas generales de exposicin contable
Normas particulares de exposicin contable para entes comerciales,
industriales y de servicios
Normas particulares de exposicin contables para entes sin fines de
lucro
Informacin contable de participaciones en negocios conjuntos
Armonizacin de normas contables
Establece que a los efectos de la sec. 3.1 de la RT 17 no existe un
contexto de inflacin a partir del 1.10.03
Armonizacin de normas contables con el Consejo Ciudad Autnoma
de Buenos Aires (CABA)
Normas de transicin para la Res. 312/05
Modificacin de los plazos del Art.2 de la Res. 282/03
Transacciones entre partes relacionadas
Estado de Flujo de Efectivo y sus equivalentes
Contabilizacin del impuesto a las ganancias
Aplicacin del Anexo A a los EPEQ
Normas de Auditoria
Futura adopcin de las Normas Internacionales de Auditora (NIA)
Normas sobre la actuacin del contador pblico como auditor externo
y sndico societario en relacin con el lavado de activos de origen
delictivo
Normas sobre la actuacin del contador pblico como sndico
societario

Materia: Seminario de Prctica Contable


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Resolucin Tcnica N 17
NORMAS CONTABLES PROFESIONALES:
DESARROLLO DE CUESTIONES DE
APLICACIN GENERAL

SEGUNDA PARTE

1. Alcance
Las normas contenidas en esta resolucin tcnica o en otras a las que este
pronunciamiento remite se aplican a la preparacin de estados contables (informes
contables preparados para su difusin externa), cualesquiera fueren el ente emisor y
los perodos por ellos cubiertos, excepto por:
a) aquellos casos en que expresamente se indique lo contrario; o
b) entes que no cumplen con la condicin de "empresa en marcha". Estas normas han
sido diseadas, bsicamente, para entes que preparan sus estados contables sobre la
base de una "empresa en marcha" (empresa que est en funcionamiento y continuar
sus actividades dentro del futuro previsible). En el caso de estados contables que no
se preparen sobre dicha base, tal hecho debe ser objeto de exposicin especfica,
aclarando los criterios utilizados para la preparacin de los estados y las razones por
las que el ente no puede ser considerado como una empresa en marcha.
2. Normas generales
2.1. Reconocimiento
En los estados contables deben reconocerse los elementos que
a) cumplan con las definiciones presentadas en la seccin 4 (Elementos de los
estados contables) de la segunda parte de la resolucin tcnica 16 (Marco conceptual
de las normas contables profesionales); y
b) tengan costos o valores a los cuales puedan asignrseles mediciones contables que
permitan cumplir con el requisito de confiabilidad descripto en la seccin 3.1.2
(Confiabilidad, credibilidad) de la segunda parte de la resolucin tcnica 16.
El reconocimiento contable se efectuar tan pronto como se cumplan las condiciones
indicadas.
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2.2. Devengamiento
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en
los perodos en que ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeren
los ingresos y egresos de fondos relacionados.
2.3. Reclasificaciones de activos o pasivos
Cuando un activo o un pasivo:
a) deje de pertenecer a una categora para cuya medicin contable deban emplearse
importes histricos (por ejemplo, costos o costos menos depreciaciones); y
b) comience a pertenecer a una categora para cuya medicin contable deban
emplearse valores corrientes o costos de cancelacin,
la diferencia entre las mediciones contables nueva y anterior (calculada a la fecha de
la reclasificacin) se imputar al resultado del ejercicio.
Cuando un activo o un pasivo:
a) deje de pertenecer a una categora para cuya medicin contable deban emplearse
valores corrientes o costos de cancelacin; y
b) comience a pertenecer a una categora para cuya medicin contable deban
emplearse importes histricos,
la medicin contable a la fecha de la reclasificacin pasar a considerarse como una
medicin original a los fines de aplicar las normas contables correspondientes a la
nueva categora.
Cuando en la medicin contable de las participaciones permanentes en otros entes:
a) deje de utilizarse un criterio de medicin, y
b) comience a utilizarse otro criterio de medicin,
se aplicar lo establecido por la resolucin tcnica 5 (Medicin de participaciones
permanentes en sociedades sobre las que se ejerce control, control conjunto o
influencia significativa).
2.4. Baja de activos o pasivos
Cuando un activo o un pasivo deje de cumplir las condiciones enunciadas en la
seccin 2.1 (Reconocimiento) se lo dar de baja, reconocindose simultneamente los
nuevos activos o pasivos que correspondiere e imputndose al resultado del
correspondiente perodo la diferencia entre las mediciones contables netas de:
a) los nuevos activos o pasivos;
b) los activos o pasivos dados de baja.
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2.5. Significacin
Se aceptarn desviaciones a las normas contenidas en esta resolucin tcnica en
tanto no distorsionen significativamente la informacin contenida en los estados
contables tomados en su conjunto.
Cuando los estados contables correspondan a perodos intermedios, la evaluacin de
la significacin:
a) se har con referencia a la incidencia en el perodo que abarcan y no a la que
podran tener sobre los estados contables del correspondiente ejercicio completo;
b) deber dar consideracin al hecho de que las mediciones contables presentadas en
los estados contables intermedios pueden basarse en estimaciones, en mayor medida
que las mediciones contables presentadas en los estados contables de ejercicio.
2.6. Integridad en la aplicacin de normas optativas
En caso de aplicarse una norma contable optativa, debe hacrselo consistentemente y
dando cumplimiento a todos los requerimientos establecidos en ella.
2.7. Consistencia en la aplicacin de criterios alternativos
Cuando las normas contables profesionales permitan la aplicacin de criterios
alternativos, el que se seleccione deber ser aplicado consistentemente a todas las
partidas de similar naturaleza.
El cambio entre dos criterios alternativos slo podr efectuarse cuando:
a) de ello resulte un mejor cumplimiento de la seccin 3 (Requisitos de la informacin
contenida en los estados contables) de la segunda parte de la resolucin tcnica 16, y
b) se d cumplimiento a lo establecido en la seccin 4.10 (Modificacin a resultados de
ejercicios anteriores) de esta resolucin tcnica.
3. Unidad de medida
3.1. Expresin en moneda homognea
En un contexto de inflacin o deflacin, los estados contables deben expresarse en
moneda de poder adquisitivo de la fecha a la cual corresponden. A este efecto deben
aplicarse las normas contenidas en la resolucin tcnica 6 (Estados contables en
moneda homognea).
En un contexto de estabilidad monetaria, se utilizar como moneda homognea a la
moneda nominal.
La expresin de los estados contables en moneda homognea, cumple la exigencia
legal de confeccionarlos en moneda constante.

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Esta Federacin evaluar en forma permanente la existencia o no de un contexto de


inflacin o deflacin en el pas, considerando la ocurrencia, entre otros, de los
siguientes hechos:
a) correccin generalizada de los precios y/o de los salarios;
b) los fondos en moneda argentina se invierten inmediatamente para mantener su
poder adquisitivo;
c) la brecha existente entre la tasa de inters por las colocaciones realizadas en
moneda argentina y en una moneda extranjera, es muy relevante;
d) la poblacin en general prefiere mantener su riqueza en activos no monetarios o en
una moneda extranjera relativamente estable.
3.2. Mediciones en moneda extranjera
Las mediciones contables de las compras, ventas, pagos, cobros, otras transacciones
y saldos originalmente expresadas en moneda extranjera se convertirn a moneda
argentina de modo que resulte un valor representativo de la suma cobrada, a cobrar,
pagada o a pagar en moneda argentina. A este efecto se utilizarn tipos de cambio:
a) de las fechas de las transacciones, en el caso de stas;
b) de la fecha de los estados contables, en el caso de los saldos patrimoniales a los
que corresponda medir primero en moneda extranjera, y luego convertir a moneda
argentina, de acuerdo con la seccin 5 (Medicin contable en particular).
Las diferencias de cambio puestas en evidencia por las conversiones de mediciones
en monedas extranjeras se tratarn, en las medidas correspondientes, como ingresos
financieros o costos financieros, salvo cuando correspondiere aplicar el penltimo
prrafo de la seccin 1.3 (Conversin de estados contables de entidades no
integradas) de la segunda parte de la resolucin tcnica 18 (Normas contables
profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de aplicacin particular).
3.3. Conversiones de estados contables para su consolidacin o para la
aplicacin del mtodo de valor patrimonial o del de consolidacin proporcional
Se aplicarn las normas de la seccin 1 (Conversiones de estados contables para su
consolidacin o para la aplicacin del mtodo de valor patrimonial proporcional o del
de consolidacin proporcional) de la segunda parte de la resolucin tcnica 18
(Normas contables profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de aplicacin
particular).
4. Medicin contable en general
4.1. Criterios generales
Para la medicin contable de activos y pasivos y de los resultados relacionados se
aplicarn los siguientes criterios generales con sujecin, en el caso de los activos, a la

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consideracin de los lmites establecidos en la seccin 4.4 (Comparaciones con


valores recuperables):
a) efectivo: a su valor nominal;
b) colocaciones de fondos y cuentas a cobrar en moneda:
1) cuando exista la intencin y factibilidad de su negociacin, cesin o
transferencia: a su valor neto de realizacin;
2) en los restantes casos, se considerarn:
a) la medicin original del activo;
b) la porcin devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a
cobrar a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa interna de retorno
determinada al momento de la medicin inicial sobre la base de sta y de las
condiciones oportunamente pactadas;
c) las cobranzas efectuadas.
Esta medicin podr obtenerse mediante el clculo del valor descontado de los flujos
de fondos que originar el activo, utilizando la tasa interna de retorno determinada al
momento de la medicin inicial.
c) cuentas a cobrar en especie: de acuerdo con los criterios establecidos para los
activos que se espera recibir;
d) participaciones permanentes en entes sobre los que se tenga control, control
conjunto o influencia significativa: considerando la medicin de sus patrimonios
(determinada con base en la aplicacin de los otros criterios enunciados en esta
resolucin tcnica) y los porcentajes de participacin sobre ellos;
e) Bienes destinados a la venta o a ser consumidos en el proceso de obtencin de
bienes o servicios destinados a la venta: a su valor corriente;
f) Bienes de uso y otros activos no destinados a la venta: a su costo histrico (en su
caso, menos depreciaciones);
g) pasivos a cancelar en moneda:
1) cuando exista la intencin y factibilidad de su pago anticipado: a su costo
corriente de cancelacin;
2) en los restantes casos, se considerar:
a) la medicin original del pasivo;
b) la porcin devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes
a pagar a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa determinada al

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momento de la medicin inicial sobre la base de sta y de las condiciones


oportunamente pactadas;
c) los pagos efectuados.
Esta medicin podr obtenerse mediante el clculo del valor descontado de los flujos
de fondos que originar el pasivo, utilizando la tasa determinada al momento de la
medicin inicial.
h) pasivos a cancelar en especie:
1) cuando deban entregarse bienes que se encuentran en existencia o puedan ser
adquiridos: al costo de cancelacin de la obligacin;
2) cuando deban entregarse bienes que deban ser producidos o prestar servicios, se
tomar el importe que fuere mayor entre las sumas recibidas del acreedor y el costo
de cancelacin de la obligacin.
En los casos de activos y pasivos en moneda extranjera, los criterios primarios
indicados se aplicarn utilizando dicha moneda y los importes as obtenidos se
convertirn a moneda argentina considerando los tipos de cambio vigentes a la fecha
de la medicin. Del mismo modo se proceder con los depsitos, crditos y deudas
cancelables en el equivalente en moneda argentina de un importe en moneda
extranjera.
La aplicacin de los criterios expuestos implica, entre otras tareas:
a) la verificacin de que los elementos incluidos en los estados contables siguen
cumpliendo con las definiciones presentadas en la seccin 4 (Elementos de los
estados contables) de la segunda parte de la resolucin tcnica 16 (Marco conceptual
de las normas contables profesionales);
b) la aplicacin
(Devengamiento);

del

concepto

de

devengamiento

segn

la

seccin

2.2

c) la evaluacin de la continuidad del ente y de sus segmentos, para establecer sus


posibles efectos en la aplicacin del lmite del valor recuperable a la medicin contable
de los activos.
Los criterios de medicin utilizados para los activos y pasivos deben coincidir con los
utilizados para las mediciones de:
a) las transacciones con los propietarios y con los accionistas no controlantes de
sociedades controladas;
b) los ingresos, los gastos, las ganancias y las prdidas;
c) los impuestos sobre las ganancias;
d) los importes que en concepto de efectivo o sus equivalentes se muestren en el
estado que expone su evolucin.
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Las participaciones de los accionistas no controlantes de sociedades controladas


sobre sus resultados se determinarn sobre la base de las mediciones de stos.
Las cuestiones generales de medicin contable que no estuvieren expresamente
previstas en este captulo se tratarn teniendo en cuenta lo expuesto en la seccin 9
(Cuestiones no previstas).
4.2. Mediciones contables de los costos
4.2.1. Reglas generales
En general, la medicin original de los bienes incorporados y de los servicios
adquiridos se practicar sobre la base de su costo.
El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o
utilizado, lo que corresponda en funcin de su destino. Por lo tanto, incluye la porcin
asignable de los costos de los servicios externos e internos necesarios para ello (por
ejemplo: fletes, seguros, costos de la funcin de compras, costos del sector de
produccin), adems de los materiales o insumos directos e indirectos requeridos para
su elaboracin, preparacin o montaje.
Las asignaciones de los costos indirectos deben practicarse sobre bases razonables
que consideren la naturaleza del servicio adquirido o producido y la forma en que sus
costos se han generado.
En general, y con las particularidades indicadas ms adelante, se adopta el modelo de
"costeo completo", que considera "costos necesarios" tanto a los provenientes de los
factores de comportamiento variable como a los provenientes de los factores de
comportamiento fijo que intervienen en la produccin.
Los componentes de los costos originalmente medidos en una moneda extranjera
deben convertirse a moneda argentina aplicando lo establecido para las transacciones
por las normas de la seccin 3.2 (Mediciones en moneda extranjera).
4.2.2. Bienes o servicios adquiridos
4.2.2.1. Tratamiento preferible
El costo de un bien o servicio adquirido es la suma del precio que debe pagarse por su
adquisicin al contado y de la pertinente porcin asignable de los costos de compras y
control de calidad.
Si no se conociere el precio de contado o no existieren operaciones efectivamente
basadas en l, se lo reemplazar por una estimacin basada en el valor descontado
a la fecha de adquisicin del pago futuro a efectuar al proveedor (excluyendo los
conceptos que sean recuperables, tales como ciertos impuestos). A este efecto, se
utilizar una tasa de inters que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor
tiempo del dinero y de los riesgos especficos de la operacin, correspondiente al
momento de la medicin.
Los componentes financieros implcitos que, con motivo de la aplicacin de las normas
anteriores, se segreguen de los precios correspondientes a operaciones a plazo son
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costos financieros que deben ser tratados de acuerdo con las normas de la seccin
4.2.7 (Costos financieros).
4.2.2.2. Tratamiento alternativo permitido
Optativamente, podr aplicarse el segundo prrafo de la seccin 4.6 (Componentes
financieros implcitos).
4.2.3. Bienes incorporados por aportes y donaciones
La medicin original de estos bienes se efectuar a sus valores corrientes a la fecha
de incorporacin.
4.2.4. Bienes incorporados por trueques
Salvo en el caso indicado en el prrafo siguiente, la medicin original de estos bienes
se efectuar a su costo de reposicin a la fecha de incorporacin, de acuerdo con la
seccin 4.3.3 (Determinacin de costos de reposicin), reconociendo el
correspondiente resultado por tenencia del activo entregado.
Cuando se truequen bienes de uso que tengan una utilizacin similar en una misma
actividad y sus costos de reposicin sean similares, no se reconocern resultados y la
medicin original de los bienes incorporados se har al importe de la medicin
contable del activo entregado.
4.2.5. Bienes incorporados por fusiones y escisiones
Para los bienes incorporados por fusiones, se aplicarn las normas de la seccin 6
(Combinaciones de negocios) de la segunda parte de la resolucin tcnica 18 (Normas
contables profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de aplicacin particular).
Para los bienes incorporados por escisiones, se aplicarn las normas de la seccin 7
(Escisiones) de la segunda parte de la resolucin tcnica 18 (Normas contables
profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de aplicacin particular).
4.2.6. Bienes producidos
El costo de un bien producido es la suma de:
a) los costos de los materiales e insumos necesarios para su produccin;
b) sus costos de conversin (mano de obra, servicios y otras cargas), tanto variables
como fijos;
c) los costos financieros que puedan asignrseles de acuerdo con las normas de la
seccin 4.2.7 (Costos financieros).
El costo de los bienes producidos no debe incluir la porcin de los costos ocasionados
por:
a) improductividades fsicas o ineficiencias en el uso de los factores en general;
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b) la ociosidad producida por la falta de aprovechamiento de los factores fijos originada


en la no utilizacin de la capacidad de planta a su "nivel de actividad normal".
Los importes correspondientes a cantidades anormales de materiales, mano de obra u
otros costos de conversin desperdiciados, razonablemente determinables y que
distorsionen el costo de los bienes producidos, no participarn en su determinacin y
deben ser reconocidas como resultados del perodo.
El "nivel de actividad normal" es el que corresponde a la produccin que se espera
alcanzar como promedio de varios perodos bajo las circunstancias previstas, de modo
que est por debajo de la capacidad total y debe considerarse como un indicador
realista y no como un objetivo ideal. El nmero de perodos a considerar para el
clculo de dicho promedio debe establecerse con base en el criterio profesional,
teniendo en cuenta la naturaleza de los negocios del ente y otras circunstancias
vinculadas, entre otros, con los efectos cclicos de la actividad, los ciclos de vida de los
productos elaborados y la precisin de los presupuestos.
Los bienes de uso construidos, normalmente estarn terminados cuando el proceso
fsico de construccin haya concluido. Sin embargo, en algunos casos, para que el
activo pueda ser utilizado de acuerdo con el uso planeado, se debe cumplir adems un
proceso de puesta en marcha de duracin variable, durante el cual se lo somete a
pruebas hasta que las mismas indican que se encuentra en condiciones de operar
dentro de los parmetros de consumo y produccin especificados en el proyecto inicial
de construccin y considerados necesarios para lograr su viabilidad econmica. En
esta situacin:
a) los costos normales directamente asociados con dicho proceso, incluyendo los
de las pruebas efectuadas, deben agregarse al costo del bien;
b) cualquier ganancia que se obtuviere por la venta de producciones que tengan valor
comercial deber tratarse como una reduccin de los costos referidos en el inciso
anterior.
La activacin de estos costos cesar cuando el bien alcance las condiciones de
operacin antes mencionadas y no se prolongar si con posterioridad a ese momento
el bien fuera utilizado por debajo de su capacidad normal o generara
prdidas operativas.
4.2.7. Costos financieros
Se considerarn costos financieros los intereses (explcitos o implcitos),
actualizaciones monetarias, diferencias de cambio, premios por seguros de cambio o
similares derivados de la utilizacin de capital ajeno, netos, en su caso, de los
correspondientes resultados por exposicin al cambio en el poder adquisitivo de la
moneda.
4.2.7.1. Tratamiento preferible
Los costos financieros deben ser reconocidos como gastos del perodo en que se
devengan.
4.2.7.2. Tratamiento alternativo permitido
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Podrn activarse costos financieros en el costo de un activo cuando se cumplan estas


condiciones:
a) el activo se encuentra en produccin, construccin, montaje o terminacin y tales
procesos, en razn de su naturaleza, son de duracin prolongada;
b) tales procesos no se encuentran interrumpidos o slo se encuentran interrumpidos
por demoras temporarias necesarias para preparar el activo para su uso o venta;
c) el perodo de produccin, construccin, montaje o terminacin no excede del
tcnicamente requerido;
d) las actividades necesarias para dejar el activo en condiciones de uso o venta no se
encuentran sustancialmente completas; y
e) el activo no est en condiciones de ser vendido, usado en la produccin de otros
bienes o puesto en marcha, lo que correspondiere al propsito de su produccin,
construccin, montaje o terminacin.
En caso de ser aplicado el tratamiento alternativo debe hacerse consistentemente para
todos los costos financieros definidos por esta norma y con todos los activos que
cumplan con las condiciones indicadas previamente.
Las situaciones referidas en el inciso e) deben evaluarse para cada activo en
particular, aunque la produccin, construccin, montaje o terminacin forme parte de la
de un grupo mayor de activos. En este supuesto, la activacin de los costos
financieros debe limitarse a cada parte, al ser terminada.
La imputacin de los costos financieros se har mensualmente, siguiendo las reglas
que se explican en los prrafos siguientes. Se admitir el empleo de perodos ms
largos mientras esto no produzca distorsiones significativas.
Del total de los costos financieros, primero se activarn los que se hayan incurrido
para financiar total o parcialmente y en forma especfica a los activos que cumplen con
las condiciones sealadas en los incisos a) a e) precedentes, siempre que tal
financiacin especfica sea demostrable. Para determinar el importe a activar,
previamente se detraern los ingresos financieros generados por las colocaciones
transitorias de fondos provenientes de prstamos destinados a la financiacin
especfica.
Para la asignacin de costos financieros a los activos que cumplan con las
condiciones sealadas en los incisos a) a e) precedentes, pero no hayan sido
financiados especficamente, se proceder de la siguiente manera:
a) del total de deudas se excluirn las que guarden una identificacin especfica con
los activos financiados especficamente y cuyos costos financieros ya hayan sido
asignados por dicho motivo;
b) se calcular una tasa promedio mensual de los costos financieros correspondientes
a las deudas indicadas en el inciso precedente;

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c) se determinarn los montos promedios mensuales de los activos que se encuentren


en produccin, construccin, montaje o terminacin, excluidos aquellos que hayan
recibido costos financieros por haber contado con financiacin especfica; y
d) se aplicar a las mediciones contables de los activos determinados en el inciso c) la
tasa de capitalizacin indicada en el inciso b).
Si existieran activos parcialmente financiados en forma especfica, la activacin de
costos financieros referida en el prrafo precedente se calcular sobre la porcin no
financiada especficamente.
Los costos financieros que resulten activados (o, en su caso, deducidos) por la
aplicacin de los procedimientos descriptos en esta seccin no deben exceder a los
incurridos durante el perodo.
4.2.8. Costos de cancelacin
El costo de cancelacin de una obligacin es la suma de todos los costos necesarios
para liberarse de ella.
El costo de cancelacin de una obligacin monetaria es la suma de dinero que el
acreedor aceptara, a la fecha de la medicin, para liberar al ente de su obligacin. Si
este importe no fuera conocido o si se tratase de una obligacin no vencida cuyo pago
anticipado no d lugar a la reduccin de la suma de dinero a entregar al vencimiento,
el costo de cancelacin se estimar mediante el descuento de los pagos convenidos
futuros, utilizando para ello una tasa de inters (vigente al momento de la medicin)
que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo del dinero y de los
riesgos especficos de la operacin.
En los casos de obligaciones monetarias nominadas en moneda extranjera o en un
equivalente de sta, los criterios indicados se aplicarn sobre las mediciones
efectuadas en la moneda extranjera y el resultado de su aplicacin se convertir a
moneda argentina utilizando el tipo de cambio entre ambas a la fecha de la medicin.
El costo de cancelacin de una obligacin de entregar bienes existentes es la suma de
la medicin contable asignada a dichos bienes y de los costos adicionales necesarios
para poner los bienes a disposicin del acreedor.
El costo de cancelacin de una obligacin de entregar bienes adquiribles en el
mercado es la suma de su costo de adquisicin -calculado de la manera indicada en la
seccin 4.2.2 (Bienes o servicios adquiridos)- a la fecha de la medicin y de los costos
adicionales necesarios para poner los bienes a disposicin del acreedor.
El costo de cancelacin de una obligacin de entregar bienes a producir es la suma de
su costo de produccin -calculado de la manera indicada en la 4.2.6 (Bienes
producidos)- a la fecha de la medicin y de los costos adicionales necesarios para
poner los bienes a disposicin del acreedor.
El costo de cancelacin de una obligacin de prestar servicios es su costo de
produccin a la fecha de la medicin.

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4.3. Determinacin de valores corrientes de los activos destinados a la venta o a


ser consumidos en el proceso de obtencin de bienes o servicios destinados a
la venta
4.3.1. Pautas bsicas
Los valores corrientes referidos en el epgrafe se determinarn considerando, en cada
caso, el grado de avance de los correspondientes procesos de generacin de
resultados y procurando que representen adecuadamente la riqueza poseda.
Para las cuentas a cobrar se emplear un valor corriente de salida (valor neto de
realizacin).
En los casos de activos cuya venta no requiera esfuerzos significativos, se proceder
as:
a) cuando los bienes estn en condiciones de ser entregados, se emplear un valor
corriente de salida;
b) en el caso contrario, se utilizar el valor neto de realizacin proporcionado segn el
grado de avance de la produccin o construccin del bien y del correspondiente
proceso de generacin de resultados.
Para los restantes activos se utilizar en general el valor corriente de
entrada o costo de reposicin, siguiendo los lineamientos descriptos en la
seccin 4.3.3 (Determinacin de costos de reposicin).
4.3.2. Determinacin de valores netos de realizacin
En la determinacin de los valores netos de realizacin se considerarn:
a) los precios de contado correspondientes a transacciones no forzadas entre partes
independientes en las condiciones habituales de negociacin;
b) los ingresos adicionales, no atribuibles a la financiacin, que la venta generare por
s (por ejemplo: un reembolso de exportacin);
c) los costos que sern ocasionados por la venta (comisiones, impuesto a los ingresos
brutos y similares);
d) los siguientes lmites:
1) el valor neto de realizacin de los bienes sobre los cuales se hayan lanzado
opciones de compra ("calls") que no tengan cotizacin, no podr ser superior al precio
de ejercicio de la opcin menos los costos que sern ocasionados por la venta ms la
medicin contable de la opcin lanzada que se hubiere contabilizado por aplicacin de
las normas de la seccin 2 (Instrumentos derivados) de la segunda parte de la
resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular);

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2) el valor neto de realizacin de los bienes sobre los cuales se hayan adquirido
opciones de venta ("puts") que no tengan cotizacin, no podr ser inferior al precio de
ejercicio de la opcin menos los costos ocasionados por la venta menos la medicin
contable de la opcin adquirida que se hubiere contabilizado por aplicacin de las
normas de la seccin 2 (Instrumentos derivados) de la segunda parte de la resolucin
tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de
aplicacin particular).
En los casos de bienes sobre los cuales se haya adquirido una opcin de venta con
cotizacin o lanzado una opcin de compra con cotizacin, el precio de ejercicio de
ella no ser considerado para el clculo del valor neto de realizacin.
4.3.3. Determinacin de costos de reposicin
Los costos de reposicin de un elemento deben establecerse acumulando todos los
conceptos que integran su costo original, expresados cada uno de ellos en trminos de
su reposicin, a la fecha de su medicin.
Debern utilizarse precios de contado correspondientes a los volmenes habituales de
compra o, si stas no fueran repetitivas, a volmenes similares a los adquiridos.
Los precios que estn medidos en moneda extranjera, deben convertirse a moneda
argentina utilizando el tipo de cambio del momento de la medicin.
Los precios deben ser cercanos al cierre del perodo. En lo posible, deben ser
obtenidos de fuentes directas confiables, como las siguientes:

Cotizaciones o listas de precios de proveedores.


Costos de adquisicin y produccin reales.
Ordenes de compras colocadas y pendientes de recepcin.
Cotizaciones que resulten de la oferta y la demanda en mercados pblicos o
privados, publicadas en boletines, peridicos o revistas.

Cuando lo anterior no sea factible, podrn emplearse aproximaciones basadas en:

Reexpresiones basadas en la aplicacin de ndices especficos de los precios


de los activos de que se trate o de los insumos que componen su costo.
Presupuestos actualizados de costos.

En casos especiales podr recurrirse a tasaciones efectuadas por peritos


independientes.
4.3.4. Empleo del costo original como sucedneo
Si la obtencin del valor corriente fuera imposible o muy costosa se usar como
sucedneo el costo original.
4.4. Comparaciones con valores recuperables
4.4.1. Criterio general

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Ningn activo (o grupo homogneo de activos) podr presentarse en los estados


contables por un importe superior a su valor recuperable, entendido como el mayor
importe entre:
a) su valor neto de realizacin, determinado de la manera indicada en la seccin
4.3.2 (Determinacin de valores netos de realizacin);
b) su valor de uso, definido como el valor actual esperado de los flujos netos de
fondos que deberan surgir del uso de los bienes y de su disposicin al final de su
vida til (o de su venta anticipada, si ella hubiera sido resuelta) y determinado
aplicando las normas de las secciones 4.4.4 y 4.4.5.
4.4.2. Frecuencia de las comparaciones
Las comparaciones entre las mediciones contables primarias de los activos y sus
correspondientes valores recuperables deben hacerse cada vez que se preparen
estados contables, en los casos de:
a) cuentas a cobrar (incluyendo a los depsitos a plazo fijo y las titulizadas);
b) bienes de cambio;
c) instrumentos derivados sin cotizacin;
d) intangibles no utilizados en la produccin o venta de bienes y servicios y que
generan un flujo de fondos propio e identificable;
e) bienes tangibles e intangibles que ya no estn disponibles para el uso;
f) participaciones permanentes en otras sociedades, valuadas al costo; y
g) bienes destinados a alquiler.
En los casos de:
a) bienes de uso;
b) intangibles empleados en la produccin o venta de bienes y servicios;
c) otros intangibles que no generan un flujo de fondos propio; y
d) participaciones permanentes en otras sociedades, valuadas al valor patrimonial
proporcional;
la comparacin con el valor recuperable deber hacerse cada vez que se preparen
estados contables cuando:
1) el activo incluya cualquier intangible empleado en la produccin o venta de bienes y
servicios o un valor llave, en la medida que se deprecien a lo largo de ms de veinte
aos desde la fecha de su incorporacin al activo; o

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2) existe algn indicio de que tales activos se hayan desvalorizado (o de que una
desvalorizacin anterior se haya revertido).
Los indicios a considerar con el propsito indicado en el prrafo anterior son, como
mnimo, los siguientes (los indicados entre parntesis corresponden a situaciones en
que se podran haber revertido desvalorizaciones anteriores):
a) de origen externo:
1) declinaciones (o aumentos) en los valores de mercado de los bienes que sean
superiores a las que debera esperarse con motivo del mero transcurso del tiempo;
2) cambios importantes ocurridos o que se espera ocurrirn prximamente en los
mercados y en los contextos tecnolgico, econmico o legal en que opera el ente y
que lo afectan adversamente (o favorablemente);
3) aumentos (o disminuciones) en las tasas de inters que afecten la tasa de
descuento utilizada para calcular el valor de uso del activo, disminuyendo (o
aumentando) su valor recuperable en forma significativa.
4) disminucin (o aumento) del valor total de las acciones del ente no atribuibles a las
variaciones de su patrimonio contable;
b) de origen interno:
1) evidencias de obsolescencia o dao fsico del activo;
2) cambios ocurridos o que se espera ocurrirn prximamente en la manera en que los
bienes son o sern usados, como los motivados por planes de descontinuacin o
reestructuracin de operaciones o por haberse decidido que la venta de los bienes se
producir antes de la fecha originalmente prevista (o por haberse efectuado mejoras
que incrementan las prestaciones de los bienes);
3) evidencias de que las prestaciones de los bienes son peores (o mejores) que las
anteriormente previstas;
4) expectativas (o desaparicin de ellas) de prdidas operativas futuras;
c) las brechas observadas en anteriores comparaciones de las mediciones contables
primarias con los valores recuperables de los bienes.
4.4.3. Niveles de comparacin
4.4.3.1. Criterio general
Las comparaciones con valores recuperables se harn al nivel de cada bien o, si
correspondiera, grupo homogneo de bienes.
4.4.3.2. Bienes de cambio

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La comparacin con el valor recuperable se efectuar considerando la forma de


utilizacin o comercializacin de los bienes. Por ejemplo: bienes que se combinan para
la produccin de un nuevo bien, venta individual bien por bien, venta a granel,
agrupacin de productos complementarios en una nica oferta, venta de algunos
productos por debajo de su costo para generar la venta de otros productos.
4.4.3.3. Bienes de uso e intangibles que se utilizan en la produccin o venta de
bienes y servicios o que no generan un flujo de fondos propio
Las comparaciones con el valor recuperable deben hacerse:
a) al nivel de cada bien o, si esto no fuera posible,
b) al nivel de cada "unidad generadora de efectivo".
La imposibilidad de realizar las comparaciones del inciso a), debe basarse en
fundamentos objetivos.
Se consideran "unidades generadoras de efectivo" a los grupos identificables ms
pequeos de bienes de uso e intangibles cuyo uso continuo genera entradas de
fondos mayormente independientes de las producidas por el uso de otros activos o
grupos de activos.
En principio, se definirn unidades generadoras de efectivo que no incluyan a los
activos generales y a la llave de negocio (si estuviere contabilizada). Se consideran
"activos generales" a los que contribuyen a la obtencin de flujos de efectivo futuros en
todas las unidades generadoras de efectivo existentes y son distintos del valor llave
(por ejemplo: los edificios de la administracin general o del centro de cmputos).
Luego, y por separado, se intentar la asignacin de los activos generales y la llave de
negocio a las unidades generadoras de efectivo definidas o a grupos de ellas.
Si la asignacin recin referida es posible, la comparacin entre las mediciones
contables previas y los valores recuperables se har para cada unidad generadora de
efectivo, incluyendo en la medicin contable de sta a la porcin asignada de los
activos generales y de la llave.
Si dicha asignacin no fuere posible, se harn dos comparaciones:
a) la primera, para cada unidad generadora de efectivo, sin incluir en la medicin
contable de sta ninguna porcin asignada de los activos generales y de la llave;
b) la segunda, al nivel de la unidad generadora de efectivo ms pequea a la cual
puedan asignarse la llave de negocio y los activos generales sobre una base
razonable y consistente.
Cuando exista un mercado activo para el producto de la utilizacin de uno o ms
bienes, se considerar que stos integran una unidad generadora de efectivo, incluso
cuando dicho producto no sea vendido sino empleado internamente (aunque sea
parcialmente).

