Es importante que el cuaderno de obra est legalizado notarialmente? Por qu?

El cuaderno de obra, es el documento que dispone la Entidad en la etapa de construccin,

debidamente foliado y legalizado en el que se anotar la fecha de inicio y trmino de los
trabajos, las modificaciones autorizadas los avances mensuales, los controles diarios de
ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, as como los
problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las
constancias de la supervisin de la obra.
Slo en el caso de ejecucin por administracin directa el cuaderno de obra es obligatoria su
legalizacin por un notario o juez de paz. La legalizacin por un juez de paz se efectuar
siempre que no exista notario en el rea de influencia del proyecto o su acceso al mismo sea
oneroso en funcin de la distancia y los tiempos.

Flujogramas de valorizaciones y ampliacin de plazos

Qu es una valorizacin y cuntos tipos existen?

Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de
cada perodo previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista. Es la
cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra, realizada en un
perodo determinado.

Valorizacin
Valorizacin
Valorizacin
Valorizacin

de Obra Principal
Adicional de Obra
de Mayores Gastos Generales (MGGV)
de Intereses

Cundo se puede dar por finalizada la liquidacin de obra?

El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y

clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo vigente de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da
siguiente de la recepcin de la obra. Dentro del plazo mximo de sesenta (60) das de
recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el
contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que
ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie
dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber
pronunciarse dentro de los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo,
se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas.