Monografia de Organimetria

Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS Y FINANCIERAS

Escuela Acadmica Profesional De Ciencias Contables
AO DE LA DIVERSIFICACIN, FORTALECIMIENTO Y PROD
Facultad de Ciencias Econmicas, Contables y Finan

Escuela Acadmica Profesional de Ciencias Contab
TEMA: La organimetra
CURSO: Organizacin y administracin de empr
DOCENTE: Manuel Bazalar Bazalar
CICLO: IISECCIN: A
INTEGRANTES:
Atanacio Reyes, Sandra
Benites Cordova, Samantha
Caballero Villanueva, Estefany
Cueva Martnez, Jos
Gonzales Tarazona, William
Quinte Rashuaman, Jimmy
HUACHO PER
2015
1
Curso: Organizacin y Administracin de Empresas
Docente: Lic. Bazalar Bazalar Manuel

DEDICATORIA
Este presente trabajo va dedicado a nuestro docente
de la asignatura de organizacin y administracin de
empresas el Lic. Manuel Bazalar Bazalar por la
colaboracin, apoyo que da a da nos brinda en esta
faceta de estudiante que a la vez es muy complicada
pero con su apoyo se nos hace fcil.
2

INDICE
DEDICATORIA___________________________________________________2
INTRODUCCIN_________________________________________________5
CAPITULO I: QU ES LA ORGANIMETRA?_________________________6
1.1 ORGANIMETRA___________________________________________7
1.2 PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA ORGANIMETRA______________7
CAPITULO II: INSTRUMENTOS DE LA ORGANIMETRIA________________8
2.1 EL ORGANIGRAMA:________________________________________9
2.2 EL FLUJOGRAMA:_________________________________________9
CAPITULO III: FINALIDAD Y FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS____10
3.1 FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS________________________11
3.2 FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS_______________________11
CAPITULO IV: CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS____________12
4.1 POR SU NATURALEZA:____________________________________13
4.2 POR SU MBITO:_________________________________________14
4.3 POR SU FORMA:_________________________________________16
4.4 POR SU FORMA Y DISPOSICIN GEOMTRICA:_______________16
CAPITULO V: VENTAJAS Y DESVENTAJAS_________________________21
5.1 VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS________________________22
5.2 DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS____________________22
CAPITULO VI: CONCLUSIONES__________________________________24
61. CONCLUSIONES_________________________________________25
CAPITULO VII: BIBLIOGRAFA___________________________________26
6.1 Bibliografa_________________________________________________27
3

LISTA DE GRFICO
Grfico 1__________________________________________8
Grfico 2: Organigrama___________________________10
Grfico 3: Flujograma_____________________________10
Grfico 4: Micro administrativos___________________14
Grfico 5: Macro administrativos__________________14
Grfico 6: Meso administrativos___________________15
Grfico 7: Generales______________________________16
Grfico 8: Especficos_____________________________16
Grfico 9: Verticales______________________________17
Grfico 10: Horizontales__________________________18
Grfico 11: Circulares_____________________________19
Grfico 12: Mixtos________________________________19
Grfico 13: De Bloque_____________________________20
4

INTRODUCCIN
Desde los inicios de la administracin siempre ha existido la inquietud de los
gerentes en mejorar el desempeo de sus organizaciones y de ellos mismos
como gerentes. Es as como diversos enfoques simplifican la maraa de tareas
y procesos que envuelve la actividad empresarial. Un enfoque muy aceptado
es aquel que seala que la empresa es una organizacin, y que las
organizaciones son sistemas. Estos sistemas tienen diversos componentes que
interactan entre s para cumplir sus fines. Pero la duda persiste ya que este
sistema puede tener problemas de comunicacin y problemas en su
funcionamiento. Aqu surge la necesidad de establecer dentro de la
organizacin una sera de pautas que le permitan trabajar de forma armoniosa
entre cada una de sus partes, a este proceso se le denomino ORGANIZACIN.
Con los aos las tcnicas de organizacin buscaron coordinar de forma eficaz
las acciones dentro de la empresa. Y las tcnicas nos mostraron la forma en la
que podamos simplificar nuevamente y de forma particular para cada empresa
la maraa de tareas y responsabilidades. Aqu surge lo que denominamos
organimetra, como un conjunto de instrumentos orientados a la comunicacin
de la estructura organizacional, la jerarqua entre las reas y la coordinacin de
stas. El presente trabajo muestra como la organimetra constituye una
herramienta
empresarial
importante
fundamental
para
mejorar
la
comunicacin dentro de nuestra organizacin.
5

