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As empresas genuinamente brasileiras se interessam por sua histria ou isto seria antes uma
preocupao de empresas de capital estrangeiro? Que motivaes teriam levado ou poderiam
levar as empresas a se valerem de sua histria? As que j institucionalizaram programas ou aes
tendem a torn-los permanentes? Seus programas esto voltados para reforar nos pblicos
estratgicos o sentimento de pertencimento a elas e como ferramentas de gesto do
conhecimento?
na forma de
hipteses a serem
comprovadas, esclarecidas ou at mesmo refutadas. A principal era que os campos das relaes
pblicas e de comunicao organizacional ocupam um espao estratgico no trabalho de
construo da memria organizacional nas empresas brasileiras lderes em seus segmentos de
3
atuao.
Para definir o universo de pesquisa, utilizamos como base a edio especial, relativa ao ano 2005,
da Revista Exame1, sobre as 500 maiores e melhores empresas do Brasil. Procedemos a um
sorteio sistemtico, com salto a cada cinco nomes da listagem dessa publicao, na qual as
empresas esto classificadas por ordem de faturamento. Isto resultou em um quadro de cem
empresas a serem pesquisadas.
Revista mensal de negcios sobre economia, finanas, gesto, tecnologia, marketing e carreira, da Editora
Abril S.A. Anualmente ela publica o guia Maiores e Melhores, escolhendo, a partir de uma srie de
critrios econmico-financeiros, as empresas que, no ano anterior, foram destaque no pas e nas suas
diferentes regies geogrficas. A edio de 2005 era a 33a. da srie.
1
Valor 1000 um anurio das maiores empresas do pas, por setores e regies, publicado pelo jornal Valor
Econmico, de economia, negcios e finanas, editado pela empresa Valor Econmico S. A.
A metodologia empregada foi a quantitativa, com uma amostra probabilstica sistemtica, cuja
escolha se deveu ao fato de que os elementos do estudo estavam arranjados em ordem monotnica
(ranking de faturamento), tendo o salto sistemtico sido, no nosso entender, mais representativo que
uma amostra aleatria simples, com base na literatura por ns consultada (Aaker, Kumar e Day,
2001, p. 390).
O contato com as empresas selecionadas foi estabelecido por telefone, considerada a forma
mais vivel, j que no se dispunha de todos os nomes dos possveis respondentes. Os
questionrios foram aplicados por uma equipe de trs entrevistadoras, supervisionadas por
Sandra Dorgan, cuja vida profissional se desenvolveu no Instituto de Pesquisas Datafolha.
A equipe de pesquisadoras foi treinada para a abordagem. O primeiro passo era identificar
se as empresas tinham uma rea de comunicao institucional, corporativa ou de marketing.
Escala nominal a escala usada para classificar pessoas (sexo, classe socioeconmica, orientao
no tempo etc.), identificar grupos etc. Escala de avaliao verbal a que se baseia em relatos orais.
Escala Likert uma escala composta por um nmero determinado de proposies, geralmente com
cinco a sete possibilidades de respostas, variando desde discordo totalmente at concordo totalmente.
Conforme o site wikipedia.org/wiki/Likert, ela tem este nome de Rensis Likert, que, em 1932,
publicou uma matria descrevendo seu uso.
3
5
Depois, se solicitava um contato com o responsvel pelo departamento. As empresas com
as quais no se conseguiu contato foram substitudas pela seguinte da listagem da revista
Exame.
A meta original foi ultrapassada, tendo-se obtido um retorno de 119 empresas atuantes no Brasil.
Foi estabelecido um compromisso com os entrevistados no sentido de compartilhar com eles as
informaes aps a concluso da pesquisa, o que certamente contribuiu para motiv-los a nos
responderem, j que se tratava de um estudo indito. Este primeiro momento j sinalizava de
alguma forma o interesse que o tema da histria desperta no segmento empresarial.
