PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS DE TITULACIN

D.M.Q, 7 de septiembre de 2015.

El presente documento contiene el procedimiento administrativo a seguirse en la Universidad

Politcnica Salesiana (UPS), Sede Quito,1 para la obtencin de la titulacin en las diferentes
carreras.
La Unidad de Titulacin Especial de cada carrera determina en conformidad con lo establecido
en el Reglamento de Rgimen Acadmico expedido por el CES (2013), un mnimo de dos
opciones para la titulacin: una de ellas es el examen de grado de carcter complexivo y las
otras opciones corresponden a los trabajos que la carrera determine tomando en cuenta la
resolucin 173-09-2014-10-15 del Consejo Superior de la UPS que seala:
Artculo 19. De las opciones de trabajo de titulacin. En funcin de lo que
dispone el Reglamento de Rgimen Acadmico del CES como opciones de
titulacin, la Universidad Politcnica Salesiana define:
rea del Conocimiento
Todas las reas

rea de Ciencias Sociales y del

Comportamiento Humano

rea de Administracin y Economa

rea de Educacin

Anlisis de casos

rea de Ciencia y Tecnologa

Propuestas tecnolgicas
Dispositivos tecnolgicos
Proyectos tcnicos

rea de Ciencia y Tecnologa

rea de Ciencias de la Vida

Trabajos experimentales

rea de Administracin y Economa

rea de Educacin

Opcin de trabajo de titulacin

Proyectos de investigacin
Ensayos o artculos acadmicos
Etnografas
Sistematizacin de experiencias
Productos comunicativos
Prcticas de investigacin y/o de
intervencin

Modelos de negocios
Emprendimientos
Propuestas metodolgicas

El presente instructivo tendr vigencia hasta que las Instancias Nacionales aprobaren el definitivo.

Del listado anterior, las carreras de grado o programas acadmicos de posgrado, podrn elegir
mximo dos opciones de titulacin adems del examen complexivo.
1. Entrega del primer borrador del trabajo de titulacin en Secretara de Campus
Una vez terminado el trabajo de titulacin, el/la estudiante entrega en secretara de campus
la siguiente documentacin:

Solicitud dirigida al director/a de carrera, pidiendo designacin de lector/a y

evaluacin del trabajo.

Un borrador del trabajo de titulacin digitalizado en CD con los textos en Word.

Carta elaborada por el/la docente tutor/a informando la conclusin del trabajo de
titulacin. (Anexo 1)

Copia de la resolucin de aprobacin del tema.

Copia de la resolucin de cambio de tutor/a (si lo hubiere)

Copia de la resolucin de cambio o modificacin de tema (si lo tuviere)

Copias de los pagos de la matrcula y tutora.

Copia del certificado de conclusin de estudios2

Secretara enva la documentacin al Consejo de Carrera correspondiente.

2. Nominacin del/a docente lector/a por parte del Consejo de Carrera
El Consejo de Carrera nombra al/la docente lector/a con resolucin, y designa a su secretaria,
la entrega del borrador del trabajo de titulacin al/la docente lector/a.
El/la docente lector/a tiene un plazo de 10 das laborables para la entrega del informe
correspondiente en Secretara de Campus, que remite el documento a la respectiva Unidad de
Titulacin Especial, la misma que hace entrega una copia de dicho informe al/la estudiante y
otra al/el tutor/a.

Acuerdo con los directores de carrera e instancias implicadas en el proceso de titulacin

El/la estudiante y su docente tutor/a realizan las correcciones que consideran pertinentes y
entregan el segundo borrador en el Centro para la elaboracin de Trabajos de Titulacin para la
revisin de formatos en un plazo mximo de 10 das laborables.
3. Revisin del segundo borrador en el Centro para la Elaboracin de Trabajos de
Titulacin
El estudiante entrega al centro lo siguiente:

Una carta de su docente tutor/a indicando que se ha tomado en cuenta las

recomendaciones del/a docente lector/a (Anexo 2).

Un CD regrabable con el segundo borrador de su trabajo de titulacin (Anexo 3).