CAPITULO I:
QU ES LA ORGANIMETRA?
6

1.1 ORGANIMETRA
Organimetra es una palabra compuesta de dos elementos: la
organizacin, del Latn rganon, rgano elemento de un sistema y sistema
en s mismo; y del Griego Metrn que significa medida. Por lo tanto la
Organimetra es la medicin de o de los sistemas
1.2 PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA ORGANIMETRA
Bsico de 4 fases (planificacin, organizacin, direccin y control) hasta
los modelos que distinguen una Mecnica Administrativa (previsin,
planeacin y organizacin) y una Dinmica Administrativa (integracin,
direccin y control). En ambos casos podemos establecer que la
Organimetra es parte del proceso de la Organizacin
Los miembros de una organizacin necesitan un marco estable y
comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de
la organizacin. El proceso gerencial de la organizacin implica tomar
decisiones ara crear este tipo de marco, de tal manera que las
organizaciones puedan durar desde el presenta hasta bien entrado el
futuro. Este proceso de organizacin puede resumirse en:
Diseo Organizacional: Determinar la estructura de la organizacin

que es ms conveniente para la estrategia, el personal, la tecnologa
y las tareas de la organizacin.
Estructura Organizacional: La forma de dividir, organizar y coordinar

las actividades de la organizacin.
Estas fases se suceden, es decir que la Estructura Organizacional es

producto del Diseo Organizacional. En este escenario la Organimetra
representa lo que el Diseo y la Estructura Organizacional han establecido
en la Organizacin Formal. Esto lo podemos apreciar en el siguiente
grfico:
Grfico 1
Diseo
Organizacion
al
Estructura
Organizacion
al
ORGANIMETRI
A
7


CAPITULO II:
INSTRUMENTOS DE LA
ORGANIMETRIA
8

2.1 EL ORGANIGRAMA:
Representacin grfica de la estructura orgnica de una organizacin en
la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la
componen.
Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se
representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto (y en
ocasiones de quien lo ocupa) representndose, por la unin de los cuadros
mediante lneas, los canales de autoridad y responsabilidad.
Grfico 2: Organigrama
2.2 EL FLUJOGRAMA:
Representaciones grficas de los procesos en la
que se muestran las diferentes integraciones que
cada uno de los procesos tienen con otros y las
unidades administrativas que involucran.
Grfico 3: Flujograma
9

CAPITULO III:
FINALIDAD Y FUNCIONES DE
LOS ORGANIGRAMAS
10

3.1 FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus
respectivos niveles jerrquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se

realizan en la empresa debidamente asignados por rea de
responsabilidad o funcin.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:

1. Los cargos existentes en la compaa.
2. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
3. Como la autoridad se le asigna a los mismos
3.2 FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y
orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y
actualizaciones.
Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la

estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin
(en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de
personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la
compaa a travs de los manuales de organizacin.
Para el rea de administracin de personal: El analista de

personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de
sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la
implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas
de personal.
Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
11


Reflejar los cambios organizativos.
CAPITULO IV:
CLASIFICACIN DE LOS
ORGANIGRAMAS
12