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Las unidades generadoras de efectivo que se definan sern utilizadas


consistentemente, salvo cuando pueda justificarse un cambio de agrupamientos.
4.4.4. Estimacin de los flujos de fondos
Las proyecciones de futuros flujos de fondos que se hagan para la determinacin de
valores recuperables deben:
a) expresarse en moneda de la fecha de los estados contables, por lo cual se requiere
que la tasa de descuento a utilizar excluya los efectos de los cambios futuros en el
poder adquisitivo de la moneda;
b) cubrir un perodo que abarque la vida til restante de los activos principales de cada
unidad generadora de efectivo;
c) basarse en premisas que representen la mejor estimacin que la administracin del
ente pueda hacer de las condiciones econmicas que existirn durante la vida til de
los activos;
d) dar mayor peso a las evidencias externas;
e) basarse en los presupuestos financieros ms recientes que hayan sido aprobados
por la administracin del ente, que cubran como mximo un perodo de cinco aos;
f) para los perodos no cubiertos por dichos presupuestos, deber basarse en
extrapolaciones de las proyecciones contenidas en ellos, usando una tasa de
crecimiento constante o declinante (incluso nula o menor a cero), a menos que pueda
justificarse el empleo de una tasa creciente;
g) no utilizar tasas de crecimiento que superen a la tasa promedio de crecimiento en el
largo plazo para los productos, industrias o pases en que el ente opera o para el
mercado en el cual se emplean los activos, salvo que el uso de una tasa mayor pueda
justificarse debidamente;
h) considerar las condiciones actuales de los activos;
i) incluir:
1) las proyecciones de entradas de fondos atribuibles al uso de los activos;
2) las salidas de fondos necesarias para la obtencin de tales entradas, que puedan
ser atribuidas a esos activos sobre bases razonables y consistentes, incluyendo los
pagos futuros necesarios para mantener o conservar el activo en su nivel de
rendimiento originalmente previsto.
3) el valor neto de realizacin a ser obtenido por la disposicin de los activos,
calculado de acuerdo con las normas de la seccin 4.3.2 (Determinacin de valores
netos de realizacin);
j) no incluir los flujos de fondos que se espera ocasionen:

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1) las cancelaciones de pasivos ya reconocidos a la fecha de la estimacin;


2) reestructuraciones futuras que no han sido comprometidas;
3) las futuras mejoras a la capacidad de servicio de los activos;
4) los resultados de actividades financieras;
5) los pagos o recuperos del impuesto a las ganancias.
En la estimacin de los importes y momentos de los flujos de fondos que generarn
las cuentas por cobrar (incluyendo a las titulizadas) debern considerarse las
incobrabilidades y moras que se consideren probables. A este fin, se tendrn en
cuenta, como mnimo, los siguientes elementos de juicio:
a) dificultades financieras significativas del emisor;
b) alta probabilidad de que el deudor entre en quiebra o solicite una reestructuracin
de su deuda;
c) existencia de concesiones otorgadas al deudor debido a sus dificultades financieras
(que no se habran otorgado en condiciones normales);
d) desaparicin de un mercado activo para el activo en cuestin;
e) incumplimientos ya ocurridos de las clusulas contractuales, como la falta de pago
de intereses o del capital o su pago con retraso;
f) un patrn histrico de comportamiento que haga presumir la imposibilidad de cobrar
el importe completo.
Si las cuentas a cobrar contasen con garantas cuya probabilidad de ejecucin sea
alta, el flujo de fondos a computar ser el que pueda provenir de tal ejecucin, para
cuya estimacin se considerar el valor corriente de la garanta.
4.4.5. Tasas de descuento
Para estimar los valores recuperables deben emplearse tasas de descuento que:
a) reflejen las evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo del dinero y de los
riesgos especficos del activo que no hayan sido ya considerados al estimar los flujos
de fondos;
b) excluyan los efectos de los cambios futuros en el poder adquisitivo de la moneda;
c) no consideren el efecto del impuesto a las ganancias.
En los casos de las cuentas a cobrar alcanzadas por la seccin 5.2 (Cuentas a cobrar
en moneda), respecto de las cuales no existan la intencin y la factibilidad de
negociarlas, cederlas o transferirlas anticipadamente, y de los ttulos de deuda para
cuya medicin contable deban aplicarse las reglas enunciadas en la seccin 5.7
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(Inversiones en ttulos de deuda a ser mantenidos hasta su vencimiento y no afectados


por coberturas), la tasa de inters para el clculo de los valores recuperables ser la
misma tasa utilizada para determinar los intereses devengados hasta la fecha de los
estados contables.
4.4.6. Imputacin de las prdidas por desvalorizacin
Las prdidas por desvalorizacin deben imputarse al resultado del perodo, salvo las
que reversen valorizaciones incluidas en saldos de revalos mantenidos por aplicacin
de las normas de transicin de la seccin 8.2.2 (Bienes de uso y asimilables y saldos
de revalos), que reducirn dichos saldos.
Las prdidas resultantes de las comparaciones entre mediciones contables y valores
recuperables correspondientes a bienes individuales reducirn las primeras.
Las prdidas resultantes de las comparaciones entre mediciones contables y valores
recuperables de unidades generadoras de efectivo, se imputarn en el siguiente
orden:
a) a la llave de negocio asignada a ellos;
b) a los otros activos intangibles asignados a ellos, y si quedare un remanente;
c) se lo prorratear entre los restantes bienes incluidos en la medicin contable que se
compara, en proporcin a sus mediciones (anteriores al cmputo de la
desvalorizacin).
4.4.7. Reversiones de prdidas por desvalorizacin
Las prdidas por desvalorizacin reconocidas en perodos anteriores slo deben
reversarse cuando, con posterioridad a la fecha de su determinacin, se produzca un
cambio en las estimaciones efectuadas para determinar los valores recuperables. En
tal caso, la medicin contable del activo o activos relacionados debe elevarse al menor
importe entre:
a) la medicin contable que el activo o grupo de activos habra tenido si nunca se
hubiese reconocido una prdida por desvalorizacin; y
b) su valor recuperable.
Las reversiones de prdidas por desvalorizacin se imputarn al resultado del perodo,
excepto en la medida en que reversen desvalorizaciones de bienes revaluados
previamente por aplicacin de la seccin 8.2.2 (Bienes de uso y asimilables y saldos
de revalo), en cuyo caso:
a) el incremento de la medicin contable del activo hasta el importe que habra tenido
si nunca hubiese sido revaluado, se reconocer como una ganancia;
b) el resto aumentar el saldo de revalo.

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Las reversiones de prdidas resultantes de las comparaciones entre mediciones


contables y valores recuperables correspondientes a bienes individuales se agregarn
a las mediciones contables de estos.
Las reversiones de prdidas resultantes de las comparaciones entre la medicin
contable y el valor recuperable de una unidad generadora de efectivo se agregarn a
las mediciones contables de los activos en el siguiente orden:
a) primero, a los activos integrantes de la unidad que sean distintos a la llave de
negocio, en proporcin a sus mediciones contables (anteriores al cmputo de la
desvalorizacin), con la siguiente limitacin: ningn activo debe quedar por encima del
menor importe entre:
1) su valor recuperable (si fuere determinable); y
2) la medicin contable que el activo habra tenido si nunca se hubiese reconocido la
desvalorizacin previa;
b) si la asignacin anterior fuera incompleta debido a la aplicacin de los topes
indicados, se efectuar un nuevo prorrateo entre los bienes individuales de la unidad
que no haya alcanzado dichos lmites;
c) el remanente no asignado ser agregado al valor llave que estuviere asignado a la
unidad, siempre que se cumplan las condiciones expuestas en el prrafo siguiente.
La desvalorizacin contabilizada para la llave de negocio slo ser reversada cuando:
a) haya sido causada por un hecho externo especfico de carcter excepcional cuya
recurrencia no se espera; y
b) haya sido reversada por otro(s) hecho(s) externos.
El hecho de que la prdida de valor reconocida para un activo haya desaparecido total
o parcialmente puede indicar que la vida til restante, que el mtodo de amortizacin o
que el valor residual necesitan ser revisados, aunque el indicio no lleve a la reversin
de la prdida de valor del activo.
4.5. Medicin inicial de crditos y pasivos
4.5.1. Crditos en moneda originados en la venta de bienes y servicios
Se los medir con base en los correspondientes precios de venta para operaciones de
contado, si existieran operaciones efectivamente basadas en ellos. Si no se
presentase esta ltima condicin, el precio de contado ser reemplazado por una
estimacin basada en el valor descontado a la fecha de la operacin del importe
futuro a percibir. A este efecto, se utilizar una tasa de inters que refleje las
evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo del dinero y de los riesgos
especficos de la operacin, correspondiente al momento de la medicin.

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En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en


moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de la transaccin.
Optativamente, podr aplicarse el segundo prrafo de la seccin 4.6 (Componentes
financieros implcitos).
4.5.2. Crditos en moneda originados en transacciones financieras
Se medirn de acuerdo con la suma de dinero entregada. Cuando un crdito entre
partes independientes fuera sin inters, o con una tasa de inters muy inferior a la de
mercado, se medir sobre la base de la mejor estimacin posible de la suma a cobrar,
descontada usando una tasa que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor
tiempo del dinero y los riesgos especficos del activo.
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de la transaccin.
4.5.3. Crditos en moneda originados en refinanciaciones
Cuando un crdito entre partes independientes, sea sustituido por otro cuyas
condiciones sean sustancialmente distintas de las originales, se dar de baja la cuenta
preexistente y se reconocer un nuevo crdito, cuya medicin contable se har sobre
la base de la mejor estimacin posible de la suma a cobrar, descontada usando una
tasa que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo del dinero y los
riesgos especficos del activo. Se presume sin admitir prueba en contrario, que las
condiciones son sustancialmente distintas si el valor descontado del nuevo crdito
difiere al menos un diez por ciento del valor descontado del crdito refinanciado.
En los casos de refinanciaciones a ser cobradas en moneda extranjera o en su
equivalente en moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al
tipo de cambio de la fecha de la refinanciacin.
4.5.4. Otros crditos en moneda
Se medirn sobre la base de la mejor estimacin posible de la suma a cobrar,
descontada usando una tasa que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor
tiempo del dinero y los riesgos especficos del activo.
Al estimar la suma a cobrar deben considerarse los hechos futuros que puedan
afectarla, en tanto exista evidencia objetiva de que ellos ocurrirn.
Cuando no pueda determinarse objetivamente el momento en que se cobrarn, se
considerar el plazo ms probable, y si ninguna estimacin de plazo es la ms
probable, se tomar la de mayor plazo.
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de la transaccin.

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Se admitir que el descuento de las sumas a cobrar, se efecte nicamente sobre los
saldos de estos crditos a la fecha de los estados contables.
4.5.5. Crditos en especie
Se medirn de acuerdo con la medicin contable inicial que se les asignara a los
bienes a recibir.
4.5.6. Pasivos en moneda originados en la compra de bienes o servicios
Se los medir con base en los correspondientes precios de compra para operaciones
de contado, si existieran operaciones efectivamente basadas en ellos. Si no se
presentase esta ltima condicin, el precio de contado ser reemplazado por una
estimacin basada en el valor descontado a la fecha de la operacindel importe
futuro a entregar. A este efecto, se utilizar una tasa de inters que refleje las
evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo del dinero y de los riesgos
especficos de la operacin, correspondiente al momento de la medicin.
En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de la transaccin.
Optativamente, podr aplicarse el segundo prrafo de la seccin 4.6 (Componentes
financieros implcitos).
4.5.7. Pasivos en moneda originados en transacciones financieras
Se medirn de acuerdo con la suma de dinero recibida (neta de los costos
demandados por la transaccin). Cuando una deuda entre partes independientes fuera
sin inters, o con una tasa de inters muy inferior a la de mercado, se medir sobre la
base de la mejor estimacin posible de la suma a pagar, descontada usando una tasa
que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos
especficos de la operacin.
En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de la transaccin.
4.5.8. Pasivos en moneda originados en refinanciaciones
Cuando una deuda entre partes independientes, sea sustituida por otra (en casos
como moratorias previsionales e impositivas, deudas financieras, comerciales, etc.)
cuyas condiciones sean sustancialmente distintas de las originales, se dar de baja la
cuenta preexistente y se reconocer una nueva deuda, cuya medicin contable se
har sobre la base de la mejor estimacin posible de la suma a pagar, descontada
usando una tasa que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo del
dinero y los riesgos especficos de la deuda. Se presume sin admitir prueba en
contrario, que las condiciones son sustancialmente distintas si el valor descontado de
la nueva deuda difiere al menos un diez por ciento del valor descontado de la deuda
refinanciada.

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En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en


moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de la transaccin.
4.5.9. Otros pasivos en moneda
Su medicin original se har sobre la base del valor descontado de la mejor
estimacin disponible de la suma a pagar, usando una tasa que refleje las
evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos especficos del
pasivo.
Al estimar la suma a pagar deben considerarse los hechos futuros que puedan afectar
el importe necesario para cancelar la obligacin, en tanto exista evidencia suficiente y
objetiva de que ellos ocurrirn.
Cuando no pueda determinarse objetivamente el momento en que se cancelarn los
pasivos, se considerar el plazo ms probable, y si ninguna estimacin de plazo es la
ms probable, se tomar la de menor plazo.
Los reembolsos a obtener de terceros con motivo de la cancelacin de la obligacin
slo se reconocern (como activo) cuando su percepcin est virtualmente asegurada.
En tal caso, la medicin inicial del reembolso contabilizado no deber superar a la del
pasivo registrado.
En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de la transaccin.
Se admitir que el descuento de las sumas a pagar, se efecte nicamente sobre los
saldos de estos pasivos a la fecha de los estados contables.
4.5.10. Pasivos en especie
Los pasivos en especie asumidos contra la recepcin de dinero se medirn de acuerdo
con el importe recibido. En los restantes casos, se los registrar al valor corriente (a la
fecha de la transaccin) de los bienes o servicios a entregar.
4.6. Componentes financieros implcitos
Con sujecin a lo indicado en el ltimo prrafo de esta seccin, las diferencias entre
precios de compra (o venta) al contado y los correspondientes a operaciones a plazo
deben segregarse y tratarse como costos (o ingresos) financieros. Cuando el precio de
contado no fuere conocido o no existieran operaciones basadas en l, se lo estimar
mediante la aplicacin de una tasa de inters que refleje las evaluaciones del mercado
sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos especficos de la operacin, en el
momento de efectuar la medicin.
En un contexto de estabilidad monetaria, en los trminos de la seccin 3.1 (Expresin
en moneda homognea), se admitir que la segregacin referida se efecte
nicamente sobre los saldos de los activos y pasivos a la fecha de los estados
contables. No obstante lo expuesto, en el caso de los activos fijos, se recomienda
efectuar la segregacin desde el momento de su incorporacin.
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- 23 -

4.7. Reconocimiento y medicin de variaciones patrimoniales


Las transacciones con los propietarios y equivalentes (aportes y retiros de capital,
distribuciones de ganancias y otros) y los resultados, deben reconocerse en los
perodos en que se produzcan los hechos sustanciales generadores de las
correspondientes variaciones patrimoniales. A estos efectos, la sustancia y realidad
econmica de los hechos y operaciones deber primar por sobre su forma legal.
Los resultados de las operaciones de intercambio se reconocern cuando pueda
considerrselas concluidas desde el punto de vista de la realidad econmica.
Tambin se reconocern como resultados los acrecentamientos, valorizaciones o
desvalorizaciones provenientes de acontecimientos internos o externos al ente que
motiven cambios en las mediciones contables de activos o pasivos, de acuerdo con los
criterios establecidos en esta resolucin tcnica.
La medicin de los ingresos se har empleando los criterios de medicin contable de
los activos incorporados o de los pasivos cancelados.
La medicin de los costos se har empleando los criterios de medicin contable de los
activos enajenados o consumidos o de los pasivos asumidos. En los estados
contables intermedios, se aplicarn los mismos criterios de reconocimiento de
variaciones patrimoniales que en los estados contables de cierre de ejercicio, salvo
que una norma particular indique lo contrario. Su imputacin a perodos se har
aplicando las siguientes reglas:
a) si el costo se relaciona con un ingreso determinado, debe ser cargado al resultado
del mismo perodo al que se imputa el ingreso;
b) si el costo no puede ser vinculado con un ingreso determinado pero s con un
perodo, debe ser cargado al resultado de ste;
c) si no se da ninguna de las dos situaciones anteriores, el costo debe ser cargado al
resultado de inmediato.
Los impuestos sobre las ganancias se imputarn a los mismos perodos que los
ingresos, gastos, ganancias y prdidas que intervienen en su determinacin.
Las participaciones de accionistas no controlantes sobre los resultados de entidades
controladas se imputarn a los mismos perodos que stos.
4.8. Consideracin de hechos contingentes
Los efectos patrimoniales que pudiere ocasionar la posible concrecin o falta de
concrecin de un hecho futuro (no controlable por el ente emisor de los estados
contables) tendrn el siguiente tratamiento:
a) los favorables slo se reconocern en los casos previstos en la seccin 5.19.6.3
(Impuestos diferidos);
b) los desfavorables se reconocern cuando:
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- 24 -

1) deriven de una situacin o circunstancia existente a la fecha de los estados


contables;
2) la probabilidad de que tales efectos se materialicen sea alta;
3) sea posible cuantificarlos en moneda de una manera adecuada.
El activo resultante de un efecto patrimonial favorable cuya concrecin sea
virtualmente cierta no se considerar contingente y deber ser reconocido.
4.9. Consideracin de hechos posteriores a la fecha de los estados contables
Debern considerarse contablemente los efectos de los hechos y circunstancias que,
habiendo ocurrido entre la fecha de los estados contables y la de su emisin,
proporcionen evidencias confirmatorias de situaciones existentes a la primera o
permitan perfeccionar las estimaciones correspondientes a la informacin en ellos
contenida.
4.10. Modificaciones a resultados de ejercicios anteriores
Estas modificaciones se practicarn con motivo de:
a) correcciones de errores en la medicin de los resultados informados en estados
contables de ejercicios anteriores; o
b) la aplicacin de una norma de medicin contable distinta de la utilizada en el
ejercicio anterior, con las excepciones indicadas en la seccin 8.2 (Excepciones).
En ambos casos se corregir la medicin contable de los resultados acumulados al
comienzo del perodo.
No se computarn modificaciones a resultados de ejercicios contables anteriores
cuando:
a) cambien las estimaciones contables como consecuencia de la obtencin de nuevos
elementos de juicio que no estaban disponibles al momento de emisin de los estados
contables correspondientes a dichos ejercicios.
b) cambien las condiciones preexistentes u ocurran situaciones que en sustancia son
claramente diferentes de lo acaecido anteriormente.

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- 25 -

Unidad 1
LAS VARIACIONES PATRIMONIALES Y EL
SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
1.4

Reconocimiento de las variaciones patrimoniales

Segn vimos en el punto 1.1, el Patrimonio de un ente puede expresarse a travs de


trminos genricos y conceptuales referidos a sus recursos y sus fuentes de
financiacin. En Contabilidad se denominan Activos, Pasivos y Patrimonio Neto.
Cuando se inicia la vida de un ente, los recursos disponibles de su propiedad (Activo)
tienen como origen o fuente de financiacin los fondos aportados por terceros (Pasivo)
y los aportados por sus propietarios (Patrimonio Neto). As entonces es posible
representar la situacin patrimonial de un ente dado a travs de la siguiente igualdad:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
En este momento, el Patrimonio Neto es igual al aporte realizado por los propietarios,
que contablemente se denomina Capital (C).
Cualquier cambio en los componentes de esta frmula, ya sea un aumento o una
disminucin, alterar o no el resultado final (Patrimonio Neto).
Estos cambios reciben el nombre de variaciones patrimoniales.
Es decir que son las modificaciones que se producen en la composicin o distribucin
del patrimonio de una persona fsica o jurdica como consecuencia de las operaciones
mercantiles que realiza.
Las variaciones patrimoniales se clasifican, a su vez, en:
Permutativas o Cualitativas: provocan variaciones cualitativas en
cualquiera de los trminos de la igualdad, en sentido contrario pero en
igual proporcin. No ocasionan variaciones cuantitativas en el
Patrimonio Neto (PN). Cambian los componentes del Patrimonio pero
no la magnitud del mismo.
Por ejemplo: el cobro en efectivo de un crdito por ventas, la
renovacin de un prstamo bancario por igual monto.
Modificativas o Cuantitativas: provocan variaciones cuantitativas en el
Activo y/o en el Pasivo en distinta proporcin, cuyo efecto final es
modificar cuantitativamente el PN.
Por ejemplo: por el pago de un servicio de luz, en el cual disminuye una
cuenta patrimonial como es Caja o Bancos Cuentas Corrientes y no
ingresa ningn bien al patrimonio (partida de resultado negativo); o por

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-1-

el cobro de comisiones (partida de resultado positivo), ingresando


dinero al circuito financiero.
El impacto que las variaciones producen en el patrimonio se indica como sigue:

aumentos con el signo positivo (+) y

disminuciones con el signo negativo (-).

Estos signos se colocan despus del elemento en el que impactan. Algunos ejemplos
de variaciones patrimoniales son:

CONCEPTO
Caja

DEBE
(+) A

Capital social
Mercaderas
Proveedores
Clientes

Caja

(-) P

CUANTITATIVA

10.000

CUALITATIVA
10.000

15.000

(+) I

Proveedores

VARIACIN

30.000

(+) P
(+) A

Ventas

30.000

(+) C
(+) A

HABER

CUANTITATIVA
15.000

10.000

(-) A

CUALITATIVA
10.000

Requisitos de la informacin contable


La RT 16 indica que la informacin para ser til, debera reunir los siguientes atributos:
a. Pertinencia (atingencia)
b. Confiabilidad (credibilidad)
c. Sistematicidad
d. Comparabilidad
e. Claridad (comprensibilidad)
a. Pertinencia:
Significa que la informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de
los usuarios tipo.

b. Confiabilidad
La informacin debe ser creble para sus usuarios; y para que ello sea as,
debe reunir los requisitos de aproximacin a la realidad y verificabilidad.

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-2-

Para aproximarse a la realidad deben ser una representacin razonable de los


fenmenos que se pretendan describir; debiendo cumplir con los requisitos de
esencialidad, neutralidad e integridad.

Esencialidad (sustancia sobre forma)

Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos)

Integridad

Verificabilidad es la posibilidad de comprobacin por terceros con pericia


suficiente.

c. Sistematicidad
La informacin contable suministrada debe estar ordenada y conforme a reglas
contenidas en las normas contables profesionales.
d. Comparabilidad con otras informaciones:
1.

del mismo ente a la misma fecha o perodo,

2.

del mismo ente a otras fechas o perodos, y

3.

de otros entes

e. Claridad
La informacin contable debe ser preparada utilizando lenguaje preciso y fcil
de comprender por los usuarios.
El devengamiento
La RT 17 sobre normas contables profesionales, desarrolla cuestiones de aplicacin
general. Es as que, dentro de las normas generales, aborda el devengamiento,
indicando el momento en que deben reconocerse los efectos patrimoniales de las
transacciones.

RT 17 - Punto 2.2. Devengamiento: Los efectos patrimoniales de las transacciones y


otros hechos deben reconocerse en los perodos en que ocurren, con independencia
del momento en el cual se produjeron los ingresos y egresos de fondos relacionados.
Podemos decir que devengado es el sistema de registracin que muestra una ms
cercana exactitud de los hechos econmicos. Mediante el devengamiento se reflejan
los hechos en el momento en que nace el derecho o la obligacin,
independientemente del momento del cobro o pago respectivo.

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-3-

1.5

Funcionamiento y registro del sistema de informacin contable

1.

Elementos para el registro contable

El sistema de informacin contable de una organizacin funciona en forma similar al


proceso productivo:

Materia Prima --- Productos en Proceso --- Productos Terminados

El proceso contable que transforma al dato en informacin contable tiene la siguiente


estructura:

Dato ---------- Procesamiento ---------- Informacin

Como podemos observar, la informacin es distinta al dato, y este ltimo puede servir
o no a los efectos contables.
Un sistema de informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir
la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una institucin 1.
Los elementos utilizados para la anotacin y acumulacin de datos contables son:
a. las cuentas
b. los registros
Cuentas: Una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto
o tema. Se usan para registrar y acumular mediciones referidas a los objetos de
reconocimiento y medicin contable.
Las cuentas se refieren a:
a) activo, pasivo, patrimonio,
b) los bienes de terceros, y

Landon K.C. y Landon J.P. Administracin de los Sistemas de Informacin Ediciones


Prentice Hall Hispanoamericana S.A. Mxico 3 Edicin Pg. 8
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-4-

c) ciertas contingencias.
Registros cronolgicos: Las anotaciones contables se efectan en registros
cronolgicos.
Los libros contables obligatorios son:
- Diario
- Inventarios y Balances
Ambos son de uso obligatorio segn lo dispone el Cdigo de Comercio. La Ley 19.550,
en su artculo 61, dispone que en el primero se pueden efectuar asientos globales que
no comprenda perodos mayores a un mes; esto nicamente es adaptable en un
sistema de registracin directo, por cuanto, al usarse un sistema descentralizado, el
pase debe ser diario mediante el uso de libros auxiliares.
En cambio, en el segundo libro se vuelcan, como su nombre lo indica, el inventario de
todos los bienes que son posesin de la empresa al cierre de cada ejercicio
econmico y el balance confeccionado en idntica fecha.
Adems de los libros obligatorios, existen otros llamados indispensables, que son
necesarios para la perfecta aplicacin del sistema de registracin que adopt el ente.
Como lo son los Subdiarios, Mayores, Mayores Auxiliares y todo otro que, siendo
llevado conforme a los preceptos contables, pueden transformarse en indispensables
como los libros de Impuesto al Valor Agregado (IVA) Compras e IVA Ventas.
La Contabilidad debe registrar los hechos que se producen. Adems, debe establecer
los mecanismos que aseguren que al sistema contable lleguen los datos de todos los
hechos que deben ser reconocidos. Por ejemplo: el empleo de rutinas
computadorizadas que automatizan el ingreso de datos al sistema contable.

2.

Documentacin de respaldo

El sistema contable que provee de informacin sobre el patrimonio de un ente y sus


variaciones, y es utilizada por sus usuarios para tomar decisiones, funciona:
1) captando datos de comprobantes o de otra informacin contable,
2) procesando estos datos por medio
llamados asientos contables, y

de cuentas y los comnmente

3) finalmente, produciendo los informes contables para uso interno o


externo.
Entonces, la primera etapa del proceso contable es la captacin de datos de los
documentos que respaldan los hechos susceptibles de reconocimiento contable.
Esta documentacin de respaldo es necesaria:
para los auditores y los organismos de fiscalizacin interna del ente,
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-5-

para fiscalizacin impositiva y provisional,


como elemento de prueba de casos de controversias, etc.
Formularios estndar
Los formularios pueden ser:
a) originados en el ente y completados por un tercero (ej. remito).
b) originados y manejados exclusivamente en el ente (ej. Informe de las
unidades producidas).
c) emitidos por terceros y controlados dentro del ente (ej. Factura del
proveedor).
Otros comprobantes
Datos que no se toman de formularios estndar.
a) escritura pblica
b) contrato entre el locatario y el locador
c) acta que resume lo decidido por la asamblea de accionistas
d) precios de bienes mediante la lectura de peridicos.

No todos los formularios ponen en evidencia hechos que deben ser contabilizados. Si
consideramos el caso de una compra de bienes tenemos que slo los subrayados
corresponden ser registrados:
a) una nota de pedido,
b) varios pedidos de cotizacin,
c) las cotizaciones recibidas,
d) una orden de compra al proveedor,
e) un remito del proveedor que acompaa a la mercadera,
f) una nota de recepcin de las mercaderas,
g) la factura del proveedor,
h) la orden de pago,
i) el recibo del proveedor.

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-6-

Los comprobantes y su incidencia contable impositiva


Los formularios forman parte esencial de la registracin y constituyen el basamento
legal de los registros efectuados en el Libro Diario.
El 07/01/2003 la AFIP (Administracin Federal de Ingresos Pblicos) dict la
Resolucin General (RG) 1415 Procedimiento. Rgimen de emisin de comprobantes,
registracin de operaciones e informacin.
Esta RG en su art. 2 determin los sujetos que estn obligados a emitir formularios
autorizados:
ARTCULO 2.- Estn alcanzados por el presente rgimen los sujetos que realicen en
forma habitual las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones de
cosas y/u obras y seas o anticipos que congelen los precios de dichas operaciones,
inclusive quienes acten como intermediarios.
Estn obligados asimismo a la emisin de comprobantes que respalden el traslado y
entrega de productos primarios o manufacturados, esto ltimo se refiere al Remito.
Los datos que deben contener los comprobantes se citan en el Anexo II de esta RG
1415, y ellos son mnimamente:

DATOS DE LOS COMPROBANTES


RELACIONADOS CON EL EMISOR
Datos preimpresos
a) Nombre y apellido o razn social
b) Domicilio comercial
c) Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT)
d) Condicin que reviste el contribuyente ante el IVA (Impuesto al Valor
Agregado)
e) Numeracin, que debe constar de doce dgitos
f) Fecha de inicio de actividades
g) Tipo de comprobante (A, B o C)
h) Nombre de comprobante, Factura, Remito, Recibo o cualquier otro
equivalente.
i) Nmero de inscripcin en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
Datos a cumplimentar en el momento de la confeccin del comprobante
j) Fecha de emisin
k) Nmero de remito que, emitido, se encuentre vinculado con la operacin
l) Condiciones de venta, contado, a plazo o cuenta corriente.
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-7-

RELACIONADOS CON EL DESTINATARIO


a) Nombre y apellido o razn social
b) Domicilio comercial
c) Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT)
d) Condicin que reviste el contribuyente ante
Agregado)

el IVA (Impuesto al Valor

e) Identificacin del bien vendido, servicio prestado, la cosa, obra o servicio


locado, o el trabajo efectuado, con mencin de la cantidad de la cantidad de
los bienes enajenados.
f) Precios unitarios y totales.
g) Discriminacin del IVA y la correspondiente liquidacin de la acrecida en
caso de corresponder

RELACIONADOS CON
COMPROBANTES

LA

IMPRENTA

QUE

CONFECCION

LOS

a) Nombre y apellido o razn social


b) Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT)
c) Fecha en que se realiz la impresin de los comprobantes
d) El primero y el ltimo nmero de los comprobantes impresos
e) Nmero de habilitacin del establecimiento otorgado por la AFIP
f) Cdigo de Autorizacin de Impresin (CAI) y la fecha de vencimiento de los
comprobantes

En el ao 2006, la AFIP dict la RG N 2177, que establece la obligatoriedad de la


factura electrnica en las compaas de algunos sectores econmicos, buscando
optimizar los procesos comerciales entre proveedores y clientes.
Adems permite eliminar los tradicionales costos relacionados con la impresin,
ensobrado y envo postal de las facturas.
Qu es una Factura Electrnica?
Es la representacin electrnica de un comprobante original, respaldatorio de las
operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de
servicios, locaciones de cosas y obras y las seas o anticipos que congelen el precio.
Beneficios
La factura electrnica posibilita que la AFIP conozca la existencia de ese documento
en el mismo momento en que se emite y no, como las tradicionales, que brindan la
informacin del documento cuando se hacen las declaraciones juradas.
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Profesor: Mara Elena Stella

-8-

3.

Mtodo de la partida doble

Mtodo significa manera de decir o hacer con orden2 alguna cosa (sinnimos:
sistema, norma). El de la partida doble es un mtodo de registracin contable. Su
divulgacin masiva se debe a Fray LUCA PACIOLI.
Es el mtodo de la Contabilidad que se basa en la igualdad de dbitos y crditos.

Toda operacin mercantil produce una o ms cuentas deudoras y una o ms


cuentas acreedoras.