El centro hace la revisin en el sistema anti plagios (Urkund) que la UPS maneja y se entrega
un informe que puede presentar los siguientes resultados, frente a los que se procede de la
manera descrita a continuacin:

Si el trabajo de titulacin tiene hasta un 10% de similitud, en el centro se procede a

hacer las correcciones relativas al tipo de formato y a las normas de escritura acadmica
en coordinacin con el/la estudiante.

En el caso de que exista similitud del 11 al 35%, el centro devuelve el trabajo de

titulacin a la UTE de la carrera respectiva, que comunica al tutor y al/la estudiante, y
apoya en las correcciones correspondientes. Una vez realizadas las correcciones en la
UTE, el trabajo retorna al centro para proceder con las correcciones relativas al tipo de
formato y a las normas de escritura acadmica en coordinacin con el/la estudiante.

Cuando el trabajo de titulacin excede el 35%, se devuelve a la UTE de la carrera

respectiva y se anula el tema del trabajo de titulacin en el Consejo de Carrera con la
resolucin respectiva.

Luego del proceso de correccin y aprobacin los trabajos de titulacin deben ser entregados
en el centro de la siguiente manera:

Un CD regrabable que contenga el o los archivos correspondientes al trabajo de

titulacin aprobado.

Un CD regrabable vaco (que se utiliza para posterior trmite con la SENESCYT).

Los dos CDs deben ser entregados en caja plstica y cada uno con la impresin de la
portada del trabajo de titulacin.

Un documento empastado que contenga lo siguiente:

a) Portada. El nombre de la universidad, sede y carrera. Tema del trabajo de titulacin.

Ttulo a obtener (Respetar el gnero en el ttulo. Ejemplo: Ingeniero, Ingeniera)
Nombres completos de autor/a y tutor/a. Lugar mes y ao (Anexo 6).
b) Declaratoria de responsabilidad y autorizacin de uso del trabajo de titulacin (Anexo
7). La declaratoria debe ir firmada.
c) Carta de declaratoria de coautora firmada por el docente tutor/a (Anexo 8).
d) Carta de autorizacin de usos de imgenes, sonido, patentes, informacin empresarial.
e) Resumen. Es una sntesis breve y global de los contenidos hasta 250 palabras en
espaol y presentado en una hoja individual.
f) Abstract. Es una sntesis breve y global de los contenidos hasta 250 palabras en ingls
y presentado en una hoja individual.
g) Versin final del trabajo de titulacin
h) Lista de referencias

Para la presentacin formal del trabajo deben considerarse las pautas descritas a continuacin:

Los trabajos de titulacin estarn ceidos a las normas APA o IEEE.

El interlineado del texto debe corresponder a 2 espacios. Cuando se haga uso del
punto aparte se dar un espacio.

Los mrgenes sern de 2.5 por cada lado, excepto el margen izquierdo que ser de 4,
para facilitar el empastado.

Tipo de fuente o letra: Para el contenido del trabajo de titulacin, el nmero de fuente
es 12 en Times New Roman. El tamao de los nmeros de las pginas ser 10 en
Times New Roman (en formato sencillo), igual al pie de las figuras y tablas.

Numeracin de pginas: La numeracin empezar en la introduccin y deber

aparecer en la parte inferior de la hoja y centrado.

4. Entrega de empastado y CDs a Biblioteca

El Centro para la Elaboracin de Trabajos de Titulacin, mediante un acta cada quince das,
hace la entrega a biblioteca de los CDs y empastados.

Biblioteca verifica la informacin de la ficha de la SENESCYT, la correspondencia entre el

contenido del CD y el empastado, y que el empastado contenga la documentacin descrita en
el anterior numeral.

En caso de que existan inconformidades, los trabajos retornan al centro para la respectiva
notificacin al/la estudiante.

Si no existen observaciones, el centro entrega una carta de finalizacin de proceso.

5. Culminacin del proceso de titulacin en la Secretara de Campus

El/la estudiante, una vez que ha realizado el trmite en el Centro para Trabajos de Titulacin,
presenta la carta de finalizacin de proceso en Secretara de Campus y entrega la siguiente
documentacin:

Solicitud dirigida a la direccin de carrera con la peticin de ttulo.