4.1 POR SU NATURALEZA:

Micro administrativos:
Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella
en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.
DIRECCIO
N
GENERAL
DIRECCIO
N A
DIRECCIO
N B
DIRECCI
N
C
DIRECCI
N
D
DIRECCI
N
E
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO.A
DEPTO.A
DEPTO.A
DEPTO. B
DEPTO .B
DEPTO.B
DEPTO.B
DEPTO.B
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.D
DEPTO.D
DEPTO.D
DEPTO.D
DEPTO.E
Grfico 4: Micro administrativos
Macro administrativos:
Consideran a ms de una organizacin.
GERENTE GENERAL
CONTROL DE CALIDAD
DESARROLLO
GERENTE TECNICO ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTABILIDAD
VENTAS
PERSONAL
13
Grfico 5: Macro administrativos

Meso administrativos:
Incluyen una o ms organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino meso
administrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en
el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.
Presidente
Director General
Directoria de produccin Directora de marketing
Directora de Finanzas
Directora de RR.HH.
Asesora Legal Departamento
Responsable de produccin
Responsable de marketing
Responsable de finanzas Responsable de RR.HH.
Departamento de produccin
Departamento de marketing
Departamento de finanzasDepartamento d RR.HH.
Grfico 6: Meso administrativos
4.2 POR SU MBITO:

Generales:
Contienen informacin representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En
el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o
su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta
el nivel de departamento u oficina.
14

ASAMBLEA GENERAL
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE 1
SECRETARIO
VICEPRESIDENTE 2
TESORERO
VOCALES
DIRECTOR TECNICO
VICESECRETARIO
COORDINADOR
1 REGIONAL
Grfico 7: Generales
Especficos:
15

Muestran en forma particular la estructura de un rea de la

organizacin.
JEFATURA DEL
SUM
UNIDAD DE
SECRETARIA
COMIT
ASESOR
OFICINA DE
INFORMATICA
UNIDAD DE
SOPORTE
UNIDAD DE
DESARROLLO
UNIDAD DE
PRODUCCION
Grfico 8: Especficos
4.3 POR SU FORMA:

Analticos:
Suministran informacin detallada. Se destinan al uso de los
directores, expertos y personal del estado mayor.
Generales:
Contienen informacin representativa de una organizacin hasta
determinado
nivel
jerrquico,
dependiendo
de
su
magnitud
caractersticas, por lo tanto, presentan toda la organizacin y sus

interrelaciones; se llaman tambin carta maestra.
Suplementarios:
16

Se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma

analtica o ms detallada. Son complemento de los analticos.
4.4 POR SU FORMA Y DISPOSICIN GEOMTRICA:
Verticales:
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del
titular en la parte superior, desagregando los diferentes niveles
jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en
la administracin, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de
organizacin.
Horizontales:
Despliegan las unidades de
izquierda a derecha y colocan al
titular en el
extremo
izquierdo.
Los
niveles
Grfico 9: Verticales
jerrquicos se ordenan en forma anloga a columnas, mientras que las

relaciones entre las unidades por lneas se disponen horizontalmente.
17

Grfico 10: Horizontales
Circulares:
Estn formados por un cuadro central, que corresponde a la
autoridad mxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan crculos
concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de
organizacin. En cada uno de estos crculos se coloca a los jefes
inmediatos, y se les liga con lneas que representan los canales de
autoridad y responsabilidad.
18
Grfico 11: Circulares

Mixtos:
Se
representa
la
estructura
de
una
empresa
utilizando
combinaciones verticales y horizontales, se recomienda utilizarlos en

el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.
19

DIRECCIO
N
GENERAL
DIRECCIO
N A
DIRECCIO
N B
DIRECCI
N
C
DIRECCI
N
D
DIRECCI
N
E
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO.A
DEPTO.A
DEPTO.A
DEPTO. B
DEPTO .B
DEPTO.B
DEPTO.B
DEPTO.B
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.C
DEPTO.D
DEPTO.D
DEPTO.D
DEPTO.D
DEPTO.E
Grfico 12: Mixtos

20

De Bloque:
Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por
su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos.
Grfico 13: De Bloque
21

