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PROCESADOR DE TEXTOS WORD 2007
La finalidad del procesador de texto Word 2007 es la de crear documentos, a los que
iremos aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas de las que
disponemos con Word.
Para ello tan solo tendremos que arrancar el programa y vers que de forma
automtica te crear un primer documento en blanco al que llamar "Documento1" por
defecto (recuerda que el nombre aparece siempre en la parte superior, en la llamada
"barra de ttulo"

Todas las tareas que realizaremos en Word 2007 en el curso estn englobadas en la
llamada "cinta de opciones" la cual nos ofrecer una pestaas -siete en total- cada
una con un apartado especfico de tareas: Esas pestaas son INICIO, INSERTAR,
DISEO DE PAGINA, REFERENCIAS, CORRESPONDENCIA, REVISAR y VISTA.
Parte 1: LA "BANDA DE OPCIONES"
Recibe el nombre de Banda de opciones toda esa parte (la principal) que se
encuentra inmediatamente debajo de las 7 Fichas (o pestaas). Ya vimos que esa
banda de opciones agrupa las tareas segn su cometido especfico, por ejemplo,
dentro de la Ficha Inicio encontraremos en la banda de opciones grupos tales como
Portapapeles,
Fuente,
Prrafo,
Estilos
y
Edicin.
Las dems Fichas asimismo engloban grupos relacionados con su identificacin.
Describiremos las herramientas que mas utilizaremos cada una de las bandas:
Banca INICIO:
PORTAPAPELES: Estas son las herramientas que nos
permitirn utilizar CORTAR / COPIAR / PEGAR para
trasladas o copiar partes del documento utilizando el
portapapeles y la herramienta COPIAR FORMATO para
copiar distintos atributos de texto de una prrafo (color,
alineacin, bordes, etc.) a otro.

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FUENTE: En esta banca encontramos las

herramientas para trabajar con FORMATO de
texto: negrita, cursiva y subrayado, el
selector de tipo de letra, tamao de letra (agrandar y achicar), cambiar maysculas a
minsculas (y al revs), superndice, subndice, color de fuente y sombreado de texto.

PARRAFO: Herramientas que me permitirn mejorar

el aspecto general de los prrafos: aqu tenemos
vietas, numeracin, alineacin de texto (derecha,
centrada, izquierda y justificar), interlineado, borde y sombreado de prrafo, sangras,
ordenamiento ascendente y la herramienta que permite mostrar las distintas marcas
del prrafo.
Debemos tener en cuenta que previo a la ejecucin de la herramienta debemos
SELECCIONAR el texto a modificar.
Banda INSERTAR

TABLA E ILUSTRACIONES: Con

estas
herramientas
podemos
insertar
tablas
de
contenido,
imgenes (externas) prediseadas
propias de Word, Formas bsicas, Graficos de SmartArt (muy tiles para hacer
resmenes mediante grficos) y Grficos estadsticos provenientes de Excel de una
tabla numrica.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: Desde aqu

insertaremos encabezados con datos que se repetirn
en todas la hojas del documento, tengamos en cuenta
que Word nos propondr distintos diseos o podemos
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optar por hacer uno propio. De la misma forma con el pie de pagina. La herramienta
Nmero de Pagina es la que me permitir enumerar la hojas automticamente,
tambin con distintos estilos propuestos o creados por el autor del documento.

Banda DISEO DE PAGINA

TEMAS: Cambia el aspecto general del documento, colores,

fuentes, etc. Es una herramienta que simplifica mucho la
confeccin del mismo, ya que coloca automticamente colores,
fuentes y efectos, que luego pueden ser editables a tu gusto.

CONFIGURAR
PAGINA:
Esta
banda
es
muy
importante, dado que nos
proporciona todas las herramientas necesarias para CONFIGURAR LA PAGINA previa
a su impresin. Asi, se establecen medidas de mrgenes, tamao del papel,
orientacin de la impresin y la posibilidad de encolumnar el contenido del documento.
Tambien podemos colocar saltos de pagina, nmeros de lnea y guiones para la
separacin de las palabras.
Banda REVISAR

De esta banda, destacaremos la herramienta

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA, que se ocupar de
hacer la correccin ortogrfica del documento.
Parte 2: FORMATO DE TEXTO Y DE PARRAFO
Al terminar de escribir un texto, el paso siguiente es DARLE FORMATO. Para eso
tenemos que considerar:
-

Tipo de letra y tamao (en Banda Inicio)

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-

Interlineado (generalmente de 1,15

1,5
cm.)
Esta
herramienta
la
encontramos en la Banda Inicio.

Alineacin
(izquierda,
derecha,
centrada o justificada): Tener en cuenta
que todos las cartas, informes y contratos SE JUSTIFICAN.

