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METODOLOGIA DEL PMBOK

Este es un resumen de la metodologa que servir de base para nuestro Taller Prctico de
Manejo de Proyectos. Material recolectado del Internet. Fuente ms abajo presentado.

Qu es el PMBOK, y cmo usarlo


La Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos (ms conocida como PMBOK)
es el estndar ms ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos.
Resulta curioso que este texto tenga la fama de ser un manual para dirigir proyectos, o
bien que se trata de un texto rigorista y dogmtico. En realidad, se trata de una obra
realizada por personas con un agudo sentido prctico, y que tiene incorporada la
concepcin de que un proyecto exitoso va a ser resultado de la colaboracin (y los
conflictos) entre el Seor Spock, el Capitn Kirk, y la tripulacin (tal como ya lo hemos
explicado en la seccin Soy gerente de proyecto). Para citar uno de los prrafos
introductorios del PMBOK: Buenas prcticas no quiere decir que los conocimientos
descritos deban aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos: el equipo
de direccin del proyecto es el responsable de determinar lo que es apropiado para cada
proyecto determinado.
Desde su misma Introduccin, el PMBOK deja muy claro su carcter y finalidad: el
conjunto de conocimientos (the body of knowledge) para dirigir un proyecto residen en los
practicantes y acadmicos que los aplican y los desarrollan; en otras palabras, estos
conocimientos representan un conjunto vivo, extraordinariamente amplio, producto tanto
de la experiencia como del estudio y del desarrollo sistemticos. Este conjunto de
conocimientos se encuentra distribuido en miles de personas, organizaciones y textos; por
ende, el lector no debe esperar tal cosa como un manual que le vaya a explicar los nueve
pasos fciles para hacer de su proyecto un xito. La finalidad del PMBOK, entonces, no
es la de exponer las disciplinas, tcnicas y experiencias aplicables a la direccin de
proyectos, sino simplemente la de identificar el subconjunto de stas que es generalmente
reconocido
como
buenas
prcticas.
Para que estas buenas prcticas sean asequibles, el PMBOK divide el conjunto de
conocimientos para la direccin de proyectos en cuatro grupos de procesos: todo proyecto
(as como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie de
actividades de inicio, de planeacin, de ejecucin y cierre, bajo el gobierno de un grupo de
procesos ms general de supervisin y cierre.

Estos grupos de procesos no representan fases rgidas ni recetas, sino que, grosso modo,
equivalen al modelo planear, hacer, revisar y actuar:

El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve reas de conocimiento, y
que son propiamente las que contienen las tcnicas para poder realizar los proyectos. Las
nueve reas de conocimiento son:

Para cada una de estas reas de conocimiento, el PMBOK recomienda la realizacin de


una serie de procesos. Por ejemplo, la Gestin del alcance comprende los procesos
Planificar alcance, Definicin del alcance, Crear estructura de desglose de tareas,
Verificacin de alcance y Control de alcance. Podemos apreciar los primeros tres de stos
en el siguiente diagrama:

Para cada uno de estos procesos de las reas de conocimiento, el PMBOK plantea o
sugiere una serie de entradas, tcnicas y salidas. Como ya se ha explicado, el PMBOK
identifica las mejores prcticas que son generalmente aceptadas para la realizacin de
cada
uno
de
estos
procesos.
Aunque muchas de las descripciones de estos procesos contienen valiosas
observaciones, el lector no deber considerarlas como un manual de tcnicas, sino ms
bien como la descripcin del estndar para manejo de proyectos. Las tcnicas mismas
estn contenidas en textos de diversos autores, en cursos y en la prctica misma de las
organizaciones dedicadas a manejo de proyectos. (Consltese tambin el comentario de
LiderDeProyecto sobre el PMBOK en nuestra seccin de Libros.)

Descripcin del conocimiento detrs de la profesin de administracin de


proyectos del Instituto de Administracin de proyectos (PMI). Descripcin del
PMBOK. (1987, 1996, 2000, 2004). - Espaol
Aporte de: Jean-Michel DE JAEGER
QU ES PMBOK? EXPLICACIN
El Project Management Body of Knowledge (Libro de estndares para la Gestin de
Proyectos) (PMBOK) () es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI) este
trabaja con el uso del conocimiento, de las habilidades, de las herramientas, y de las
tcnicas para resolver requisitos del proyecto. La gua del PMBOK define un ciclo vital del
proyecto, 5 grupos de proceso y 9 reas de conocimiento de la tarea de administracin de
proyectos.
Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero de procesos
bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin:
1.
Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el
plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin.
2.
Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la
estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS).
3.
Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y
de la duracin, desarrollo y control del cronograma.
4.
Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control.
5.
Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de
calidad.
6.
Recurso humano. Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin
del Recurso Humano.
7.
Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la
informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders
8.
Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos
(cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin), y
supervisin y control del riesgo.
9.
Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e
incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos.
Para cada proceso, la actividad, o la prctica, una descripcin de la entrada, las
herramientas y la tcnica y la salida (entregables) se hace.
ORIGEN DEL PMBOK. HISTORIA
El Instituto de Administracin de proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para
identificar las prcticas de gerencia comunes en los proyectos a travs de la industria.