La suma de las cantidades anotadas al Debe, necesariamente debe ser igual a


la suma de las cantidades anotadas al Haber.

No hay deudor sin acreedor.

EFECTO

HECHO

EFECTO

Tengo mercaderas
por $100

compra de
mercaderas
en efectivo por $100

No tengo ms los
$100

(+)
(+)

(-)
(-)

=
(+) y (-) = 0

PATRIMONIO Y MTODO de la PARTIDA DOBLE (en adelante MPD) =


CONTABILIDAD

Fuente: http://buscon.rae.es/draeI/ - Diccionario de la Lengua Espaola Vigsima segunda


edicin Real Academia Espaola
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-9-

El conjunto de los bienes econmicos y las fuentes de financiamiento


constituyen
EL PATRIMONIO

Obligaciones
(PASIVO)
Bienes
(ACTIVO)
PATRIMONIO

A P = PN
APCY+G=0
La contabilidad compila (1) el Patrimonio (2) mediante el MPD.
(1) rene partes en un solo cuerpo.
(2) en un momento determinado y sus variaciones a travs del tiempo.

La organizacin y los sistemas contables


La organizacin de un sistema contable es tarea de los contadores pblicos,
requirindose para ello conocimientos de Contabilidad, tanto desde el punto de vista
conceptual como el de la mecnica del proceso contable.

Materia: Seminario de Prctica Contable


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- 10 -

Resolucin Tcnica N 17
NORMAS CONTABLES PROFESIONALES:
DESARROLLO DE CUESTIONES DE
APLICACIN GENERAL
SEGUNDA PARTE (Continuacin)

5. Medicin contable en particular


Para la medicin contable de activos y pasivos y de los resultados relacionados se
aplicarn los criterios primarios enunciados en las normas contenidas en este captulo,
con sujecin, en el caso de los activos, a la consideracin de los lmites establecidos
en la seccin 4.4 (Comparaciones con valores recuperables).
Las cuestiones particulares de medicin contable que no estuvieren expresamente
previstas en este captulo se tratarn teniendo en cuenta lo expuesto en la seccin 9
(Cuestiones no previstas).

5.1. Efectivo
El efectivo disponible en el ente o en bancos se computar a su valor nominal.
La moneda extranjera se convertir a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha
de los estados contables.
5.2. Cuentas a cobrar en moneda (originados en la venta de bienes y servicios, en
transacciones financieras y en refinanciaciones, incluyendo a los depsitos a plazo fijo
y excluyendo a las representadas por ttulos con cotizacin)
Para estos activos se considerar su destino probable.
Cuando existieren la intencin y la factibilidad de negociarlos, cederlos o transferirlos
anticipadamente, se computarn a su valor neto de realizacin, determinado de
acuerdo con la seccin 4.3.2 (Determinacin de valores netos de realizacin). La
aplicacin de este criterio requiere:
a) la existencia de un mercado al cual el ente pueda acceder para la realizacin
anticipada del activo; y

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-1-

b) que hechos anteriores o posteriores a la fecha de los estados contables revelen su


conducta o modalidad operativa en ese sentido.
En los restantes casos, su medicin contable se efectuar considerando:
a) la medicin original del activo;
b) la porcin devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a
cobrar a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa interna de retorno
determinada al momento de la medicin inicial sobre la base de sta y de las
condiciones oportunamente pactadas;
c) las cobranzas efectuadas.
Esta medicin podr obtenerse mediante el clculo del valor descontado de los flujos
de fondos que originar el activo, utilizando la tasa interna de retorno determinada al
momento de la medicin inicial.
En caso de existir clusulas de actualizacin monetaria o de modificaciones de la tasa
de inters, se considerar su efecto.
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, los clculos indicados deben ser efectuadas en ella y los importes
as obtenidos deben ser convertidos a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha
de los estados contables.
5.3. Otros crditos en moneda
Para estos activos se considerar su destino probable.
Cuando existieren la intencin y la factibilidad de negociarlos, cederlos o transferirlos
anticipadamente, se computarn a su valor neto de realizacin, de acuerdo con lo
descripto en el segundo prrafo de la seccin 5.2 (Cuentas a cobrar en moneda).
En la medicin de los activos por impuestos diferidos se realiza una nueva medicin,
en cada fecha de cierre de los estados contables, por lo que corresponde aplicar la
tasa del momento de la medicin.
En los restantes casos, su medicin contable se efectuar sobre la base de la mejor
estimacin posible de la suma a cobrar, descontada usando:
a) la tasa aplicada en la medicin inicial; o
b) la tasa que hubiera correspondido usar, si el descuento inicial no se hubiera
efectuado por haberse seguido el criterio alternativo admitido en el ltimo prrafo de la
seccin 4.5.4 (Otros crditos en moneda).
En un contexto de estabilidad monetaria, en los trminos de la seccin 3.1 (Expresin
en moneda homognea), las sumas a cobrar cuyo vencimiento se produzca dentro de
los doce meses de la fecha de los estados contables, podrn no descontarse, en cuyo

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-2-

caso deber optarse por el mismo criterio en la medicin de los pasivos tratados en la
seccin 5.15 (Otros pasivos en moneda).
Al estimar la suma a cobrar deben considerarse los hechos futuros que puedan
afectarla, en tanto exista evidencia objetiva de que ellos ocurrirn.
Cuando no pueda determinarse objetivamente el momento en que se cobrarn, se
considerar el plazo ms probable, y si ninguna estimacin de plazo es la ms
probable, se tomar la de mayor plazo.
En los casos de cuentas a ser cobradas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de la fecha de los estados contables.
5.4. Crditos no cancelables en moneda (derechos de recibir bienes o servicios)
Deben aplicarse las reglas de medicin contable correspondientes a los bienes o
servicios a recibir.
5.5. Bienes de cambio
5.5.1. Bienes de cambio fungibles, con mercado transparente y que puedan ser
comercializados sin esfuerzo significativo
Se los medir al valor neto de realizacin, determinado de acuerdo con las normas de
la seccin 4.3.2 (Determinacin de valores netos de realizacin).
5.5.2. Bienes de cambio sobre los que se hayan recibido anticipos que fijan
precio y las condiciones contractuales de la operacin aseguren la efectiva
concrecin de la venta y de la ganancia.
Se los medir al valor neto de realizacin, determinado de acuerdo con las normas de
la seccin 4.3.2 (Determinacin de valores netos de realizacin).
5.5.3. Bienes de cambio en produccin o construccin mediante un proceso
prolongado
La medicin contable de estos activos se efectuar a su valor neto de realizacin
proporcionado de acuerdo con el grado de avance de la produccin o construccin y
del correspondiente proceso de generacin de resultados, cuando
a) se hayan recibido anticipos que fijan precio;
b) las condiciones contractuales de la operacin aseguren la efectiva concrecin de la
venta;
c) el ente tenga la capacidad financiera para finalizar la obra; y
d) exista certidumbre respecto de la concrecin de la ganancia.

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-3-

En los restantes casos, se utilizar el costo de reposicin de los bienes con similar
grado de avance de la produccin o construccin, tomado de un mercado activo o, si
esto no fuera posible, su costo de reproduccin, para cuya determinacin se
considerarn:
a) las normas enunciadas en la seccin 4.2.6 (Bienes producidos) y
b) los mtodos habitualmente seguidos por el ente para aplicarlas.
Si la obtencin del costo de reproduccin fuera imposible o impracticable, se usar el
costo original.
5.5.4. Bienes de cambio en general
Para los restantes bienes de cambio se tomar su costo de reposicin a la fecha de
los estados contables. Si la obtencin de ste fuera imposible o impracticable, se
usar el costo original.
Si los costos estuvieran expresados en moneda extranjera sus importes se convertirn
a moneda argentina utilizando el tipo de cambio del momento de la medicin.
5.6. Inversiones en bienes de fcil comercializacin, con cotizacin en uno o
ms mercados activos, excepto los activos descriptos en las secciones 5.7 y 5.9.
Se los tomar a su valor neto de realizacin, determinado de acuerdo con las normas
de la seccin 4.3.2 (Determinacin de valores netos de realizacin).
Si las cotizaciones estuviesen expresadas en moneda extranjera sus importes se
convertirn a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha de los estados
contables.
5.7. Inversiones en ttulos de deuda a ser mantenidos hasta su vencimiento y no
afectados por coberturas
5.7.1. Criterio general
Si se cumplen las condiciones de la seccin 5.7.2 (Condiciones para aplicar el criterio
general) la medicin contable de estos activos se efectuara considerando:
a) la medicin original del activo;
b) la porcin devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a
cobrar a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa interna de retorno
determinada al momento de la medicin inicial sobre la base de sta y de las
condiciones oportunamente pactadas;
c) las cobranzas efectuadas.
En caso de existir clusulas de actualizacin monetaria o de modificaciones de la tasa
de inters, se considerar su efecto.

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-4-

Si los ttulos estuvieren nominados en moneda extranjera, los clculos indicados sern
efectuados en ella y los importes as obtenidos se convertirn a moneda argentina al
tipo de cambio de la fecha de los estados contables.
5.7.2. Condiciones para aplicar el criterio general
Las condiciones que deben cumplir los activos de esta seccin para medirlos
contablemente de acuerdo con la seccin 5.7.1 (Criterio general) son:
a) que el emisor de los ttulos tenidos no tenga el derecho de cancelarlos por un
importe significativamente inferior a:
1) la medicin inicial del activo por parte de su tenedor; menos
2) los pagos de capital; ms
3) la porcin imputada a resultados de cualquier diferencia entre la medicin inicial del
activo y el importe a ser cancelado al vencimiento; menos
4) cualquier desvalorizacin ya contabilizada; y
b) que el tenedor de los ttulos:
1) los haya adquirido con un propsito distinto al de cobertura de los riesgos
inherentes a determinados pasivos;
2) haya decidido conservarlos hasta su vencimiento, aunque antes de l se
presentaren coyunturas favorables para la venta;
3) tenga la capacidad financiera para hacerlo; y
4) no haya asumido pasivos como cobertura de las variaciones de valor de los ttulos.
Se considerar que los ttulos se mantienen con un propsito de cobertura cuando se
cumplan las condiciones de la seccin 2.2.1 (Condiciones para identificar la existencia
de cobertura) de la segunda parte de la resolucin tcnica 18 (Normas contables
profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de aplicacin particular).
Se considerar que la intencin de mantener los ttulos hasta su vencimiento no existe
si el ente, durante el ejercicio corriente o alguno de los dos anteriores efectu ventas o
transferencias de una parte significativa de la cartera de ttulos previamente
categorizados del modo indicado en el epgrafe, salvo cuando las enajenaciones:
a) hayan sido hechas en fechas tan cercanas a las de vencimiento que los cambios en
las tasas de inters de mercado no hayan tenido un efecto significativo en el valor
corriente de los ttulos; o
b) hayan sido causadas por hechos aislados, no controlables por el ente, no repetitivos
y que ste no pudo prever razonablemente, tales como:
1) un deterioro en la calificacin crediticia del emisor,
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2) un cambio en la legislacin fiscal que elimine beneficios impositivos,


3) un cambio en la legislacin o regulaciones que modifiquen significativamente lo que
se considera como inversin permitida, o
4) un aumento significativo de los requisitos de capital del sector al cual pertenece el
ente, decidido por su organismo regulador.
5.8. Instrumentos derivados
Se aplicarn las normas de la seccin 2 (Instrumentos derivados) de la segunda parte
de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
5.9. Participaciones permanentes en otras sociedades
Cuando se ejerza control, control conjunto o influencia significativa, en el sentido
indicado en la resolucin tcnica 5 (Medicin de participaciones permanentes en
sociedades sobre las que se ejerce control, control conjunto o influencia significativa)
se utilizar el mtodo del valor patrimonial proporcional descripto en ella.
En los restantes casos:
a) la medicin contable de la participacin se har a su costo;
b) los dividendos en efectivo o especie se reconocern en el perodo de su declaracin
y se asignarn as:
1) la porcin originada en resultados devengados por la sociedad emisora antes de la
adquisicin de las participaciones se deducir del costo de la inversin;
2) el resto se imputar al resultado del perodo;
c) la recepcin de acciones con motivo de capitalizaciones de ganancias ("dividendos
en acciones") o de cualquier rubro del patrimonio no dar lugar a cambio alguno en la
medicin contable de la participacin.
A efectos de determinar si los dividendos declarados con posterioridad a la fecha de la
adquisicin corresponden a resultados devengados antes de dicha fecha, se presume
admitiendo prueba en contrario (por ejemplo: una decisin de la asamblea de
accionistas de la sociedad emisora basada en la poltica habitual de distribucin de
dividendos), que si los resultados no asignados incluyen ganancias netas devengadas
a partir de la fecha de adquisicin, son estas ganancias las que se distribuyen en
primer trmino.
5.10. Participaciones no societarias en negocios conjuntos
Se aplicarn las normas de la resolucin tcnica 14 (Informacin contable de
participaciones en negocios conjuntos).

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5.11. Bienes de uso e inversiones en bienes de naturaleza similar


5.11.1. Bienes de uso y bienes destinados a alquiler
5.11.1.1. Medicin contable
Su medicin contable se efectuar al costo original menos la depreciacin acumulada.
Las erogaciones posteriores al reconocimiento inicial de un activo se incorporarn
como un componente de ste cuando:
a) el desembolso constituya una mejora y sea probable que el activo genere ingresos
netos de fondos en exceso de los originalmente previstos, ya sea por:
1) un aumento en la vida til estimada del activo (respecto de la original); o
2) un aumento en su capacidad de servicio; o
3) una mejora en la calidad de la produccin; o
4) una reduccin en los costos de operacin; o cuando:
b) las erogaciones se originen en tareas de mantenimiento o reacondicionamiento
mayores que solo permitan recuperar la capacidad de servicio del activo para lograr su
uso continuo, pero:
1) una medicin confiable indique que toda la erogacin o parte de ella es atribuible
al reemplazo o reacondicionamiento de uno o ms componentes del activo que el ente
ha identificado;
2) la depreciacin inmediatamente anterior de dichos componentes no haya sido
calculada en funcin de la vida til del activo del cual ellos forman parte, sino de su
propio desgaste o agotamiento y a efectos de reflejar el consumo de su capacidad
para generar beneficios que se restablece con las mencionadas tareas de
mantenimiento; y
3) es probable que como consecuencia de la erogacin fluyan hacia el ente beneficios
econmicos futuros.
Las restantes erogaciones posteriores a la incorporacin del bien se considerarn
reparaciones imputables al perodo en que stas se lleven a cabo.
5.11.1.2. Depreciaciones
Para el cmputo de las depreciaciones se considerar, para cada bien:
a) su medicin contable;
b) su naturaleza;

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c) su fecha de puesta en marcha, que es el momento a partir del cual deben


computarse depreciaciones;
d) si existen evidencias de prdida de valor anteriores a la puesta en marcha, caso en
el cual debe reconocrselas;
e) su capacidad de servicio, a ser estimada considerando:
1) el tipo de explotacin en que se utiliza el bien;
2) la poltica de mantenimiento seguida por el ente;
3) la posible obsolescencia del bien debida, por ejemplo, a cambios tecnolgicos o en
el mercado de los bienes producidos mediante su empleo;
f) la posibilidad de que algunas partes importantes integrantes del bien sufran un
desgaste o agotamiento distinto al del resto de sus componentes;
g) el valor neto de realizacin que se espera tendr el bien cuando se agote su
capacidad de servicio, determinado de acuerdo con las normas de la seccin 4.3.2
(Determinacin de valores netos de realizacin) (lo que implica considerar, en su caso,
los costos de desmantelamiento del activo y de la restauracin del emplazamiento de
los bienes);
h) la capacidad de servicio del bien ya utilizada debido al desgaste o agotamiento
normal;
i) los deterioros que pudiere haber sufrido el bien por averas u otras razones.
Tras el reconocimiento de una prdida de valor o de una reversin de la prdida de
valor por aplicacin de las normas de la seccin 4.4 (Comparaciones con valores
recuperables), los cargos por depreciacin deben ser adecuados para distribuir la
nueva medicin contable del activo (menos su valor recuperable final), de una forma
sistemtica a lo largo de la vida til restante del bien.
Cuando un activo haya sido incorporado mediante un arrendamiento financiero de
acuerdo con la seccin 4 (Arrendamientos) de la segunda parte de la resolucin
tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de
aplicacin particular) y la obtencin de su propiedad por parte del arrendatario no sea
razonablemente segura, se lo depreciar totalmente a lo largo del plazo del contrato o
de su capacidad de servicio, el perodo que fuere menor.
Si apareciesen nuevas estimaciones debidamente fundadas de la capacidad de
servicio de los bienes, de su valor recuperable final o de cualquier otro elemento
considerado para el clculo de las depreciaciones, las posteriores a la fecha de
exteriorizacin de tales elementos debern ser adecuadas a la nueva evidencia.

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5.11.2. Bienes destinados a su venta (incluyendo aquellos retirados de servicio)


Su medicin contable se efectuar a su valor neto de realizacin, determinado de
acuerdo con las normas de la seccin 4.3.2 (Determinacin de valores netos de
realizacin).
Si el valor neto de realizacin es mayor que la medicin contable anterior, se
reconocer la ganancia resultante, siempre que:
a) exista un mercado efectivo para la negociacin de los bienes y su valor neto de
realizacin pueda determinarse sobre la base de transacciones de mercado cercanas
a la fecha de cierre para bienes similares; o
b) el precio de venta est asegurado por contrato.
Si no se cumplen las condiciones sealadas en los incisos a) y b), la medicin
contable se efectuar al costo original (o al ltimo valor corriente) que se hubiere
contabilizado, menos su depreciacin acumulada, siguiendo los criterios descriptos en
la seccin 5.11.1 (Bienes de uso y bienes destinados a alquiler).
Las inversiones que sean utilizadas en la actividad principal del ente hasta tanto se
decida su venta, se considerarn bienes de uso. En consecuencia, su medicin
contable se efectuar aplicando los criterios descriptos en la seccin 5.11.1 (Bienes de
uso y bienes destinados a alquiler).
En el caso de inversiones en inmuebles que se encuentren en proceso de
construccin se aplicarn las normas de la seccin 5.5.3 (Bienes de cambio en
produccin o construccin mediante un proceso prolongado).
5.12. Llave de negocio
Se aplicarn las normas de la seccin 3 (Llave de negocio) de la segunda parte de la
resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
5.13. Otros activos intangibles
5.13.1. Reconocimiento
Los activos intangibles adquiridos y los producidos slo se reconocern como tales
cuando:
a) pueda demostrarse su capacidad para generar beneficios econmicos futuros;
b) su costo pueda determinarse sobre bases confiables;
c) no se trate de:
1) costos de investigaciones efectuadas con el propsito de obtener nuevos
conocimientos cientficos y tcnicos o inteligencia;

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2) costos erogados en el desarrollo interno del valor llave, marcas, listas de clientes y
otros que, en sustancia, no puedan ser distinguidos del costo de desarrollar un
negocio tomado en su conjunto (o un segmento de dicho negocio);
3) costos de publicidad, promocin y reubicacin o reorganizacin de una empresa.
4) costos de entrenamiento (excepto aquellos que por sus caractersticas deben
activarse en gastos preoperativos).
En tanto se cumplan las condiciones indicadas en a) y b), podrn considerarse activos
intangibles a las erogaciones que respondan a:
a) costos para lograr la constitucin de un nuevo ente y darle existencia legal (costos
de organizacin)
b) costos que un nuevo ente o un ente existente deban incurrir en forma previa al
inicio de una nueva actividad u operacin (costos preoperativos), siempre que:
1) sean costos directos atribuibles a la nueva actividad u operacin y claramente
incrementales respecto de los costos del ente si la nueva actividad u operacin no se
hubiera desarrollado; y
2) no corresponda incluir las erogaciones efectuadas como un componente del costo
de los bienes de uso, de acuerdo con lo indicado en el penltimo prrafo de la seccin
4.2.6 (Bienes producidos).
En el caso de los costos erogados por la aplicacin de conocimientos a un plan o
diseo para la produccin de materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o
servicios nuevos o sustancialmente mejorados, la demostracin de la capacidad de
generar beneficios econmicos futuros incluye la probanza de la intencin, factibilidad
y capacidad de completar el desarrollo del intangible.
Los costos cargados al resultado de un ejercicio o perodo intermedio por no darse las
condiciones indicadas no podrn agregarse posteriormente al costo de un intangible.
Los costos posteriores relacionados con un intangible ya reconocido slo se activarn
s:
a) puede probarse que mejorarn el flujo de beneficios econmicos futuros; y
b) pueden ser medidos sobre bases fiables.
5.13.2. Medicin contable
Su medicin contable se efectuar al costo original menos la depreciacin acumulada.
5.13.3. Depreciaciones
Para el cmputo de depreciaciones se considerarn, respecto de cada bien:
a) su costo;
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b) su naturaleza y forma de explotacin;


c) la fecha de comienzo de su utilizacin o la que evidencie su prdida de valor, que es
el momento a partir del cual deben computarse depreciaciones;
d) si existen evidencias de prdida de valor anteriores a su utilizacin, caso en el cual
debe reconocrselas;
e) la capacidad de servicio estimada del bien, dada por:
1) las unidades de produccin a ser obtenidas empleando el activo; o
2) el perodo durante el cual se espera utilizarlo;
f) la existencia de algn plazo legal para la utilizacin del bien, que marcar el lmite de
su capacidad de servicio, excepto cuando el plazo fuera renovable y la renovacin
fuese virtualmente cierta;
g) el valor neto de realizacin final estimado del bien, que slo se considerar cuando:
1) un tercero se haya comprometido a adquirir el bien a la finalizacin de su vida til; o
2) pueda fijrselo por referencia a precios de un mercado activo y transparente para el
tipo de bien y sea probable que ese mercado siga existiendo a la finalizacin de la vida
til del bien;
h) la capacidad de servicio ya utilizada.
La depreciacin se asignar a los perodos de la vida til del bien sobre una base
sistemtica que considere la forma en que se consumen los beneficios producidos por
el activo. Si esto no fuese posible, se aplicar el mtodo de la lnea recta.
Se presume, admitiendo prueba en contrario, que la vida til de un intangible no
supera los veinte aos. La consideracin de una vida til estimada superior a la
indicada conlleva la obligacin (estipulada en la seccin 4.4.2 frecuencia de las
comparaciones-) de estimar el valor recuperable del intangible al cierre de cada
ejercicio econmico, aunque no exista ningn indicio de su desvalorizacin.
A los fines del clculo de las depreciaciones, se presume sin admitir prueba en
contrario que la vida econmica de los costos de organizacin y costos preoperativos
no es superior a los cinco aos.
Si apareciesen nuevas estimaciones debidamente fundadas de la capacidad de
servicio de los bienes, de su valor recuperable final o de cualquier otro elemento
considerado para el clculo de las depreciaciones, las posteriores a la fecha de
exteriorizacin de tales elementos debern ser adecuadas a la nueva evidencia.
5.14. Pasivos en moneda (originados en la compra de bienes o servicios, en
refinanciaciones y en transacciones financieras)
Para estos pasivos se considerar la posibilidad e intencin de cancelacin anticipada.
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Si el ente no estuviera en condiciones de cancelar el pasivo con anticipacin o no


tuviera la intencin de hacerlo, su medicin contable se efectuar considerando:
a) la medicin original del pasivo;
b) la porcin devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a
pagar a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la tasa determinada al
momento de la medicin inicial sobre la base de sta y de las condiciones
oportunamente pactadas;
c) los pagos efectuados.
Esta medicin podr obtenerse mediante el clculo del valor descontado de los flujos
de fondos que originar el pasivo, utilizando la tasa determinada al momento de la
medicin inicial.
En caso de existir clusulas de actualizacin monetaria o de modificaciones de la tasa
de inters, se considerar su efecto.
En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, los clculos indicados deben ser efectuadas en ella y los importes
as obtenidos deben ser convertidos a moneda argentina al tipo de cambio de la fecha
de los estados contables.
Si el ente estuviera en condiciones financieras de cancelar anticipadamente la deuda y
hechos anteriores o posteriores a la fecha de cierre de los estados contables revelaran
su conducta o modalidad operativa en ese sentido, la medicin contable del pasivo se
efectuar al valor descontado de la deuda, calculado con la tasa que el acreedor
aceptara para recibir su pago anticipado.
Del mismo modo se proceder si los riesgos de cambio de valor del pasivo fueran
objeto de una cobertura efectiva mediante la tenencia de un activo cuya medicin
contable deba hacerse a su valor corriente. Para determinar si la cobertura es efectiva
se aplicarn las pautas descriptas en la seccin 2.2.2 (Coberturas eficaces) de la
segunda parte de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo
de algunas cuestiones de aplicacin particular).
Las mediciones contables de los pasivos que deban ser pagados en moneda
extranjera o en su equivalente en moneda argentina deben ser efectuadas en la
primera y los importes as obtenidos se convertirn a moneda argentina al tipo de
cambio de la fecha de los estados contables.
5.15. Otros pasivos en moneda
Si el ente estuviera en condiciones financieras de cancelar anticipadamente la deuda y
hechos anteriores o posteriores a la fecha de cierre de los estados contables revelaran
su conducta o modalidad operativa en ese sentido, la medicin contable del pasivo se
efectuar al valor descontado de la deuda, calculado con la tasa que el acreedor
aceptara para recibir su pago anticipado.
En la medicin de las contingencias y de los pasivos por impuestos diferidos y por
planes de pensiones, en cada fecha de cierre de los estados contables, se est
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realizando una nueva medicin, por lo que corresponde aplicar la tasa del momento de
la medicin.
En los restantes casos, su medicin contable se efectuar sobre la base de la mejor
estimacin posible de la suma a pagar, descontada usando:
a. la tasa aplicada en la medicin inicial; o
b. la tasa que hubiera correspondido usar, si el descuento inicial no se hubiera
efectuado por haberse seguido el criterio alternativo admitido en el ltimo
prrafo de la seccin 4.5.9 (Otros pasivos en moneda).
En un contexto de estabilidad monetaria, en los trminos de la seccin 3.1 (Expresin
en moneda homognea), las sumas a pagar cuyo vencimiento se produzca dentro de
los doce meses de la fecha de los estados contables, podrn no descontarse, en cuyo
caso deber optarse por el mismo criterio en la medicin de los crditos tratados en la
seccin 5.3 (Otros crditos en moneda).
Debe practicarse una nueva evaluacin de los hechos futuros que inciden sobre su
medicin, en tanto exista evidencia suficiente y objetiva de que ellos ocurrirn.
Cuando no pueda determinarse objetivamente el momento en que se cancelarn los
pasivos, se considerar el plazo ms probable, y si ninguna estimacin de plazo es la
ms probable, se tomar la de menor plazo.
En los casos de cuentas a ser pagadas en moneda extranjera o en su equivalente en
moneda argentina, sus importes se convertirn a moneda argentina al tipo de cambio
de los estados contables.
5.16. Pasivos originados en instrumentos financieros derivados
Se aplicarn las normas de la seccin 2 (Instrumentos derivados) de la segunda parte
de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
5.17. Pasivos en especie
Cuando la obligacin consista en entregar bienes que se encuentren en existencia o
puedan ser adquiridos, se computarn al costo de cancelacin de la obligacin, de
acuerdo con la seccin 4.2.8 (Costos de cancelacin).
Para las obligaciones de entregar bienes que deban ser producidos o de prestar
servicios, se tomar el importe mayor entre las sumas recibidas y el costo de
cancelacin de la obligacin.
5.18. Compromisos que generan prdidas
Cuando un ente haya asumido un compromiso cuyo cumplimiento sea ineludible y los
costos a erogar sean superiores a los ingresos, bienes o servicios a obtener, la
correspondiente prdida ser reconocida y medida como un pasivo. Esto es aplicable,
por ejemplo, a los compromisos de comprar bienes o servicios en ciertas cantidades y
a determinados precios.
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5.19. Cuestiones de aplicacin


Esta seccin contiene aclaraciones sobre cuestiones de aplicacin de normas
expuestas en partes anteriores de esta resolucin tcnica.
5.19.1. Distincin entre pasivo y patrimonio neto
5.19.1.1. Criterio general
La asignacin de los instrumentos financieros emitidos (o de sus partes componentes)
entre el pasivo y el patrimonio neto debe basarse en la realidad econmica y en las
definiciones que de esos elementos de los estados contables se hacen en la seccin 4
(Elementos de los estados contables) de la segunda parte de la resolucin tcnica 16
(Marco conceptual de las normas contables profesionales).
Cuando un instrumento financiero contenga tanto elementos integrantes del pasivo
como elementos integrantes del patrimonio neto, se los desagregar y tratar
separadamente.
5.19.1.2. Acciones preferidas rescatables
Las acciones preferidas emitidas integran el pasivo cuando sus clusulas de emisin,
directa o indirectamente:
a) obligan al emisor a su rescate; o bien
b) otorgan al tenedor el derecho a solicitar su rescate,
por un importe determinado o determinable y en una fecha fija o determinable.
Los intereses o dividendos correspondientes a las acciones preferidas que forman
parte del pasivo integran los costos financieros a cuyo tratamiento se refiere la seccin
4.2.7 (Costos financieros).
Las acciones preferidas rescatables a opcin del emisor integran el patrimonio neto
mientras la opcin no haya sido decidida o no pueda ser efectivamente ejercida.
5.19.1.3. Aportes irrevocables
5.19.1.3.1. Aportes irrevocables para futuras suscripciones de acciones
La contabilizacin de estos aportes debe basarse en la realidad econmica. Por lo
tanto, slo deben considerarse como parte del patrimonio los aportes que:
a) hayan sido efectivamente integrados;
b) surjan de un acuerdo escrito entre el aportante y el rgano de administracin del
ente que estipule:

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1) que el aportante mantendr su aporte, salvo cuando su devolucin sea decidida por
la asamblea de accionistas (u rgano equivalente) del ente mediante un procedimiento
similar al de reduccin del capital social;
2) que el destino del aporte es su futura conversin en acciones;
3) las condiciones para dicha conversin;
c) hayan sido aprobados por la asamblea de accionistas (u rgano equivalente) del
ente o por su rgano de administracin ad-referndum de ella.
Los aportes que no cumplan las condiciones mencionadas integran el pasivo.
5.19.1.3.2. Aportes irrevocables para absorber prdidas acumuladas
Los aportes efectivamente integrados, destinados a absorber perdidas, sern
registrados en el patrimonio neto modificando los resultados acumulados, siempre que
hayan sido aprobados por la asamblea de accionistas (u rgano equivalente) del ente
o por su rgano de administracin ad-referndum de ella.
5.19.2. Arrendamientos
Se aplicarn las normas de la seccin 4 (Arrendamientos) de la segunda parte de la
resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
5.19.3. Prdidas operativas futuras
Las prdidas operativas futuras no darn lugar al reconocimiento de pasivo alguno,
pero debern ser tenidas en cuenta para estimar los valores recuperables de los
activos y para estimar la depreciacin del valor llave negativo.
5.19.4. Reestructuraciones
Se aplicarn las normas de la seccin 5 (Reestructuraciones) de la segunda parte de
la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
5.19.5. Combinaciones de negocios
Se aplicarn las normas de la seccin 6 (Combinaciones de negocios) de la segunda
parte de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de
algunas cuestiones de aplicacin particular).
5.19.6. Impuesto a las ganancias
5.19.6.1. Diferenciacin de jurisdicciones
Las normas que siguen se aplicarn separadamente por cada jurisdiccin (argentina o
extranjera) en la cual deban liquidarse y pagarse impuestos sobre las ganancias.

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5.19.6.2. Impuestos determinados y saldos a favor


5.19.6.2.1. Reconocimiento
Los impuestos determinados en cada perodo darn lugar al reconocimiento de las
correspondientes deudas, las que sern reducidas por los pagos a cuenta que se
hubieren efectuado (por anticipos, retenciones, percepciones, etc.).
Cuando los pagos a cuenta superen a la obligacin determinada se reconocer un
activo.
5.19.6.2.2. Medicin
La medicin contable de los impuestos determinados a pagar y de los saldos a favor
se har segn las normas de la seccin 5.15 (Otros pasivos en moneda) y de la
seccin 5.3 (Otros crditos en moneda), respectivamente, sobre la base del importe
que se espera pagar a (o recuperar de) las autoridades impositivas.
Cuando la recuperacin de un saldo a favor est sujeta a alguna condicin, se
considerar que existe una contingencia negativa, que ser tratada de acuerdo con las
normas de la seccin 4.8 (Consideracin de hechos contingentes).
5.19.6.3. Impuestos diferidos
5.19.6.3.1. Reconocimiento: normas generales
Cuando existan diferencias temporarias entre:
a) las mediciones contables de los activos y pasivos; y
b) sus bases impositivas, que son los importes con que esos mismos activos y pasivos
apareceran en los estados contables si para su medicin se aplicasen las normas del
impuesto sobre las ganancias,
se reconocern activos o pasivos por impuestos diferidos, excepto en la medida en
que tales diferencias tengan que ver con:
a) un valor llave que no es deducible impositivamente; o
b) el reconocimiento inicial de un activo o de un pasivo en una transaccin que:
1) no es una combinacin de negocios de las enunciadas en (Combinaciones de
negocios) de la segunda parte de la resolucin tcnica 18 (Normas contables
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2) a la fecha de la transaccin, no afecta ni el resultado contable ni el impositivo.
Las diferencias temporarias darn lugar al cmputo de pasivos, cuando su reversin
futura aumente los impuestos determinados y de activos cuando lo disminuya, sin
perjuicio de las compensaciones de importes que sean pertinentes.