Tabela 1
BASE
6
Assessor, analista, especialista
Coordenador, supervisor, lder
Gerente, diretor,
superintendente
NA
%
NA
%
NA
%
55
46,2
21
17,6
43
36,1
36
52,9
10
14,7
22
32,4
2
20,0
4
40,0
4
40,0
17
41,5
7
17,1
17
41,5
As empresas eram das mais distintas origens, com predominncia das brasileiras (55,5%). As
europias somavam 20,7% e eram procedentes dos seguintes pases: Alemanha, Blgica, Espanha,
Frana, Holanda, Inglaterra, Luxemburgo, Itlia e Sucia. As de origem nos Estados Unidos
representavam 15,1%. Na categoria outros , totalizando 8,7% da amostra, se incluam
organizaes que tm suas matrizes em pases como Bermudas, Canad, Coria, Japo e Mxico,
alm de empresas de capital multinacional (Brasil-Blgica, Frana-Espanha-Luxemburgo, BrasilEspanha e Portugal-Espanha).
Quase a totalidade (87,4%) das empresas tinha um quadro de mais de 1.000 empregados.
Em 49,5% das empresas, esse nmero ficava entre 1.000 e 5.000; em 37,8%, acima de
5.000. Vale observar que, apesar de as empresas do segmento produtivo terem constitudo a
maioria da amostra (57,1%, como dito acima), as de prestao de servios (que
representavam 34,5%) tinham um nmero mais elevado de empregados (46,3%) que as
indstrias (32,4%), conforme se observa na tabela abaixo.
Tabela 2
Nmero de funcionrios versus ramo de atividade da empresa
BASE
De 101 a 500
funcionrios
De 501 a 1000
funcionrios
De 1001 a 5000
funcionrios
NA
%
NA
%
NA
%
NA
%
7
NA
%
Acima de 5000
funcionrios
45
37,8
22
32,4
4
40,0
19
46,3
O grfico 1 mostra que a maioria absoluta das empresas, quando da realizao da pesquisa, em
2005, mantinha atividades no Brasil havia mais de 25 anos: 84,8%, somando-se as trs categorias
referentes a empresas com mais de 25 anos. A mdia de tempo de existncia era de 58,2 anos.
Eram dados importantes para ns, tendo em vista o nosso interesse em verificar como as
empresas aqui atuantes tratam o tema de sua memria e de sua histria.
Grfico 1
Tempo de vida da empresa
40
31,9
30
20
27,7
25,2
At 25 anos
De 26 a 50 anos
15,1
De 51 a 80 anos
10
Mais de 80 anos
Iniciativas no campo da histria empresarial j eram realidade em 86,6% das empresas consultadas,
de acordo com o grfico 2. Deste total, 49,6% j tinham programas estruturados e 37%
desenvolviam aes eventuais. Em apenas 13,4% ainda no existiam programas nem aes
espordicas.
Grfico 2
Programa de histria empresarial
49,6
50
40
37
Programa estruturado
30
20
10
0
Aes eventuais
13,4
No existe programa
8
Percebe-se uma relao entre o tempo de vida da empresa e a estruturao de um programa
de histria empresarial. As mais antigas, dentre as empresas entrevistadas, tinham
programas mais estruturados. Das com mais de oitenta anos, 60% j haviam consolidado
seus programas, enquanto nas mais jovens este ndice era de apenas 22,2%, como
demonstrado na tabela 3.
Tabela 3
Tempo de vida da empresa versus
estruturao de um programa de histria empresarial - %
At
Total 25
anos
25 a
50
anos
50 a
80
anos
Mais
de 80
anos
9
muito importantes para 78,2% e importantes para 18,5%; apenas 3,4% os viam como
pouco importantes.
Quanto s razes da relevncia, os relatos destacaram que os registros de fatos do passado:
constituem fontes de preservao da memria e subsdios para a construo da trajetria da
empresa; estabelecem conexo entre o passado da organizao e a compreenso da sua proposta
atual e futura; contribuem para o planejamento de aes e estratgias empresariais; e fortalecem o
vnculo dos pblicos internos e externos com a empresa, conferindo credibilidade s relaes com
eles.
Grfico 3
Tempo do Programa
29,1
30
25
20
15
10
5
At 3 anos
23,3
21,4
De 4 a 5 anos
14,6
11,7
De 6 a 10 anos
Mais de 10 anos
No sabe
Das empresas que mantinham projetos de histria empresarial quando da realizao da pesquisa,
as dos segmentos de indstria e de servios eram as que mais coletam materiais, principalmente
fotografias e documentos. O grfico 4 mostra os nmeros das empresas entrevistadas: 85,1% para
fotografias e 81,2% para documentos. No caso das empresas de servios, esses ndices eram de
80,6% e 83,3%, respectivamente, enquanto para os demais itens eles eram muito similares.