CAPITULO V:
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
22

5.1 VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de
trabajo en la compaa.
Muestra quien depende de quin.
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una
compaa.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio
de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la
compaa.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen.
Indican a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integran a la organizacin.
La ventaja ms resaltante de un organigrama es que se muestra quien
depende de quin y tiene la particularidad de indicar a los administradores
y al personal nuevo la forma como se integra la organizacin.
5.2 DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo
para hacerlo y el lenguaje simblico que tiene
el mismo, puede
representar un diseo equivocado de la realidad.
Adems, como la
mayora de las personas que miran un organigrama no conocen este

"lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien
hecho y uno que contiene errores de formato
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era,
ms que como es en realidad.
No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque
sera posible construirlo con lneas de diferentes intensidades para
indicar diferentes grados de autoridad, est en realidad no se pueden
23

someter a esta forma de medicin. Adems si se dibujaran las distintas

lneas indicativas de relaciones informales y de canales de informacin,
el organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad.
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando
por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de
informacin.
Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la
organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan
obsoletos.
24

CAPITULO VI:
CONCLUSIONES
25

61. CONCLUSIONES
La organimetra es el conjunto de tcnicas que representan a un sistema
organizacional en sus relaciones y procesos formales.
Los organigramas son una herramienta importante en la empresa ya que
nos permite identificar los cargos y la jerarqua dentro de la
organizacin.
Los elementos que debemos analizar para pensar en organizar la
empresa con las personas, las tareas, los rganos y la relacin entre
estas.
El diseo organizacional como proceso es esencial al momento de
pensar en hacer un organigrama, no se puede hacer un organigrama si
no se ha dividido el trabajo, departamentalizado, jerarquizado y
coordinado entre los rganos.
La organizacin es un sistema, parte de este principio es el que permite
identificar a los elementos del proceso de organizacin, as podemos
pasar de los 4 elementos mencionados anteriormente (personas, tareas,
rganos y relaciones) a un modelo que considera la parte externa a la
empresa, es decir la parte externa al sistema empresa.
26

CAPITULO VII:
BIBLIOGRAFA
27

6.1 Bibliografa
Bialik. (s.f.). Bialik.edu.ar. Obtenido de www.bialik.edu.ar/sae_trabajos/Los
%20Organigramas.doc
Definiciones abc. (2007). Obtenido de Definiciones abc Web Site:
http://www.definicionabc.com/general/flujograma.php
Emilio. (06 de Julio de 2009). Scrib. Obtenido de
http://es.scribd.com/doc/17123221/ORGANIMETRIA
Promonegocios.net. (Julio de 2009). Obtenido de
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-deorganigramas.html
28

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comunicacin dentro de nuestra organizacin.

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Diseo Organizacional: Determinar la estructura de la organizacin

Estructura Organizacional: La forma de dividir, organizar y coordinar

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3.1 FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se

Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:

3.2 FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la

Para el rea de administracin de personal: El analista de

Curso: Organizacin y Administracin de Empresas

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Reflejar los cambios organizativos.

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Grfico 4: Micro administrativos

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Directoria de produccin Directora de marketing

Asesora Legal Departamento

Responsable de finanzas Responsable de RR.HH.

Departamento de finanzasDepartamento d RR.HH.

Grfico 6: Meso administrativos

4.2 POR SU MBITO:

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Muestran en forma particular la estructura de un rea de la

4.3 POR SU FORMA:

caractersticas, por lo tanto, presentan toda la organizacin y sus

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Se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma

izquierda a derecha y colocan al

jerrquicos se ordenan en forma anloga a columnas, mientras que las

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Grfico 10: Horizontales

Grfico 11: Circulares

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combinaciones verticales y horizontales, se recomienda utilizarlos en

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Grfico 12: Mixtos

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Grfico 13: De Bloque

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representar un diseo equivocado de la realidad.

mayora de las personas que miran un organigrama no conocen este

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someter a esta forma de medicin. Adems si se dibujaran las distintas