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Cuando existan quebrantos impositivos o crditos fiscales no utilizados susceptibles


de deduccin de ganancias impositivas futuras, se reconocer un activo por impuesto
diferido, pero slo en la medida en que ella sea probable. Al evaluar la posibilidad de
disponer de ganancias impositivas contra las cuales puedan cargarse los quebrantos
impositivos o crditos fiscales acumulados, el ente deber considerar:
a) si los quebrantos impositivos no utilizados han sido producidos por causas
identificables cuya repeticin es improbable;
b) las disposiciones legales que fijen un lmite temporal a la utilizacin de dichos
quebrantos o crditos;
c) la probabilidad de que el ente genere ganancias fiscales futuras suficientes como
para cargar contra ellas las prdidas o crditos fiscales no utilizados, a cuyo efecto
deber tenerse en cuenta:
1) si existen pasivos por impuestos diferidos que contribuyan a crear la situacin
indicada en el inciso anterior;
2) si el ente tiene la posibilidad de efectuar una planificacin que le permita
incrementar dichas ganancias fiscales futuras.
El beneficio correspondiente a una prdida fiscal que puede aplicarse en forma
retroactiva para recuperar el impuesto de un ejercicio anterior deber reconocerse
como un activo.
5.19.6.3.2. Reconocimiento: normas especiales
En los casos de diferencias temporarias relacionadas con activos y pasivos en
sucursales, en sociedades controladas o vinculadas o en negocios conjuntos, se
proceder as:
a) se reconocer un pasivo por impuesto diferido cuando la reversin de la diferencia
temporaria vaya a generar un aumento de los impuestos determinados, excepto en la
medida en que:
1) el inversor pueda controlar los momentos en que tales diferencias temporarias se
reversarn; y
2) sea improbable que las diferencias temporarias se reversen en el futuro previsible;
b) se reconocer un activo por impuesto diferido cuando la reversin de la diferencia
temporaria vaya a generar una disminucin de los impuestos determinados, pero slo
en la medida en que sea probable que:
1) la diferencia temporaria se reverse en el futuro previsible; y
2) se espere disponer de ganancias impositivas suficientes como para absorber la
diferencia temporaria.
5.19.6.3.3. Medicin
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La medicin contable de los impuestos diferidos se har segn las normas de la


seccin 5.15 (Otros pasivos en moneda) y de la seccin 5.3 (Otros crditos en
moneda), de modo que los importes de los activos y pasivos contabilizados reflejen los
efectos (aumentos o disminuciones) que sobre los importes de los futuros impuestos
determinados tendrn:
a) la reversin de las diferencias temporarias; y
b) el empleo de quebrantos impositivos y crditos fiscales no utilizados.
Para el clculo de dicho efecto, a los importes correspondientes a las diferencias
temporarias y a los quebrantos impositivos no utilizados se les aplicar la tasa
impositiva que se espera est en vigencia al momento de su reversin o utilizacin,
considerando las normas legales sancionadas hasta la fecha de los estados contables.
Cuando los crditos por impuestos diferidos:
a) excedan a las deudas por impuestos diferidos susceptibles de compensacin; y
b) sea improbable que las ganancias impositivas futuras alcancen para absorber las
diferencias temporarias netas y los quebrantos impositivos y los crditos fiscales no
utilizados, se computar una desvalorizacin sobre la parte de dichos crditos que se
considere irrecuperable.
La desvalorizacin recin referida podr ser reversada en perodos posteriores de
acuerdo con lo establecido en la seccin 4.4.7 (Reversiones de prdidas por
desvalorizacin).
5.19.6.4. Impuesto del perodo
Se imputarn al resultado del perodo:
a) los impuestos determinados para el mismo;
b) las variaciones de los saldos de impuestos diferidos que no hayan sido causadas
por combinaciones de negocios o por escisiones.
5.19.7. Pasivos por costos laborales
Comprenden las compensaciones que un ente pagar a sus empleados en el corto o
largo plazo por derechos que ellos han adquirido en virtud de servicios ya prestados al
ente y, en su caso, las correspondientes contribuciones de seguridad social. Dichas
compensaciones incluyen conceptos tales como:
a) prestaciones recurrentes de servicios, cancelables bajo la forma de sueldos,
jornales, comisiones, premios por asistencia, etc.;
b) beneficios complementarios (aguinaldo, gratificaciones, participaciones en las
ganancias, etc.), ausencias compensables o ausencias pagas (licencia anual por
vacaciones, ausencias por servicio prolongado o sabtica, enfermedad, etc.) y otros
beneficios similares a corto o largo plazo;
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c) beneficios posteriores al retiro (pensiones, seguro de vida, servicio mdico y otros);


d) indemnizaciones por terminacin de la relacin laboral, ya sea por decisin del
empleador o por adherir el empleado a los beneficios de un plan de retiro voluntario.
El correspondiente pasivo debe medirse en el inicio de acuerdo con la seccin 4.5.9
(Otros pasivos en moneda) y en la fecha de cierre de acuerdo con la seccin 5.15
(Otros pasivos en moneda), sobre la base del importe que el ente espera pagar (con
recursos monetarios o no monetarios, incluyendo la entrega de acciones propias, el
otorgamiento de opciones para su suscripcin u otros instrumentos financieros
emitidos por el ente), ya sea como resultado de una obligacin legal, de polticas
formales del ente, de obligaciones asumidas voluntariamente o de prcticas anteriores.
En los pasivos por pensiones incluidos en el inciso c), el importe que el ente espera
pagar (costo final estimado de suministrar los beneficios posteriores al retiro), se
determinar utilizando mtodos de clculo actuarial y realizando suposiciones
actuariales que constituyan las mejores estimaciones que el ente posea sobre las
variables demogrficas (mortalidad, tasa de rotacin, tasas de pedido de atencin en
planes de servicio mdico, etc.) y financieras (tasa de descuento, niveles futuros de
sueldo, etc.).
En el caso de los beneficios incluidos en los incisos a) a c) anteriores, que se
devengan a medida que los empleados prestan su servicio, el pasivo debe
reconocerse durante el perodo de dicha prestacin.
Las indemnizaciones mencionada en el inciso d) se reconocern como un pasivo y
como un resultado del perodo cuando el ente se hubiera comprometido de forma
demostrable a rescindir el vnculo con un empleado o grupo de empleados antes de la
fecha normal de retiro o en el caso de reestructuraciones, aplicando las normas de la
seccin 5 (Reestructuraciones) de la segunda parte de la resolucin tcnica 18
(Normas contables profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de aplicacin
particular).
En ausencia de evidencia en contrario, se presume que un ente que actualmente
proporciona beneficios especiales a sus empleados continuar hacindolo mientras
ellos continen prestando servicios al ente.
6. Capital a mantener
Para la determinacin de los resultados acumulados y de la ganancia o prdida de
cada perodo se considera capital a mantener al financiero (el invertido en moneda
argentina).
7. Contenido y forma de los estados contables
En materia de contenido y forma de los estados contables se aplicarn las normas de
las resoluciones tcnicas 4 (Consolidacin de Estados contables), 8 (Normas
generales de exposicin contable), 9 (Normas particulares de exposicin contable para
entes comerciales, industriales y de servicios) y 11 (Normas particulares de exposicin
contable para entes sin fines de lucro), con los alcances definidos en cada una de
ellas.

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8. Normas de transicin
8.1. Norma general
Salvo por lo expuesto en la seccin 8.2 (Excepciones), los cambios de criterios
contables requeridos por esta resolucin tcnica debern motivar la correccin de los
saldos al comienzo del primer ejercicio de aplicacin y el consiguiente cmputo de
ajustes de resultados de ejercicios anteriores.
8.2. Excepciones
8.2.1. Comparaciones con valores recuperables
No se corregirn los saldos al comienzo del primer ejercicio de aplicacin de esta
resolucin tcnica por los cambios de criterios contables requeridos en la seccin 4.4
(Comparaciones con valores recuperables).
8.2.2. Bienes de uso y asimilables y saldos de revalos
Los efectos residuales de los aumentos de mediciones contables de bienes de uso y
asimilables ocasionados por revalos determinados y contabilizados de acuerdo con
las normas de la resolucin tcnica 10 (Normas contables profesionales):
a) no se excluirn de las mediciones contables de dichos bienes;
b) no darn lugar al reconocimiento de saldos de impuestos diferidos.
Los saldos de revalos que deban mantenerse por aplicacin de esta norma de
transicin sern reducidos a medida que los bienes cuyos revalos le dieron origen se
consuman, vendan, retiren de servicio o desvaloricen. En general, la desafectacin se
efectuar por la diferencia entre:
a) los importes contabilizados en concepto de depreciacin, valor residual de los
bienes vendidos, valor residual de los bienes retirados de servicio o desvalorizacin; y
b) los importes que se habran contabilizado por los mismos conceptos si los bienes no
hubiesen sido revaluados.
Si el saldo de revalo hubiere sido parcialmente capitalizado, la desafectacin se har
considerando la proporcin no capitalizada del saldo de revalo original. Si hubieren
existido dos o ms revalos de los mismos bienes, esta norma se aplicar
separadamente para cada uno de ellos.
8.2.3. Activos intangibles
Cuando por aplicacin de esta resolucin tcnica:
a) no correspondiera reconocer como activo un intangible que se reconoca como tal,
se proceder a:
1) aplicar la seccin 8.1 (Transicin, norma general), o
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2) depreciar el mismo en el plazo de vida til remanente o en un plazo mximo de


cinco aos, el que sea menor.
b) no correspondiera reconocer como activo un intangible que se reconoca como tal, y
que haba sido adquirido mediante una combinacin de negocios calificada como
adquisicin, se proceder a:
1) darlo de baja,
2) incorporar o corregir el valor llave determinado en la combinacin, mediante la
adicin de la medicin inicial del intangible dado de baja, y
3) corregir la depreciacin acumulada del valor llave en funcin de la correccin de su
medicin inicial.
c) correspondiera reducir la vida til asignada a un activo intangible, se proceder a:
1) aplicar la seccin 8.1 (Transicin, norma general), o
2) depreciar la medicin contable al inicio del primer ejercicio de vigencia de las
nuevas normas considerando:
i) si la nueva vida til remanente es mayor a cinco aos: en base a su nueva vida til
remanente;
ii) si la nueva vida til remanente es igual o menor a cinco aos: en base a su nueva
vida til remanente o en el menor plazo entre su vida til remanente, si no hubiera sido
reducida, y cinco aos.
8.2.4. Conversin de estados contables
Se aplicarn las normas de la seccin 1.5 (Norma de transicin), de la segunda parte
de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
8.2.5. Pasivos por costos laborales
Cuando por aplicacin de la seccin 5.19.7 (Pasivos por costos laborales) se
reconozca por primera vez un pasivo de los tipificados en el inciso c) de dicha seccin
(Beneficios posteriores al retiro) correspondiente a un plan preexistente, se proceder
a:
a) aplicar la seccin 8.1 (Transicin, norma general), o
b) reconocer el pasivo por el efecto acumulado al comienzo del primer ejercicio de
aplicacin de esta resolucin tcnica, durante un perodo no mayor que la vida laboral
esperada remanente de los empleados que participan en los beneficios y con
contrapartida en los resultados de cada ao en que se produzca el reconocimiento.
8.2.6. Costos financieros

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No se corregirn los saldos al comienzo del primer ejercicio de aplicacin de esta


resolucin tcnica por los cambios de criterios contables originados en la seccin 4.2.7
(Costos financieros).
8.2.7. Llave de negocio
Se aplicarn las normas de la seccin 3.6 (Norma de transicin), de la segunda parte
de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
8.2.8. Arrendamientos
Se aplicarn las normas de la seccin 4.8 (Norma de transicin), de la segunda parte
de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
8.2.9. Combinaciones de negocios
Se aplicarn las normas de la seccin 6.7 (Norma de transicin), de la segunda parte
de la resolucin tcnica 18 (Normas contables profesionales: desarrollo de algunas
cuestiones de aplicacin particular).
9. Cuestiones no previstas
Las cuestiones no previstas en la seccin 5 (Medicin contable en particular) deben
ser resueltas aplicando las reglas de la seccin 4 (Medicin contable en general).
Las cuestiones de medicin no previstas en ninguna parte de esta resolucin tcnica
deben ser resueltas sobre la base de los conceptos de la segunda parte de la
resolucin tcnica 16 (Marco conceptual de las normas contables profesionales).
La FACPCE sigue atentamente la labor del IASC y examinar sus futuros
pronunciamientos para determinar si el proceso de armonizacin de las normas
contables argentinas con las internacionales requiere la adopcin de nuevas medidas.

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Unidad 2
CONTABILIZACIN Y VALUACIN RUBROS
DEL ACTIVO
Exposicin del Activo

En la RT 9 (Captulo III) se caracterizan los rubros que integran el Estado de Situacin


Patrimonial, enunciando su contenido. En el Apartado A se detallan los rubros que
componen el Activo, siendo estos:

Caja y Bancos

Inversiones

Crditos

Bienes de cambio

Bienes de uso

Activos intangibles

Otros activos

Llave de negocio

2.1 Caja y banco


2.1.1. Caja

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-1-

Caja es una cuenta patrimonial del activo. En ella se registran los movimientos de
fondos que la empresa realiza en efectivo (recurso de rpida movilidad, segn vimos
en la unidad 1).
Se debita por el ingreso de fondos y se acredita por su salida. El saldo refleja la
cantidad de dinero en poder del ente.
Peridicamente se debera efectuar un control interno de los fondos que la contienen a
travs de un Arqueo de Caja.

2.1.1.1

Arqueo de Caja y sus resultados

El Arqueo de Caja consiste en el recuento de los valores en Caja a un momento


determinado y por lo tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se
encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para
saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente. Esta operacin es
realizada diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos asignados para ello,
suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con
respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan
generalmente en una cuenta denominada "Diferencias de Caja". Se debitan los
faltantes como prdidas y acreditan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan
estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deber
cancelar contra la de "Prdidas y Ganancias".
Por norma general se deben efectuar en forma sorpresiva a los fines de constatar que
los fondos existentes concuerdan con los registros contables (saldo del mayor de la
cuenta Caja). Estos controles no deberan realizarse en la misma hora ni en
determinados das a los efectos de que la persona responsable del manejo de los
fondos no tenga tiempo de cubrir los posibles faltantes con dinero o comprobantes.
Adems, esta tcnica posibilita la correspondiente depuracin segregando
componentes que no pertenecen a ella y que por motivos diversos estn incluidos y
fueron detectados.

2.1.1.2 Caso prctico


Enunciado:
A la fecha del Arqueo de Caja, el saldo en el Mayor de esta cuenta es $1.500. Por
norma de administracin de recursos todos los cheques recibidos de los clientes por
cobranzas o ventas de contado son registrados como Valores a Depositar.
El resultado del Arqueo de Caja es el siguiente:

Dinero en efectivo
Factura de hotel por alojamiento del viajante
Factura por la compra de un escritorio
Cheque corriente recibido de cliente
Documento librado por un cliente
Vale por anticipo de sueldo a un empleado

320
100
650
250
120
50

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-2-

Total de arqueo

1.490

Se puede observar que existen varios elementos que no pertenecen a Caja y deben
ser separados, cargndose a las respectivas cuentas que lo contienen.
---------------------------- -------------------------Gastos diversos
100
Muebles y tiles
650
Valores a depositar
250
Clientes documentados
120
Anticipos de sueldos
50
Caja
1.170
--------------------------- --------------------------Si mayorizamos la cuenta Caja, obtenemos:
CAJA
1.500

1.170

330

Dinero en existencia
Saldo contable de Caja
Diferencia

$320
$330
$ 10

Se detecta un faltante de fondos por $10, lo cual debe ser registrado.


---------------------------- -------------------------Diferencias de Caja
10
Caja
10
--------------------------- --------------------------Este faltante de dinero deber ser asumido por el responsable del manejo de fondos
de la empresa y no debe constituir una partida de resultado negativo para ella.
El registro en el Libro Diario ser:
---------------------------- -------------------------Anticipo de Sueldos
10
Diferencias de Caja
10
--------------------------- ---------------------------

2.1.2. Fondo fijo


Fondo fijo es una cuenta patrimonial del activo. Su saldo indica la cantidad de dinero
destinado a soportar los gastos menores que no justifiquen la emisin de cheques
para ello.

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-3-

Se debita por su creacin o reposicin y se acredita por el uso de los fondos.


La necesidad de la creacin del Fondo Fijo surge de una norma de control interno que
es que todos los fondos que ingresan en el da al circuito financiero de la empresa,
deben ser depositados al da siguiente en la cuenta corriente bancaria. Esta operatoria
sirve como medio de control al tener que coincidir las sumas de los importes de las
boletas de depsitos efectuados diariamente en la cuenta corriente con el total de la
planilla Caja Ingresos del da anterior.
Este fondo la Empresa lo crea de acuerdo a sus requerimientos. El establecimiento de
dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida y se asienta
de la siguiente manera:
------------------------------ ------------------------------------Fondo Fijo
3.000
Banco Nacin Argentina Cuenta Corriente 3.000
----------------------------- --------------------------------------

2.1.3. Cuenta corriente bancaria


Cuenta corriente bancaria es una cuenta de activo. Su saldo representa los fondos
propios depositados en una institucin bancaria.
Se debita por los depsitos efectuados por caja del banco o por acreditaciones
correspondientes a prstamos otorgados, y se acredita por la emisin de los cheques
o por notas de dbito por intereses o comisiones emitidas por el banco.
En esta cuenta se deben extremar las medidas de control interno a los fines de evitar
malversaciones de fondos.
Es conveniente peridicamente corroborar si el saldo disponible en los bancos es el
correcto y si concuerda con los registros de la empresa en el Libro banco cuenta
corriente. Para ello se realiza la Conciliacin bancaria.

2.1.3.1 Conciliacin bancaria


Esta tcnica consiste en partir del saldo del Extracto bancario, cotejar los movimientos
registrados en el Mayor contable, tildando los que se encuentran en ambos listados.
Luego, aquellos que no han sido tildados formarn parte de los tems conciliatorios
que deberemos sumar o restar (segn corresponda) al Extracto, para llegar al saldo
del Mayor (o viceversa). Es necesario tener en cuenta la Conciliacin bancaria del mes
anterior (excepto que sea la primera conciliacin que se realiza) para corroborar que
movimientos se han registrado en el mes corriente.
Los elementos para realizar una conciliacin son:

Extracto bancario o Resumen de cuenta corriente,


Mayor del Libro Banco cuenta corriente,
Conciliacin bancaria anterior.
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-4-

La conciliacin bancaria no es un registro contable, es una herramienta de control. Las


diferencias generalmente se generan al haber demoras en registrar algunas
operaciones por falta de informacin.

Uno de los casos ms comunes es cuando la empresa entrega un cheque a un


tercero. Inmediatamente lo contabiliza en sus registros y en el libro banco, pero
el banco recin lo har cuando el beneficiario se presente a cobrarlo o lo
deposite. Esta diferencia se conoce con el nombre de cheque pendiente o
cheque no debitado.

Otro caso de diferencias se da cuando la empresa deposita cheques. sta los


registra en seguida en el libro banco, pero la acreditacin por parte del banco
no es inmediata, ya que estos cheques entran en el canje interno (depsitos de
cheques contra el mismo banco pero sobre otras plazas), clearing bancario o
pase por cmaras compensadoras (cheques de otros bancos). Esta diferencia
se denomina depsitos en trnsito o depsitos no acreditados.

Las notas de dbito bancarias y las notas de crdito bancarias son emitidas por el
banco y tambin originan diferencias. Los dbitos y crditos que el banco efecta en la
cuenta corriente del cliente no son registrados por diversos motivos:

Por no haber recibido la nota de dbito o crdito. La nota de dbito o crdito


fue recibida pero an no se contabiliz.
Porque el banco no emite la nota de dbito, sino que directamente hace el
cargo en la cuenta, y el cliente se informa cuando recibe el resumen de cuenta.
Es el caso de algunos conceptos como los gastos de mantenimiento, de
impresin de cheques, comisiones por cheques rechazados, y tambin los
impuestos que graben estos servicios.

Tambin puede ocurrir que la diferencia entre los registros de la empresa y el banco
se deban a errores u omisiones cometidas por cualquiera de ellos. Estas s son
diferencias reales que deben corregirse si son de la empresa o reclamarse al banco si
el error es suyo.

2.1.3.2 Anlisis de las partidas conciliatorias


De la Conciliacin bancaria surgirn partidas que no han sido tildadas. Estn deben
analizarse dado que pueden ser motivo de asientos de ajuste o no.

Partidas registradas por el banco y no por la empresa que originan


asientos de ajustes:
o Dbitos bancarios, generalmente el banco no emite
comprobantes por estos gastos. Por ejemplo: comisiones,
gastos de chequeras, etc.
o Crditos bancarios. Por ejemplo: prstamos concedidos,
transferencia de nuestros clientes, reintegro compras con tarjeta
de dbito, etc.

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-5-

Partidas registradas por la empresa y no por el banco que no originan


asientos de ajustes y son partidas conciliatorias:
o Depsitos de cheques de otras localidades o plazas para cuya
acreditacin el banco necesita en tiempo prudencial, no menor a
48 horas a partir de la fecha del depsito.
o Cheques librados y entregados a los beneficiarios, pero no
presentados para su cobro en caja del banco.

Partidas registradas por el banco que no originan asientos de ajustes ni


son partidas conciliatorias por no corresponder a la cuenta corriente de
la empresa:
o Cheque debitado en la cuenta de la empresa y que pertenece a
otra cuenta corriente bancaria.
o Depsitos imputados por el banco a la cuenta y que no
corresponden a sta.

El esquema de una conciliacin bancaria partiendo del Resumen de cuenta corriente


bancaria, es el siguiente:

Saldo segn extracto bancario


5.800
Movimientos no registrados por el banco
+ Depsitos no acreditados
4.000
- Cheques no debitados
(5.000)
Movimientos no contabilizados por la empresa
+ Dbitos bancarios
400
- Crditos bancarios
(200)
Saldo segn mayor contable
5.000

2.1.3.3 Caso prctico


Enunciado:
Se cuenta con la siguiente informacin a fecha de cierre de ejercicio de Motores S.A:
a) Resumen de cuenta bancario Banco Nacin Argentina
Resumen de Cuenta al 30 de Septiembre
Cliente: Motores S.A. Cuenta N 235678 Folio 188

Fecha
01/09
01/09
02/09
06/09
08/09
09/09
14/09
20/09
23/09
29/09

Concepto
Saldo Anterior
Cheque 9961
Cheque 9962
Depsito
Cheque 9965
Cheque 9964
Cheque 9963
Depsito
Cheque 9966
Desc. doc. s/f

Cdigo
130
130
210
130
130
130
210
130
250

Debe Haber Saldo


1.500
880
905
1.395
745
655
595
1.245
640
1.890
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-6-

30/09
30/09

Dbito
Dbito

110
120

65
35

Cdigo deudores
110 Dbito por gastos bancarios Mensuales
120 Libreta de cheques
130 Cheque a 24 hs.
Cdigos acreedores
210 Depsitos en efectivo
250 Crditos diversos
b) Cuenta del Libro Mayor Correspondiente al Banco Nacin Argentina
Cuenta 1.02.01.01 B.N.A. Hoja 102
Fecha Concepto
31/08 Saldo del Mes
01/09 Cheque 9961
02/09 Cheque 9962
02/09 Cheque 9963
06/09 Depsito en Efectivo
08/09 Cheque 9964
08/09 Cheque 9965
20/09 Depsito en Efectivo
26/09 Cheque 9967
28/09 Cheque 9968

Debe Haber
1.500
880
905
595
1.395
655
745
1.245
580
635

Saldo

El cheque 9966 fue entregado a un proveedor en pago de una factura.


El saldo del libro Bancos (extracontable) arroja un saldo de $ 700.
De la revisin de los antecedentes se destaca el cheque 9963 $ 595 para pago de
energa no contabilizado.
El cheque 9967 corresponde a un pago efectuado por la empresa a un proveedor.
El cheque 9968 se emiti para pago a un proveedor que no lo retir.
Los datos del documento descontado son: Valor Nominal: $ 2.000 - Vencimiento:
29/12: Inters: $ 100; Comisin y gastos: $ 10.
Se pide:
Efectuar la conciliacin bancaria partiendo de ambos saldos y efectuar las
registraciones contables necesarias.
Determinar los montos disponibles al momento de elaborar los Informes Contables.
Solucin:
Conciliacin a partir del saldo bancario
Saldo segn resumen del banco
---------------------------------------------Menos Documentos a sola firma
Menos Cheque 9967
Menos Cheque 9968
Ms Cheque 9966
Ms Nota dbito cdigo 120
Ms Nota dbito cdigo 110

1.510
(1.890)
(580)
(635)
640
35
65
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-7-

---------------------------------------------Saldo segn empresa

(855)

------------------------- ---------------------------------Proveedores
640
Banco Nacin cuenta corriente
640
---------------------------- ------------------------------(Cheque 9966 omitido)
----------------------------- -----------------------------Banco Nacin cuenta corriente
1.890
Interesas pagos no devengados
100
Gastos bancarios
10
Obligaciones a pagar bancarias 2.000
---------------------------- ------------------------------(Registro del prstamo bancario)
---------------------------- ------------------------------Gastos Bancarios
100
Banco cuenta corriente
100
--------------------------- -------------------------------(Por Nota de crdito 110 y 120)
-------------------------- -------------------------------Banco Nacin cuenta corriente
635
Proveedores
635
------------------------- --------------------------------(El cheque 9968 se emiti y no lo retir)

2.1.4. Valores a depositar


Valores a depositar es una cuenta patrimonial de Activo. El saldo contable representa
los valores (cheques) recibidos de los clientes que an estn en poder de la empresa.
Se debita por el ingreso al patrimonio de la empresa y se acredita cuando se depositan
en la cuenta corriente para su cobro.
En esta cuenta se reflejan los valores recibidos y su posterior depsito en los bancos
en los cuales se procedi a la apertura de cuentas corrientes.
Al momento de la recepcin, se registra contablemente:
------------------------------ ----------------------------------Valores a depositar
2.500
Clientes
2.500
----------------------------- ----------------------------------Al momento de su depsito, en la cuenta corriente bancaria:
------------------------------ ------------------------------------------Banco Nacin Argentina Cuenta Corriente 2.500
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-8-

Valores a depositar
2.500
----------------------------- --------------------------------------------

2.1.5. Moneda extranjera


Moneda extranjera es una cuenta patrimonial de Activo. Su saldo representa la
cantidad de dinero extranjero que se posee.
Se debita con su compra, ingreso por ventas o cobranzas realizadas por nuestros
clientes en moneda extranjera y se acredita por su venta, egresos por compras o
pagos realizadas a nuestros proveedores en moneda extranjera.
Una transaccin en moneda extranjera es aqulla cuyo importe se denomina o exige
su liquidacin en una moneda distinta a la de curso legal en nuestro pas. Por ejemplo
dlares, euros, etc.
Al cierre del ejercicio se valorarn aplicando el tipo de cambio existente en esa fecha.
Las diferencias de cambio, tanto positivas como negativas, que se originen en este
proceso, se reconocern en la cuenta de prdidas y ganancias del ejercicio en el que
surjan.
En el caso de que la intencin del ente sea adquirirla para que ingrese al patrimonio de
la empresa y lucrar con la tenencia, la moneda extranjera va a formar parte del rubro
Inversiones.

2.2 Inversiones
2.2.1. Caja de ahorro
Es una cuenta patrimonial del activo. Su saldo representa el dinero disponible en el
banco en una cuenta de caja de ahorro.
Se debita con los depsitos e intereses ganados y se acredita con las extracciones y
los gastos de mantenimiento.
Las cuentas de ahorro pueden abrirse por cantidades que son diferentes para los
diversos bancos y que pueden ser muy pequeas para algunos de ellos. Los dueos
de estas cuentas pueden depositar y retirar dinero cuando lo deseen, pero slo ganan
intereses los saldos que se mantienen por un perodo determinado de tiempo.
Sus movimientos bsicos son los siguientes:
Cuando se deposita en la cuenta Caja de Ahorros:
------------------------------ ------------------------------------Banco Nacin Argentina Caja de Ahorro 3.000
Caja
3.000
----------------------------- -------------------------------------Al momento de realizar extracciones:
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-9-

------------------------------ ---------------------------------------------------Caja / Banco Nacin Argentina Cuenta Corriente 3.000


Banco Nacin Argentina Caja de Ahorro
3.000
----------------------------- ----------------------------------------------------

2.2.2. Plazo fijo


Es una cuenta patrimonial del activo. Su saldo representa los fondos inmovilizados en
un banco con la intencin de que, al final del periodo pactado, se obtenga una
rentabilidad llamada inters.
Se debita con la constitucin del plazo fijo y se acredita con su cancelacin.
Son depsitos que se formalizan entre el cliente y el banco por medio de un
documento o certificado; se pactan por un monto y plazo determinado. No pueden
hacerse retiros ni incrementarse antes del vencimiento del plazo pactado.
Al momento de constitucin, el asiento refleja la operacin permutativa de fondos
dentro del Activo de la empresa, se inmovilizan fondos a los fines de obtener una
rentabilidad.
------------------------------ ------------------------------------------------------Plazo Fijo
10.000
Banco Nacin Argentina Cuenta Corriente
10.000
----------------------------- -------------------------------------------------------Al vencimiento, se cobran los intereses por los 15 das a una tasa pactada del 6%
anual:
------------------------------ --------------------------------------Caja
10.025
Plazo Fijo
10.000
Intereses ganados
25
----------------------------- ----------------------------------------

2.2.3. Inmuebles destinados a la renta


Es una cuenta patrimonial del activo. Su saldo representa las construcciones
propiedad de la empresa, cuyo destino es ser alquiladas y obtener una renta mensual.
Al no estar afectada a la actividad principal del ente, no forma parte de Bienes de Uso.
Se debita con la compra, construccin o mejora, y se acredita con la baja, siniestro o
venta.
La ganancia de esta inversin se traduce mensualmente con el cobro de alquileres
producto del arrendamiento de la propiedad.
------------------------------ --------------------------------------Caja
1.000
a Alquileres ganados
1.000
----------------------------- ----------------------------------------

2.2.4. Acciones con cotizacin y ttulos de la deuda pblica


Materia: Seminario de Prctica Contable
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- 10 -

Esta cuenta representa la colocacin de excedentes financieros que el ente realiza a


los fines de obtener una ganancia ajena al cumplimiento de su objeto social, siempre
que sea con carcter transitorio.
Debe ser registrada en el momento de su incorporacin al patrimonio, conforme al
concepto de Costo, es decir, incluyendo todos los gastos necesarios para que los
ttulos estn en poder del inversor.
Las comisiones que se abonaron al agente de bolsa por la gestin de compra de las
acciones tambin son parte del costo, debern deducirse, en caso de corresponder,
las distribuciones de utilidades en efectivo pendientes de pago por parte del ente
emisor porque, si bien estn incluidas dentro del precio de compra, luego sern
recuperadas.
Valor de compra + Gasto necesario Importe recuperable =
Monto computable contablemente

2.2.5. Inversiones con carcter permanente


La tenencia de acciones de otra empresa tiene una doble intencin:
1) Se trata, a travs de su posesin, de participar en los negocios de la
emisora, o
2) Se pretende tener voz y voto en la Asamblea General Ordinaria, ya sea
por razones de estrategia comercial o por influir en las decisiones de la
empresa competidora en el mercado, de la cual de a poco se fueron
adquiriendo ttulos de capital.
Mediante la compra de acciones de una empresa emisora, se pueden llegar a
manifestar las siguientes circunstancias:
a) Que se trate de una inversin de muy poca significacin en la cantidad
de acciones adquiridas con relacin al total, el 20% o ms pero menos
del 51%; se estara ante lo que se denomina influencia significativa.
b) Que la tenencia de acciones sea menor al 51% del total del paquete
accionario de la emisora y que mediante el juego de intereses en comn
haya una estrategia con otro ente tenedor de acciones, y de esa forma
asociada se llegue a obtener el control. Se denomina Control conjunto.
c) Que se est en presencia de una posesin de acciones de la emisora,
ms del 50%, que le permita tener el control sobre ella.
d) Que la inversin no sea importante, en consecuencia, no se posee el
control, ni el control conjunto, ni influencia significativa

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SEGN LA PARTICIPACIN

VALUACIN / MEDICIN

Control

Valor Patrimonial Proporcional (VPP)

Control conjunto

Valor Patrimonial Proporcional (VPP)

Influencia significativa

Valor Patrimonial Proporcional (VPP)

Otros

Costo + Dividendos

La medicin (valuacin) de las inversiones mediante el mtodo del Valor Patrimonial


Proporcional (de la tenencia), permite devengar adecuadamente los resultados
derivados de tales inversiones, a la vez que se refleja un valor contable de estas ms
cercano a su valor econmico.
La aplicacin del mtodo de valuacin denominado costos ms dividendos produce
algunos inconvenientes:
a) No reconoce la participacin de las empresas tenedoras en los resultados
de las empresas emisoras en los ejercicios en que estos se generan.
b) Reconoce los resultados en los ejercicios en que se produce la distribucin
de dividendos, ello se acerca ms al criterio de lo percibido que al de lo
devengado.
El mtodo VPP permite superar estas falencias, introduciendo mejoras, como la
eliminacin de los resultados por operaciones realizadas entre la empresa emisora y la
inversora.

