12

Problemas de integracin el captulo I.

definir el grado de complejidad de las fases crticas del estudio, de forma compatible con
las limitaciones del proyecto (disponibilidad en trminos de presupuesto, tiempo,
profesionales y tecnologa).

Gestionar el grado de complejidad de un estudio integrado y sus elementos constitutivos

es un asunto muy importante y debe ser enfrentado temprano en la vida del proyecto.
Representa uno de los principales aspectos de la planificacin del estudio, ya que define
cmo y donde el grueso de los recursos se asignarn . Estas cuestiones se tratarn con
ms detalle en el Captulo 8.

1.7 OTROS ASPECTOS DE INTEGRACIN

Integrar correctamente la informacin disponible es sin duda la etapa ms difcil de un estudio
integrado. Sin embargo, un sinnmero de otros problemas de integracin con frecuencia
puede ser enfrentado en un proyecto de estudio del depsito.
Un aspecto que a menudo se encuentra es la dificultad de integrar a los profesionales
pertenecientes a distintas disciplinas. Orgenes diferentes, culturas diferentes y
posiblemente diferentes idiomas son los principales factores que hacen difcil la
comunicacin dentro de un workteam. En la mayora de los casos, los objetivos globales
del estudio integrado son poco comprendidas por los diversos especialistas, quienes tienden a
aplicar metodologas de trabajo que han demostrado en el pasado y que estn ms
familiarizados con ellos. Adems, la falta de conocimiento de otros profesionales de trabajo
es un factor que puede inducir la desconfianza en las relaciones entre los miembros del
equipo. Detrs de esta actitud, que lamentablemente es muy comn entre los profesionales de
E&P, es probablemente el hecho de que trabajan de forma independiente es algo ms sencillo
que trabajar con otras personas, quienes suelen discutir nuestra metodologa o pregunta
nuestras conclusiones. Es la tarea del Director del Proyecto para limar las tensiones existentes
entre los miembros del equipo y para encontrar un compromiso entre diferentes posiciones
tcnicas. El factor clave en este caso es siempre la comprensin del flujo de trabajo y los
objetivos del proyecto por los diversos miembros del equipo.
Otro aspecto que se encuentra con frecuencia dentro de'aceite o empresas de consultora es
la distancia fsica entre los distintos componentes del equipo. Esta distancia puede ser
medido en metros o a miles de kilmetros, pero con frecuencia el impacto durante el estudio es
el mismo: la falta de comunicacin y , por ende, de la integracin. No hay duda de que
hoy en da las tecnologas de la comunicacin son poderosas y permiten que los distintos
miembros del equipo para compartir informacin de cualquier tipo en forma rpida y
efectiva. Todo el mundo de las redes de computadoras, videoconferencias y equipos virtuales
son slo unos pocos ejemplos de los medios disponibles para minimizar el efecto de la
distancia fsica. Un documento publicado recientemente [5] ilustra el ejemplo de un estudio
realizado con xito a travs de la cooperacin de las agencias estatales y federales, un socio
de la industria, un laboratorio nacional, una universidad y 2 empresas consultoras

independientes. Una empresa virtual fue establecida entre los participantes, donde los
profesionales interactuaron en un rea comn cotidiano, utilizando la red mundial.
Sin embargo, a pesar de los ejemplos de este tipo, la distancia fsica entre los miembros del
equipo no facilitan la integracin en s misma. Ms a menudo que no, esto puede ser tomado
como una buena justificacin para los profesionales ms reacios a realizar el trabajo de forma
independiente. Cuando no existen alternativas para la distancia fsica entre los miembros del
equipo, el director de proyecto tiene que ver con el problema en cuestin, que constituye
siempre un peligro para el desarrollo exitoso del estudio.

Captulo L los problemas de integracin

13
Por ltimo, pero no menos importante, los problemas de integracin puede
derivar tambin de las diferencias que existen en las bases de datos utilizadas
por los diversos grupos de profesionales y en la limitacin de la
interoperabilidad de las aplicaciones de software. Ms a menudo que no,
gelogos, geofsicos, petrofsicos y los ingenieros de yacimientos tienen su
propia interpretacin de paquetes y no comparten una base de datos comn.
Esta cuestin ser el objeto del captulo 2.

1.8 EL PAPEL DEL DIRECTOR DE PROYECTO

Un estudio del depsito integrado debe tener un gerente de proyecto. Dicho

simplemente, la responsabilidad del gestor del proyecto es lograr con xito los
objetivos del estudio, dentro del presupuesto asignado y timefrarne. Ms
concretamente, una serie de puntos que pueden ser identificados, donde el
director de proyecto es el responsable directo: el ambiente de trabajo, la
efectividad del equipo, budaeting y presentacin de informes, la puesta en
marcha del proyecto y la clausura, vnculos con la gestin de nivel superior
y as sucesivamente . Sin embargo, en cuanto a la integracin se refiere,
hay algunos puntos especficos que pueden ser identificados, donde la
responsabilidad del gestor del proyecto es directa y donde el papel resulta
ser muy importante:
Definir los objetivos generales del proyecto, identificando las fases del
trabajo
que
Son decisivas para el resultado final.
Asignar los recursos humanos y tecnolgicos para el proyecto, segn la
priorizacin de las fases de trabajo mencionados anteriormente.
Garantizar la correcta integracin de las distintas fuentes de
informacin.

Asegrese de que el nivel correcto de tecnologa se aplica dentro de

cada disciplina, evitando el uso de costosos y prolongados en
metodologas no tareas crticas.

Asegurarse de que factores como la falta de comunicacin entre los

miembros del equipo, la distancia fsica y baja la interoperabilidad de las
diferentes aplicaciones de software, tienen un impacto mnimo sobre el
desarrollo del proyecto.

La importancia del
papel del
director de proyecto no puede ser
exagerada. Los proyectos suelen fracasar debido a una mala gestin y, en
muchos casos,
se puede identificar el problema de una falta de
comprensin de los diferentes aspectos de un estudio integrado. Ejemplos
tpicos se refieren a estudios donde el lder del proyecto tiene un fuerte
antecedente en una de las disciplinas y saben poco sobre los dems. A
veces, por ejemplo, cuando el jefe de proyecto es un ingeniero de
yacimientos, la integridad de un modelo geolgico de sonido puede ser
sacrificado para satisfacer la historia matching en la fase de simulacin de
yacimientos. Esta actitud no slo puede ser peligroso desde un punto de
vista tcnico, pero tambin puede generar frustracin en los gelogos que
han trabajado duro para producir la mejor imagen del subsuelo. Por el
contrario, cuando el lder del proyecto es un geocientfico, el grueso del
trabajo puede ser asignado a la parte esttica del estudio y muy a
menudo se presta demasiado poca atencin al rendimiento de la produccin
del campo y a la enorme cantidad de informacin que puede obtenerse a
partir de datos dinmicos.
Por estas razones, el director de proyecto debe tener una buena
comprensin de todas las fases del proyecto y debe ser capaz de equilibrar
las actividades segn el tipo de estudio y sus objetivos.