Carta del tutor/a del trabajo de titulacin con la calificacin respectiva (Anexo 5).

Copia del certificado de conclusin de estudios.

2 copias a color del documento de identificacin.

Certificado original de no adeudar en Tesorera.

Certificado original de Biblioteca.

Certificado original de Bienestar Estudiantil.

La documentacin entregada por el/la estudiante es enviada a Consejo de Carrera.

El tutor tambin hace llegar la nota al Consejo de Carrera, el mismo que con resolucin, declara
apto/a para la titulacin al/la estudiante y se emite un acta de grado que el/la estudiante puede
retirar despus de 15 das.

Desde la Secretara de Carrera se enva una carta con el listado de alumnos declarados aptos a
Biblioteca, sealando el nmero de resolucin del Consejo de Carrera, solo entonces se procede
a subir el trabajo de titulacin al DSpace.

Con la resolucin de Consejo de Carrera se inicia el trmite de peticin de ttulos desde

Secretara de Campus a Secretaria General (Cuenca).
La Secretara de Campus notifica al/la estudiante acerca del evento de incorporacin, en el
mismo que el/la graduado/a recibe su ttulo.

En el caso de surgir inconvenientes con los trabajos de titulacin por cualquier circunstancia,
se remite el reclamo a la UTE correspondiente, la misma que determina el procedimiento a
seguir y hace el seguimiento correspondiente en coordinacin con las instancias pertinentes.

Anexos
Anexo 1. Formato carta entrega de primer borrador

Quito, da, mes y ao

Seor/a
(Nombres y apellidos del Director/a de Carrera)
DIRECTOR/A CARRERA DE
Presente.

En calidad de tutor/a del trabajo de titulacin del/a estudiante: (nombres y apellidos

completos), con CI: (nmero de cdula de estudiantes), con el tema: , autorizo la
entrega del borrador del trabajo de titulacin que cumple con los requisitos establecidos
por la Universidad.

Atentamente,

(Nombres y apellidos del docente tutor/a)

CI:

Anexo 2. Carta del docente tutor/a indicando que se ha

tomado en cuenta las recomendaciones del/a docente lector/a.

Quito, da mes y ao

Seor
Darwin Reyes
DIRECTOR DEL CENTRO DE TRABAJOS DE TITULACIN
Presente.

En calidad de tutor/a del trabajo de titulacin del estudiante: (nombres y apellidos

completos), con CI: (nmero de cdula de estudiantes), tema, solicito se contine
con el trmite pertinente, luego de haber revisado el documento final y las observaciones
del docente lector.

Atentamente,

(Nombres y apellidos del/a docente tutor/a)

CI:

Anexo 3. Portada CD

SEDE
CARRERA
AUTOR(ES):

TUTOR:

TEMA:

FECHA: da/mes/ao

CARRERA:
Trabajo de titulacin previo a la obtencin del ttulo de:

TEMA:

AUTOR/A:
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
TUTOR/A:
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
Ciudad, mes y ao

Anexo 4. Ficha de la SENESCYT

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGIA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TTULO Y SUBTTULO:

Colocar el ttulo de la tesis, como esta en la portada, en maysculas y minsculas.

AUTOR/ ES:

REVISORES:

Colocar el autor o los autores de la tesis,

primero apellidos y luego los nombres

En este campo de la ficha consignar el nombre del

director de la tesis (lo ms completo posible,
omitiendo el ttulo)
Ej. Torres Parra, Vctor Hugo

INSTITUCIN:

REA:

Universidad Politcnica Salesiana

( Biblioteca se encargara de llenar este campo

con la informacin que corresponda)

CARRERA:

Administracin de Empresas (a la que corresponda la Tesis).

FECHA DE PUBLICACIN:

Se colocara la fecha (mes y ao) que

aparece en la portada de la tesis fsica

N DE PGS:
191 h.

REAS TEMTICAS:

( Biblioteca se encargara de llenar este campo con la informacin que corresponda)

PALABRAS CLAVE:

El autor y el director llenaran hasta 5 palabras claves

Ej. Proyectos de factibilidad, creacin de empresas, empresa comercializadora farmacutica
RESUMEN:

Escribir el resumen que presentan los estudiantes en la tesis fsica (mximo 250 palabras con
espacios) en espaol.