2.3 Crditos por ventas


La RT 9 define al rubro crditos como "los derechos que el ente posee contra terceros
para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios (siempre que no respondan a
las caractersticas de otro rubro del activo)".

CLASIFICACIN
Por su exigibilidad

DEL

RUBRO

CRDITOS

Hasta un ao de plazo
A ms de un ao de plazo

Por su origen

Crditos por ventas


Otros crditos

Por su naturaleza

Con garanta
Sin garanta

De lo anterior, surge que, segn su origen pueden ser:


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Crditos por ventas de bienes y servicios que surgen de las actividades

a.

normales o habituales del ente.


b.

Crditos que no surgen de actividades normales o habituales.

En el rubro Crditos por ventas, la empresa refleja las sumas de dinero que los
clientes le estn debiendo por haber realizado ventas o prestaciones de servicios, y su
pago se prolonga en el tiempo. No fueron realizadas de contado, nace un acreedor (la
empresa) y un deudor (el cliente).
Las cuentas que integran este rubro son patrimoniales del Activo, su saldo refleja los
derechos del ente sobre los terceros, llamados Clientes, de percibir dinero u otros
valores que permitan cancelar las obligaciones que estos registran con el acreedor.
Estas cuentas se debitan con el hecho de la venta o prestacin de los servicios, es
decir, cuando existe la entrega de la cosa o prestacin efectiva del servicio, debiendo
obrar de por medio un remito firmado por el cliente para corroborar que este recibi el
bien o el servicio y lo est debiendo y se acreditan en el momento de cancelar el
deudor su obligacin.
Cuando se efecta la venta de bienes y/o servicios a plazo, emitiendo la factura
nicamente, se la denomina venta en cuenta corriente y se registra en la cuenta
Clientes y cuando se firma un pagar se utiliza la cuenta Documentos a cobrar. Por
lo general se pactan intereses que pueden estar incluidos en el pagar o no, ser
cobrados por adelantados o vencidos.
Si un deudor no cumple en el plazo estipulado el pago, en primer trmino se lo
denomina Deudor moroso y en el caso que no sea posible cobrarle se la entrega su
factura para el cobro a un abogado y pasa a ser lo que se denomina un Deudor en
gestin judicial.
Peridicamente, al cierre de cada ejercicio econmico se estima del saldo a cobrar
que parte podra no llegarse a cobrar, constituyendo una Previsin por la
eventualidad que se pudiera presentar.
De lo anterior surge que las principales cuentas son:

Clientes o Deudores por ventas


Documentos a cobrar
Deudores Hipotecarios
Deudores Prendarios
Deudores Morosos
Deudores en Gestin Judicial

La exigibilidad de las cuentas por cobrar puede variar conforme a la poltica de ventas
de la empresa:

Cuentas por cobrar hasta un ao de plazo, su exposicin contable es


en el Activo Corriente.
Cuentas a cobrar a ms de un ao de plazo, su exposicin contable es
en el Activo No Corriente.
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- 13 -

Como se mencion anteriormente, las cuentas incluidas en este rubro son aquellas
cuyo origen est dado en la realizacin de operaciones econmicas que hacen al
cumplimiento del objeto principal del ente.

Si un derecho proviene de la venta de un Bien de Uso desafectado, no podra ser


incluido en este rubro, puesto que se trata de un acto totalmente ajeno al objeto social
del ente (comercial, industrial o de servicio) y debera ser incluido en el rubro Otros
Crditos.

2.3.1. Previsin para deudores incobrables


Las previsiones representan importes estimados para hacer frente a situaciones o
contingencias que pueden originar obligaciones para el ente. Se las puede definir
como clculo estimativo de un hecho incierto que puede llegar o no a suceder 1, lo
cual las diferencia plenamente de las provisiones que son clculos ciertos por hechos
que sucedern.
Los tipos de previsiones son:
a)
Previsiones regularizadoras de Activo: Son aquellas cuyos saldos
acreedores no deben ser expuestos como Pasivo sino como una cuenta que
corrige el rubro para el cual fueron creadas. Por ejemplo: Previsin para
deudores incobrables (regulariza las cuentas del rubro Crditos por
Ventas).
b)
Previsiones regularizadoras de Pasivo: No toda previsin cuenta con un
rubro en el Activo a los efectos de regularizar; este clculo puede estar
constituido a los fines de prever posibles erogaciones de fondos en el futuro,
debido a hechos o circunstancias ocurridos en anteriores ejercicios
econmicos. Por ejemplo: Previsin para indemnizacin por despido.
Haremos referencia dentro del primer grupo, a la Previsin para deudores incobrables.
Al cierre del ejercicio econmico la empresa debe efectuar un anlisis del rubro
crditos, que implica:
a.

Verificacin de los saldos

b.

Depuracin

c.

Valuacin

Y por cada cliente, si la cuenta est por vencer o ya se encuentra vencida, el tiempo
transcurrido, y si est en gestin de cobro. Tambin puede ocurrir que se trate de un
Deudor incobrable.
Para cubrir los deudores de dudoso cobro, se constituye una Previsin que se carga
al ejercicio en que se efectu la venta, ya que en caso de no cobrarse debe afectarse
a ese ejercicio y no al siguiente.
Podemos decir que la Previsin para deudores incobrables se debita cuando:
1

Contabilidad conceptual y prctica para todos. Pg. 114. Vctor Alberto Varas. Errepar
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- 14 -

se usa la previsin al verificarse la incobrabilidad de un crdito proveniente del


ejercicio anterior y
se constata un exceso en su clculo o se cancela por no ser necesario su uso
debido al buen comportamiento de los deudores con sus obligaciones,
debiendo registrarse como un recupero de previsin.
Asimismo, recibe partidas del Haber en el momento de su constitucin al final del
ejercicio econmico.

Caso prctico del clculo de la Previsin para Deudores Incobrables


Al 31/12/2007, la firma Calco S.A. registra las siguientes cuentas en el rubro Cuentas
por Cobrar.
Cifras en pesos
Clientes

35.000

Documentos a cobrar

1.000

Deudores Prendarios

15.000

Deudores Morosos

10.000

Deudores en Gestin Judicial


Total del rubro

4.000
65.000

Las estadsticas indican que un 10% de los clientes por ventas no cancelan sus
obligaciones con la empresa, con lo cual se constituirn en los posibles incobrables a
declararse durante el ejercicio 2008.
Para el clculo de la previsin es importante tener en cuenta que no se debe
previsionar a los clientes con garanta real, en razn de que la prenda o hipoteca
otorgada ya constituye una suficiente seguridad de cobro.
Por lo tanto, excluidos los clientes con garanta real, el clculo es el siguiente:
50.000 x 10% = 5.000
------------------------------------ --------------------------------------Deudores incobrables
5.000
a Previsin para deudores incobrables
5.000
------------------------------------ ---------------------------------------Al 31/12/2007 la cuenta Deudores Incobrables representa una prdida tcnica, al
cargarse al perodo econmico que termina los posibles incobrables originados en
ventas de ese ejercicio y al manifestarse posiblemente en el transcurso del ejercicio
econmico 2008.

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- 15 -

Y la cuenta Previsin para Deudores Incobrables es una regularizadora del Activo,


que corrige el rubro Crditos por Ventas y refleja la contingencia de las obligaciones
sin cancelar de los clientes.

2.3.2. Documentacin
intereses

respaldatoria

tratamiento

contable

de

Resultados Financieros2
Las cuentas por cobrar pueden generar:
a)

intereses (explcitos o implcitos)

b)

actualizaciones monetarias que se hubieren convenido y

c)

diferencias de cambio, si los crditos estuvieren nominados en una moneda


distinta a la utilizada para la preparacin de la informacin contable

Tambin son resultados financieros las prdidas que producen la mora y la


incobrabilidad, ya que los correspondientes riesgos debieron ser considerados al fijar
las tasas de inters cobradas a los deudores.
Los resultados financieros a contabilizar resultan de clculos efectuados sobre la
base de:
a) las tasas de inters consideradas para la medicin inicial de los crditos
b) las clusulas de actualizaciones
correspondientes contratos

monetarias

establecidas

en

los

c) los tipos de cambio y las tasas de inters vigentes al momento de cada


medicin. Estos datos deben obtenerse de fuentes externas confiables y
verificables.
Los intereses deben reconocerse en resultados a medida que se devengan,
incrementando la medicin de la cuenta por cobrar.

2.4.

Otros crditos

2.4.1. Gastos o servicios pagados por adelantado


Si bien los gastos o servicios consumidos por la empresa significan erogaciones que
constituyen partidas de resultados negativos, en diversas oportunidades estas
erogaciones adquieren el ttulo de crditos a favor del ente en razn de que el
devengamiento an no se materializ; por lo que es necesario mostrar estas partidas
como montos a consumir en el ejercicio futuro, constituyendo parte del activo, es decir,
son partidas activadas.

Contabilidad Bsica - Pg. 349 - Enrique Fowler Newton - 4 Edicin - Editorial La Ley
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- 16 -

Un caso particular es el seguro contratado por la empresa cubriendo la contingencia la


contingencia de incendio y destruccin de mercaderas.
a)
En muchos casos es conveniente por razones econmicas el pago total de los
meses de cobertura al inicio de la vigencia del contrato. Por eso, si el monto del
seguro durante su vigencia anual es igual a $2.400 pesos y fue contratado en octubre.
Al momento de la contratacin del seguro y pago del total de la pliza, se realiza un
asiento como el siguiente:
----------------------------------------- -----------------------------------------Seguros contra Incendio
2.400
a Banco Macro Cuenta Corriente
2.400
----------------------------------------- -----------------------------------------Al 31 de diciembre, fecha de cierre del ejercicio econmico, se presenta la siguiente
situacin: se procede a imputar lo realmente consumido del seguro en los tres meses,
y el resto de lo abonado a consumir en el prximo ejercicio pasa a constituir mediante
una activacin un crdito a favor del perodo que se est cerrando. El asiento que
refleja tal situacin es el siguiente:
----------------------------------------- ------------------------------------------Seguros contra incendio Pagados por Adelantado 1.800
a Seguros contra Incendio
1.800
----------------------------------------- ------------------------------------------b)

Otra situacin es cuando la pliza es a pagar al final de la vigencia del contrato.

Al momento de contratacin en octubre:


-------------------------------------- --------------------------------------Seguros contra Incendio
2.400
a Seguros a pagar
2.400
-------------------------------------- --------------------------------------A la fecha de cierre de ejercicio econmico en diciembre:
-------------------------------------- --------------------------------------Seguros a devengar
1.800
a Seguros contra Incendio
1.800
-------------------------------------- --------------------------------------Al final de cada mes del prximo ejercicio procedemos a imputar lo consumido del
Seguro contra Incendio.
-------------------------------------- --------------------------------------Seguros contra Incendio
200
a Seguros a devengar
200
-------------------------------------- ---------------------------------------

2.4.2. Socio cuenta aporte


Esta cuenta se utiliza generalmente al inicio de vida societaria de la empresa, en ella
se refleja tanto el compromiso asumido por el socio ante el ente (suscripcin del
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- 17 -

Capital Social) como el real aporte de dinero o bienes comprometidos (integracin de


lo suscripto).
Tambin se la debe emplear en momento en que se decide aumentar el Capital Social
de la empresa, teniendo el mismo tratamiento citado anteriormente.
Su saldo deudor representa el compromiso asumido por cada socio de integrar con
dinero o especies el Capital Social del nuevo ente jurdico; esto constituye un activo
para la empresa, es decir, el derecho de exigir su cumplimiento conforme al tiempo
estipulado contractual o legalmente. No debe registrar saldo acreedor, salvo en el caso
de que lo integrado por el socio exceda el valor estipulado en el momento de la
suscripcin de las cuotas sociales.
Al momento de la suscripcin del Capital Social nace el derecho de la sociedad de
recibir dinero o especies y, por contrapartida, la obligacin de darlos por parte de los
socios.
La registracin en el Libro Diario General de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada integrada por dos socios que participan en el Capital Social en partes iguales
en la suscripcin es:
------------------------------ --------------------------------------Socio Gonzlez Cuenta aporte
2.000
Socio Martnez Cuenta aporte
2.000
a Capital Social
4.000
----------------------------- ---------------------------------------Cuando se integra el 100% de lo suscripto en dinero y en especie, se cancela el
compromiso asumido por los socios y, por ende, desaparece el crdito para la
empresa:
------------------------------ --------------------------------------Caja
2.000
Mercadera
2.000
a Socio Gonzlez Cuenta aporte
2.000
a Socio Martnez Cuenta aporte
2.000
----------------------------- ----------------------------------------

2.4.3. Socio cuenta particular


La finalidad de esta cuenta est en reflejar el movimiento de dinero entre la sociedad y
los socios. Se la utiliza para contabilizar los retiros a cuenta de utilidades que efecta
el socio como los prstamos que ste realiza a la sociedad; constituye en el primero
de los casos un crdito a favor del ente y en el segundo un Pasivo de la sociedad con
el socio.
La registracin del retiro del socio a cuenta de las futuras utilidades:
------------------------------ --------------------------------------Gonzlez Socio Cuenta Particular
1.000
a Banco Nacin Cuenta Corriente
1.000
----------------------------- ---------------------------------------Materia: Seminario de Prctica Contable
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- 18 -

Le corresponden de las ganancias del ejercicio econmico por su participacin en el


Capital Social $4.200, se le acredita la diferencia con lo retirado anticipadamente y se
cancela el crdito a favor de la empresa (registrando en dos cuentas similares para
mejor comprensin del tema).
------------------------------ --------------------------------------Resultados Acumulados
4.200
a Gonzlez Socio Cuenta Particular
1.000
a Gonzlez Socio Cuenta Particular
3.200
----------------------------- ---------------------------------------En este caso, la cuenta particular del socio registra saldo acreedor, representa un
Pasivo para la empresa por $3.200, el cual al ser abonado se cancela:
------------------------------ --------------------------------------Gonzlez Socio Cuenta Particular
3.200
a Banco Nacin Cuenta Corriente
3.200
----------------------------- ----------------------------------------

2.5.

Bienes de cambio

2.5.1. Componentes
Segn la RT 9 punto A.4: son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de

la actividad del ente o que se encuentran en proceso de produccin para dicha venta,
o resultan generalmente consumidos en la produccin de los bienes o servicios que se
destinan a la venta, as como los anticipos a proveedores por las compras de estos
bienes.
Las cuentas que pueden integrar este rubro operativo van a depender de la actividad
de la empresa.
Un esquema de las posibles cuentas a utilizar segn las diversas actividades,
sintticamente puede ser:
Actividad comercial
Mercadera para la venta
Repuestos y accesorios
Anticipos a proveedores

Actividad industrial
Materia prima
Insumos
Productos en curso de elaboracin
Materiales varios
Productos terminados
Anticipos a proveedores

Servicios (sanatorio)
Remedios
Oxgeno
Placas radiolgicas
Comestibles p/internados
Anticipos a proveedores

2.5.2. Costo de los bienes de cambio


Costo es el sacrificio econmico incurrido para que un bien se incorpore al patrimonio
del ente y comience a brindar los beneficios para los cuales fue adquirido.

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- 19 -

El costo de los Bienes de Cambio, adems del precio segn factura, se considera
tambin todo gasto incurrido para que este se encuentre en poder de la empresa listo
para su venta o industrializacin, tal como flete, seguro, impuesto aduanero (si el bien
es un producto extranjero), etc.
Los impuestos recuperables como el IVA no forma parte del costo del Bien de Cambio,
se los debe segregar en el momento de registrar la compra.
Los intereses abonados al banco por el prstamo otorgado para la compra de un Bien
de Cambio tampoco deben formar parte del costo, esto es un gasto financiero que no
debe cargarse a las mercaderas.

2.5.3. Valuacin
Segn la RT 17 en el punto 5.5.4 Bienes de cambio en general:
Para los restantes bienes de cambio se tomar su costo de reposicin a la fecha de
los estados contables. Si la obtencin de ste fuera imposible o impracticable, se
usar el costo original.
Asimismo en el punto 5.5.1 Bienes de cambio fungibles, con mercado transparente y
que puedan ser comercializados sin esfuerzo significativo:
Se los medir al valor neto de realizacin, determinado de acuerdo con las normas de
la seccin 4.3.2 (Determinacin de valores netos de realizacin).3

2.6.

Bienes de uso e intangibles

2.6.1. Caractersticas
Segn la RT 9 define al rubro Bienes de Uso como: aquellos bienes tangibles

destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente, y no a la venta habitual,


incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes.
Se caracterizan porque:

Son bienes necesarios para llevar a cabo el cumplimiento del objeto


social de la empresa.
Se incorporan al patrimonio con la intencin de que permanezcan por
lo menos ms de un ao en l.
Tienen la capacidad de ser susceptibles a depreciar.

Una clasificacin de los Bienes de Uso, puede ser, segn se traten de:
Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento: tal es el caso de los
terrenos en general.

Lectura 2: RT 17. Pg. 12.


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- 20 -

Bienes sujetos a depreciacin: entre los que podemos citar los edificios,
maquinaria, equipos de computacin, bienes muebles, rodados, etc.
Bienes sujetos a agotamiento: en los cuales la prdida del valor
econmico se manifiesta por la disminucin de la capacidad de generar
o brindar bienes, caso de las minas, los yacimientos petrolferos,
canteras, bosques, etc.
Por otro lado la RT 9 define a los Activos Intangibles como: aquellos representativos

de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisicin,


que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya
existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Son bienes
inmateriales que no ocupan un lugar en el espacio, pero que pueden llegar a adquirir
un importante valor econmico para la empresa que los posee.

2.6.2. Componentes de los bienes de uso y su valuacin


La RT 17, en el punto 5.11 detalla los Bienes de uso e inversiones en bienes de
naturaleza similar4.

Bienes de uso y bienes destinados a alquiler: su medicin contable se efectuar al


costo original menos la depreciacin acumulada.

2.6.3. Componentes de los activos intangibles y su valuacin


Las cuentas que integran a los Activos Intangibles son:

Susceptibles de ser enajenados


o
o
o
o
o

Patente
Marcas
Licencias
Derecho de propiedad intelectual
Franquicias

No susceptibles de ser enajenados


o
o

Gastos de organizacin
Gastos de investigacin y desarrollo de nuevos productos

Llave de negocio: segn la RT 18 en la seccin 3.2 (Medicin contable inicial), la


medicin contable inicial de la llave positiva o negativa ser la que resulte de aplicar,
en los casos que correspondiere, las normas referidas en la seccin 3.1
(Reconocimiento).
Luego en la seccin 3.3 (Medicin contable peridica), la medicin contable de la llave
positiva se efectuar a su costo original menos la depreciacin acumulada y menos las
desvalorizaciones que correspondiere reconocer por aplicacin de las normas
contenidas en la seccin 4.4 de la RT 17.

Lectura 4: RT 17. Pg. 7


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- 21 -

Otros activos intangibles: su medicin contable se efectuar al costo original menos la


depreciacin acumulada.

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- 22 -

Unidad 3
CONTABILIZACIN Y VALUACIN RUBROS DE
DEUDAS, PREVISIONES Y PROVISIONES
INTRODUCCIN
La RT 8 (Normas Generales de Exposicin Contable), en el Captulo III (Estado de
Situacin Patrimonial o Balance General), describe en el Inciso A.2.b:
Pasivo
Representa las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben registrarse.

Por otra parte, en la RT 9 (Normas Particulares de Exposicin Contable), en el


Captulo III (Estado de Situacin Patrimonial) se caracterizan los rubros que lo integran
al Balance General y se enuncia su contenido. Ms especficamente el Pasivo est en
el Inciso B:
B.1 Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
B.2 Previsiones
Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones
incluyen el monto probable de la obligacin contingente y la posibilidad de su
concrecin.
Las cuentas del Pasivo poseen saldo acreedor. A continuacin se detallan las
principales integrantes del mismo.

3.1 Deudas comerciales


3.2 Prstamos bancarios
3.3 Deudas sociales y previsionales
3.4 Deudas fiscales
3.5 Otras deudas
3.6 Previsiones

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-1-

3.1.

Deudas comerciales

Las cuentas que integran este rubro representan los montos de dinero adeudados a
los proveedores de Bienes de Cambio (mercaderas correspondientes a la actividad
principal del ente).
Se nominan las cuentas conforme al grado de garanta que se otorg al proveedor:
a) Proveedores: se formaliza en el momento de recibir la mercadera
solicitada y la firma del correspondiente remito, siendo un hecho posterior el
envo de la factura por parte del acreedor. Deuda a plazo y sin documentar,
en cuenta corriente comercial. Se acredita al realizar la compra de
mercaderas en cuenta corriente y por las notas de dbito recibidas por la
empresa por parte del proveedor. Se debita al cancelar el importe
adeudado al proveedor y por Notas de Crdito emitidas por el proveedor y a
favor de la empresa.
b) Proveedores con Garanta Documentada: en este caso se libra un
documento (pagar) a favor del acreedor a los fines de afianzar la garanta
de pago de la operacin. Se acredita al momento de otorgar un pagar a un
tercero para documentar una operacin. Se debita en el momento de la
cancelacin de la deuda documentada por parte de la empresa.
c) Proveedores con Garanta Real: se formaliza mediante la firma de una
prenda o hipoteca por la cual se le otorga una garanta real al proveedor
con quien se opera en forma significativa y repetitiva, no muy frecuente en
su uso pero viable en la prctica.
Registracin contable
Por ejemplo, al momento de recibir la mercadera que se adquiri en cuenta corriente
comercial la registracin ser:
---------------------------- -------------------------Mercadera
1.000
Proveedores
1.000
--------------------------- --------------------------En el caso que la deuda contrada sea con garanta documentada, el asiento en el
Libro Diario ser:
---------------------------- -------------------------Mercadera
1.000
Documentos a pagar
1.000
--------------------------- --------------------------Por ltimo, la deuda con garanta real no se da frecuentemente en la prctica. Ese tipo
de operacin se produce generalmente con entidades bancarias; tema que
desarrollamos a continuacin.

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-2-

3.2.

Prstamos bancarios

Esta cuenta refleja el monto adeudado a una entidad bancaria, por el otorgamiento de
un prstamo por parte de esta a la empresa. Se acredita al momento de recibir el
prstamo, reflejando el importe que se le adeuda a la entidad bancaria. Se debita
cuando se cancela la obligacin mantenida con la entidad. Las cuentas
representativas de estos compromisos pueden denominarse:
a) Prstamo a Sola Firma: la garanta es la capacidad patrimonial y la de
generar ingresos de la empresa; un caso tpico de un Prstamo a Sola
Firma es el descubierto en cuentas corrientes, en donde la constancia a
favor del banco la constituye el cheque con la firma libradora y el resumen
bancario que certifica la falta de fondos suficientes depositados en el
momento en que el banco lo pag.
b) Prstamo con Garanta Documentada: en este caso, el banco recibe
como garanta un documento firmado por el solicitante del prstamo.
c) Prstamo con Garanta Real: es aquel mediante el cual se da una prenda
(la garanta es un bien) o una hipoteca (la garanta es un inmueble) a favor
del banco por el dinero otorgado.
Registracin contable
Por ejemplo, en el primer caso, la empresa emite un cheque para pagar a un
proveedor y el monto del mismo supera el saldo bancario a esa fecha. La registracin
por la emisin del cheque es:
---------------------------- -------------------------Proveedores
5.000
Banco XX Cta. Cte.
5.000
--------------------------- --------------------------Si el saldo bancario es de $3.000, significa que el descubierto ser de $2.000. El
descubierto en cuenta corriente, previa autorizacin de la entidad bancaria, quedara
reflejado en el mayor contable con un saldo acreedor:

BANCO XX Cta. Cte.


3.000
5.000
2.000

En el supuesto del prstamo con garanta documentada, del importe acordado la


entidad bancaria descontar el sellado aplicado al documento y los intereses cobrados
en forma anticipada; estos conceptos debern tenerse en cuenta al momento de
realizar las registraciones. El saldo ser lo que realmente se acreditar en cuenta
corriente.

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-3-

--------------------------------------- ------------------------------------------Banco ZZ Cta. Cte.


19.000
Sellado
200
Intereses
800
Prstamo Bco. ZZ con Garanta Documentada
20.000
--------------------------------------- ------------------------------------------Cuando la garanta es real (prenda o hipoteca) la registracin sera similar a la
anterior, pero en el haber la cuenta a utilizar sera Prstamo Banco ZZ con Garanta
Prendaria o Prstamo Banco ZZ con Garanta Hipotecaria.
A continuacin se ofrece un ejemplo de los servicios ofrecidos por el Banco Macro en
su sitio en internet, especficamente lo referido a prstamos1.
Al acceder a la pgina de referencia se puede ver la siguiente pantalla:

Luego haciendo click en el link Empresas puede observarse la siguiente pantalla:

http://www.macro.com.ar/scp/home.asp viernes 09/10/09


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Profesor: Mara Elena Stella

-4-

Como podemos apreciar este banco clasifica a las organizaciones en:

Corporativas
PyMes (Pequeas y Medianas Empresas)
Agropecuarias
MeGra (Medianas y Grandes Empresas)

Podemos acceder a cualquiera de estas cuatro tipos de empresas para observar que
servicios ofrece la entidad bancaria.

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-5-

Por ejemplo ingresemos a las Corporativas y entre otros estn las Financiaciones.

Para ampliar la informacin hacer click en Ver Ms y podr ver la siguiente pantalla:

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-6-

Luego, dentro de la opcin Financiaciones al ampliar la informacin en Ver Ms


se puede observar las distintas propuestas de este banco referido a prstamos:

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-7-

Como se puede ver en la pgina los Prstamos para Empresas que ofrece este Banco
son:

Prstamo Hipotecario
Prstamo con Garanta Hipotecaria
Prstamo Prendario
Prstamo con Garanta Prendaria
Leasing

Esta enumeracin es vlida para aclarar algunas inquietudes que podrn surgir al leer
el material, por ejemplo, en qu difiere un Prstamo hipotecario de un Prstamo con
garanta hipotecaria. En el primer caso el dinero que otorga el banco es para la
adquisicin de un inmueble, siendo ese mismo inmueble la garanta del prstamo. En
el segundo caso el destino de los fondos ser para realizar inversiones o financiar
capital de trabajo donde la garanta es un inmueble que ya existe en poder de la
empresa.
Con respecto a Prstamo prendario y Prstamo con garanta prendaria, en el
primer caso el banco presta el dinero para la adquisicin de un bien nuevo (automvil,
camioneta, maquinaria, entre otros) siendo ese mismo bien la garanta. En el segundo
caso, igual que con garanta hipotecaria, los fondos sern para financiar capital de
trabajo o realizar inversiones, la garanta ser un bien que posea la organizacin al
momento de pedir el prstamo.
El Leasing es otro tipo de financiacin que otorgan los bancos. Es un contrato
mediante el cual un dador (en este caso el banco) entrega a un tomador (la empresa)
un bien por el que percibe un canon durante un lapso determinado, pudiendo el
tomador optar por la compra del bien por un precio al finalizar el mismo. Podemos
concluir que el leasing es un alquiler con opcin a compra.
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-8-

3.3.

Deudas sociales y previsionales

Este rubro contiene las obligaciones que nacen por el hecho de contar la empresa con
personal en relacin de dependencia laboral. En estos casos los pasivos emergentes
tienen su origen en el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley de
Contrato de Trabajo N 20.744, los Convenios Colectivos gremiales y las disposiciones
del Poder Ejecutivo Nacional.
Por lo general, los conceptos de sueldos estn sujetos a:

Retenciones: son aportes que el empleado debe efectuar al sistema


jubilatorio, social y sindical.

Contribuciones: que deben ser soportadas por el empleador.

Estos importes deben ser liquidados mediante un sistema computarizado provisto por
la AFIP, anteriormente su denominacin era Direccin General Impositiva (DGI), cuyos
vencimientos son mensuales y sern abonados en los das y lugares predeterminados
por el organismo fiscalizador. Actualmente, la declaracin jurada mencionada es el F
931 S.U.S.S. (Sistema nico de Seguridad Social).
A continuacin se describen los principales conceptos que podemos encontrar en una
liquidacin de sueldos que sern motivo de registracin contable.
a) Sueldos brutos
b) Sueldos a pagar
c) S.A.C. (Sueldo anual complementario) a pagar
d) Viticos
e) Aportes del empleado y contribuciones patronales destinadas al sistema
previsional, de obras sociales y sindicales
f) A.R.T. (Aseguradora de Riesgo del Trabajo)
g) Asignaciones familiares

a)

Sueldos brutos

Se consideran sueldos todos aquellos importes que son objetos de retenciones


al empleado en carcter de aportes al sistema jubilatorio, social y sindical, y de las
contribuciones por parte del empleador. Que estn sujetos a aportes y
contribuciones significa que son importes remunerativos.
Conceptos como horas extras, comisiones, presentismo, antigedad, entre otros,
son considerados por la legislacin laboral con la misma acepcin de sueldo, por
lo cual son susceptibles de aportes y contribuciones.

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-9-

En esta cuenta se registrarn al final de cada mes los importes devengados por la
prestacin laboral del empleado bajo relacin de dependencia con la empresa.
Es importante destacar que en la actualidad, algunos sectores de trabajadores,
segn el Convenio Colectivo del que se trate, perciben importes no
remunerativos. Los montos de los mismos varan de acuerdo a las conciliaciones
entre los gremios y el sector empresarial.
Todo concepto relacionado con sueldos brutos, sea remunerativo o no
remunerativo, se refleja en una cuenta de Gastos de la empresa, que segn el
rubro de la misma y el criterio de distribuir los gastos, podrn ser Gastos de
Administracin, Gastos de Comercializacin o Gastos de Produccin.
b)

Sueldos a pagar

Como mencionamos en el prrafo anterior, el trabajador por su relacin laboral con


la empresa, tiene el derecho de cobrar una determinada suma de dinero bajo el
concepto de sueldo.
Esos importes, luego de todos los descuentos realizados, determinan los montos
netos a cobrar devengados y se registran al final de cada mes.
Los montos adeudados se reflejan en el pasivo como deuda social, y al momento
del pago se cancela.
c)

S.A.C. a pagar

El S.A.C. es un sueldo adicional abonado al empleado en forma anual.


El momento del pago se fracciona en dos oportunidades, una parte es percibida
por empleado junto con los haberes de junio y la restante con el sueldo devengado
de diciembre de cada ao.
d)

Viticos

Con respecto a este concepto debe aclararse que:


No es correcto considerar lo percibido como vitico cuando se refiere a
la suma de dinero que el empleado recibe de su empleador ante la
circunstancia de tener que trasladarse a otro lugar diferente de su vivienda
habitual para cumplir con su obligacin laboral, lo cual le ocasionar
indefectiblemente gastos extras para poder movilizarse, dormir y comer, y a
cuyo regreso deber rendir cuenta de las erogaciones incurridas mediante
la presentacin de comprobantes. Estos fondos erogados constituyen para
el empleador cuentas de resultados negativos, sern contabilizadas como
gastos de alojamiento, movilidad, comida, entre otros.
Es correcto incluirlos como vitico cuando no existe la obligacin de
rendir cuenta de los gastos incurridos por parte del empleado; se
consideran como si fueran sueldos y estn sujetos a retenciones para
aportes y a contribuciones del empleador.

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- 10 -

e)

Aportes del empleado y contribuciones patronales destinadas al


sistema previsional, de obras sociales y sindicales

El siguiente cuadro2 contiene los porcentajes de las retenciones a practicar y de las


contribuciones patronales. Ambos conceptos (aportes y contribuciones) se calculan
sobre el total de sueldo bruto que el empleado percibe por todo concepto
remunerativo en el perodo:

Conceptos

R.N.S.S.

Jubilacin

Rgimen Nacional Ley 19.032


PAMI
De
Asignaciones
Familiares
Seguridad Social Fondo Nacional
de Empleo
Subtotal R.N.S.S.
Obra Social
R.N.O.S.
Rgimen Nacional
de
Subtotal R.N.O.S.
Obra Social
Sindicato
TOTAL

f)

Retencin al
empleado en
concepto de
aportes
11%
3%

Contribuciones
del
empleador
10,17%
1,50%
4,44%
0,89%

14%

17%

3%

6%

3%

6%

2% (depende del
gremio)
19%

23%

A.R.T.