La primera edicin del PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de


los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado
un cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento
y certificacin de individuos.

Ms adelante, una segunda versin del PMBOK fue publicada (1996 y


2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. El PMBOK
fue reconocido como estndar por el American National Standards Institute
(ANSI) en 1998, y ms adelante por el instituto de los ingenieros electrnicos
elctricos y (IEEE).

La tercera versin de la gua del PMBOK (tm) fue publicada en 2004, con
mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos,
trminos y dominios del programa y de portafolios.
USO DEL PMBOK. APLICACIONES
Todos tipo de proyecto, de programas y de gestin de portafolios. Las reas de aplicacin
incluyen:

Programas de Administracin (generales)

Proyectos departamentales (funcionales)

Proyectos de ingeniera (tcnicos)

Procesos especfico de la industria

Desarrollo de productos (comercializacin)

Programas de gobierno (pblico)

Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)


PASOS DEL PMBOK. PROCESO
Un proyecto se logra con la integracin de los procesos de la administracin de proyectos.
El PMBOK utiliza una variacin del Ciclo de Deming para el mejoramiento contnuo con 5
etapas del ciclo de vida:

1.

2.

3.

4.

El inicio. Elementos principales:


o
Autorice el proyecto
o
Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase
o
Fije la direccin general
o
Defina los objetivos de nivel superior del proyecto
o
Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios
o
Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del
negocio
o
Asigne un encargado del proyecto
o
Integracin administrativa
Planificacin. Elementos principales:
o
Defina el alcance del proyecto
o
Refine los objetivos del proyecto
o
Defina todos los entregables requeridos
o
Cree el marco para el cronograma del proyecto
o
Proporcione el foro para la informacin que compartir con los
miembros del equipo y stakeholders
o
Defina todas las actividades requeridas
o
Ordene secuencialmente todas las actividades
o
Identifique las habilidades y los recursos requeridos
o
Estime el esfuerzo de trabajo
o
Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia
o
Defina y estime todos los costos requeridos
o
Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto
o
Establezca su plan de la comunicacin
Ejecucin. Elementos principales:
o
Coordine los recursos, desarrollo del equipo
o
Aseguramiento de la calidad
o
Seleccione y acerque a los subcontratistas
o
Distribuya la informacin
o
Trabaje el plan
Supervisin y control. Elementos principales:
o
Gestin del equipo, stakeholderes y subcontratistas
o
Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general,
alcance, cronograma, costos, calidad)
o
Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias.
Resolucin del tema y avance
o
Gestin de los cambios solicitados
o
Gestin del riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de
proyecto, organizacin, externo)

Informes de desempeo. Comunicaciones


El cerrarse. Elementos principales:
o
Concluya las actividades
o
Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin
del archivo para formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de
conexin, evaluacin, valoraciones del miembro, las lecciones aprendi)
o
Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo
la resolucin de temas inconclusos y la aceptacin formal de la
entrega final)
o

5.

La gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto entregar el producto


final que se ha definido, dentro de los apremios del alcance del proyecto, del tiempo, del
costo y de la calidad requerida.
FORTALEZAS DEL PMBOK. BENEFICIOS

La gua del PMBOK es un marco y un estndar .

Est orientada a procesos.

Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier


proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos.

Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y


reportes necesarios (entregables).

Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda


construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin.
LIMITACIONES DEL PMBOK. DESVENTAJAS

Complejo para los proyectos pequeos.

Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, el tamao y el


alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de la calidad.
SUPUESTOS DEL PMBOK. CONDICIONES

La gestin de proyecto necesita un estndar que sea aplicable a cualquier


clase de alcance, de industria y de cultura del proyecto.
Libro: PMI - Gua del PMBOK (tercera edicin 2004)
Fuentes:
http://www.liderdeproyecto.com/manual/que_es_el_pmbok.html
http://www.12manage.com/user_profile.asp?PG=i_pp_fr_es.html&TB=i_pp&LC=menu_fr&EA=kgl
ag%3e/2l_k_fd,bol%7bcgk&KO=6

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