N DE REGISTRO (en base de datos):

( Biblioteca se encargara de llenar este

campo con la informacin que corresponda)

N DE CLASIFICACIN:

( Biblioteca se encargara de llenar este campo

con la informacin que corresponda)

DIRECCIN URL (tesis en la web):

( Biblioteca se encargara de llenar este campo con la informacin que corresponda)

SI X

NO

Telfono:
0982229387

E-mail:
javierescobar_2@hotmail.com

0984702731

kenshy-007@hotmail.com

ADJUNTO PDF:
CONTACTO CON AUTOR/ES:
(Nombres completos)
Diego Eduardo Escobar Jarrn
Henry Daniel lvarez Torres
Nombre: Ing. Mara Tamayo
CONTACTO EN LA INSTITUCIN:
Telfono: 3962800ext. 2150

E-mail: bibliotecauio@ups.edu.ec

4.1 Ficha tipos de trabajos de titulacin

Subraye el tipo de trabajo de titulacin que entrega:
Proyectos de investigacin
Proyectos integradores
Ensayos o artculos acadmicos
Etnografas
Sistematizacin de experiencias prcticas de investigacin y/o intervencin
Anlisis de casos
Estudios comparados
Propuestas metodolgicas
Propuestas tecnolgicas
Productos o presentaciones artsticas
Dispositivos tecnolgicos
Modelos de negocios
Emprendimientos
Proyectos tcnicos
Trabajos experimenta les
Documentos adjuntos:
TIPO
AUDIO

VIDEO

IMGENES

DATOS
OTROS

NOMBRE
MP3
WAV
OTROS
MP3
MP4
OTROS
JPG
PNG
OTROS
PDF
OTROS

Anexo 5. Formato entrega de nota del tutor

Quito, da, mes y ao

Seor/a
(Nombres y apellidos del director de carrera)
DIRECTOR/A DE CARRERA DE
Presente.

En calidad de tutor/a del trabajo de titulacin del/a estudiante: (Nombres y apellidos del
estudiante) con CI: (nmero de cdula del estudiante), con el tema:.

Comunico que la calificacin del mismo es de... /100 puntos.

Atentamente,

(Nombres y apellidos docente tutor/a)

CI:

Anexo 6. Portada

UNIVERSIDAD POLITCNICA SALESIANA (Times new roman 16)

SEDE QUITO (Times new roman 16)

CARRERA: (Desde aqu en times new roman 12)

Trabajo de titulacin previo a la obtencin del ttulo de: EL TTULO DEBE ESTAR
TAL COMO EN EL CERTIFICADO DE CONCLUSIN DE ESTUDIOS

TEMA:
El tema debe estar como fue emitido en la resolucin del consejo

AUTOR/A:
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (MAYSCULAS)

TUTOR/A:
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
(MAYSCULAS Y SIN TTULO)

Quito, mes y ao

Anexo 7.

DECLARATORIA DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIN DE

USO DEL TRABAJO DE TITULACIN
Yo, (no colocar nombres) (nosotros) autorizo/autorizamos a la Universidad Politcnica
Salesiana la publicacin total o parcial de este trabajo de titulacin y su reproduccin
sin fines de lucro.

Adems, declaro/declaramos que los conceptos, anlisis desarrollados y las

conclusiones del presente trabajo son de exclusiva responsabilidad del/los/las
autor/es/as.

Ciudad, mes y ao
(Firma)
Nombres y apellidos completos
Cdula de identidad

Anexo 8. Carta de declaratoria de coautora firmada por el docente tutor/a

DECLARATORIA DE COAUTORA DEL DOCENTE TUTOR/A

Yo declaro que bajo mi direccin y asesora fue desarrollado el (tipo de trabajo), (tema
del trabajo) realizado por (nombres y apellidos del estudiante), obteniendo un producto
que cumple con todos los requisitos estipulados por la Universidad Politcnica
Salesiana, para ser considerados como trabajo final de titulacin.
Ciudad, mes y ao
(Firma)
Nombres y apellidos completos
Cdula de identidad