Mediante la disposicin contenida en la Ley 24.557 (promulgada el 3 de octubre de


1995, con vigencia a partir del 1 de julio de 1996), nace la obligacin del
empleador de aportar a una A.R.T.
El aporte depende de la actividad de la empresa y del grado de cumplimiento de la
poltica de prevencin de riesgo laboral, generalmente se compone por:

un monto fijo ($0,60) por empleado, ms

uno variable, porcentaje sobre el total de sueldo bruto abonado por el


empleador.

http://www.cfe.com.ar/tablas_sueldos.htm 09/10/09
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- 11 -

Este importe se liquida y abona junto con los aportes y contribuciones


correspondientes al mes en que se devengaron. Estos montos determinados se
declaran, actualmente, mediante el F 931 de A.F.I.P. mencionado anteriormente.

g)

Asignaciones familiares

Son las sumas de dinero a las que tienen derecho todas las personas con relacin
de dependencia laboral y que tienen como objetivo ltimo el fin social de ayudar a
los empleados con familiares directos a su cargo.
Algunas de las prestaciones que se abonan, a modo de ejemplo son por los
conceptos de:
Hijo/a soltero/a menor de dieciocho aos.
Hijo/a con discapacidad.
Para una mejor comprensin de los temas detallados anteriormente, desarrollaremos
un caso prctico.
Caso prctico
Pensemos en un empleado que por todo concepto (incluido sueldo, antigedad, horas
extras, comisiones, presentismo, entre otros) percibe un haber mensual bruto de
$1.650 y tiene un hijo de 8 aos. Luego de realizarle todas las retenciones (aportes) y
sumarle la asignacin familiar por el hijo que actualmente es de $180, tendr derecho
a percibir un sueldo neto que deberemos determinar.
En el siguiente esquema de liquidacin de sueldos se detalla las retenciones a
practicar en concepto de aportes del empleado al R.N.S.S. (Rgimen Nacional de
Seguridad Social) y al R.N.O.S. (Rgimen Nacional de Obras Sociales); tambin se
puede apreciar el monto que tiene derecho a percibir como ayuda social por hijo y el
sueldo lquido de bolsillo a percibir por el mes devengado y liquidado.
Cifras en pesos
Total de sueldo bruto

1.650,00

Jubilacin 11%

(181,50)

Ley 19.032

3%

(49,50)

Obra Social 3%

(49,50)

Sindicato

(33,00)

2%

Total retenciones

(313,50)

Subtotal

1.336,50

Asignacin familiar
Total a pagar

180,00
1.516,50

Considerando que el porcentaje del 23% incluye el 17% destinado al R.N.S.S. y el 6%


destinado al R.N.O.S., el clculo de las contribuciones del empleador es el siguiente:

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- 12 -

Total de sueldo bruto


Contribuciones 23%

1.650,00
379,50

Por otro lado se considerar el 12,89% (a modo de ejemplo) como porcentaje variable
de A.R.T. ms $0,60 fijo por empleado. El clculo es el siguiente.

Total de sueldo bruto


Variable 12,89%
Fijo
Total A.R.T.

1.650,00
212,70
0,60
213,30

Con los datos obtenidos, el asiento contable en el Diario General por el


devengamiento del sueldo, las retenciones por aportes practicadas, las contribuciones
patronales correspondientes y la A.R.T. ser:
---------------------------------- -------------------------------------Sueldos
1.650,00
Contribuciones patronales
379,50
ART
213,30
Aportes a depositar
280,50
Contribuciones patronales a depositar
379,50
ART a depositar
213,30
Sindicato a depositar
33,00
Sueldos a pagar
1.336,50
--------------------------------- --------------------------------------Luego se devenga lo correspondiente a las Asignaciones Familiares.
---------------------------------- -------------------------------------Asignaciones Familiares
180,00
Sueldos a pagar
180,00
--------------------------------- --------------------------------------Este concepto no es un gasto para el empleador debido a que primero se lo paga al
trabajador y posteriormente lo declara en el F931 como pago a cuenta de las
contribuciones de seguridad social. Para reflejar esta situacin se realiza el siguiente
asiento:
---------------------------------- -------------------------------------Contribuciones patronales a depositar
180,00
Asignaciones Familiares
180,00
--------------------------------- ---------------------------------------

Al mayorizar estas registraciones, se puede observar que el importe de las


Contribuciones patronales $379,50 (gasto) es mayor al de las Contribuciones
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- 13 -

patronales a depositar $199,50 (pasivo). La diferencia es


correspondiente a la asignacin familiar por hijo pagada al empleado.

$180,

monto

En el caso que el sueldo a pagar al empleado sea por sistema bancario el asiento
contable ser:
---------------------------------Sueldos a pagar
Banco XX cta.cte.
----------------------------------

-------------------------------------1.516,50
1.516,50
--------------------------------------

La registracin a realizar por el pago de los aportes y contribuciones con un cheque


propio ser:
---------------------------------- -------------------------------------Aportes a depositar
280,50
Contribuciones patronales a depositar 199,50
ART a depositar
213,30
Banco XX cta.cte.
693,30
---------------------------------- -------------------------------------El asiento contable por el pago al sindicato ser:
---------------------------------Sindicato a depositar
Banco XX cta.cte.
----------------------------------

3.4.

-------------------------------------33,00
33,00
--------------------------------------

Deudas fiscales

Este rubro contiene los compromisos impositivos emergentes de la actividad


desarrollada por la empresa, ya sean estos impuestos de ndole nacional, provincial o
municipal.
Los estados mencionados deben contar con fondos para ser destinados a la
seguridad, salud y educacin de la poblacin, como as en obras para el bien comn.
Es por esto, que la fuente de ingresos est dada por los impuestos a percibir de parte
de la ciudadana.
Algunos de los impuestos en vigencia que dan origen a estos pasivos, segn el Estado
que perciba el tributo, son:
a) Impuestos de origen nacional: I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado), Impuesto
a las Ganancias, Impuesto a la Ganancia Mnima Presunta, Impuesto a los
Bienes Personales, entre otros.
b) Impuestos de origen provincial: Impuesto a los Ingresos Brutos, Impuesto al
Automotor, Impuesto a los Inmuebles, por ejemplo.
c) Impuestos de origen municipal: denominados Tasas o Contribuciones. Como
ejemplo podemos mencionar Comercio e Industria.
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- 14 -

Asimismo, estos impuestos segn correspondan son de liquidacin mensual o anual.


Para una mejor comprensin desarrollaremos el I.V.A., como ejemplo de carga fiscal
nacional.
Un contribuyente cuya situacin frente al I.V.A. es de R.I. (Responsable Inscripto). Al
momento de comprar mercadera el proveedor en la factura discrimina el I.V.A. que
grava este hecho. Lo mismo sucede al momento de la venta, en la factura se debe
discriminar este impuesto a una alcuota en ambos casos del 21%.
Suponiendo que las operaciones, tanto ventas como compras, realizadas en el mes
totalizan segn el siguiente detalle:

IMPUESTO
DETERMINADO

HECHO ECONMICO

MONTO NETO GRAVADO

Ventas (Dbito Fiscal)

53.400,00

11.214,00

Compras (Crdito Fiscal)

39.000,00

8.190,00

Diferencia

3.024,00

Al final del perodo mencionado tendremos un devengamiento impositivo a pagar a la


A.F.I.P. $3.024,00, importe que surge de la diferencia entre el dbito y crdito de este
impuesto. La declaracin jurada mensual que se presenta es F 731.
Los asientos se pueden realizar por operacin o mensualmente como asientos
resmenes. Este es el caso de las empresas pequeas.
El asiento mensual por las compras de nuestro ejemplo es:
---------------------------------Compras
I.V.A. Crdito Fiscal
Proveedores
----------------------------------

-------------------------------------39.000,00
8.190,00
47.190,00
--------------------------------------

Para el caso de las ventas la registracin ser:


---------------------------------- -------------------------------------Clientes
64.614,00
Ventas
53.400,00
I.V.A. Dbito Fiscal
11.214,00
---------------------------------- -------------------------------------Luego, para registrar el devengamiento de la posicin mensual de I.V.A. el asiento a
realizar es:

---------------------------------- -------------------------------------I.V.A. Dbito Fiscal


11.214,00
I.V.A. Crdito Fiscal
8.190,00
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- 15 -

I.V.A. a pagar
----------------------------------

3.024,00
--------------------------------------

Al momento de pagar el impuesto liquidado se realizar el siguiente asiento:


---------------------------------I.V.A. a pagar
Banco XX cta.cte.
----------------------------------

3.5.

-------------------------------------3.024,00
3.024,00
--------------------------------------

Otras deudas

Podemos mencionar, entre otras, las siguientes:


a) Anticipos de clientes
b) Dividendos a pagar
c) Socio XX Cuenta Particular
d) Servicios cobrados por adelantado
e) Acreedor Prendario
f) Alquileres a Pagar
g) Provisiones

a) Anticipos de clientes
Es el caso en que los clientes entreguen sumas de dinero a cuenta de futura
entrega de mercadera. Se refleja en el pasivo porque constituye una deuda para
la empresa con los clientes que realizaron estos anticipos por la provisin de
mercadera.
Cuando la empresa recibe estos importes, por ejemplo $35.000, deber registrar
la operacin de la siguiente manera:
---------------------------------- -------------------------------------Caja
35.000,00
Anticipos de Clientes
35.000,00
---------------------------------- -------------------------------------Luego al concretar la entrega de la mercadera, para devengar el hecho
econmico, se cancela este pasivo. Si la venta se realiza en cuenta corriente, dar
lugar al nacimiento de un crdito a favor de la empresa.

El asiento contable que refleja tal situacin es:

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- 16 -

---------------------------------- -------------------------------------Clientes
29.614,00
Anticipos de Clientes
35.000,00
Ventas
53.400,00
I.V.A. Dbito Fiscal
11.214,00
---------------------------------- --------------------------------------

b) Dividendos a pagar
La Ley de Sociedades Comerciales, en su artculo 234, regula que la Asamblea
General Ordinaria se debe reunir dentro de los cuatro meses posteriores a la
fecha de cierre del ejercicio econmico, a los fines de considerar los estados
contables, memoria e informe.
La voluntad de los accionistas reunidos en dicha asamblea se refleja en este
rubro; ellos determinarn el destino de los resultados no asignados a esa fecha.
La distribucin de utilidades (en el caso que las hubiere) puede ser en efectivo, en
especie o en acciones. En el momento de la votacin y aprobacin, nace la
obligacin de la sociedad hacia los accionistas de hacer efectiva esa distribucin.
Contablemente este pasivo se refleja:
---------------------------------- -------------------------------------Resultados no asignados
25.000,00
Dividendos a pagar
25.000,00
---------------------------------- --------------------------------------

c) Socio XX Cuenta Particular


Cuando un socio le presta dinero a la sociedad por necesidades financieras de
sta, nace un pasivo de la sociedad hacia el socio.
Al momento del prstamo se utiliza la cuenta particular del socio en cuestin:
---------------------------------- -------------------------------------Caja
6.000,00
Socio ZZ Cuenta Particular
6.000,00
---------------------------------- --------------------------------------

d) Servicios cobrados por adelantado


En los casos que la empresa perciba alquileres, el hecho de percibir por anticipado
alquileres da lugar al nacimiento de un pasivo para la sociedad, y por ello se
registra:

---------------------------------- -------------------------------------Caja
4.500,00
Alquileres cobrados por adelantado
4.500,00
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- 17 -

----------------------------------

--------------------------------------

Luego, a medida que transcurra el tiempo el servicio se ir devengando y en ese


momento el pasivo se cancelar contra la cuenta de ingresos que refleje tal
prestacin.
Contablemente la registracin quedar de la siguiente manera:
---------------------------------- -------------------------------------Alquileres cobrados por adelantado 4.500,00
Alquileres
4.500,00
---------------------------------- --------------------------------------

e) Acreedor Prendario
En la compra a plazos de un rodado, el vendedor toma en garanta el bien que
adquirimos (ver punto 3.2 Prstamo prendario), por ejemplo, un utilitario para
desarrollar actividades relacionadas con la operatoria de la empresa, da lugar al
uso de una cuenta de pasivo y el asiento contable ser:
---------------------------------- -------------------------------------Pick Up
40.500,00
I.V.A. Crdito Fiscal
8.505,00
Acreedor Prendario
49.005,00
---------------------------------- --------------------------------------

f) Alquileres a Pagar
Los alquileres adeudados y ya devengados o consumidos se registran en este
pasivo de la siguiente manera:
---------------------------------Alquileres
Alquileres a pagar
----------------------------------

-------------------------------------2.500,00
2.500,00
--------------------------------------

Es importante destacar que en este caso la cuenta Alquiler refleja un gasto y su


devengamiento se realiza debitando la cuenta. Cuando vimos el punto d) Servicios
cobrados por adelantado, la empresa perciba dinero por el cobro de un alquiler; en
aquella situacin Alquiler reflejaba un ingreso y su devengamiento se realiz
acreditando la cuenta respectiva.
g) Provisiones
Algunos servicios adquiridos son facturados tiempo despus de su prestacin. En
estos casos, hay una deuda devengada pero no formalizada, que debera
registrarse en una Provisin. El importe debera ser estimado lo mejor posible.

A fin de mes realizamos los devengamientos de los servicios consumidos y que an


no hemos recibimos factura respectiva. Por ejemplo, un servicio pendiente de
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- 18 -

facturacin, podra ser el consumo de energa elctrica del mes. La estimacin


puede realizarse constatando lo consumido en el medidor correspondiente. Otro
ejemplo es consultar por telfono lo referido al consumo del mes en la lnea
telefnica. Las registraciones a realizar en cada caso sern:
---------------------------------- -------------------------------------Energa Elctrica
500,00
Provisin factura a recibir
500,00
---------------------------------- ----------------------------------------------------------------------- -------------------------------------Telfono
250,00
Provisin factura a recibir
250,00
---------------------------------- -------------------------------------Debemos tener en cuenta que al momento de recibir la factura correspondiente, la
estimacin, en el mejor de los casos, puede haber sido exacta. Pero puede suceder
que el clculo se haya hecho en defecto, es decir que el consumo facturado es
mayor que lo estimado.
Tomando como ejemplo la energa elctrica, las registraciones en cada caso sern:

3.6.

---------------------------------Provisin factura a recibir


Proveedores
----------------------------------

-------------------------------------500,00
500,00
--------------------------------------

---------------------------------Provisin factura a recibir


Energa Elctrica
Proveedores
----------------------------------

-------------------------------------500,00
50,00
550,00
--------------------------------------

Previsiones

Como mencionamos al comienzo de esta Lectura (ver pg. 1), la RT 9 describe a las
Previsiones, de donde surge que:
son estimaciones para hacer frente a situaciones contingentes que pueden suceder o
no, que de producirse originan una obligacin para el ente, afectando de esta forma su
patrimonio.
El saldo habitual es acreedor. Se acredita al momento de constituir la previsin. Se
debita por su utilizacin frente a la ocurrencia de la contingencia, o bien por su
recupero al no producirse el hecho contingente.
Algunos ejemplos de Previsiones son:

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- 19 -

a) Previsin para Despidos: el monto previsionado es para hacer frente a las


indemnizaciones, que podran producirse, correspondientes al personal despedido
de la organizacin en el prximo ejercicio econmico.
b) Previsin por Demandas Judiciales: el monto previsionado es para hacer frente a
demandas judiciales, que podran surgir en contra del ente en el prximo ejercicio
econmico.
c) Previsin por Garanta de productos vendidos: el monto previsionado es para
cubrir potenciales devoluciones de productos vendidos, utilizando la garanta de los
mismos en el prximo ejercicio econmico.
Con respecto a la formalidad de Exposicin (RT 9 - Captulo VI - Inciso A) la norma
citada menciona la Composicin y Evolucin de los rubros, entre otros los datos
necesarios de las Previsiones: Conceptos clasificados como previsiones con
indicacin de sus importes y exposicin de sus causas.

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- 20 -

Unidad 3
EJERCICIOS DE APLICACIN
INTRODUCCIN
Como hemos visto en la Unidad 1, los recursos con que cuentan las organizaciones,
se financian con aportes de los propietarios o prstamos de terceros. La ecuacin que
refleja tal situacin es la ecuacin patrimonial:
A = P + PN
Los entes recurren al financiamiento de terceros, cuando los recursos que los entes
necesitan no son provistos por los propietarios.
En determinadas situaciones, las empresas recurren a entidades bancarias o
financieras para la obtencin de fondos, operatorias que estn reguladas en el marco
de la Ley de Entidades Financieras.
Existen otros casos en que el ente necesita de fondos para poder cumplir con sus
obligaciones y no necesariamente es otorgado por entidades financieras. Por ejemplo:
la compra en cuenta corriente, el devengamiento de impuestos y de sueldos, entre
otros.
Luego de haber visto el marco terico del Pasivo del ente, nos abocamos a realizar
distintos trabajos prcticos que permitan aplicar lo aprendido. Tanto los clculos como
la registracin contable de estas operaciones, sern tratados en estos ejercicios de
aplicacin.

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-1-

EJERCICIO N 1 DEUDAS BANCARIAS


Enunciado
El 15/10/2008, la empresa La Emprendedora S.A., procedi a la apertura de una
cuenta corriente en el Banco Nacin Argentina (BNA), depositando dinero en efectivo
por $ 2.500 y varios cheques que tenan en cartera recibidos de clientes, por $ 3.080.
El banco debit, en concepto de gastos de apertura de la misma y el otorgamiento de
una chequera, $80. El mantenimiento de la cuenta corriente es de $50 mensuales,
importe que el banco debitar a partir del mes de noviembre. La sociedad present la
carpeta solicitada por el banco y del anlisis de ella, le otorga el BNA una autorizacin
para girar en descubierto por $ 10.000, a una tasa de inters del 2% mensual.
El 21/10/08, la administracin de la empresa emite un cheque para el anticipo del plan
de pago con la AFIP por $3.500 con fecha 22/10/08. El que fue debitado ese mismo
da de la cuenta corriente. El monto del plan es de $35.000.
El 31/10/08 el banco debita en la cta. cte. de la empresa, el importe de $ 5.500
correspondiente a la cuota N 1 del plan de pagos de la AFIP por Seguridad Social.
El 30/11/08 recibimos nota de dbito del Banco, por los intereses del descubierto
correspondientes al mes de noviembre.
El 12/12/08, con la intencin de cubrir el descubierto en la cuenta corriente bancaria
que genera intereses a favor del Banco, tomamos un crdito a sola firma librando un
pagar a favor del banco por $ 7.000 con vencimiento el 12/01/09, a una tasa del 12%
anual, acreditndonos el banco ese mismo da en nuestra cuenta el neto resultante de
imputar el 1 % de impuesto a los Sellos, y comisin de $ 35,00.
El 30/12/08, recibimos la nota de dbito por los intereses devengados por el
descubierto del mes de diciembre.
Supuestos
Saldos al 01/10/08
Caja
Valores a depositar
AFIP - Plan de pagos

3.000
6.080
35.000

Se pide
1) Registrar todos los asientos que correspondan hasta el 31/12/08.
2) Mayorizar las registraciones realizadas.
3) Determinar el importe del pasivo corriente al 31/12/08.

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

-2-

Solucin
1)

Registraciones contables

15/10/08

Banco Nacin Argentina cta.cte


Gastos bancarios
Caja
Valores a depositar
Banco Nacin Argentina cta.cte.

5.580
80
2.500
3.080
80

p/ Depsito en BNA para apertura de cta.cte.

21/10/08

AFIP
B.N.A. c/c

3.500
3.500

p/ Anticipo Plan de Pago AFIP

31/10/08

AFIP
B.N.A. c/c

12/12/08

70
70

p/Devengar intereses por descubierto

Gastos bancarios
B.N.A. c/c
30/11/08

5.500

p/ Cuota N1 Plan de Pago AFIP

Intereses bancarios
B.N.A. c/c
30/11/08

5.500

50
50

p/Devengar gastos bancarios del mes

B.N.A. c/c
Sellado
Gastos bancarios
Prstamo B.N.A.

6.895
70
35
7.000

p/Devengar prstamo a sola firma

30/12/08

Intereses bancarios
B.N.A. c/c

28
28

p/Devengar intereses por descubierto

30/12/08

Gastos bancarios
B.N.A. c/c

50
50

p/Devengar gastos bancarios del mes

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

-3-

2)

Mayores

CAJA
01/10/2008

3.000 15/10/2008

2.500

Sumas

3.000 Sumas

2.500

Saldo

500

VALORES A DEPOSITAR
01/10/2008

6.080 15/10/2008

3.080

Sumas

6.080 Sumas

3.080

Saldo

3.000

BANCO NACIN ARG. C/C


15/10/2008
12/12/2008

Sumas

5.580 15/10/2008
6.895 21/10/2008
31/10/2008
30/11/2008
30/11/2008
30/12/2008

80
3.500
5.500
70
50
28

30/12/2008

50

12.475 Sumas

Saldo

9.278

3.197

AFIP - PLAN DE PAGOS


21/10/2008

3.500 21/10/2008

31/10/2008

5.500

Sumas

9.000 Sumas
Saldo

35.000
35.000
26.000

PRSTAMO B.N.A.
12/12/2008

7.000

Sumas

7.000

Saldo

7.000

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-4-

GASTOS BANCARIOS
15/10/2008
30/11/2008
12/12/2008

80
50
35

30/12/2008

50

Sumas

215

Saldo

215

INTERESES BANCARIOS
30/11/2008

70

30/12/2008

28

Sumas

98

Saldo

98

SELLADO
12/12/2008

70

Sumas

70

Saldo

70

3)

Importe total del Pasivo corriente al 31/12/08

Pasivo corriente

Importe

Deudas bancarias

7.000

Deudas fiscales

26.000

Total del Pasivo corriente

33.000

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-5-

EJERCICIO N 2 DEUDAS FISCALES


Enunciado
La empresa La Repuestera S.A. comenz a operar el 02/01/08. Su actividad principal
es la venta de repuestos de maquinaria vial. Es responsable inscripto y la alcuota
general es del 21%.
En el primer mes de actividad el I.V.A. Crdito Fiscal fue superior al I.V.A. Dbito
Fiscal, determinando un Saldo a Favor del contribuyente de $2.350.
Los movimientos de febrero 2008, son los siguientes:
El viernes 01/02/08 vende repuestos por $2.500 ms I.V.A., recibiendo un cheque del
Banco Macro por el importe total de la operacin.
El 04/02/08 recibe una orden de compra de Vialidad Nacional por $15.000 ms I.V.A.,
la misma se cumplimenta el 07/02/08 registrando la venta en cuenta corriente.
El 11/02/08 se realiza una compra de mercadera para reponer algunos tems
faltantes. El importe total se paga con un cheque propio del Banco Nacin Argentina,
por $ 9.075, I.V.A. incluido.
El 15/02/08 se vende repuestos al contado por $1.500 ms I.V.A.
El 18/02/08 ingresa una orden de compra por $20.000 ms I.V.A. La mercadera se
realiza en dos entregas, el 50% el 20/02/08 y el resto a los 7 das.
El 28/02/08 el rea compras decide reponer parte de la mercadera faltante, realizando
una compra en cuenta corriente a 30 das por $14.520 I.V.A. incluido.
Supuestos
El Saldo a Favor del mes de enero 2008, est en la cuenta I.V.A. Saldo a Favor.
Se pide
Ud. como experto en contabilidad e impuestos, deber:
a) Realizar las registraciones del mes de febrero.
b) Mayorizar I.V.A. Dbito Fiscal, I.V.A. Crdito Fiscal e I.V.A. Saldo a Favor.
c) Determinar la posicin de I.V.A. correspondiente al mes de febrero.

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-6-

Solucin
a) Registraciones contables
01/02/2008

Valores a depositar
Ventas
I.V.A. Dbito Fiscal

3.025
2.500
525

p/ Devengar venta

04/02/2008

Clientes
Ventas
I.V.A. Dbito Fiscal

18.150
15.000
3.150

p/ Devengar venta

11/02/2008

Mercadera
I.V.A. Crdito Fiscal
B.N.A. c/c

7.500
1.575
9.075

p/ Devengar compra

15/02/2008

Caja
Ventas
I.V.A. Dbito Fiscal

1.815
1.500
315

p/ Devengar venta

20/02/2008

Clientes
Ventas
I.V.A. Dbito Fiscal

12.100
10.000
2.100

p/ Devengar venta

27/02/2008

Clientes
Ventas
I.V.A. Dbito Fiscal

12.100
10.000
2.100

p/ Devengar venta

28/02/2008

Mercadera
I.V.A. Crdito Fiscal
Proveedores

12.000
2.520
14.520

p/ Devengar compra

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-7-

b) Mayorizar

I.V.A. DBITO FISCAL

Sumas

01/02/2008
04/02/2008
15/02/2008
20/02/2008

525
3.150
315
2.100

27/02/2008

2.100

- Sumas
Saldo

8.190
8.190

I.V.A. CRDITO FISCAL


11/02/2008

1.575

28/02/2008

2.520

Sumas

4.095 Sumas

Saldo

4.095

I.V.A. SALDO A FAVOR


31/01/2008

2.350

Sumas

2.350 Sumas

Saldo

2.350

c) Determinar posicin I.V.A.


Con los datos obtenidos en el punto b), la posicin del mes de febrero del I.V.A. es
$ 1.745 a favor de AFIP. Segn se detalla a continuacin:

I.V.A. Febrero 2008


I.V.A. Dbito Fiscal

Importe
8.190

I.V.A. Crdito Fiscal

(4.095)

I.V.A. Saldo a Favor

(2.350)

I.V.A. a pagar

1.745

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-8-

EJERCICIO N 3 DEUDAS FISCALES


Enunciado
La empresa La Repuestera S.A., realiza el devengamiento del I.V.A. a pagar del mes
de febrero 2008, segn los datos obtenidos en el Ejercicio N 2.
El 10/03/08 el responsable de realizar los pagos emite un cheque propio del Banco
Nacin Argentina por el importe total.

Se pide
I.
II.

Realizar el devengamiento con fecha 29/02/08


Registrar el pago del I.V.A. del 10/03/08

Solucin

29/02/2008

I.V.A. Dbito Fiscal


I.V.A. Crdito Fiscal
I.V.A. Saldo a Favor
I.V.A. a Pagar

8.190
4.095
2.350
1.745

p/ Devengar I.V.A. 02/08

10/03/2008

I.V.A. a Pagar
B.N.A. c/c

1.745
1.745

p/ Devengar el pago I.V.A. 02/08

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-9-

EJERCICIO N 4 DEUDAS SOCIALES Y PREVISIONALES


Enunciado
El jefe administrativo de la empresa Gomatic S.A. tiene 20 aos de antigedad en la
empresa. En el mes de octubre le corresponde un haber mensual bruto de $3.200
previo al porcentaje de antigedad y presentismo. l tiene dos hijos menores de 18
aos.

Supuestos
a)
b)
c)
d)
e)

El porcentaje por ao de antigedad es de 1%.


El importe a percibir por presentismo es de $200.
La asignacin por hijo menor de 18 aos es de $180.
La alcuota del sindicato es del 2%.
La ART tiene un porcentaje variable de 8% sobre el sueldo bruto total ms un
fijo de $0,60 por empleado.
f) El pago del sueldo se realiza el 04/11, por dbito de la cuenta corriente propia
de la empresa.
g) El pago de la DD.JJ. F931 y del sindicato se pagan el 07/11.

Se pide
1) Realizar los clculos correspondientes para determinar el sueldo a cobrar del
mes de octubre.
2) Efectuar los devengamientos contables con los datos obtenidos en el punto 1).

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

- 10 -

Solucin
1) Clculos correspondientes para determinar el sueldo a cobrar de octubre.

Cifras en pesos
Sueldo

3.200,00

Antigedad

640,00

Presentismo

200,00

Total de sueldo bruto

4.040,00

Jubilacin 11%

(444,40)

Ley 19.032

3%

(121,20)

Obra Social 3%

(121,20)

Sindicato

2%

(80,80)

Total retenciones

(767,60)

Subtotal

3.272,40

Asignaciones familiares
Total a pagar

360,00
3.632,40

Considerando que el porcentaje del 23% incluye el 17% destinado al R.N.S.S. y el 6%


destinado al R.N.O.S., el clculo de las contribuciones del empleador es el siguiente:
Total de sueldo bruto

4.040,00

Contribuciones 17%

686,80

Contribuciones 6%

242,40

Total Contribuciones

929,20

Por otro lado se considerar 8% (a modo de ejemplo) como porcentaje variable de


A.R.T. ms $0,60 fijo por empleado. El clculo es el siguiente.

Total de sueldo bruto


Variable 8%
Fijo
Total A.R.T.

4.040,00
323,20
0,60
323,80

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

- 11 -

2) Registraciones contables

31/10/2008 Sueldos

4.040,00

Contribuciones patronales

929,20

ART

323,80
Aportes a depositar

686,80

Contribuciones patronales a depositar

929,20

ART a depositar

323,80

Sindicato a depositar

80,80

Sueldos a pagar

3.272,40

p/ Devengamiento sueldo
31/10/2008 Asignaciones Familiares

360,00

Sueldos a pagar

360,00

p/ Devengamiento Asignaciones Familiares


31/10/2008 Contribuciones patronales a depositar

360,00

Asignaciones Familiares

360,00

p/ Devengamiento S.U.S.S.
04/11/2008 Sueldos a pagar

3.632,40

Banco XX c/c

3.632,40

p/ Devengamiento pago sueldos


04/11/2008 Contribuciones patronales a depositar

569,20

Aportes a depositar

686,80

ART a depositar

323,80

Sindicato a depositar

80,80

Banco XX c/c

1.660,60

p/ Devengamiento pago aportes y contribuciones

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

- 12 -

EJERCICIO N 5 DEUDAS COMERCIALES Y OTRAS DEUDAS


Enunciado
La empresa PC Acreedora S.A. se dedica a comercializar productos de computacin.
Dado la buena reputacin en su operatoria, la mayora de sus proveedores le venden
sus productos en cuenta corriente.
El local donde se est ubicado el negocio se encuentra en la ciudad de Crdoba. El
alquiler del mismo es mensual de $2.500, que vence los 5 de cada mes.
El sector comercializacin se desarrolla en principalmente en forma telefnica. Es por
esto que llevan un control mensual del consumo de este servicio.
La existencia de mercaderas al 28 de febrero de 2007 era de $ 5.000.
Se detallan las operaciones que realiz en el mes de marzo de 2007.
El 02/03/07 el sector de Depsito informa los insumos faltantes que existen a la
fecha. Estos datos son constatados por el responsable del sector Compras con el
inventario que llevan por sistema y deciden realizar una compra por $ 30.000. El
proveedor Pe Ce S.A. les ofrece el 10% de descuento si optan por pago de contado.
La empresa PC Acreedora S.A. opta por la cuenta corriente a 30 das.
El 09/03/07 se venden 20 computadoras en cuenta corriente a 30 das a Edificar
S.A.. El precio de contado es de $ 2.000 c/u. El recargo por venta a plazo es del 10%.
El costo de cada PC es de $ 1.500.
El 14/03/07 la empresa compra 20 computadoras para reponer las vendidas el da 9.
El valor de c/u es $ 1.500. El proveedor Tucompu S.A. le ofrece el 5% de descuento
si optan por pago de contado. Opcin por la cual desisten, adquirindolas en cuenta
corriente a 30 das.
El 20/03/07 ingresa una orden de compra por 15 computadoras porttiles. Es por esto
que deciden realizar una adquisicin de 10 unidades, para completar dicho pedido que
deber ser entregado el 26/03/07. Se adquieren las 10 en cuenta corriente a 30 das a
su proveedor habitual Not Buk S.A.. El precio es igual tanto sea de contado como en
cuenta corriente $ 2.500 por unidad.
El 26/03/07 se entregan las 15 computadoras porttiles a $ 3.500 por unidad. La venta
se realiza en cuenta corriente. El costo unitario es de $ 2.500.
El 30/03/07 el responsable del rea administrativa consulta va telefnica el consumo
del mes de telfono. El importe es $ 600 por el mes de marzo.
Supuestos
a) La empresa lleva inventario permanente de su mercadera.
b) Considerar que no se discrimina el I.V.A.
c) El cierre de ejercicio es el 30 de marzo de cada ao.
d) Financieramente se considera todos los meses de 30 das c/u, y el ao de 360
das.
Materia: Seminario de Prctica Contable
Profesor: Mara Elena Stella

- 13 -

Se pide
1) Realizar las registraciones contables y los devengamientos correspondientes a
marzo/07.
2) Mayorizar los asientos contables.
3) Determinar la composicin de saldo de Proveedores al cierre de ejercicio.
Solucin
1) Devengamientos y registraciones contables marzo/07
02/03/2007 Mercaderas

27.000

Proveedores - Intereses no devengados

3.000

Proveedores

30.000

p/ Compra insumos
09/03/2007 Clientes

44.000
Ventas

40.000

Clientes - Intereses no devengados

4.000

p/ Venta 20 computadoras
09/03/2007 CMV

30.000
Mercaderas

30.000

p/ Devengamiento CMV 20 computadoras


14/03/2007 Mercaderas

28.500

Proveedores - Intereses no devengados

1.500

Proveedores

30.000

p/ Compra 20 computadoras
20/03/2007 Mercaderas

25.000
Proveedores

25.000

p/ Compra 10 computadoras porttiles


25/03/2007 Clientes

52.500
Ventas

52.500

p/ Venta 15 computadoras
25/03/2007 CMV

37.500
Mercaderas

37.500

p/ Devengamiento CMV 10 computadoras porttiles


30/03/2007 Telfono

600
Provisin factura a recibir

600

p/ Devengamiento consumo telfono mes marzo


30/03/2007 Alquiler

2.500
Materia: Seminario de Prctica Contable
Profesor: Mara Elena Stella

- 14 -

Alquiler a pagar

2.500

p/ Devengamiento alquiler mes marzo


30/03/2007 Intereses perdidos
Proveedores - Intereses no
devengados

3.600
3.600

p/ Devengamiento intereses perdidos mes marzo


30/03/2007 Clientes - Intereses no devengados

2.800

Intereses ganados

2.800

p/ Devengamiento intereses ganados mes marzo


2) Mayorizar los asientos contables

MERCADERAS
01/03/2007
02/03/2007
14/03/2007

5.000 09/03/2007
27.000 25/03/2007
28.500

20/03/2007

25.000

Sumas

85.500 Sumas

Saldo

18.000

30.000
37.500

67.500

CLIENTES
09/03/2007

44.000

25/03/2007

52.500

Sumas

96.500

Saldo

96.500

CLIENTES - INT. NO DEVENGADOS


30/03/2007

2.800 09/03/2007

4.000

Sumas

2.800 Sumas

4.000

Saldo

1.200

PROVEEDORES
02/03/2007
14/03/2007

30.000
30.000

20/03/2007

25.000

Sumas

85.000

Saldo

85.000
Materia: Seminario de Prctica Contable
Profesor: Mara Elena Stella

- 15 -

PROVEEDORES - INT. NO DEVENGADOS


02/03/2007

3.000 30/03/2007

14/03/2007

1.500

Sumas

4.500 Sumas

Saldo

3.600
3.600

900

PROVISIN FACTURA A RECIBIR


30/03/2007

600

Sumas

600

Saldo

600

ALQUILER A PAGAR
30/03/2007

2.500

Sumas

2.500

Saldo

2.500

VENTAS
09/03/2007

40.000

25/03/2007

52.500

Sumas

92.500

Saldo

92.500

COSTO MERCADERA VENDIDA


09/03/2007

30.000

25/03/2007

37.500

Sumas

67.500

Saldo

67.500

TELFONO
30/03/2007

600

Sumas

600

Saldo

600

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- 16 -

ALQUILER
30/03/2007

2.500

Sumas

2.500

Saldo

2.500

INTERESES GANADOS
30/03/2007

2.800

Sumas

2.800

Saldo

2.800

INTERESES PERDIDOS
30/03/2007

3.600

Sumas

3.600

Saldo

3.600

3) Determinar la composicin de saldo de Proveedores al 31/03/07.