10
Grfico 4
Fotografias
85,1 81,2
80
60
Documentos
Depoimentos
50,5
40
20
Publicaes/vdeos
30,7
Medalhas/trofus
15,8 13,9
Objetos antigos
5
Outros
Quando questionados sobre a origem dos depoimentos, 89,6% dos entrevistados indicaram
os relatos de antigos funcionrios como fonte principal, de acordo com o grfico 5. Esta
informao sinaliza a importncia da histria oral, que vem carregada de sentimentos e
emoes, emprestando histria da empresa um valor que vai alm de sua atividade
estritamente econmica.
Grfico 5
11
Funcionrios antigos
89,6
Funcionrios atuais
80
60
40
20
Comunidade
47,9
Fundador/acionista
22,9 20,8
16,7 14,6
10,5
Diretores
Clientes
Outros
Registrou-se tambm uma relao entre o tempo de existncia das empresas e a coleta de
depoimentos de funcionrios. A tabela 2 indica que, quanto mais antiga a empresa, mais os
funcionrios antigos so ouvidos na reconstituio de sua histria.
Tabela 4
Relao entre tempo de existncia das empresas e coleta de depoimentos - %
Funcionrios
antigos
Funcionrios
atuais
Comunidade
Fundadores
Total
At
25
anos
26 a 30 51 a 80
anos
anos
Mais
de 80
anos
89,60
33,30
94,70
86,70
100,0
47,90
22,90
20,80
33,30
-------
42,10
26,30
26,30
53,30
20,00
33,30
54,50
27,30
----
12
Grfico 6
Produtos realizados
70
60
50
67,4
60,6
Livros
Vdeos
45,5
Exposies
42,4
40
30
Internet
36,4
30,3
Eventos
23,2
20
20,2 17,2
Museu fixo/itinerante
Revistas
10
Centro cultural
Outros
Existem, no entanto, variaes significativas entre os diferentes tipos de empresas e os materiais que
produzem, como se pode ver na tabela 3. No caso das exposies, por exemplo, as empresas
prestadoras de servios do a elas um destaque maior do que as indstrias e os estabelecimentos
comerciais.
Tabela 3
Materiais histricos por segmento de atividade econmica - %
Produtos
Livros
Vdeos
Exposies
Internet
Eventos
Museu
Total
60,6
45,5
42,4
36,4
30,3
23,2
Indstri Comrc
a
io
Servios
63,2
42,9
60,0
54,4
42,9
31,4
38,6
28,6
51,4
33,3
57,1
37,1
29,8
14,3
34,3
24,6
------25,7
Vale um comentrio sobre outros produtos, que no grfico 6 somam 67,4% das menes feitas
pelos entrevistados. Incluem-se a cd-roms, galerias, memorial permanente, intranet, folders,
murais, banco de dados, acervo de fotos e peas, udio, palestras, publicaes, brindes, manuais,
dvds, aes sociais, biblioteca, selo comemorativo, atlas, cursos, e lbuns como alguns
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exemplos. Isso pode indicar que as empresas vm buscando meios alternativos para registrar e
divulgar sua histria.
Grfico 7
rea responsvel
78,6
80
Comunicao / RP
60
Marketing
40
Recursos Humanos
22,6
20
0
Comit misto
10,7
3,6
6
Outros
Das empresas do segmento industrial, 70,9% dos entrevistados apontaram como preferencial o
trabalho realizado conjuntamente por equipe interna e externa. No caso das prestadoras de
servios, esse ndice era de 66,7%.
interessante notar que, at mesmo nas empresas que mantinham um programa de histria
empresarial estruturado, predominavam as equipes que trabalhavam em conjunto (81,4%),
o que sugere uma necessidade de se dispor de profissionais especializados. No caso das
empresas que realizam aes eventuais, esse percentual era menor (56,8%), como se pode
conferir na tabela 4.