SANGRIA EN PRIMERA LINEA: Para colocarla, primero seleccionamos el

prrafo y nos dirigimos a la REGLA. Movemos solo el triangulo superior hasta
la medida de sangra deseada:

BORDE Y SOMBREADO DE PARRAFO: Debemos seleccionar el texto y luego

elegir el borde a aplicar. Con la herramienta de al lado, sombreamos el prrafo.

Este prrafo est con borde y sombreado de prrafo y centrado. En letra

Arial tamao 12 y en negrita.
-

NUMERACION Y VIETAS: Esta herramienta permite crear listas numeradas o

con vietas. Para utilizarla, debemos seleccionar la lista y
luego elegir si deseamos VIETAS NUMEROS:

Ejemplo de lista con vietas:

NORTE
SUR
ESTE

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OESTE

Ejemplo de lista numerada:

1)
2)
3)
4)

NORTE
SUR
ESTE
OESTE

PARTE 3: CONFIGURAR LA PAGINA PARA IMPRIMIR

Configurar la pagina implica determinar: TAMAO DE PAPEL y MARGENES. En este
apartado tambin utilizaremos las herramientas ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ya
que estn ligados.
Para esto, trabajamos con la banda DISEO DE PAGINA:
MARGENES:
Word
nos
propone
una
serie
de
margenes
predefinidos.
Tambien podemos optar por
la
opcion
MARGENES
PERSONALIZADOS,
que
nos permite colocar las
medidas
de
margenes
manualmente. Para cartas,
contratos y escritos existen
algunas
medidas
de
margenes que debemos
considerar.
TAMAO DEL PAPEL:
Disponemos de la lista de
tamaos afines a la
impresora que est instalada
en el equipo.

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Tambien dentro de este grupo de herramientas,
podemos cambiar la ORIENTACION DE LA
IMPRESIN y ENCOLUMNAR EL TEXTO. Es
muy simple, basta con seleccionar el texto a
encolumnar y cliquear sobre la herramienta.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: Se colocan

desde la Banda INSERTAR, contamos con
modelos predeterminados o bien podemos
personalizar a nuestro gusto. El encabezado se
ubica en la zona de margen superior y el pie de
pagina en la zona de margen inferior. En este
grupo de herramientas, tambien tenemos el NUMERO DE PAGINA, que nos permitira
enumerar automaticamente las hojas del documento.
En el
ENCABEZADO, se
coloca texto que
queremos que
aparezca en todas
las hojas del
documento, asi, se
utiliza para nombre
de capitulo, de autor,
logos y nombre de
empresa, estudio
juridico, contable,
etc.

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En el pie de pagina, podemos colocar numero de pagina,
fecha, nombre del autor del texto, etc.
La herramienta numero de pagina, nos provee de opciones y
formatos predeterminados que pueden alojarse en distintas
partes del documento.

Parte 4: TABLAS
Desde la herramienta TABLAS podemos insertar una tabla de
texto en Word, indicando filas y columnas que la formarn. Una vez insertada, se
habilita la barra de herramientas de tablas que va a estar integrada por las
herramientas que me permitirn mejorar el aspecto de la tabla insertada y combinar o
dividir celdas para alojar los datos.
Ejemplo de tabla 3x2 (3 columnas y 2 filas)

La barra de herramientas de tabla esta integrada por

las Bandas DISEO y PRESENTACION. En la
primera, vemos todo lo atinente al aspecto de la tabla,
contando con autoformatos, bordes, sombreados, etc.
En la banda Presentacion, contamos con las
herramientas que me permitiran combinar y dividir
celdas, alinear el texto dentro de ellas, ordenas los
datos, etc.
Mostramos a continuacion las bandas mencionadas.

BANDA DISEO

BANDA PRESENTACION

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PARTE 5: BOTON OFFICE

Este botn da ingreso al menu principal del programa donde contamos con las
opciones NUEVO, ABRIR, GUARDAR, GUARDAR COMO, IMPRIMIR, etc.
NUEVO: Permite crear un documento nuevo, de cero.
ABRIR: Permite abrir un documento ya existente, guardado
en alguna carpeta del disco o unidad de almacenamiento.
GUARDAR: Permite guardar los cambios en un documento
preexistente.
GUARDAR COMO: Permite guardar un documento creado,
indicando nombre y lugar donde va a alojarse.
IMPRIMIR: Permite configurar la impresin del documento
(impresora, cant de copias, calidad de impresin, etc)

Este apunte es orientativo respecto a la herramientas que se utilizaran a lo largo del

curso. Se han desarrollado solo aquellas que utilizaremos, pero Word es mucho mas
amplio. Si algun tema es de tu interes y no ha sido desarrollado en el presenta apunte,
no dudes en comunicarselo a tu tutor y te enviamos material anexo.

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