SALDOS AL 31/03/07
PROVEEDORES

IMPORTE

Pe Ce S.A.

30.000

Tucompu S.A.

30.000

Not Buk S.A.

25.000

TOTAL

85.000

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- 17 -

Unidad 4
PATRIMONIO NETO Y RESULTADO
INTRODUCCIN
La RT 8 (Normas Generales de Exposicin Contable), en el Captulo III, Inciso A.2.c,
describe el:
Patrimonio neto.
Es igual al activo menos el pasivo y, en los estados consolidados, menos la
participacin minoritaria. Incluye a los aportes de los propietarios (o asociados) y a los
resultados acumulados. Se expone en una lnea y se referencia al estado de evolucin
del patrimonio neto. Es decir, que el patrimonio neto es la parte de la empresa que
pertenece a los dueos, los cuales han hecho aportes de capital al ente y
posteriormente no han retirado ganancias que se han ido acumulando, permitiendo de
esta forma al ente la utilizacin de estos recursos, bajo la denominacin de resultados
acumulados y reservas, entre otros.
Esta fuente de financiacin propia de la empresa, representa la deuda que la sociedad
mantiene con los socios o accionistas. stos invirtieron para constituir el Capital Social
de una organizacin. La empresa registrar este capital inicial suscripto e integrado
por los aportantes, que luego generar otras cuentas dentro del Patrimonio que
desarrollaremos a continuacin.
Las cuentas del Patrimonio Neto tienen saldo acreedor y las principales que lo
componen son:
1. Aportes de Propietarios
2. Reservas
3. Resultados No Asignados o Acumulados

4.1.1. APORTES DE PROPIETARIOS

Capital Social: representa el aporte que realizaron los socios al ente a los fines
de conformar el capital de inicio o su aumento.
El artculo 186 de la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales establece que el
capital debe suscribirse totalmente al tiempo de la celebracin del contrato
constitutivo.
En lo referido al tipo de integracin y los montos mnimos, la citada ley lo
describe en el artculo 187. La integracin en dinero efectivo no podr ser
inferior al veinticinco por ciento (25 %) de la suscripcin y cuando los aportes
Materia: Seminario de Prctica Contable
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-1-

sean no dinerarios (en especie) deben integrarse totalmente (100%). El plazo


para cancelar el saldo del efectivo es de dos (2) aos.
Debemos tener en cuenta lo visto en la Unidad 2 (Contabilizacin y valuacin
del Activo) respecto a Socio XX Cuenta Aporte (punto 2.4.2 del programa).
Recordando que cuando se constituye la sociedad existen dos momentos: el
de suscripcin (compromiso asumido por el socio de aportar) y el de
integracin (aporte real de dinero o bienes comprometidos) del capital. Los
asientos a registrar son los vistos en el apartado citado. Teniendo presente que
es la cuenta Capital Social la que se acredita al momento de la constitucin.
En el caso que la forma jurdica del ente sea una sociedad annima el asiento
de suscripcin ser:
------------------------------ --------------------------------------Accionista A

20.000

Accionista B

20.000

Capital Social

40.000

----------------------------- ---------------------------------------Al momento de integrar el 100% de lo suscripto, por ejemplo en dinero y en


especie, se cancela el compromiso asumido por los accionistas y, por ende,
desaparece el crdito a favor de la empresa; la registracin ser:
------------------------------ --------------------------------------Caja

20.000

Rodado

20.000

Accionista A

20.000

Accionista B

20.000

----------------------------- ---------------------------------------Concluida la integracin, el accionista de una sociedad annima (S.A.) acredita


su participacin en el Capital Social mediante la tenencia de ttulos que
representan un nmero determinado de acciones. Estn emitidas a un valor
nominal que con su posesin le otorgan al accionista:
a)

derechos econmicos, que los hace participe en la distribucin de


utilidades, y

b)

derechos polticos, los que se manifiestan al momento de efectuar


la designacin de los integrantes del Directorio.

El valor nominal es el valor escrito en el ttulo. La sumatoria de todos los ttulos


emitidos constituye el Capital de la sociedad, que es el que figura en el
Contrato Social y en los Estados Contables de la misma.
A este valor nominal se lo compara con el valor de cotizacin que surge de la
oferta y la demanda. Algunos de los factores que inciden en su determinacin
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-2-

son: situacin econmica y financiera del ente, las necesidades econmicas


del vendedor, entre otros.
El valor patrimonial proporcional es la porcin del valor de los libros del
patrimonio neto de la sociedad que corresponde a cada accin.

Ajuste de Capital: esta cuenta se utiliza para mantener el Capital en moneda


homognea sin afectar el valor nominal del mismo. Es el incremento del capital
social que permite que este quede expresado en moneda de cierre.

Aportes Irrevocables: son los Aportes no capitalizados de los accionistas.


La contabilizacin de estos aportes debe basarse en la realidad econmica.
Por lo tanto, slo deben considerarse como parte del patrimonio los aportes
que:
a) hayan sido efectivamente integrados;
b) surjan de un acuerdo escrito entre el aportante y el rgano de
administracin del ente.
c) hayan sido aprobados por la asamblea de accionistas (u rgano
equivalente) del ente o por su rgano de administracin ad-referndum
de ella.1
Los Aportes irrevocables a cuenta de futuros aumentos de capital constituyen
sumas de dinero aportados por los accionistas que tienen como objetivo el
aumento del Capital de la sociedad. Deben designarse como Irrevocables con
el fin de que no puedan ser invocados los derechos de devolucin ni cambio de
destino por parte de los aportantes.
La Asamblea de Accionistas puede decidir la distribucin de ganancias en
efectivo o en acciones. En la primera modifican el Patrimonio Neto y la
segunda, es de carcter permutativa. Este ltimo caso es el de capitalizacin
de utilidades y puede observarse cmo se van acumulando en la cuenta de
referencia: Aportes Irrevocables o Aportes No Capitalizados.
Posteriormente debern iniciar el trmite judicial (Inscripcin en el Registro
Pblico de Comercio) que los convertir en Capital Social.
Por otro lado, durante la vida de la empresa puede darse una disminucin del
capital como consecuencia de un resultado del ejercicio negativo, en estos
casos la reduccin para absorber prdidas es obligatoria, segn el artculo 206
de la Ley 19.550.
La reduccin es obligatoria cuando las prdidas insumen las reservas y el 50
% del capital.2

1
2

RT 17, 5.19.1.3.1. (Ver Lectura 4 RT 17 - 5 al 8 -, pg. 13).


Ley 19.550 de Sociedades Comerciales Art. 206
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En Contabilidad, la norma de referencia a este tipo de situacin es la RT 17.


Aportes irrevocables para absorber prdidas acumuladas: los aportes
efectivamente integrados, destinados a absorber prdidas, sern registrados en
el patrimonio neto modificando los resultados acumulados, siempre que hayan
sido aprobados por la asamblea de accionistas (u rgano equivalente) del ente
o por su rgano de administracin ad-referndum de ella.3

Prima de Emisin: en el artculo 202 de la Ley 19.550, est prevista la


posibilidad del sobreprecio de colocacin de las nuevas acciones. Por otro lado
est prohibido el Descuento de Emisin (Diferencia en menos entre, precio de
venta y su valor nominal).
Art. 202: Es nula la emisin de acciones bajo la par, excepto en el supuesto
de la Ley N. 19.060.
Se podr emitir con prima; que fijar la asamblea extraordinaria, conservando
la igualdad en cada emisin. En las sociedades autorizadas para hacer oferta
pblica de sus acciones la decisin ser adoptada por asamblea ordinaria la
que podr delegar en el directorio la facultad de fijar la prima, dentro de los
lmites que deber establecer. El saldo que arroje el importe de la prima,
descontados los gastos de emisin, integra una reserva especial. Es
distribuible con los requisitos de los artculos 203 y 204. Es decir que la prima
de emisin es el exceso de precio sobre su valor nominal.
El objetivo es el de mantener la equidad entre aportantes de igual valor nominal
pero efectuados en diferentes momentos de la vida del ente. De esta forma los
accionistas que se incorporan con posterioridad pagan parte del sacrificio
econmico de los fundadores.

4.1.2. RESERVAS
Cuando los accionistas aportaron en la empresa, lo hicieron pensando en las futuras
ganancias que podran obtener. En la operatoria normal de la empresa es de esperar
que esto suceda, siendo los accionistas los destinatarios de las ganancias lquidas y
realizadas. Pero en ocasiones estas utilidades no son distribuidas en su totalidad. Los
motivos que pueden darse son por ejemplo: expandir la empresa creando nuevas
reas o sucursales, invertir en tecnologa, comprar rodados, entre otros proyectos.
Para concretarlos es necesario contar con los fondos suficientes, que pueden ser
adquiridos a travs de prstamos de terceros (ver Prstamos Bancarios en la Unidad
3 del material de Lectura) o con financiacin propia.
Al momento de contabilizarlas, se estn destinando resultados que deberan ser
entregados a los socios en un principio, pero se procedi a capitalizar la empresa al
permutar dentro del Patrimonio Neto las cuentas que acumulan ganancias. Estas
reservas con fines especficos pueden ser:

RT 17, 5.19.1.3.2. (Ver Lectura 4 RT 17 - 5 al 8 -, pg. 15).


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-4-

a) Obligatorias: su constitucin est contemplada en el Estatuto o Contrato Social.


Son las Reservas Estatutarias.
b) Facultativas: su creacin depende de la voluntad de la Asamblea General
Ordinaria. Son las Reservas Facultativas.
Debemos diferenciar estas ganancias reservadas de la Reserva Legal. A continuacin
describimos brevemente cada una de ellas.

Reserva Legal: es obligatoria segn lo establece la Ley 19.550 en su artculo


70.
Art. 70: Las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades por
acciones, deben efectuar una reserva no menor del cinco por ciento (5 %) de
las ganancias realizadas y lquidas que arroje el estado de resultados del
ejercicio, hasta alcanzar el veinte por ciento (20 %) del capital social.
Cuando esta reserva quede disminuida por cualquier razn, no pueden
distribuirse ganancias hasta su reintegro

Reservas Estatutarias: son obligatorias. Siguiendo con el artculo 70 de la Ley


19.550.
Otras reservas. En cualquier tipo de sociedad podrn constituirse otras
reservas que las legales, siempre que las mismas sean razonables y
respondan a una prudente administracin. En las sociedades por acciones la
decisin para la constitucin de estas reservas se adoptar conforme al artculo
244, ltima parte, cuando su monto exceda del capital y de las reservas
legales: en las sociedades de responsabilidad limitada, requiere la mayora
necesaria para la modificacin del contrato.

Reservas Facultativas: son voluntarias. Un ejemplo que se puede dar en la


prctica es que se utilice esta cuenta para la adquisicin futura de una
maquinaria.
Al momento de reservar los fondos se realizar el siguiente asiento:
------------------------------ --------------------------------------Resultados No Asignados
Reserva Facultativa

25.000
25.000

----------------------------- ---------------------------------------Posteriormente, cuando se proceda a la compra de la maquinaria, se registrar


la incorporacin de la misma al patrimonio.

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-5-

------------------------------ --------------------------------------Maquinaria
I.V.A. Crdito Fiscal

20.000
2.100

Banco Nacin Cta. Cte.

22.100

----------------------------- ---------------------------------------A continuacin se registra la capitalizacin de la reserva (reflejado en Aportes


Irrevocables) y el monto que no se utiliz en la compra deber reintegrarse a
los resultados acumulados, para que posteriormente la Asamblea le asigne su
destino.
------------------------------ --------------------------------------Reserva Facultativa

25.000

Aportes Irrevocables

22.100

Resultados No Asignados

2.900

----------------------------- ---------------------------------------Luego, cuando se modifique el Contrato Social o Estatuto e inscriba en el


Registro Pblico de Comercio reflejando el aumento de Capital, el asiento ser:
------------------------------ --------------------------------------Aportes Irrevocables
Capital Social

22.100
22.100

----------------------------- ----------------------------------------

4.1.3. RESULTADOS NO ASIGNADOS

Resultado del Ejercicio: en esta cuenta se ve reflejada la diferencia entre los


ingresos (ventas) y los egresos (costos y gastos) que realiza la empresa
durante el ejercicio econmico. Es de esperar que el resultado sea positivo y se
obtengan ganancias por la operatoria del ente. Pero puede suceder que en el
ao los gastos hayan sido mayores que las ventas y en esta situacin la
prdida tambin se registra en el resultado del ejercicio.

La exposicin contable de Resultado del Ejercicio se ve reflejada en el


Estado de Resultados (ver Lectura 9).

Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores: tambin denominados


Resultados No Asignados. La RT 9, en el Captulo V, los describe de la
siguiente manera:
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Resultados no asignados: son aquellas ganancias o prdidas acumuladas sin


asignacin especfica.4 Es decir que, cuando los resultados del ejercicio no se
distribuyen o no se capitalizan, se funden en esta cuenta y se van acumulando.
Segn mencionamos, puede que el resultado sea negativo y tambin en estos
casos la cuenta resultados acumulados absorbe la prdida.
La registracin contable segn sea ganancia o prdida se ver reflejada en los
siguientes asientos, respectivamente:
------------------------------ --------------------------------------Resultado del Ejercicio

50.000

Resultados No Asignados

50.000

----------------------------- ---------------------------------------Cuando el Resultado del Ejercicio es positivo (ganancia), la cuenta


Resultados No Asignados se acredita y cuando el resultado es negativo
(prdida) resultados no asignados se debita.
------------------------------ --------------------------------------Resultados No Asignados

50.000

Resultado del Ejercicio

50.000

----------------------------- ---------------------------------------La exposicin contable de Resultados No Asignados se ve reflejada en el


Estado de Evolucin del Patrimonio Neto (ver Lectura 9).

A.R.E.A. Ajuste de Resultados de Ejercicios Anteriores: en esta cuenta se


reflejan las correcciones en la medicin de los resultados anteriores o por
aplicacin de una norma contable distinta a la utilizada con anterioridad. La
norma que hace referencia es la RT 17, vista en la Lectura 2 (pg.25).
Estas modificaciones se practicarn con motivo de:
a) correcciones de errores en la medicin de los resultados informados en
estados contables de ejercicios anteriores; o
b) la aplicacin de una norma de medicin contable distinta de la utilizada en el
ejercicio anterior, con las excepciones indicadas en la seccin 8.2
(Excepciones).
En ambos casos se corregir la medicin contable de los resultados
acumulados al comienzo del perodo.
No se computarn modificaciones a resultados de ejercicios contables
anteriores cuando:

RT 9. Captulo V. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto. Inciso B.


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-7-

a) cambien las estimaciones contables como consecuencia de la obtencin de


nuevos elementos de juicio que no estaban disponibles al momento de emisin
de los estados contables correspondientes a dichos ejercicios.
b) cambien las condiciones preexistentes u ocurran situaciones que en
sustancia son claramente diferentes de lo acaecido anteriormente.5
La exposicin contable de A.R.E.A. se ve reflejada en el Estado de Evolucin
del Patrimonio Neto (ver Lectura 9).

RT 17. Punto 4.10 - Modificaciones a resultados de ejercicios anteriores.


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-8-

Unidad 4
EXPOSICIN DE LA INFORMACIN CONTABLE
INTRODUCCIN
Luego de haber visto en las Lecturas anteriores los componentes del Activo, del
Pasivo y del Patrimonio Neto y sus correspondientes valuaciones, llegamos a la ltima
parte de la materia en la que veremos la forma en que esos rubros sern expuestos
contablemente, proporcionando informacin para los usuarios de los mismos.
Los usuarios pueden ser:

Internos (propietarios, accionistas, empleados, entre otros)

Externos (clientes, inversores, acreedores varios, entidades bancarias,


organismos fiscales, entre otros)

Con respecto al contenido y la forma que debern tener estos informes contables, la
RT 17 (5 al 8) menciona en el punto 71:
Contenido y forma de los estados contables
En materia de contenido y forma de los estados contables se aplicarn las normas de
las resoluciones tcnicas:

RT 4* (Consolidacin de Estados contables),

RT 8* (Normas generales de exposicin contable),

RT 9* (Normas particulares de exposicin contable para entes comerciales,


industriales y de servicios) y

RT 11* (Normas particulares de exposicin contable para entes sin fines de


lucro),

con los alcances definidos en cada una de ellas.2


* Es importante tener en cuenta las modificaciones a estas resoluciones introducidas
por la RT 19.
Como mencionamos anteriormente, los Estados Contables, son el resultado final de la
contabilidad. Estos informes financieros incluyen cuadros, tablas y notas aclaratorias
que incluyen explicaciones e interpretaciones que ayuden a la mejor comprensin de
la situacin de la empresa.
1
2

Ver Lectura 4 RT 17 (5-8). Pg. 19


RT 17. Punto 7.
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-1-

El objetivo principal de los estados bsicos es brindar informacin a una fecha sobre el
patrimonio del ente y su evolucin tanto econmica como financiera en el perodo de
anlisis. Esta informacin es utilizada para la toma de decisiones empresariales.
La RT 8, en el Captulo II, punto C, enumera los ESTADOS CONTABLES BSICOS:
1.

Estado de Situacin Patrimonial o Balance General

2.

Estado de Resultados

3.

Estado de Evolucin del Patrimonio Neto

4.

Estado de Flujo de Efectivo

En todos los casos debe respetarse la denominacin de los estados bsicos. Estos
deben integrarse con la informacin complementaria, la que es parte de ellos.
Por otra parte, la RT 8, en el punto E, hace referencia a la informacin comparativa:
INFORMACIN COMPARATIVA
La informacin contenida en los estados bsicos debe presentarse en forma
comparativa con la del ejercicio inmediato anterior. Se expone en dos columnas,
utilizando la primera para el ejercicio actual y la segunda para el precedente. La
informacin complementaria debe presentarse en forma comparativa, excepto que la
informacin del ejercicio anterior hubiese dejado de ser til.
En el caso que fuere necesaria la presentacin en forma comparativa de estados
correspondientes a perodos intermedios, la comparacin se realiza con las cifras
correspondientes al perodo equivalente del ejercicio inmediatamente precedente.
Cuando alguno de los dos ejercicios que se exponen fuera de duracin irregular, debe
exponerse claramente tal circunstancia con una adecuada descripcin del efecto sobre
la comparabilidad, como, por ejemplo, los derivados de actividades estacionales.3
La informacin complementaria incluye datos que son esenciales pero que por
razones estticas o por su carcter general no es posible o prctico incluir en los
estados contables bsicos.4
Se utiliza para mencionar otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos
e incertidumbres de los futuros pagos que recibirn los inversores y acreedores y
explicaciones e interpretaciones de la gerencia que ayuden a la mejor comprensin de
la informacin provista.5

RT 8. Captulo II. Punto E. Informacin Comparativa


Contabilidad Bsica Pg. 657 - Enrique Fowler Newton - 4 Edicin - Editorial La Ley
5
Contabilidad Bsica Pg- 655 - Enrique Fowler Newton - 4 Edicin - Editorial La Ley.
4

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4.2.1. ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL


La RT 9, en el Captulo III caracteriza los rubros que integran el Estado de Situacin
Patrimonial y enuncia su contenido.
A. ACTIVO
A.1. Caja y Bancos
Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del pas y del exterior y otros valores de
poder cancelatorio y liquidez similar.
A.2. Inversiones
Son las realizadas con el nimo de obtener una renta u otro beneficio, explcito o
implcito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del
ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes.
Incluyen entre otras: Ttulos valores - Depsitos a plazo fijo en entidades financieras Prstamos - Inmuebles y propiedades.
A.3. Crditos
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros
bienes o servicios (siempre que no respondan a las caractersticas de otro rubro del
activo).
Deben discriminarse los crditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes
a las actividades habituales del ente de los que no tengan ese origen.
A.4. Bienes de cambio
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que
se encuentran en proceso de produccin para dicha venta o que resultan
generalmente consumidos en la produccin de los bienes o servicios que se destinan
a la venta, as como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.
A.5. Bienes de uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del
ente y o a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o
montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes. Los bienes
afectados a locacin o arrendamiento se incluyen en inversiones, excepto en el caso
de entes cuya actividad principal sea la mencionada.
A.6. Activos intangibles
Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo
los anticipos por su adquisicin, que no son bienes tangibles ni derechos contra
terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de
producir ingresos.
Incluyen, entre otros, los siguientes: Derechos de propiedad intelectual - Patentes,
marcas, licencias, etc. - Llave de negocio - Gastos de organizacin y preoperativos gastos de investigacin y desarrollo.
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A.7. Otros activos


Se incluyen en esta categora los activos no encuadrados especficamente en ninguna
de las anteriores, brindndose informacin adicional de acuerdo con su significacin.
Ejemplo de ellos son los bienes de uso desafectados.
B. PASIVOS
B.1. Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
B.2. Previsiones
Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones
incluyen el monto probable de la obligacin contingente y la posibilidad de su
concrecin.
C. PARTICIPACION DE TERCEROS SOBRE EL PATRIMONIO DE EMPRESAS
CONTROLADAS
Este rubro es exclusivo de los estados consolidados por aplicacin de normas
contables profesionales. Representa la participacin de terceros, extraos al grupo,
dentro del patrimonio de las empresas que lo componen.
D. PATRIMONIO NETO
Se expone en una lnea y se referencia el estado de evolucin del patrimonio neto.6
Como se puede apreciar, parte de estos rubros los hemos ido mencionado a medida
que fuimos desarrollando las Unidades de estudio de nuestra materia. Recordando
que:
en la Unidad 2 vimos Contabilizacin y valuacin del Activo,
en la Unidad 3 Contabilizacin y valuacin del Pasivo y
en la Unidad 4 Patrimonio Neto y Resultado.
Conformando, finalmente, el Estado de Situacin Patrimonial o Balance General.

En la preparacin de este informe debemos considerar algunas pautas, como las


siguientes:

Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes.

Los activos se ordenan por grado de liquidez.

Los pasivos se ordenan por el grado de certeza, es decir 1 las obligaciones


ciertas y luego las contingentes.

No se pueden compensar activos con pasivos no relacionados.

RT 9. Captulo III. Estado de Situacin Patrimonial.


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4.2.2

ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Resultados sirve para establecer las ganancias o prdidas generadas por
la empresa durante un cierto perodo. En los entes sin fines de lucro el informe se
denomina De Gastos y Recursos.
Es la historia de acontecimientos ocurridos que sirven para explicar la variacin
patrimonial. Es decir que, los resultados se pueden medir mediante la determinacin
de las variaciones patrimoniales.
La RT 9, en el Captulo IV, detalla las causas del resultado del ejercicio, resultado que
se ver reflejado en el Estado de Resultados.
Las causas que generaron el resultado del ejercicio se clasifican del modo que se
indica a continuacin.
A.1. Resultados ordinarios
A.1.a. Ventas netas de bienes y servicios
Ventas netas
Se exponen en el cuerpo del estado, netas de devoluciones y bonificaciones, as como
de los impuestos que incidan directamente sobre ellas.
Reintegros y desgravaciones
En el caso de existir reintegros o desgravaciones originadas directamente en las
ventas efectuadas se incluyen en ellas.
Cuando los reintegros o desgravaciones afecten tanto a ventas cuando al costo de
ellos se imputan segn su efecto sobre cada uno. Si tal discriminacin no es posible, el
beneficio neto se suma al subtotal resultante de ventas menos el costo de ellas, para
formar el resultado bruto.
A.1.b. Costo de los bienes vendidos y servicios prestados
Es el conjunto de los costos atribuibles a la produccin o adquisicin de los bienes o a
la generacin de los servicios cuya venta da origen al concepto del punto anterior.
A.1.c. Resultado bruto sobre ventas
Es el neto entre los dos conceptos anteriores.
A.1.d. Realizacin de diferentes actividades
Cuando la sociedad se dedicare simultneamente a diversas actividades, es
recomendable que los ingresos y sus costos se expongan por separado para cada
actividad en el cuerpo de los estados o en la informacin complementaria.
A.1.e. Gastos de comercializacin
Son los realizados por el ente en relacin directa con la venta y distribucin de sus
productos o de los servicios que presta.

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A.1.f. Gastos de administracin


Comprende los gastos realizados por el ente en razn de sus actividades, pero que no
son atribuibles a las funciones de compra, produccin, comercializacin y financiacin
de bienes o servicios.
A.1.g. Resultado de inversiones en entes relacionados
Comprende los ingresos y gastos generados por inversiones en sociedades
controlantes, controladas o vinculadas, netos del efecto de la inflacin.
A.1.h. Otros ingresos y egresos
Comprende todos los resultados del ente generados por actividades secundarias y los
no contemplados en los conceptos anteriores, con excepcin de los resultados
financieros y por tenencia y del impuesto a las ganancias.
A.1.i. Resultados financieros y por tenencia (incluyendo el resultado por exposicin a
la inflacin)
Se clasifican en generados por el activo y generados por el pasivo, distinguindose en
cada grupo los diferentes componentes segn su naturaleza (como, por ejemplo,
intereses, diferencias de cambio y resultados por tenencia, discriminados o no segn
el rubro patrimonial que los origin).
La segregacin de estos resultados implica considerar el criterio de sntesis en la
exposicin que impera en los estados bsicos.
A.1.j. Impuesto a las ganancias
Se expone la porcin del impuesto a las ganancias correspondiente a los resultados
ordinarios, cuando el ente ha optado por aplicar el mtodo del impuesto diferido.
A.1.k. Participacin minoritaria sobre resultados
Comprende la participacin sobre los resultados del grupo econmico atribuible a los
accionistas minoritarios ajenos a ste, que es quien consolida su informacin en virtud
de la aplicacin de normas contables vigentes*. Constituye para el grupo econmico el
costo por los fondos provistos por esos accionistas para la financiacin de los recursos
del ente. Se expone neta del efecto del impuesto a las ganancias.
A.2. Resultados extraordinarios
Comprende los resultados atpicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de
suceso infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro.
En su caso, deben distinguirse la participacin minoritaria y el impuesto a las
ganancias que afectan a los resultados extraordinarios. Este ltimo siempre que el
ente haya optado por aplicar el mtodo del impuesto diferido.7

RT 9. Captulo IV. Estado de Resultados. Inciso A.


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4.2.3 ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO NETO


Los componentes de este Estado lo detalla la RT 9 en el Captulo V.
Las partidas integrantes del patrimonio neto deben clasificarse y resumirse de
acuerdo con su origen: aportes de los propietarios (o asociados) y resultados
acumulados.
A. APORTES DE LOS PROPIETARIOS
A.1. Capital
Este rubro est compuesto por el capital suscripto y los aportes irrevocables
efectuados por los propietarios (capitalizados o no, en efectivo o en bienes o
derechos) y por las ganancias capitalizadas.
Se expone discriminando el valor nominal del capital de su ajuste por inflacin.
A.2. Prima de emisin
Se expone por su valor reexpresado.
B. RESULTADOS ACUMULADOS
B.1. Ganancias reservadas
Son aquellas ganancias retenidas en el ente por explcita voluntad social o por
disposiciones legales, estatutarias u otras. La composicin de este rubro debe
informarse adecuadamente.
B.2. Resultados no asignados
Son aquellas ganancias o prdidas acumuladas sin asignacin especfica.
B.3. Revalos tcnicos
Cuando el ente realice un revalo tcnico, el mayor valor resultante -en su caso- se
presentar de acuerdo con lo dispuesto por las normas contables profesionales.8

Parte de estos componentes los hemos estudiado en la Lectura 8 Patrimonio Neto y


Resultado.

RT 9. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.


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4.2.4 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO


La estructura de este Estado, la establece la RT 8 en el Captulo VI. Debemos aclarar
respecto al nombre del informe: Originalmente se denominaba Estado de Variaciones
del Capital Corriente o Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, luego la RT 19
introdujo una serie de modificaciones, entre otras esta el nombre de este informe.
Actualmente se denomina Estado de Flujo de Efectivo y el texto actualizado de la RT
8 qued de la siguiente manera:
Este estado debe informar la variacin en la suma de los siguientes
componentes patrimoniales:
a) el efectivo (incluyendo los depsitos a la vista);
b) los equivalentes de efectivo, considerndose como tales a los que se mantienen
con el fin de cumplir con los compromisos de corto plazo ms que con fines de
inversin u otros propsitos.
Para que una inversin pueda ser considerada un equivalente de efectivo debe
ser de alta liquidez, fcilmente convertible en importes conocidos de efectivo y
sujeta a riesgos insignificantes de cambios de valor. Una inversin slo podr
considerarse como equivalente de efectivo, cuando tenga un plazo corto de
vencimiento (ejemplo: tres meses o menos desde su fecha de adquisicin).
En la informacin complementaria se deber exponer la conciliacin entre el
efectivo y sus equivalentes considerados en el estado de flujo de efectivo y las
partidas correspondientes informadas en el estado de situacin patrimonial.
A. Estructura
A1. Variacin del monto
Debe exponerse la variacin neta acaecida en el efectivo y sus equivalentes,
teniendo en cuenta lo indicado en la seccin B de este captulo.
A.2. Causas de variacin
Las causas de variacin del efectivo y sus equivalentes se exponen por
separado para los tres tipos de actividades caracterizados en la seccin A.3.
A.3. Tipificacin de las actividades
A.3.1. Actividades operativas
Son las principales actividades de la empresa que producen ingresos y otras
actividades no comprendidas en las actividades de inversin o de
financiamiento. Incluyen a los flujos de efectivo y sus equivalentes, provenientes
de compras o ventas de acciones o ttulos de deuda destinados a negociacin
habitual.
El efecto de estas actividades podr exponerse por el mtodo directo (que es el
recomendado) o por el indirecto.