14
Tabela 4
Coleta de materiais em empresas com programas estruturados
e em empresas com aes eventuais - %
Total
Equipe interna
Empresa
especializada
Trabalho conjunto
28,20
Program
as
As
estrutur eventuai
ados
s
16,90
43,20
1,00
70,00
1,70
81,40
---56,80
No grfico 8, v-se que, nas empresas entrevistadas, 24,5% dos profissionais responsveis por
projetos de histria empresarial eram graduados em relaes pblicas, seguidos pelos jornalistas
(19,6%) e por profissionais de marketing (11,8%). Essa informao sinaliza que os programas de
histria empresarial, por lidarem diretamente com a imagem institucional da organizao,
contemplam as funes atribudas comunicao, especialmente s relaes pblicas. No entanto,
esta uma rea que chamamos de mestia, reunindo at mesmo pedagogos, antroplogos,
musiclogos, arquitetos, cientistas sociais, advogados, psiclogos e economistas, que tambm esto
representados na pesquisa, na categoria outros, com 13,9% da amostra.
Grfico 8
15
Jornalista
25
20
Relaes pblicas
Marketing
19,6
Adminstrador
15
13,9
11,8
10
Historiador
Biblioteconomia
7,8
6,9
5,9
5,9
Outros
4,9
Grupo
No sabe
Grfico 9
Formao do profissional externo
35
Historiador
32,4
Jornalista
30
Publicitrio
25
20
15
10
5
0
17,6
Comunicao/RP
Marketing
12,2 10,9
9,5
9,7
5,4
2,7
Outros
Grupo
No sabe
16
17
88,3
90,3
9,7
51,4
47,6
97,1
98,1
1,9
96,2
3,8
89,3
8,8
97,1
87,4
62,1
0%
10,9
20%
40%
33
60%
80%
100%
Concorda
Discorda
18
Grfico 11
Pblicos que tm acesso ao acervo
100
Funcionrios
89
Comunidade
Clientes
80
60
Fornecedores
Imprensa
51
40
23
20
17
15
14
Familiares
Estudantes
12
2
Outros
No sabe
A pesquisa realizada nos permitiu tirar algumas concluses, que respondem a indagaes
que tnhamos em mente e, por outro lado, confirmaram, esclareceram ou descaracterizaram
parcialmente as hipteses que havamos formulado.
19
programas trazem para a esfera privada profissionais mais ligados prtica pblica de
resgate e manuteno histrica os historiadores.
3) A histria empresarial configura-se como um novo campo de atividades para
os profissionais de relaes pblicas, pois sero eles, como estrategistas que iro
registrar os relacionamentos da empresa com seus pblicos. Muito embora seja uma
rea onde vrios profissionais especializados participem, ser o gestor de relaes
pblicas e de comunicao organizacional o responsvel por esta atividade.
4) Nas grandes empresas pesquisadas, muito embora 86,6% j tenham desenvolvido
iniciativas relacionadas com a histria empresarial, apenas metade (49,6%) delas tinha projetos
estruturados. Como a grande maioria dos profissionais acreditava que a alta gesto deve estar
envolvida para o sucesso do programa, nota-se que mesmo nas grandes organizaes h um
longo caminho a percorrer.
5) Os principais trabalhos desenvolvidos por estes profissionais se traduzem em livros,
vdeos, exposies e outros produtos. H sinais, no entanto, de que, nas empresas com programas
mais estruturados, esto em andamento produtos sofisticados, tais como museus permanentes e
histria contada.
6) Quando o resgate histrico feito atravs do registro de depoimentos, so os funcionrios
antigos a fonte
de informao
depoimentos gravados em udio e vdeo, um rico material, j que, alm do registro do fato, vem
carregado de emoo e credibilidade.
7) A importncia dos projetos de histria nas empresas reconhecida por quase todos os
pesquisados, pois, alm de tudo, eles tambm funcionam como ferramenta de gesto. A anlise
do passado ajuda a projetar o futuro e estas informaes podem, quando sistematizadas em
bancos de dados, servir como instrumento de inteligncia competitiva.
8) O Brasil no um pas que investe sistematicamente na preservao da histria. No
entanto, foi uma grata surpresa verificar que, dentre as empresas com programas estruturados
de preservao histrica, 57,6% so brasileiras.
9) Tudo indica que o cuidado com a histria empresarial uma tendncia e no uma
moda passageira. O grande desafio identificar se a motivao que leva s empresas ao
resgate da histria genuna ou se representa mais um nicho a ser explorado pelo
marketing.
20
Os principais dados levantados e as tendncias apuradas pela pesquisa emprica apontam para um
trabalho conjunto entre os campos das relaes pblicas e da histria. Abre-se, assim, um espao de
trabalho qualificado para os pesquisadores e profissionais das reas de relaes pblicas,
comunicao e histria, numa aproximao entre disciplinas que promovem a cincia e o trabalho,
a teoria e a prtica, alargando a abrangncia desses campos do conhecimento e mostrando que
possvel eles se unirem sem perder as identidades originais.
Bibliografia
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. So Paulo: Atlas, 2002.
MATTAR, Fauze N. Pesquisa de marketing. Edio compacta. 2a. ed. So Paulo: Atlas, 2000.
21
ANEXO
QUESTIONRIO
Hiptese principal
Os campos das relaes pblicas e de comunicao organizacional ocupam um espao
estratgico no trabalho de construo da memria organizacional nas empresas brasileiras
lderes em seus segmentos de atuao.
Perguntas cruzadas com a origem e ramos de atividade da empresa.
Qual a rea responsvel pelos programas de memria empresarial:
1 Comunicao
2. Relaes pblicas
3. Marketing
4. Recursos humanos
5. Presidncia
6. Comit de vrias reas
7. Outra rea
Qual ?
8. No sei
Analisando as frases que vou citar, qual delas melhor reflete a experincia que esta
empresa tem com o programa de memria empresarial?
1. Temos uma equipe interna que realiza o trabalho
2. Contratamos uma empresa especializada
3. Fazemos um trabalho conjunto, interno e externo
4 Outra forma (anote).
5. No sabe/no respondeu
Profissional externo
1 Historiador
2. Relaes pblicas
3. Marketing
4. Publicitrio
5. Jornalista
6. Outro Qual?
22
Gostaria de saber qual o departamento responsvel pelas aes de comunicao
corporativa da empresa?
1. Diretoria de Comunicao / Relaes Pblicas
2. Diretoria de Marketing
3. Diretoria de Recursos Humanos
4. Diretoria Administrativa
5. Outra diretoria: Qual?
6.. No sabe/ no respondeu
Hipteses secundrias
Os trabalhos de histria empresarial desenvolvidos no campo das relaes pblicas, para
l de simples aes comemorativas, tendem a se constituir em programas permanentes,
como ferramentas de gesto do conhecimento
A preservao da histria talvez no representasse uma opo ou uma prtica de
empresas de origem genuinamente brasileira. (cruzamento das questes com a origem da
empresa)
23
2. Funcionrios atuais
3. Diretores
4. Comunidade
5. Clientes
5. Outros Quais?
Quais os produtos do programa de memria j foram realizados? (mltiplas
respostas)
1. Livros
2. Vdeos
3. Museus
4. Internet
5. Centro de referncia virtual
5. Exposies
6. Eventos
7. Revistas
8. CD Rom
9. udio
10. Outros Quais?
Quais so os pblicos que tm acesso ao acervo?
1. Funcionrios da empresa
2. Familiares dos funcionrios
3. Clientes
4. Fornecedores
5. Imprensa
6. Pblico geral / comunidade
7. No sabe/No respondeu
8. Outro Quais?
Vou citar algumas frases e gostaria de saber se voc concorda ou discorda.
Totalmente ou parcialmente.
Discorda Discorda
No
Concorda Concord NS/
totalmen parcialme concorda, parcialme
a
NR
te
nem
nte
nte
totalme
discorda
nte
1. O sucesso do programa de memria
1
3
4
2
5
99
depende do apoio da alta gesto
2. O programa de memria deve ser
1
3
4
2
5
99
restrito aos funcionrios da empresa
3. Memria empresarial uma moda
1
3
4
2
5
99
que vai passar.
4. As empresas fazem projeto de
1
3
4
2
5
99
memria para usar como instrumento
de marketing
24
5. Preservar a memria das empresas
uma ao de responsabilidade social
6. Os acervos de memrias
empresariais deveriam ser patrimnio
pblico
7. A memria das empresas s
importante nos momentos de
celebrao
8. Trabalhos de histria empresarial
no necessitam ter compromisso com
a autenticidade dos fato
9. O conhecimento da histria pode
ser til no planejamento dos negcios
10. Os programas de memria
demonstram o comprometimento das
empresas com o pas
99
99
99
99
99
99