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El mtodo directo expone las principales clases de entradas y salidas brutas en


efectivo y sus equivalentes, que aumentaron o disminuyeron a stos, brindando
as mayor informacin que el mtodo indirecto para estimar los flujos de efectivo
y sus equivalentes futuros.
El mtodo indirecto expone el resultado ordinario y el extraordinario de acuerdo
con el estado pertinente, a los que se suma o deduce, las partidas de ajuste
necesarias para arribar al flujo neto de efectivo y sus equivalentes, proveniente
de las actividades operativas. Tales partidas son, conceptualmente:
a) las que integran el resultado del perodo corriente pero nunca afectarn al efectivo y
sus equivalentes (por ejemplo, las depreciaciones de los bienes de uso);
b) las que integran el resultado del perodo corriente pero afectarn al efectivo y sus
equivalentes en un perodo posterior (por ejemplo, las ventas devengadas pendientes
de cobro);
c) las que integraron el resultado de un perodo anterior pero afectaron al efectivo y
sus equivalentes en el perodo corriente (por ejemplo, las cobranzas efectuadas en el
perodo corriente de ventas devengadas en el perodo anterior);
d) las que integran el resultado del perodo corriente pero cuyos flujos de efectivo y
sus equivalentes pertenecen a actividades de inversin o de financiacin.
Estas partidas de ajuste podrn exponerse en el cuerpo del estado o en
informacin complementaria.
Las partidas de ajuste indicadas en los incisos b) y c) anteriores, podrn
reemplazarse por la variacin producida durante el perodo correspondiente en
el saldo de cada rubro patrimonial relacionado con las actividades operativas
(ejemplo: crditos por ventas).
A.3.2. Actividades de inversin
Corresponden a la adquisicin y enajenacin de activos realizables a largo plazo
y de otras inversiones que no son equivalentes de efectivo, excepto las
mantenidas con fines de negociacin habitual.
Los flujos de efectivo y sus equivalentes, por actividades de inversin
relacionadas con la adquisicin o la enajenacin de sociedades controladas o de
otras unidades de negocio deben presentarse separadamente.
A.3.3. Actividades de financiacin
Corresponden a los movimientos de efectivo y sus equivalentes resultantes de
transacciones con los propietarios del capital o con los proveedores de
prstamos.
A.4. Flujos correspondientes a partidas extraordinarias
Los flujos de efectivo
extraordinarias deben:

sus

equivalentes

ocasionados

por

partidas

a) atribuirse a las actividades operativas, de inversin o de financiamiento, lo que


corresponda;

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-9-

b) exponerse por separado.


A.5. Intereses, dividendos e impuesto a las ganancias
Los flujos de efectivo y sus equivalentes, por intereses y dividendos recibidos y
pagados, as como el impuesto a las ganancias pagado, deben presentarse por
separado y clasificarse individualmente de manera consistente de un perodo a
otro.
Los flujos de efectivo y sus equivalentes, por intereses y dividendos pagados
pueden optarse por su asignacin a las actividades operativas o de financiacin.
Los flujos de efectivo y sus equivalentes, por intereses y dividendos cobrados
pueden optarse por su asignacin a las actividades operativas o de inversin.
Los flujos de efectivo y sus equivalentes, por pagos relacionados con el
impuesto a las ganancias se asignarn a las actividades operativas, excepto que
puedan ser especficamente asociados a actividades de inversin o de
financiacin.
Cuando los flujos de efectivo y sus equivalentes por todos o alguno de los
conceptos incluidos en esta seccin, se asignen a las actividades operativas y el
ente aplique el mtodo indirecto, debern eliminarse del resultado del ejercicio,
los resultados devengados por los conceptos asignados a tales actividades.
B. Compensaciones de partidas
Podrn exponerse por su importe neto:
a) los ingresos y pagos en efectivo y sus equivalentes, hechos por cuenta de terceros;
b) los ingresos y pagos en efectivo u sus equivalentes, procedentes de partidas cuya
rotacin sea rpida, cuyos montos sean importantes y cuyos vencimientos sean
cortos.
C. Modificacin de la informacin de ejercicios anteriores
Cuando el saldo inicial del efectivo y sus equivalentes est afectado por
modificaciones de ejercicios anteriores:
a) debe exponerse su importe original (el publicado oportunamente, reexpresado en
moneda de cierre si as correspondiere), la descripcin y el importe de la modificacin
correspondiente y el saldo inicial corregido. Esta discriminacin puede hacerse en la
informacin complementaria;
b) deben adecuarse las cifras correspondientes al estado de flujos de efectivo del (o
de los) ejercicio(s) precedente(s) que se incluyan como informacin comparativa.
D. Informacin comparativa
Cuando una partida constituya una entrada de efectivo o sus equivalentes, en el
perodo corriente y una salida de efectivo o sus equivalentes, en el perodo
anterior (o viceversa), es conveniente dar preeminencia al ordenamiento del

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- 10 -

perodo corriente, exponindose los importes del perodo anterior con signo
contrario al que corresponde en el perodo actual.9
Resumiendo, en la Seccin A determina la Estructura que debe tener el Estado de
Flujo de Efectivo. La informacin se presenta en dos partes:
a) Variacin del monto de los recursos
b) Causas de la variacin
a)

Variacin del monto de los recursos

Se informa la variacin que durante el perodo tuvo el elemento que se ha tomado


como recurso financiero (el efectivo y sus equivalentes), detallando si los recursos se
han incrementado o disminuido y en qu importe. Se construye por diferencia entre el
saldo inicial y el saldo final del efectivo y sus equivalentes.
Efectivo al inicio del ejercicio
Efectivo al cierre del ejercicio
Aumento / Disminucin del efectivo
Asimismo obliga a detallar los criterios adoptados para determinar la composicin de la
partida, efectivo y equivalentes del efectivo, adems de revelar los cambios, si los
hubiera, en las polticas de determinacin del efectivo y sus equivalentes.
b) Causas de la variacin
Se incluyen todos los movimientos que originaron la variacin final mostrada
anteriormente.
Debido a que la contabilidad efecta las registraciones en base a la partida doble, las
causas de la variacin del efectivo y sus equivalentes habr que buscarlas en las
variaciones ocurridas en todos los dems rubros que no integren el concepto de
recursos financieros seleccionado.
Por otra parte en la Seccin A.3 tipifica tres Actividades que originan flujos de efectivo
y sus equivalentes y que integran el sector de causas del estado:
A.3.1. Actividades Operativas
A.3.2. Actividades de Inversin
A.3.3. Actividades de Financiacin
Asimismo en la Seccin A.3.1., permite que el efecto de las actividades de operacin
pueda ser mostrado por dos alternativas, las cuales deben entenderse con idntico
nivel jerrquico en cunto normativa, pero donde uno de ellos es reconocido como
preferible. Estas alternativas son:

RT 8. Captulo VI. Inciso B.


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- 11 -

Mtodo directo (el recomendado); y

Mtodo indirecto

Por supuesto, el importe total de las actividades de operacin que impacta en los
recursos financieros debe ser idntico; solo se diferencian en su contenido analtico.

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- 12 -

LA MODELO S.A.
Estado de Situacin Patrimonial (o Balance General) al...../...../......, comparativo con el ejercicio anterior
Actual
Activo
Activo corriente
Caja y Bancos (nota....)
Inversiones temporarias (anexo...., y nota....)
Crditos por ventas (nota......)
Otros crditos (nota.....)
Bienes de cambio (nota.....)
Otros activos (nota......)
Total del activo corriente
Activo no corriente
Crditos por ventas (nota......)
Otros crditos (nota.....)
Bienes de cambio (nota.....)
Bienes de uso (anexo...., y nota.....)
Particip. perm. en soc.* (anexo., y nota)
Otras inversiones (anexo...., y nota....)
Activos intangibles (anexo...., y nota....)
Otros activos (nota....)

Anterior

Actual
Pasivo
Pasivo corriente
Deudas:
Comerciales (nota...)
Prstamos (nota...)
Remuneraciones y cargas sociales (nota...)
Cargas fiscales (nota ...)
Anticipos de clientes (nota...)
Dividendos a pagar (nota...)
Otras (nota...)
Total deudas
Previsiones (nota...)
Total pasivo corriente
Pasivo no corriente
Deudas:
(Ver ejemplificacin en pasivos corrientes)
Total deudas
Previsiones (nota...)
Total pasivo no corriente

Subtotal del activo no corriente

Total del pasivo

Llave de negocio (nota.....) (1)

Participacin de terceros en sociedades


controladas

Total del activo no corriente

Total del activo

Patrimonio neto (segn estado correspondiente)


Total del pasivo, participacin de terceros y
patrimonio neto

(1) Si correspondiera, tambin se consignar a continuacin del activo corriente.


* Participacin permanente en sociedades
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-1-

Anterior

LA MODELO S.A.
ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO
Por el ejercicio anual finalizado el..../..../...... Comparativo con el ejercicio anterior
Aportes de los propietarios
Rubros

Capital
suscripto

Ajustes
del
capital

Aportes
irrevocables

Primas
De
emisin

Resultados acumulados
Total

Ganancias reservadas
Reserva
Otras
Total
Legal
Reservas

Totales

Resultados Resultados
no
diferidos
asignados

Saldos al inicio del ejercicio


Modificacin del saldo (nota...)
Saldos al inicio del ejercicio modificados
Suscripcin de...acciones ordinarias (1)
Capitalizacin de aportes irrevocables (1)
Distribucin de resultados no asignados (1)
Reserva legal
Otras reservas
Dividendos en efectivo (o en especie)
Dividendos en acciones
Desafectacin de reservas (1)
Aportes irrevocables (1)
Absorcin de prdidas acumuladas (1)
Incremento / Desafectacin de
resultados diferidos (2)
Ganancia (Prdida) del ejercicio
Saldos al cierre del ejercicio
(1) Aprobadas/os por.................del......../....../.......
(2) Los "resultados diferidos" se presentarn separadamente de acuerdo con su diferente naturaleza
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-2-

Ejercicio

Ejercicio

actual

anterior

Total

LA MODELO S.A.
Estado de Resultados
Por el ejercicio anual finalizado el...../...../....., comparativo con el ejercicio anterior
Actual
Resultados de las operaciones que continan (1)
Ventas netas de bienes y servicios (anexo.....)
Costo de los bienes vendidos y servicios prestados
Ganancia (Prdida) bruta
Resultados por valuacin de bienes de cambio al valor neto de realizacin (anexo.) (2)
Gastos de comercializacin (anexo....)
Gastos de administracin (anexo....)
Otros gastos (anexo....)
Resultados de inversiones en entes relacionados (nota....)
Depreciacin de la llave de negocio (3)
Resultados financieros y por tenencia: (4)
Generados por activos (nota....)
Generados por pasivos (nota....)
Otros ingresos y egresos (nota....)
Ganancia (Prdida) antes del impuesto a las ganancias
Impuesto a las ganancias (nota....)
Ganancia (Prdida) ordinaria de las operaciones que continan
Resultado de las operaciones en discontinuacin (1)
Resultados de las operaciones (nota...) (5)
Resultados por la disposicin de activos y liquidacin de deudas (nota.) (5)
Ganancia (Prdida) por las operaciones en discontinuacin
Participacin de terceros en sociedades controladas (nota....) (3)
Ganancia (Prdida) de las operaciones ordinarias
Resultado de las operaciones extraordinarias (nota....) (6)
Ganancia (Prdida) del ejercicio

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-3-

Anterior

(1)

No se requiere la inclusin de este ttulo cuando no existan operaciones en discontinuacin.

(2)

En esta lnea se incluyen los resultados enunciados en la seccin B.4., del Captulo IV (Estado de Resultados) de la RT 9.

(3)

Conceptos que corresponden al Estado de Resultados Consolidado. De existir resultados extraordinarios en las
sociedades controladas deber exponerse separadamente la porcin ordinaria y la extraordinaria correspondiente a la
participacin de terceros.

(4)

Pueden exponerse en una sola lnea. En el caso de que se opte por presentar la informacin con un mayor grado de
detalle, se podr optar por incluirla en una lnea con referencia a la informacin complementaria, o exponerla
detalladamente en el cuerpo del estado.

(5)

Debe discriminarse el impuesto a las ganancias relacionado con estos conceptos.

(6)

Pueden exponerse en una lnea, neto del impuesto a las ganancias, con referencia a la informacin complementaria, o
exponerse detalladamente en el cuerpo del estado, discriminando el impuesto a las ganancias correspondientes.

Al pie del Estado de Resultados deber informarse el resultado por accin ordinaria. Segn se expone en el siguiente cuadro:

Resultado por accin ordinaria


Bsico:
Ordinario
Total
Diluido:
Ordinario
Total

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-4-

LA MODELO S.A.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (Mtodo indirecto)
Por el ejercicio anual finalizado el...../...../....., comparativo con el ejercicio anterior
Variaciones del efectivo

Actual

Efectivo al inicio del ejercicio


Modificaciones de ejercicios anteriores (Nota....)
Efectivo modificado al inicio del ejercicio (Nota....)
Efectivo al cierre del ejercicio (Nota....)

Aumento (Disminucin ) neta del efectivo


Causa de las variaciones del efectivo
Actividades operativas
Ganancia (Prdida) ordinaria del ejercicio
Ms (Menos) intereses ganados y perdidos, dividendos ganados o
impuesto a las ganancias devengado en el ejercicio (1)
Ajustes para arribar al flujo neto de efectivo proveniente de las actividades operativas:
Depreciacin de bienes de uso y activos intangibles
Resultados de inversiones en entes relacionados
Resultado por venta de bienes de uso
Cambios en activos y pasivos operativos:
(Aumento) Disminucin en crditos por ventas
(Aumento) Disminucin en otros crditos
(Aumento) Disminucin en bienes de cambio
Aumento (Disminucin) en deudas comerciales
Pagos de intereses (2)
Pagos de impuesto a las ganancias (3)
Cobros de dividendos (4)
Pagos de dividendos (2)
Cobros de intereses (4)
Flujo neto de efectivo generado (utilizado) antes de las operaciones extraordinarias
Ganancia (prdida) extraordinaria del ejercicio
Ajustes para arribar al flujo neto de efectivo proveniente de las actividades extraordinarias
Valor residual de activos dados de baja por siniestro
Resultados devengados en el ejercicio y no cobrados
Resultados cobrados en el ejercicio y devengados en ejercicios anteriores
Flujo neto de efectivo generado por (utilizado en) las actividades extraordinarias (5)
Flujo neto de efectivo generado por (utilizado en) las actividades operativas
Actividades de inversin (6)
Cobros por venta de bienes de uso
Pagos por compras de bienes de uso
Pagos por compra de la Compaa XX
Flujo neto de efectivo generado por (utilizado en) las actividades de inversin
Actividades de financiacin (6)
Cobros por la emisin de obligaciones negociables
Aportes en efectivo de los propietarios
Pagos de prstamos
Flujo neto de efectivo generado por (utilizado en) las actividades de financiacin

Aumento (Disminucin ) neta del efectivo

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-5-

Anterior

(1)

Los conceptos incluidos en estas lneas son necesarios para poder presentar por separado
los intereses, dividendos e impuestos pagados y los intereses y dividendos cobrados
durante el ejercicio.

(2)

Podran haber sido clasificados en actividades de financiacin.

(3)

Cuando el impuesto a las ganancias o parte de l pueda identificarse con flujos de efectivo
asociados a actividades de inversin o financiacin deber clasificarse dentro de estas
actividades.

(4)

Podran haber sido clasificados en actividades de inversin.

(5)

Puede presentarse slo este rengln, pero referenciando a una nota donde se explique su
composicin.

(6)

Deben separarse las partidas ordinarias de las extraordinarias.

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-6-

LA MODELO S.A.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (Mtodo directo)
Por el ejercicio anual finalizado el...../...../....., comparativo con el ejercicio anterior
Actual
Anterior
Variaciones del efectivo
Efectivo al inicio del ejercicio
Modificaciones de ejercicios anteriores
Efectivo modificado al inicio del ejercicio
Efectivo al cierre del ejercicio
Aumento (Disminucin ) neta del efectivo
Causa de las variaciones del efectivo
Actividades operativas
Cobros por ventas de bienes y servicios
Pagos a proveedores de bienes y servicios
Pagos al personal y cargas sociales
Pagos de otros impuestos
Pagos de intereses (1)
Pagos del impuesto a las ganancias (2)
Cobros de dividendos (3)
Pagos de dividendos (1)
Cobros de intereses (3)
Flujo neto de efectivo generado (utilizado) antes de las operaciones extraordinarias
Cobros de indemnizaciones por siniestros
Flujo neto de efectivo generado (utilizado) por las actividades extraordinarias
Flujo neto de efectivo generado por (utilizado en) las actividades operativas
Actividades de inversin (4)
Cobros por ventas de bienes de uso
Pagos por compras de bienes de uso
Pagos por compra de la Compaa XX
Flujo neto de efectivo generado por (utilizado en) las actividades de inversin
Actividades de financiacin (4)
Cobros por la emisin de obligaciones negociables
Aportes en efectivo de los propietarios
Pagos de prstamos
Flujo neto de efectivo generado por (utilizado en) las actividades de financiacin

Aumento (Disminucin ) neta del efectivo

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-7-

(1)

Podran haber sido clasificados en actividades de financiacin.

(2)

Cuando el impuesto a las ganancias o parte de l pueda identificarse con flujos de efectivo
asociados a actividades de inversin o financiacin deber clasificarse dentro de estas
actividades.

(3)

Podran haber sido clasificados en actividades de inversin.

(4)

Deben separarse las partidas ordinarias de las extraordinarias.

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-8-

RESUMEN:
A continuacin se hace referencia a algunas consideraciones a tener en cuenta:
a) Al momento de la confeccin de los Estados Contables:

En su encabezamiento, cada estado debe identificar el ente emisor y la fecha


o perodo a que se refiere. El Estado de Situacin Patrimonial es a una fecha y
los restantes estados bsicos son por el perodo (generalmente, un ejercicio)
terminado en la misma fecha.

Deberan ser firmados por la mxima autoridad del ente emisor o quien se
haga responsable por su contenido, por los examinadores de los estados
(auditores y miembros de los organismos de fiscalizacin interna como la
sindicatura, el consejo de vigilancia, la comisin revisora de cuentas o el que
corresponda), al nico efecto de su identificacin con los informes resultantes
de su revisin1.

b) Respecto a la Informacin Complementaria:

Como complementa la informacin de los estados bsicos no debe


contradecirlos.

Incluye datos que son esenciales pero que por razones estticas o por su
carcter general no es posible o prctico incluir en los estados contables
bsicos.

La mayor parte de la informacin complementaria se presenta en notas y


anexos (que suelen tener la forma de cuadros) pero una parte de ella puede
aparecer tambin en la portada de los estados contables o en los
encabezamientos de estados individuales.2

c) En las notas y anexos (que forman parte de la informacin complementaria) para


facilitar su lectura, conviene:

Centralizar todas las notas en una seccin separada de los estados.

Referenciar las notas o anexos en los estados bsicos, a continuacin de la


descripcin de las partidas de informacin a que la nota se refiere.3

Contabilidad Bsica Pg. 623 - Enrique Fowler Newton - 4 Edicin - Editorial La Ley

Contabilidad Bsica Pg- 628 - Enrique Fowler Newton - 4 Edicin - Editorial La Ley

Contabilidad Bsica Pg- 629 - Enrique Fowler Newton - 4 Edicin - Editorial La Ley.
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-9-

Las notas deben ser tituladas y enumeradas correlativamente. Expresando


claramente el rubro.

Los temas que se incluyen en las notas son: unidad de medida, composicin,
evolucin de los principales rubros, contingencias y REA.

Los anexos deben enumerados correlativamente. Muestran la composicin o


la evolucin de los rubros.

Algunos de los anexos que generalmente se usan son: Anexo de inversiones,


acciones y otros ttulos, Anexo de bienes de uso, Anexo de activos intangibles,
Anexo de costos de ventas, Anexo de gastos.

d) En la estructura de la informacin debe incluirse el Encabezamiento o Cartula


que precede a los estados contables. En ella se informa:

Denominacin de la sociedad.

Domicilio legal y principal del ente.

Actividad principal que desarrolla el ente.

Ejercicio contable, su fecha de inicio y cierre.

La moneda en que se encuentran expresados los estados contables.

Fecha de duracin de la sociedad.

El capital del ente (detallar si es suscripto, integrado pendiente de


inscripcin registral, cantidad y caractersticas de las acciones si es que es
una sociedad por acciones).

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- 10 -

Los modelos de Estados Contables Bsicos del material de Lectura se confeccionaron en


base a las normas contables de exposicin para entes con fines de lucro, la RT 9 (Normas
particulares de exposicin contable para entes comerciales, industriales y de servicios).
Los Estados Contables Bsicos para entes sin fines de lucro estn normados por la RT 11
(Normas particulares de exposicin contables para entes sin fines de lucro).
Esta informacin tambin se puede obtener a travs de internet en la pgina del Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas de Crdoba.4 En la seccin Tcnica buscar en
Modelos de certificaciones donde se despliega las distintas opciones como se observa a
continuacin.

http://www.cpcecba.org.ar Mircoles 04/11/09


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- 11 -

Unidad 4
EXPOSICIN DE LA INFORMACIN CONTABLE
EJERCICIO DE APLICACIN
La empresa Computer S.A. se dedica a la comercializacin de equipos y accesorios
de computacin. La empresa se constituy en el 2.006 y el cierre de ejercicio
econmico se produce los 31 de diciembre de cada ao.
Los saldos de las cuentas del presente ejercicio son:

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008


:

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

CUENTA
Caja
Banco Nacin Argentina
Moneda extranjera
Deudores por ventas
Intereses no devengados de activo
Previsin para Deudores Incobrables
Mercaderas
Seguros pagados por adelantado
Rodados
Amortizacin acumulada rodados
Inmueble
Amortizacin acumulada inmueble
Proveedores
Intereses no devengados de pasivo
Sueldos a pagar
ANSeS1 y ART a pagar
Capital (Acciones en circulacin)
Prima de emisin
Reserva legal
Resultados no asignados
Ventas
Sueldos y Cargas sociales
Seguros
Intereses perdidos
Intereses ganados
Amortizaciones

SALDO
DEBE
HABER
2.350
8.500
15.000
18.000
200
800
53.500
200
9.000
1.800
35.000
700
9.550
500
2.000
920
50.000
2.000
2.500
29.500
75.500
29.520
2.200
1.000
1.800
2.500
177.270

177.270

ANSeS: Administracin Nacional de Seguridad Social.


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-1-

La informacin adicional a efectos de realizar los ajustes correspondientes se expone


a continuacin:
1)

Caja y Bancos
Caja:
El arqueo realizado determin los siguientes valores:
Dinero en efectivo: $ 2.200.
Vale por Adelanto de sueldos: $150
Banco:

El saldo segn extracto bancario es de $8.450.


De la conciliacin bancaria surge que falta registrar en la contabilidad
los $50 de gastos de mantenimiento de la cuenta.

2)

Inversiones temporarias
Se trata de U$S 5.000, comprados a $3,00 c/u. La cotizacin al 31/12/2008 es de
$3,50 c/u.

3)

Crditos por Ventas


Los incobrables se estiman en este ejercicio que representan el 5% del total de
Crditos por Ventas. La empresa todos los aos actualiza dicho valor.

4)

Bienes de Cambio
El saldo de la cuenta mercaderas contiene la existencia inicial y las compras del
ejercicio. Luego del inventario surge que la existencia final es de $28.500. A la
fecha no se ha registrado el asiento de Costo de Mercadera Vendida (CMV).

5)

Bienes de Uso
El rodado tiene una vida til de 5 aos y el inmueble de 50 aos. Las
amortizaciones del ejercicio no han sido contabilizadas an.

6)

Seguros
El seguro contra robo e incendio es de $200 por mes. Se debe practicar el
devengamiento correspondiente al mes de diciembre de 2008.

7)

Patrimonio Neto
Al cierre est pendiente el asiento de distribucin de utilidades aprobado por la
Asamblea General Ordinaria del 20 de mayo de 2008. Segn el acta N 10, la
distribucin es la siguiente:
Dividendos en Acciones:
20%
Dividendos en Efectivo:
30%
La Reserva Legal representa el 5% del Capital y fue constituida en el ejercicio
anterior.

TAREAS A REALIZAR
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Asientos de Ajuste
Mayorizar
Hoja de Pre-Balance
Estado de Situacin Patrimonial
Estado de Evolucin del Patrimonio Neto
Estado de Resultados

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-2-

1) Asientos de Ajuste
Adelanto de sueldos
Caja

150
150

p/Extraer de caja el anticipo de sueldos

Sueldos a pagar
Adelanto de sueldos

150
150

p/Reclasificar el anticipo de sueldos

Gastos bancarios
Banco Nacin Argentina c/c

50
50

p/Devengar el gasto bancario del mes

Moneda extranjera
Diferencia de cotizacin

2.500
2.500

p/Devengar la diferencia de cotizacin al cierre

Deudores incobrables
Previsin deudores incobrables

100
100

p/Actualizar la previsin por Ds. Incobrables

CMV
Mercaderas

25.000
25.000

p/Devengar el CMV

Amortizacin rodado
Amortizacin inmueble
Amortizacin acumulada rodado
Amortizacin acumulada inmueble

1.800
700
1.800
700

p/Devengar la amortizacin del ejercicio

Seguros
Seguros pagados por adelantado

200
200

p/Devengamiento del seguro de diciembre

Resultado no asignado
Dividendos a pagar en acciones
Dividendos a pagar en efectivo

14.750
5.900
8.850

p/Registrar la distribucin de dividendos

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-3-

2) Mayorizar

CAJA
Sumas

2.350 M1
2.350 Sumas

Saldo

2.200

150
150

BANCO NACIN ARG. CTA.CTE.


Sumas

8.500
8.500 Sumas

Saldo

8.450

50
50

MONEDA EXTRANJERA

Sumas

15.000
2.500
17.500 Sumas

Saldo

17.500

DEUDORES POR VENTAS


Sumas

18.000
18.000 Sumas

Saldo

18.000

MERCADERAS
Sumas

53.500 Ajuste
53.500 Sumas

Saldo

28.500

25.000
25.000

INTERESES NO DEV. DE ACTIVO


Sumas

0 Sumas
Saldo

200
200
200

PREVISIN PARA DS. INCOBRABLES

Sumas

0 Sumas
Saldo

800
100
900
900

SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO


Sumas
Saldo

200
200 Sumas

200
200

Materia: Seminario de Prctica Contable


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-4-

ADELANTO DE SUELDOS
Ajuste
Sumas

150 Ajuste
150 Sumas

150
150

Saldo

INMUEBLES
Sumas

35.000
35.000

Saldo

35.000

RODADOS
Sumas

9.000
9.000

Saldo

9.000

AMORTIZACIONES ACUM. INMUEBLE


Ajuste
Sumas

700
700
1.400

Saldo

1.400

AMORTIZACIN ACUM. RODADO


Ajuste
Sumas

1.800
1.800
3.600

Saldo

3.600

PROVEEDORES
Sumas

9.500
9.500

Saldo

9.500

DIVIDENDOS A PAGAR A ACCIONES


Sumas

5.900
5.900

Saldo

5.900

DIVIDENDOS A PAGAR A EFECTIVO


Sumas

8.850
8.850

Saldo

8.850

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-5-

INTERESES NO DEV. DE PASIVO


Sumas

500
500

Saldo

500

SUELDOS A PAGAR
Sumas

150
150 Sumas
Saldo

2.000
2.000
1.850

ANSES Y ART A PAGAR


Sumas

920
920

Saldo

920

CAPITAL
Sumas
Saldo

50.000
50.000
50.000

PRIMA DE EMISIN
Sumas

2.000
2.000

Saldo

2.000

RESERVA LEGAL
Sumas

2.500
2.500

Saldo

2.500

RESULTADOS NO ASIGNADOS
Sumas

14.750
14.750 Sumas

29.500
29.500

Saldo

14.750

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

-6-

VENTAS
Sumas

75.500
75.500

Saldo

75.500

COSTO DE LA MERCADERA VENDIDA


Ajuste
Sumas

25.000
25.000

Saldo

25.000

SUELDOS Y CS. SOCIALES


Sumas

29.520
29.520

Saldo

29.520

SEGUROS
Ajuste
Sumas

2.200
200
2.400

Saldo

2.400

GASTOS BANCARIOS
Ajuste
Sumas

50
50

Saldo

50

DEUDORES INCOBRABLES
Ajuste

100

Sumas

100

Saldo

100

INTERESES PERDIDOS
Ajuste

1000

Sumas

1000

Saldo

1000

INTERESES GANADOS
Ajuste

1800

Sumas

1800

Saldo

1800

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

-7-

DIFERENCIA DE COTIZACIN
Ajuste

2500

Sumas

2500

Saldo

2500

AMORTIZACIN INMUEBLE
Ajuste

700

Sumas

700

Saldo

700

AMORTIZACIN RODADO
Ajuste

1800

Sumas

1800

Saldo

1800

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

-8-

3) Hoja Pre-Balance

CUENTA

SALDO
DEBE

Caja
Banco Nacin Argentina c/c

HABER

Deudores por ventas

18.000

50
2.500

Intereses no dev. de activo

200

Previsin para Ds.Incob.

800

Seguros pagados por adel.

2.200
8.450

8.450
17.500

18.000

18.000

28.500

200

200

150

9.000
1.800

35.000

Amortizacin acum. Inmueble

-200

900

-900

GANANCIAS

-3.600
-1.400

9.550

9.550

Div. a pagar en acciones

5.900

5.900

5.900

Div. a pagar en efectivo

8.850

8.850

8.850

Intereses no dev. de pasivo


Sueldos a pagar

500

500
1.850

1.850

920

920

50.000

50.000

50.000

Prima de emisin

2.000

2.000

2.000

Reserva legal

2.500

2.500

2.500

14.750

14.750

Capital

Resultados no asignados

2.000

29.500

150

-500

920

Anses y ART a pagar

14.750

PERDIDAS

35.000
1.400

9.550

P.NETO

9.000
3.600

700

INGRESOS EGRESOS

28.500

35.000
700

Proveedores

200

9.000
1.800

PASIVO

2.200

17.500

100

150

ACTIVO

HABER

25.000

Amortizacin acum. Rodados


Inmueble

DEBE

53.500

Adelanto de sueldos
Rodados

HABER

150

8.500
15.000

Mercaderas

DEBE

2.350

Moneda extranjera

SALDOS
AJUSTADOS

AJUSTES

-9-

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

Ventas

75.500

CMV
Sueldos y Cargas sociales

25.000

2.200

Deudores incobrables
Intereses perdidos

25.000

29.520

29.520

50

50

50

200

2.400

2.400

100

100

100

1.000

1.000

1.000

Intereses ganados

1.800

Diferencia de cotizacin
Amortizaciones rodados
Amortizaciones inmuebles

75.500

25.000

29.520

Gastos bancarios
Seguros

75.500

2.500

1.800

1.800

2.500

2.500

1.800

1.800

3.600

3.600

700

700

1.400

1.400

177.270

177.270

45.400

45.400

182.220

182.220

112.550

- 10 -

95.820

79.800

63.070

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

4) Estado de Situacin Patrimonial

ACTIVO
Activo Corriente
Caja y bancos
Inversiones temporarias
Deudores por ventas
Bienes de cambio
Total del Activo Corriente
Activo No Corriente
Bienes de uso
Total del Activo No Corriente
TOTAL DEL ACTIVO

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL AL 31/12/2008


PASIVO
Pasivo Corriente
10.650 Deudas comerciales
17.500 Remuneraciones y Cargas sociales
16.900 Dividendos a pagar
28.500
73.550

9.050
2.770
14.750

Total del Pasivo Corriente

26.570

TOTAL DEL PASIVO

26.570

39.000
39.000
112.550

PATRIMONIO NETO (segn estado respectivo)


TOTAL DEL PASIVO Y DEL PATRIMONIO NETO

- 11 -

85.980
112.550

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

5) Estado de Evolucin del Patrimonio Neto

ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO NETO


Por el ejercicio anual finalizado el 31/12/2008, comparativo con el ejercicio anterior
Aportes de los propietarios
Rubros

Capital

Ajustes

Aportes

Primas

suscripto

del

irrevo-

de

capital

Saldos al inicio del ejercicio

Resultados acumulados

cables

Ganancias reservadas
Total

emisin

50.000

2.000

Reserva
Legal

52.000

Otras

Resultados Resultados

Total

no
del
ejercicio

Reservas

2.500

Totales

2.500

Ejercicio

Ejercicio

actual

anterior

Total

asignados

29.500

32.000

Dividendos en efectivo (o en especie)

-8.850

-8.850

Dividendos en acciones

-5.900

-5.900

14.750

33.980

84.000

Distribucin de resultados no asignados


(1)

Ganancia del ejercicio

Saldos al cierre del ejercicio

16.730

50.000

2.000

52.000

2.500

- 12 -

2.500

16.730

85.980

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

84.000

6) Estado de Resultado
ESTADO DE RESULTADOS
(por el perodo comprendido entre el 31/12/2007 y el 31/12/2008)
Ventas
CMV
Ganancia bruta

75.500
(25.000)
50.500

Gastos de administracin y comercializacin


Otros ingresos y egresos

(37.070)
3.300

Ganancia del ejercicio

16.730

- 13 -

Materia: Seminario de Prctica Contable


Profesor: Mara Elena Stella

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